Вопрос: Оформление "бумажной" трудовой книжки для лиц, впервые принятых на работу, с 01.01.2021 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2021 г.)

Работник впервые устраивается на работу с 20.09.2021, он принес трудовую книжку и настаивает на ведении бумажной трудовой книжки.

Можно ли вести бумажную трудовую книжку лицу, впервые принятому на работу?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

С 1 января 2021 года работодатель не вправе оформлять бумажные трудовые книжки тем работникам, которые устраиваются на работу впервые. Сведения о трудовой деятельности таких работников должны формироваться только в электронном виде.

Обоснование вывода:

С 1 января 2021 года согласно части восьмой ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются*(1). Смотрите также ответы специалистов Роструда (например, ответ 1, ответ 2, размещенные на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Бумажный же формат трудовой книжки используется для сотрудников, подавших заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, и для работающих сотрудников, не подавших заявление о выборе вида трудовой книжки*(2), *(3).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Новикова Оксана

Ответ прошел контроль качества

21 сентября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Энциклопедия решений. Электронная трудовая книжка.

*(2) Энциклопедия решений. Трудовая книжка.

*(3) Обращаем внимание, что 1 сентября 2021 начали действовать новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Этим же приказом утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.