Вопрос: Соблюдение АО сроков хранения документов, установленных приказом Росархива N 236 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2022 г.)

Согласно п. 442 приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности хранятся три года, а после замены новыми - один год.

Согласно п. 443 указанного приказа должностные регламенты (инструкции) работников подлежат хранению 50/75 лет (срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет).

Распространяется ли указанный срок хранения должностных инструкций (50/75 лет) на акционерные общества?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Акционерное общество обязано соблюдать сроки хранения документов, установленных Перечнем.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Так, ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ) устанавливает обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и чч. 1 и 1.1 ст. 23 настоящего Федерального закона.

В порядке, установленном ч. 3 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень).

Как следует из п. 1.2 Перечня, он включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности организаций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

В Инструкции по применению Перечня, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 237, также отмечено, что установленные перечнем сроки хранения должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 1.2, 2.2 Инструкции).

Таким образом, акционерное общество обязано руководствоваться положениями Перечня (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2022 N 15АП-5884/22 по делу N А32-53668/2017, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2022. N 18АП-7824/22 по делу N А76-25421/2021, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.12.2021 N 19АП-6319/21 по делу N А08-4012/2020, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2021 N 11АП-6217/21 по делу N А65-30533/2020).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Ответ прошел контроль качества

10 октября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.