Энциклопедия решений. Исчисление пособия по временной нетрудоспособности (май 2025)

Исчисление пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий..., утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540.

Внимание

Порядок расчета пособия одинаковый для всех застрахованных лиц, в том числе совместителей, сотрудников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, работников с суммированным учетом рабочего времени, исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности подразумевает следующие этапы.

1. Определяется расчетный период: 2 календарных года, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (по умолчанию), или 2 выбранных календарных года (по заявлению застрахованного лица при наличии права на замену лет расчетного периода).

2. Определяется сумма заработка за расчетный период и во всех случаях ограничивается максимумом (за каждый календарный год не больше лимита по страховым взносам, установленного на такой год). Сведения о заработной плате, полученной у других страхователей, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю Социальным фондом России.

3. Рассчитывается страховой стаж.

4. Устанавливается размер пособия в процентах в зависимости от причины нетрудоспособности, момента ее наступления и продолжительности страхового стажа.

5. Рассчитывается средний дневной заработок.

СДЗ = ЗП : (730 - КДискл)

где:

СДЗ - средний дневной заработок;

ЗП - сумма заработка за расчетный период;

КДискл - исключаемые календарные дни, приходящиеся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ или приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Показатель 730 при этом - постоянная, установленная законом величина, которая не меняется по причине включения в расчетный период високосного года. Какие-либо иные периоды отсутствия облагаемого взносами заработка, кроме указанных выше, из расчетного периода не исключаются и показатель 730 не уменьшают.

6. Средний дневной заработок сравнивается с максимумом и минимумом, для дальнейшего расчета выбирается вписывающееся в установленные пределы значение.

СДЗmax = (lim1 + lim2) : 730

где:

СДЗmax - максимальный средний дневной заработок;

lim1 и lim2 - лимиты по страховым взносам, установленные на 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности

Для пособий по временной нетрудоспособности максимум появился только со дня вступления в силу Федерального закона от 03.04.2023 N 98-ФЗ, то есть с 3 апреля. По страховым случаям, наступившим до этой даты, пособие исчисляется из фактического среднего дневного заработка без ограничения его по максимуму (письмо СФР от 09.03.2023 N 14-20/35261).

Для определения минимума используется МРОТ на день наступления нетрудоспособности.

СДЗmin = МРОТ х РК х РС х 24 : 730,

где:

СДЗmin - минимальный средний дневной заработок;

РК - районный коэффициент;

РС - размер ставки (1 - для лиц с полной занятостью, 0.5, 0.25, 0.75 и т.п. - для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени*)

* Относительно необходимости уменьшать МРОТ пропорционально размеру неполной ставки есть спор, подробнее см. в материале Энциклопедии решений.

7. Исчисляется дневное пособие.

ДП = СДЗ х РП,

где:

ДП - дневное пособие;

СДЗ - выбранное значение среднего дневного заработка;

РП - размер пособия в процентах

8. Дневное пособие сравнивается с минимумом, выбирается большее значение.

Минимальное дневное пособие вычисляется отдельно для каждого календарного месяца, на который приходится временная нетрудоспособность. МРОТ берется на день наступления нетрудоспособности.

ДПmin = МРОТ х РК х РС : КДмес,

где:

ДПmin - минимальное дневное пособие;

РК - районный коэффициент;

РС - размер ставки (1 - для лиц с полной занятостью, 0.5, 0.25, 0.75 и т.п. для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени);

КДмес - число календарных дней в месяце, на который приходится нетрудоспособность

9. Дневное пособие сравнивается с максимумом, выбирается меньшее значение.

Этот этап предусмотрен только для застрахованных лиц со страховым стажем меньше 6 месяцев (кроме случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет), а также при наличии оснований для снижения размера пособия. Максимум вычисляется отдельно для каждого календарного месяца, на который приходится временная нетрудоспособность. Используется величина МРОТ, действующая в этом месяце.

ДПmax = МРОТ х РК : КДмес, где:

ДПmax - максимальное дневное пособие;

РК - районный коэффициент;

КДмес - число календарных дней в месяце, на который приходится нетрудоспособность

10. Подсчитывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

11. Рассчитывается пособие за весь оплачиваемый период нетрудоспособности.

П = ДП х КД,

где:

П - общая сумма пособия;

ДП - выбранное значение дневного пособия;

КД - подлежащее оплате число календарных дней нетрудоспособности

Если дневное пособие отличается для разных периодов, сначала по указанной формуле вычисляется размер пособия за дни нетрудоспособности в каждом таком периоде отдельно, а потом результаты суммируются.

Тема

Пособие по временной нетрудоспособности

См. также

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Заработок, исходя из которого исчисляются пособия

Расчет страхового стажа для определения размеров пособий

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует)

Расчет пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев

Снижение размера пособия по временной нетрудоспособности

Дни, за которые выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Нюансы расчета пособий по обязательному социальному страхованию

Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности

Калькулятор

Пособие по временной нетрудоспособности (сервис размещен на сайте СФР)