Энциклопедия решений. Фиксация работодателем выданных работникам СИЗ (до 31 августа 2023 года)

Фиксация работодателем выданных работникам СИЗ

В соответствии с п. 13 Правил N 290н работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам N 290н. Обычно личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется в бумажном виде, однако допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Примечание

Как разъясняют специалисты Роструда, обязательная персонификация означает, что порядок выдачи СИЗ через вендинговое оборудование должен обеспечить работодателю возможность легко установить какие СИЗ, в каком количестве и какому именно работнику они были выданы. То есть электронная форма учета должна содержать персональные данные конкретного работника, позволяющие его идентифицировать. Автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ, в свою очередь, означает, что факт получения работником СИЗ через вендинговое оборудование должен сразу отражаться в системе учета выдачи работника СИЗ с применением программных средств.

Отметим, что запрета на оформление нескольких личных карточек учета выдачи СИЗ законодательство не содержит. Следовательно, наличие нескольких карточек на одного работника нарушением не является (см. разъяснения специалистов Роструда).

В личной карточке учета выдачи СИЗ фиксируется как выдача работникам, так и сдача работниками СИЗ (абз. 3 п. 13 Правил N 290н).

В соответствии с п. 428 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ - 1 год. Однако в некоторых случаях специалисты Роструда руководствуются пунктом 427 указанного Перечня и определяют срок хранения карточек - 3 года, а если есть вредные или опасные условия труда - 50/75 лет (см. консультацию Роструда).

Тема

Обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Формы документов

Пример заполнения Личной карточки учета выдачи СИЗ

Практические ситуации

Построить список