Энциклопедия решений. Форма документа, подтверждающего приемку исполнения обязательства (ноябрь 2024)

Форма документа, подтверждающего приемку исполнения обязательства

Документальным подтверждением исполнения с учетом характера обязательства могут являться:

- акты приемки (акт приемки выполненных работ, акт приема-передачи имущества в собственность, в аренду, на хранение и т.д.);

- расписки в получении исполнения (например, расписка в получении денежных средств при наличных расчетах между физическими лицами);

- отчеты агента, комиссионера, поверенного;

- квитанции;

- иные документы.

В части регулирования гражданско-правовых отношений применение унифицированных форм документов обязательно только в тех случаях, когда такое требование установлено актом гражданского законодательства (см., к примеру, п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", часть четырнадцатая ст. 82 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).

Требования, установленные Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", к соответствующим отношениям не применяются (п. 2 ст. 3 ГК РФ). Соответственно, в отсутствие в нормативном правовом акте, регулирующем отношения между участниками гражданского оборота, требований к документам, подтверждающим исполнение обязательства, состав реквизитов таких документов определяется по усмотрению сторон, при этом таким образом, чтобы документ содержал сведения, в отсутствие которых невозможно установить его содержание (содержанием соответствующего документа являются засвидетельствованные в нем факты - действия сторон по передаче и приемке объекта исполнения) или эмитента (лица, от имени которого составлен документ). Поэтому необходимыми реквизитами представляются, во всяком случае:

- наименование (имя);

- подписи сторон;

- содержание описанного в документе факта;

- дата составления документа.

Нередко имеет правовое значение не только день составления документа, но и точное время. К примеру, от времени передачи вещи может зависеть момент перехода риска ее случайной гибели, определение старшинства вещных прав и пр. Кроме того, в ряде случаев имеет существенное правовое значение то, описаны ли в документе недостатки предмета исполнения.

При разработке собственных бланков документов могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Росстатом.

Подтверждающие приемку исполнения документы составляются, как правило, по количеству сторон, участвующих в сделке.

Несоответствие документа требованиям, предъявляемым законодательством о бухгалтерском учете, или неприменение унифицированных форм первичных документов, равно как и форм документов, утвержденных на основании актов гражданского законодательства, не лишает составленные сторонами документы доказательственного значения в судебных спорах между участниками гражданского оборота (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25.07.2013 N Ф08-3091/13, ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2011 N Ф04-3279/11, ФАС Центрального округа от 27.10.2009 N Ф10-4619/09).

В части же регулирования бухгалтерского учета требования к составу реквизитов документов, порядку их составления и исправления, которые установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", являются обязательными. При этом указанный закон предусматривает самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В ст. 9 этого закона установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, но применение утвержденных Росстатом унифицированных форм (ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и пр.) не является обязательным. При разработке форм документов стороны могут также воспользоваться формой универсального передаточного документа (УПД), рекомендованной к использованию ФНС России в письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Тема

Приемка исполнения обязательства. Составление документов, подтверждающих приемку исполнения

См. также

Оформление сдачи и приемки результата работ по договору подряда

Акт приема-передачи имущества в аренду

Расписка в получении денежных средств

Отчеты агента

Отчет комиссионера

Отчет поверенного

Акт приема-передачи вещей на хранение и их возврата

Акт приема-передачи прав на объект интеллектуальной собственности

Составление акта по договору возмездного оказания услуг

Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета