Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приказ Минфина России от 3 сентября 2014 г. N 276 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

 

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), а также во исполнение пункта 26 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), с учетом Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 38, 2011), Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 46, 2007)*, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, согласованный с Федеральным архивным агентством.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 385 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения".

 

Министр

А.Г.  Силуанов

 

______________________________

* С изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.04.2011 N 412 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 мая 2011 г., регистрационный N 20831, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 25, 2011).

 

Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Минфина России от 3 сентября 2014 г. N 276)

 

I. Общие положения по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

 

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.

Перечень используется в работе экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Министерству финансов Российской Федерации организаций, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) федеральных архивов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Перечень содержит 23 раздела.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации.

Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации.

Раздел 5 содержит документы по вопросам долгосрочного стратегического финансового планирования.

Раздел 6 включает документы, отражающие общие вопросы, вопросы развития бюджетной системы, методологии бюджетного планирования и вопросы управления государственными и муниципальными финансами, контроля, учета и отчетности.

Раздел 7 включает в себя документы по организации составления и исполнения федерального бюджета, прогнозированию доходов и расходов бюджетов бюджетной системы, формированию бюджетных инвестиций, а также по организации составления отчетности по исполнению федерального бюджета.

Раздел 8 содержит документы, касающиеся вопросов финансового обеспечения государственного управления, судебной системы, военной и правоохранительной служб, в отраслях социальной сферы и науки, а также других отраслях экономического и промышленного комплекса.

Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы налоговой и таможенно-тарифной политики, в том числе по налогообложению доходов, прибыли, государственным пошлинам, налогообложению от использования природных ресурсов, регулирования определения таможенной стоимости товаров.

Раздел 10 содержит документы по вопросам финансовой политики, в том числе по обеспечению государственной политики в сферах банковской, страховой деятельности, финансовых рынков, организации и проведения лотерей, азартных игр, производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.

Раздел 11 включает документы по вопросам межбюджетных отношений.

Раздел 12 включает документы по управлению государственным долгом и государственными финансовыми активами, в том числе займами, кредитами, долговыми денежными обязательствами, управлению суверенными фондами, контролю, учету и отчетности целевого использования средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации, обслуживанию и погашению государственного долга Российской Федерации.

Раздел 13 включает вопросы регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и финансовой отчетности, в том числе валютного регулирования и осуществления финансового надзора.

Раздел 14 содержит документы по экономическим, культурным, научным и иным связям и международным финансовым отношениям.

Раздел 15 включает документы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных технологий и защите информации в сфере управления государственными и муниципальными финансами.

Раздел 16 содержит документы, отражающие специфику операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в том числе внешнеэкономической деятельностью.

Раздел 17 включает документы по организации и ведению пробирного надзора.

Раздел 18 содержит документы по организации технологии производства в организациях, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации, контролю за качеством их продукции.

Раздел 19 включает документы по вопросам организации и проведения научно-исследовательских работ, деятельности аспирантуры, оказания консультативных услуг.

Раздел 20 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 21 включает документы по кадровому обеспечению, повышению квалификации, аттестации работников и награждении.

Раздел 22 включает документы по информационному обслуживанию деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Раздел 23 содержит документы по административно-хозяйственному обслуживанию, материально-техническому обеспечению, транспорту, связи и охране, а также по социально-бытовому обеспечению работников Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3, 4, 5 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3, 4, 5), дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Министерстве финансов Российской Федерации;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов организаций, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации: федеральное казенное учреждение "Российская государственная пробирная палата при Министерстве финансов Российской Федерации", федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации", федеральное государственное унитарное предприятие "Гознак", федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский финансовый институт", федеральное государственное унитарное предприятие "Внешнеэкономическое объединение "Алмазювелирэкспорт";

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в следующих организациях: федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации", федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов Российской Федерации", Федеральное государственное бюджетное учреждение "Лечебно-оздоровительный центр "Елочки".

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого и второго звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций третьего звена, на хранение в государственные архивы не поступают. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные архивы, хранят документы, которым в Перечне установлен срок хранения "постоянно" до ликвидации организации. Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливаются только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.

Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Министерства финансов Российской Федерации и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными комиссиями федеральных архивов.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе, и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Для удобства пользования Перечень снабжен Указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на соответствующие номера статей.

 

II. "Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных организациях, с указанием сроков хранения"

 

Номер статьи

 

Вид документа

 

Срок хранения документов

Примечание

 

в Минфине России

в основных подведомственных организациях

в обслуживающих подведомственных организациях

1

2

3

4

5

6

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Распорядительная деятельность

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

2

Законодательные акты иностранных государств

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

3

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке

Пост.

До минования надобности (1)

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

4

Документы (заключения, справки, доклады, сведения и др.) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство):

 

 

 

 

 

а) сводные, внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов Российской Федерации

Пост.

 

 

 

 

б) первичные

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

5

Инициативные предложения по законодательству, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

Пост.

-

 

6

Документы (повестки дня, протоколы, выписки из протоколов, справки, сведения, информации) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации

Пост. (1)

До минования надобности

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

7

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

8

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

(1) Срок хранения поручений, оформленных резолюцией на документе, соответствует сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, руководства организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

10

Протоколы, постановления, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним:

 

 

 

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) Оперативных совещаний - 5 л.

ЭПК

 

а) межведомственных, правительственных комиссий

Пост. (1)

Пост. (1)

-

 

 

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегии, дирекций)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

 

 

в) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

 

 

г) по координации определенных видов деятельность

Пост. (1)

Пост. (1)

-

 

 

д) научных, экспертных, методических органов организации (комиссий)

-

Пост. (1)

-

 

 

е) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

 

 

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

 

 

з) собраний структурных подразделений организации

5 л.

5 л.

5 л.

 

11

Документы (справки, сведения, заключения, информации, анализы, переписка) по подготовке заседаний

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

12

Списки членов советов, коллегии, дирекций, комиссий

Пост.

Пост.

10 л.

 

13

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

 

 

 

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

 

а) по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

(2) О награждении - пост. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

 

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, профессиональная переподготовка, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)

75 л. (2)

ЭПК

75 л. (2)

ЭПК

75 л.

 

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

 

14

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

1 г.

1 г.

 

15

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

16

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:

 

 

 

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

 

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности

 

17

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

Пост.

Пост.

-

 

18

Правила, инструкции, регламенты (отраслевые):

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

-

(1) После замены новыми

 

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

19

Рекомендации:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост.

Пост.

-

(1) После замены новыми

 

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

20

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

21

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

22

Инструкции по различным направлениям работ

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

23

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

24

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителями Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными и судебными органами Российской Федерации, государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

25

Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

-

-

 

26

Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

27

Переписка с Банком России и кредитными организациями по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

28

Документы (протоколы, повестки дня, планы, докладные записки, переписка) об участии в работе межведомственных координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

29

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

1.2. Организационная деятельность

30

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, филиала, о прекращении деятельности юридического лица, филиала

-

15 л. (1)

ЭПК

15 л. (1)

(1) После прекращения деятельности. Решения -пост.

31

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов

-

Пост.

До ликвидации организации

 

32

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

33

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

5 л.

5 л.

 

34

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

35

Переписка о реорганизации, переименовании организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

36

Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

37

Уставы, положения организаций

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

38

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост

-

-

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

39

Положения о структурных подразделениях организации; филиалах

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

40

Положения о коллегиальных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Пост.

Пост.

-

 

41

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

42

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

-

(1) После завершения деятельности рабочих групп

43

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия доверенности

44

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

45

Документы (планы, обоснования, расчеты, докладные записки) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

46

Штатные расписания организации, изменения к ним

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

47

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

48

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

49

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

75 л.

75 л.

 

50

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) (1)

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

(1) Индивидуальные работников -75 л.

(2) После замены новыми

51

Должностные регламенты (типовые) государственных служащих

3 г. (1)

-

-

(1) После замены новыми

52

Кодексы профессиональной этики

Пост.

-

-

 

53

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

 

 

 

(1) После смены должностного, ответственного и

материально ответственного лица

 

а) руководителя организации

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

54

Документы (аналитические обзоры, доклады) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

Пост.

10 л.

 

55

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

-

Пост.

-

 

56

Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

57

Документы об изучении передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

58

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

59

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

60

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, торжественных приемов, встреч:

 

 

 

 

 

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

61

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конгрессов, конференций, "круглых столов", кинопоказов, юбилейных мероприятий, приемов, встреч

Пост.

Пост.

-

 

62

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных):

 

 

 

(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

 

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

-

 

63

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

64

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

65

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок, переписка) (1) по лицензированию

5 л. (2)

ЭПК

5 л. (2)

ЭПК

5 л. (3)

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии

- пост.

(3) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии

- до ликвидации организации

66

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

-

Пост.

До ликвидации организации

 

67

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

-

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

68

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

-

Пост.

-

 

69

Переписка по вопросам сертификации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

70

Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

71

Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, реестры, переписка) о передаче имущества в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

72

Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией; фирменных наименований

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

73

Технические и кадастровые паспорта организаций, земельных участков

-

Пост.

До ликвидации организации

 

74

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления имуществом (нежилым фондом)

-

Пост.

До ликвидации организации

 

75

Переписка по вопросам установления прав собственности

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1)

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

76

Переписка о передаче имущества в оперативное управление организации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

77

Переписка по организационным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

 

1.3. Контроль

78

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:

 

 

 

(1) Для внутренних проверок организации - 5 л.

ЭПК

 

а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

 

 

б) структурных подразделений организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

79

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 254):

 

 

 

 

 

а) по месту проведения

-

Пост.

10 л.

 

 

б) в других организациях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

80

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

5 л.

5 л

 

81

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

82

Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению

Пост.

Пост.

-

 

83

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост.

-

-

 

84

Запросы Счетной палаты Российской Федерации по основным вопросам деятельности Минфина России, ответы на них

10 л. ЭПК

-

-

 

85

Документы (обзоры, аналитические справки) по анализу обращений граждан

Пост.

Пост.

10 л.

 

86

Документы (обзоры, докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

87

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, информации, переписка) по их рассмотрению:

 

 

 

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

 

а) предложения, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) оперативного характера

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

88

Документы (доклады, справки, докладные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях организации

5 л.

5 л.

5 л.

 

89

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений и контроля за их выполнением

5 л.

5 л.

5 л.

 

1.4. Правовое обеспечение деятельности

90

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств -пост.

91

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После вынесения решения

92

Свидетельства на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

93

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

Пост.

Пост.

10 л.

 

94

Переписка по вопросам

правоохранительного

характера

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

95

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

96

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

97

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

98

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства

3 г.

3 г.

3 г.

 

99

Книги, журналы:

 

 

 

 

 

а) учета судебно-арбитражных дел, претензий, исков

5 л.

5 л.

-

 

 

б) регистрации записей в юридических консультациях

3 г.

3 г.

-

 

1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов

100

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

101

Переписка по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну

Пост.

Пост.

10 л.

 

102

Табели (перечни, альбомы) форм документов, применяемых в организации:

 

 

 

 

 

а) по месту составления

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

До замены новым

До замены новым

До замены новым

 

103

Перечни документов организации со сроками хранения

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

104

Номенклатуры дел организации (сводные)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л. (1)

(1) Структурных подразделений -до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

105

Проекты перечней документов

3 г. (1)

-

-

(1) После утверждения

106

Проекты номенклатур дел

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

107

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.)

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

108

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

109

Описи дел:

 

 

 

(1) После уничтожения дел

 

а) постоянного хранения, в т.ч. по личному составу

Пост.

Пост.

Пост.

 

б) временного хранения

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

110

Графики приема-передачи дел структурных подразделений в архив

3 г.

3 г.

3 г.

 

111

Топографические указатели

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После замены новым

112

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л.

10 л.

10 л.

 

113

Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После возвращения документов

114

Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним

10 л.

10 л.

-

 

115

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

116

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

117

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

1 г.

1 г.

 

118

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

 

119

Заявки по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

120

Документы (обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

121

Договоры о соблюдении государственной тайны

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

-

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

122

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 г.

1 г.

1 г.

 

123

Договоры, соглашения по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

124

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

125

Документы (журналы, реестры, книги, карточки) учета:

 

 

 

(1) Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные

архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в

связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских

и зарубежных командировках - 5 л. (3) После возвращения всех дел

 

а) распорядительных, нормативных документов организации по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л. (1)

 

б) распорядительных документов по личному составу (2)

75 л. (1)

75 л. (1)

75 л. (1)

 

в) по административно- хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

 

г) поступающих и отправляемых документов

5 л.

5 л.

5 л.

 

д) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

3 г.

3 г.

 

е) рассылки документов

2 г.

2 г.

2 г.

 

ж) учета отправки документов в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации

5 л.

-

-

 

з) обращений граждан

5 л.

5 л.

5 л.

 

и) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

к) аудиовизуальных документов

3 г. (1)

ЭПК

3 г. (1)

ЭПК

3 г. (1)

 

 

л) выдачи архивных справок, выписок из документов

10 л.

10 л.

10 л.

 

 

м) приема посетителей

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

н) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

о) машинописных, компьютерных работ

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

п) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию), сканированию

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

р) учета журналов, картотек, законченных производством дел

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

с) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

т) выдачи дел во временное пользование

3 г. (3)

3 г. (3)

3 г. (3)

 

 

у) контроля исполнения документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Перспективное планирование

126

Программы, проекты (международные, межгосударственные, федеральные, государственные, ведомственные)

Пост.

Пост.

-

 

127

Документы (планы, отчеты, проекты, протоколы заседаний рабочей группы, переписка) о разработке программ, проектов (международных, межгосударственных, федеральных, государственных, ведомственных)

Пост.

Пост.

-

 

128

Проекты программ, проектов (международных, межгосударственных, федеральных, государственных, ведомственных); документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

129

Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) о разработке и корректировке перспективных планов развития организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

130

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения программ, проектов

Пост.

Пост.

-

 

131

Переписка о ходе выполнения программ, проектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

132

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост.

Пост.

10 л.

 

133

Концепции развития организации

Пост.

Пост.

10 л.

 

134

Проекты перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

135

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке

5 л.

Пост.

5 л.

 

2.2. Текущее планирование

136

Планы экономического и социального развития организации

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

137

Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

-

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.

138

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики-календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

 

 

 

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.

 

а) в организации-заказчике

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1) ЭПК

-

 

 

б) в организациях, подавших заявки

-

5 л.

-

 

139

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

Пост.

Пост.

-

 

140

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

141

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

-

Пост. (1)

-

(1) По отклоненным заявкам - 5 л.

ЭПК

142

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

-

5 л. ЭПК

-

 

143

Годовые планы, госзадания организации:

 

 

 

(1) Подведомственных организаций - до минования надобности (не менее 5 л.)

 

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

Пост.

10 л.

 

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

 

144

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост.

Пост.

10 л.

 

145

Оперативные планы работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

146

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

-

5 л.

5 л.

 

147

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л.

5 л.

5 л.

 

148

Индивидуальные планы работников

-

1 г.

1 г.

 

149

Документы (проекты планов, графики, справки, сведения, докладные записки, анализы, таблицы, рабочие тетради, переписка) по вопросам разработки, изменения планов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

150

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации

Пост.

Пост.

-

 

151

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

152

Прейскуранты, тарифы на продукцию и услуги

Пост.

Пост.

10 л.

 

153

Документы (справки, обоснования, заключения) по установлению тарифов на услуги, оказываемые подведомственными организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

154

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

155

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

156

Журналы:

 

 

 

 

 

а) регистрации заявок на участие в конкурсах, запросах котировок цен

5 л.

5 л.

-

 

 

б) регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

5 л.

-

 

 

в) регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

5 л.

5 л.

-

 

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

157

Лимиты бюджетных обязательств:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

Пост.

10 л.

 

158

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

Пост.

10 л.

 

159

Документы (заявления, справки, переписка и др.) по оформлению генеральных разрешений на открытие счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия соглашения

160

Реестры распорядителей и получателей средств федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

161

Распоряжения на перечисление средств федерального бюджета

5 л.

-

-

 

162

Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам проекта федерального бюджета, по финансированию центрального аппарата Минфина России

10 л. ЭПК

-

-

 

163

Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам федерального бюджета

10 л. ЭПК

5 л.

5 л.

 

164

Бюджетные сметы по центральному аппарату

Пост.

-

-

 

165

Планы организации:

- финансовый (баланс доходов и расходов);

- финансирования;

- валютный;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

 

а) перспективные

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) сводные годовые

Пост.

Пост.

-

 

 

в) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

г) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

 

 

д) месячные

3 г.

3 г.

3 г.

 

166

Проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организации

-

5 л.

5 л.

 

167

Документы о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

168

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

169

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

170

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов финансово-

хозяйственной деятельности, бюджетных смет организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

171

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

 

 

 

 

 

а) годовые

-

Пост.

-

 

 

б) квартальные

-

5 л.

-

 

172

Документы (ходатайства, инвестиционные проекты, гранты, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестициях

Пост.

Пост.

10 л.

 

173

Лимиты финансирования, расчеты к ним

-

Пост.

10 л.

 

174

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

 

 

 

 

 

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

-

 

175

Казначейские уведомления, расходные расписания

5 л.

5 л.

5 л.

 

176

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.

5 л.

5 л.

 

177

Переписка об экономических нормативах

5 л.

5 л.

5 л.

 

178

Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

 

 

 

(1) Административно-

хозяйственных расходов - 5 л.

(2) При отсутствии годовых -

пост.

 

а) годовые

-

Пост. (1)

10 л.

 

б) квартальные

-

5 л. (2)

5 л.

179

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

180

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):

- финансового;

- финансирования;

- валютного;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

 

 

(1) В других организациях - до минования надобности (но не менее 5

л.)

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

-

 

 

б) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л.

 

181

Документы (доклады, докладные записки и др.) по основным направлениям деятельности и результатам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

182

Реестры расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по Минфину России, федеральным службам и подведомственным организациям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

183

Сводные, квартальные отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ

Пост.

-

-

 

184

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными федеральными государственными унитарными предприятиями, бюджетными учреждениями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

185

Отчеты по государственным заказам (контрактам)

Пост.

Пост.

-

 

186

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

Пост.

Пост.

-

 

187

Документы по мониторингу бюджетного сектора Минфина России, федеральных служб и подведомственных организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

188

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 л.

5 л.

5 л.

 

189

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

190

Переписка об открытии, закрытии лицевых и расчетных счетов о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

5 л.

5 л.

 

191

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов

5 л.

5 л.

5 л.

 

192

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

3 г.

3 г.

 

193

Договоры банковского счета

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

194

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

1 г.

1 г.

 

195

Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

196

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

-

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательствам

197

Заявки на получении кредитов

-

1 г. (1)

-

(1) После погашения

198

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.

5 л.

-

 

199

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

5 л.

5 л.

 

200

Сводные ведомости по открытым кредитам

-

Пост.

-

 

201

Сведения о расходовании кредитов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

202

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

-

5 л.

-

 

203

Расходные расписания

5 л.

5 л.

5 л.

 

204

Прогнозы кассовых поступлений и выплат, кассовые планы:

 

 

 

 

 

а) годовые

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

б) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

в) месячные

1 г.

1 г.

1 г.

 

205

Отчеты по кассовым планам

5 л.

5 л.

5 л.

 

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

206

Бухгалтерские учетные регистры (журнал учета операций с безналичными денежными средствами и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

207

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

 

а) сводная годовая (консолидированная)

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) годовая

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

в) квартальная

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

г) месячная

1 г. (2)

1 г. (2)

1 г. (2)

 

208

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

 

а) годовая

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) квартальная

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

в) месячная

3 г.

3 г.

3 г.

 

209

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

10 л.

 

210

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

211

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

Пост.

10 л.

 

212

Отчеты об исполнении смет:

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

 

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

б) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

в) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

213

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) полугодовые, квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

 

214

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Пост.

-

-

 

215

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

 

216

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

 

217

Лицевые бюджетные и внебюджетные счета, валютные счета

Пост.

Пост.

10 л.

 

218

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

219

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и

др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

220

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Пост.

Пост.

10 л.

 

221

Сведения об учете фондов оплаты труда, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

 

222

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

223

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

224

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

1 г.

 

225

Счета-фактуры

4 г.

4 г.

4 г.

 

226

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.

5 л.

5 л.

 

227

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

Пост.

-

 

228

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

229

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых,

квартальных - пост.

 

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

-

 

б) годовые

Пост.

Пост.

-

 

в) квартальные

3 г. (1)

3 г. (1)

-

 

г) месячные

1 г. (2)

1 г. (2)

-

230

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 л (1)

10 л (1)

 

(1) После закрытия счета

231

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

5 л.

 

232

Документы (отчеты, акты) по драгоценным металлам

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

233

Гарантийные письма

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

234

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После погашения ссуды

235

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК

-

5 л.

 

236

Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

237

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.

Пост.

10 л.

 

238

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

239

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

До замены новым

До замены новым

До замены новым

 

240

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

241

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

 

242

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.

-

-

 

243

Реестры расчета земельного налога

5 л.

-

-

 

244

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4

 

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

квартал - пост.

 

б) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

 

245

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

Пост.

10 л.

 

246

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

247

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

248

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов -75 л.

249

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

250

Сведения о доходах физических лиц

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

251

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

252

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

253

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 л.

5 л.

5 л.

 

254

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

255

Перечень критериев (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

-

-

 

256

Стандарты проведения аудита:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

-

-

 

257

Методики проведения аудита:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

-

-

 

258

Планы аудита (общие):

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

-

-

 

259

Программы аудита (общие):

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

-

-

 

260

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.

261

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 л.

5 л.

5 л.

 

262

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

263

Положения об оплате труда и премировании работников

Пост.

Пост.

10 л.

 

264

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

(2) При условии проведения проверки (ревизии)

265

Лицевые карточки, лицевые счета работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

 

266

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

5 л.

5 л.

 

267

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

5 л.

 

268

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

269

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

270

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)

271

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

-

Пост.

10 л.

 

272

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост.

Пост.

10 л.

 

273

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

-

10 л. (1) ЭПК

-

(1) После продажи

274

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

 

275

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

276

Договоры подряда с юридическими лицами

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

277

Договоры проката

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

278

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

279

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

280

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

281

Договоры по лизингу имущества организации

-

Пост.

10 л.

 

282

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

 

Пост.

10 л.

 

283

Документы (справки, заключения, акты, договоры) по страхованию опасных производственных объектов

-

Пост.

-

 

284

Паспорта сделок

-

Пост.

-

 

285

Переписка по вопросам оказания платных услуг

-

5 л. ЭПК

5 л.

 

286

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

287

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

 

б) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

 

в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л (1)

5 л (1)

5 л (1)

 

288

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После увольнения материально-ответственного лица

289

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

290

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

291

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

3 г. (1)

5 л.

 

292

Альбомы форм унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

293

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

 

294

Планы счетов бухгалтерского учета

5 л.

5 л.

5 л.

 

295

Книги, журналы, карточки учета:

 

 

 

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения

(3) После ликвидации основных

средств. При условии проведения проверки (ревизии)

(4) После предоставления субсидии

 

а) поступления валюты

5 л. (1)

5 л. (1)

-

 

б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

 

Пост.

10 л.

 

в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

5 л. (2)

5 л. (2)

-

 

г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

Пост.

Пост.

5 л. (3)

 

д) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

е) расчетов с организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

л) подотчетных лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

м) исполнительных листов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

н) сумм доходов и подоходного налога работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

о) депонированной заработной платы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

п) депонентов по депозитным суммам

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

р) доверенностей

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

с) учета покупок; учета продаж

-

4 г. (1)

4 г. (1)

 

 

т) личных дел государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений

10 л. (4)

-

-

 

 

у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины

3 г.

-

-

 

 

ф) аналитического учета

5 л.

5 л.

5 л.

 

4.2. Статистический учет и отчетность

296

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов (показателей), годовых планов; анализы отчетов (1):

 

 

 

(1) Поступившие из подведомственных организаций - пост.

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

в) полугодовые

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

 

г) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

297

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

 

 

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

 

а) сводные годовые и с иной периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

в) полугодовые

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1 )

 

 

г) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

д) единовременные

Пост.

Пост

10 л.

 

298

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Пост.

Пост.

10 л.

 

299

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

б) годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

в) полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

г) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

д) единовременные

1 г.

1 г.

1 г.

 

300

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

301

Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

 

302

Отчеты о выполнении грантов

-

Пост.

-

 

303

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.

5 л.

5 л.

 

304

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

305

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

306

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

 

307

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

 

308

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

309

Документы (акты, переписка) по учету бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

 

310

Документы к разработке прогноза основных параметров федерального бюджета и по исполнению федерального бюджета

10 лет

ЭПК

-

-

 

311

Документы (справки, таблицы, расчеты и др.) по мониторингу качества финансового менеджмента, осуществляемого Минфином России как главным администратором средств федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

312

Документы (справки, таблицы, докладные записки, расчеты и др.) по выполнению мероприятий Минфина России по повышению эффективности бюджетных расходов

5 л. ЭПК

-

-

 

313

Документы (справки, таблицы, расчеты и др.) по мониторингу качества финансового менеджмента подведомственных Минфину России федеральных государственных учреждений

5 л. ЭПК

-

-

 

314

Документы о расходовании средств федерального бюджета на строительство, модернизацию, реконструкцию, капитальный ремонт объектов государственной собственности Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

315

Договоры, соглашения о ведении счетов между Минфином России и Внешэкономбанком, Внешторгбанком, Банком России

5 л. (1)

-

-

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

316

Акты сверки внутренних расчетов с главными распорядителями средств федерального бюджета по средствам займа МФО и кредитов правительств иностранных государств, долговых обязательств субъектов Российской Федерации, по межбюджетным трансфертам

5 л.

-

-

 

317

Служебные записки на выдачу доверенностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

318

Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

319

Лицевые счета для единовременных пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

320

Уведомления по межбюджетным трансфертам

5 л. ЭПК

-

-

 

321

Документы (карта учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества

Пост.

-

-

 

322

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от передающего балансодержателя к принимающему на баланс имущество

-

Пост.

10 л.

 

323

Журналы учета:

 

 

 

 

 

а) передаваемых статистических данных

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

б) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

 

5. ВОПРОСЫ ДОЛГОСРОЧНОГО СТРАТЕГИЧЕСКОГО ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

324

Переписка по вопросам долгосрочного бюджетного планирования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

325

Переписка с международными финансовыми организациями по вопросам долгосрочного стратегического финансового планирования

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

326

Документы (доклады, обзоры, справки, информации, переписка) по вопросам анализа мировой экономики

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

327

Документы (доклады, обзоры, справки, информации, переписка) по вопросам макроэкономического анализа

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

328

Документы (доклады, обзоры, справки, докладные и служебные записки, переписка) по вопросам стратегического планирования, включая отраслевые стратегии

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

6. ВОПРОСЫ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ И МЕТОДОЛОГИИ

6.1. Общие вопросы

329

Бюджетная классификация; ее изменения

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

330

Документы (предложения, справки, сведения, докладные записки, обоснования, переписка) по подготовке изменений в Бюджетный кодекс

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

331

Переписка с Банком России и коммерческими банками по вопросам бюджетной классификации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

332

Переписка с финансовыми органами и органами федерального казначейства по вопросам бюджетной классификации

5 л.

5 л.

5 л.

 

6.2. Вопросы развития бюджетной системы

333

Документы (анализы, расчеты, справки, переписка) по методологии формирования государственных программ Российской Федерации, федеральных и ведомственных целевых программ

Пост.

-

-

 

334

Доклады о результатах и основных направлениях деятельности федеральных органов исполнительной власти и ведомственные (отраслевые) планы повышения эффективности бюджетных расходов

Пост.

-

-

 

335

Документы (концепции долгосрочного развития, иные стратегические документы, основные направления деятельности Правительства Российской Федерации, карты проектов по их реализации и проекты комиссии по модернизации) по вопросам развития бюджетной системы

Пост.

-

-

 

336

Предельные объемы расходов на реализацию государственных программ Российской Федерации

Пост.

-

-

 

337

Документы (проекты текстовых статей, проекты нормативных правовых актов, обоснования, заключения, предложения, справки, сведения, докладные записки) по нормативно-правовому обеспечению долгосрочного бюджетного планирования

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

338

Документы (проекты нормативных правовых актов, обоснования, заключения, предложения, справки, сведения, докладные записки) по вопросам формирования, актуализации расчетно-аналитических документов в рамках долгосрочного бюджетного планирования

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

339

Документы (доклады, справки, информации, переписка) по вопросам анализа и развития бюджетной системы

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

6.3. Методология бюджетного планирования, учета и отчетности, контроля

340

Документы (справки, доклады, расчеты, графики, сведения, таблицы, переписка) по вопросам бюджетного планирования

5 л. ЭПК

-

-

 

341

Документы (планы, отчеты, справки, таблицы, заключения, поручения и переписка) по реализации Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

342

Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по вопросам бюджетного учета и отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

343

Документы (заключения, письма, пояснительные записки и др.) по подготовке изменений в законодательство Российской Федерации по разграничению и установлению (изменению, прекращению) расходных обязательств

10 л. ЭПК

-

-

 

344

Документы (заключения, письма, пояснительные записки и др.) по Реестру расходных обязательств Российской Федерации

Пост.

-

-

 

345

Документы (заключения, письма, пояснительные записки и др.) по Перечню публичных нормативных обязательств Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

346

Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам формирования и анализа расходных обязательств

5 л. ЭПК

-

-

 

347

Переписка с органами государственного (муниципального) финансового контроля, правоохранительными органами по вопросам методологии бюджетного планирования, учета и отчетности, контроля

Пост.

-

-

 

348

Документы (справки, информации, докладные и служебные записки, сведения, доклады, расчеты, переписка) по вопросам финансового контроля, аудита

5 л. ЭПК

-

-

 

6.4. Методология интегрированных систем управления государственными, муниципальными финансами

349

Документы (справки, сведения, информации, расчеты, переписка) по вопросам интегрированных систем управления государственными, муниципальными финансами

5 л. ЭПК

-

-

 

350

Документы (справки, сведения, информации, расчеты, переписка) по вопросам методологии, финансового обеспечения и оказания государственных услуг

5 л. ЭПК

-

-

 

351

Документы (справки, сведения, информации, расчеты, переписка) по вопросам методологии контрактных отношений публично-правовых образований

5 л. ЭПК

-

-

 

352

Документы (проекты нормативных правовых актов, отзывы, доклады, переписка) по вопросам совершенствования законодательства о закупках товаров, работ, услуг

10 л. ЭПК

-

-

 

353

Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам контрактных отношений

5 л. ЭПК

-

-

 

7. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ СОСТАВЛЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

7.1. Составление проекта федерального бюджета; составление и ведение Сводной бюджетной росписи федерального бюджета

354

Документы (графики, протоколы, расчеты, переписка) по формированию проекта федерального бюджета

10 л. ЭПК

-

-

 

355

Документы (анализы, заключения, предложения, обоснования, справки, переписка) по разработке проекта федерального закона "О федеральном бюджете на ... год и на плановый период ... годов" и поправки к нему, направленные в Правительство Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

356

Документы (постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по принятию федерального бюджета, протоколы, стенограммы и заключения комитетов и комиссий) по рассмотрению проекта федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

357

Документы (справки, расчеты) по источникам финансирования дефицита бюджета и обслуживанию государственного долга

5 л. ЭПК

-

-

 

358

Переписка по вопросам финансирования расходов федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

359

Сводная бюджетная роспись федерального бюджета

Пост.

-

-

 

360

Переписка с органами власти и организациями по вопросам финансирования расходов федерального бюджета в части уплаты налога на имущество организаций и земельного налога

5 л.

5 л.

-

 

361

Переписка с Федеральным казначейством, со Счетной палатой Российской Федерации по вопросам составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств

5 л. ЭПК

-

-

 

362

Документы (докладные записки, справки, лимиты бюджетных обязательств) о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись федерального бюджета в связи с принятием в установленном порядке решений об использовании средств, подлежащих перечислению в Резервный фонд, средств Резервного фонда, об оказании дополнительной социальной поддержки граждан и поддержки организаций и об увеличении бюджетных ассигнований Федерального дорожного фонда для предоставления субсидий

10 л. ЭПК

-

-

 

363

Переписка по вопросам реализации проекта "Открытое Правительство"

5 л. ЭПК

-

-

 

364

Документы (обращения, справки, заключения, реестры и другие документы) по вопросам реализации Федерального закона о федеральном бюджете на текущий финансовый год и плановый период

10 л. ЭПК

-

-

 

365

Документы (предельные объемы, предложения по их распределению (перераспределению) бюджетных ассигнований федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период

10 л. ЭПК

-

-

 

366

Протоколы заседаний Правительственной комиссии по бюджетным проектировкам на очередной финансовый год и плановый период

Пост.

-

-

 

367

Предложения представителей законодательной власти по проекту федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период

10 л. ЭПК

-

-

 

368

Документы по вопросам применения бюджетной классификации

15 л. ЭПК

-

-

 

7.2. Организация составления отчетности по исполнению федерального бюджета

369

Отчеты об исполнении федерального бюджета:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев

5 л.

-

-

 

 

в) оперативные (информации)

1 г.

-

-

 

370

Документы (справки, информации, переписка и др.) по подготовке отчетов об исполнении федерального бюджета

5 л.

-

-

 

371

Ежемесячная отчетность Федерального казначейства об исполнении бюджетов разных уровней и материалы к ней

5 л.

-

-

 

372

Документы (доклады, анализы, справки, информации, переписка) по реализации приоритетных национальных проектов

Пост.

-

-

 

373

Документы (анализы, обзоры, справки, переписка) по вопросам распределения бюджетных ассигнований по государственным программам Российской Федерации и непрограммной части федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

374

Переписка по вопросам реализации мер по дополнительной социальной поддержке граждан

5 л. ЭПК

-

-

 

375

Переписка по вопросам неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение предоставленных из федерального бюджета

5 л.

-

-

 

7.3. Прогнозирование доходов и исполнение федерального бюджета

376

Прогнозы доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период

Пост.

-

-

 

377

Документы (расчеты, пояснительные записки, справки, информации, анализы, таблицы, переписка) по прогнозу доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период

Пост.

-

-

 

378

Документы (расчеты, пояснительные записки, информации, анализы, акты) по исполнению доходов федерального бюджета на очередной финансовый год

Пост.

-

-

 

379

Сведения о помесячном распределении поступлений доходов федерального бюджета, ад-министрируемых Федеральной налоговой службой, Федеральной таможенной службой, Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (письма ФНС, ФТС, Росимущества)

5 л.

-

-

 

380

Прогнозы кассовых выплат по расходам федерального бюджета в текущем году

10 л. ЭПК

-

-

 

381

Документы (аналитические справки, таблицы, слайды) по анализу исполнения федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

382

Документы (аналитические записки, справки, таблицы) Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета

10 л. ЭПК

-

-

 

383

Информации о нефтегазовых доходах, подлежащих перечислению в Резервный фонд (информация Федерального казначейства, расчет Минфина России)

5 л.

-

-

 

384

Документы (протоколы, планы, переписка) Межведомственной комиссии по вопросам кассового планирования

Пост.

-

-

 

7.4. Формирование бюджетных инвестиций

385

Переписка по вопросам финансирования бюджетных инвестиций

5 л. ЭПК

-

-

 

386

Федеральная адресная инвестиционная программа на текущий год и на плановый период

Пост.

-

-

 

387

Документы (справки, копии постановлений, переписка и др.) по реализации федеральных инвестиционных программ

10 л. ЭПК

-

-

 

388

Документы (справки, сведения, расчеты, поручения) о финансировании бюджетных инвестиций в текущем го-

5 л.

-

-

 

389

Информации Росстата об использовании бюджетных инвестиций

До минования надобности

-

-

 

8. ВОПРОСЫ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОТРАСЛЕВОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ

8.1. Военная и правоохранительная служба и государственный оборонный заказ

390

Документы (справки, расчеты и др.) по вопросам формирования федерального бюджета на соответствующий год в сфере национальной обороны, национальной безопасности, правоохранительной деятельности и государственного оборонного заказа

10 л. ЭПК

-

-

 

391

Документы по вопросам реформирования в области денежного довольствия и оплаты труда гражданского персонала

10 л. ЭПК

-

-

 

392

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере военно-технического сотрудничества

10 л. ЭПК

-

-

 

393

Переписка по вопросам пребывания российских военных баз и объектов военной инфраструктуры на территории других государств

Пост.

-

-

 

394

Переписка по вопросам участия Российской Федерации в ОДКБ, включая вопросы военно-технического сотрудничества

10 л. ЭПК

-

-

 

395

Переписка по вопросам участия Российской Федерации в ШОС

10 л. ЭПК

-

-

 

396

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере государственного оборонного заказа и материального резерва

10 л. ЭПК

-

-

 

397

Переписка по вопросам финансирования разработок, закупок и ремонта военной техники

5 л. ЭПК

-

-

 

398

Переписка по вопросам финансирования работ по утилизации и ликвидации вооружения, военной и специальной техники

10 л. ЭПК

-

-

 

399

Переписка по вопросам выделения Российской Федерации безвозмездной иностранной помощи на цели ОМУ

Пост.

-

-

 

400

Документы (справки, заключения, доклады и др.) по вопросам банкротства предприятий оборонного комплекса

Пост.

-

-

 

401

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере юстиции, предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

Пост.

-

-

 

402

Переписка по вопросам взаимодействия с ФСИН России

15 л. ЭПК

-

-

 

403

Отчетность по всем видам деятельности Спецстроя России

Пост.

-

-

 

404

Документы по социальным вопросам военнослужащих и членов их семей

10 л. ЭПК

-

-

 

405

Переписка с МИД России по вопросам воинских захоронений за рубежом

Пост.

-

-

 

406

Переписка по вопросам

прикомандированных

военнослужащих

10 л.

-

-

 

407

Документы по вопросам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих

10 л.

-

-

 

408

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере безопасности государства

Пост.

-

-

 

409

Переписка по вопросам финансового обеспечения органов безопасности и правоохранительных органов в рамках ЕврАзЭс

10 л. ЭПК

-

-

 

410

Переписка по вопросам финансового обеспечения органов безопасности и правоохранительных органов в рамках СНГ

10 л. ЭПК

-

-

 

411

Переписка по вопросам финансового обеспечения органов безопасности и правоохранительных органов в рамках Союзного государства

10 л. ЭПК

-

-

 

412

Переписка по вопросам финансирования пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации

5 л.

-

-

 

413

Решения Национального антитеррористического комитета, касающиеся Минфина России

Пост.

-

-

 

414

Решения Госпогранкомиссии, касающиеся Минфина России

Пост.

-

-

 

415

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере правоохранительной деятельности

15 л. ЭПК

-

-

 

416

Переписка по комплексным мерам противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту

15 л. ЭПК

-

-

 

417

Отчеты правоохранительных органов:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 л.

-

-

 

418

Переписка по вопросам финансирования мобилизационной подготовки

5 л. ЭПК

-

-

 

419

Документы (отчеты, справки, переписка) по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 л. ЭПК

-

-

 

420

Документы по вопросам бюджетной политики в области бюджетных инвестиций в сфере национальной обороны, безопасности государства и правоохранительной деятельности

15 л. ЭПК

-

-

 

421

Отчеты по освоению бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства федеральных органов исполнительной власти

Пост.

-

-

 

422

Документы по вопросам мониторинга и оценки эффективности бюджетной политики в сфере государственной военной и правоохранительной службы и государственного оборонного заказа

5 л. ЭПК

-

-

 

8.2. В отраслях социальной сферы и науки

423

Документы (справки, расчеты и др.) по вопросам бюджетов субъектов Российской Федерации в отраслях социальной сферы и науки

15 л. ЭПК

-

-

 

424

Документы (расчеты, таблицы, справки) по формированию и реализации Генерального соглашения между общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации, а также иные материалы, связанные с деятельностью РТК по регулированию социально-трудовых отношений

Пост.

-

-

 

425

Документы (расчеты, таблицы, справки) по финансированию юбилеев и памятных дат

5 л. ЭПК

-

-

 

426

Документы (расчеты, таблицы, справки, переписка) по установлению величины прожиточного минимума

5 л. ЭПК

-

-

 

427

Переписка по вопросам положения детей и семей, имеющих детей, в Российской Федерации, а также по вопросам, связанным с исполнением Российской Федерации Конвенции ООН по правам ребенка

10 л. ЭПК

-

-

 

428

Свод расходов по учреждениям образования федерального подчинения

15 л.

-

15 л.

 

429

Документы (справки, заключения, акты, переписка) обследования учреждений федерального подчинения

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

430

Документы (планы, отчеты, переписка) по вопросам спорта, туризма и молодежной политики, здравоохранения, социальной защиты

5 л. ЭПК

-

-

 

431

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере здравоохранения

10 л. ЭПК

-

-

 

432

Документы по санитарно-

эпидемиологическим вопросам, лекарственному обеспечению и донорству крови

10 л. ЭПК

-

-

 

433

Документы, представленные субъектами бюджетного планирования по науке гражданского назначения к рассмотрению несогласованных вопросов по предельным объемам бюджетного финансирования на плановый период

5 л. ЭПК

-

-

 

434

Переписка по вопросам СНГ и ЕврАзЭС

5 л. ЭПК

-

-

 

435

Переписка по вопросам Союзного государства

5 л. ЭПК

-

-

 

436

Переписка по совершенствованию форм и систем оплаты труда работников бюджетных учреждений и иных организаций

5 л. ЭПК

-

-

 

437

Переписка по вопросам инвестиционного характера в отраслях социальной сферы и науки

10 л. ЭПК

-

-

 

438

Документы (заключения, справки, доклады, расчеты и др.) по вопросам:

 

-

-

 

 

а) социальной защиты граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний

Пост.

-

-

 

 

б) реализации Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий"

Пост.

-

-

 

 

в) занятости населения Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

 

г) общественных организаций

5 л. ЭПК

-

-

 

 

д) предоставления материнского (семейного) капитала

10 л.

-

-

 

 

е) социальной защиты инвалидов

10 л. ЭПК

 

 

 

 

ж) социальной защиты ветеранов

10 л.

 

 

 

439

Переписка по вопросам бюджетной политики в сфере социального обеспечения и программ государственной занятости населения

5 л. ЭПК

-

-

 

440

Документы (справки, докладные записки, переписка) по фактам нецелевого использования средств федерального бюджета

10 л. ЭПК

-

-

 

441

Отчеты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам бюджетной политики в сфере социального обеспечения и программ государственной занятости населения

Пост.

-

-

 

442

Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по вопросам государственной поддержки культуры

5 л. ЭПК

-

-

 

443

Документы (справки, расчеты, переписка) по вопросам выделения средств из резервных фондов на расходы в сфере культуры

10 л. ЭПК

-

-

 

444

Переписка по вопросам патриотического воспитания граждан Российской Федерации и памятным датам военной истории Отечества

5 л. ЭПК

-

-

 

445

Переписка по вопросам финансового обеспечения расходов музеев, библиотек, в том числе музеев-заповедников, архивов и сохранения Музейного и Архивного фондов Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

446

Переписка по вопросам объектов культурного наследия(памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

447

Переписка по вопросам проведения и финансового обеспечения расходов на проведение Национальных годов России и других государств

10 л. ЭПК

-

-

 

448

Переписка по финансовому обеспечению расходов по предоставлению льгот Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы

Пост.

-

-

 

449

Переписка по вопросам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

5 л.

-

-

 

450

Переписка по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

10 л. ЭПК

-

-

 

451

Документы (протоколы заседаний, списки участников, положения, переписка и др.) межведомственной рабочей группы по разработке предложений для формирования базовых (отраслевых) перечней (реестров) государственных и муниципальных услуг (работ) и на их основе Единого регистра государственных и муниципальных услуг (работ)

Пост.

-

-

 

8.3. В сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы

452

Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности федеральных органов исполнительной власти

5 л. ЭПК

-

-

 

453

Документы (справки, расчеты, информации, анализы и др.) по проекту федерального бюджета на очередной год и плановый период на обеспечение деятельности федеральных государственных органов

10 л. ЭПК

-

-

 

454

Переписка по вопросам бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, а также по вопросам предоставления субсидий федеральным государственным гражданским служащим на приобретение жилых помещений

10 л. ЭПК

-

-

 

455

Документы (переписка, докладные записки, справки) по нецелевому использованию средств федерального бюджета федеральных органов исполнительной власти

10 л. ЭПК

-

-

 

456

Уведомления и информации об использовании межбюджетных трансфертов консолидированными бюджетами субъектов Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

457

Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности органов судебной власти

10 л. ЭПК

-

-

 

458

Сметы расходов на содержание Высшего Арбитражного Суда, Конституционного Суда, Верховного Суда, Судебного департамента при Верховном Суде:

 

-

-

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 л.

-

-

 

459

Документы (переписка, докладные записки, справки) по нецелевому использованию средств федерального бюджета федеральных органов судебной власти

10 л. ЭПК

-

-

 

460

Переписка по вопросам оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

10 л. ЭПК

-

-

 

461

Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности отдельных государственных органов

10 л. ЭПК

-

-

 

462

Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности зарубежного аппарата и взносов в международные организации

10 л. ЭПК

-

-

 

463

Переписка по вопросам финансового обеспечения участия Российской Федерации в международных организациях и присоединения к международным соглашениям, конвенциям, протоколам и международным организациям

10 л. ЭПК

-

-

 

464

Переписка по вопросам обеспечения председательств Российской Федерации в международных форумах и организациях

10 л. ЭПК

-

-

 

465

Переписка по вопросам финансового обеспечения строительства и реконструкции объектов недвижимости за пределами территории Российской Федерации, и их приобретения в собственность Российской Федерации

Пост.

-

-

 

466

Переписка по вопросам финансового обеспечения поддержки соотечественников, проживающих за рубежом

Пост.

-

-

 

467

Переписка по вопросам совершенствования системы оплаты труда работников федеральных государственных органов, находящихся за пределами территории Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

468

Отчеты о фактических расходах по уплате взносов в международные организации:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 л.

-

-

 

469

Переписка по вопросам представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления

5 л.

 

 

 

470

Отчеты федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) полугодовые, 9 месяцев

5 л.

-

-

 

8.4. В сфере транспорта, дорожного хозяйства, природопользования, агропромышленного комплекса

471

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере транспорта, дорожного хозяйства и транспортного обеспечения

5 л. ЭПК

-

-

 

472

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере воспроизводства и использования природных ресурсов, землепользования, картографии и геодезии

10 л. ЭПК

-

-

 

473

Документы по вопросам участия Российской Федерации в Таможенном союзе, Едином экономическом пространстве и ВТО, а также подготовки технических регламентов к объектам технического регулирования

Пост.

-

-

 

474

Отчеты в сфере транспорта, дорожного хозяйства, природопользования, агропромышленного комплекса, рыболовства и рыбоводства:

а) годовые

б) квартальные

Пост. 5 л.

-

-

 

8.5. В сфере инноваций, промышленности гражданского назначения, энергетики, связи и частно-государственного партнерства

 

475

Документы (справки, сведения, обоснования, расчеты и др.) по вопросам бюджетной и инновационной политики в сфере промышленности гражданского назначения и технического регулирования

10 л. ЭПК

-

-

 

476

Документы (справки, сведения, обоснования, расчеты, переписка) по вопросам программ поддержки малого и среднего предпринимательства

10 л. ЭПК

-

-

 

477

Переписка по вопросам финансового обеспечения отраслей промышленности, производящих продукцию двойного назначения

10 л. ЭПК

-

-

 

478

Документы по вопросам бюджетной политики в сфере гражданского строительства

10 л. ЭПК

-

-

 

479

Документы по вопросам иностранных инвестиций

Пост.

-

-

 

480

Отчеты о расходовании субвенций, предоставляемых из федерального бюджета субъектам Российской Федерации по обеспечению жильем ветеранов и инвалидов:

 

-

-

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 л.

-

-

 

481

Документы (справки, сведения, информации, анализы) по подготовке предложений, направленных на повышение инвестиционной активности организаций и предприятий строительного комплекса

10 л. ЭПК

-

-

 

482

Документы (справки, переписка) по взаимодействию с Федеральным фондом содействия развития жилищного строительства

5 л. ЭПК

-

-

 

483

Документы (заявки, сертификаты, распоряжения, уведомления) по финансированию по государственным жилищным сертификатам серии "А"

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

484

Документы по вопросам энергоэффективности и ТЭК

10 л. ЭПК

-

-

 

485

Сведения о дебиторской задолженности по отраслям

5 л. ЭПК

-

-

 

486

Документы (справки, расчеты, таблицы, аналитика) по вопросам реализации инвестиционных проектов в сфере промышленности гражданского назначения, энергетики, связи и частно-государственного партнерства

10 л. ЭПК

-

-

 

487

Документы (справки, расчеты, таблицы, аналитика) по вопросам реализации инвестиционных проектов в сфере информационных и коммуникационных технологий и СМИ

10 л. ЭПК

-

-

 

488

Документы (справки, расчеты, таблицы, аналитика) по вопросам отбора инвестиционных проектов в целях предоставления бюджетных ассигнований Инвестиционного фонда Российской Федерации

Пост.

-

-

 

489

Документы (справки, расчеты, таблицы, анализы) по вопросам отбора инвестиционных проектов для предоставления государственных гарантий Российской Федерации

Пост.

-

-

 

490

Документы (справки, расчеты, таблицы, анализы) по вопросам доработки существующих и/или введения новых механизмов и источников финансирования инвестиционных проектов

Пост.

-

-

 

491

Документы (справки, расчеты, таблицы, анализы) по вопросам сопровождения, мониторинга и контроля за реализацией крупных инвестиционных проектов с государственным участием

10 л. ЭПК

-

-

 

9. ВОПРОСЫ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

9.1. Общие вопросы

492

Документы (справки, сведения, расчеты, таблицы, переписка) по анализу поступления доходов и совершенствования законодательства о налогах и сборах

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

493

Документы (анализы, справки, сведения, информации, данные, переписка) по анализу международного опыта

Пост.

Пост.

-

 

494

Переписка по вопросам осуществления координации и контроля деятельности ФНС России

5 л. ЭПК

-

-

 

495

Переписка по вопросам трансфертного ценообразования

5 л.

-

-

 

496

Документы (справки, сведения, информации, данные, переписка) по применению общих правил законодательства о налогах и сборах

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

9.2. Налогообложение доходов, прибыли, косвенные налоги, государственная пошлина, имущественные и прочие налоги, налогообложение использования природных ресурсов, пользования объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов

497

Переписка с организациями по земельному налогу

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

498

Переписка с организациями по государственной пошлине

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

499

Переписка с организациями по транспортному налогу

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

500

Переписка с ФНС России по налогу на доходы физических лиц

5 л. ЭПК

-

-

 

501

Переписка с организациями, гражданами по налогу на игорный бизнес

5 л. ЭПК

-

-

 

502

Документы (обращения, запросы, переписка) организаций по налогу на доходы физических лиц

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

503

Документы (обращения, запросы, переписка) граждан по налогу на имущество, по земельному налогу, по транспортному налогу

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

5 л.

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

504

Документы (обращения, запросы, переписка) граждан по государственной пошлине

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

-

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

505

Переписка по налогу на добычу полезных ископаемых

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

506

Переписка по водному налогу

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

507

Переписка по сборам за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

508

Переписка по вопросам оплаты за негативное воздействие на окружающую среду

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

509

Переписка по платежам за пользование лесным фондом

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

510

Документы (обращения, запросы, переписка) граждан по налогу на добычу полезных ископаемых, по водному налогу, по пользованию объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, по плате за негативное воздействие на окружающую среду, по платежам за пользование лесным фондом

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

511

Переписка по вопросам применения освобождений от налогообложения НДС, а также применения ставки НДС в размере 10%

5 л.

5 л.

5 л.

 

512

Переписка по вопросам исчисления и уплаты НДС при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту и при осуществлении экспортно-импортных операций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

513

Переписка по вопросам исчисления и уплаты НДС организациями строительства и организациями, осуществляющими операции с недвижимостью

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

514

Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам применения НДС при осуществлении торговых операций в рамках Таможенного Союза

10 л. ЭПК

-

-

 

515

Переписка с налогоплательщиками по вопросам применения НДС при осуществлении торговых операций в рамках Таможенного Союза

10 л. ЭПК

-

-

 

516

Переписка с министерствами и ведомствами, связанная с проведением переговоров и заключением соглашений об избежании двойного налогообложения с другими странами

10 л. ЭПК

-

-

 

517

Переписка с министерствами и ведомствами, компетентными органами других государств по обмену информацией в рамках соглашений об избежании двойного налогообложения

10 л. ЭПК

-

-

 

518

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по межправительственным соглашениям о поощрении и взаимной защите инвестиций

Пост.

-

-

 

519

Рекомендации рабочей группы Консультативного совета по иностранным инвестициям

10 л. ЭПК

-

-

 

520

Переписка по вопросам налогообложения со странами СНГ

10 л. ЭПК

-

-

 

521

Переписка по вопросам налогообложения прибыли организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

9.3. Таможенно-тарифная политика, регулирование определения таможенной стоимости товаров

522

Документы (протоколы, справки, расчеты) к подкомиссии по таможенно-тарифному и нетарифному регулированию, защитным мерам во внешней торговле Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции

Пост.

-

-

 

523

Переписка по преференциям по странам и товарам

5 л. ЭПК

-

-

 

524

Переписка по вопросам применения таможенного законодательства в отношении физических лиц

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

525

Переписка по вопросам таможенно-тарифной политики Единого экономического пространства

10 л. ЭПК

-

-

 

526

Переписка по вопросам Таможенного союза

10 л. ЭПК

-

-

 

527

Переписка по вопросам таможенно-тарифной политики Союзного государства

10 л. ЭПК

-

-

 

528

Переписка по вопросам сотрудничества со странами СНГ в сфере таможенно-тарифной политики

10 л. ЭПК

-

-

 

529

Переписка по вопросам взаимодействия в рамках ЕврАзЭС в сфере таможенно-тарифной политики

10 л. ЭПК

-

-

 

530

Переписка с Евразийской экономической комиссией

5 л. ЭПК

-

-

 

531

Переписка по вопросам таможенных платежей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

532

Переписка по вопросам применения специальных налоговых режимов

10 л. ЭПК

-

-

 

533

Переписка с министерствами и ведомствами по таможенной стоимости товаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

534

Переписка с организациями и гражданами по вопросам таможенной стоимости товаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

10. ВОПРОСЫ ФИНАНСОВОЙ ПОЛИТИКИ (обеспечение государственной политики в сферах банковской, страховой деятельности; финансовые рынки; имущественные отношения; регулирование проведения лотерей, азартных игр; производство защищенной полиграфической

продукции)

535

Переписка по вопросам финансовой политики

10 л. ЭПК

-

-

 

536

Документы (отчеты, переписка) институтов развития

5 л. ЭПК

-

-

 

537

Документы по вопросам деятельности Общественного совета по инвестированию пенсионных накоплений и иных координационных и совещательных органов

Пост.

-

-

 

538

Переписка по вопросам развития финансового рынка

15 л. ЭПК

-

-

 

539

Переписка по вопросам приватизации

15 л. ЭПК

-

-

 

540

Документы (информации, отчеты, переписка и др.) о применении процедуры банкротства

Пост.

-

-

 

541

Переписка по вопросам лицензирования деятельности по изготовлению защищенной полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговле указанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерейной деятельности

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

542

Документы (заключения, справки, переписка и др.) по государственным лотереям, по олимпийским лотереям

5 л. ЭПК

-

-

 

543

Переписка по вопросам регулирования страховой деятельности

5 л. ЭПК

-

-

 

544

Переписка с зарубежными государственными органами власти и международными организациями по вопросам страхового дела (СНГ, ЕврАзЭС, ЕС, ОЭСР, ВТО)

10 л. ЭПК

-

-

 

545

Документы (справки, обзоры, доклады, отчеты, протоколы) о развитии страхового законодательства

Пост.

-

-

 

546

Статистические сборники, обзоры

Пост.

-

-

 

547

Переписка по вопросам компенсационных выплат

5 л. ЭПК

-

-

 

548

Расходные (платежные) документы по исполнению бюджетной росписи в части компенсационных выплат, выкупу государственных ценных бумаг и сертификатов Сбербанка СССР, оплаты комиссионного вознаграждения, погашения задолженности по специальным рублевым счетам

5 л.

-

-

 

549

Документы (расчеты, таблицы и др.) по специальным рублевым счетам

5 л.

-

-

 

550

Отчеты о выплате компенсации по вкладам (взносам)

Пост.

-

-

 

551

Отчеты по выкупу ценных бумаг

Пост.

-

-

 

552

Отчеты по погашению специальных рублевых счетов в Сбербанке России

Пост.

-

-

 

553

Документы (предписания, сведения, отчеты, информации) по вопросам микрофинансовой деятельности

5 л. ЭПК

-

-

 

554

Документы (записки, справки, доклады, проекты документов, сведения, обзоры и др.) о состоянии банковского сектора Российской Федерации и банковских систем зарубежных стран

10 л. ЭПК

-

-

 

555

Переписка по вопросам межгосударственного сотрудничества, опыту в области банковской деятельности

10 л. ЭПК

-

-

 

11. МЕЖБЮДЖЕТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ

556

Переписка с министерствами, ведомствами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам разграничения расходных полномочий между уровнями власти в Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

557

Документы (отчеты, переписка, доклады, справки, предложения) по выполнению мероприятий по реализации посланий Президента Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

558

Заключения по оценке расходов на ликвидацию последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций по жилищно-коммунальному хозяйству

Пост.

-

-

 

559

Документы по подготовке реестра расходных обязательств

5 л. ЭПК

-

-

 

560

Документы (справки, предложения, таблицы и др.) по вопросам неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение

5 л. ЭПК

-

-

 

561

Переписка по вопросам обеспечения выплаты заработной платы и других социально-значимых расходов бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

562

Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам формирования бланков, сети, штата и контингена субъектов Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

563

Переписка по внесению изменений в справочную таблицу к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

564

Лимиты финансирования (межбюджетные трансферты) субъектов Российской Федерации из федерального бюджета

Пост.

-

-

 

565

Документы (справки, расчеты) об исполнении лимитов и оказании финансовой помощи субъектам Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

566

Документы по вопросам совершенствования межбюджетных отношений в Российской Федерации, внесение изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

567

Соглашения с органами власти субъектов Российской Федерации о предоставлении бюджетных кредитов, дотаций

Пост.

-

-

 

568

Документы по вопросам здравоохранения, медицинского страхования, исполнения бюджета, заработной платы, национальных проектов, социальной поддержке отдельных категорий граждан, демографической политике, миграционной политике, занятости населения, национальной политики, транспорта

10 л. ЭПК

-

-

 

569

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам

5 л.

-

-

 

570

Документы по анализу потребности в остатках межбюджетных трансфертов, ранее предоставленных бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

 

571

Отчеты субъектов Российской Федерации о расходах, произведенных бюджетами субъектов Российской Федерации на обеспечение мер социальной поддержки для лиц, награжденных знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России"

Пост.

-

-

 

572

Отчеты по выдаче и погашению бюджетных кредитов, выданных из федерального бюджета субъекта Российской Федерации на покрытие дефицита бюджета субъектов

Пост.

-

-

 

573

Отчеты о результатах исполнения условий соглашений о предоставлении дотации на сбалансированность

Пост.

-

-

 

574

Документы (поручения, справки, расчеты, переписка и др.) по вопросам составления и исполнения бюджета по субъектам Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

575

Документы (поручения, переписка, справки, расчеты) по вопросам финансирования подготовки и празднования памятных дат субъектов Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

576

Документы (поручения, переписка, справки, расчеты и др.) по вопросам выполнения субъектами Российской Федерации условий соглашений о мерах по увеличению налоговых и неналоговых доходов и повышения эффективности бюджетных средств

10 л. ЭПК

-

-

 

577

Документы (справки, расчеты, отчеты, заключения, переписка) по вопросам деятельности муниципальных образований

10 л. ЭПК

-

-

 

578

Документы по мониторингу исполнения бюджетов муниципальных образований

5 л.

-

-

 

579

Документы по государственной поддержке комплексных инвестиционных планов модернизации монопрофильных муниципальных образований

10 л. ЭПК

-

-

 

580

Документы (проекты документов, информационные и аналитические документы, переписка) по вопросам финансового обеспечения качественными услугами и реформирования ЖКХ

5 л. ЭПК

-

-

 

581

Документы (распоряжения, уведомления, отчеты, переписка, сведения Минтруда России) по вопросам предоставления субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на оплату жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан

10 л. ЭПК

-

-

 

582

Документы (протоколы, проекты документов, информационные и аналитические документы, переписка) по вопросам деятельности Фонда содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства

Пост.

-

-

 

583

Переписка по предоставлению субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

584

Переписка по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов из Фонда развития налогового потенциала

5 л. ЭПК

-

-

 

585

Переписка по проведению мониторинга и оценки качества управления региональными финансами

5 л. ЭПК

-

-

 

586

Реестры расходных обязательств субъектов Российской Федерации и свод реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

587

Документы по оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

588

Переписка по вопросам установления нормативов расходов на содержание органов государственной власти субъектов Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

589

Документы по управлению средствами Резервного фонда и Фонда национального благосостояния

Пост.

-

-

 

590

Распоряжения Правительства Российской Федерации о выделении бюджетных ассигнований из Резервного фонда Правительства Российской Федерации

Пост.

-

-

 

591

Расчеты к проекту федерального бюджета по резервным фондам Правительства Российской Федерации, Президента Российской Федерации

Пост.

-

-

 

592

Проекты решений Правительства Российской Федерации о выделении из Резервного фонда Правительства Российской Федерации

Пост.

-

-

 

593

Докладные записки о внесении изменений в сводную бюджетную роспись по Резервному фонду Правительства Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

594

Отчеты министерств и ведомств, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и др. организаций о целевом использовании бюджетных ассигнований, выделенных из Резервного фонда Правительства Российской Федерации

Пост.

-

-

 

595

Переписка по выделению бюджетных ассигнований из Резервного фонда Правительства Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

596

Переписка по вопросам выделения бюджетных ассигнований на непредвиденные расходы, связанные с внешнеэкономической деятельностью

Пост.

-

-

 

597

Переписка по вопросам оказания гуманитарной, финансовой помощи другим государствам

Пост.

-

-

 

598

Документы по неиспользованным остаткам межбюджетным трансфертов, имеющих целевое назначение

10 л. ЭПК

-

-

 

599

Документы (стратегии, планы мероприятий, перечни приоритетных инвестиционных проектов и т.д.) по вопросам социально-

экономического развития федеральных округов

Пост.

-

-

 

12. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ДОЛГОМ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ФИНАНСОВЫМИ АКТИВАМИ

12.1. Займы, кредиты, долговые денежные обязательства

600

Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления государственных кредитов и гарантий

15 л. ЭПК

-

-

 

601

Межправительственные документы, касающиеся внешних активов Российской Федерации

Пост.

-

-

 

602

Документы по вопросам работы с задолженностью (кредитные досье)

10 л. (1)

-

-

(1) После закрытия досье

603

Кредитные досье должников уполномоченных организаций, не подлежащих постановке на балансовый учет в Минфине России

10 л. (1)

-

-

(1) После закрытия досье

604

Документы по принятию к субъектам Российской Федерации (должникам, гарантам и поручителям) мер принуждения и взыскания задолженности

Пост.

-

-

 

605

Переписка с министерствами, организациями по вопросам государственных ценных бумаг

10 л. ЭПК

-

-

 

606

Документы (протоколы, решения, справки, сведения, отчеты, переписка) по взаимодействию с рейтинговыми агентствами

10 л. ЭПК

-

-

 

607

Контракты с рейтинговыми агентствами

10 л. (1)

-

-

(1) После истечения срока действия контракта

608

Документы по выпуску, размещению, доразмещению и обслуживанию государственных ценных бумаг, выраженных в иностранной валюте

Пост.

-

-

 

609

Документы по выпуску, размещению, доразмещению и обслуживанию государственных ценных бумаг, выраженных в валюте Российской Федерации

Пост.

-

-

 

610

Переписка с Национальным Депозитарным центром по вопросам государственных ценных бумаг

10 л. ЭПК

-

-

 

611

Переписка с ММВБ по вопросам государственных ценных бумаг

10 л. ЭПК

-

-

 

612

Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации по вопросам государственных ценных бумаг

10 л. ЭПК

-

-

 

613

Документы по вопросам нерыночных займов и долговых обязательств

10 л. ЭПК

-

-

 

614

Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам урегулирования задолженности иностранных государств перед Российской Федерацией (в т.ч., по вопросам использования долговых средств в рамках конверсионно-обменных операций, создания совместных предприятий и акционерных обществ и участия в них)

Пост.

-

-

 

615

Переписка с министерствами и ведомствами иностранных государств по вопросам внешних активов Российской Федерации

Пост.

-

-

 

616

Переписка с Парижским клубом по вопросам урегулирования задолженности иностранных государств перед Российской Федерацией

Пост.

-

-

 

617

Документы по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей

Пост.

-

-

 

618

Переписка по предоставленным государственным гарантиям Российской Федерации

Пост.

-

-

 

619

Отчеты министерств и ведомств о целевом использовании средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации

Пост.

-

-

 

620

Документы по государственной регистрации условий эмиссии и обращения государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг

Пост.

-

-

 

621

Заключения к условиям эмиссии и обращения государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг

Пост.

-

-

 

622

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, государственными органами субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по вопросам заимствований и долга

10 л. ЭПК

-

-

 

623

Отчеты об итогах эмиссии государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг

Пост.

-

-

 

624

Аналитические документы по вопросам регионального и муниципального долга

Пост.

-

-

 

12.2. Управление суверенными фондами

625

Документы (распоряжения, графики, подтверждения) по проведению операций по счетам по учету средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния

10 л. ЭПК

-

-

 

626

Документы (распоряжения, подтверждения, копии дополнительных соглашений) по формированию состава индексов, используемых для расчета сумм процентов, начисляемых на счета по учету средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния

10 л. ЭПК

-

-

 

627

Отчеты Банка России о расчетной сумме процентного дохода, о стоимости ценных бумаг

Пост.

-

-

 

628

Отчеты о размещении средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и средств федерального бюджета на банковские депозиты:

а) годовые

б) квартальные

Пост. 5 л.

-

-

 

629

Документы (справки, сведения, расчеты, доклады, обоснования и др.) по определению инвестиционной стратегии и обязательств Фонда национального благосостояния, в том числе, по софинансированию добровольных пенсионных накоплений и покрытию дефицита Пенсионного фонда

Пост.

-

-

 

630

Документы (справки, сведения, расчеты, доклады, обоснования и др.) по созданию Российского финансового агентства

Пост.

-

-

 

631

Документы (заключения, справки, сведения, доклады и др.) по размещению средств федерального бюджета на банковские депозиты и по сделкам РЕПО

Пост.

-

-

 

12.3. Контроль, учет и отчетность целевого использования средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации

632

Государственная долговая книга Российской Федерации

Пост.

-

-

 

633

Документы по ведению Государственной долговой книги Российской Федерации в части государственных внутренних долговых обязательств

Пост.

-

-

 

634

Документы по ведению Государственной долговой книги Российской Федерации в части государственных внешних долговых обязательств

Пост.

-

-

 

635

Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам государственного внутреннего долга Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

636

Переписка по вопросам бюджетных кредитов (ссуд) с юридическими лицами

10 л. ЭПК

-

-

 

637

Переписка по вопросам бюджетных кредитов (ссуд) с субъектами и муниципальными образованиями Российской Федерации

10 л. ЭПК

-

-

 

638

Документы (запросы, справки, переписка) по исковым заявлениям граждан по вопросам госзаймов, государственных долговых товарных обязательств

5 л. (1)

ЭПК

-

-

(1) После последнего обращения

639

Документы по погашению государственных долговых товарных обязательств

5 л. ЭПК

-

-

 

640

Ежемесячные платежные графики расходов на обслуживание и ассигнований на погашение государственного внутреннего долга Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

 

641

Отчеты о состоянии задолженности по бюджетным кредитам (ссудам), предоставленным из федерального бюджета (месячная, квартальная и годовая)

Пост.

-

-

 

642

Отчеты уполномоченных организаций и финансовых агентов Правительства Российской Федерации о состоянии задолженности по бюджетным кредитам, предоставленным из федерального бюджета:

 

-

-

 

 

а) годовые

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 л.

-

-

 

 

в) месячные

1 л.

-

-

 

643

Реестры расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований

Пост.

-

-

 

644

Исполнительные документы по решениям судебных органов о взыскании за счет казны Российской Федерации денежных средств по государственным долговым товарным обязательствам

Пост.

-

-

 

12.4. Обслуживание и погашение государственного долга Российской Федерации

645

Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России и коммерческими банками по вопросам государственного внешнего долга Российской Федерации

Пост.

-

-

 

646

Документы (оценочные графики платежей, документы по платежам, справки, переписка) по государственному внешнему долгу Российской Федерации

Пост.

-

-

 

647

Переписка с иностранными банками о платежах по внешнему долгу

Пост.

-

-

 

648

Ежемесячные платежные графики расходов на обслуживание и ассигнований на погашение государственного внешнего долга

10 л. ЭПК

-

-

 

13. ВОПРОСЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ, АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВАЛЮТНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ

13.1. Регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности

649

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, Банком России по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 л. ЭПК

-

-

 

650

Переписка с кредитными организациями по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

 

651

Переписка с правительственными и неправительственными органами зарубежных стран по вопросам сотрудничества в области бухгалтерского учета и отчетности

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

652

Документы (протоколы, справки, докладные записки, переписка) по вопросам регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

653

Протоколы межведомственных советов, рабочих (экспертных) групп по вопросам регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности; документы (справки, докладные записки, переписка) к ним

Пост.

-

-

 

654

Документы (протоколы, стенограммы, справки, докладные записки, переписка) совета по стандартам бухгалтерского учета

Пост.

Пост.

-

 

655

Документы (рекомендации, разъяснения) Минфина России по вопросам разработки и заполнения форм документов бухгалтерского учета и отчетности

Пост.

Пост.

10 л.

 

656

Перечни и образцы типовых форм документов бухгалтерского учета и отчетной документации

Пост.

Пост.

10 л.

 

657

Переписка с организациями по бухгалтерскому учету

5 л.

5 л.

5 л.

 

13.2. Регулирование аудиторской деятельности

658

Переписка по вопросам разработки стандартов аудиторской деятельности

5 л. ЭПК

-

-

 

659

Государственный реестр саморегулируемых организаций аудиторов

Пост.

-

-

 

660

Выписки из государственного реестра саморегулируемых организаций аудиторов

5 л.

-

-

 

661

Контрольный экземпляр реестра аудиторов и аудиторских организаций

Пост.

-

-

 

662

Протоколы Совета по аудиторской деятельности при Минфине России, его рабочего органа, межведомственных советов по вопросам регулирования аудиторской деятельности; документы (положения, решения, переписка и др.) к ним

Пост.

-

-

 

663

Переписка по работе Совета по аудиторской деятельности при Минфине России и его рабочего органа, межведомственных советов по вопросам регулирования аудиторской деятельности

5 л. ЭПК

-

-

 

664

Переписка по вопросам регулирования аудиторской деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

665

Переписка по вопросам возврата оплаты за аттестацию

5 л.

5 л.

5 л.

 

666

Переписка с саморегулируемыми организациями аудиторов и иными некоммерческими организациями аудиторов

5 л.

-

-

 

667

Переписка по рассмотрению заявлений аудиторов на выдачу дубликатов квалификационных аттестатов аудиторов и на переоформление

5 л. ЭПК

--

-

 

668

Документы по рассмотрению заявлений некоммерческих организаций о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций аудиторов

Пост.

-

-

 

669

Ведомости выдачи квалификационных аттестатов аудитора с приложенными документами (доверенности, платежные документы)

Пост.

-

-

 

670

Отчеты саморегулируемых организаций аудиторов

Пост.

-

-

 

671

Переписка с организациями по вопросам мониторинга и анализа аудиторской и бухгалтерской практики

5 л. ЭПК

-

-

 

672

Отчеты аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, включая аналитические

Пост.

-

-

 

673

Переписка с профессиональными организациями и объединениями по вопросам мониторинга и анализа аудиторской и бухгалтерской практики

5 л. ЭПК

-

-

 

674

Документы о деятельности Совета по стандартам бухгалтерского учета

Пост.

-

-

 

675

Документы о деятельности Межведомственных рабочих групп по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности

10 л. ЭПК

-

-

 

13.3. Валютное регулирование и регулирование финансового надзора

676

Документы по вопросам валютного регулирования и контроля в рамках ЕврАзЭС, ЕЭП, СНГ, Союзного государства, а также Группы Двадцати, Группы Восьми и ОЭСР

Пост.

--

-

 

677

Документы (повестки, протоколы, информация, переписка и др.) Межведомственной рабочей группы по противодействию незаконным финансовым операциям

Пост.

-

-

 

678

Документы (анализы, протоколы, отчеты, справки, информации, переписка и др.) по вопросам валютного регулирования

10 л. ЭПК

-

-

 

14. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, КУЛЬТУРНЫЕ, НАУЧНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

14.1. Организация связей

679

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Пост.

Пост.

-

 

680

Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

681

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

682

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Пост.

Пост.

-

 

683

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

Пост.

-

 

684

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Пост.

Пост.

5 л.

 

685

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

686

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

687

Документы (протоколы встреч (переговоров), доклады, справки, информации, сведения, отчеты, тексты выступлений, записи бесед) о подготовке и проведении приемов, встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

Пост.

Пост.

-

 

688

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

10 л.

10 л.

-

 

14.2. Осуществление связей

689

Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

Пост.

Пост.

-

 

690

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 л. (1)

ЭПК

10 л. (1)

ЭПК

-

(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.

691

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Пост.

Пост.

-

 

692

Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

-

 

693

Документы (предложения, рекомендации, расчеты, переписка) о разработке, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

694

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

Пост.

Пост.

-

 

695

Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации

Пост.

Пост.

-

 

696

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Пост.

Пост.

5 л.

 

697

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

698

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Пост.

Пост.

-

 

699

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

5 л.

(1) После истечения срока действия договора

700

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

701

Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. (1)

ЭПК

5 л. (1)

ЭПК

-

(1) После окончания срока действия контракта

702

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации

Пост.

Пост.

-

 

14.3 Международные финансовые отношения

703

Переписка с Исполнительным комитетом СНГ, министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам финансовых отношений с СНГ

10 л. ЭПК

-

-

 

704

Переписка с Интеграционным комитетом ЕврАзЭС, министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам финансовых отношений с ЕврАзЭС

10 л. ЭПК

-

-

 

705

Переписка с Интеграционным комитетом ЕврАзЭС, Евразийским банком развития, другими организациями по вопросам Антикризисного фонда ЕврАзЭС

10 л. ЭПК

-

-

 

706

Протоколы заседаний Совета и Экспертного совета Антикризисного фонда ЕврАзЭС; документы (справки, доклады, информации, заключения) к ним

Пост.

-

-

 

707

Переписка с Евразийской экономической комиссией (ЕЭК), министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам функционирования ЕЭК, а также создания Евразийского союза

10 л. ЭПК

-

-

 

708

Переписка с Интеграционным комитетом ЕврАзЭС, министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам Таможенного союза и Единого экономического пространства

10 л. ЭПК

-

-

 

709

Переписка с МИД России, другими министерствами и иными организациями по финансовым вопросам с Шанхайской организацией сотрудничества

10 л. ЭПК

-

-

 

710

Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам двустороннего финансового сотрудничества с зарубежными странами

10 л. ЭПК

-

-

 

711

Переписка с группой Всемирного банка о взаимодействии по финансовым вопросам, стратегическим вопросам сотрудничества и вопросам, связанным с подготовкой и реализацией проектов

Пост.

-

-

 

712

Переписка с организациями системы ООН о взаимодействии по финансовым вопросам, стратегическим вопросам сотрудничества и вопросам, связанным с подготовкой и реализацией проектов

Пост.

-

-

 

713

Переписка с официальными иностранными учреждениями, объединениями и фондами, создаваемыми при участии международных финансовых организаций, донорскими организациями, правительствами и агентствами развития иностранных государств о взаимодействии по вопросам содействию международному развитию, двусторонних соглашений и деятельности межправительственных комиссий

Пост.

-

-

 

714

Документы о взаимоотношениях с международными банками развития

Пост.

-

-

 

715

Переписка с официальными иностранными учреждениями, объединениями и фондами, создаваемыми при участии международных финансовых организаций, донорскими организациями, правительствами и агентствами развития иностранных государств о взаимодействии по вопросам взаимоотношений с международными банками развития

Пост.

-

-

 

716

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и муниципалитетов по вопросам взаимоотношений с международными банками развития

10 л. ЭПК

-

-

 

717

Переписка с Банком России, коммерческими банками, предприятиями и организациями по вопросам взаимоотношений с международными банками развития

10 л. ЭПК

-

-

 

718

Документы (реестры расходных обязательств, казначейские уведомления) о финансировании международных структур СНГ

Пост.

-

-

 

719

Отчеты об использовании средств федерального бюджета в части финансирования расходов в рамках СНГ:

 

 

 

 

 

а) годовая

Пост.

-

-

 

 

б) квартальная

5 л.

-

-

 

 

в) ежемесячная

1 г.

-

-

 

720

Переписка по вопросам финансирования мероприятий в рамках СНГ

10 л. ЭПК

-

-

 

721

Переписка по вопросам формирования единого бюджета органов СНГ

Пост.

-

-

 

722

Переписка по вопросам финансового обеспечения деятельности Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ

Пост.

-

-

 

723

Переписка по вопросам финансирования межгосударственных комиссий, комитетов, компаний

10 л. ЭПК

-

-

 

724

Переписка по вопросам финансирования создания и развития объединенной системы противовоздушной обороны СНГ

Пост.

-

-

 

725

Документы к заседаниям межгосударственных экономических организаций

Пост.

-

-

 

726

Переписка по вопросам формирования и исполнения бюджета ЕврАзЭС

10 л. ЭПК

-

-

 

727

Переписка по вопросам финансирования мероприятий в рамках ЕвразЭС

10 л. ЭПК

-

-

 

728

Переписка по вопросам создания Интегрированной информационной системы Таможенного союза

10 л. ЭПК

-

-

 

729

Переписка по вопросам деятельности Координационной службы Совета командующих Пограничными войсками

Пост.

-

-

 

730

Переписка по вопросам деятельности Экономического Суда СНГ

Пост.

-

-

 

731

Переписка по вопросам деятельности Антитеррористического центра СНГ

Пост.

-

-

 

732

Переписка по вопросам деятельности Секретариата Координационного совета генеральных прокуроров СНГ

10 л. ЭПК

-

-

 

733

Документы (протоколы, решения) Евразийской экономической комиссии

Пост.

-

-

 

734

Документы (заключения, протоколы, решения) совместных коллегий Министерства финансов Российской Федерации и Министерства финансов Республики Беларусь

Пост.

-

-

 

735

Проекты бюджетов Союзного государства на текущий год и заключения по нему

Пост.

-

-

 

736

Документы (справки, отчеты, лимиты) финансирования расходов по долевому взносу Российской Федерации в бюджет Союзного государства

Пост.

-

-

 

737

Сводная бюджетная роспись доходов и расходов бюджета Союзного государства на текущий год

Пост.

-

-

 

738

Отчеты об исполнении бюджета Союзного государства за текущий год

Пост.

-

-

 

739

Переписка по вопросам финансирования мероприятий Союзного государства в экономической, социальной и культурной сфере