Энциклопедия решений. Принятие решения общим собранием участников ООО заочным голосованием (опросным путём) (ноябрь 2024)

Принятие решения общим собранием участников ООО заочным голосованием (опросным путём)

Решение общего собрания участников общества может быть принято без личного присутствия участников путем проведения заочного голосования (опросным путем) (п. 1 ст. 38 ФЗ об ООО).

Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи (п. 1 ст. 38 ФЗ об ООО). Использование указанных средств связи возможно при обязательном выполнении следующих условий:

- обеспечение аутентичности передаваемых и принимаемых сообщений (отсутствие сомнений в источнике и адресате сообщения);

- документальное подтверждение передаваемых и принимаемых сообщений.

Аутентичность при отправке электронных сообщений может быть обеспечена использованием электронной подписи, признаваемой при соблюдении требований законодательства идентичной собственноручной подписи на бумажном документе (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Документальным подтверждением отправленного сообщения может быть уведомление о вручении, отметка о передаче телефонограммы, отчет о передаче факсограммы, подтверждение получения электронного сообщения.

Наиболее распространенной формой обмена сообщениями при заочном голосовании являются заказные письма с уведомлением о вручении.

Для проведения общего собрания ООО заочно рекомендуется разработать опросный лист или специальную форму бюллетеня для голосования.

Внимание

Годовые отчеты и годовые бухгалтерские балансы не могут быть утверждены путем заочного голосования (абзац второй п. 1 ст. 38, пп. 6 п. 2 ст. 33 ФЗ об ООО).

Порядок проведения заочного голосования должен определяться внутренним документом общества (п. 3 ст. 38 ФЗ об ООО). Это может быть как общий документ, например, Положение или Регламент общего собрания, так и специальный, например, Положение о порядке принятия участниками Общества решений общего собрания участником путем заочного голосования (опросным путём). Полномочиями по изданию подобных внутренних документов ООО наделено общее собрание участников общества (пп. 8 п. 2 ст. 33 ФЗ об ООО).

Если в обществе отсутствует внутренний документ, посвященный заочному голосованию, то решение общего собрания, принятое путем заочного голосования, может быть признано судом недействительным (см., например, постановление Девятого ААС от 11.06.2013 N 09АП-16010/13).

Внутренний документ о порядке заочного голосования в обязательном порядке должен содержать следующие положения (п. 3 ст. 38 ФЗ об ООО):

- обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня;

- возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми материалами;

- возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов;

- обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня;

- срок окончания процедуры голосования.

Кроме того, во внутреннем документе, посвященном заочному голосованию, целесообразно определить способы и сроки направления сообщений, а также указать перечень сведений, который должен содержаться в информационном сообщении и в бюллетене для голосования (опросном листе).

Если указанные в п. 3 ст. 38 ФЗ об ООО правила нарушены (например, участникам не было сообщено заранее об изменении повестки дня), то решение общего собрания может быть принято недействительным даже в том случае, если их голосование не могло повлиять на результаты голосования (см., например, постановление Тринадцатого ААС от 01.04.2011 N 13АП-2883/2011).

При проведении заочного голосования (опросным путем) не применяются следующие процедуры и правила (п. 2 ст. 38 ФЗ об ООО):

- регистрация участников собрания (п. 2 ст. 37 ФЗ об ООО);

- открытие собрания (п. 3 и п. 4 ст. 37 ФЗ об ООО);

- выборы председательствующего (п. 5 ст. 37 Закона об ООО);

- сроки уведомления участников о собрании и предоставления им информации и материалов, установленные п.п. 1, 2 и 3 ст. 36 ФЗ об ООО;

- правило о возможности изменять повестку дня, если в данном общем собрании участвуют все участники общества (п. 7 ст. 37 Закона об ООО).

При утверждении новой редакции устава путем заочного голосования участники могут голосовать "за" либо "против" предложенной редакции. Если участники внесут изменения в редакцию устава, то это будет считаться голосованием против предложенной редакции устава (см. постановление ФАС Центрального округа от 06.07.2011 N Ф10-2176/11, оставленное в силе определением ВАС РФ от 13.10.2011 N ВАС-12984/11).

По результатам заочного голосования исполнительный орган ООО должен составить протокол (п. 6 ст. 37 Закона об ООО). В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны (п. 5 ст. 181.2 ГК РФ):

1) дата, до которой принимались бюллетени (опросные листы);

2) сведения об участниках, принявших участие в голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, подписавших протокол.

Тема

Проведение общего собрания участников ООО

См. также

Обжалование решений общего собрания участников ООО

Созыв очередного общего собрания участников ООО

Созыв внеочередного общего собрания участников ООО

Уведомление о проведении общего собрания участников ООО. Повестка дня

Предоставление участникам ООО информации и материалов для подготовки к общему собранию

Формы документов

Положение о порядке проведения заочного голосования (опросным путем)

Бюллетень для голосования на общем собрании участников ООО

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО в форме заочного голосования