Примерная форма Учетной политики для целей бюджетного учета в казенных учреждениях и органах власти на 2024 год (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Приложение

к приказу от [число, месяц, год] N [значение]

Учетная политика для целей бюджетного учета
[наименование государственного (муниципального) учреждения]
(редакция на 2024 год)

ГАРАНТ:

См. примерные формы учетной политики на 2024 год:

- для целей налогового учета казенного учреждения;

- для целей бухгалтерского учета для бюджетных и автономных учреждений;

а также примерную форму учетной политики на 2023 год для целей бюджетного учета в казенных учреждениях и органах власти

1. Общие положения

1.1. Настоящая Учетная политика для целей бюджетного учета (далее - Учетная политика) разработана в соответствии с:

- Бюджетным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ);

- федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и Методическими рекомендациями по применению этих федеральных стандартов, доведенными письмами Минфина России;

- приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкции N 157н);

- приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н);

- приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н);

- приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

- приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления";

- приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н);

- иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бюджетного (бухгалтерского)учета;

- Учетной политикой [наименование органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя].

1.2. Ведение бюджетного учета осуществляется

[выберите нужное:

- бухгалтерской службой;

- наименование иного структурного подразделения;

- укажите иное].

Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет [укажите должность, например: главный бухгалтер, иное лицо].

Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи [укажите должность, например: главного бухгалтера, иного лица] недействительны и к исполнению не принимаются.

(Основание ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, п. 4 Инструкции N 157н, п. 26 Стандарта "Концептуальные основы")

1.3. Форма ведения бюджетного учета и формирования бюджетной отчетности определяется как

[выберите нужное:

- автоматизированная, с применением единой комплексной компьютерной программы - укажите наименование программного продукта;

- автоматизированная, с применением компьютерной программы для ведения бюджетного учета и формирования бюджетной отчетности - укажите наименование программного продукта, для расчетов с сотрудниками учреждения - укажите наименование программного продукта;

- автоматизированная, с применением компьютерной программы для ведения бюджетного учета - укажите наименование программного продукта, для расчетов с сотрудниками учреждения - укажите наименование программного продукта, для формирования отчетности - укажите наименование программного продукта;

- установите иное]

(Основание п. 19 Инструкции N 157н)

1.4. Кассовые операции ведутся в кассе

[выберите нужное:

- кассовым сотрудником;

- иным сотрудником, указать должность],

назначаемым приказом руководителя учреждения из числа сотрудников учреждения.

(Основание: п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У)

1.5. В целях принятия коллегиальных решений создаются постоянные комиссии, осуществляющие свою деятельность в соответствии с "Положением о профильной комиссии":

- комиссия по поступлению и выбытию активов (Приложение N __);

[укажите все необходимые:

- инвентаризационная комиссия (Приложение N __);

- комиссия для проведения ревизии кассы (Приложение N __);

- иная профильная комиссия - (указать название комиссии (Приложение N __)].

Персональный состав комиссий, ответственные должностные лица определяются отдельными приказами.

Устанавливается следующий норматив (кворум), при котором решение комиссии по поступлению и выбытию активов признается правомочным - [укажите процент, например, 75%] от общего числа присутствующих членов комиссии.

(Основание: пп. 16, 25, 34, 46, 51, 60, 61, 63, 339, 371, 377 Инструкции N 157н, п. 5 Приложения N 5 к Приказу N 61н)

1.6. Внутренний контроль в учреждении осуществляется согласно Положению о внутреннем контроле (Приложение N __).

1.7 В учреждении устанавливаются следующие правила документооборота:

1.7.1. Для оформления фактов хозяйственной жизни используются формы первичных (сводных) учетных документов, утвержденные Приказами N 52н и N 61н, а также правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, с учетом особенностей, установленных настоящей Учетной политикой.

А при отсутствии унифицированных форм следует использовать самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, образцы которых приведены в Приложении N __.

(Основание: ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта "Концептуальные основы")

1.7.2. Право подписи первичных учетных документов предоставляется должностным лицам согласно Приложению N __.

(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 26 Стандарта "Концептуальные основы")

1.7.3. Построчный перевод первичных учетных документов, составленных на иностранных языках, осуществляется

[выберите нужное:

- инициатором платежа;

- специалистом учреждения, на которого возложена данная функция в рамках исполнения должностных обязанностей;

- специализированной организацией согласно заключенному договору на предоставление услуг по переводу;

- профессиональным переводчиком на договорной основе;

- иным способом _______(укажите свой порядок)].

Правильность перевода удостоверяется [укажите как, например: подписью переводчика] [и _______ (указать дополнительные требования, например, реквизиты и копию документа, подтверждающего специальное образование переводчика)].

Перевод [укажите категорию первичных документов, например, финансовых] заверяется нотариусом.

(Основание: п. 31 Стандарта "Концептуальные основы", письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168)

1.7.4. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, применяются регистры бюджетного учета по формам, утвержденным Приказами N 52н и N 61н.

А при отсутствии унифицированных форм следует использовать самостоятельно разработанные формы, образцы которых приведены в Приложении N __.

(Основание: ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 28 Стандарта "Концептуальные основы", п. 11 Инструкции N 157н)

1.7.5. Первичные учетные документы оформляются

[выберите нужное:

- в виде электронных документов. Исключение составляют ситуации, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документов исключительно на бумажном носителе;

- на бумажных носителях в связи с отсутствием организационно-технической возможности формирования и хранения электронных документов. Формы унифицированных электронных первичных учетных документов применяются для формирования первичных учетных документов на бумажном носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (скан-копии) такого документа в объеме и порядке, установленными Графиком документооборота (Приложение N ___);

- установите иной вариант].

Заполнение учетных документов на бумажных носителях осуществляется

[выберите нужное:

- вручную;

- с помощью компьютерной техники;

- смешанным способом].

Хранение первичных (сводных) электронных документов, принятых к учету, осуществляется

[выберите нужное:

- в сетевой папке (указать путь к папке);

- с применением специализированного программного продукта для электронного документооборота (указать название программного продукта);

- в облачном архиве через оператора (указать оператора облачного архива);

- другой вариант].

Копии электронных документов формируются [указать как формируются: например, на бумажном носителе скриншотом или путем распечатывания] и заверяются [указать правила заверения: например, с указанием заверительной надписи "Копия электронного документа верна"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения].

(Основание: п. 5, п. 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 32, п. 33 Стандарта "Концептуальные основы", п.1 Приложения 5 Приказа N 52н, п. 6 Приложения N 5 Приказа N 61н)

1.7.6. С использованием телекоммуникационных каналов связи осуществляется:

[выберите все нужное:

- электронный документооборот с территориальным органом Федерального казначейства;

- передача отчетности по налогам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы РФ;

- передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в СФР;

- установите иное].

Электронные документы, предоставляемые (получаемые) в рамках указанного обмена информацией, подписываются усиленной квалифицированной подписью. Хранение этих документов осуществляется

[выберите нужное:

- в информационных системах, через которые осуществляется электронный документооборот;

- установите иное (например, исполненные платежные поручения хранятся в электронном виде в интегрированной информационной системе "Электронный бюджет" и т.д.)].

1.7.7. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете устанавливаются в соответствии с Графиком документооборота (Приложение N ___)

1.7.8. Регистры бюджетного учета оформляются:

[выберите нужное:

- в электронном виде. Исключение составляют ситуации, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) регистров бухгалтерского учета исключительно на бумажном носителе;

- на бумажных носителях в связи с отсутствием организационно-технической возможности формирования и хранения электронных регистров;

- установите иной вариант].

Заполнение регистров бюджетного учета на бумажных носителях осуществляется

[выберите нужное:

- при помощи прикладного программного обеспечения с последующим выводом сформированных электронных регистров на печатающее устройство;

- вручную, в т.ч. с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц;

- смешанным способом].

Заполнение электронных регистров, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, ведется при помощи прикладного программного обеспечения и в формате, определенном этим программным обеспечением. Хранение сформированных электронных регистров, на основании которых составлена бюджетная (финансовая) отчетность, реализовано [указать где хранятся файлы электронных регистров: например, на съемном носителе; или на жестком диске сервера; или иное] в течение [указать количество] лет после окончания года, в котором они были составлены.

(Основание: ч. 6, ч. 7 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 32 , п. 33 Стандарта "Концептуальные основы", п. 11, п. 19 Инструкции N 157н)

1.7.9. Периодичность формирования регистров устанавливается следующая:

- [не нужно для учреждений, в которых организован ЭДО]журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) формируется [укажите периодичность: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно];

- кассовая книга (ф. 0504514) формируется [укажите периодичность: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно];

- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации, капитальном ремонте, другой информации) и при выбытии. При отсутствии указанных фактов хозяйственной жизни формируется [укажите периодичность, например, ежегодно] со сведениями о начисленной амортизации;

- инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений и при выбытии;

- [не нужно для учреждений, в которых организован ЭДО]опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) формируется [укажите периодичность, например: ежегодно на дату, например, последний день года]. Опись инвентарных карточек (ф. 0504033) составляется без включения информации об инвентарных объектах, выбывших до начала установленного периода;

- инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) формируется [укажите периодичность, например: ежегодно на дату, например, последний день года].

- накопительные ведомости по приходу/расходу продуктов питания (ф. 0504037, ф. 0504038) формируются [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];

- книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) формируется [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];

- книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий (ф. 0504048), реестр депонированных сумм (ф. 0504047) формируются [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];

- реестр карточек (ф. 0504052) формируется [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];

- оборотная ведомость (ф. 0504036) формируется [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];

- оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) формируется [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально];

- Журналы учета (ф. 0504064, ф. 0504071 и иные) формируются [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально];

- [при необходимости укажите наименование регистра] формируются [укажите периодичность: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно];

- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Правила включения учетных данных в регистр учета "Журналы операций", а также нумерация "Журналов операций" осуществляются согласно Приложению N ___

(Основание: п. 11, п. 19 Инструкции N 157н)

1.7.10. Бюджетная (финансовая) отчетность, составленная автоматизированным способом, распечатывается на бумажных носителях в день ее представления.

Формирование регистров бюджетного учета, на основании которых сформирована бюджетная (финансовая) отчетность, осуществляется не позднее

[выберите нужное:

- ___(укажите число месяца, например, 15,.. 20,..25...) числа месяца, следующего за отчетным;

- ___(укажите количество дней, например, 1-го,...3-х,...5-ти...) дней после представления бухгалтерской (финансовой) отчетности].

1.7.11. Хранение (подшивка) первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности осуществляется согласно Приложению N ___.

1.8 Особенности применения первичных документов [укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

1.8.1. В "Табеле учета использования рабочего времени" (ф. 0504421) регистрируются

[выберите нужное:

- случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка;

- фактические затраты рабочего времени].

(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, письмо Минфина России от 02.06.2016 N 02-06-10/32007)

1.8.2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется [выберите нужное:

- "Акт о выявленных дефектах оборудования" по форме ОС N 16, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7;

- иной вариант].

1.8.3. При ведении Инвентарной карточки в виде электронного документа (регистра) копии формируются на бумажных носителях:

[укажите все нужные основания:

- при закрытии Инвентарной карточки (выбытии инвентарного объекта),

- по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры;

- в иных случаях (указать возможные хозяйственные ситуации)].

(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)

1.8.4. Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) заполняется на основании:

- расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401),

- платежных ведомостей (ф. 0504403),

- на основании иных документов, в которых сделана отметка "Депонировано".

(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)

1.8.5. При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие дополнительные условные обозначения:

[укажите все используемые:

- дополнительные выходные дни (оплачиваемые) [укажите условное обозначение, например ОВ];

- дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы [укажите условное обозначение, например НВ];

- продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени  по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством ) [укажите условное обозначение, например НП];

- отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы ) [укажите условное обозначение, например НБ];

- профессиональное развитие с отрывом от работы (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, семинары, тренинги, конференции, служебные стажировки и иные мероприятия, направленные преимущественно на ускоренное приобретение работником новых знаний и умений) - [укажите условное обозначение, например ПК];

- иное (указать наименование) (укажите условное обозначение)].

(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)

1.8.6. Унифицированная форма "Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения" используется:

[укажите все нужные основания:

- при выдаче на нужды учреждения материальных запасов, в том числе нормируемых, которые согласно положениям настоящей Учетной политики отнесены к потребляемым;

- иное (указать хозяйственную операцию)].

1.8.7. Унифицированная форма "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460) используется:

[укажите все нужные основания:

- при списании на нужды учреждения нормируемых и иных материальных запасов, которые согласно положениям настоящей Учетной политики не отнесены к потребляемым

- при списании материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа или вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы;

- иное (указать хозяйственную операцию)].

1.8.8. Хозяйственные операции, отражаемые в учете в оценочном значении, оформляются:

[выберите нужное:

- "Экспертным заключением"/"Профессиональным суждением" (если форма таких первичных документов содержит информацию о корреспонденции бухгалтерских счетов учета);

- (иначе): "Экспертным заключением"/"Профессиональным суждением" и Бухгалтерской справкой (ф. 0504833)].

(Основание: п. 10 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)

1.8.9. Физические лица, которые не являются работниками или служащими учреждения, при направлении на соревнования, олимпиады и другие мероприятия, для подтверждения произведенных расходов оформляют

[выберите нужное:

- Авансовый отчет (ф. 0504505).

- иное (указать иной вариант)].

Подтверждение расходов таких физических лиц производится на основании документов, которые определены для штатных сотрудников.

1.8.10. Бывшие сотрудники учреждения для подтверждения произведенных расходов, которые возмещает бывший работодатель, оформляют

[выберите нужное:

- Авансовый отчет (ф. 0504505).

- иное (указать иной вариант)].

1.8.11. Операции по заключению счетов бюджетного учета являются операциями отчетного финансового года, оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) и включаются в регистры бухгалтерского учета отчетного финансового года, а также формируют остатки на конец отчетного финансового года.

1.8.12. Особенности применения иных первичных документов [укажите, каких именно и основание].

1.9. Договор возмездного оказания услуг или подряда, в т.ч. строительного подряда, следует считать долгосрочным договором, если:

- договорной срок исполнения обязательств превышает 12 месяцев;

- [договорной срок исполнения обязательств составляет менее 12 месяцев, но даты начала и окончания исполнения относятся к разным финансовым (календарным) годам].

(Основание: п. 5 Стандарта "Долгосрочные договоры")

1.10. Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и годовой бюджетной отчетности достигается путем инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризации проводятся согласно Положению об инвентаризации (Приложение N __).

В отношении нефинансовых активов проведение инвентаризационных процедур в целях подтверждения достоверности показателей годовой отчетности не может быть начато ранее [укажите дату, например, не ранее 1 октября].

Оценка соответствия объектов учета понятию "Актив" проводится

[выберите нужное:

- при годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности

- при проведении инвентаризации по любым основаниям

- в течение года - по мере необходимости].

(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 80, п. 81 Стандарта "Концептуальные основы", пп. в) п. 9 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

1.11. Контроль первичных документов и регистров бюджетного учета проводят [укажите должности ответственных лиц] в соответствии с "Положением о внутреннем контроле" (Приложение N ___).

(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ, п. 23 Стандарта "Концептуальные основы", пп. е) п. 9 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

1.12. Критерий существенности учетных данных и показателей бюджетной отчетности определяется исходя из того, что пропуск или искажение информации может повлиять на экономические решения учредителей учреждения (пользователей информации). Уровень существенности устанавливается:

[выберите нужное:

- в абсолютном значении в размере [укажите значение] рублей;

- в относительном значении в размере [укажите конкретные проценты: 1, 2 ...5...10] % от [укажите: валюты баланса, строки или раздела] бюджетной (финансовой) отчетности;

- исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) отчетности в каждом конкретном случае [укажите, кем: главным бухгалтером, главным бухгалтером по согласованию с руководителем, иным лицом] на основании письменного обоснования такого решения;

- иной критерий (укажите правила применения)].

(Основание: п. 17 Стандарта "Концептуальные основы", абз. 6 п. 3 Инструкции N 157н)

1.13. Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты приведен в Приложении N __. При этом устанавливаются следующие особенности признания событий после отчетной даты:

1.13.1. Событие после отчетной даты признается существенным в соответствии с критерием, определенным:

[выберите нужное:

- в абсолютном значении в размере [укажите значение] рублей;

- в относительном значении в размере [укажите конкретные проценты: 1, 2 ...5...10] % от [укажите: валюты баланса, строки или раздела] бюджетной (финансовой) отчетности;

- для каждого конкретного случая [укажите, кем: главным бухгалтером, главным бухгалтером по согласованию с руководителем, иным лицом] на основании письменного обоснования такого решения;

- иной критерий (укажите правила применения)].

1.13.2 Предельная дата для события, подтверждающего условия хозяйственной деятельности, определяется:

- для квартальной отчетности как [укажите: или предельную дату (например, 3 число месяца, следующего за месяцем окончания квартала), или срок (например, 3 рабочих дня) до установленной даты представления отчетности];

- для годовой отчетности как [укажите: или предельную дату (например, 10 января года, следующего за отчетным), или срок (например, 2 рабочих дня) до установленной даты представления отчетности].

(Основание: пп. ж) п. 9 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 2 Стандарта "События после отчетной даты", п. 3.1 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005)

1.14. Устанавливается следующий порядок раскрытия в текстовой части Пояснительной записки информации об условных обязательствах и условных активах:

[выберите нужное:

- перечисление с указанием краткого описания и оценки влияния на финансовые показатели случаев, признанных существенными [укажите, кем: главным бухгалтером, главным бухгалтером по согласованию с руководителем, иным лицом];

- иной вариант].

(Основание: п. 35, п. 37 Стандарта "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", п. 8 Методических рекомендаций, направленных письмом Минфина России от 05.08.2019 N 02-07-07/58716).

1.15. Устанавливается следующая методика расчета величины чистых активов:

[выберите нужное:

- в показатели активов включаются остаточная стоимость нефинансовых активов, которыми учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, + остаточная стоимость прав пользования активами + дебиторская задолженность, за исключением дебиторской задолженности, относящейся к доходам будущих периодов и начисленной в корреспонденции со счетом 0 401 40 000. В показатели обязательств включаются показатели кредиторской задолженности учреждения без учета расчетов по средствам во временном распоряжении, а также обязательств, принятых в корреспонденции со счетом 0 401 40 000;

- иной вариант].

(Основание: п. 40 Стандарта "Концептуальные основы").

1.16. Бюджетный учет ведется с применением Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Плана счетов бюджетного учета и, разработанного на их основе, Рабочего плана счетов.

Состав забалансовых счетов определяется:

- счетами, установленными Инструкцией N 157н;

- дополнительными счетами, введенными для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля: [перечислить самостоятельно введенные забалансовые счета].

Рабочий план счетов определен в Приложении N__.

Учреждение применяет корреспонденции счетов бюджетного учета в части, не предусмотренной Инструкцией N 162н, согласно Приложению N__. Перечень корреспонденций определен

[выбрать нужное:

- финансовым органом;

- главным распорядителем бюджетных средств]

(Основание: п. 19 Стандарта "Концептуальные основы", п. 332 Инструкции N 157н, п. 2 Инструкции N 162н)

1.17. Устанавливаются следующие особенности отражения в бюджетном учете фактов хозяйственной жизни, оформленных первичными учетными документами, поступившими с опозданием:

1.17.1. Закрытие отчетного месяца (в том числе квартала) производится [укажите: или предельную дату (например, 3 числа месяца, следующего за отчетным), или срок (например, за 3 рабочих дня) до предельной даты представления промежуточной бюджетной отчетности].

1.17.2. Закрытие отчетного года производится [укажите: или предельную дату (например, 10 января года, следующего за отчетным) или срок, (например, за 10 рабочих дней) до предельной даты представления годовой бюджетной отчетности].

1.17.3. При поступлении документов отчетного месяца в следующем месяце до даты закрытия месяца операции в бюджетном учете отражаются последним днем отчетного месяца. При поступлении документов отчетного месяца в следующем месяце после даты закрытия месяца операции в бюджетном учете отражаются датой поступления документов.

1.17.4. При поступлении документов прошлого года в очередном году до закрытия отчетного года операции в бюджетном учете отражаются последним днем отчетного года. Если документы отчетного года поступили в период между датой закрытия отчетного года и датой принятия годовой бюджетной отчетности, то порядок отражения соответствующих фактов хозяйственной жизни согласовывается с органом, принимающим отчетность. При поступлении документов отчетного года после даты принятия годовой бюджетной отчетности операции отражаются как ошибки прошлых лет.

2. Особенности ведения аналитического учета

Организация дополнительного аналитического учета формируется по следующим правилам [укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

2.1. Устанавливаются следующие особенности формирования аналитических кодов в номерах счетов (1-17 разряды) [укажите все нужные пункты]:

2.1.1. В 5-17 разрядах счета 0 101 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.2. В 5-17 разрядах счета 0 102 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.3. В 5-17 разрядах счета 0 103 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.4. В 5-17 разрядах счета 0 104 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.5. В 5-17 разрядах счета 0 105 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.6. В 5-17 разрядах счета 0 108 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.7. В 5-17 разрядах счета 0 111 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено имущество;

- иной вариант].

2.1.8. В 5-17 разрядах счета 0 113 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено имущество;

- иной вариант].

2.1.9. В 5-17 разрядах счета 0 114 00 000 указываются 5-17 разряды счетов учета нефинансовых активов, в отношении которых начислен убыток от обесценения.

2.1.10. В 5-17 разрядах счета 0 201 35 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению имущества;

- согласно кодам, по которым получено (приобретено) имущество;

- иной вариант].

2.1.11. В 1 - 17 разрядах счета 0 204 00 000 указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению выделенных средств;

- иной вариант].

2.1.12. В 15 - 17 разрядах счета 0 401 60 000, а также в 5-14 разрядах корреспондирующего с ним счета 0 401 20 2ХХ указываются составные части кодов бюджетной классификации

[выберите нужное:

- согласно целевому назначению соответствующих обязательств;

- иной вариант].

2.1.13. В 15 - 17 разрядах счета 0 201 00 000 (за исключением счета 0 201 35 000) указывается

[выберите нужное:

- код 510;

- код 610;

- код 510 (по дебету счета), код 610 (по кредиту счета)].

2.1.14. В 15 - 17 разрядах счета 0 209 81 000 указывается

[выберите нужное:

- код 510;

- код 610;

- иной вариант].

2.1.15. В 1 - 17 разрядах счетов 0 304 06 000, 0 304 66 000, 0 304 76 000, 0 304 86 000, 0 304 96 000 указываются

[выберите нужное:

- нули;

- 1-17 разряды корреспондирующих счетов,

- иной вариант].

2.1.16. Порядок формирования 1-17 разрядов счета 1 304 04 ХХХ при внутриведомственных расчетах по доходам бюджета у администратора доходов бюджета (получателя бюджетных средств), осуществляющего отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет:

- в 1 - 14 разрядах отражаются нули;

- в 15 - 17 разрядах указывается КВР 802.

2.1.17. Порядок формирования 1-17 разрядов счета 1 304 04 ХХХ при внутриведомственных расчетах по доходам бюджета у администратора доходов бюджета, осуществляющего отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений:

- в 1 - 14 разрядах отражаются нули;

- в 15 - 17 разрядах указывается АнКВД 192.

2.1.18. Иные требования для счета (счетов) [укажите номер и наименование счета (счетов)] по раскрытию информации путем замены "0" в аналитическом коде номере счета [указать разряды] на иное значение [указать значение], установленные требованиями [выбрать соответствующий орган: главного администратора бюджетных средств или финансового органа].

(Основание: п. 19 Стандарта "Концептуальные основы", п. 2 Инструкции N 162н, письмо Минфина России от 27.09.2022 N 02-07-07/93188)

2.2. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций бюджетной сферы, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счетов аналитического учета кодов раздела и подраздела классификации расходов исходя из функций (услуг), в которых они подлежат использованию.

(Основание: письма Минфина России от 02.11.2016 N 02-07-05/64116, от 08.07.2016 N 09-04-07/40283, от 17.10.2011 N 02-03-09/4607)

2.3. В целях обеспечения полноты отражения в учете информации об осуществляемых операциях предусмотрена дополнительная детализация (определяемая как код в третьем разряде) по статьям КОСГУ [укажите только нужные]:

Код и наименование основной статьи	Дополнительная детализация: код и наименование
310 "Увеличение стоимости основных средств"	[Укажите детализацию и расшифровку, например: 311 - Медицинское оборудование 312 - Административно-хозяйственное оборудование 313 - Медицинские инструменты 314 - Прочее]
320 "Увеличение стоимости нематериальных активов	[Укажите детализацию и расшифровку]
330 "Увеличение стоимости непроизведенных активов"	[Укажите детализацию и расшифровку]
530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале"	[Укажите детализацию и расшифровку]
[Укажите код и наименование КОСГУ]	[Укажите детализацию и расшифровку]

(Основание: п. 8 Порядка N 209н)

2.4. Дополнительный аналитический учет по договорам сданного в аренду имущества организован по общему сроку договора аренды (полезного использования арендованного имущества): краткосрочная (до одного года), среднесрочная (от года до трех лет) и долгосрочная (свыше трех лет) путем [укажите как, например, открытия дополнительного субконто] к счетам 1 205 21 000 "Расчеты по доходам от операционной аренды", 1 205 22 000 "Расчеты по доходам от финансовой аренды", 1 205 23 000 "Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами".

(Основание: п. 32 Стандарта "Аренда")

2.5. Отнесение имущества к "Активам культурного наследия", а также по определению их полезного потенциала возложено [указать на кого, например, на комиссию по поступлению и выбытию активов]. Особенности учета объектов культурного наследия:

2.5.1. Актив культурного наследия учитывается в составе основных средств при одновременном выполнении условий:

- объект имеет материально-вещественную форму;

- есть возможность получать будущие экономические выгоды или полезный потенциал, связанный с объектом, либо его полезный потенциал не ограничивается его культурной ценностью.

В противном случае такие объекты при наличии материально-вещественной формы учитываются на забалансовом счете [укажите, на каком] в условной оценке, равной одному рублю.

(Основание: п. 12 Стандарта "Основные средства")

2.5.2. Актив культурного наследия учитывается в составе нематериальных активов при одновременном выполнении условий:

- объект не имеет материально-вещественную форму;

- есть возможность получать будущие экономические выгоды или полезный потенциал, связанный с объектом, либо его полезный потенциал не ограничивается его культурной ценностью.

(Основание: п. 8 Стандарта "Нематериальные активы")

2.6. На счете 0 101 07 000 "Биологические ресурсы" выделяются следующие группы (субсчета):

[укажите все необходимые:

- "Многолетние насаждения";

- "Иные животные и растения"].

(Основание: п. 7 Стандарта "Основные средства")

2.7. Дополнительный аналитический учет по счету 0 101 00 000 "Основные средства" организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:

[укажите все необходимое:

- по степени использования в деятельности организации (статус объекта учета по техническому состоянию): "в эксплуатации", "требуется ремонт", "находится на консервации", "не соответствует требованиям эксплуатации", "не введен в эксплуатацию";

- по праву владения: "в оперативном управлении", "получены во временное владение как объекты учета финансовой (неоперационной) аренды", "переданы в операционную аренду", "получены в безвозмездное пользование как объекты учета финансовой (неоперационной) аренды", "переданы в безвозмездное пользование при операционной аренде";

- по использованию в целях получения экономической выгоды (целевая функция актива): "введение в эксплуатацию", "ремонт", "консервация объекта", "дооснащение (дооборудование)", "списание", "утилизация";]

(Основание: п. 51, п. 56 Стандарта "Основные средства", раздел 3 Методических указаний, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237)

2.8. Дополнительный аналитический учет по счету 0 105 00 000 "Материальные запасы" организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:

[поименуйте все необходимое:

- по степени использования в деятельности организации (статус объекта учета по техническому состоянию): "в запасе (для использования)", "в запасе (на хранении)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения";

- по использованию в целях получения экономической выгоды (целевая функция актива): "использовать", "продолжить хранение", "списание", "ремонт"]

(Основание: Методические указания, утвержденные приказом N 52н)

2.9. Аналитический учет по счету 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" ведется в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов в

[выберите нужное:

- Многографной карточке;

- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);

- ином регистре - укажите, в каком].

(Основание: п. 128 Инструкции N 157н)

2.10. Дополнительный аналитический учет по счету 0 106 10 000 "Вложение в недвижимое имущество" организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например: путем открытия дополнительного субконто]:

[поименуйте все необходимое:

- по степени использования в деятельности организации (статус объекта учета по техническому состоянию): "строительство (приобретение) ведется", "объект законсервирован", "строительство объекта приостановлено без консервации", "передается в собственность иному публично-правовому образованию";

- по использованию в целях получения экономической выгоды (целевая функция актива); "завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)", "консервация объекта незавершенного строительства", "приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства", "передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности"].

(Основание: Методические указания, утвержденные приказом N 52н)

2.11. Дополнительный аналитический учет по счету 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" организован в разрезе видов расходов (выбытий):

[укажите дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета].

(Основание: п. 217 Инструкции N 157н)

2.12. Дополнительный аналитический учет по счету 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" организован в разрезе видов расходов (выбытий):

[укажите дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета].

(Основание: п. 204 Инструкции N 157н)

2.13. Дополнительный аналитический учет по счету 0 102 0D 000 "Иные объекты интеллектуальной собственности" организован путем добавления следующих дополнительных аналитических кодов видов синтетического учета, детализирующих данный счет:

[укажите дополнительные аналитические коды номеров счетов].

(Основание: п. 67 Инструкции N 157н)

2.14. Дополнительный аналитический учет по счетам 0 102 00 000 "Нематериальные активы", 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами" организован путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто] по подгруппам: "с определенным сроком полезного использования", "с неопределенным сроком полезного использования".

(Основание: п. 6 Стандарта "Нематериальные активы")

2.15. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в "Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям" в разрезе

[выберите нужное:

- сотрудников;

- групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы контрагентов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].

(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

2.16. Аналитический учет расчетов по стипендиям ведется в "Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям" в разрезе

[выберите нужное:

- получателей выплат;

- групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы контрагентов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].

(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

2.17. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется [укажите нужное: в "Карточке учета средств и расчетов" или "Журнале по прочим операциям"] в разрезе

[выберите нужное:

- контрагентов (получателей выплат);

- групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы контрагентов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].

(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

2.18. В целях обеспечения контроля за наличием и использованием экземпляров программ для ЭВМ с истекшим сроком действия лицензионных прав организовано ведение [выберите нужное:

- журнала;

- иной вариант].

Ответственный - [укажите должность, например, системный администратор].

2.19. В учреждении организовано ведение путевых листов:

[выберите нужное:

- на бумажных носителях;

- в виде электронных путевых листов].

[Для учреждений, которые ведут журнал регистрации путевых листов]

В целях контроля выдачи и движения путевых листов, а также сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию организовано ведение журнала регистрации путевых листов по форме:

[выберите нужное:

- Журнала учета движения путевых листов (типовая межотраслевая форма N 8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78);

- иной вариант].

Ответственный - [укажите должность, например, механик].

[Для учреждений, которые ведут общие дела по договору простого товарищества]

2.20. Для ведения общих дел по договору простого товарищества используется код вида финансового обеспечения (деятельности)

[выберите нужное:

- 9 "Деятельность по договорам простого товарищества";

- иной вариант].

Для ведения общих дел по договору простого товарищества используются отдельные регистры бухгалтерского учета, которые формируются

[выберите нужное:

- отдельно от других регистров по соответствующему кода вида финансового обеспечения (деятельности);

- с применением префикса "- т" к названию регистра;

- иной вариант].

(Основание: п. 8 Стандарта "Совместная деятельность")

[Для учреждений, которые являются подрядчиками по долгосрочным договорам строительного подряда]

2.21. Дополнительный аналитический учет на забалансовом счете 45 "Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда" организуется

[выберите нужное:

- путем добавления к счету следующих видов субконто: "объемы выполненных работ по договору строительного подряда", "расходы по договору строительного подряда сверх сводного сметного расчета", "себестоимость выполненных работ по договору строительного подряда";

- иной вариант].

(Основание: п. 396 Инструкции N 157н, раздел 2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 28.10.2019 N 02-06-07/84752)

2.22. Дополнительный аналитический учет по счету 1 103 11 000 организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:

[укажите все необходимое:

- в постоянном (бессрочном) пользовании;

- предоставлен в аренду;

- предоставлен в безвозмездное пользование;

- сервитут].

2.23. Перенос исходящих остатков по аналитическим счетам бюджетного учета, сформированным в отчетном периоде, на входящие остатки по соответствующим аналитическим счетам бюджетного учета при смене аналитических составных частей номеров счетов осуществляется в межотчетный период [выберите нужное

- прямыми корреспонденциями без использования счета 401 30.

- с применением счета 401 30].

2.24. Операции по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных учреждением самостоятельно и отраженных на балансовых счетах 401 18, 401 19, 401 28, 401 29, 304 86, 304 96, а также на забалансовых счетах детализируется путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:

- 03.1 - несвоевременное поступление первичных учетных документов;

- 03.2 - несвоевременное отражение фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;

- 03.3 - ошибки в применении счетов бухгалтерского учета;

- 03.4 - ошибки, допущенные при отражении бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа (за исключением ошибок в применении счетов бухгалтерского учета);

[выберите нужное:

- 03.5 - иные причины;

- иной вариант].

(Основание: п. 299 Инструкции N 157н)

2.25. Операции по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) финансового контроля и отраженных в балансовом учете с применением счетов 401 16, 401 17, 401 26, 401 27, 304 66, 304 76, а также на забалансовых счетах детализируется путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:

- 07.1 - несвоевременное поступление первичных учетных документов;

- 07.2 - несвоевременное отражение фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;

- 07.3 - ошибки в применении счетов бухгалтерского учета;

- 07.4 - ошибки, допущенные при отражении бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа (за исключением ошибок в применении счетов бухгалтерского учета);

[выберите нужное:

- 07.5 - иные причины;

- иной вариант].

(Основание: п. 299 Инструкции N 157н)

2.26. Операции межотчетного периода детализируются в разрезе следующих кодов причин изменений вступительного баланса:

[укажите все необходимое:

- 01 - реорганизация;

- 02 - внедрение федеральных стандартов;

- 04 - изменение учетной политики;

- 06 - иные причины].

Детализация производится путем добавления дополнительных субконто к счету 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в части операций на балансовых счетах. Операции межотчетного периода на забалансовых счетах отражаются путем добавления дополнительных субконто к данным счетам.

3. Учет нефинансовых активов

3.1. Выдача и использование доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляются в соответствии с Положением (Приложение N __). Данным положением также определяется перечень должностных лиц, имеющих право:

- подписи доверенностей;

- получения доверенностей.

3.2. В учреждении устанавливаются следующие правила определения справедливой стоимости объектов бюджетного учета (нефинансовых активов и арендных платежей):

3.2.1 Справедливая стоимость определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.

3.2.2. Справедливая стоимость рассчитывается на основании следующих данных (по выбору Комиссии):

- сведениях о ценах на аналогичные или схожие активы, полученные в письменной форме от организаций изготовителей, балансодержателей;

- сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики;

- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости аналогичных или схожих объектов;

- данных, полученных в сети Интернет (данных с официальных сайтов производителей аналогичных или схожих объектов и т.п.);

- данных объявлений о продаже (сдаче в аренду) аналогичных или схожих объектов в СМИ, в сети Интернет и т.д.

3.2.3. При определении справедливой стоимости бывших в эксплуатации объектов могут использоваться данные о цене на новые аналогичные или схожие объекты с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого имущества.

3.2.4. При определении справедливой стоимости объектов недвижимости по решению Комиссии может проводиться оценка с привлечением профессиональных оценщиков согласно Федеральному закону от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в РФ".

3.2.5.Расчет справедливой стоимости подтверждается [указать, какими документами, например, Протоколом заседания Комиссии или иным документом].

(Основание: п. 54, п. 59 Стандарта "Концептуальные основы", п. 7, п. 22 Стандарта "Основные средства", п. 22, абз. 2 п. 29 Стандарта "Запасы", п. 25, п. 31 Инструкции N 157н)

3.3. Начисление задолженности по недостаче нефинансовых активов отражается в составе финансового результата (доходы от операций с активами) по справедливой стоимости на день обнаружения ущерба.

(Основание: п. 47 Стандарта "Основные средства", п. 38 Стандарта "Запасы")

3.4. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов расчет стоимости ликвидируемых (выделяемых) частей осуществляется исходя из стоимости частей, указанных в Инвентарной карточке объекта. Если стоимость ликвидируемых (выделяемых) частей неизвестна, то:

- для недвижимости она определяется пропорционально размеру площади выделяемой части (частей) в площади всего объекта;

- для движимого имущества определяется справедливая стоимость всего объекта, справедливая стоимость ликвидируемых (выделяемых) частей. Затем определяется доля (процент) каждой из ликвидируемых (выделяемых) частей от справедливой стоимости объекта. Рассчитанный процент умножается на балансовую стоимость объекта.

(Основание: п. 27, п. 85 Инструкции N 157н)

3.5. В случае поступления объектов нефинансовых активов от организаций бюджетной сферы, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бюджетной (финансовой) отчетности, полученные объекты нефинансовых активов первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны. Впоследствии, если Комиссией по поступлению и выбытию активов на основании действующего законодательства и положений настоящей Учетной политики будет принято решение об иной классификации полученного имущества, то порядок учета может быть изменен.

3.6. По нефинансовым активам, полученным безвозмездно от бюджетных (автономных) учреждений, Комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется их соответствие критериям учета по группам и видам имущества на основании действующего законодательства и положений настоящей Учетной политики в момент постановки на балансовый учет. При выявленном несоответствии профильной Комиссией принимаются решения:

- если по указанным основаниям полученные основные средства классифицируются как материальные запасы, они должны быть учтены в качестве материальных запасов сразу же при принятии к балансовому учету на основании документов, подтверждающих поступление объекта;

- если полученные материальные запасы классифицируются как основные средства, они должны быть учтены в качестве основных средств сразу же при принятии к балансовому учету;

- если передающей организацией бюджетной сферы указан некорректный аналитический счет по передаваемому объекту нефинансовых активов, этот объект должен быть учтен на корректном аналитическом счете сразу же при принятии к балансовому учету.

3.7. По нефинансовым активам (основным средствам, нематериальным активам), полученным безвозмездно от организаций бюджетной сферы, Комиссия по поступлению и выбытию активов проверяет соответствие ранее начисленной амортизации и оставшегося срока использования нефинансового актива. Если по оценке профильной Комиссии выявлен:

- факт начисления амортизации с нарушением действующих норм (либо неначисление), то передающей стороне направляется запрос на уточнение полученных учетных данных. Если в ответ начисленная ранее амортизация передающей стороной не будет скорректирована, то возможность перерасчета амортизации учреждением согласовывается [выбрать нужное: с финансовым органом или с главным распорядителем бюджетных средств];

- тот факт, что указанный оставшийся срок полезного использования нефинансового актива не соответствует нормам законодательства или срок полезного использования истек, то решением профильной Комиссии устанавливается ожидаемый срок использования нефинансового актива с учетом его фактического состояния. При этом дальнейшее начисление амортизации осуществляется исходя из этого установленного срока.

3.8. По нефинансовым активам, полученным безвозмездно (за исключением получения от организаций бюджетной сферы), Комиссия по поступлению и выбытию активов устанавливает срок полезного использования:

- с учетом информации о сроке фактической эксплуатации передаваемого нефинансового актива, предоставленной контрагентом;

- с учетом ожидаемого срока использования нефинансового актива в учреждении и выявленного физического износа объекта.

Начисление амортизации осуществляется исходя из определенной профильной Комиссией стоимости полученного нефинансового актива и установленного срока полезного использования.

3.9. По земельным участкам, впервые вовлекаемым в хозяйственный оборот, не внесенным в государственный кадастр недвижимости, на которые государственная собственность как разграничена, так и не разграничена, закрепленным, а также не закрепленным на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, первоначальная стоимость определяется:

[выберите нужное:

- исходя из оценки, основанной на методике расчета рыночной оценки единичного земельного участка, применяемой уполномоченными органами государственной власти (местного самоуправления), осуществляющими функции по управлению государственным (муниципальным) имуществом в сфере земельных отношений;

- на основе кадастровой стоимости аналогичного земельного участка, внесенного в государственный кадастр недвижимости].

(Основание: пп. б) п. 17 Стандарта "Непроизведенные активы")

3.10. Лица, ответственные за сохранность нефинансовых активов и их использование по назначению (ответственные лица), определяются:

[выберите нужное:

- должностными инструкциями;

- согласно приказам руководителя;

- иной вариант].

3.11. [для учреждений, осуществляющих централизованные закупки нефинансовых активов]

Если согласно условиям контракта на централизованное снабжение отгрузка материальных ценностей осуществляется поставщиком непосредственно в адрес грузополучателя, то Извещения (ф. 0504805) о получении по централизованному снабжению материальных ценностей от поставщика формируют учреждения-грузополучатели, заполняют два экземпляра в своей части и направляют их заказчику.

(Основание: п. 155 Инструкции N 162н)

[Добавьте п. 3.12, если в учреждении есть земельные участки, полученные на праве постоянного бессрочного пользования, или учтенные в казне]

3.12. Сверка кадастровой стоимости земельного участка с актуальной выпиской из ЕГРН для отражения в годовой бюджетной отчетности производится:

[выберите нужное:

- [укажите предельную дату, например, 20 января] года, следующего за отчетным;

- [укажите срок, например, 3 рабочих дня] до даты представления отчетности, установленной субъектом консолидации;

- иной вариант].

3.13. Инвентарный номер непроизведенного актива состоит из [укажите значение] знаков и формируется по следующим правилам:

[выберите нужное:

- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер непроизведенного актива в рамках общей нумерации объектов нематериальных активов в учреждении;

- инвентарный номер представляет собой порядковый номер непроизведенного актива, перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

- укажите иной вариант].

(Основание: п. 81 Инструкции N 157н)

3.14. Единица бухгалтерского учета объектов биологических активов:

[выберите нужное:

- номенклатурная (реестровая) единица;

- однородная (реестровая) группа биологических активов].

(Основание: п. 8 Стандарта "Биологические активы")

3.15. При изъятии нефинансового актива в качестве вещественного доказательства отражается внутреннее перемещение объекта на счетах бухгалтерского учета с указанием в качестве ответственного лица наименования уполномоченного органа власти, совершившего изъятие.

3.16. Принятие к бюджетному учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении ущерба в натуральной форме, отражается в учете:

[выберите нужное:

- в размере ранее признанного ущерба на счете 209 7Х. При этом в случае возникновения разницы между размером ущерба и справедливой стоимостью полученного имущества отражается корректировка стоимости полученного имущества до справедливой с применением счета 1 401 10 176.

- по справедливой стоимости. Одновременно в случае необходимости корректируется сумма признанного ущерба до справедливой стоимости полученного в целях возмещения ущерба имущества].

В целях подтверждения справедливой стоимости полученного имущества в учреждении оформляется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).

3.17. При обмене биологическими активами с другими контрагентами (в частности, при обмене животными в целях поддержания генетического разнообразия), признанными сторонами сделки равноценными (по договору мены), чей полезный потенциал не отличается, справедливая стоимость полученных биологических активов признается равной балансовой (остаточной) стоимости переданных биологических активов. Обмен биологическими активами отражается в учете с применением счета 1 401 10 172: выбытие биологических активов с их одновременным поступлением.

3.18. Первоначальной стоимостью объектов биологических активов, полученных по необменным операциям (при выявлении неучтенных объектов, а также полученных безвозмездно от контрагентов, не относящихся к организациям бюджетной сферы), является [выберите нужное:

- их справедливая стоимость на дату поступления, определенная методом рыночных цен;

- их справедливая стоимость на дату поступления, определяемая как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) биологическими активами].

3.19. При выявлении неучтенных объектов имущества до выяснения причин возникновения таких объектов, а также подтверждения права оперативного управления учреждения (права собственности публично-правового образования) на них материальные ценности ставятся на учет на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленного в одностороннем порядке. Учет осуществляется за балансом в условной оценке - 1 объект, 1 рубль:

- на счете 01 в случае использования данного имущества в деятельности учреждения;

- на счете 02 в иных случаях.

4. Учет основных средств

4.1. Порядок принятия объектов основных средств к учету:

4.1.1. При принятии к учету объектов основных средств Комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической документации, а также проводится инвентаризация приспособлений, принадлежностей, составных частей основного средства в соответствии с данными указанных документов.

4.1.2. Если из содержания документации на принимаемые к учету объекты основных средств следует, что в них содержатся драгоценные материалы (металлы, камни), соответствующие сведения подлежат отражению в Актах приема-передачи нефинансовых активов и Инвентарных карточках. Если в сопроводительных документах и технической документации отсутствует информация о содержании в объекте драгоценных материалов, но по данным Комиссии по поступлению и выбытию активов они могут содержаться в этом основном средстве, то данные о наименовании, массе и количестве драгоценных материалов указываются по информации организаций-разработчиков, изготовителей или определяются комиссией на основе аналогов, расчетов, специальных таблиц и справочников.

4.1.3. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

(Основание: п. 9 Стандарта "Основные средства", п. 46, п. 47 Инструкции N 157н)

4.1.4. Инвентарный номер основного средства состоит из [укажите значение] знаков и формируется по следующим правилам:

[выберите нужное:

- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках соответствующей аналитической группы.;

- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей нумерации объектов основных средств в учреждении;

- инвентарный номер представляет собой порядковый номер основного средства в рамках учреждения, перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

- укажите иной вариант].

Для формирования инвентарного номера неотделимых улучшений в объект операционной аренды используются реквизиты (номер и дата) договора аренды с целью идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования активом.

[Добавьте, если в учреждении ведется журнал (книга или т.п.) регистрации инвентарных номеров:

Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в [укажите название журнала, книги и т.п.]. Ответственный за присвоение и регистрацию инвентарных номеров вновь поступающим объектам основных - [укажите должность]. Инвентарные номера не наносятся на следующие объекты основных средств [укажите виды основных средств]].

(Основание: п. 9 Стандарта "Основные средства", пп. 46, 47, 49 Инструкции N 157н)

4.1.5. Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации, приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства), отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

- наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки (модели);

- наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);

- наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;

- в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера, если иное не предусмотрено положениями данной Учетной политики.

4.1.6. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств, самоходной техники, плавсредств, подлежат хранению в [укажите структурные подразделения], ответственные за сохранность документов - [укажите должности]. Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежит хранению в структурных подразделениях должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании распоряжений (приказов) руководителя организации (его заместителей).

Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.

По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.

4.1.7. Устанавливается следующий порядок объединения однородных объектов основных средств в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств:

- однородными объектами признаются объекты [указать какие, например, с одинаковыми характеристиками, одинаковым назначением, одинаковой датой приобретения, принятия к учету и ввода в эксплуатацию, полученных от одного поставщика или иное] при условии, что их первоначальная стоимость не является существенной и срок полезного использования одинаков;

- несущественной считается стоимость, не превышающая [укажите значение, например 10 000] рублей за один имущественный объект.

В виде комплекса объектов основных средств в учреждении учитываются:

[выберите нужное:

- объекты библиотечного фонда;

- компьютерное оборудование и периферийные устройства,

- вид мебели, используемый в течение одного и того же периода времени (например, все столы, купленные в течение одного месяца);

- мебель, используемая для обстановки одного помещения;

- укажите иное].

Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства")

4.1.8. Устанавливается следующий порядок признания самостоятельным инвентарным объектом структурной части основного средства:

- срок полезного использования структурной части существенно отличается от сроков полезного использования других частей;

- сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они [указать критерий, например, относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 года N 1];

- стоимость структурной части объекта основных средств составляет не менее [указать значение, например, 10,...15,...20] % от его общей стоимости.

Решение об учете структурной части в качестве единицы учета принимает Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства")

4.1.9. Срок полезного использования основных средств, включенных в десятую амортизационную группу, определяется:

[выберите нужное:

- комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. При этом используется техническая документация, паспорта объектов, СНиПы;

- на основании утративших силу Единых норм, утвержденных постановлением СМ СССР от 22.10.1990 N 1072].

4.1.10. Срок полезного использования основного средства устанавливается

[выберите нужное:

- в соответствии с определенным для основного средства кодом ОКОФ по наибольшему сроку, установленному для основных средств, отнесенных к амортизационным группам с первой по девятую. Для основных средств, включенных в десятую амортизационную группу, срок полезного использования определяется в соответствии с п. 4.1.9 настоящей Учетной политики. Если код ОКОФ был определен с учетом кода ОКПД 2, указанного при закупке, а по итогу поставки код ОКПД 2 изменился, то [укажите порядок действий, например, код ОКОФ корректируется согласно уточненному коду из ОКПД 2];

- укажите иной вариант].

4.2. Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции, модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств:

4.2.1. В качестве ремонта квалифицируются работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, - устранение неисправностей (восстановление работоспособности) объектов. В результате ремонта технические характеристики объекта основных средств могут быть улучшены.

Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание пользовательских характеристик основных средств на изначально предусмотренном уровне (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и тому подобное).

Затраты на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств, а списываются на текущие расходы, если иное не установлено пп. 4.2.2-4.2.3 настоящей Учетной политики.

(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)

4.2.2. Устанавливается следующий порядок отражения существенных затрат на ремонт основных средств и регулярные осмотры на наличие дефектов, если они являются обязательным условием эксплуатации объектов:

- существенной признается стоимость, составляющая более [укажите значение, например: 30%,...50%... от первоначальной (балансовой) стоимости всего объекта];

- существенные затраты увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость ремонтируемых/осматриваемых объектов. Одновременно первоначальная стоимость уменьшается на затраты по ранее проведенным ремонтам и осмотрам.

При этом отражаются бухгалтерские записи:

Дебет КРБ 1 104 ХХ 411 Кредит КРБ 1 101 ХХ 410 - уменьшение балансовой стоимости объекта на сумму амортизации в части затрат по проведенным ранее ремонтам;

Дебет КРБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 101 ХХ 410 - уменьшение балансовой стоимости объекта на сумму остаточной стоимости в части затрат по проведенным ранее ремонтам.

Норма применяется к следующим объектам основных средств:

[укажите группы или объекты основных средств].

При отсутствии документального подтверждения стоимости предыдущего ремонта стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о проведенном осмотре и регламентном ремонте отражается в Инвентарной карточке объекта.

(Основание: п. 28 Стандарта "Основные средства")

4.2.3. Устанавливается следующий порядок отражения существенных затрат по замене отдельных составных частей объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, в том числе в ходе капитального ремонта:

- существенной признается стоимость составной части, составляющая более [укажите значение, например: 30%,...50%... от первоначальной (балансовой) стоимости всего объекта];

- стоимость устанавливаемой новой составной части включается в стоимость объекта, одновременно его стоимость уменьшается на стоимость выбывающих составных частей, которая относится на текущие расходы.

При этом отражаются бухгалтерские записи:

Дебет 1 104 ХХ 411 Кредит 1 101 ХХ 410 - уменьшение балансовой стоимости объекта на сумму амортизации выбывающей части;

Дебет 1 401 10 172 Кредит 1 101 ХХ 410 - уменьшение балансовой стоимости объекта на сумму остаточной стоимости выбывающей части.

Порядок применяется к следующим группам основных средств:

[выберите нужное:

- "Нежилые помещения (здания и сооружения)";

- "Машины и оборудование";

- "Транспортные средства";

- "Многолетние насаждения"].

В случае, когда надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не представляется возможным, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в Инвентарной карточке объекта.

(Основание: п. 27 Стандарта "Основные средства", письмо Минфина России от 25.05.2018 N 02-06-10/35540)

4.2.4. В качестве монтажных работ квалифицируются работы в рамках отдельной сделки, в ходе которых осуществляется соединение частей объекта друг с другом и (или) присоединение объекта к фундаменту (основанию, опоре).

Стоимость монтажных работ учитывается:

- при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств;

- при формировании себестоимости продукции, работ, услуг (списывается на текущие расходы), если монтажные работы осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная стоимость которого уже сформирована.

(Основание: п. 23 Инструкции N 157н, пп. 15, 19 Стандарта "Основные средства)

4.2.5. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств.

Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по справедливой стоимости.

(Основание: пп. 25, 27, 31, 106 Инструкции N 157н, п. 19 Стандарта "Основные средства)

4.2.6. Устанавливается следующее документальное оформление работ по ремонту (в т.ч. капитальному), обслуживанию, модернизации, дооборудованию объекта основного средства (кроме объекта недвижимого имущества):

- все виды указанных работ производятся по распоряжению руководителя на основании Заявки лица, ответственного за эксплуатацию соответствующего основного средства (Приложение N __);

- для согласования проведения работ на сумму более [укажите сумму цифрами и прописью] в установленном порядке оформляется соответствующее техническое обоснование (смета, расчет или иной аналогичный документ);

- целесообразность капитального ремонта оборудования подтверждается данными технического паспорта (иной технической документации), а также Графиком капитального ремонта, составляемым должностным лицом, ответственным за безопасность эксплуатации оборудования.

Заявка на проведение работ по ремонту (в т.ч. капитальному), обслуживанию, модернизации, дооборудованию объектов основных средств должна содержать следующую информацию:

- наименование соответствующего объекта основного средства и его инвентарный номер;

- обоснование необходимости проведения работ (неисправность, необходимость замены расходных материалов или улучшения характеристик функционирования и т.п.);

- объем планируемых работ и предложения по организации их проведения (приобретение запасных частей (узлов) и устранение неисправности собственными силами, привлечение сторонней организации и т.д.);

- сведения о проведении аналогичных работ в отношении объекта (дата, объем и стоимость работ).

4.2.7. Устанавливается следующий порядок учета затрат на создание новых объектов, отвечающих критериям отнесения к основным средствам, в рамках выполнения ремонта (в т.ч. капитального) или монтажных работ (в т.ч. по монтажу единых функционирующих систем):

- затраты на проведение таких работ классифицируются как расходы текущего характера и подлежат отражению в полной сумме: по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в части капитального ремонта; по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" в части монтажных работ;

- часть стоимости работ, формирующая первоначальную стоимость, на основании Акта выполненных работ, Акта КС-2 списывается в дебет счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";

- на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов созданные объекты принимаются к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов основных средств.

4.2.8. Устанавливается следующий порядок учета затрат на увеличение стоимости числящегося на балансе движимого имущества в рамках выполнения ремонта (в т.ч. капитального) или монтажных работ (в т.ч. по монтажу единых функционирующих систем):

- затраты на проведение таких работ классифицируются как расходы текущего характера и подлежат отражению в полной сумме: по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в части капитального ремонта; по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" в части монтажных работ;

- часть стоимости работ, увеличивающая балансовую стоимость определенных основных средств, на основании Акта выполненных работ, Акта КС-2 списывается в дебет счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";

- на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов принимается к учету увеличение стоимости числящегося на балансе основного средства в качестве достройки, реконструкции, модернизации, дооборудования.

4.2.9. Выбор допустимого источника финансирования расходов по осуществлению ремонта основных средств, в т.ч. зданий и помещений, решение об отнесении проводимых работ к категории текущего или капитального осуществляется следующим образом.

Для недвижимого имущества - на основании [выберите нужное:

- акта независимого эксперта в области строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

- иной вариант].

Для движимого имущества - на основании [выберите нужное:

- заключения службы ремонта учреждения или организации, осуществляющей техническое обслуживание оборудования;

- иной вариант].

4.3. Разукомплектация (частичная ликвидация) или объединение объектов основных средств:

4.3.1. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется на основании [выберите нужное:

- Акта о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства (Приложение N __);

- иной вариант].

4.3.2. При объединении в один объект нескольких инвентарных объектов, ранее учитываемых на счете 0 101 00 000 "Основные средства", стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется путем суммирования балансовых стоимостей и сумм начисленной амортизации. Бухгалтерские записи отражаются с применением счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами". Если объединяемые объекты имеют разный оставшийся срок полезного использования, то Комиссия по поступлению и выбытию активов должна указать срок полезного использования для вновь образованного инвентарного объекта.

4.4. Порядок списания пришедших в негодность основных средств:

4.4.1. При списании основного средства в гарантийный период по решению Комиссии по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном законодательством РФ. Указанное правило не распространяется на имущество, списываемое вследствие его утраты помимо воли учреждения.

4.4.2. При списании основного средства, когда срок гарантийного периода уже истек, Комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально подтверждается:

- непригодность основного средства для дальнейшего использования;

- нецелесообразность (неэффективность) восстановления (ремонта, модернизации, реконструкции) объекта.

4.4.3. Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования подтверждается:

- если причиной списания является неисправность или физический износ - путем указания внешних признаков неисправности объекта, а также наименований и заводских маркировок вышедших из строя узлов, деталей и составных частей;

- если причиной списания является моральный износ - путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.

Документы, устанавливающие факт непригодности:

- заключение сотрудника (сотрудников), имеющего (имеющих) документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу основного средства;

- заключение организации (физического лица), имеющей (имеющего) документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу основного средства.

4.4.4. Факт нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного средства устанавливается Комиссией на основании:

- сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с указанием гарантии работоспособности основного средства и сроков исполнения восстановления. Смета может быть составлена как сотрудником, функциональными обязанностями которого определено выполнение таких работ, так и сторонними специалистами, имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения соответствующих работ;

- документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов (с учетом гарантийных обязательств).

4.4.5. Ликвидация объектов основных средств осуществляется:

- силами учреждения, ответственным за проводимые мероприятия назначается [указать должность и (или) статус работника, например, начальник отдела по эксплуатации и ремонту оборудования];

- при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных организаций согласно заключенным в соответствии с действующим законодательством договорам.

4.4.6. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по справедливой стоимости, если они:

- пригодны к использованию в учреждении;

- могут быть реализованы;

- являются вторичным сырьем: металлолом, драгоценные металлы (серебросодержащие части оборудования), макулатура, полимерная пленка, дрова, ветошь и т.п.

Не подлежащие реализации отходы (в том числе отходы, подлежащие утилизации в установленном порядке) не принимаются к бухгалтерскому учету - движение таких отходов учитывается в [укажите структурное подразделение, например, ответственное за материально-техническое обеспечение], ответственный - [укажите должность].

4.5. Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным средствам:

4.5.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Приспособления и принадлежности приобретаются как материальные запасы. С момента включения в состав соответствующего основного средства приспособления и принадлежности как самостоятельные объекты в учете не отражаются. При наличии в документах поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она отражается в Инвентарной карточке - в дальнейшем такая информация может использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")

4.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств, учитываются в соответствующей Инвентарной карточке. При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего основного средства.

(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)

4.5.3. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости соответствующего основного средства.

(Основание: п. 23 Инструкции N 157н, п. 15 Стандарта "Основные средства")

4.5.4. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности, которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения профильной комиссии.

4.5.5. В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности, которая пришла в негодность, на новую стоимость этой принадлежности списывается на себестоимость (финансовый результат). Исключение составляют исправные принадлежности существенной стоимости, определяемой согласно настоящей Учетной политике. Факт замены принадлежности отражается в Инвентарной карточке.

(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)

4.5.6. При выводе исправной принадлежности существенной стоимости из состава объекта основных средств принадлежность принимается к учету в составе материальных запасов по справедливой стоимости.

Балансовая стоимость объекта основных средств уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. Амортизация при этом уменьшается пропорционально доле балансовой стоимости принадлежности в первоначальной стоимости основного средства. Факт выбытия принадлежности отражается в Инвентарной карточке.

4.5.7. Обмен принадлежностей одинакового функционального назначения между двумя объектами основных средств, также имеющими одинаковое функциональное назначение, не отражается в балансовом учете. Изменение состава принадлежностей обоих объектов основных средств отражается в Инвентарной карточке.

4.5.8. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей, числящихся в составе основного средства, производится:

- при передаче основных средств между ответственными лицами;

- при поступлении основных средств в организацию.

4.5.9. В составе приспособлений и принадлежностей учитываются:

Вид основных средств	Состав приспособлений и принадлежностей
Автотранспортные средства	- домкрат; - гаечные ключи; - компрессор (насос); - буксировочный трос; - аптечка; - огнетушитель; - знак аварийной остановки; - резиновые (иные) коврики; - съемные чехлы на сидения; - канистра; - съемный багажник, съемный бокс; - .....
Средства вычислительной техники и связи	- сумки и чехлы для переносных компьютеров; - сумки для проекторов; - чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов; - зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций; - внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров; - .....
Фото- и видеотехника	- штативы; - сумки и чехлы; - сменная оптика; - .....
Ручной электро- и пневмоинструмент	- сумки (ящики); - сменные насадки; - сменные аккумуляторные батареи; - зарядные устройства; - .....
.....	.....

4.6. Особенности учета автотранспорта и иной самоходной техники:

4.6.1. Автотранспортное средство (самоходная техника) является сложным объектом, в состав которого могут включаться дополнительные принадлежности, приспособления и оборудование, позволяющие обеспечить характеристики, установленные при принятии решения о приобретении транспортного средства.

Перечень установленных дополнительных принадлежностей, приспособлений и оборудования указывается в Инвентарной карточке автотранспортного средства в разделе 5 "Краткая индивидуальная характеристика объекта". При выходе из строя любого изделия из перечня (за исключением изделий существенной стоимости) стоимость вновь установленных принадлежностей, приспособлений и оборудования относится на расходы (учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).

4.6.2. Дополнительные принадлежности, приспособления и оборудование, установленные на автотранспортном средстве первоначально, стоимость которых определена спецификацией к договору, или устанавливаемые впоследствии, могут быть классифицированы как:

- самостоятельное основное средство [указать возможные варианты, например: автомагнитола, звуковые колонки, усилитель звуковой, автосигнализация, навигатор, спецсигналы световые, парковочный радар, рейлинги, климат-контроль]

- самостоятельный инвентарный объект структурной части автотранспортного основного средства, имеющий срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования автотранспорта [указать возможные варианты, например: спецсигналы световые, навигатор и т.п];

- составная часть автотранспортного средства, стоимость которой увеличивает балансовую стоимость автотранспортного средства [указать какие, например : автомагнитола, звуковые колонки, усилитель звуковой, автосигнализация, навигатор, спецсигналы световые, парковочный радар, рейлинги, климат-контроль, панорамный люк, подогрев руля, центральный замок с доступом "без ключа", коленная подушка безопасности водителя].

Соответствующее решение принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов.

4.6.3. Для каждой единицы техники в Инвентарной карточке фиксируются данные о нормах расхода топлива и о предельном межсервисном расходе масел и технологических жидкостей. Если фактический расход горюче-смазочных материалов превышает нормативы, проводится разбирательство (расследование).

4.6.4. Контроль за сроками и объемами работ по плановому техническому обслуживанию автомобилей и иной самоходной техники возложить на [укажите должность].

4.6.5. Для каждого из автомобилей (единицы самоходной техники), пробег которых превышает определенный производителем предел (до которого регламент технического обслуживания (ТО) установлен производителем), распоряжением руководителя устанавливается регламент проведения планового ТО. В регламенте указывается пробег и необходимый состав работ по техническому обслуживанию.

4.7. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной техники:

В учреждении определен следующий порядок учета компьютерной вычислительной техники и периферийных устройств к ней:

4.7.1. Оборудование для локально-вычислительной сети (ЛВС) [указать специализацию по направлению использования, например,: "Поликлиника - медицинские услуги", "Финансы", "Общеучрежденческая корпоративная"] учитывается как отдельные инвентарные объекты, а именно:

- ноутбук [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, клавиатура, манипулятор "мышь", картридер, твердый накопитель и т.п.];

- моноблок [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, клавиатура, манипулятор "мышь", наушники , картридер, твердый накопитель и т.п.];

- системный блок, включая аппаратное обеспечение, сетевую плату, жесткий диск [при необходимости указать дополнительные периферийные устройства и принадлежности, например, монитор, клавиатура, манипулятор "мышь", наушники , картридер, твердый накопитель, разветвитель USB, внешняя web- камера и т.п.];

- [монитор, если не учтен в составе системного блока];

- внешняя web-камера;

- стойка, коммутационный шкаф;

- коммутатор;

- внешний модем;

- внешний модуль Wi-Fi;

- репитер;

- источник бесперебойного питания;

- принтер;

- многофункциональное устройство;

- сканер;

- копир,

- [иные, перечислить].

В Инвентарной карточке каждого объекта указывается его принадлежность к виду ЛВС.

4.7.2. Оборудование для автоматизированного рабочего места (АРМ) учитывается как самостоятельные объекты, а именно:

- ноутбук [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, клавиатура, манипулятор "мышь"];

- моноблок с клавиатурой и манипулятором "мышь" [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, картридер, твердый накопитель];

- системный блок, включая аппаратное обеспечение, монитор, клавиатура, манипулятор "мышь" [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, наушники , картридер, твердый накопитель, разветвитель USB, внешняя web- камера и т.п.];

- принтер;

- многофункциональное устройство;

- сканер;

- копир;

- источник бесперебойного питания;

- внешний модуль Wi-Fi.

Иные компоненты персонального компьютера могут классифицироваться как:

- самостоятельные объекты основных средств [указать какие, например: наушники, колонки, web-камера, твердый накопитель, внешний модем, репитер, разветвитель USB, картридер, флеш-карта];

- составные части персонального компьютера [указать какие, например: наушники, колонки, web-камера, твердый накопитель, внешний модем, репитер, разветвитель USB, картридер, флеш-карта].

Так же, некоторые компоненты могут числиться как самостоятельные инвентарные объекты структурной части основного средства - персонального компьютера, имеющие срок полезного использования, существенно отличающийся от срока полезного использования персонального компьютера в целом.

Соответствующее решение принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов.

При включении в состав персонального компьютера перечень всех компонентов приводится в Инвентарной карточке.

4.7.3. Персональный компьютер и периферийные устройства к нему в составе сложного изделия или прибора [указать каких, например: медицинское лабораторное оборудование, медицинская диагностическая аппаратура, школьный учебный тренажер] могут классифицироваться как:

- составная часть сложного изделия (прибора), с обязательной отметкой в Инвентарной карточке изделия (прибора);

- самостоятельный инвентарный объект структурной части основного средства - сложного изделия (прибора), имеющий срок полезного использования, существенно отличающийся от срока полезного использования сложного изделия (прибора).

Соответствующее решение принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов.

4.7.4. Предустановленное лицензионное программное обеспечение (неисключительные права) [указать какого программное обеспечение, например, операционная система, Microsoft Offiсе], стоимость которого спецификацией договора не определена, учитывается в составе персонального компьютера.

4.8. Особенности учета единых функционирующих систем:

4.8.1. К единым функционирующим системам относятся:

[укажите все необходимое

- пожарная сигнализация;

- охранная сигнализация;

- система видео- и аудионаблюдения;

- система контроля доступа;

- кабельная система локальной вычислительной сети;

- телефонная сеть;

- "тревожная кнопка";

- иные (поименуйте) аналогичные системы, компоненты которых прикрепляются к стенам и (или) фундаменту здания (сооружения) и между собой соединяются кабельными линиями или по радиочастотным каналам].

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")

4.8.2. Единые функционирующие системы:

- не являются отдельными объектами основных средств (за исключением ситуаций, указанных в п. 4.8.4 настоящей Учетной политики);

- расходы на установку и расширение систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) не относятся на увеличение стоимости каких-либо основных средств.

Информация о смонтированной системе отражается с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой, в Инвентарной карточке соответствующего здания (сооружения), учитываемого в балансовом учете, в разделе "Индивидуальные характеристики".

4.8.3. Отдельные элементы единых функционирующих систем, соответствующие критериям отнесения к основным средствам, подлежат учету в составе основных средств согласно решению Комиссии по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")

4.8.4. Единые функционирующие системы признаются в учете самостоятельными объектами основных средств, если:

- они получены от иных организаций бюджетной сферы (в т.ч. в результате реорганизации) в виде одного инвентарного объекта (единой системы);

- являются неотделимыми улучшениями в арендованные объекты;

- согласно решению Комиссии по поступлению и выбытию активов система представляет собой комплекс объектов основных средств, признаваемых для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом согласно положениям п. 4.1.7 настоящей Учетной политики.

(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства", письмо Минфина России от 29.01.2019 N 02-06-10/5107)

4.9. Особенности учета объектов благоустройства:

4.9.1. К работам по благоустройству территории относятся:

- инженерная подготовка и обеспечение безопасности;

- озеленение (в т.ч. разбивка газонов, клумб);

- устройство покрытий (в т.ч. асфальтирование, укладка плитки, обустройство бордюров);

- устройство освещения;

- [укажите иное].

4.9.2. К элементам (объектам) благоустройства относятся:

- декоративные, технические, планировочные, конструктивные устройства (в т.ч. ограждения, стоянки для автотранспорта, различные площадки);

- растительные компоненты (газоны, клумбы, многолетние насаждения и т.д.);

- различные виды оборудования и оформления (в т.ч. фонари уличного освещения);

- малые архитектурные формы, некапитальные нестационарные сооружения (в т.ч. скамьи, фонтаны, детские площадки);

- наружная реклама и информация, используемые как составные части благоустройства;

- [укажите иное].

4.9.3. При принятии решения об учете объектов благоустройства Комиссия по поступлению и выбытию активов руководствуется следующими документами:

- нормативными документами по бухгалтерскому учету организаций бюджетной сферы;

- Сводом правил СП 82.13330.2016 "Благоустройство территорий". Актуализированная редакция СНиП III-10-75 (утв. приказом Минстроя России от 16.12.2016 N 972/пр);

- Сводом правил СП 78.13330.2012 "Свод правил. Автомобильные дороги. Актуализированная редакция СНиП 3.06.03-85" (утв. приказом Министерства регионального развития РФ от 30.06.2012 N 272);

- иными нормативными актами.

4.9.4. Все созданные элементы (объекты) учитываются как единый комплекс, имеющий один инвентарный номер, если они имеют одинаковые функциональное назначение и срок полезного использования. В стоимости объекта учитываются затраты по благоустройству, подготовке и улучшению земельного участка. В Инвентарной карточке отражается информация по каждому элементу благоустройства, входящему в единый комплекс.

4.9.5. Каждый объект благоустройства учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта,

4.9.6. Если осуществление работ по благоустройству территории не привело к созданию нефинансовых активов, стоимость этих работ в полном объеме относится к расходам текущего финансового года.

Сведения о произведенных работах вносятся в Инвентарную карточку, которая ведется по соответствующему земельному участку и (или) по объекту недвижимости, находящемуся на соответствующем земельном участке.

(Основание: письмо Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403)

4.9.7. Многолетние насаждения учитываются на балансе в составе основных средств в случае осуществления соответствующих капитальных вложений.

Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям. Принятие площадей в эксплуатацию производится при достижении насаждениями эксплуатационного возраста, то есть периода, когда насаждения будут приносить полезный потенциал, который предполагался от их посадки. Наступление такого периода определяется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

Насаждения, исторически произрастающие на закрепленном за учреждением земельном участке и не вовлеченные в экономический оборот, не учитываются в составе непроизведенных активов, а отражаются на забалансовом счете [укажите номер счета] в условных единицах [укажите единицу измерения, например, 1 руб. за 1 га]. Решение об учете отдельных ценных дикорастущих многолетних насаждений в качестве основных средств принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при условии укоренения и приживания таких насаждений.

(Основание: п. 15 Стандарта "Основные средства", п. 43 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.10.2015 N 02-05-10/61628, письмо Минфина России от 17.03.2021 N 02-07-10/20147)

4.10. Организация учета основных средств:

[укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

4.10.1. Учет введенных в эксплуатацию объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно осуществляется на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации":

[выберите нужное:

- в условной оценке: один объект, один рубль;

- по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта].

(Основание: п. 373 Инструкции N 157н, пп. "б" п. 39 Стандарта "Основные средства")

4.10.2. Начисление амортизации по основным средствам осуществляется ежемесячно и отражается [выберите нужное:

- первым днем календарного месяца;

- последним днем календарного месяца. При передаче основных средств, по которым продолжает начисляться амортизация, амортизация за месяц, в котором производится передача объектов, производится датой оформления Акта о приеме-передачи].

Амортизация начисляется на основании [выберите нужное:

- Ведомости начисления амортизации (Приложение N __);

- укажите иной вариант].

(Основание: п. 86 Инструкции N 157н)

4.10.3. Под консервацией понимается прекращение эксплуатации объекта на срок более [указать количество месяцев, например трех] месяцев с возможностью возобновления использования.

Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на основании приказа руководителя учреждения, которым устанавливается конкретный срок консервации и проводимые мероприятия.

К приказу прилагается обоснование экономической целесообразности консервации.

После осуществления предусмотренных приказом мероприятий Комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения оформляет Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433), утверждаемый руководителем учреждения. В Акте указываются наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации.

Информация о консервации (расконсервации) объекта основных средств вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства").

4.10.4. Решение об отнесении капитальных вложений в объект операционной аренды к неотделимым (отделимым) улучшениям принимается коллегиальным решением, основанным на профессиональном суждении квалифицированных специалистов, входящих в состав Комиссии по поступлению и выбытию активов.

Стоимость работ по восстановлению (поддержанию) характеристик арендованного объекта не учитывается в составе капитальных вложений, а относится на расходы.

4.10.5. При безвозмездном поступлении от иной организации бюджетной сферы основных средств стоимостью менее 10 000 рублей включительно с начисленной амортизацией (за исключением объектов библиотечного фонда и поступления в связи с реорганизацией) отражается их выбытие на забалансовый счет 21 при вводе в эксплуатацию. Списание балансовой стоимости и начисленной амортизации отражается бухгалтерскими записями:

Дебет 1 104 ХХ 411 Кредит 1 101 ХХ 410 - списана балансовая стоимость объекта на сумму начисленной амортизации;

Дебет 1 401 20 271 Кредит 1 101 ХХ 410 - списана остаточная стоимость объекта (при наличии).

4.10.6. При безвозмездном поступлении от иной организации бюджетной сферы основных средств стоимостью от 10 000 рублей до 100 000 рублей включительно с остаточной стоимостью (за исключением поступления в связи с реорганизацией) отражается доначисление амортизации до 100 000 рублей при выдаче объекта в эксплуатацию.

4.10.7. В случае поступления основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей по централизованному снабжению производится единовременный расчет и доначисление амортизации за период от начала фактического использования объектов до постановки их на балансовый учет.

4.10.8. Выкупная цена предмета лизинга отражается бухгалтерской записью:

[выберите нужное

- Дебет КРБ 1 401 20 273 Кредит КРБ 1 302 31 73Х;

- иной вариант].

5. Учет нематериальных активов

5.1. Инвентарный номер нематериального актива состоит из [укажите значение] знаков и формируется по следующим правилам:

[выберите нужное:

- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер нематериального актива в рамках общей нумерации объектов нематериальных активов в учреждении;

- инвентарный номер представляет собой порядковый номер нематериального актива, перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

- укажите иной вариант].

(Основание: п. 9 Стандарта "Нематериальные активы", п. 59 Инструкции N 157н)

5.2. Начисление амортизации объектов нематериальных активов осуществляется

[выберите нужное:

- линейным методом;

- методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента [укажите коэффициент не выше 3];

- пропорционально объему продукции.]

[Добавьте, если в учреждении применяются иные методы амортизации в отношении отдельных нематериальных активов (групп нематериальных активов):

Для [укажите конкретные нематериальные активы или группы нематериальных активов] применяется [укажите метод начисления амортизации]].

(Основание: п. 30 Стандарта "Нематериальные активы")

5.3. Возможность установления срока полезного использования по объектам, входящим в подгруппу "Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования", осуществляется при проведении ежегодной инвентаризации в целях составления бюджетной отчетности.

В случае установления сроков полезного использования для нематериальных активов, входящих в подгруппу "Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования", способ начисления амортизации по ним определяется согласно положениям настоящей Учетной политики, если иной способ не будет выбран инвентаризационной комиссией.

(Основание: пп. 35, 36 Стандарта "Нематериальные активы")

6. Амортизация

6.1. Начисление амортизации объектов основных средств осуществляется[выберите нужное:

- линейным методом;

- методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента [укажите коэффициент не выше 3];

- пропорционально объему продукции.]

[Добавьте, если в учреждении применяются иные методы амортизации в отношении отдельных основных средств (групп основных средств):

Для [укажите конкретные основные средства или группы объектов основных средств] применяется [укажите метод начисления амортизации]].

(Основание: пп. 36, 37 Стандарта "Основные средства")

6.2. На структурную часть объекта основных средств, для которой Комиссия по поступлению и выбытию активов установила срок полезного использования, отличающийся от срока использования остальных частей объекта, амортизация начисляется отдельно. Стоимость этой части профильная Комиссия определяет в соответствующем протоколе.

Если срок полезного использования и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств - единицы учета - совпадают со сроком полезного использования и методом начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурной частью объекта основных средств единый объект имущества, [выберите нужное:

- при определении суммы амортизации такой части они объединяются;

- на структурную часть амортизация начисляется отдельно].

(Основание: п. 40 Стандарта "Основные средства")

6.3. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта основных средств профильной комиссией учреждения принимаются решения:

1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;

2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.

Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях бюджетного учета при линейном способе производится исходя из остаточной стоимости, увеличенной на затраты по модернизации (достройке, дооборудованию, реконструкции), и оставшегося срока полезного использования.

6.4. При переоценке основных средств, в том числе предназначенных для продажи или передачи организациям небюджетной сферы, накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, [выберите нужное:

- пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта: сумма накопленной амортизации и балансовая стоимость основного средства умножаются на одинаковый коэффициент. Такой способ отражения пересчета накопленной амортизации применяется при наличии у основного средства остаточной стоимости по состоянию на дату переоценки. Если остаточная стоимость равна нулю, то накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта по кредиту соответствующего балансового счета учета основного средства. После этого остаточная стоимость увеличивается на сумму дооценки до справедливой стоимости по дебету соответствующего балансового счета учета основного средства;

- вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной (справедливой) стоимости актива. При этом в бухгалтерском учете накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта по кредиту соответствующего балансового счета учета основного средства. По дебету этого счета отражается увеличение остаточной стоимости объекта основных средств на суммы дооценки ее до справедливой стоимости].

[Если учреждение ведет учет имущества казны]:

В аналогичном порядке отражается переоценка имущества казны, предназначенного для продажи или передачи организациям небюджетной сферы.

(Основание: п. 41 Стандарта "Основные средства", п. 16 Стандарта "Государственная (муниципальная) казна")

6.5. Начисление амортизации по неотделимым улучшениям в объекты операционной аренды производится исходя из [выберите нужное:

- срока полезного использования, определяемого в общеустановленном порядке для арендованных объектов;

- срока действия договора аренды;

- укажите иной вариант].

6.6. Особенности начисления амортизации после изменения стоимости основного средства.

6.6.1. Если стоимость основного средства в результате дооборудования (модернизации, замены частей) увеличилась и превысила 100 тыс. руб. (в том числе по основным средствам с амортизацией, начисленной в размере 100%), то на остаточную стоимость амортизация начисляется [выберите нужное:

- выбранным способом исходя из оставшегося срока полезного использования начиная с месяца, в котором увеличилась стоимость основного средства. Если срок полезного использования истек и не пересматривается, то амортизация на основное средство доначисляется единовременно до 100%;

- укажите иной вариант].

6.6.2. Если несколько основных средств стоимостью не более 100 тыс. руб., по которым амортизация была начислена в размере 100%, объединяются в одно, то [выберите нужное:

- перерасчет амортизации не производится и составляет 100%;

- укажите иной вариант].

6.6.3. В случае разукомплектации основного средства его выбытие и принятие к учету новых объектов основных средств отражается в учете одновременно и не приводит к изменению общей стоимости основных средств и ранее начисленной амортизации. При этом ранее начисленная амортизация распределяется между принятыми к учету в результате разукомплектации объектами основных средств пропорционально их балансовой стоимости.

Далее производятся следующие действия с полученными от разукомплектации основными средствами:

[выберите нужное:

- независимо от новой стоимости объекты продолжают учитываться на балансе, и при наличии остаточной стоимости амортизация продолжает начисляться ранее выбранным способом исходя из оставшегося срока полезного использования.;

- на полученные в результате разукомплектации объекты стоимостью от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб. включительно амортизация доначисляется единовременно при наличии остаточной стоимости, объекты стоимостью до 10 тыс. руб. включительно списываются с балансового учета с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации";

- укажите иной вариант].

6.6.4. В случае частичной ликвидации основного средства стоимостью свыше 100 тыс. руб. с остаточной стоимостью [выберите нужное:

- амортизация на него продолжает начисляться ранее выбранным способом независимо от его стоимости;

- возможны следующие варианты дальнейших действий с амортизацией. Если стоимость объекта осталась свыше 100 тыс. руб., то амортизация продолжает начисляться выбранным способом. Если в результате частичной ликвидации стоимость составила от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб. включительно, амортизация доначисляется единовременно по окончании мероприятий, связанных с частичной ликвидацией;

- укажите иной вариант].

6.6.5. При частичной ликвидации основного средства с остаточной стоимостью амортизация по выбывающей части рассчитывается [выберите нужное:

- пропорционально стоимости выбывающей части относительно стоимости всего инвентарного объекта;

- укажите иной вариант].

7. Учет материальных запасов

7.1. Группировка материальных запасов по сходным характеристикам осуществлена следующим образом:

[поименуйте все допустимые группировки:

- материалы: "медикаменты и перевязочные средства", "продукты питания", "горюче-смазочные материалы", "строительные материалы", "мягкий инвентарь";

- готовая продукция;

- биологическая продукция: "животноводство", "растениеводство","иная (укажите какая)";

- товары;

- иные материальные запасы;

- материальные ценности для реализации полномочий: приобретенные (созданные) в целях обеспечения техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций)].

(Основание: п. 12 Стандарта "Запасы)

7.2. Единицей бюджетного учета материальных запасов является:

Группа материальных запасов	Единица бюджетного учета
[укажите нужное]	[выберите нужное: - номенклатурный номер; - партия; - однородная группа - иное].
[укажите нужное]	[выберите нужное: - номенклатурный номер; - партия; - однородная группа - иное].

(Основание: п. 8 Стандарта "Запасы")

7.3. Метод оценки материальных запасов при их выбытии (отпуске):

Группа материальных запасов	Единица бюджетного учета
[укажите нужное]	[выберите нужное: - по стоимости каждой единицы, - по средней стоимости]
[укажите нужное]	[выберите нужное: - по стоимости каждой единицы, - по средней стоимости]

(Основание: п. 42 Стандарта "Запасы")

7.4. Порядок списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) устанавливается следующий:

7.4.1 Нормы расхода ГСМ определяются на основании:

[поименуйте все нужные перечисления:

- норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р;

- норм, доведенных вышестоящей организацией (указать какой);

- разработок специализированной организации;

- временные нормы на основании проведенных уполномоченной комиссией учреждения замеров (испытаний);

- укажите иное],

и утверждаются приказом руководителя учреждения.

7.4.2. [Указать периодичность, например, еженедельно, ежемесячно, в последний рабочий день месяца] производится [указать должность, например, бухгалтером по учету материальных ценностей] сопоставление фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при конкретных обстоятельствах (с учетом пробега, времени работы на "холостом" ходу, сезонности и т.п.) должны были быть израсходованы в соответствии с установленными нормами.

Если при анализе фактически израсходованных объемов ГСМ будет выявлено их превышение над установленными нормами расхода топлива, то проводится разбирательство, по результатам которого может быть установлено:

- отсутствие виновных лиц (перерасход топлива обусловлен объективными причинами: эксплуатацией в чрезвычайных климатических и тяжелых дорожных условиях; неисправностью, возникшей в пути и т.п.);

- наличие виновных лиц (перерасход ГСМ может быть обусловлен нарушением водителем регламента эксплуатации автомобиля).

При отсутствии виновных лиц факт превышения расхода оформляется [указать документ, например, актом комиссии, приказом руководителя], а также планируются мероприятия, направленные на недопущение перерасхода ГСМ в будущем (организация проведение ремонта неисправной техники, введение запрета на эксплуатацию отдельных единиц техники в тяжелых условиях и т.д.). Корректировка ранее сформированных затрат на соответствующих счетах не производится.

При наличии виновных лиц излишне израсходованный объем ГСМ рассматривается как выявленная недостача. Корректировка ранее отраженных учетных данных на счетах формирования затрат осуществляется на основании [указать документ, например, приказа руководителя].

(Основание: Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р)

7.5. Передача материальных запасов подрядчику для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, используя материалы заказчика, отражается как внутреннее перемещение материальных запасов на основании [указать правило оформления передачи, например, Накладной на отпуск материалов на сторону с пометкой "передано на сторону"; или иное].

В целях обеспечения контроля над имуществом, переданным подрядчику, вспомогательно к учету на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы" организован аналитический учет на следующих забалансовых счетах:

- для потребляемых материальных запасов (давальческое сырье) на дополнительном забалансовом счете ___ [указать введенный самостоятельно номер счета] "Материалы, переданные в переработку на сторону";

- для непотребляемых (возвратных) материальных запасов на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

(Основание: п. 116 Инструкции N 157н)

7.6. Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных и принятых к учету в оценке, предусмотренной контрактом (договором), но которые находятся в пути, подлежит уточнению [указать правило, например: с выделением отклонений фактической стоимости от транспортных расходов, наценок посреднических организаций или иное].

(Основание: п. 18 Стандарта "Запасы")

7.7. Материальные запасы, относящиеся к группе "Товары", переданные в реализацию, отражаются по розничной цене [указать, если нужно: с обособленным учетом торговой наценки (торговой скидки)].

(Основание: п. 30 Стандарта "Запасы")

7.8. Учет запасных частей к автотранспортным средствам (самоходной техники), выданных на транспортные средства взамен изношенных, ведется на забалансовом счете 09. Перечень материальных ценностей, учитываемых на счете 09:

[поименуйте все нужные перечисления:

- двигатель;

- аккумулятор;

- шины;

- покрышки;

- укажите иное].

(Основание: п. 349 Инструкции N 157н)

7.9. Материальные запасы, переданные в личное пользование сотрудникам, списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".

Выбытие имущества с забалансового счета 27 в связи с его возвратом (передачей) должностными лицами оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450).

(Основание: п. 385 Инструкции N 157н)

7.10. Предметы мягкого инвентаря маркируются при поступлении на склад в течение [указать срок, например, 2-х] рабочих дней ответственным лицом в присутствии [указать должность руководителя или уполномоченного им заместителя руководителя] и [указать должность сотрудника бухгалтерии] специальным штампом с несмываемой краской без порчи внешнего вида.

(Основание: п. 118 Инструкции N 157н)

7.11. [для учреждений, осуществляющих централизованные закупки материальных запасов и (или) торговую (производственную) деятельность]

Затраты на заготовку и доставку материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, а также расходы на страхование доставки:

[выберите нужное:

- включаются в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (списываются в дебет счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы");

- относятся на финансовый результат текущего финансового года (списываются в дебет счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года")].

(Основание: п. 19 Стандарта " Запасы")

7.12. В случае признания материальных запасов имуществом, не удовлетворяющим критериям актива, в бюджетном учете отражается списание материальных запасов с применением счета:

[выберите нужное:

- 1 401 10 172 "Доходы от операций с активами";

- иной вариант].

Одновременно признанные неактивами материальные запасы отражаются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".

7.13. К потребляемым материальным запасам относятся объекты, которые в результате однократного использования теряют свои потребительские свойства, а также следующие материальные запасы, которые в случае однократного использования не теряют свои потребительские свойства:

[поименуйте все нужные перечисления:

- канцелярские принадлежности в случае, если их стоимость не превышает [укажите стоимость, к примеру, 500 рублей за единицу];

- хозтовары, которые выдаются ответственным лицам согласно установленным в учреждении нормам;

- иные хозтовары, если их стоимость не превышает [укажите стоимость, к примеру, 500 рублей за единицу]

- дополните перечень при необходимости].

К непотребляемым материальным запасам относятся иные материальные запасы, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

7.14. При получении топлива по топливным картам его постановка на учет осуществляется на основании [выберите нужное:

- Бухгалтерской справки (ф. 0504833);

- самостоятельно разработанной формы [укажите наименование, например, отчет водителя]],

к которой прилагаются:

- служебные записки (отчеты) ответственных за получение топлива лиц (водителей) в произвольной форме;

- чеки и иные документы, подтверждающие отгрузку топлива.

При поступлении сводных отгрузочных документов (накладных) от поставщиков топлива производится сверка объемов топлива, оприходованного на основании отчетов держателей топливных карт, с данными контрагентов.

7.15. Материальные запасы, полученные в результате частичной ликвидации, ремонтов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, принимаются к учету на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) по справедливой стоимости, определенной согласно Решению об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).

8. Учет затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг

8.1. Способ (метод) калькулирования себестоимости по видам готовой продукции, работ, услуг устанавливается:

[выберите нужное:

- позаказный,

- попередельный (попроцессный)

- нормативный]

Калькулирование себестоимости в учреждении осуществляет [укажите должность].

[Если в учреждении производится 1 вид продукции, работ или услуг, то пп. 8.2-8.5 не включаются в Учетную политику. Все затраты относятся к прямым]

8.2. Затраты при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг распределяются на прямые, накладные, общехозяйственные.

(Основание: п. 28 Стандарта "Запасы")

8.3. Учет затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции, по способу включения в себестоимость осуществляется следующим образом:

8.3.1. В состав прямых затрат включаются расходы, непосредственно связанные с оказанием (выполнением, изготовлением) конкретного вида услуг (работ, продукции) в рамках одного вида деятельности:

- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги (выполнении работы, изготовлении продукции) - основного персонала;

- фактическая стоимость использованных материальных запасов, израсходованных непосредственно на оказание услуги (выполнение работы, изготовление продукции), естественная убыль, а также пришедшие в негодность в результате их использования при оказании услуги (выполнении работы, изготовлении продукции);

- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно в случае их использования при оказании услуги (выполнении работы, изготовлении продукции);

- сумма амортизации основных средств в случае их использования только при оказании конкретной услуги (выполнении работы, изготовлении продукции);

- [другие затраты (поименовать)].

8.3.2. К накладным расходам относятся следующие затраты:

[укажите все необходимое:

- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда прочих сотрудников, участвующих в производственном процессе, - вспомогательного персонала;

- фактическая стоимость использованных в производственном процессе материальных запасов, а также балансовая стоимость введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно;

- расходы на амортизацию движимого имущества, используемого в производственном процессе;

- расходы по содержанию и эксплуатации движимого имущества, используемого в производственном процессе;

- коммунальные и эксплуатационные расходы;

- иные виды аналогичных расходов].

8.3.3. К общехозяйственным расходам относятся следующие затраты:

[укажите все необходимое:

- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- административно-управленческие расходы, в том числе стоимость использованных в соответствующих целях материальных запасов, введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно;

- амортизация зданий, сооружений, транспорта и инвентаря общехозяйственного назначения;

- командировочные расходы;

- расходы на содержание охраны, на сигнализацию (охранную, пожарную, контроля доступа и т.п.);

- расходы на содержание, включая ремонт, зданий, сооружений, транспорта и инвентаря общехозяйственного назначения;

- расходы на подготовку кадров;

- иные виды аналогичных расходов].

8.4. Накладные расходы подлежат распределению на себестоимость готовой продукции, работ, услуг ежемесячно (за исключением остатков незавершенного производства) пропорционально

[выберите нужное:

- прямым затратам на оплату труда;

- материальным затратам;

- иным прямым затратам;

- объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);

- иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения].

8.5. [Включите, если в учреждении есть нераспределяемые общехозяйственные расходы:

По истечении каждого месяца подлежат отнесению в дебет счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" следующие виды общехозяйственных расходов: [указать все необходимые]. Остальные общехозяйственные расходы подлежат распределению на счет 0 109 60 000].

Общехозяйственные расходы подлежат распределению на себестоимость готовой продукции, работ, услуг ежемесячно пропорционально

[выберите нужное:

- прямым затратам по оплате труда;

- материальным затратам;

- иным прямым затратам;

- объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);

- иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения].

8.6. Расходами, которые не включаются в себестоимость услуг (работ, продукции) и сразу списываются на финансовый результат (в дебет счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"), признаются:

[укажите все необходимое:

- расходы на социальное обеспечение (статьи КОСГУ 262, 263);

- расходы на оплату банковских услуг;

- расходы на оплату информационных услуг;

- расходы на оплату консультационных услуг;

- штрафы и иные экономические санкции;

- иные]

8.7. Формирование остатков незавершенного производства [укажите нужное: не допустимо или допустимо по следующим видам готовой продукции (работ, услуг) _______].

8.8. Порядок оценки незавершенного производства в учете устанавливается

[выберите нужное:

- по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

- по фактической себестоимости прямых затрат;

- по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов].

(Основание: п. 28 Стандарта "Запасы")

9. Особенности учета прав пользования активами

[Укажите все пункты и подпункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

9.1. Объекты операционной аренды, полученные в безвозмездное пользование, учитываются с указанием в 1-4 разрядах счета 1 111 4Х 000 того раздела/подраздела расходов, по которому будет осуществляться содержание объекта.

9.2. Если стоимость операционной аренды по договору существенно ниже справедливой, объекты учета аренды отражаются по справедливой стоимости. Существенным признается отклонение [укажите значение отклонения, например, 20 процентов].

(Основание: п. 26 Стандарта "Аренда")

9.3. При досрочном прекращении лицензионного договора, в соответствии с которым было учтено право пользования нематериальным активом, отражаются проводки:

Дебет КРБ 1 302 26 83Х Кредит КРБ 1 111 6I 452 - в сумме остаточной стоимости права пользования на программное обеспечение.

Если договором не предусмотрен возврат денежных средств при его досрочном прекращении, то дополнительно отражается:

[выберите нужное:

- Дебет КДБ 1 401 10 173 Кредит КРБ 1 302 26 73Х;

- Дебет КДБ 1 209 3Х 56Х Кредит КРБ 1 302 26 73Х и

Дебет КДБ 1 401 10 173 Кредит КДБ 1 209 3Х 66Х].

Если договором предусмотрен возврат денежных средств при его досрочном прекращении, то дополнительно отражается:

[выберите нужное:

- Дебет КДБ 1 209 34 56Х Кредит КРБ 1 302 26 73Х, если деньги за права были перечислены в текущем году, и Дебет КДБ 1 209 36 56Х Кредит КРБ 1 302 26 73Х, если деньги были перечислены в прошлые годы

- Дебет КДБ 1 209 34 56Х Кредит КРБ 1 302 26 73Х].

9.4. Безвозмездная передача другой организации бюджетной сферы прав пользования программным обеспечением отражается проводками.

9.4.1. При внутриведомственной передаче:

[выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 304 04 35Х Кредит КРБ 1 111 6I 45Х и Дебет КРБ 1 104 6I 45Х Кредит КРБ 1 304 04 35Х

- иной вариант];

9.4.2. При внутрибюджетной передаче:

[выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 401 20 241 Кредит КРБ 1 111 6I 45Х и Дебет КРБ 1 104 6I 45Х Кредит КРБ 1 401 20 241

- иной вариант];

9.4.3. При межбюджетной передаче:

[выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 401 20 251 Кредит КРБ 1 111 6I 45Х и Дебет КРБ 1 104 6I 45Х Кредит КРБ 1 401 20 251

- иной вариант].

9.5. Безвозмездное получение прав пользования программным обеспечением от другой организации бюджетной сферы отражается проводками.

9.5.1. При внутриведомственной передаче:

[выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 111 6I 35Х Кредит КРБ 1 304 04 35Х и Дебет КРБ 1 304 04 35Х Кредит КРБ 1 104 6I 45Х

- иной вариант];

9.5.2. При внутрибюджетной и межбюджетной передаче:

[выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 111 6I 35Х Кредит КДБ 1 401 10 191 и Дебет КДБ 1 401 10 191 Кредит КРБ 1 104 6I 45Х

- иной вариант].

9.6. Если неисключительные права на программное обеспечение предоставлены учреждению в момент приобретения программы и учреждение не будет производить дополнительных затрат, то принятие их к учету осуществляется без применения счета 106 6I. Это ситуации, когда право пользования предоставляется по лицензионному договору, заключенному в письменной форме, и возникает в момент подписания договора или предоставления программы.

Если права пользования программными продуктами предоставляются без заключения лицензионного договора в письменной форме (на основании договора присоединения), то до момента заключения договора присоединения и возникновения у учреждения неисключительных прав пользования расходы на приобретение программного обеспечения учитываются на счете 106 6I. Это справедливо даже при условии, что учреждение не будет производить дополнительных затрат.

9.7. Объекты, учтенные на счетах 111 60 "Права пользования нематериальными активами", признанные не удовлетворяющими критериям актива, подлежат учету на забалансовом счете

[выберите нужное:

- 02 "Материальные ценности на хранении";

- иной вариант].

(Основание: аналогично п. 13 Инструкции N 162н)

9.8. Начисление амортизации на права пользования нематериальными активами осуществляется

[выберите нужное:

- линейным методом;

- методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента [укажите коэффициент не выше 3];

- пропорционально объему продукции.]

[Добавьте, если в учреждении применяются иные методы амортизации в отношении отдельных групп прав пользования нематериальными активами]:

Для [укажите конкретные права пользования нематериальными активами или группы прав пользования нематериальными активами] применяется [укажите метод начисления амортизации]].

(Основание: п. 30 Стандарта "Нематериальные активы")

9.9. Инвентарный номер прав пользования нематериальными активами состоит из [укажите значение] знаков и формируется по следующим правилам:

[выберите нужное:

- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер прав пользования нематериальными активами в рамках общей нумерации объектов нематериальных активов в учреждении;

- инвентарный номер представляет собой порядковый номер прав пользования нематериальными активами, перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

- укажите иной вариант].

(Основание: п. 9 Стандарта "Нематериальные активы")

9.10. Групповой учет прав пользования нематериальными активами организуется в отношении единовременно приобретенных (полученных безвозмездно) однотипных прав пользования одной учетной стоимости с одинаковым сроком полезного использования. На такие объекты открывается Инвентарная карточка группового учета с присвоением каждому инвентарному объекту отдельного инвентарного номера.

9.11. В случае осуществления учреждением централизованного снабжения правами пользования нематериальными активами оплаченные лицензии учитываются:

- сроком действия свыше 12 месяцев - на счете 106 60;

- сроком действия не более 12 месяцев - на счете 1 401 50 226.

Передача вложений в права пользования НМА со сроком действия лицензии не более 12 месяцев отражается по кредиту счета 1 401 50 226, свыше 12 месяцев - по кредиту счета 106 60.

10. Учет денежных средств

[Укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

10.1. Операции по уточнению КБК на лицевом счете отражаются в бюджетном учете с применением:

[выберите нужное:

- обратной бухгалтерской записи;

- метода "Красное сторно"].

10.2. В учреждении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514) [укажите нужное: автоматизированным способом или вручную]. Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, в иностранной валюте, а также денежных документов отражаются на отдельных листах Кассовой книги по каждому виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой книги осуществляется последовательно согласно датам совершения операций.

(Основание: п. 167 Инструкции N 157н)

10.3. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:

- с денежными средствами;

- с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").

(Основание: п. 170 Инструкции N 157н)

10.4. Непрерывный внутренний контроль за исполнением кассовых операций осуществляется путем:

[укажите все необходимое:

- проведения обязательной инвентаризации кассы в следующих случаях [перечислить основания инвентаризации, например, ежегодная инвентаризация, инвентаризация при смене кассира и т.д.);

- проведения внезапных ревизий кассы;

- укажите иные мероприятия].

10.5. Внезапные ревизии кассы проводятся не реже чем один раз в [указать значение; например, в месяц, в квартал].

Состав комиссии для проведения ревизии кассы утверждается отдельным приказом.

10.6. Справка о фактическом наличии денежных средств, хранящихся в кассе (с покупюрной разбивкой) (Приложение N __), является дополнительным инструментом внутреннего контроля за фактическим наличием денежных средств в кассе.

Справка составляется кассиром:

- в конце каждого дня, за который осуществлялось движение наличных денежных средств в кассе;

- при проведении инвентаризаций и внезапных ревизий кассы.

Оформленные справки подшиваются кассиром в отдельное Дело (папку).

10.7. Списание недостач наличных денежных средств (денежных документов), выявленных при проведении инвентаризации (внезапной ревизии) кассы, а также исправление ошибок в части применения вида финансового обеспечения и аналитического кода выплаты (поступления), допущенных при осуществлении операций с наличными деньгами, отражаются в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), заверенной подписями кассира и главного бухгалтера.

10.8. Если кассовая операция не проведена, приходные кассовые ордера (ф. 0310001) и расходные кассовые ордера (ф. 0310002), зарегистрированные в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) в статусе "подписан", переходят в статус "аннулирован" по истечении [укажите количество дней, но не более 3-х] рабочих дней.

(Основание: п. 167 Инструкции N 157н, раздел 5 Приложения 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н)

10.9. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) формируется в виде электронного документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, с периодичностью

[выберите нужное:

- один раз в год;

- укажите другой, меньший интервал времени].

(Основание: п. 167 Инструкции N 157н)

10.10. Стоимость приобретенных электронных проездных документов учитывается

[выберите нужное:

- в составе выданных авансов на счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам";

- иной вариант].

10.11. Перевод средств во временном распоряжении в состав доходов бюджета отражается бухгалтерской записью:

[выберите нужное:

- Дебет 3 304 01 83Х (Контрагент) Кредит 3 304 01 731 (Бюджет);

- Дебет 3 304 01 83Х (Контрагент) Кредит 3 304 01 731 (Администратор доходов)].

(Основание: п. 4 Постановления Правительства РФ от 27.03. 2020 N 356)

11. Учет расчетов с подотчетными лицами

11.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно отчету.

Дата отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.

Нумерация отчетов

[выберите нужное:

- сквозная по всем источникам финансового обеспечения;

- укажите иной способ нумерации].

Утверждение руководителем отчетов в части сумм несанкционированных перерасходов по закупкам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в пределах свободных лимитов бюджетных обязательств (прав на принятие обязательств) на год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед подотчетным лицом.

11.2. Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам, а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

По своевременно не возвращенным и не удержанным из заработной платы (денежного содержания) суммам задолженности подотчетных лиц (в том числе уволенных сотрудников) в установленном порядке ведется претензионная работа, а задолженность подлежит учету на счете 0 209 30 000.

(Основание: пп. 212, 213, 216 Инструкции N 157н)

11.3. На счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению только расчеты с сотрудниками учреждения. Расчеты с физическими лицами, отношения с которыми оформлены в рамках гражданско-правовых договоров, осуществляются на основании таких договоров и учитываются на счетах 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".

11.4. Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением о порядке расчетов с подотчетными лицами [наименование государственного (муниципального) учреждения], утвержденным приказом [укажите номер и дату приказа].

[Добавьте п. 11.5, если в учреждении применяется бумажная форма Авансового отчета (ф. 0504505)].

11.5. На лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) в графах "Бухгалтерская запись" указываются корреспонденции

[выберите нужное:

- по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бюджетному учету;

- по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бюджетному учету, и по отражению выдачи (перечисления) денежных средств].

(Основание: письмо Минфина России от 08.05.2018 N 02-07-05/30993)

[Добавьте п. 11.6, если учреждение компенсирует работникам расходы в связи с дистанционной работой].

11.6. Компенсация дистанционным работникам учреждения расходов, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договором, осуществляется по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ и коду видов расходов:

[выберите нужный КВР в зависимости от типа учреждения:

- 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";

- 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда";

- 133 "Расходы на выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания, зависящие от размера денежного довольствия";

- 134 "Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания";

- 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда"].

11.7. Невозвращенный остаток подотчетной суммы может быть удержан из заработной платы в порядке, предусмотренном действующим законодательством. При этом отражаются бухгалтерские записи:

Дебет КРБ 1 302 11 837 Кредит КРБ 1 304 03 737 - удержан из заработной платы остаток невозвращенный остаток подотчетной суммы;

Дебет КРБ 1 304 03 837 Кредит КРБ 1 208 ХХ 667 - погашена задолженность сотрудника за счет удержания из заработной платы;

Дебет КРБ 1 304 05 ХХХ Кредит КРБ 1 304 05 211 - восстановлена кассовая выплата по задолженности текущего года путем уточнения вида и принадлежности платежа на лицевом счете.

В случае удержания задолженности прошлого года средства направляются в доход бюджета.

11.8. Если перевозчик предоставил подотчетному лицу именной ваучер на отмененную поездку, то на основании отчета подотчетного лица с ним закрываются расчеты. При этом отражается бухгалтерская запись:

Дебет КРБ 1 208 ХХ 567 (аналитика "Именной ваучер") Кредит КРБ 1 208 ХХ 667.

Задолженность будет учитываться в составе текущей в течение срока, в котором сотрудник имеет право воспользоваться услугами перевозчика или вернуть денежные средства за неиспользованный проездной документ.

11.9. Авансовый отчет (ф. 0504505) применяется в следующих ситуациях:

[выберите всё нужное:

- при возмещении служебных расходов;

- при оплате госпошлин;

- в случае компенсации за использование личного имущества;

- при проведении контрольных закупок;

- укажите иное].

12. Учет расчетов по налогам

[Укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

12.1. Устанавливается следующий порядок признания обязательств по налогам [укажите все необходимые пункты]:

12.1.1. Начисление [выбрать налоги, уплачиваемые учреждением: налога на прибыль, водного налога], в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете:

[выберите нужное:

- последним днем налогового (отчетного) периода в оценочном значении с последующим уточнением расчетов по сформированной налоговой декларации;

- датой предоставления налоговой декларации].

12.1.2. Начисление [выбрать налоги, уплачиваемые учреждением: налога на имущество, земельного налога, транспортного налога], в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете [укажите определенную дату, например, последним днем налогового (отчетного) периода или иную, но не позднее срока, установленного для уплаты налога].

[12.1.3. Начисление [указать иные налоги, уплачиваемые учреждением, и дату, когда по ним отражается начисление в учете].

12.2. Операции по начислению налогов, в т.ч. авансовых платежей, отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением следующих документов:

[укажите все необходимые]:

- по [указать налоги, уплачиваемые учреждением: налогу на прибыль, водному налогу]- [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета, налоговой декларации за отчетный период или иного документа];

- по налогу на имущество - [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета, налоговой декларации за отчетный период или иного документа], а для авансовых платежей - [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета или иного документа];

- по земельному и транспортному налогам - [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета или иного документа];

- [по иным налогам (поименовать) - указать расчетный документ].

(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)

12.3. Суммы НДС, предъявленные учреждению контрагентами, подлежат учету на счете 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" в случае, если:

- нефинансовые активы (работы, услуги) приобретены для деятельности, облагаемой НДС;

- нефинансовые активы (работы, услуги) приобретены для осуществления как облагаемой налогом, так и не подлежащей налогообложению (освобожденной от налогообложения) деятельности.

Обеспечение раздельного учета сумм "входного" НДС на счете, принимаемых к вычету в полном объеме или принимаемых к вычету частично, организовано [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто].

По нефинансовым активам (работам, услугам), приобретенным учреждением в рамках деятельности, не облагаемой НДС, суммы "входного" НДС учитываются в стоимости нефинансовых активов (работ, услуг). На счете 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" данные суммы не отражаются.

12.4. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, в том числе по страховым взносам, учитываются

[выберите нужное:

- на счете 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";

- на дополнительных аналитических счетах, открываемых к счетам, предназначенным для учета расчетов по соответствующим налогам, взносам].

12.5. Учреждение отправляет в налоговый орган запрос о предоставлении сведений, необходимых для отражения в учете распределения ЕНП, признания переплат и других связанных с данными операциями фактов хозяйственной жизни, в период [выберите нужное:

- с 29 числа текущего месяца по 2 число очередного месяца;

- иной вариант].

После получения необходимых сведений уменьшение задолженности по налогам, сборам, взносам отражается [выберите нужное:

- датой получения информации от налогового органа;

- датой списания налоговым органом ЕНП в счет уплаты соответствующих платежей. Если зачет своевременно перечисленных платежей был произведен налоговым органом в очередном отчетном периоде, то данное событие отражается как существенное событие после отчетной даты, подтверждающее условия деятельности].

12.6. Включение в состав расчетов по ЕНП переплаты, образовавшейся в результате корректировки ранее исчисленных и уплаченных налогов, сборов, взносов в сторону уменьшения, например, на основании уточненной декларации, отражается бухгалтерской записью [выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 303 14 831 Кредит КРБ 1 303 ХХ 731;

- иной вариант].

12.7. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, установленным по результатам специальной оценки условий труда, учитываются на счете [выберите нужное:

- 303 10 "Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии";

- иной вариант].

13. Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами

[Укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:

13.1. Учет расчетов с физическими лицами (в том числе с сотрудниками учреждения) в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров осуществляется с использованием счетов бюджетного учета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам". Аналогичный порядок учета применяется в отношении иных физлиц, привлеченных для выполнения отдельных полномочий, для участия в мероприятиях без заключения с ними договоров подряда или трудовых договоров.

(Основание: пп. 202, 204, 254 Инструкции N 157н, п. 80 Инструкции N 162н)

13.2 Аналитический учет по счету 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" ведется [укажите нужное: в "Карточке учета средств и расчетов" и (или) "Журнале по прочим операциям"] по видам доходов (поступлений) в разрезе

[выберите нужное:

- плательщиков;

- групп плательщиков. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы плательщиков доходов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].

(Основание: п. 200 Инструкции N 157н)

13.3. Поступление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей реализации объектов нефинансовых активов, работ или услуг подлежит отражению по кредиту отдельного аналитического счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" - "Авансы полученные".

Зачет предварительной оплаты отражается по дебету счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" (аналитический счет "Авансы полученные") и кредиту счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам".

(Основание: пп. 197, 199 Инструкции N 157н)

13.4. Счет 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами" применяется для учета следующих операций:

[укажите операции]

Дополнительные требования к аналитическому учету расчетов на счете 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами":

[укажите требования].

(Основание: пп. 235, 236 Инструкции N 157н)

13.5. Доходы, полученные в результате осуществления некассовых операций, отражаются обособленно с использованием дополнительных аналитических счетов, открываемых к счетам 0 205 00 000 "Расчеты по доходам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам".

(Основание: пп. 199, 221 Инструкции N 157н)

13.6. Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности уволенных подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 0 209 30 000 в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).

13.7. В бюджетном учете и отчетности возврат на лицевой счет получателя бюджетных средств дебиторской задолженности прошлых лет отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов) классификации расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов (составных частей кодов) суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам отражаются по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации расходов бюджетов.

13.8. Отражение в учете приобретенных прав пользования нематериальными активами, если срок их использования менее или равен 12 месяцам и приходятся на 2 разных отчетных года:

[выберите нужное:

- Дебет КРБ 1 401 50 226 Кредит КРБ 1 302 26 73Х;

- иной вариант].

Учтенные на счете 401 50 расходы относятся на [выберите нужное: финансовый результат или затраты] текущего года [укажите как: ежемесячно, в конце отчетного года и срока действия прав, иной вариант].

13.9. Ущерб от недостачи имущества на забалансовых счетах отражается с применением:

[выберите нужное:

- счета 209 44 "Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)";

- аналитических счетов счета 209 70 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам"].

13.10. Ущерб от незаконного списания имущества отражается с применением:

[выберите нужное:

- счета 209 44 "Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)";

- аналитических счетов учета счета 209 70 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам"].

13.11. К представительским в учреждении относятся следующие расходы, связанные с приемом и обслуживанием делегаций, представителей различных организаций:

[укажите все нужные расходы:

- расходы на проведение официальных приемов (завтраков, обедов, иных аналогичных мероприятий);

- транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительских мероприятий и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- услуги переводчиков, не состоящих в штате учреждения, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- иные (указать, какие)].

13.12. Корреспонденции счетов для восстановления в учете дебиторской (кредиторской) задолженности.

13.12.1. Восстановление дебиторской задолженности по расходам, образовавшейся в текущем финансовом году, отражается проводкой [выберите нужное:

- с указанием по кредиту счета 1 401 20 273, одновременно отражается уменьшение забалансового счета 04 (при наличии);

- иной вариант].

13.12.2. Восстановление дебиторской задолженности по расходам, образовавшейся в прошлые годы, отражается проводкой [выберите нужное:

- по дебету счета 1 209 36 56Х и кредиту счета 1 401 10 173, одновременно отражается уменьшение забалансового счета 04 (при наличии);

- иной вариант].

13.12.3. Восстановление дебиторской задолженности по доходам отражается проводкой [выберите нужное:

- с указанием по кредиту счета 1 401 10 173, одновременно отражается уменьшение забалансового счета 04 (при наличии);

- иной вариант].

13.12.4. Восстановление кредиторской задолженности отражается проводкой [выберите нужное:

- с указанием по дебету счета 1 401 10 173, одновременно отражается уменьшение забалансового счета 20 (при наличии);

- иной вариант].

13.13. Расчет и выплата заработной платы за декабрь производится на основании предварительного Табеля учета использования рабочего времени и рассматривается в качестве оценочного значения. На основании корректировочного Табеля, представленного в течение [укажите количество дней, к примеру, 3-ех] рабочих дней очередного года, в учете отражается уточнение начисленных сумм последним днем отчетного года.

13.14. Возмещение в бюджет СФР расходов, излишне понесенных фондом в результате недостоверности данных, представленных учреждением как страхователем, отражается по подстатье [выберите нужное:

- 295 "Другие экономические санкции" КОСГУ;

- 297 "Иные выплаты текущего характера организациям" КОСГУ].

14. Учет доходов и расходов

14.1. Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года осуществляется с учетом положений Учетной политики учреждения для целей налогообложения путем формирования показателей по различным аналитическим счетам бюджетного учета, предусмотренным Рабочим планом счетов (Приложение N __).

(Основание: п. 299 Инструкции N 157н)

14.2. Устанавливаются следующие особенности признания в бухгалтерском учете некоторых доходов на счете 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года"[выберите все необходимые пункты]:

14.2.1. Доходы от операционной аренды признаются в учете

[выберите нужное:

- равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом;

- в соответствии с установленным договором графиком получения арендных платежей].

Доходы по условным арендным платежам отражаются в учете по предъявлению документа, содержащего сумму возмещения: счета, акта или иного документа-основания.

Расчет условных арендных платежей осуществляется

[выберите нужное:

- ежемесячно;

- ежеквартально;

- до ___ числа текущего месяца;

- укажите иное.]

Величина условных арендных платежей соответствует расходам учреждения на содержание имущества, находящегося в аренде. Величина определяется как доля [укажите правило расчета доли, например, пропорционально площади, сданной в аренду; или пропорционально времени пользования арендованным имуществом; или иное] от произведенных учреждением [укажите тип расходов: фактических или кассовых] затрат на [укажите затраты, подлежащие компенсации, например, теплоснабжение, электроэнергию, вывоз ТБО, проведение дезинфекционных работ, охранные услуги и т.п.].

(Основание: п. 301 Инструкции N 157н, п. 7, п. 25 Стандарта "Аренда")

14.2.2. Доходы в виде компенсации затрат учреждения, возникающие при выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку), признаются в учете на основании

[выберите нужное:

- подписи получившего их лица в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и даты получения;

- укажите иное].

14.2.3. Доходы от оказания услуг общежития отражаются в учете

[выберите нужное:

- на последнее число месяца на основании договора найма жилого помещения;

- укажите иное].

14.2.4. Доходы в виде неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации, отражаются

[выберите нужное:

- на дату утверждения руководителем учреждения итогов инвентаризации;

- укажите иное].

14.2.5. Доходы от возмещения ущерба отражаются

[выберите нужное:

- на дату выявления недостач, хищений имущества в соответствии с результатами проведенной инвентаризации;

- укажите иное].

14.2.6. Доходы от сумм принудительного изъятия (суммы штрафов, пеней, неустоек, предъявляемых контрагентам за нарушение условий договоров), доходы в возмещение ущерба признаются учреждением в качестве доходов текущего финансового года на дату признания претензии (требования) плательщиком (виновным лицом) в случае досудебного урегулирования или на дату вступления в силу решения суда.

14.2.7. Сумма дохода по долгосрочным договорам строительного подряда на конец каждого отчетного периода определяется соразмерно проценту исполнения обязательств.

Способ расчета процента исполнения обязательств устанавливается как:

[выберите нужное:

- отношение объема фактически выполненных на конец отчетного периода работ, документально подтвержденного экспертным подразделением субъекта учета, ответственного за исполнение долгосрочного договора строительного подряда, к общему объему работ по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренному сводным сметным расчетом;

- соотношение расходов субъекта учета, понесенных в связи с выполненным на конец отчетного периода объемом работ и предусмотренных сводным сметным расчетом, к общей величине расходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренной сводным сметным расчетом. Общая величина расходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренная сводным сметным расчетом, определяется с учетом согласованных в соответствии с долгосрочным договором строительного подряда изменений стоимости работ.]

(Основание: абз. 4 п. 6 Стандарта "Долгосрочные договоры")

14.2.8. Порядок признания доходов в случае неравномерного исполнения договоров подряда (за исключением строительного) устанавливается

[выберите нужное:

- пропорционально доле фактических расходов, понесенных в конкретном отчетном периоде, в общей сумме расходов по смете по рассматриваемому договору;

- укажите иное].

(Основание: абз. 3 п. 11 Стандарта "Долгосрочные договоры")

14.2.9. Порядок признания доходов в случае неравномерного исполнения договоров возмездного оказания услуг устанавливается

[выберите нужное:

- пропорционально доле фактических расходов, понесенных в конкретном отчетном периоде, в общей сумме расходов по смете по рассматриваемому договору;

- укажите иное].

(Основание: абз. 3 п. 11 Стандарта "Долгосрочные договоры")

14.3. В составе доходов будущих периодов на счете 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" учитываются:

[выберите нужное:

- доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящиеся к доходам текущего отчетного периода;

- доходы, полученные от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;

- доходы по месячным, квартальным, годовым абонементам;

- доходы по операциям реализации имущества, в случае если договором предусмотрена рассрочка платежа на условиях перехода права собственности на объект после завершения расчетов;

- доходы по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;

- доходы по арендным платежам;

- доходы в виде субсидий (кроме компенсации ранее произведенных расходов бюджета), субвенций, иных межбюджетных трансфертов, предоставляемых с условиями при передаче активов;

- доходы по соглашениям об установлении сервитута;

- укажите иные виды доходов].

В учреждении устанавливаются следующие дополнительные требования к аналитическому учету доходов будущих периодов на счетах 401 41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году", 401 49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года":

[укажите требования].

(Основание: п. 301 Инструкции N 157н)

14.4. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы, связанные:

[выберите нужное:

- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

- с освоением новых производств, установок и агрегатов;

- с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;

- со страхованием имущества, гражданской ответственности;

- с выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска;

- с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;

- с неравномерно производимым ремонтом основных средств;

- с приобретением прав пользования нематериальными активами, если срок их использования менее или равен 12 месяцам и приходятся на 2 разных отчетных года;

- с ежемесячными взносами на капитальный ремонт государственного (муниципального) жилья;

- укажите иные виды расходов].

Расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально или иная]

[выберите нужное:

- равномерно;

- пропорционально объему продукции (работ, услуг)

- укажите иной способ].

[Укажите при необходимости]

Дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов: [укажите требования].

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н)

14.5. Устанавливаются следующие особенности признания расходов будущих периодов расходами текущего финансового года [выберите все необходимые пункты]:

14.5.1. Стоимость подписки на электронные периодические (справочные) издания по мере поступления таких изданий относится

[выберите нужное:

- на расходы текущего финансового года;

- в состав затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг].

14.5.2. Расходы на страхование имущества (гражданской ответственности), произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года

[выберите нужное:

- пропорционально календарным дням действия договора в каждом месяце;

- укажите иной способ].

14.6. Ранее учтенные на счете 401 40 доходы будущих периодов при досрочном расторжении, изменении условий договора отражаются на сумму уменьшения бухгалтерской записью: [выберите нужное:

- Дебет 1 401 40 ХХХ Кредит 1 205 ХХ 66Х;

- иной вариант].

[Если учреждение предоставляет имущество в посуточную/почасовую аренду (прокат), то следует закрепить особенности применения / не применения счета 401 40 и забалансового счета 25 по согласованию с финорганом, ГРБС]:

14.7. При передаче имущества в посуточную (почасовую) аренду (прокат) доходы от аренды в учете признаются [выберите нужное:

- с применением счета 401 40 "Доходы будущих периодов";

- с применением счета 401 10 "Доходы текущего финансового года";

- иной вариант].

При этом факт передачи имущества в аренду (прокат) [выберите нужное:

- отражается в учете как внутреннее перемещение объекта и одновременно на забалансовом счете 25;

- не отражается в учете как внутреннее перемещение объекта и не фиксируется на счете 25;

- иной вариант].

14.8. Если доходы от выполнения работ (оказания услуг) были учтены учреждением на счете 401 40 и работы были выполнены (услуги оказаны) досрочно, то [выберите нужное:

- доходы признаются на счете 401 10 датой подписания акта;

- иной вариант].

14.9. Устанавливаются следующие особенности признания доходов будущих периодов доходами текущего финансового года:

[выберите все необходимые пункты]

14.9.1. Признание доходами текущего периода доходов, начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода, осуществляется первым рабочим днем года, в котором у учреждения возникает право на получение этого дохода.

14.9.2. Доходы будущих периодов при пожертвовании основных средств признаются доходами текущего года [выберите нужное:

- ежемесячно в течение срока полезного использования полученного имущества;

- иной вариант].

14.9.3. Доходы будущих периодов при пожертвовании "потребляемых" запасов признаются доходами текущего года [выберите нужное:

- по мере их использования пропорционально стоимости фактически израсходованных и списанных материальных ценностей;

- иной вариант].

14.9.4. Доходы по соглашениям об установлении сервитута признаются доходами текущего года [выберите нужное:

- ежемесячно в течение срока действия соглашений;

- иной вариант].

14.10. Уменьшение дебиторской задолженности по пеням в связи с изменением ставки рефинансирования отражается бухгалтерской записью: [выберите нужное:

- Дебет 1 401 40 141 Кредит 1 209 41 66Х;

- иной вариант].

14.11. Начисление государственных пошлин отражается в бюджетном учете с применением счета 303 05 на основании [выберите нужное:

- документов, подтверждающих оказание соответствующей государственной (муниципальной) услуги;

- иной вариант].

14.12. Размер штрафных санкций, расчет которых производится исходя из ставки рефинансирования, рассчитывается отдельно за каждый период, в котором действовало то или иное значение ставки. Затем полученные результаты складываются.

15. Резервы предстоящих расходов

Формирование и отражение в бюджетном учете резервов предстоящих расходов производится по следующим правилам:

15.1. Устанавливаются следующие единицы бюджетного учета по каждому виду резерва [выберите все необходимые пункты]:

15.1.1 Для резерва по гарантийному ремонту -

[выберите нужное:

- виды товаров (услуг), при продаже (оказании) которых предоставляется гарантия;

- договор на гарантийное обслуживание;

- иное].

15.1.2 Для резерва по претензиям и искам -

[выберите нужное:

- в разрезе каждого предъявленного требования (иска);

- в разрезе видов предъявленных требований (исков), например: требований по фактам хозяйственной жизни, требований по возмещению причиненного вреда;

- иное].

15.1.3 Для резерва по реструктуризации -

[выберите нужное:

- наименование мероприятия по реструктуризации;

- иное].

15.1.4 Для резерва по убыточным договорам -

[выберите нужное:

- единичный договор;

- группа договоров по конкретному направлению;

- иное].

15.1.5 Для резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации -

[выберите нужное:

- инвентарный объект основного средства;

- иное].

15.1.6 Для резерва под снижение стоимости материальных запасов -

[выберите нужное в зависимости от определенного порядка учета материальных запасов, для которых формируется резерв:

- номенклатурная (реестровая) единица;

- партия;

- однородная (реестровая) группа запасов;

- иное].

15.1.7 Для резерва предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время (компенсаций за неиспользованный отпуск) -

[выберите нужное:

- все работники;

- персонифицированный работник;

- категория работника;

- иное].

15.1.8 Для резерва на пенсионные и иные аналогичные выплаты (выплаты в связи с достижением работниками пенсионного возраста и (или) стажа работы, за исключением выплат, установленных СФР) -

[выберите нужное:

- все работники;

- персонифицированный работник;

- категория работника;

- иное].

15.1.9 Для резерва по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов -

[укажите нужное:

- единичный договор;

- группа договоров, сходных по экономическому содержанию;

- иное].

15.1.10 Для резерва за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью заказчика принять и исполнить денежное обязательство по результатам приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ, оказания услуг) -

[укажите нужное:

- единичный договор;

- иное].

15.1.11 Для резерва по арендным обязательствам -

[укажите нужное:

- договор операционной аренды;

- иное].

15.1.12 Для [указать наименование создаваемых дополнительных резервов] - [установить единицу учета].

15.2. Признание резервов осуществляется в оценочном значении. Метод расчета суммовых величин каждого резерва определяется соответствующими федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России, к ним. А в случае их отсутствия устанавливается "Порядком формирования и использования резервов предстоящих расходов" (Приложение N___).

(Основание: пп. 7, 21 Стандарта "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", пп. 4.1, 4.3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 05.08.2019 N 02-07-07/58716, п. 32 Стандарта "Запасы", п. 302.1 Инструкции N 157н)

[Выберите этот пункт, если резервы по претензиям (искам) признаются в учете с учетом экспертного мнения]:

15.3. Суммы резерва по претензиям и искам признаются в бюджетном учете с учетом экспертного мнения [к примеру, юридической службы учреждения].

15.4. Списание неиспользованной суммы ранее сформированного резерва в части не принятого объема поставок материальных ценностей, результатов работ, оказания услуг, отражается бухгалтерской записью:

[укажите нужное:

- по дебету счета КРБ 1 401 60 ХХХ в корреспонденции с кредитом счета, на котором ранее была учтена поставка материальных ценностей, результаты выполненных работ, оказанных услуг;

- иной вариант].

(Основание: письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108)

16. Санкционирование расходов

16.1. Учет бюджетных и денежных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие [выберите все необходимые пункты]:

N п/п	Документ, на основании которого возникает бюджетное обязательство	Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства
1.	Государственный (муниципальный) контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведения о котором подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	Акт выполненных работ
		Акт об оказании услуг
		Акт приема-передачи
		Государственный (муниципальный) контракт (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями контракта, внесения арендной платы)
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
		Универсальный передаточный документ
		Документ о приемке товаров, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, в том числе в электронной форме (включая документ о приемке в ЕИС)
		[укажите иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства]
2.	Государственный (муниципальный) контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведения о котором не подлежат включению в реестры контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, международный договор (соглашение)	Акт выполненных работ
		Акт об оказании услуг
		Акт приема-передачи
		Договор (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями договора, внесения арендной платы по договору)
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
		Универсальный передаточный документ
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
3.	Соглашение о предоставлении из бюджетов межбюджетных трансфертов	График перечисления межбюджетного трансферта, предусмотренный соглашением о предоставлении межбюджетного трансферта
		Заявка о перечислении межбюджетного трансферта в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта
		Платежный документ, необходимый для оплаты денежных обязательств, и документ, подтверждающий возникновение денежных обязательств получателя средств бюджета, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
4.	Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта	Заявка о перечислении межбюджетного трансферта из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации по форме, установленной в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта
		Платежный документ, необходимый для оплаты денежных обязательств, и документ, подтверждающий возникновение денежных обязательств получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
5.	Договор (соглашение) о предоставлении субсидии бюджетному или автономному учреждению, сведения о котором подлежат включению в реестр соглашений	График перечисления субсидии, предусмотренный договором (соглашением) о предоставлении субсидии бюджетному или автономному учреждению
		Предварительный отчет о выполнении государственного задания (ф. 0506501)
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
6.	Договор (соглашение) о предоставлении субсидии юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг, или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации	Акт выполненных работ
		Акт об оказании услуг
		Акт приема-передачи
		Договор, заключаемый в рамках исполнения договоров (соглашений) о предоставлении целевых субсидий и бюджетных инвестиций юридическому лицу
		Платежное поручение юридического лица (в случае осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации казначейского сопровождения договора (соглашения) о предоставлении субсидии и бюджетных инвестиций юридическому лицу)
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
		В случае предоставления субсидии юридическому лицу на возмещение фактически произведенных расходов (недополученных доходов): - отчет о выполнении условий, установленных при предоставлении субсидии юридическому лицу, в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; - документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (недополученные доходы) в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; - заявка на перечисление субсидии юридическому лицу по форме, установленной в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанной субсидии на перечисление субсидии юридическому лицу) (при наличии)
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
7.	Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление субсидии юридическому лицу, если порядком (правилами) предоставления указанной субсидии не предусмотрено заключение договора (соглашения) о предоставлении субсидии юридическому лицу, сведения о котором подлежат включению в реестр соглашений	Платежное поручение юридического лица (в случае осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации казначейского сопровождения предоставления субсидии юридическому лицу)
		В случае предоставления субсидии юридическому лицу на возмещение фактически произведенных расходов (недополученных доходов): - отчет о выполнении условий, установленных при предоставлении субсидии юридическому лицу, в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; - документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (недополученные доходы) в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; - Заявка на перечисление субсидии юридическому лицу (при наличии)
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
8.	Приказ об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда [укажите иное]	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)
		Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
		Расчетная ведомость (ф. 0504402)
		[укажите иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по бюджетному обязательству, возникшему по реализации трудовых функций работника в соответствии с трудовым законодательством РФ, законодательством о государственной гражданской службе РФ]
9.	Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ)	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
		График выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера
		Исполнительный документ
		Справка-расчет
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
10.	Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
		Решение налогового органа
		Справка-расчет
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]
11.	Документ, не определенный выше, в соответствии с которым возникает бюджетное обязательство: - закон, иной нормативный правовой акт, в соответствии с которыми возникают публичные нормативные обязательства (публичные обязательства), обязательства перед иностранными государствами, международными организациями, обязательства по уплате взносов, по предоставлению безвозмездных перечислений субъектам международного права, а также обязательства по уплате платежей в бюджет (не требующие заключения договора); - договор, расчет по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется наличными деньгами, если получателем средств бюджета в органы казначейства не направлены информация и документы по указанному договору для их включения в реестр контрактов; - договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный получателем средств бюджета с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; - [укажите иной документ, в соответствии с которым возникает бюджетное обязательство]	[выберите нужное: - Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) - Авансовый отчет (ф. 0504505)]
		Акт выполненных работ
		Акт приема-передачи
		Акт об оказании услуг
		Договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный получателем средств федерального бюджета с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
		Решение о командировании
		Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
		Заявление на выдачу денежных средств под отчет
		Заявление физического лица
		Квитанция
		Приказ о направлении в командировку, с прилагаемым расчетом командировочных сумм
		Служебная записка
		Справка-расчет
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф.0330212)
		Универсальный передаточный документ
		[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства]

16.2. Аналитический учет обязательств ведется в разрезе

[выберите нужное:

- кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,

- контрактов (договоров),

- укажите иное].

(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)

16.3. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании следующих документов:

Обязательства, отражаемые на счете 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства"	Документы-основания для отражения операций
Осуществление закупок с использованием конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (при условии размещении извещения, приглашения принять участие)
Обязательства, возникающие при объявлении о начале конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (кредит счета 0 502 07 000)	Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок, запроса предложений.
	Приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)
	[укажите иные документы-основания]
Обязательства, возникающие при заключении контракта по результатам проведения конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (дебет счета 0 502 07 000)	Государственный (муниципальный) контракт, договор [укажите иные документы-основания]
Обязательства, возникающие в случае отказа победителя конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта либо в случаях, когда конкурентная процедура признана несостоявшейся (кредит счета 0 502 07 00 методом "Красное сторно")	Протокол комиссии по осуществлению закупок [укажите иные документы-основания]

16.4. Аналитический учет принимаемых обязательств ведется в разрезе

[выберите нужное:

- кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,

- контрактов (договоров),

- укажите иное].

(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)

16.5. Учет плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения) по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) осуществляется на счетах санкционирования в разрезе кодов бюджетной классификации (в том числе в разрезе кодов КОСГУ) согласно той детализации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) по кодам бюджетной классификации (в том числе по кодам КОСГУ), которая предусмотрена при доведении (утверждении) плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения).

16.6. Показатели (кредитовые остатки), сформированные на конец отчетного финансового года по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)", формируют показатели по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" на начало года, следующего за отчетным.

17. Учет на забалансовых счетах

[Выберите все необходимые пункты]

17.1. Если иное не предусмотрено положениями Инструкции N 157н и настоящей Учетной политикой, имущество, учитываемое на забалансовых счетах, отражается:

- по стоимости на дату выбытия объектов с балансового учета;

- в условной оценке: 1 объект - 1 рубль - при нулевой стоимости или при отсутствии стоимостных оценок.

17.2. В учреждении используются следующие виды бланков строгой отчетности [укажите виды бланков строгой отчетности].

Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности установлено в Приложении N _. Перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности бланков строгой отчетности, их выдачу и оперативный учет, а также состав комиссии по списанию бланков строгой отчетности утверждаются отдельным приказом.

(Основание: п. 337 Инструкции N 157н)

17.3. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

17.4. При учете расчетов по целевым поступлениям и выбытиям аналитический учет на забалансовых счетах 17 и 18 ведется:

[выберите все необходимое:

- в разрезе контрагентов (плательщиков, групп плательщиков);

- в разрезе УИН (при наличии идентификационных номеров расчетов);

- в разрезе кодов целей для денежных средств, предоставляемых с условиями при передаче активов;

- в разрезе правовых оснований, включая дату исполнения;

- укажите иное].

(Основание: пп. 366, 368 Инструкции N 157н)

17.5. Учет полученного (приобретенного) недвижимого имущества, в т.ч. земельных участков, в течение времени оформления государственной регистрации прав на него осуществляется на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

17.6. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются на счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента вручения:

[выберите нужное:

- по стоимости приобретения,

- по стоимости, указанной в сопроводительных документах (при получении такого имущества от иных организаций бюджетной сферы);

- по справедливой стоимости (при получении от иных контрагентов);

- укажите иное].

(Основание: п. 345 Инструкции N 157н)

17.7. При сдаче в аренду или передаче в безвозмездное пользование части объекта недвижимости стоимость этой части отражается на забалансовых счетах 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" соответственно и определяется исходя из стоимости всего объекта, его общей площади и площади переданной части.

17.8. На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", помимо форменного обмундирования и специальной одежды, учитываются

[выберите все необходимое:

- имущество, подлежащее выдаче в связи с оформлением сотрудника на дистанционную работу согласно ТК РФ;

- имущество, подлежащее выдаче в связи с выполнением обязанностей по [указать должности или локальный акт, в котором указан перечень должностей];

- выданные в личное пользование сотрудникам брелоки к автоматическим воротам;

- укажите иные виды имущества].

В случае передачи имущества в личном пользовании - материальных запасов другому учреждению оно подлежит сдаче на склад. При этом поднятие на баланс такого имущества отражается в корреспонденции со счетом 1 401 10 172 по:

[выберите нужное:

- стоимости, по которой оно было учтено на счете 27;

- справедливой стоимости].

17.9. Субсидии, предоставленные сотрудникам на приобретение жилья, учитываются на дополнительном забалансовом счете 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья". Аналитический учет ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе получателей субсидии. Списание с забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" данных о предоставлении субсидии осуществляется на основании представленных сотрудником выписки из ЕГРН и документов, подтверждающих использование предоставленной субсидии на приобретение (постройку) объекта, по которому предоставляется выписка из ЕГРН (документов-оснований).

17.10. В целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля по согласованию с субъектом консолидации введен дополнительный забалансовый счет [укажите номер счета, например, 32] для учета программного обеспечения (в т.ч. предустановленного программного обеспечения), стоимость которого уже учтена в стоимости оборудования - основных средств.

[Для органов власти/местного самоуправления, уполномоченных на ведение учета казны]

17.11. Земельные участки, не внесенные в государственный кадастр недвижимости, на которые государственная собственность разграничена, учитываются в казне в условной оценке: один объект - один рубль на забалансовом счете [укажите счет, например, 33].

(Основание: п. 19 Стандарта "Непроизведенные активы")

17.12. Земельные участки при предоставлении в сервитут дополнительно учитываются на забалансовом счете [укажите счет, например, 35].

При предоставлении сервитута на часть земельного участка внутреннее перемещение на балансовом счете не отражается. Стоимость переданной части земельного участка для ее отражения на забалансовом счете рассчитывается пропорционально общей стоимости всего земельного участка.

(Основание: п. 16 Инструкции N 162н)

17.13. Полученное учреждением право ограниченного пользования земельным участком (сервитут) учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, указанной передающей стороной. Если передающая сторона не указала стоимость, то учет производится в сумме:

[выберите нужное:

- всех платежей, установленных соглашением об установлении сервитута;

- иной вариант].

(Основание: п. 333 Инструкции N 157н)

17.14. Если земельные участки, расположенные под объектами недвижимости учреждения, не переданы учреждению на праве постоянного бессрочного пользования или на ином праве, то их учет по согласованию с субъектом консолидации организуется на дополнительно введенном забалансовом счете [укажите счет, например, 36].

17.15. Если имущество передается в личное пользование лицам, которые не являются сотрудниками учреждения, то оно подлежит учету по согласованию с субъектом консолидации на дополнительно введенном забалансовом счете [укажите счет, например, 37].

17.16. Информация о предоставлении неисключительного права в возмездное пользование по лицензионному договору по согласованию с субъектом консолидации организуется на счете

[выберите нужное:

- 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)";

- иной вариант].

17.17. Информация о предоставлении неисключительного права в возмездное пользование по сублицензионному договору по согласованию с субъектом консолидации организуется на счете

[выберите нужное:

- 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)";

- иной вариант].

17.18. В целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля по согласованию с субъектом консолидации учет лицензий на программное обеспечение и иных неисключительных прав пользования нематериальными активами, срок действия которых менее или равен 12 месяцам, организуется на счете

[выберите нужное:

- 01 "Имущество, полученное в пользование";

- иной вариант].

17.19. Исправление ошибок прошлых лет на забалансовых счетах отражается следующим образом - [выберите нужное:

- бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой), а проводка по исправлению ошибки вносится межотчетным периодом;

- бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой), проводка по исправлению также формируется текущей датой. При этом данный показатель не учитывается для отчетности в операциях текущего года, корректируются входящие на начало года остатки;

- иной вариант].

17.20. В целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля по согласованию с субъектом консолидации учет выявленных прав на результаты интеллектуальной деятельности до выяснения их принадлежности организуется в условной оценке: один объект, один рубль на счете

[выберите нужное:

- 02 "Материальные ценности на хранении";

- иной вариант].

17.21. Предусмотрен следующий дополнительный аналитический учет на забалансовых счетах по учету нефинансовых активов [укажите как, например: путем открытия дополнительных субконто]:

17.21.1. На счете 01:

[выберите всё нужное:

- в разрезе групп имущества: движимое, недвижимое;

- в разрезе видов имущества: основные средства, непроизведенные активы, материальные запасы, сервитут, нематериальные активы;

- иной вариант].

17.21.2. На счете 02:

[выберите всё нужное:

- в разрезе оснований для учета: на хранении, признанные не активом;

- в разрезе видов имущества: основные средства, непроизведенные активы, материальные запасы, нематериальные активы;

- иной вариант].

17.21.3. На счете 25:

[выберите всё нужное:

- в разрезе групп имущества: движимое, недвижимое;

- в разрезе видов имущества: основные средства, непроизведенные активы, материальные запасы, нематериальные активы;

- иной вариант].

17.21.4. На счете 26:

[выберите всё нужное:

- в разрезе групп имущества: движимое, недвижимое;

- в разрезе видов имущества: основные средства, непроизведенные активы, материальные запасы, нематериальные активы;

- иной вариант].

17.21.5. На счете 27:

[выберите всё нужное:

- в разрезе видов имущества: основные средства, материальные запасы;

- иной вариант].

17.22. Предусмотрен аналитический учет на счете 04 "Сомнительная задолженность" в разрезе КБК по той классификации, которая была указана в 1-17 разрядах соответствующего балансового счета. Если ранее балансовый учет задолженности осуществлялся по расходным кодам бюджетной классификации, то последним днем текущего года производится ее перевод на доходный код бюджетной классификации, предназначенный для учета доходов от возвратов расходов прошлых лет.

17.23. Предусмотрен аналитический учет на счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" в разрезе КБК по той классификации, которая была указана в 1-17 разрядах соответствующего балансового счета.

17.24. Особенности учета бланков строгой отчетности.

17.24.1. Бланки строгой отчетности с момента приобретения до передачи сотруднику, ответственному за их оформление и выдачу, учитываются на счете 105 36 "Прочие материальные запасы". При этом бланки строгой отчетности закрепляются за сотрудником, ответственным за их хранение.

17.24.2. Бланки строгой отчетности с момента передачи сотруднику, ответственному за их оформление и выдачу, подлежат учету на забалансовом счете 03.

17.24.3. Бланки строгой отчетности могут находиться с момента приобретения у сотрудника, ответственного за их оформление и выдачу, если этот сотрудник одновременно является лицом, ответственным за их хранение. В таком случае бланки строгой отчетности признаются материальными ценностями на хранении и учитываются на счете 105 36. Выдача бланков строгой отчетности для их использования в хозяйственной деятельности учреждения и их перевод на счет 03 в такой ситуации оформляется дополнительно под потребность.

(Основание: п. 337 Инструкции N 157н)

17.25. Не подлежат инвентаризации показатели на следующих забалансовых счетах, предназначенных для учета аналитической информации:

[выберите всё нужное:

- 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных";

- 15 "Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения";

- 17 "Поступления денежных средств";

- 18 "Выбытия денежных средств";

- 19 "Невыясненные поступления прошлых лет";

- 49 "Не признанный финансовый результат объекта инвестирования"].

17.26. Если имущество выбыло с балансового учета при принятии решения о его списании вследствие недостач, хищений, гибели в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, то на период исключения из реестра имущества публично-правового образования его учет осуществляется на дополнительно введенном забалансовом счете [укажите счет, например, 62].

Информация на счете ведется по наименованиям объектов [выберите нужное:

- в условной оценке: 1 объект, 1 рубль;

- по балансовой стоимости выбывших объектов;

- иной вариант].

18. Порядок передачи документов бюджетного учета при смене руководителя учреждения или главного бухгалтера

При смене руководителя или главного бухгалтера передача дел производится на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения или иного уполномоченного лица, которым устанавливаются:

- сроки передачи дел;

- лицо, ответственное за сдачу дел;

- лицо, ответственное за прием дел;

- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной комиссии, представитель вышестоящего органа, аудитор);

- необходимость проведения инвентаризации финансовых активов;

- дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.

Передача дел оформляется Актом. В Акте в том числе указываются:

- опись переданных документов, их количество и места хранения;

- выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении первичных учетных документов и регистров учета;

- соответствие документов данным бюджетной и налоговой отчетности;

- список отсутствующих документов;

- общая характеристика бюджетного учета и организации внутреннего контроля;

- факт передачи печати, штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, ключей от системы "Клиент-Банк", сертификатов и т.п.;

- дата, на которую осуществлена прием-передача дел.

Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также подписями других лиц, участвующих в процессе приема-передачи дел.

(Основание: п. 14 Инструкции N 157н)

19. Особенности учета в отраслях "Наука, образование, культура"

[Выберите те пункты и подпункты, которые соответствуют хозяйственной жизни Вашего учреждения]

19.1. Особенности учета библиотечного фонда.

19.1.1. В качестве комплекса объектов основных средств на одной инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов объединяются следующие объекты библиотечного фонда:

- одинаковые виды и категории документов библиотеки (например, только книги или только картографические издания);

- с одинаковым сроком полезного использования;

- с одинаковым названием и выходными данными издания независимо от стоимости;

- с разными названиями и выходными данными издания при условии, что стоимость документов одного названия и выходных данных издания не превышает 100 тыс. руб.

19.1.2. В учреждении предусмотрено открытие нескольких инвентарных карточек группового учета нефинансовых активов по объектам библиотечного фонда с установленным критерием включения в них информации об инвентарных объектах: отдельно по каждой группе объектов стоимостью до 100 000 рублей (начислена 100% амортизация) и стоимостью более 100 000 рублей (амортизация начисляется по норме).

Каждый экземпляр библиотечного фонда свыше 100 тыс. руб. учитывается на отдельной карточке группового учета нефинансовых активов.

19.1.3. Отдельные экземпляры книг, которые не представляется возможным оценить для принятия к учету, учитываются в условной оценке: один объект, один рубль.

19.1.4. После доукомплектации на одной инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов новыми объектами библиотечного фонда ранее начисленная амортизация не пересчитывается. Если до проведения доукомплектации стоимость комплекса объектов на карточке не превышала 100 тыс. руб., после доукомплектации также не превысит 100 тыс. руб., то амортизацию нужно доначислить до 100 %. Если до проведения доукомплектации стоимость комплекса объектов на карточке не превышала 100 тыс. руб., после доукомплектации превысит этот порог, то [выберите нужное:

- амортизация на остаточную стоимость далее будет начисляться исходя из выбранного способа начисления амортизации и оставшегося срока полезного использования;

- амортизация доначисляется до 100 %;

- иной вариант].

19.1.5. Принятие к балансовому учету макулатуры, которая образовалась в результате исключения непригодных к дальнейшему использованию документов из библиотечного фонда, осуществляется на основании [выберите нужное:

- Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220);

- Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);

- иной вариант].

19.1.6. В случае принятия объектов библиотечного фонда взамен утерянных оформляется [выберите нужное:

- Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);

- Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);

- иной вариант].

19.1.7. В учреждении организован следующий порядок аналитического учета объектов библиотечного фонда:

[выберите нужное:

- в разрезе мест хранения (ответственных лиц);

- в разрезе состояния фондов (на хранении, в эксплуатации);

- в разрезе способов начисления амортизации;

- смешанный способ, при котором до передачи в эксплуатацию объекты библиотечного фонда учитываются в разрезе мест хранения (ответственных лиц), а после выдачи в эксплуатацию (в библиотеку) - в разрезе способов начисления амортизации].

19.2. Особенности учета доходов от реализации билетов на культурно-массовые мероприятия.

19.2.1. Доходы от реализации билетов на культурно-массовые мероприятия, проведение которых запланировано на текущий год, учитываются на счете 205 31 в качестве авансовых платежей до проведения мероприятия.

19.2.2. Доходы от реализации билетов на культурно-массовые мероприятия, проведение которых запланировано на следующий год, учитываются в составе доходов будущих периодов.

Признание доходов будущих периодов доходами текущего года осуществляется по факту проведения мероприятия.

19.2.3. Если доходы от реализации билетов на мероприятия не учитывались в составе доходов будущих периодов и произошел отказ от участия в мероприятии, то доходы в виде разницы между стоимостью билета и суммой, подлежащей возврату покупателю, отражаются проводкой: [выберите нужное:

- Дебет 1 205 31 56Х Кредит 1 401 10 131;

- укажите иное].

19.2.4. Если доходы от реализации билетов на мероприятия учитывались в составе доходов будущих периодов и произошел отказ от участия в мероприятии, то на сумму, подлежащую возврату покупателю, отражается проводка: Дебет 1 401 40 131 Кредит 1 205 31 66Х. Доходы в виде разницы между стоимостью билета и суммой, подлежащей возврату покупателю, отражаются проводкой: [выберите нужное:

- Дебет 1 401 40 131 Кредит 1 401 10 131;

- укажите иное].

19.3. Устанавливаются следующие особенности признания доходов будущих периодов доходами текущего финансового года:

[выберите все необходимые пункты]

19.3.1. По долгосрочным договорам на оказание образовательных услуг начисление доходов текущего периода отражается [выберите нужное:

- по справке планового отдела на дату окончания семестра или на дату отчисления студента в рамках учебного года по каким-либо причинам;

- по справке планового отдела ежемесячно равными долями в течение всего учебного года;

- укажите иное].

19.3.2. Если абонемент дает право на посещение всех культурно-массовых мероприятий в течение концертного сезона, то доходы будущих периодов признаются доходами текущего года по мере проведения указанных мероприятий.

Если абонемент дает право на получение услуги с периодичностью, определяемой потребителем услуги в течение определенного учреждением времени, то доходы будущих периодов признаются доходами текущего года ежемесячно в равных долях.

Приложения к учетной политике

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета

2. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не установлены обязательные для их оформления формы документов:

- Заявка на ремонт, обслуживание, модернизацию, дооборудование объекта основных средств;

- Ведомость начисления амортизации;

- Справка о фактическом наличии денежных средств, хранящихся в кассе;

- Путевые листы;

- Профессиональное суждение;

- Примерная форма экспертного заключения о необходимости создания резерва предстоящих расходов по претензиям, искам;

- Решение комиссии об установлении срока полезного использования основного средства.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

4. Номера журналов операций

5. Положение о хранении (подшивке) первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности

6. График документооборота

7. Перечень корреспонденций счетов бухгалтерского учета

8. Положение о внутреннем контроле

9. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов

10. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов

11. Порядок отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты

12. Положение об инвентаризации

13. Положение о порядке выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

14. Экспертное заключение о необходимости создания резерва предстоящих расходов по претензиям, искам

15. Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности

16. Положение об электронных документах

________________________________________

*(1) Ячейки, отмеченные знаком "Х", не заполняются