Статья 3

Статья 3

1. Омбудсмен по собственной инициативе или на основании жалобы осуществляет все расследования, которые он считает оправданными для выявления любого предполагаемого нарушения порядка управления в деятельности институтов и органов Сообщества. О подобных действиях он информирует заинтересованный институт или орган, которые могут представить ему любые полезные замечания.

2. Институты и органы Сообщества обязаны предоставлять Омбудсмену требуемую им информацию и обеспечивать ему доступ к соответствующим досье. Доступ к секретной информации или документам, в частности, к секретным документам по смыслу Статьи 9 Регламента (ЕС) 1049/2001, должен быть предметом соблюдения правил безопасности соответствующих институтов или органов Сообщества.

Институты или органы, предоставляющие секретную информацию или документы, указанные в предыдущем подпараграфе, должны информировать Омбудсмена о такой секретности.

Для имплементации правил, предусмотренных в первом подпараграфе, Омбудсмен должен заранее договориться с институтами или органами относительно условий обращения с секретной информацией или документами, а также другой информацией, подпадающей под действие обязательства профессиональной тайны.

Они должны предоставлять доступ к документам, исходящим из государств-членов ЕС и относимым законодательством или регламентом к категории секретных, только при наличии предварительного согласия государства-члена ЕС.

Они предоставляют доступ к другим документам, исходящим из государств-членов ЕС, после информирования заинтересованного государства-члена ЕС.

В обоих случаях в соответствии со Статьей 4 Омбудсмен не вправе предавать гласности содержание подобных документов.

Должностные лица и другие служащие институтов и органов Сообщества обязаны давать показания по требованию Омбудсмена; они продолжают быть обязанными выполнять соответствующие правила Статутов служащих и остаются обязанными сохранять профессиональную тайну.

3. Органы государств-членов ЕС обязаны обеспечить Омбудсмена всякий раз, когда он того потребует, через постоянные представительства государств-членов ЕС при Европейских сообществах, любой информацией, которая может способствовать выявлению нарушений порядка управления институтами и органами Сообщества, за исключением случаев, когда подобная информация подпадает под действие законодательства и инструкций о секретности или положений, не допускающих ее передачу. Тем не менее, в крайнем случае, заинтересованное государство-член ЕС может позволить Омбудсмену получить данную информацию при условии, что он гарантирует ее неразглашение.

4. Если требуемое содействие не оказывается, Омбудсмен информирует Европейский парламент, который делает соответствующие представления.

5. Насколько это возможно, Омбудсмен должен искать разрешение проблемы совместно с соответствующим институтом или органом с целью устранения конкретного нарушения порядка управления и удовлетворения жалобы.

6. В случае обнаружения Омбудсменом нарушения порядка управления он информирует заинтересованный институт или орган, по возможности представляя предварительные рекомендации. Институт или орган, получивший подобную информацию, должен направить Омбудсмену в течение трех месяцев детальное заключение.

7. Затем Омбудсмен должен направить отчет Европейскому парламенту и заинтересованному институту или органу. Он может делать рекомендации в своем отчете. Лицо, направившее жалобу, должно быть проинформировано Омбудсменом о результате расследований, о заключении, представленном соответствующим институтом или органом, а также о любых рекомендациях, сделанных Омбудсменом.

8. В конце каждой ежегодной сессии Омбудсмен представляет Европейскому парламенту отчет о результатах проведенных им расследований.