Путеводитель по кадровому делу: Штатное расписание. Составление и утверждение (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Штатное расписание. Составление и утверждение

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

2. Статья 33 Федерального конституционного закона "О военных судах Российской Федерации". Аппараты военного суда и Военной коллегии

3. Статья 13 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях". Руководитель автономного учреждения

4. Статья 6 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации". Должности муниципальной службы

5. § 8 Регламента Конституционного Суда Российской Федерации (принят решением Конституционного Суда РФ от 1 марта 1995 г. N 2-1/6). Полномочия Председателя Конституционного Суда по вопросам организации деятельности Конституционного Суда

6. Порядок утверждения штатных расписаний гражданского персонала подведомственных Федеральному агентству специального строительства федеральных бюджетных учреждений (утв. Приказом Федерального агентства специального строительства от 26 июня 2015 г. N 178)

7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558)

8. Методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) культурно-досуговых учреждений и других организаций культурно-досугового типа с учетом отраслевой специфики (утв. приказом Министерства культуры РФ
от 30 декабря 2015 г. N 3453)

9. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

10. Порядок составления штатного расписания учреждением здравоохранения (утв. Приказом Минздравмедпрома РФ от 18 января 1996 г. N 16)

11. Инструкция по организационно-штатной работе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (утв. Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 21 июня 2010 г. N 276)

12. Рекомендации о порядке разработки и утверждения штатных расписаний военных кафедр и факультетов военного обучения при образовательных учреждениях высшего профессионального образования (утв. Письмом Министерства образования и науки РФ от 24 декабря 2004 г. N ВФ-1315/10)

13. Методика составления штатных расписаний железнодорожных станций внеклассных, 1 и 2 класса железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" (утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 февраля 2006 г. N 182р)

14. Регламент арбитражных судов Российской Федерации (утв. Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 5 июня 1996 г. N 7)

Формы документов

1. Штатное расписание (утв. Приказом Федерального агентства специального строительства от 26 июня 2015 г. N 178)

2. Штатное расписание (утв. Приказом Федерального агентства по государственным резервам от 9 сентября 2010 г. N 180)

3. Штатное расписание учебного военного центра (утв. Приказом Минобороны РФ и Министерства образования и науки РФ от 10 июля 2009 г. N 666/249)

4. Штатное расписание (утв. Приказом Федеральной таможенной службы от 18 октября 2005 г. N 970)

5. Приказ об изменении структуры и утверждении штатного расписания (утв. Указанием оперативного характера ЦБР от 22 января 2004 г. N 8-Т)

6. Унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

7. Штатное расписание (Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях, доведены Письмом Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64)

8. Форма штатного расписания медицинского, фармацевтического и другого персонала учреждений здравоохранения (утв. Приказом Минздрава СССР от 22 июля 1982 г. N 715)

9. Форма 2. Штатное расписание (утв. Приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 22 ноября 2010 г. N 1052)

10. Проект штатного расписания военной кафедры (факультета военного обучения) (Рекомендации о порядке разработки и утверждения штатных расписаний военных кафедр и факультетов военного обучения при образовательных учреждениях высшего профессионального образования (введены Письмом Министерства образования и науки РФ от 24 декабря 2004 г. N ВФ-1315/10)

11. Примерная форма штатного расписания (подготовлено экспертами компании "Гарант")

12. Пример заполнения штатного расписания (Форма N Т-3) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

13. Приказ о дополнении унифицированных форм ("Отдел кадров коммерческой организации")

14. Образец приказа об утверждении штатного расписания ("Клуб главных бухгалтеров")

15. Приказ об утверждении штатного расписания (книга под общ. ред. В.В. Верещаки)

Разъяснения

1. Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 февраля 2016 г. "О применении профессиональных стандартов в сфере труда"

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21 января 2014 г. N ПГ/13229-6-1 (о соответствии должности, профессии и специальности, указанных в трудовом договоре, штатному расписанию организации)

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1 (об использовании негосударственными организациями первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно)

Комментарии

1. Правовой справочник кадровика (книга Карсетской Е.В.)

2. Формирование штатного расписания в спортивных учреждениях (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

3. Штатное расписание учреждения здравоохранения (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

4. Все о штатном расписании ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2015 г.)

5. Штатное расписание: обязанность или право? ("Расчет", N 7, июль 2014 г.)

6. Комментарий к письму Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 ("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", N 4, апрель 2014 г.)

7. Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2013 г.)

8. Штатное расписание: составляем, оформляем и утверждаем ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 12, декабрь 2012 г.)

9. Особенности составления штатного расписания ("Отдел кадров коммерческой организации", N 4, апрель 2012 г.)

10. Особенности составления штатного расписания в учреждениях УИС ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2011 г.)

11. Как сформировать оптимальное штатное расписание? ("Руководитель автономного учреждения", N 8, 10, 11, август, октябрь, ноябрь 2011 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Требуется ли в штатном расписании бюджетного учреждения здравоохранения указывать не только должность (профессию), но и квалификационный разряд по ЕТКС, категорию по ЕКС? Возможно ли установить в штатном расписании должность водителя с указанием 4 разряда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2016 г.)

Ситуация 2: Должна ли организация (ООО) в обязательном порядке составлять штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: Бюджетное учреждение хочет внести в штатное расписание должность менеджера по качеству. Данной должности нет в квалификационном справочнике (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2008 N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих"). Работа менеджера по качеству не связана с предоставлением льгот или наличием ограничений. Правомерно ли включение должности менеджера по качеству в штатное расписание в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: Имеет ли право работодатель не заполнять штатное расписание в части сведений о заработной плате работников, которым оплата труда установлена по часовой тарифной ставке, а сделать в нем отсылку к положению об оплате труда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 5: Какие должности можно вводить в штатное расписание АО, оказывающего услуги в сфере ЖКХ? Должно ли наименование должности, включаемой в штатное расписание, соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2012 г.)

Ситуация 6: Поскольку в штатном расписании не должно быть "вилок" в окладах, а надбавки в форме Т-3 отражаются в той же строке, что и сами должности, то как отразить в форме Т-3, что работники, занимающие одну и ту же должность, будут получать разные размеры надбавки? Например, бухгалтер Петрова имеет надбавку за квалификацию в размере 3000 руб., бухгалтер Иванова имеет надбавку за квалификацию в размере 2000 руб. (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2012 г.)

Ситуация 7: В штатном расписании есть вакантная должность - 1 штатная единица. Можно ли на эту должность взять двоих внешних совместителей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2012 г.)

Ситуация 8: Как правильно указывать надбавки (районный коэффициент, надбавка за стаж в районах Крайнего Севера) в штатном расписании, если надбавка у работников может быть разная (в зависимости от стажа и т.п.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 9: По какой форме бюджетные учреждения составляют штатное расписание? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

Ситуация 10: Хотим создать новое предприятие - ООО. Обязательно ли коммерческой структуре для составления штатного расписания пользоваться классификатором? Если да, то каким? Какие нарушения за должности, которых нет в классификаторе, например: "Помощник руководителя"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 11: К нам предъявляют претензии по поводу того, что наше штатное расписание составлено не в соответствии с рекомендуемыми штатными нормативами, содержащимися в порядках оказания медицинской помощи. Что делать? (Журнал "Менеджер здравоохранения", N 3, март 2015 г.)