Приложение. Положение о Почётной грамоте и Благодарственном письме Главы города Губкинского

Приложение
Утверждено
постановлением Администрации
города Губкинского
от 25 декабря 2019 года N 2051

Положение
о Почётной грамоте и Благодарственном письме Главы города Губкинского

С изменениями и дополнениями от:

23 марта 2020 г.

1. Общие положения

1.1 Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Губкинского (далее - Положение) определяет порядок и правила награждения Почетной грамотой и вручения Благодарственного письма Главы города Губкинского (далее - Почётная грамота, Благодарственное письмо).

1.2 Почётная грамота и Благодарственное письмо являются формами поощрения граждан за значительный вклад в развитие местного самоуправления, социально-экономической, научно-технической, культурной сфер жизни муниципального образования город Губкинский (далее - город Губкинский), развитие межмуниципального сотрудничества, укрепление правопорядка и законности, за мужественные поступки на благо города и его жителей, в целях признания трудовых заслуг, профессионального мастерства, достижений в творческой работе и спорте, активного участия в воспитательной, благотворительной или иной общественно полезной деятельности, а также по случаю профессиональных праздников, знаменательных событий и юбилейных дат.

1.3 Юбилейными датами для граждан являются 50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения, для организаций, независимо от форм собственности (далее - организации), 5 лет и далее каждые 5 лет со дня образования.

1.4 Почетной грамотой в связи с профессиональными праздниками, знаменательными событиями и юбилейными датами награждаются граждане, осуществляющие свою трудовую деятельность на территории города Губкинского не менее 10 лет (за исключением членов общественных объединений, к которым требования к стажу работы не предъявляются), имеющие Благодарственное письмо или иные награды и почетные звания города Губкинского, Ямало-Ненецкого автономного округа, Российской Федерации.

1.5 Благодарственное письмо в связи с профессиональными праздниками, знаменательными событиями и юбилейными датами вручается гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность на территории города Губкинского не менее 3 лет (за исключением членов общественных объединений, к которым требования к стажу работы не предъявляются).

1.6 Почетной грамотой и Благодарственным письмом без учета стажа работы в городе Губкинском и наличия муниципальных наград города Губкинского и Ямало-Ненецкого автономного округа, могут поощряться граждане, внёсшие особый вклад в социально-экономическое развитие города Губкинского, а также за участие в мероприятиях по предотвращению и (или) преодолению последствий чрезвычайных ситуаций, спасению людей, имущества.

1.7 Повторное награждение Почетной грамотой и вручение Благодарственного письма, возможно, не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

2. Порядок представления документов к награждению Почетной грамотой и вручению Благодарственного письма

2.1 Ходатайство о награждении Почётной грамотой, вручении Благодарственного письма (далее - ходатайство) оформляется в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению и вносится Главе города Губкинского заместителями главы Администрации города, депутатами Городской Думы, руководителями органов и структурных подразделений Администрации города, руководителями организаций не позднее, чем за 1 месяц до юбилейной или праздничной даты с указанием даты события, а также формулировкой, являющейся основанием для награждения.

2.2 В течение календарного года Почётной грамотой могут быть награждены по ходатайству руководителей организаций общей численностью:

до 50 работающих - не более 1 гражданина;

до 100 работающих - не более 2 граждан;

от 100 и более работающих - не более 3 граждан.

2.3 В течение календарного года Благодарственное письмо может быть вручено по ходатайству руководителей организаций общей численностью:

до 50 работающих - не более 2 граждан;

до 100 работающих - не более 3 граждан;

от 100 и более работающих - не более 5 граждан.

2.4 При внесении ходатайств о награждении Почётной грамотой и вручении Благодарственного письма представляются следующие документы:

наградной лист, содержащий автобиографические данные, данные о трудовой деятельности кандидата, и производственная характеристика с указанием конкретных заслуг кандидата, представляемого к награждению. Наградной лист и характеристика оформляются на одном листе формата А4. Наградной лист размещается на лицевой стороне листа, на обороте - характеристика, в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению;

согласие кандидата, представляемого к награждению, на обработку сведений (персональных данных), заверенное руководителем кадрового подразделения организации, оформленное в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению;

справка о численности предприятия (организации).

При внесении ходатайств о награждении для неработающих граждан, прилагается характеристика от общественной или иной организации.

2.5 Награждённому Почётной грамотой гражданину выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 3 000 (три тысячи) рублей, которое производится Администрацией города на основании:

письменного заявления о зачислении денежного вознаграждения на банковский счет, операции по которому осуществляются с использованием национальных платежных инструментов, оформленного в соответствии с приложением N 4 к настоящему Положению;

письменного заявления о получении денежного вознаграждения наличными денежными средствами из кассы Администрации города, оформленного в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению.

К заявлению для получения денежного вознаграждения к Почётной грамоте прикладываются следующие документы:

копия паспорта (2, 3, 5 страницы);

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (для граждан Российской Федерации).

3. Порядок награждения Почетной грамотой и вручения Благодарственного письма

3.1 Сектор организационной работы управления делопроизводства и кадров Администрации города (далее - сектор организационной работы) проверяет представленные документы на соответствие требованиям настоящего Положения и направляет для согласования заместителям главы Администрации города, курирующим вопросы соответствующих направлений деятельности.

3.2 После согласования с заместителями главы Администрации города, курирующими вопросы соответствующих направлений деятельности, ходатайство и прилагаемые к нему документы сектор организационной работы направляет Главе города для принятия решения.

3.3 Решение Главы города о награждении Почётной грамотой и вручении Благодарственного письма оформляется распоряжением Администрации города Губкинского (далее - распоряжение).

3.4 Вручение наград производится в торжественной обстановке Главой города, либо по его поручению, заместителями главы Администрации города, руководителями организаций города.

3.5 Копия распоряжения о награждении направляется по месту работы награжденного для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

3.6 Распоряжение публикуется в городских средствах массовой информации и размещается на официальном сайте Администрации города.

3.7 Бланки Почетных грамот и Благодарственных писем (далее - бланки) разрабатываются в соответствии с описанием бланков, согласно приложениям N 6 и N 7 к настоящему Положению.

3.8 Изготовление бланков, выплата денежного вознаграждения и выделение денежных средств на приобретение цветов к награждению осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на эти цели решением Городской Думы города Губкинского о бюджете муниципального образования город Губкинский на очередной финансовый год.

3.9 Организацию изготовления и хранения бланков, подготовки распоряжения о награждении, церемонии торжественного вручения наград осуществляет сектор организационной работы.