Энциклопедия решений. Предоставление информации участникам ООО (декабрь 2024)

Предоставление информации участникам ООО

Общество с ограниченной ответственностью по требованию своего участника обязано обеспечить ему доступ к:

- документам, которые ООО обязано хранить на основании п. 1 ст. 50 Закона об ООО (п. 4 ст. 50 Закона об ООО);

- имеющимся у ООО судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска*(1) (п. 3 ст. 50 Закона об ООО);

- любым другим, имеющимся у ООО документам, которые связаны с деятельностью этого общества (абзац третий п. 1 ст. 8 Закона об ООО, п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо Президиума N 144).

Законом установлен следующий порядок доступа участников к документам общества (п. 4 ст. 50 Закона об ООО):

1) участник ООО должен предъявить обществу требование о предоставлении документов;

2) лицо, предъявившее требование, должно подтвердить статус участника общества, поскольку право требовать предоставления информации по общему правилу принадлежит только участникам ООО.

При этом ООО не вправе требовать от лица подтверждения статуса участника, если сведения о нем отражены в списке участников общества (ст. 31.1 Закона об ООО) (п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

При отсутствии в указанном списке лица, обратившегося за получением информации, ООО вправе запросить у него документы, подтверждающие статус участника (выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или иной документ, подтверждающий возникновение права на долю (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО).

3) общество обязано предоставить участнику доступ к информации одним из следующих способов (в соответствии с требованием участника):

- указанные документы предоставляются ООО для ознакомления в помещении исполнительного органа общества;

- указанные документы предоставляются в виде копий (в том числе с отправкой по почте).

Внимание

Срок предоставления документов (копий документов) - 3 дня с момента предъявления требования, если больший срок не указан в самом требовании (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

Однако суды при оценке соблюдения ООО срока предоставления участнику копий запрошенных документов принимают во внимание следующие обстоятельства:

- объективные возможности общества по его соблюдению, в частности в случае значительного объема документов, копирование которых необходимо произвести,

- реализация права участника на информацию путем предъявления требования о предоставлении копий документов не должна приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности общества (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

Если документы, которые требует предоставить участник ООО, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии, может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

4) в случае предоставления копий документов ООО выставляет участнику счет за изготовление копий. Если участник просил направить ему копии, общество имеет право требовать возмещения почтовых расходов.

При этом плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление, т. е. цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов (п. 4 ст. 50 Закона об ООО, абзац третий п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

ООО не вправе отказывать участнику в предоставлении копий документов на том основании, что он не произвел предварительную оплату расходов на их изготовление, если иное не предусмотрено уставом общества (п. 3 ст. 12, п. 3 ст. 36 и п. 4 ст. 50 Закона об ООО, п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ 2011 N 144).

Отказ или уклонение участника от получения изготовленных по его требованию копий документов не освобождают его от обязанности возместить обществу расходы на их изготовление, а также на пересылку, если участник требовал направить копии документов в его адрес (абзац второй п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

В соответствие с изменениями в ГК, вступившими в силу с 1 сентября 2014 г., члены совета директоров ООО наряду с участниками общества имеют право получать информацию о деятельности ООО и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абзац второй п. 4 ст. 65.3 ГК РФ).

______________________________

*(1) ООО, его участник, член совет директоров ООО, обращающиеся с иском о признании крупной сделки, сделки с заинтересованностью недействительной (и/или применении последствий ее недействительности), о взыскании убытков, причинённых обществу, обязаны заблаговременно уведомить других участников ООО и в соответствующих случаях само общество о намерении обратиться с такими требованиями в суд, а также предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу. Порядок уведомления о намерении обратиться с иском в суд может быть предусмотрен уставом ООО (п. 2 ст. 65.2 ГК РФ, п. 33 Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации").

Тема

Общество с ограниченной ответственностью

См. также

Требование участника ООО о предоставлении информации

Предоставление участникам ООО информации и материалов для подготовки к общему собранию

Перечень документов ООО, подлежащих хранению

Судебная защита права участника ООО на информацию

Формы документов

Расписка участника ООО о том, что он предупрежден, что предоставленная информация относится к коммерческой тайне