Энциклопедия решений. Принятие решения о проведении (созыве) очередного заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования (май 2025)

Принятие решения о проведении (созыве) очередного заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

Решения общего собрания участников ООО могут приниматься на заседании, в том числе на заседании, голосование на котором совмещается с заочным голосованием, или без проведения заседания (заочное голосование). Заседание или заочное голосование для принятия решений общим собранием участников общества может быть очередным или внеочередным (абз. второй п. 1 ст. 32 Закона об ООО).

Очередное заседание или заочное голосование для принятия решений общим собранием участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год (п. 1 ст. 32 Закона об ООО).

В силу п. 3 ст. 38 Закона об ООО решения общего собрания участников общества по вопросам утверждение годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об ООО) могут быть приняты заочным голосованием только в случае, если оно совмещается с голосованием на заседании общего собрания участников общества. То есть утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность путем самостоятельного заочного голосования без совмещения его с заседанием нельзя.

Такое заседание, на котором будут утверждаться годовой отчет и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания отчетного года. Конкретный срок проведения этого заседания в пределах указанных интервалов времени должен быть определен уставом общества (п. 2 ст. 32 Закона об ООО).

Определение первого отчетного периода для вновь созданного ООО зависит от даты регистрации общества и формулируется следующим образом (п. 3 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете):

- если ООО зарегистрировано до 30 сентября включительно или является кредитной организацией, то первое очередное собрание должно быть проведено в срок с 01 марта по 30 апреля второго календарного года деятельности общества;

- если ООО зарегистрировано после 30 сентября и не является кредитной организацией, то первое очередное собрание проводится в срок с 01 марта по 30 апреля третьего календарного года деятельности общества.

Подготовка к проведению и проведение очередного заседания или заочного голосования осуществляются исполнительным органом общества (ч. 1 ст. 34 Закона об ООО). Если в обществе создан коллегиальный исполнительный орган, то в уставе следует определить, к компетенции какого органа (единоличного или коллегиального) относится проведение соответствующих мероприятий.

Уставом общества решение вопросов, связанных с подготовкой к проведению и проведением заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества, может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), если такой орган создается в обществе (пп. 10 п. 2.1. ст. 32 Закона об ООО). В этом случае исполнительный орган общества приобретает право требовать проведения внеочередного заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества (пп. 2.2. ст. 32 Закона об ООО).

Если необходимо принять следующие решения, то данные вопросы также целесообразно рассматривать на очередном заседании общего собрания участников ООО:

- об избрании единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

- об избрании коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

- об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

- о распределении чистой прибыли между участниками общества (пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

- об избрании ревизионной комиссии (ревизора) общества (пп. 5 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

- о проведении аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, назначение аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества и определение размера оплаты ее (его) услуг (пп. 10 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Кроме того, на очередном заседании либо путем заочного голосования могут быть рассмотрены любые вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания.

В уставе ООО может быть предусмотрены отличные от установленных законами и иными правовыми актами положения о порядке подготовки к проведению заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества, порядке проведения указанных заседания или заочного голосования и порядке принятия решений общим собранием участников общества, в том числе способе принятия решений общим собранием участников общества (заседание или заочное голосование), порядке определения числа голосов участников общества при принятии решений общим собранием участников общества, способах, позволяющих достоверно установить лиц, принимающих дистанционное участие в заседании, и способах подписания бюллетеней для голосования в электронной форме, при условии, что данные положения не лишают лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием участников общества, права участвовать в их принятии и получать информацию о проведении заседания или заочного голосования. Соответствующие положения в устав можно внести единогласным решением участников (учредителей) ООО (абз. шестой п. 1 ст. 32 Закона об ООО, пп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Нарушение законодательства об ООО в части проведения заседания общего собрания участников (заочного голосования) может повлечь за собой административную ответственность, в частности в виде штрафа по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ. К административной ответственности по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ могут быть привлечены граждане, должностные лица и юридические лица (как само ООО, так и его участники-юридические лица). При уплате штрафа за совершение этого правонарушения не позднее 20 дней со дня вынесения постановления о наложении штрафа штраф может быть уплачен в размере половины суммы штрафа (ч. 1.3-1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Тема

Подготовка к проведению (созыв) заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

См. также

Этапы и сроки проведения очередного (годового) заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования (таблица)

Уведомление о проведении (созыве) заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

Повестка дня заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

Предоставление информации участникам ООО

Проведение заседания общего собрания участников ООО

Единоличный исполнительный орган ООО (директор, генеральный директор и др.)

Распределение прибыли в ООО. Дивиденды

Коллегиальный исполнительный орган (правление) ООО

Ревизионная комиссия (ревизор) ООО

Аудиторская проверка ООО

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Протокол заседания совета директоров ООО по подготовке к проведению очередного общего собрания участников общества

Решение единственного учредителя ООО об утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса

Уведомление о проведении очередного общего собрания участников ООО

Еще...