Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ (О.А. Фролова, "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.)

Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ

Приказом ФНС РФ от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@, вступившим в силу с 01.01.2012, установлена новая форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники*(1). Заполнение новой формы вызывает много вопросов у налогоплательщиков. Рассмотрим, какие разъяснения дает Федеральная налоговая служба.

Новая форма заявления предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа:

- 1 - заявление о регистрации контрольно-кассовой техники;

- 2 - заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники (заполняется в связи с изменением адреса места установки, со сменой центра технического обслуживания, с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), в связи с заменой блока фискальной памяти, по иным причинам);

- 3 - заявление о снятии с регистрации контрольно-кассовой техники.

В Письме от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ Федеральная налоговая служба в целях единообразного применения новой формы заявления доводит до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по ее заполнению. Некоторые из этих вопросов разъяснялись и в Письме ФНС РФ от 21.03.2012 N АС-4-2/4767. При этом налоговики обратили внимание, что указанные вопросы и ответы размещены на официальном сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе "Контрольная работа/Контрольно-кассовая техника/Информационные материалы". Отмечается также, что по мере поступления дополнительных вопросов соответствующие ответы будут доводиться до нижестоящих налоговых органов и размещаться на сайте ФНС. Ознакомимся с этими ответами подробнее.

Пользователь. Федеральная налоговая служба напоминает, что пользователем в силу Постановления Правительства РФ N 470*(2) является лицо, применяющее ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ*(3) пользователями ККТ могут быть и организации, и индивидуальные предприниматели.

Наименование, Ф.И.О. пользователя. При заполнении на странице 1 заявления данного поля указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), а в случае подачи заявления индивидуальным предпринимателем - его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

Одно заявление при наличии нескольких причин. Если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление с указанием всех причин перерегистрации.

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. Если заявление подписано руководителем организации, данное поле на странице 1 заявления не заполняется.

Регистрационный номер ЭКЛЗ. Это поле на странице 1 в случае подачи заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ заполняется сотрудником налогового органа.

Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (строка 050 раздела 1 заявления). Согласно пп. "о" п. 3 Положения о регистрации и применении ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 470, ККТ, включенная в Государственный реестр, должна иметь в том числе идентификационный знак установленного образца. Такой знак утвержден Приказом Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 N 352.

ККТ, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу Приказа Минпромэнерго РФ N 352, но разрешенная к применению п. 2 Постановления Правительства РФ N 470, может не иметь такого знака, и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой ККТ указание в заявлении серии и учетного номера идентификационного знака ККТ не требуется.

Вместе с тем ККТ, представляемая на регистрацию в налоговом органе, в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ККТ, в том числе в части наличия идентификационного знака. Обеспечивает наличие этого знака поставщик или центр технического обслуживания ККТ в рамках ее технической поддержки. При отсутствии такого знака налоговый орган откажет налогоплательщику в регистрации ККТ, даже если эта модель ККТ находится в Государственном реестре.

Серия и номер этого знака, установленные поставщиком ККТ, в сумме составляют, например, 15 знаков, а ячеек в строке всего 12. ФНС в этом случае отмечает, что при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ. Соответственно, отказ в регистрации (перерегистрации) в налоговом органе ККТ с идентификационным знаком, содержащим более 12 знаков, обозначающих серию и учетный номер, неправомерен.

Номер паспорта ККТ (строка 060 раздела 1 заявления). Он также входит в перечень обязательных реквизитов ККТ и должен быть установленного образца (пп. "н" п. 3 Положения о регистрации и применении ККТ). Вместе с тем в настоящее время такой образец пока не утвержден и до его утверждения в этой строке указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия такого номера ставится прочерк.

Заводской номер ЭКЛЗ (строка 070 раздела 1). При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой ЭКЛЗ в данной строке указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ.

Как правило, этот номер состоит из 13 знаков, а в форме заявления предусмотрено только 12. ФНС считает, что при заполнении бланка заявления допустимо указание символов в количестве, превышающем обозначенные в бланке поля. При этом отмечается, что программное обеспечение, разработанное в соответствии с Приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/155@*(4), предусматривает возможность указания до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ. Данное программное обеспечение реализовано в программе "Налогоплательщик ЮЛ" (версия 4.29) и размещено на официальном сайте ФНС.

Регистрационный номер ЭКЛЗ (строка 080 раздела 1). При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой ЭКЛЗ в этой строке ставится прочерк. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.

Количество листов заявления. При подаче заявления (при перерегистрации, в связи со сменой ЦТО, блока ЭКЛЗ) заполняются все листы заявления. При этом в раздел 2 заявления вносятся сведения об адресе места установки ККТ вне зависимости от того, изменялись эти сведения или нет.

Помещение, где установлена ККТ, - в собственности налогоплательщика. В этом случае строка "Номер и дата заключения договора" в разделе 2 заявления не заполняется.

Новая марка-пломба при проведении плановых работ по обслуживанию ККТ. В силу пп. "п" п. 3 Положения о регистрации и применении ККТ она должна иметь марки-пломбы установленного образца. Она является защищенной от подделки полиграфической продукцией, позволяющей выявить факт вскрытия или удаления корпуса ККТ.

При этом, как отмечает ФНС, ее отсутствие на ККТ является одним из оснований неисполнения территориальными налоговыми органами функции по регистрации в установленном порядке ККТ (п. 22 Приказа Минфина РФ N 19н*(5)). Таким образом, одним из условий применения ККТ, соответствующей установленным требованиям, является наличие на этой ККТ марки-пломбы установленного образца.

Если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим и причиной такой замены послужили основания, не связанные с изменением регистрационных данных ККТ, представлять в налоговый орган заявление о таком изменении не требуется. Часть такой новой марки-пломбы наклеивается, в частности, в паспорт ККТ. При этом указание в заявлении актуального номера марки-пломбы (строка 160 раздела 1 заявления) обязательно каждый раз при представлении заявления в налоговый орган.

О.А. Фролова,

эксперт журнала

"Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Внесены соответствующие изменения в Приказ ФНС РФ от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.

*(2) Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 "Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями".

*(3) Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

*(4) Приказ ФНС РФ от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155@ "Об утверждении формата представления заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в электронном виде".

*(5) Приказ Минфина РФ от 10.03.2009 N 19н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ".