Энциклопедия решений. Подписи сторон в гражданско-правовом договоре (май 2025)

Подписи сторон в гражданско-правовом договоре

Договор в письменной форме по общему правилу считается заключенным при условии, что он подписан сторонами (см. п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Законодательство не содержит обязательных требований к порядку оформления подписей в гражданско-правовых договорах. В соответствии с п. 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, распространяющегося в том числе на договоры (см. раздел 1 этого документа), подпись представителя организации включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Однако названный стандарт применяется на добровольной основе (см. ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ).

Таким образом, для признания договора заключенным достаточно наличия в нем собственно подписей сторон. Сокращенные подписи (росчерки), во избежание споров об их принадлежности, целесообразно сопровождать расшифровкой. Несовпадение подписи в договоре с личной подписью соответствующего лица в его паспорте само по себе не влияет на юридическую силу договора (см., например, постановления Девятого ААС от 25.12.2020 N 09АП-56991/20, Первого ААС от 28.06.2018 N 01АП-3030/18, определение ВС Республики Башкортостан от 28.06.2021 по делу N 33-10768/2021).

В том случае, если договор состоит из нескольких страниц, способ его подписания (в конце текста, на каждой странице, в месте сшивки страниц) определяется сторонами по их усмотрению (см., например, постановления Второго ААС от 18.05.2021 N 02АП-2502/21, Пятнадцатого ААС от 05.04.2021 N 15АП-3347/21, Десятого ААС от 20.10.2020 N 10АП-15455/20). Отметим, что последние два способа служат определенной гарантией от возможной фальсификации содержания договора.

Последовательность подписания сторонами договора, заключаемого путем обмена документами, по общему правилу не имеет юридического значения. Исключением являются случаи, когда из предусмотренного законодательством порядка заключения того или иного договора вытекает, что он подлежит подписанию в определенной последовательности (см., например, п. 20 ст. 39.12 и пп. 1 п. 5 ст. 39.17 ЗК РФ).

Подпись стороны свидетельствует о ее волеизъявлении на заключение договора при условии, что подпись совершена после изготовления текста договора. При наличии доказательств обратного (выполнения текста договора на листах с заранее проставленной подписью) договор не может считаться заключенным, за исключением случаев, когда стороны своими последующими действиями подтвердили действие договора (см. п. 3 ст. 432 ГК РФ, а также, например, постановления Девятого ААС от 31.03.2021 N 09АП-13423/21, Восьмого ААС от 03.07.2019 N 08АП-4980/19).

Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его просьбе договор может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (см. п. 3 ст. 160 ГК РФ).

Использование при заключении договора факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (см. п. 2 ст. 160 ГК РФ). По смыслу приведенной нормы условие об использовании факсимиле (иного аналога собственноручной подписи) при подписании договора не может содержаться в самом этом договоре, а должно быть согласовано в отдельном документе, подписанном сторонами собственноручно (см., например, постановления АС Центрального округа от 19.01.2022 N Ф10-6305/21, Тринадцатого ААС от 27.08.2021 N 13АП-38898/20). В ряде случаев суды исходят из того, что допустимость применения факсимиле может подтверждаться сложившейся между сторонами деловой практикой (см., например, постановление АС Поволжского округа от 08.11.2021 N Ф06-10419/21).

Договор в письменной форме, заключаемый путем составления единого электронного документа, также должен быть подписан сторонами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В таком случае средством подписания договора служит электронная подпись (см. ст. 1 и п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", далее - Закон N 63-ФЗ).

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (УКЭП), признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено составление документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ). Таким образом, для использования УКЭП в целях подписания договоров не требуется обязательного заключения отдельного соглашения сторон, регламентирующего порядок их взаимодействия при обмене электронными документами (соглашения об электронном документообороте).

Электронный документ, подписанный простой (ПЭП) или неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением сторон, которое должно соответствовать предусмотренным законом требованиям (см. ч. 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ)*(1).

По смыслу указанной нормы соглашение, которым электронные документы, подписанные ПЭП или УНЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, само не может быть подписано посредством ПЭП или УНЭП, а должно представлять собой документ на бумажном носителе, собственноручно подписанный сторонами, либо электронный документ, подписанный с использованием УКЭП*(2).

В случае заключения договора путем обмена документами (в том числе электронными) или иными данными требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами или соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ идентификации лица, заключающего договор (абзац второй п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ ГК РФ).

Договор, содержащий поддельную подпись стороны, не влечет для этой стороны никаких правовых последствий. В случае предъявления контрагентом иска, основанного на таком договоре, ответчик вправе заявить суду о его фальсификации (подложности) (см. ст. 161 АПК РФ, ст. 186 ГПК РФ). Если по результатам проверки такого заявления суд придет к выводу о его обоснованности (в том числе с учетом результатов назначенной по ходатайству ответчика или по инициативе суда почерковедческой экспертизы), сфальсифицированный договор исключается из числа доказательств по делу (см. Обзор, утв. Президиумом ВС РФ 14.12.2011).

Судебная практика исходит из того, что подложный договор может быть также признан ничтожным по иску (встречному иску) заинтересованного лица на основании п. 2 ст. 168 ГК РФ как нарушающий его права и законные интересы (см. определение ВС РФ от 02.04.2019 N 5-КГ19-25). Суд вправе отказать во взыскании по такому договору и независимо от предъявления заинтересованным лицом иска (встречного иска) о признании его ничтожным, если найдет обоснованными возражения этого лица относительно факта подписания договора (см. определение ВС РФ от 27.10.2020 N 5-КГ20-78-К2).

Вместе с тем доводы лица, отрицающего подписание договора, не имеют правового значения, если его поведение давало другим лицам основание полагаться на действительность и заключенность договора (см. п. 5 ст. 166 и п. 3 ст. 432 ГК РФ, п. 70 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25, п. 6 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49, определение ВС РФ от 29.09.2020 N 49-КГ20-11-К6). Лицо, не подписывавшее договор, несет вытекающие из него обязательства также в случае его последующего одобрения (в том числе посредством фактических действий по его исполнению) (см. п. 2 ст. 183 ГК РФ, п. 123 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

______________________________

*(1) Отметим, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 15.07.2021 N 1207 с 20 июля 2021 г. по 31 июля 2022 г. в России проведен эксперимент, одной из задач которого являлась апробация использования физическими лицами при заключении договоров посредством сети Интернет усиленной электронной подписи (квалифицированной и неквалифицированной), сертификат которой создан в инфраструктуре электронного правительства. На практике применение приложения "Госключ" продолжается (см., например, информацию Минцифры России от 08.08.2022 и от 28.04.2023). Подробнее об этом читайте в отдельном материале Энциклопедии решений.

*(2) В связи с этим следует отметить, что в судебной практике встречается точка зрения, согласно которой некорректная организация сторонами электронного документооборота (в том числе отсутствие соглашения об использовании электронных подписей) не лишает подписанные электронные документы доказательственного значения (см., например, постановления Семнадцатого ААС от 27.08.2021 N 17АП-9251/21, Девятнадцатого ААС от 20.04.2021 N 19АП-1351/21).

Тема

Подписание гражданско-правового договора от имени юридического лица

См. также

Применение электронной подписи при заключении гражданско-правового договора

Печати в гражданско-правовом договоре

Формы документов

Соглашение об использовании факсимиле при заключении договора

Соглашение об использовании простой электронной подписи при заключении договора

Практические ситуации

Построить список