Приложение N 2. Паспорт ключевого показателя "Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения"

Приложение N 2
Утверждено
приказом Министерства культуры
и духовного развития
Республики Саха (Якутия)
от 28 января 2020 г. N 38

Паспорт
ключевого показателя "Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения"

Наименование органа исполнительной власти, осуществляющего контрольно-надзорную деятельность, ответственного за разработку и внедрение системы оценки результативности и эффективности
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
I. Общая информация по показателю
Номер (индекс) показателя	Наименование цели	Наименование задач	Наименование показателя	Базовое значение	Международное сопоставление показателя
А.3.2	Снижение доли документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения	Предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований	Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения"	0	отсутствует
Формула расчета показателя
Расшифровка (данных) переменных		Источники (данных) переменных, в том числе информационные системы (реквизиты статистических форм, номера строк, наименования и реквизиты информационных систем)
- количество единиц хранения архивных документов, которым причинен ущерб за отчетный период;		- Акты проверок наличия и состояния архивных документов (приложение N 3 к п. 2.43 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - акты об утрате документов (приложение N 6 к п. 2.44, 3.15, 4.33, 6.8 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - акты о неисправимых повреждениях архивных документов (приложение N 22 к п. 3.15 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)".
- общее количество единиц хранения архивных документов в проверенных организациях за отчетный период		Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (приложение 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утв. приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11)
II. Методика расчета переменных, используемых для расчета показателя
Наименование документа, содержащего методику расчета переменных, используемых для расчета показателя		Источником переменных является информация, полученная в ходе проведения контрольных мероприятий из следующих документов: - актов проверок наличия и состояния архивных документов (приложение N 3 к п. 2.43 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - актов об утрате документов (приложение N 6 к п. 2.44, 3.15, 4.33, 6.8 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - актов о неисправимых повреждениях архивных документов (приложение N 22 к п. 3.15 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (приложение 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утв. приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11)
		количество единиц хранения архивных документов, которым причинен ущерб за отчетный период;
		общее количество единиц хранения архивных документов в проверенных организациях за отчетный период
III. Состояние показателя
Описание основных обстоятельств, характеризующих текущее значение показателя
Базовое значение показателя - 0%		Базовое значение показателя получено из актов, составленных по результатам проверок за 2016 г. В ходе осуществления контроля за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) об архивном деле за 2016 г. среди выявляемых в ходе проведения плановых проверок правонарушений у подконтрольных субъектов отсутствовали нарушения, связанные с утратой (неисправимым повреждением) документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении
Описание стратегической цели
Наименование цели и ее описание		Обеспечение соблюдения требований, установленных законодательством об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).
Описание стратегической цели
2016 год (базовое)	2019 год (факт)	2020 год	2021 год	2022 год	2023 год
0%	0%	0%	0%	0%	0%
Описание задач по достижению целевых значений показателя
Выявление и пресечение нарушений подконтрольными субъектами обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия). Основными мерами для минимизации рисков является реализация программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия). В результате реализации программы ожидается повышение уровня информированности субъектов по вопросам соблюдения обязательных требований, повышение их правовой грамотности, формирование ответственного отношения к документам Архивного фонда Российской Федерации и иным архивным документам, что в результате должно привести к снижению доли документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения.
IV. Методика сбора и управления данными
Методы сбора и управления статистическими и иными данными, необходимыми для расчета показателя, включая механизмы и сроки их совершенствования/опубликования
Наименование необходимых данных для расчета переменных (первичный учет)		- количество единиц хранения архивных документов, которым причинен ущерб за отчетный период; - общее количество единиц хранения архивных документов в проверенных организациях за отчетный период.
Источники исходных данных		- акты проверок наличия и состояния архивных документов (приложение N 3 к п. 2.43 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - акты об утрате документов (приложение N 6 к п. 2.44. 3.15, 4.33, 6.8 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)"; - акты о неисправимых повреждениях архивных документов (приложение N 22 к п. 3.15 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 г., (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 N 38830)". - паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (приложение 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утв. приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11)
Характеристики, отражающие специфику сбора данных		1. Количество единиц хранения архивных документов, которым причинен ущерб за отчетный период. 2. Общее количество единиц хранения архивных документов в проверенных организациях за отчетный период.
Ограничение данных		Отсутствуют
Процедуры обеспечения качества данных		Полнота и точность данных обеспечивается должностными лицами подконтрольных субъектов, ответственными за ведение архивного дела
Надзор за данными		Контроль за сроками и достоверностью данных осуществляется должностными лицами подконтрольных субъектов, ответственными за ведение архивного дела
Сроки предоставления окончательных результатов		В соответствии с распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 14.03.2019 г. N 162-РГ "Об оценке результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)" отчет по показателям результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности формируется и направляется в исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственный за организацию подготовки докладов об осуществлении государственного контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора), ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
Механизм внешнего аудита данных		Процедура внешнего аудита не предусмотрена.