Энциклопедия решений. Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность (ноябрь 2024)

Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность

Под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимается организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее - Закон N 27-ФЗ).

Учет заключается в ведении на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо индивидуального счета, в котором содержатся сведения о стаже, доходах, о сумме уплаченных страховых взносов и т.д.

Осуществляется такой учет ПФР и его территориальными органами.

С 2017 года в связи с передачей функций администрирования страховых взносов ФНС России сведения о застрахованных лицах формируются ПФР на основе данных, переданных как страхователями, так и налоговыми органами.

В обязанность налоговых органов входит передача в соответствующий территориальный орган ПФР информации о суммах облагаемых доходов, начисленных и уплаченных страховых взносах и т.п., которую они получают от организаций и ИП в составе Расчета по страховым взносам (п. 2.3 ст. 11, п. 1 ст. 11.1 Закона N 27-ФЗ).

Страхователи, в свою очередь, представляют в ПФР:

1) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ);

2) Сведения о застрахованных лицах (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Указанные сведения формируются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (п. 24 Инструкции, утв. приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н).

Обязанность представлять такие сведения в органы ПФР распространяется на всех страхователей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении себя не представляют.

Те страхователи, которые кроме "основных" взносов перечисляют также дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, должны представлять в органы ПФР реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются такие дополнительные взносы (п. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ; п. 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Для каждого из указанных видов индивидуальных сведений (включая случаи их корректировки) установлена своя отчетная форма. Типы отчетных форм и сроки их сдачи представлены в таблице:

N	Наименование сведений	Форма представления	Когда представляется
Формы отчетности, обязательные к представлению страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
1	О застрахованных лицах	СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п)	Ежемесячно, не позднее 15-го числа, следующего за отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
2	О страховом стаже застрахованных лиц	СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п)	1. Ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Впервые отчет нужно сдать за 2017 год не позднее 01.03.2018. 2. В течение 3-х календарных дней - при обращении работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии (страховой и накопительной)
3	Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя	ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 N 482п)	Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя
Формы отчетности, которые представляются только при наступлении определенного события:
4	Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица	СЗВ-КОРР (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п)	В случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, представленных ранее по форме СЗВ-СТАЖ
5	О заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица	СЗВ-ИСХ (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п)	В случае нарушения законодательно установленных сроков представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно
6	Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР	ОДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п)	Одновременно с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ как сопроводительный документ к каждой их этих форм
7	Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования	СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п)	По запросу территориального отделения ПФР

Тема

Налоги и взносы

См. также

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1)

Ответственность за нарушение срока либо представление в ПФР неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 17 Закона N 27-ФЗ)

Ответственность за несоблюдение страхователем порядка представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в ПФР

Формы документов

Пример заполнения СЗВ-М

Примеры заполнения СЗВ-СТАЖ

Пример заполнения ДСВ-3

Пример заполнения СЗВ-КОРР

Пример заполнения ОДВ-1

Пример заполнения СЗВ-К