Приложение N 5. Особенности составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными учреждениями Росгидромета

Приложение N 5

Особенности составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными учреждениями Росгидромета

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, что:

1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИПС "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 33н, N 189н, N 42н, N 60н, N 247н, 243н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИПС "Электронный бюджет" с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".

2. Графа "Исправление ошибок прошлых лет" НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ во всех формах.

3. Данные бюджетной отчетности, имеющие детализацию по подстатьям кодов КОСГУ (по номерам счетов бухгалтерского учета, в структуре подстатей КОСГУ), отражаются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (с учетом изменений и дополнений). При этом отражение данных за аналогичный период прошлого года (за 2017 год), в случаях, предусмотренных инструкциями, осуществляется только по сопоставимым показателям. Раскрытие данных в целях их сопоставления в структуре подстатей КОСГУ вновь введенных (измененных) относительно 2017 года (например, подстатьи КОСГУ 131, 132, 133 и т.д.) осуществляются, начиная с отчетности за 2019 год (в сопоставимых показателях к 2018 году).

4. В формах ф. 0503762 и ф. 0503766 - сокращения слов не допускается, кроме общепринятых (например: Единица, Мегабайт, человеко-час, тыс м2 и т.п.). При наличии грамматических ошибок указанные формы отчетности будут отклонены.

- Форма 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения" (далее - ф. 0503730) - формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

При заполнении ф. 0503730 - данные по счету 401.60 обязательны к заполнению. Данные с нулевыми значениями не принимаются.!!!!

- Активы и обязательства в ф. 0503730 представляются с обособлением долгосрочных (внеоборотных) активов на конец отчетного года, начиная с отчетности за 2018 год. На начало 2018 года указанная информация не представляется.

Показатели в ф. 0503730 отражаются в разрезе видов финансового обеспечения.

В графах "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на 1 января года, следующего за отчетным, с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета.

Активы и обязательства в ф. 0503730 представляются с подразделением на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные).

По строке 433 ф. 0503730 отражаются показатели счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" в части показателей незавершенных расчетов по временному привлечению денежных средств между источниками финансового обеспечения, осуществляемых в пределах остатка средств на лицевом счете (в кассе) учреждения (пункт 156 Инструкции 174н, пункт 184 Инструкции 183н), иных незавершенных расчетов, отраженных по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" после операций по завершению года. Дебетовый остаток по счету 0 304 06 000 отражается со знаком "минус".

Информация по временному привлечению денежных средств между источниками финансового обеспечения подлежит пояснениям в разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760.

В графах "На начало года" показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом изменений показателей вступительного баланса, отраженных в Сведениях об изменении остатков валюты баланса ф. 0503773.

Показатели по счетам 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" и 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" подлежат пояснению в Разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760 в разрезе видов доходов, расходов и кодов классификации операций сектора государственного управления.

Порядок составления ф. 0503730 изложен в пунктах 13 - 20 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 1-6 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также в совместном письме от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.

- Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (в составе ф. 0503130) - При формировании показателей по строкам 170 - 173, 180 - 183 графы 10 Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах показатель поступлений средств во временном распоряжении отражается по строке 173, показатель выбытия средств во временном распоряжении отражается по строке 183.

Порядок составления изложен в пунктах 21 - 22 Приказа N 33н учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 7 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н.

- Форма 0503710 "Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года" (далее - ф. 0503710) - формируется учреждением (обособленным подразделением) в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе деятельности с целевыми средствами (графы 2, 3, 6, 7, 10, 11), деятельности по государственному заданию и приносящей доход деятельности (графы 4, 5, 8, 9, 12, 13).

В графе 1 "Номер счета бухгалтерского учета" отражаются номера счетов с указанием:

- в 1 - 4 разрядах разделов подразделов расходов (счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года", 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года");

- в 15 - 17 разрядах номера счета аналитической группы подвида доходов бюджетов (счет 0 401 10 000), кодов видов расходов (счет 0 401 20 000), аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (счет 0 401 10 000).

- по счетам 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" - в 1 - 17 разрядах нулей.

Показатели, отраженные в ф. 0503710 по соответствующим счетам аналитического учета счетов 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов", 0 401 10 171 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", 0 401 10 189 "Иные доходы", 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" подлежат раскрытию в Разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ при заполнении ф. 0503710 на раздел 2 !!!

Порядок составления ф. 0503710 изложен в пунктах 31 - 33 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 8-9 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н.

- Форма 0503721 "Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения" (далее - ф. 0503721) - содержит данные о финансовых результатах деятельности учреждения в разрезе аналитических кодов доходов (поступлений), расходов (выбытий) в зависимости от их экономического содержания (по соответствующим кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Показатели отражаются в отчете в разрезе видов финансового обеспечения.

Показатели отражаются в отчете без учета операций, формируемых при заключении счетов текущего финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Показатели, формируемые по графам 4 - 7 Отчета (ф. 0503721), не включают показатели доходов, расходов, изменений активов и обязательств, сформированные по счетам или в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде) (по счетам 0 401 18 100 "Доходы финансового года, предшествующего отчетному", 0 401 19 100 "Доходы прошлых финансовых лет", 0 401 28 200 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному", 0 401 29 200 "Расходы прошлых финансовых лет", 0 304 84 000 "Консолидируемые расчеты года, предшествующие отчетному", 0 304 94 000 "Консолидируемые расчеты иных прошлых лет", 0 304 86 000 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному", 0 304 96 000 "Иные расчеты прошлых лет").

Показатель по строке 092 графы 5 и 6 ф. 0503721 формируется с учетом операций по корректировке показателей счета 0 210 06 000 "Расчеты учредителем", осуществляемых в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами", без отражения указанных данных по строкам 093, 096.

Порядок составления ф. 0503721 изложен в пунктах 50 - 55 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 11 - 14 Приказом Минфина России от 14.11.2017 N 189н.

- Форма 0503723 "Отчет о движении денежных средств учреждения" (далее - ф. 0503723) - содержит данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средства во временном распоряжении.

Отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 "Поступление денежных средств", 18 "Выбытия денежных средств".

Показатели в графе 4 по строкам 463, 464, 501, 502 ф. 0503723 отражаются с учетом показателей по поступлениям (выбытиям) денежных средств, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступление денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", открытых к счетам 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", в части операций по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательств в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности).

Перед заполнением ф. 0503723 необходимо провести проверку используемых в учете КОСГУ. Например, КОСГУ 123,124,125 и т.п. в нашей сети не применяются !!!!

В графах Отчета (ф. 0503723) указываются:

в графе 1 - наименование показателя поступлений и выбытий;

в графе 2 - коды строк отчета;

в графе 3 - коды КОСГУ соответственно по разделам отчета;

в графе 4 - соответственно по разделам отчета - суммы поступлений денежных средств, выбытий денежных средств и изменения остатков денежных средств на отчетную дату.

В графе 5 раздела 1 "Поступления", раздела 2 "Выбытия" и раздела 3 "Изменение остатков средств" отражаются сопоставимые показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года.

Порядок составления ф. 0503723 изложен в пунктах 55.1 - 55.3 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 15 Приказа Минфина России от 30.11.201 N 243н, а также в совместном письме от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.

- Форма 0503725 "Справка по консолидируемым расчетам учреждения" (далее - ф. 0503725) - составляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО), раздельно по каждому коду счета, перечисленному в пункте 23 Приказа N 33н.

Показатели Справки ф. 0503725 на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Порядок составления ф. 0503725 изложен в пунктах 23 - 30 Приказа N 33н.

Форма 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (далее - ф. 0503737) - составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.

Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Формирование показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам отчета осуществляется с указанием: кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (раздел 1), кода вида расхода (раздел 2), кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (раздел 3).

Возвраты в доход федерального бюджета неиспользованных остатков субсидий на иные цели и субсидий на цели капитального строительства отражаются по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 183, 184) раздела 4 ф. 0503737.

Возврат в доход федерального бюджета остатка субсидии на выполнение государственного задания в связи с его невыполнением, отражается по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 131) раздела 4 ф. 0503737.

Показатели строк 950, 951 раздела 4 ф. 0503737 отражаются с указанием в графе 3 кода аналитики 510.

Возвраты прошлых лет в разделе 1 "Доходы учреждения" не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа N 33н).

Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

В разделе "Доходы учреждения" отражаются:

- данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет);

Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 по графе 9 сводного Отчета ф. 0503737 учреждения, имеющего в своем составе обособленные подразделения, должен быть равен "нулю".

При отражении в ф. 0503737 показателей по некассовым операциям пояснения раскрываются в разделе 3 "Анализ об исполнении учреждением плана его деятельности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760.

Порядок составления ф. 0503737 изложен в пунктах 34 - 45 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений.

Форма 0503738 "Отчет о бюджетных обязательствах" (далее - ф. 0503738) - показатели в отчете отражаются на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году. Отчет ф. 0503738 составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения. По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), Отчет (ф. 0503738) не составляется.

Отчет ф. 0503738 - выверяется на сопоставимость показателей по принятым и неисполненным обязательствам (денежным обязательствам) с учетом положений федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (далее - СГС), применяемых в 2018 году.

Формирование показателей Отчета (ф. 0503738) по строкам отчета осуществляется с указанием кода видов расходов.

Порядок составления ф. 0503738 изложен в пунктах 46 - 49 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 10 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н.

- Форма 0503790 "Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения" (далее - ф. 0503790) - в Сведениях о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения ф. 0503790 раскрывается информация по объектам капитальных вложений, включающая данные, характеризующие произведенные вложения в объекты недвижимого имущества (ход реализации капитальных вложений (бюджетных инвестиций), предоставляемые в целях формирования Сведений ф. 0503790 структурными подразделениями учреждения, ответственными за реализацию капитальных вложений в объекты недвижимого имущества, и финансовые данные, сформированные по соответствующим объектам капитальных вложений в бухгалтерском учете учреждения на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения".

В целях обеспечения качественного и достоверного анализа информации о состоянии объектов незавершенного строительства, капитальных вложений в недвижимое имущество учреждения проводится инвентаризация объектов незавершенного строительства, вложений в объекты недвижимого имущества.

В Разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760 приводится анализ состояния объектов незавершенного строительства, капитальных вложений в недвижимое имущество учреждения, иная информация, не нашедшая отражения в данной форме, указываются принятые меры по сокращению сроков оформления прав на недвижимое имущество и обеспечению своевременного отражения в бюджетном учете объектов основных средств и т.д.).

В группе граф 17 - 20 указываются показатели объемов капитальных вложений, отраженные по соответствующим счетам аналитического учета счета 010611000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения": стоимость фактически сформированных капитальных вложений на начало отчетного периода (графа 17 - показатель по счету на начало отчетного периода); изменение (уменьшение) объема капитальных вложений за отчетный период (увеличение капитальных вложений (графа 18 - дебетовые обороты по счету), уменьшение капитальных вложений (графа 19 - кредитовые обороты по счету); стоимость фактически сформированных капитальных вложений на конец отчетного периода (графа 20 - показатель по счету на конец отчетного периода).

В графах 21-22 отражаются показатели произведенных с начала реализации инвестиционного проекта расходов в объекты капитальных вложений (с начала осуществления капитальных вложений): за счет всех источников финансового обеспечения (графа 21); за счет средств федерального бюджета (графа 22) (при наличии).

Показатель строки 600 графы 17 Сведений (ф. 0503790) должен соответствовать показателю строки 071 графы 4 раздела 1 "Нефинансовые активы" Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503768) за отчетный период.

Показатель строки 600 графы 20 Сведений (ф. 0503790) должен соответствовать показателю строки 071 графы 11 раздела 1 "Нефинансовые активы" Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503768) за отчетный период.

В графе 8 ф. 0503790 - код статуса объекта - информации о состоянии объекта капитальных вложений на отчетную дату - указывается с учетом проведенной учреждением в ходе инвентаризации объектов капитальных вложений оценки их состояния по следующим группам:

0Х "Реализация инвестиционного проекта":

01 - строительство (приобретение) ведется;

02 - объект законсервирован;

03 - строительство объекта приостановлено без консервации;

04 - строительство объекта не начиналось;

05 - иной статус объекта;

Информация об ином статусе объекта по коду 05 при реализации инвестиционного проекта раскрывается в Разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности учреждения" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760;

IX "Завершение реализации инвестиционного проекта":

11 - государственная регистрация права собственности публично-правового образования пройдена;

12 - государственная регистрация права оперативного управления балансодержателем пройдена;

13 - государственная регистрация права хозяйственного ведения пройдена;

14 - документы находятся на государственной регистрации;

15 - документы не направлены на государственную регистрацию;

16 - отказ в государственной регистрации;

17 - акт на ввод в эксплуатацию отсутствует;

2Х "Выбытие капитальных вложений (объекта незавершенного строительства)":

21 - передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию;

22 - передача объекта незавершенного строительства бюджетному (автономному) учреждению;

23 - передача объекта незавершенного строительства унитарному предприятию;

24 - передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности;

25 - приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства;

26 - передача по концессионному соглашению;

27 - списание и снос объекта незавершенного строительства;

28 - иное основание выбытия;

Информация об ином основании выбытия капитальных вложений (объекта незавершенного строительства) по коду 28 раскрывается в Разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760.

Порядок составления ф. 0503790 изложен в пунктах 75 - 76 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 24 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.

Форма 0503793 "Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам)" (далее - ф. 0503793 - периодичность представления: квартальная, годовая.

Ф. 0503793 формируется учреждениями в части остатков дебиторской задолженности по предоставленным ими субсидиям (грантам) раздельно по видам предоставленных субсидий (грантов).

В разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760 обязательно представляется подробная информация о мерах, принимаемых с целью сокращения дебиторской задолженности (причинах и дате возникновения дебиторской задолженности: принимаемых мерах по минимизации дебиторской задолженности; о применении штрафных санкций за нарушение условий расходования субсидии (гранта) и т.д.).

Порядок составления ф. 0503793 изложен в Приложении N 2 к Приказу Минфина России от 21.12.2017 N 247н "Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкция о порядке ее составления и представления".

Форма 0503760 "Пояснительная записка" (далее - ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56 - 76 Приказа 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 16 - 23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932, в разрезе следующих разделов: