Энциклопедия решений. Требования к оформлению заявлений, предоставляемых на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ноябрь 2024)

Требования к оформлению заявлений, предоставляемых на государственную регистрацию юридических лиц

Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение (далее - заявление) представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Этим же приказом ФНС утверждены Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее - Требования).

Представление документов, оформленных с нарушением указанных требований, является основанием для отказа в государственной регистрации (пп. "ц" п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

При любом способе заполнения используются только заглавные буквы, которые должны быть написаны (напечатаны) чернилами черного цвета. При использовании программного обеспечения печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (п.п. 1.1, 1.14 Требований).

Внимание

Порядок заполнения форм заявлений, установленный Требованиями, не распространяется на удостоверительную надпись нотариуса (п. 14.2.05.26 правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, направленных письмом ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).

Требованиями отдельно урегулирован порядок написания дат, дробей, показателей, выраженных в денежных единицах, кодов по ОКВЭД, показателей "серия" и "номер" документов, контактных телефонов и приведены примеры их заполнения (п.п. 1.3 - 1.8 Требований).

Исправления, дописки (приписки) в заявлении не допускаются (п. 1.10 Требований). В судебной практике можно встретить примеры, когда суд не признал допиской (припиской) заполнение части заявления от "руки" при машинописном заполнении остальной части заявления (постановления АС Северо-Кавказского округа от 04.05.2017 N Ф08-2746/17 и от 28.07.2017 N Ф08-5230/17), однако следует отметить, что по указанным делам регистрирующий орган изначально при отказе в регистрации не указывал на это обстоятельство в качестве причины отказа.

Заявление, а также иные представляемые в регистрирующий орган документы, изготовленные юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве ИП, крестьянским (фермерским) хозяйством должны быть оформлены на одной стороне листа. Двусторонняя печать не допускается (п. 1.17 Требований).

Незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются (п. 1.11 Требований).

После заполнения необходимых листов формы заявления проставляется сквозная нумерация страниц в поле "Стр.", расположенном в верхней части листа формы заявления. Показатель номера страницы, имеющий три ячейки, записывается следующим образом: для первой страницы - 001, для, например, шестнадцатой - 016 (п. 1.12 Требований).

Требования не предусматривают обязательности прошивки документов, предоставляемых в регистрирующий орган (письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@). Но нотариус при удостоверении подписи заявителя на бумажном носителе обязан прошить заявление в силу ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-I.

Тема

Государственная регистрация юридических лиц

См. также

Требования к указанию адреса юридического лица в заявлении на государственную регистрацию

Указание телефона заявителя в заявлении на государственную регистрацию

Формы документов

Примеры заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании

Примеры заполнения Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (Форма N P13001)

Примеры заполнения Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (Форма N P14001)

Еще...

Практические ситуации

Построить список