Энциклопедия решений. Как сдать отчет СЗВ-ТД (за периоды до 31 декабря 2022 года)

Как сдать отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года?

Смотрите в этом материале:

- кто должен сдавать форму СЗВ-ТД?

- в каких случаях следует представить сведения за январь 2020 год?

- документы, служащие основанием для заполнения СЗВ-ТД;

- срок представления;

- способ представления;

- как заполнить СЗВ-ТД

Начиная с 2020 года работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Введение новой формы отчетности связано с переходом на электронные трудовые книжки.

Кто должен сдавать форму СЗВ-ТД?

Обязанность представлять форму возложена на:

- юридических лиц;

- индивидуальных предпринимателей;

- лиц, занимающихся частной практикой: адвокатов, нотариусов;

- глав крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ),

которые заключают с физическими лицами трудовые договоры (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), т.е. на всех работодателей - страхователей, без исключения (п. 1.4 Порядка).

Внимание

О лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, сведения не представляются.

Форма СЗВ-ТД представляется, в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

В каких случаях следует представить сведения за январь 2020 г. по форме СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД представляется, если в отчетном месяце в отношении хотя бы одного работника произошло любое из следующих событий (п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п.п. 1.4, 2.5.3, 2.5.4 Порядка):

Основание для представления сведений в ПФР	Наименование мероприятия
Заключение или прекращение трудовых (служебных) отношений в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами	Прием на работу (службу)
	Увольнение
Кадровые изменения	Перевод на другую постоянную работу
	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
	Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в соответствии с приговором суда
Кадровые мероприятия	Подача работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки
	Подача работником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности
Изменение сведений о страхователе	Изменение наименование организации, с которой у работника заключен трудовой договор

Внимание

Если в отчетном месяце не было проведено ни одного из указанных мероприятий, сдавать СЗВ-ТД не нужно. "Нулевой" формы представлять не надо.

Документы, служащие основанием для заполнения СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД составляется на основании документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Такими документами могут быть приказы (распоряжения), иные документы, в которых содержатся сведения о:

- приеме на работу;

- переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении и других кадровых изменениях (мероприятиях).

Срок представления СЗВ-ТД

Сроки представления новой формы в 2020 году полностью совпадают со сроками представления формы СЗВ-М, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В связи с тем, что 15 февраля 2020 года приходится на выходной день, сдать форму СЗВ-ТД за январь (также как и СЗВ-М) нужно не позднее 17 февраля 2020 года (см. информацию ПФР от 06.12.2016).

Способ представления СЗВ-ТД

Право представления сведений на бумажном носителе есть только у тех работодателей, численность работающих у которых за предшествующий отчетный период - месяц составляет менее 25 человек.

Все остальные работодатели представляют указанные сведения только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Заполнение формы СЗВ-ТД

1. Сведения о страхователе

1. Сведения о страхователе (п. 2.1 Порядка)

В этом разделе указываются сведения об организации, индивидуальном предпринимателе (если у него есть работники): регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Если сведения представляются обособленным подразделением организации, то в этом случае необходимо указать:

- ИНН головной организации;

- КПП обособленного подразделения.

При представлении сведений самостоятельными плательщиками страховых взносов (ИП) реквизит КПП не заполняется (ввиду его отсутствия).

2. Сведения о зарегистрированном лице (п. 2.2 Порядка)

В этом разделе указывается информация по каждому лицу, на которого подаются сведения:

1) фамилия, имя и отчество (при наличии);

2) дата рождения;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

При этом СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

3. Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 2.3 Порядка)

Указанные сведения представляются только в случае, если работник уже написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При обнаружении ошибки в дате подачи заявления необходимо будет подать скорректированную форму СЗВ-ТД с новой датой.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений следует указать ранее указанную дату (как в первичном отчете) и в поле "Признак отмены" проставить знак "X".

4. Заполнение сведений об отчетном периоде (п. 2.4 Порядка).

Заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД.

5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (п. 2.5 Порядка)

При первой подаче сведений на работника (в т.ч. и в случае передачи сведений о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности) работодатель обязан указать в этом разделе также и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Внимание

Имеющуюся в трудовых книжках информацию о предыдущих местах работы передавать не следует. Равно как и информацию о работниках, уволенных до 1 января 2020 года.

Наименование должности (профессии, специальности, квалификации, конкретного вида поручаемой работы) указываются так, как они записаны в штатном расписании.

Наименование структурного подразделения указывается в случае, если информация о нем содержится в трудовом договоре.

Если должность работника связана с предоставлением ему льгот либо наличием ограничений, то наименование этой должности должно полностью соответствовать наименованию, содержащемуся в квалификационном справочнике, профстандарте или реестре соответствующих должностей.

Внимание

Код выполняемой функции (графа 5 Сведений о трудовой деятельности) заполняется при подаче сведений с 2021 года.

Темы

Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность

Электронная трудовая книжка

См. также

Способы представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Формы документов

Пример заполнения СЗВ-ТД

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД (подготовлены ПФР)