Вопрос: Компенсация за неиспользованный отпуск (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2022 г.)

Сотрудница принята 15.09.2017, увольняется 12.05.2022. С 25.02.2019 по 06.12.2021 она была в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск - 33 дня, работница использовала 47 дней. Других не включаемых в отпускной стаж периодов не имеется.

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо определить продолжительность имеющегося у работника стажа, дающего право на отпуск, и вычислить количество дней отпуска, причитающихся работнику с учетом имеющегося у него стажа.

Для определения "отпускного" стажа необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, а также Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). Правила в силу ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Из ст. 28 Правил следует, что работники, проработавшие в рабочем году не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в отпускной стаж, имеют право на полный отпуск, что согласуется с положениями ТК РФ. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год. Роструд в письме от 18.12.2012 N 1519-6-1 подтвердил этот вывод и указал, что с учетом ст. 28 Правил работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж и не включаются в него, перечислены в ст. 121 ТК РФ. Согласно части первой ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в период которого за работником сохраняется место работы. Однако в силу прямого указания части второй ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком (абзац третий части второй ст. 121 ТК РФ).

Соответственно, в данном случае период ежегодного оплачиваемого отпуска включается в отпускной стаж работника, а период отпуска по уходу за ребенком - нет.

Согласно положениям ст. 35 Правил при исчислении периодов работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. "в" ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил).

Отметим также, что, по нашему мнению, указанные в ст. 28 Правил 11 месяцев представляют собой продолжительность стажа до округления. Ведь если бы право на полную компенсацию зависело от уже округленной до полных месяцев продолжительности стажа, то в этой статье Правил в качестве второго порогового значения не фигурировали бы явно не округленные пять 1/2 месяцев. Соответственно, работник, который фактически проработал 10 полных месяцев и излишек, составляющий не менее половины месяца, права на компенсацию за полный отпуск на основании приведенной нормы Правил, на наш взгляд, не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска. Суды приходят к таким же выводам (смотрите, например, определение Омского областного суда от 14.12.2011 N 33-9261/11, определение Пермского краевого суда от 27.11.2013 N 33-11183-2013).

В рассматриваемой ситуации первый рабочий год сотрудницы начался 15.09.2017 и окончился 14.09.2018. Второй рабочий год сотрудницы начался 15.09.2018 и должен был окончиться 14.09.2019. В этом рабочем году сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком с 25.02.2019, в котором она находилась до 06.12.2021, то есть 1016 дней. Время отпуска по уходу за ребенком в отпускной стаж не включается, и, следовательно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней этого отпуска и приходится на 26.06.2022. Сотрудница увольняется по собственному желанию 12.05.2022. Ее отпускной стаж на дату увольнения за второй рабочий год с 15.09.2018 по 12.05.2022 составляет 10 месяцев и 18 дней, а с учетом ст. 35 Правил - 11 месяцев. Следовательно, за первый и второй рабочие годы сотрудница имеет право на 63,25 календ. дн. отпуска (33 календ. дн. + 30,25 (33 календ. дн. : 12 х 11 месяцев)), из которых, как следует из вопроса, ей предоставлено 47 календ. дн., и, соответственно, при увольнении подлежат компенсации 16,25 календ. дн. (63,25 календ. дн. - 47 календ. дн.).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

- Энциклопедия решений. Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

- Энциклопедия решений. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;

- Энциклопедия решений. Применение статьи 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках;

- Энциклопедия решений. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

- Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, до целого числа? (обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ, 2021 г.)

- Калькулятор отпускного стажа (подготовлен экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

11 мая 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.