Энциклопедия решений. Предоставление по требованию акционера копий документов АО (май 2025)

Предоставление по требованию акционера копий документов АО

Одной из форм предоставления акционерным обществом информации акционерам является предоставление копий документов (п. 11 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах, далее - Закон об АО, п. 2 Указания Банка России от 28.06.2019 N 5182-У "О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах", далее - Указание N 5182-У).

При выборе акционером данной формы ознакомления с информацией нет необходимости первоначально прибыть по месту нахождения АО и ознакомиться с документами (абз. второй п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо N 144).

Копии документов могут быть предоставлены любым из следующих способов (в том числе нескольким (п. 5.1 Указания N 5182-У):

- лично на руки в помещении исполнительного органа АО или ином месте, определенном уставом либо внутренним документом АО;

- почтовой связью;

- через курьерскую службу;

- путем направления в электронной форме (в форме электронного документа) номинальному держателю, осуществляющему учет прав правомочного лица на акции общества, если требование предъявлено через номинального держателя (абз. четвертый п. 11 Указания 5182-У);

- иным способом (в том числе электронной почтой), предусмотренным уставом АО или его внутренним документом.

Способ предоставления копий определяется акционером и указывается в его требовании (п.п. 2, 5, 5.1 Указания 5182-У).

Если в требовании указано на получение копий документов лично правомочным лицом, и правомочное лицо не явилось для получения копий в течение срока, установленного для выдачи копий документов, то по решению общества запрошенные копии направляются правомочному лицу способом связи, указанным в требовании (п. 25 Указания 5182-У).

Копии предоставляемых акционеру документов заверяются подписью уполномоченного лица и печатью АО (при наличии) только в случае, если это указано в требовании. В иных случаях заверение копий документов осуществляется по усмотрению АО. Если уполномоченным на заверение предоставляемых копий документов общества является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, к запрошенным правомочным лицом копиям документов общества прилагается документ (копия документа), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества (п. 26 Указания 5182-У).

Если в требовании акционера о предоставлении информации указано, что копии документов АО должны быть заверены и представлены на электронном носителе, а у АО отсутствует электронная подпись, то копии запрашиваемых документов представляются на электронном носителе незаверенными с разъяснением соответствующих причин (п. 9 Информационного письма N 144).

Предоставление АО копий документов осуществляется на платной основе. Плата, взимаемая обществом не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному акционером, соответствующие расходы на пересылку (абз. первый п. 11 ст. 91 Закона об АО). В случае возникновения судебного спора, суды будут исходить из того, что взимаемая АО плата не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов (абз. третий п. 10 Информационного письма N 144). Например, суды исключают из состав затрат расходы на оплату труда, налоговых и страховых платежей (постановления АС Восточно-Сибирского округа от 23.11.2016 N Ф02-6184/16, АС Московского округа от 13.05.2019 N Ф05-6041/19).

Публичное АО обязано разместить на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" стоимость изготовления копий документов (абз. третий п. 11 ст. 91 Закона об АО).

Уставом АО либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) АО, может быть установлена необходимость предварительной оплаты акционером расходов. Включение в устав положения о необходимости предварительной оплаты не может рассматриваться в качестве основания для выкупа обществом принадлежащих акционерам акций в соответствии с положениями абз. третьего п. 1 ст. 75 Закона об АО. При наличии в уставе АО либо во внутреннем документе положений о предварительной оплате расходов, общество обязано в течение семи рабочих дней с момента обращения акционера с требованием о предоставлении копий документов сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку (абз. второй п. 11 ст. 91 Закона об АО).

При отсутствии положений о предварительной оплате расходов в указанных документах АО не вправе отказывать акционеру в предоставлении копий документов на том основании, что он не произвел предварительную оплату расходов на их изготовление (п. 10 Информационного письма N 144). Также уставом или внутренним документом АО может быть предусмотрено, что в случае неоплаты акционером затрат общества на изготовление копий документов АО по ранее поступившему и исполненному требованию акционера о предоставлении информации, срок предоставления копий документов АО по последующим требованиям исчисляется с даты поступления такой оплаты (п. 28 Указания 5182-У).

Отказ или уклонение акционера от получения изготовленных АО по его требованию копий документов не освобождают его от обязанности возместить обществу расходы на их изготовление, а также на пересылку, если акционер требовал направить копии документов в его адрес (абз. второй п. 10 Информационного письма N 144).

Тема

Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам

См. также

Требование акционера о предоставлении АО информации

Ответственность АО за непредоставление информации акционерам

Информация (документы), предоставляемые АО акционерам