Энциклопедия решений. Информация (документы), предоставляемые АО акционерам (ноябрь 2024)

Информация (документы), предоставляемые АО акционерам

Акционеры АО вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и уставом АО, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абз. третий п. 1 ст. 65.2 ГК РФ).

Перечень информации и документов, которые акционерное общество обязано предоставить по требованию акционера, установлены Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО), при этом для доступа к определенным видам информации и документов необходимо владеть установленным в законе количеством акций*(1).

Документы, предоставляемые любому акционеру вне зависимости от количества принадлежащих ему акций (п. 1 ст. 91 Закона об АО):

1) договор о создании АО, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении АО, устав АО, а также внесенные в устав АО и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

2) документ, подтверждающий государственную регистрацию АО;

3) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

4) утвержденные общим собранием акционеров внутренние документы АО, регулирующие деятельность его органов;

5) положение о филиале или представительстве АО;

6) годовые отчеты;

7) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение о ней;

8) формируемые в соответствии с требованиями Закона об АО отчеты оценщиков в случаях выкупа акций обществом по требованию акционера;

9) документы, полученные обществом в соответствии с главой XI.1 Закона об АО;

10) протоколы общих собраний акционеров;

11) списки аффилированных лиц АО;

12) заключения ревизионной комиссии (ревизора) АО;

13) проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Законом об АО и другими федеральными законами;

14) уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

15) судебные решения и постановления по спорам, связанным с созданием АО, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

Информация и документы, предоставляемые акционеру (акционерам), владеющему не менее чем 1% голосующих акций АО:

1) информация, касающаяся сделок (односторонних сделок), являющихся в соответствии с Законом об АО крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок (пп. 1 п. 2 и п. 3 ст. 91 Закона об АО);

2) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) АО (пп. 2 п. 2 и п. 3 ст. 91 Закона об АО);

3) отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого обществом совершались сделки, которые в соответствии с Законом об АО являются крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность АО (пп. 3 п. 2 и п. 3 ст. 91 Закона об АО);

4) список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, за исключением информации о волеизъявлении таких лиц. При этом сведения, позволяющие идентифицировать физических лиц, включенных в этот список, за исключением фамилии, имени, отчества, предоставляются только с согласия этих лиц (п. 4 ст. 51 Закона об АО, п. 19 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - информационное письмо N 144);

5) если иное не предусмотрено уставом непубличного АО или акционерным соглашением, сторонами которого являются все акционеры АО, по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 1 % голосующих акций АО, непубличное АО обязано обеспечить доступ к иным документам, обязанность хранения которых предусмотрена п. 1 ст. 89 Закона об АО, за исключением протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа АО (правления, дирекции) и документов бухгалтерского учета. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом непубличного АО при его учреждении или внесены в его устав, изменены и (или) исключены из его устава по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами АО (п. 3 ст. 91 Закона об АО).

Внимание

В требовании акционера (акционеров), владеющего менее чем 25 % голосующих акций АО, о предоставлении документов и информации, предусмотренных п.п. 2 и 3 ст. 91 Закона об АО, должна быть указана деловая цель, с которой запрашиваются документы (п. 4 и п. 7 ст. 91 Закона об АО).

АО вправе отказать им в предоставлении информации, документов, если деловая цель не указана либо указанная цель не является разумной, либо состав и содержание запрошенных документов явно не соответствуют указанной в запросе цели (пп. 4 п. 8 ст. 91 Закона об АО).

Документы, предоставляемые акционеру (акционерам), владеющему не менее чем 25 % голосующих акций АО (п. 5 ст. 91 Закона об АО):

1) протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа АО (правления, дирекции);

2) документы бухгалтерского учета.

Внимание

Уставом общества может быть предусмотрено меньшее количество акций, необходимых для доступа к указанным документам (п. 6 ст. 91 Закона об АО).

При этом понятие "документ бухгалтерского учета" в Законе об АО применяется в более широком смысле по сравнению с понятием "первичный учетный документ", используемом в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Бухгалтерские документы согласно Закону об АО - это любые документы, имеющие существенное значение для правильного ведения бухгалтерского учета, в том числе к ним относятся и гражданско-правовые договоры, которые в неразрывной связи с первичными учетными документами формируют бухгалтерский учет. Следовательно, только акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО, если меньшее количество голосов не предусмотрено уставом АО, имеют право доступа к гражданско-правовым договорам АО (см. определения СК по экономическим спорам ВС РФ от 25.04.2017 N 306-АД16-17822, от 01.06.2017 N 305-КГ17-1288, от 02.06.2017 N 307-КГ16-21203).

Вместе с тем в силу прямого указания закона с 30.07.2017 акционеру (акционерам), владеющему не менее чем 1% голосующих акций АО, должна быть предоставлена информация, касающаяся сделок (односторонних сделок), являющихся в соответствии с Законом об АО крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним (пп. 1 п. 2 и п. 3 ст. 91 Закона об АО).

Акционер также вправе требовать предоставления ему информации о юридических лицах, правопреемником которых стало его общество в результате реорганизации. Например, акционер АО, созданного путем преобразования общества с ограниченной ответственностью, вправе требовать предоставления ему протоколов общих собраний участников этого общества (п. 20 информационного письма N 144).

В случае использования в отношении АО специального права на участие Российской Федерации, субъекта РФ или муниципального образования в управлении указанным АО ("золотая акция") такое общество обеспечивает представителям Российской Федерации, субъекта РФ или муниципального образования доступ ко всем своим документам (п. 10 ст. 91 Закона об АО).

Общество вправе отказать в доступе к документам и информации при наличии любого из условий, названных в п. 8 ст. 91 Закона об АО, с указанием оснований для такого отказа (п. 9 ст. 91 Закона об АО).

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, предоставляются при условии подписания между обществом и акционером договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) (п. 12 ст. 91 Закона об АО).

Акционеры, имеющие право принимать участие в общем собрании, также получают доступ к информации при подготовке к проведению собрания. Перечень такой информации и порядок ознакомления с нею определяется, по общему правилу, советом директоров (наблюдательным советом) АО (пп. 8 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

В случаях, порядке и объёмах, установленном законодательством, а также Положением Банка России от 30.12.2014 N 454-П "О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг", с информацией о деятельности АО, бухгалтерской и иной документацией АО может ознакомиться любое заинтересованное лицо (ст. 92 Закона об АО Закона об АО, ст. 30 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг").

______________________________

*(1) Федеральным законом N 233-ФЗ от 29.07.2017 пункт 1 ст. 89 и ст. 91 Закона об АО были изложены в новой редакции с 30.07.2017.

До 30.07.2017 акционерное общество было обязано обеспечить любому акционеру доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона об АО (в ред. до 30.07.2017), кроме документов бухгалтерского учета и протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа, к которым имели право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 % голосующих акций общества (п. 1 ст. 91 Закона об АО (в ред. до 30.07.2017).

Тема

Предоставление АО информации акционерам

См. также

Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам

Требование акционера о предоставлении АО информации

Ответственность АО за непредоставление информации акционерам

Судебная защита права акционера АО на информацию

Предоставление информации и материалов при подготовке к проведению общего собрания акционеров АО

Формы документов

Требование акционера- физического лица о предоставлении документов

Требования акционера -юридического лица о предоставлении документов