Постановление Администрации г. Сарапула Удмуртской Республики от 30 сентября 2019 г. N 2191 "Об утверждении административного регламента Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Постановление Администрации г. Сарапула Удмуртской Республики от 30 сентября 2019 г. N 2191
"Об утверждении административного регламента Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела"

С изменениями и дополнениями от:

24 марта 2021 г.

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; руководствуясь Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании "Город Сарапул", утвержденным постановлением Администрации города Сарапула от 28 марта 2019 года N 537, Администрация города Сарапула постановляет:

1. Утвердить административный регламент Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (прилагается).

2. Признать утратившими силу следующие постановления Администрации города Сарапула:

- от 1 июня 2011 г. N 1651 "Об утверждении административного регламента Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела";

- от 4 октября 2012 г. N 2827 "О внесении изменений в административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела", утвержденный постановлением Администрации города Сарапула от 01 июня 2011 г. N 1651";

- от 22 апреля 2016 г. N 968 "О внесении изменений в административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела".

3. Признать утратившими силу в части административного регламента Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела", утвержденного постановлением Администрации города Сарапула от 01 июня 2011 г. N 1651, следующие постановления Администрации города Сарапула:

- от 19 сентября 2013 г. N 2593 "О внесении изменений в административные регламенты Администрации города Сарапула предоставления муниципальных услуг";

- от 16 ноября 2015 г. N 3095 "О внесении изменений в административные регламенты Администрации города Сарапула предоставления муниципальных услуг";

- от 18 апреля 2018 г. N 802 "О внесении изменений в административные регламенты Администрации города Сарапула";

- от 19 октября 2018 г. N 2210 "О внесении изменений в административные регламенты Администрации города Сарапула";

4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Красное Прикамье" и в сетевом издании "Официальный вестник города Сарапула".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы Администрации города Сарапула.

Глава города Сарапула

А.А. Ессен

Административный регламент
Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела"
(утв. Постановлением Администрации города Сарапула 30 сентября 2019 г. N 2191)

С изменениями и дополнениями от:

24 марта 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, определяет требования к порядку предоставления муниципальной услуги, стандарт предоставления муниципальной услуги, сроки и последовательность действий получателя муниципальной услуги (заявителя) при предоставлении муниципальной услуги.

Предметом регулирования административного регламента является порядок предоставления муниципальной услуги по оказанию методической и практической помощи организациям, в установленном порядке, включенным в список организаций - источников комплектования управления по делам архивов Администрации города Сарапула (далее - источники комплектования) и организациям, не являющимся источниками комплектования управления по делам архивов Администрации города Сарапула в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (далее - муниципальная услуга).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Описание заявителей

Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются организации - источники комплектования управления по делам архивов Администрации города Сарапула и организации, не являющиеся источниками комплектования (далее - заявители).

Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при получении муниципальной услуги.

1.3. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается непосредственно в помещении органа, предоставляющего муниципальную услугу, с использованием информационных стендов, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул", в федеральной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru (далее - ЕПГУ), в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - РПГУ).

Консультации предоставляются специалистами отдела комплектования и развития научно-справочного аппарата управления по делам архивов Администрации города Сарапула (далее - отдела), ответственными за предоставление муниципальной услуги при личном или письменном обращении заявителя, посредством устного консультирования, официального сайта, телефонной связи или электронной почты.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о перечне документов, представляемых для получения муниципальной услуги;

- о времени приема документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

- о сроке предоставления муниципальной услуги.

Консультирование о порядке предоставления муниципальной услуги проводится в рабочее время.

Все консультации, а также предоставленные специалистами отдела в ходе консультации документы предоставляются бесплатно.

Специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания в очереди заявителя при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут.

Индивидуальное устное консультирование каждого заявителя специалист отдела осуществляет не более 15 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заявителя время для устного консультирования.

Звонки граждан принимаются в соответствии с графиком работы отдела. При ответах на телефонные звонки специалист отдела, осуществляющий информирование и консультирование, сняв трубку, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование учреждения. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. Время разговора не должно превышать 15 минут.

При невозможности специалиста отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

В случае поступления от заявителя запроса на получение письменной консультации специалист отдела обязан ответить на него в течение 10 дней со дня поступления запроса. Запрос должен содержать фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, четко сформулированный вопрос, контактный телефон.

Ответы на письменные обращения направляются в письменном виде, почтовым отправлением и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником управления по делам архивов Администрации города Сарапула и направляется на адрес, указанный в запросе.

1.3.2. Порядок, форма и место размещения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

На информационных стендах управления по делам архивов Администрации города Сарапула (далее - управление), а также на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается следующая информация:

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- форма заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

- режим работы;

- адрес официального сайта;

- номера телефонов и адреса электронной почты.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для оформления документов.

1.3.3. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в месте предоставления муниципальной услуги

Справочная информация о телефонах, адресах официального сайта, электронной почты, а также местонахождении и графике работы управления размещена на информационных стендах в помещениях управления, на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул", на ЕПГУ, РПГУ.

Телефон-автоинформатор не предусмотрен.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

Администрация города Сарапула

Наименование органа, обращение в который необходимо для предоставления муниципальной услуги

Администрация города Сарапула.

Структурное подразделение - отдел комплектования и развития научно- справочного аппарата управления по делам архивов Администрации города Сарапула.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- оказание консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- выдача методической литературы по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- проведение семинаров, лекций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- представление документов организаций - источников комплектования управления на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - ЭПМК Комитета) или представление документов организаций, не являющихся источниками комплектования, на рассмотрение Экспертно - методической комиссии управления (далее - ЭМК управления).

- отказ в предоставлении муниципальной услуги.

В случае если заявитель в установленный срок не обратился в отдел для получения результата предоставления муниципальной услуги, его документы хранятся до востребования.

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации документов, не считая времени ожидания документов от заявителя после устранения выявленных нарушений.

2.4.1 Сроки прохождения отдельных административных процедур:

- выдача методической литературы - в течение 1 рабочего дня;

- подготовка и организация семинара, лекции - не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления);

- оказание консультации - в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи, в течение 5 рабочих дней - на заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по информационно- телекоммуникационной сети "Интернет";

- проверка комплектности и правильности оформления документов, представленных для рассмотрения ЭПМК Комитета (ЭМК управления) в соответствии с пунктом 2.7. настоящего административного регламента - в течение 3 рабочих дней.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (далее - Правила);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

- Законом Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года N 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике";

- Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела";

- Постановлением Правительства Удмуртской Республики от 22 июля 2013 года N 325 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) органов Государственной власти Удмуртской Республики и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, а также на решения и действия (бездействие) многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, работников многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Положением об управлении по делам архивов Администрации города Сарапула, утвержденным распоряжением Администрации города Сарапула N 175 от 10 июля 2019 года.

Перечень указанных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги размещен на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в ФРГУ.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

Для получения муниципальной услуги заявителями представляются следующие документы:

1. Заявка (заявление) о выдачи методической литературы, о проведении семинара или об оказании методической и практической помощи, подписанная руководителем организации (Приложение N 1).

2. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем к документам: (Приложение N 2);

- проект индивидуальной номенклатуры дел в 2-х экземплярах (Приложение N 3);

- проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах;

- проект положения об архиве в 2-х экземплярах;

- проект положения о Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) или экспертной комиссии (далее - ЭК) в 2-х экземплярах;

- описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах (Приложение N 4, 6, 7);

- описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах (Приложение N 4);

- описи дел по личному составу (личных дел) в 3-х экземплярах (Приложение N 5);

- справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами;

- акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный объем документов), в 2-х экземплярах (Приложение N 8);

- выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЭМК управления, оформленная в соответствии с "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ).

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги являются:

- поступление заявки (заявления) по вопросам, не входящим в компетенцию управления;

- отсутствие в заявке (заявлении) или сопроводительном письме наименования организации, направившей заявку (заявление) или сопроводительное письмо, ее почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ и (или) информации для установления контакта;

- оформление представленных документов с нарушением требований Правил и ГОСТ;

- отсутствие в управлении методической литературы для предоставления муниципальной услуги;

- если должностное лицо, подписавшее заявку (заявление) или сопроводительное письмо, не обладает полномочиями по их подписанию;

- отсутствие в управлении запрашиваемой методической литературы;

- представление неполного количества экземпляров документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги является составление представленных документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента, с нарушением требований следующих нормативно - правовых актов:

- постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

- приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";

- положений об организациях, уставов организаций, утвержденных в установленном порядке;

- типовых, примерных номенклатур дел и положений о ЦЭК (ЭК) и архиве, утвержденных в установленном порядке.

Приостановление предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

2.8.1. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

2.9. Размер государственной пошлины или платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами

Предоставление муниципальной услуги осуществляется без взимания платы.

В связи с отсутствием услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, взимание платы за предоставление таких услуг не предусмотрено.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Время ожидания заявителя в очереди при подаче заявки (заявления) или сопроводительного письма с документами, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента, о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на прием - не может превышать 15 минут.

2.11. Срок регистрации документов заявителя о предоставлении муниципальной услуги

Прием и регистрация документов о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день их поступления. При поступлении заявления в электронной форме в рабочие дни - в день его поступления, в выходные или праздничные дни - в первый рабочий день, следующий за днем его поступления.

Информация об изменениях:

Подраздел 2.12 изменен. - Постановление Администрации г. Сарапула от 24 марта 2021 г. N 603

См. предыдущую редакцию

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги

Здание управления располагается в пешеходной доступности - не более 5 минут от остановок общественного транспорта.

На территории, прилегающей к управлению, оборудуются не менее пяти бесплатных парковочных мест для стоянки легкового автотранспорта, в том числе не менее трех для транспортных средств инвалидов.

Вход в здание управления и выход из него оборудованы информационной табличкой (вывеской), содержащей название, и кнопкой для вызова специалиста. Вход в здание дополнительно оборудован пандусом и расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски.

Помещение управления оборудовано противопожарной и охранной системами, средствами пожаротушения, системой видеонаблюдения и оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

Помещение и рабочие места здания управления для предоставления муниципальной услуги соответствуют санитарным правилам СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда".

В целях соблюдения прав инвалидов на беспрепятственный доступ к объектам инфраструктуры работники управления при предоставлении муниципальной услуги обеспечивают инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак - проводников):

- сопровождением инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в помещении управления;

- надлежащим размещением оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- допуском собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выданного по форме и порядке, которые определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

- оказанием помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

Приём ведется специалистом отдела в порядке общей очереди либо по предварительной записи.

Специалист отдела обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.

Специалист отдела, а также иные должностные лица, работающие с инвалидами, должны быть проинструктированы или обучены по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объектов социальной, инженерной и транспортной инфраструктуры и услуг в соответствии с законодательством Удмуртской Республики.

Рабочее место специалиста отдела оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройством (принтером).

Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информацией, места ожидания приёма должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.

На информационных стендах и информационном терминале размещается следующая обязательная информация:

- график работы управления; фамилия, имя, отчество начальника управления;

- номера кабинетов, где осуществляются информирование (консультация) заявителей и приём документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- фамилия, имя, отчество, должность ответственного должностного лица управления;

- номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты управления, адрес официального сайта;

- фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес, и график работы Администрации города Сарапула;

- фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес, и график работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

- сведения о месте нахождения и графике работы управления, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, размещённые на официальных сайтах Администрации города Сарапула www.adm-sarapul.ru, "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://gosusiugi.ru и в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.uslugi.udmurt.ru;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- настоящий административный регламент (без приложений);

- образцы заявки (заявления), сопроводительного письма и документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги (Приложения NN1-8).

Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах и в информационном терминале, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг

Показателями доступности муниципальной услуги являются:

- наличие полной, достоверной и доступной для заявителя (представителя заявителя) информации о предоставлении муниципальной услуги, способах, порядке и условиях ее получения, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационных технологий;

- наличие помещений, оборудования и оснащения, отвечающих требованиям административного регламента;

- соблюдение режима работы управления при предоставлении муниципальной услуги;

- возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

Показателями качества муниципальной услуги являются:

- соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных административным регламентом;

- отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) и решения специалистов отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;

- компетентность специалистов отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, наличие у них профессиональных знаний и навыков для выполнения административных действий, предусмотренных административным регламентом;

- количество взаимодействий заявителя и специалиста отдела при предоставлении муниципальной услуги не должно превышать 2-х раз, их время взаимодействия не должно превышать 30 минут.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6. настоящего административного регламента;

- рассмотрение заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6. настоящего административного регламента, принятие решения начальником управления;

- выдача методической литературы;

- проведение семинара, лекции;

- проведение консультации;

- проверка комплектности и правильности оформления документов, представляемых для рассмотрения ЭПМК Комитета (ЭМК управления).

Данный перечень административных процедур является исчерпывающим.

3.1. Прием и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6. настоящего административного регламента

Основанием для начала предоставления административной процедуры является представление в управление заявки (заявления) с просьбой о проведении консультации, семинара, лекции и выдаче методической литературы или сопроводительного письма о рассмотрении документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента.

Приём и регистрацию заявки (заявления) или документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента, с сопроводительным письмом осуществляет работник, ответственный за ведение делопроизводства в управлении, в день их поступления.

Заявка (заявление) или сопроводительное письмо к документам, указанным в пункте 2.6. настоящего административного регламента, регистрируется в журнале входящей документации с проставлением регистрационного номера.

По желанию заявителя при приеме и регистрации заявки (заявления) или сопроводительного письма на втором экземпляре работник, ответственный за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии заявки (заявления), документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента, с сопроводительным письмом с указанием регистрационного номера и даты регистрации.

После регистрации заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам работник, ответственный за прием и регистрацию, передает заявку (заявление) или документы, указанные в пункте 2.6. настоящего административного регламента с сопроводительным письмом, начальнику управления.

3.2. Рассмотрение заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6. настоящего административного регламента, принятие решения начальником управления

Основанием для начала предоставления административной процедуры является получение в управление заявки (заявления) с просьбой о проведении консультации, семинара, лекции и выдаче методической литературы или сопроводительного письма о рассмотрении документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента.

Зарегистрированная заявка (заявление) или сопроводительное письмо не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, передается работником, ответственный за прием и регистрацию, в порядке делопроизводства на рассмотрение начальнику управления.

Начальник управления в течение рабочего дня проставляет визу с указанием специалиста отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги и определяет срок предоставления муниципальной услуги (срок рассмотрения - 10 минут на каждый официальный документ).

После рассмотрения начальником управления заявка (заявление) или сопроводительное письмо с резолюцией передаются специалисту отдела на исполнение.

Результатом выполнения административной процедуры является решение о предоставлении (отказе) муниципальной услуги.

3.3. Описание последовательности действий при выдаче методической литературы

Основанием для выполнения административной процедуры является поступление специалисту отдела заявки (заявления) с указанием по исполнению (резолюцией) начальника управления. Специалист отдела проводит поиск запрашиваемой методической литературы в составе справочно-информационного фонда управления.

Специалист отдела регистрирует запрашиваемую методическую литературу в журнале регистрации выдачи методической литературы по вопросам архивного дела во временное пользование в течение 15 минут.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача исполнителем запрашиваемой методической литературы заявителю и объяснение порядка и срока ее возвращения в управление. Заявитель расписывается в журнале регистрации в получении методической литературы. Административная процедура осуществляется в течение 1 рабочего дня.

В случае отсутствия запрашиваемой методической литературы оформляется мотивированный отказ в предоставлении методической литературы.

3.4. Описание последовательности действий при подготовке и организации семинара, лекции

Основанием для выполнения административной процедуры является поступление специалисту отдела заявки (заявления) с указанием по исполнению (резолюцией) начальника управления. Специалист отдела в течение 1 рабочего дня определяет тему семинара, лекции в соответствии с заявлением (письмом).

Специалист отдела составляет и представляет начальнику управления в течение 4 рабочих дней программу проведения семинара, лекции и список должностных лиц управления, участвующих в подготовке докладов и других материалов для семинара, лекции. Начальник управления согласовывает программу семинара, лекции и назначает работников, участвующих в подготовке и проведении семинара, лекции.

Специалист отдела и работники управления готовят материалы к семинару, лекции не более 5 рабочих дней (из расчета трудозатрат на 1 выступление в рамках семинара, объемом 10 машинописных листов).

Специалист отдела согласовывает с заявителем дату, сроки и место проведения семинара, лекции не позднее, чем за 7 календарных дней до начала семинара, лекции.

Результатом выполнения административной процедуры является проведение семинара, лекции. Информация о проведенном семинаре, лекции регистрируется исполнителем в журнале регистрации семинаров, лекций по вопросам архивного дела с указанием даты, названия организации, Ф.И.О., должности обратившегося и краткого содержания семинара, лекции.

Административная процедура осуществляется в срок не более 30 календарных дней с момента регистрации заявления.

3.5. Описание последовательности действий при оказании консультации

Основанием для выполнения административной процедуры является поступление специалисту отдела заявки (заявления) с указанием по исполнению (резолюцией) начальника управления.

Специалист отдела в течение 1 рабочего дня определяет тему консультации в соответствии с заявлением (письмом). Консультации проводятся по следующим вопросам:

обеспечение сохранности архивных документов;

организация экспертизы ценности документов;

ведение учета архивных документов;

составление описей архивных дел (документов и справочного аппарата к ним;

создание справочно-поисковых средств к документам архива государственной организации;

порядок использования архивных документов в архиве государственной организации;

составление инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положений о ЦЭК (ЭК) и архиве государственной организации и другим вопросам архивного дела.

Консультация оказывается по желанию заявителя в устной или письменной форме:

в устной форме - в течение 1 рабочего дня;

в письменной форме - в течение 5 рабочих дней.

Результатом выполнения административной процедуры является оказание консультации заявителю. Специалист отдела в течение 10 минут регистрирует информацию об оказании консультации в журнале учета консультаций по вопросам архивного дела с указанием даты, названия организации, Ф.И.О., должности заявителя и краткого содержания консультации.

3.6. Описание последовательности действий при проверке комплектности и правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета (ЭМК управления)

Основанием для выполнения административной процедуры является поступление специалисту отдела сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6. настоящего административного регламента, с указанием по исполнению (резолюцией) начальника управления.

Специалист отдела в течение 3-х рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента.

Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полной комплектности, специалист отдела готовит документы к представлению на рассмотрение ЭПМК Комитета, ЭМК управления.

При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пунктах 2.7., 2.8. настоящего административного регламента, специалист отдела информирует об этом заявителя по телефону не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления документов. Специалист отдела объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе организации может осуществляться письменно путём направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путём размещения ответа на официальных сайтах, в зависимости от способа доставки ответа, указанного заявителем. Письменная информация подписывается начальником управления.

Если организация в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полной комплектности, повторяются административные процедуры, указанные в пунктах 3.1., 3.2. настоящего административного регламента.

Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации, организация не представит в управление надлежащим образом оформленные и в полной комплектности документы, специалист отдела не позднее 3-х рабочих дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы заявителю по почте, уведомив об этом по телефону, или непосредственно в руки представителю заявителя. При возврате представленных документов, специалист отдела объясняет содержание выявленных нарушений.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами отдела положений административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги осуществляется начальником управления.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами отдела приема и выдачи документов заявителю, осуществляется первым заместителем Главы Администрации города Сарапула.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействия) работников, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с действующим законодательством.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги устанавливаются первым заместителем Главы Администрации города Сарапула.

При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), отдельные аспекты (тематические проверки), конкретная жалоба заявителя.

4.3. Ответственность муниципальных служащих, органов местного самоуправления и иных работников за решения и действия (бездействия), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги: должностные лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за ее надлежащее предоставление.

Персональная ответственность специалистов отдела за ненадлежащее предоставление муниципальной услуги закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций: контроль за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в порядке и формам, установленным в пункте 4.2. настоящего раздела.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, указанных в части 1.1 статьи 16 федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-фз "об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также должностных лиц, муниципальных служащих

5.1. Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействие) Администрации и её должностных лиц в досудебном (внесудебном) порядке.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также административным регламентом для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также административным регламентом для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также административным регламентом;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим административным регламентом;

7) отказ Администрации, работников управления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию. Жалобы на решения, принятые Администрацией рассматриваются непосредственно Главой города Сарапула.

5.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием официального сайта муниципального образования "Город Сарапул", ЕПГУ или РПГУ, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование Администрации, работника Администрации, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, работника управления;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, работника управления. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, работника управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы Администрация, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим административным регламентом, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6. административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления работник, наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.9. В соответствии с Федеральным законом положения, устанавливающие порядок рассмотрения жалоб на нарушения прав граждан и организаций при предоставлении муниципальных услуг не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.10. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод. Заявление подается в Сарапульский городской суд в порядке, определенном действующим законодательством.

Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма заявки (заявления)

Бланк письма организации

Начальнику

управления по делам архивов

Администрации города Сарапула

Ф.И.О._______________________

_____________________________

Об оказании методической и практической помощи

(Полное название Заявителя) просит Вас оказать методическую и

практическую помощь (__________________________________________________).

Приложение на (указывается количество листов) листах.

Руководитель

(сокращенное название организации,

учреждения, предприятия) подпись расшифровка подписи

ФИО исполнителя

телефон

Приложение N 2
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма сопроводительного письма

Бланк письма организации

Начальнику

управления по делам архивов

Администрации города Сарапула

Ф.И.О._______________________

_____________________________

Направляем на рассмотрение ЭПМК Комитета (ЭМК Управления) документы

(указать виды документов). Просим согласовать (утвердить).

Руководитель

(сокращенное название организации,

учреждения, предприятия) подпись расшифровка подписи

ФИО исполнителя

телефон

Приложение N 3
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма номенклатуры дел

Наименование организации
				Утверждаю
Номенклатура дел				Наименование должности руководителя организации
				Подпись Расшифровка подписи
				Дата
На ____________год
Индекс дела	Заголовок дела		Кол-во дел		Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
1	2		3		4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ     Подпись       Расшифровка подписи

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ___________________________________ (наименование организации) от ______________________N_____

Согласовано Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ____________________N_____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в _________году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности,

передавшего сведения          Подпись       Расшифровка подписи

Дата

                                         Формат А4 (210х297 мм)

Приложение N 4
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

__________________________________ (наименование организации) Фонд N _________________ Опись N _______________ управленческих документов постоянного хранения за ________ год

Утверждаю Наименование должности руководителя организации __________/_______________________ Подпись Расшифровка подписи Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ________________________,  в  том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                    Подпись          Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)      Подпись          Расшифровка подписи

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) _____________________________________ (наименование организации) _____________________________________ от ___________________ N _____________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N ____________

Формат А4 (210 297)

Приложение N 5
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма годового раздела описи дел по личному составу

_________________________________ (наименование организации) Фонд N _______________ Опись N _____________ дел по личному составу временного (50 лет) хранения за ___________ год

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи  внесено  ________________________________ дел

                                 (цифрами и прописью)

с N _____________ по N ______________, в том числе:

литерные номера:_______________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________

Наименование должности

составителя описи                Подпись         Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)  Подпись         Расшифровка подписи

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________ (наименование организации) ____________________________________ от ______________ N ______________

Согласовано Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N _____________

Формат А4 (210 297)

Приложение N 6
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи научно-технической документации

______________________________________________________________________

(наименование организации)

Фонд N__________ Опись N _________ дел постоянного хранения за ________________ годы

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

N п/п	Учетный номер ед.хр. в организации	Производственный индекс (шифр) разработки	Заголовок ед.хр.	Стадия (этап) разработки	Автор, руководитель, ответственный исполнитель	Организация-разработчик, соисполнители	Годы разработки	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

     В опись включено _____________________________________ единиц хранения с N _________ по N __________

                           (прописью, цифрами)

     Литерные номера _______________, пропущенные номера __________________

     Наименование должности составителя описи                   Подпись          Расшифровка подписи

     Зав. техническим архивом                                   Подпись          Расшифровка подписи

     Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК)__________________________ (наименование организации) от ____________N______________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N ______________

                                                                             Формат А4 (297x210)

Приложение N 7.1
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи видеодокументов

______________________________________________________________________

(наименование организации)

Опись N ___________ ______________________________________________________ (название описи) ________________________________ год(ы)								Утверждаю Наименование должности руководителя организации ___________/_______________________ Подпись Расшифровка подписи Дата
Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, перезаписи		Хронометраж видео записи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения			Состав текстовой сопроводитель ной документации	Примечания
											Оригинал	Копия
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11		12	13	14

В данный раздел описи внесено ____________________________ ед. уч._____________________________ ед. хр.

                                 (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

с N ______ по N _______, в том числе: литерные номера:_______________, пропущенные номера: ________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

     Наименование должности

     составителя описи                    Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

     Заведующий архивом организации       Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________ (наименование организации) от _______________ N _____________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N ______________

                                                                              Формат А4 (297  210)

Приложение N 7.2
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)

______________________________________________________________________

(наименование организации)

Опись N ______________________________ ______________________________________ (название описи) _______________________________ год(ы)								Утверждаю Наименование должности руководителя организации _________/________________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата
Номер единицы учета пп	Номер стороны (единицы хранения)	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата изготовления		Место изготовления	Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала	Время звучания	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
												Граморигинал	Грампластинка
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11	12	13	14	15

В данный раздел описи внесено ____________________________ ед. уч._____________________________ ед. хр.

                                 (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

с N ______ по N _______, в том числе: литерные номера:_______________, пропущенные номера: ________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

     Наименование должности

     составителя описи                    Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

     Заведующий архивом организации       Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________ (наименование организации) от ______________ N ______________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N ______________

Формат А4 (297 210)

Приложение N 7.3
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи фонодокументов магнитной записи

______________________________________________________________________

(наименование организации)

Опись N _____________________________ _____________________________________ (название описи) ________________________________ год(ы)

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Номер единицы учета пп	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, перезаписи	Место записи, перезаписи	Скорость звучания	Время звучания	Тип и формат магнитной ленты	Количество единиц хранения/метраж		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
												Оригинал	Копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи внесено ____________________________ ед. уч._____________________________ ед. хр.

                                 (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

с N ______ по N _______, в том числе: литерные номера:_______________, пропущенные номера: ________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

     Наименование должности

     составителя описи                    Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

     Заведующий архивом организации       Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________ (наименование организации) от ________________ N ________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ___________________ N ______

Формат А4 (297 210)

Приложение N 7.4
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи фотоальбомов

______________________________________________________________________

(наименование организации)

Опись N _________________ _________________________________________________ (название описи) ________________________________ год(ы)

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Номер ед. хр.	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фотоотпечатков	Место съемки	Количество фотоотпечатков	Состав текстовой сопроводительной документации	Внешние особенности	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи внесено ____________________________ ед. уч._____________________________ ед. хр.

                                 (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

с N_____по N______, в том числе: литерные номера:_______________, пропущенные номера: ________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

     Наименование должности

     составителя описи                    Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

     Заведующий архивом организации       Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________ (наименование организации) от ______________ N ________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N ______________

Формат А4 (297 210)

Приложение N 7.5
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи фотодокументов

______________________________________________________________________

(наименование организации)

Опись N ____________________ ______________________________________________ (название описи) _____________________________ год(ы)

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Номер ед. хр.	Производственный номер	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Количество кадров панорамной съемки	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи внесено ____________________________ ед. уч._____________________________ ед. хр.

                                 (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

с N_____по N______, в том числе: литерные номера:_______________, пропущенные номера: ________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

     Наименование должности

     составителя описи                    Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

     Заведующий архивом организации       Подпись        Расшифровка подписи

     Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________ (наименование организации) от ______________ N ______________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ N ______________

Формат А4 (297 210)

Приложение N 7.6
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи электронных документов постоянного хранения организации

____________________________________________________________________ (наименование организации) Фонд N __________ Опись N _________ за _______________ год

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

______________________________________________________________________

Название раздела

N ед. учёта	N ед.хр.	Заголовок ед. учёта	Крайние даты ед. учёта	Формат электронных документов	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед.учёта

(цифрами и прописью)

_________________________ ед.хр. с N ____________ по N ____________

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:___________________________________________________

пропущенные номера:________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий

архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________ (наименование организации) ____________________________________ от ______________ N ______________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской республики от ______________ N ______________

                                                 Формат А4 (210  297)

Приложение N 7.7
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи электронных видеодокументов

Опись N ______________________ ______________________________ (название описи) _____________________________ год(ы)

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Производственный номер	Заголовок (аннотация) единицы учета	Автор	Язык	Дата записи	Место записи	Объем единицы учета	Хронометраж видеозаписи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
											Оригинал	Копия СФ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

     В данный раздел описи внесено:

     ____ед. хр. с N ___ по N___, ____ед. уч. с N ___ по N  ___,  объемом ___ гигабайт;

     ___ ед. хр., __ ед. уч. копий страхового фонда

     Наименование должности

     составителя описи                       Подпись              Расшифровка подписи

     дата

Согласовано Протокол ЭМК Управления по делам архивов от ______________ N ______________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от ______________ N ______________

                                                                            Формат А4 (297  210)

Приложение N 7.8
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма описи электронных фотодокументов

Опись N _______________________ _______________________________ (название описи) _____________________________ год(ы)

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Производственный номер	Заголовок (аннотация) единицы учета	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Объем единицы учета	Формат данных	Страховой фонд	Фонд пользования	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

     В данный раздел описи внесено:

     ____ед. хр. с N ___ по N ___, ____ ед. уч. с N ___ по N  ___,  объемом ___ гигабайт;

     ___ ед. хр., ___ед. уч. копий страхового фонда ___ед. хр., ___ед. уч. копий фонда пользования

     Наименование должности

     составителя описи                       Подпись              Расшифровка подписи

     дата

Согласовано Протокол ЭМК Управления по делам архивов от ______________ N ______________

Утверждено Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от ______________ N ______________

                                                                            Формат А4 (297  210)

Приложение N 8
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Оказание методической
и практической помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору и передаче
в состав Архивного фонда Удмуртской Республики
архивных документов, находящихся на временном
хранении, подготовке нормативных и методических
документов по вопросам делопроизводства
и архивного дела"

Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

____________________________________________________________________

(наименование организации)

Акт _____________________N______________ _____________________________________ (место составления) о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка Дата Фонд N ______________________ (название фонда)

В результате____________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись N	Ед.хр. N	Заголовок ед.хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими ед.хр.:______________________________________________________

______________________________________________________________________

(номера ед.хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) ________________________ (наименование организации) от _________________________N_____________

Согласовано Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от ___________________N__________