Энциклопедия решений. Режим коммерческой тайны в отношении документов ООО (декабрь 2024)

Режим коммерческой тайны в отношении документов ООО

Если документы общества с ограниченной ответственностью содержат информацию, составляющую коммерческую тайну, ООО может ограничить к ним доступ, установив режим коммерческой тайны.

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, и которая позволяет обладателю при существующих или возможных обстоятельствах получить коммерческую выгоду.

Такой информацией могут стать:

- сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;

- сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.

Выгода от обладания коммерческой тайной может выражаться в возможности увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг (п. 1 и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", далее - Закон о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны может быть установлен, например, в отношении бизнес-планов, рыночных стратегий ООО (см., например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.06.2011 по делу N 33-19046).

Коммерческой тайной не могут быть признаны, в частности:

- сведения, содержащиеся в учредительных документах ООО (п. 1 ст. 5 Закона о коммерческой тайне);

- сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда в ООО (п. 5 ст. 5 Закона о коммерческой тайне);

- сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени ООО (п. 10 ст. 5 Закона о коммерческой тайне);

- бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО (ч. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Режим коммерческой тайны в ООО может быть установлен только после соблюдения ряда законодательных требований (ч.ч. 1 и 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне):

- перечень информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть определён и утверждён в установленном порядке;

- доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен и подлежать контролю;

- лица, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должны подлежать специальному учету ООО;

- использование информации, составляющей коммерческую тайну, должно быть урегулировано в трудовых договорах с работниками ООО и гражданско-правовых договорах с контрагентами;

- на документы (материальные носители), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесён гриф "Коммерческая тайна" с указанием полного наименования и места нахождения ООО.

Все меры по установлению режима коммерческой тайны могут быть зафиксированы в обобщенном внутреннем документе ООО, например, в положении о коммерческой тайне.

В случае нарушения режима коммерческой тайны, установленного в ООО, виновное лицо может нести дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность (ч. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны не распространяется на требование участника ООО о предоставлении ему документов, связанных с деятельностью общества. ООО обязано предоставить участнику любой документ, связанный с деятельностью общества, в том числе содержащий коммерческую тайну. При этом ООО имеет право требовать от участника расписку, в которой он подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.

Суд может отказать в удовлетворении требования участника ООО о предоставлении доступа к документам, если запрашиваемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и предоставление ее участнику может причинить вред коммерческим интересам ООО. Например, это возможно в случае, если участник является фактическим конкурентом хозяйственного общества либо его аффилированным лицом (п. 1 ст. 8, п. 4 ст. 50 Закона об ООО, см. также постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2010 N Ф03-7690/2010, абзац четвертый п. 1 и п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ").

Темы

Документы ООО

Коммерческая тайна

См. также

Перечень документов ООО, подлежащих хранению

Предоставление информации участникам ООО

Судебная защита права участника ООО на информацию

Формы документов

Положение о коммерческой тайне

Расписка участника ООО о том, что он предупрежден, что предоставленная информация относится к коммерческой тайне