Энциклопедия решений. Предоставление по требованию акционера копий документов АО (декабрь 2024)

Предоставление по требованию акционера копий документов АО

Одной из форм предоставления акционерным обществом информации акционерам является предоставление копий документов (п. 3 Указания Банка России от 22.09.2014 N 3388-У "О дополнительных требованиях к порядку предоставления документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 89 Федерального закона "Об акционерных обществах", и порядку предоставления копий таких документов", далее - Указание N 3388-У).

При выборе акционером данной формы ознакомления с информацией нет необходимости первоначально прибыть по месту нахождения АО и ознакомиться с документами (абз. второй п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо N 144).

Копии документов могут быть предоставлены путём передачи лично на руки в помещении исполнительного органа общества, почтой, курьерской службой, электронной почтой или иным способом, предусмотренным уставом акционерного общества или иными его внутренними документами (п. 3 Указания N 3388-У).

Копии предоставляемых акционеру документов заверяются подписью уполномоченного лица и печатью*(1) АО только в случае, если это указано в требовании. В иных случаях заверение копий документов осуществляется по усмотрению АО (п. 17 Указания N 3388-У, п. 9 Информационного письма N 144).

Если в требовании акционера о предоставлении информации указано, что копии документов АО должны быть заверены и представлены на электронном носителе, а у АО отсутствует электронная подпись, то копии запрашиваемых документов представляются на электронном носителе незаверенными с разъяснением соответствующих причин (п. 17 Указания N 3388-У, абз. третий п. 9 Информационного письма N 144).

Предоставление АО копий документов осуществляется на платной основе, однако плата, взимаемая обществом не может превышать затраты на их изготовление (п.п. 2, 3 ст. 91 Закона об АО). При этом в случае возникновения судебного спора, суды будут исходить из того, что взимаемая АО плата не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов (абз. третий п. 10 Информационного письма N 144).

АО не вправе отказывать акционеру в предоставлении копий документов на том основании, что он не произвел предварительную оплату расходов на их изготовление, если иное не предусмотрено уставом общества (абз. второй п. 18 Указания N 3388-У, п. 10 Информационного письма N 144). При этом уставом может быть предусмотрено, что в случае неоплаты акционером затрат общества на изготовление копий документов АО по ранее поступившему и исполненному требованию акционера о предоставлении информации, срок предоставления копий документов АО по последующим требованиям исчисляется с даты поступления такой оплаты (п. 19 Указания N 3388-У).

Отказ или уклонение акционера от получения изготовленных АО по его требованию копий документов не освобождают его от обязанности возместить обществу расходы на их изготовление, а также на пересылку, если акционер требовал направить копии документов в его адрес (абз. второй п. 10 Информационного письма N 144).

Если в требовании акционера указано получение копий документов лично в помещении исполнительного органа общества, и при этом акционер не явился для получения таких копий в течение 7 рабочих дней со дня предъявления требования, то АО вправе направить запрошенные копии по адресу для направления почтовой корреспонденции, указанному в требовании (п.п. 3, 16 Указания N 3388-У).

______________________________

*(1) С 06.04.2015 АО, по общему правилу, вправе, но не обязано иметь печать (п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Тема

Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам

См. также

Требование акционера о предоставлении АО информации

Ответственность АО за непредоставление информации акционерам