Вопрос: Можно ли вносить в форму КС-2 дополнительные реквизиты? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2021 г.)

Директор, заместитель директора и главный инженер уполномочены согласовывать и утверждать формы КС-2, принимаемые от подрядчика. Документооборот объемный. От подрядчика поступает уже напечатанный текст. В строке "Принял" указывается заместитель директора по капитальному строительству. Однако если возникает необходимость согласовать форму КС-2 директору или главному инженеру, исполнители вынуждены расшифровывать подписи.

Возможно ли сразу указать в шаблонах форм КС-2 всех подписантов, то есть включить в форму несколько строк "Принял" (расписываться будет каждый подписант в своей строке, при этом другие строки останутся незаполненными)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Считаем возможным предусмотреть несколько строк "Принял" с указанием соответствующей должности и расшифровки подписи в каждой строке, сделав в форме оговорку на то, что подписывает документ одно лицо из указанных, имеющее соответствующие полномочия.

Обоснование вывода:

Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 15 Положения N 34н первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. В соответствии с п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов в экономических субъектах - коммерческих организациях определяет руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В соответствии с Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (далее - Указания N 100), акт о приемке выполненных работ (ф. N КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Этот акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (ф. N КС-6А), который ведется в подрядной организации. Кроме того, в соответствии с Указаниями N 100 для расчетов с заказчиками за выполненные работы используется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. N КС-3).

При этом из норм гражданского законодательства (п. 2 ст. 720, п. 4 ст. 753 ГК РФ) следует, что акт приемки выполненных работ используется в подрядных отношениях и оформляется как в случае окончательной сдачи подрядчиком результата работ, так и в случае сдачи отдельного выполненного этапа работ. Такой акт удостоверяет сдачу подрядчиком результата (выполненного этапа) работ и его приемку заказчиком и подписывается по общему правилу обеими сторонами. При этом ГК РФ не обязывает стороны подписывать акт, составленный по определенной форме, например, по форме N КС-2 (смотрите, например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 09.12.2015 N Ф08-9099/15, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25.07.2013 N Ф08-3091/13, ФАС Центрального округа от 27.10.2009 N Ф10-4619/09).

Применение унифицированных форм не является обязательным ни с точки зрения гражданского законодательства (если стороны договора не договорились об ином - п. 4 ст. 421 ГК РФ), ни с точки зрения бухгалтерского учета (смотрите также письмо Минфина России от 18.07.2016 N 02-07-10/41873, информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Если применение форм N КС-2 и N КС-3 специально не предусмотрено договором, подрядчик вправе предоставить акт о выполненных работах по форме, установленной его учетной политикой.

Законодательством не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (строк, столбцов, граф, надписей, примечаний и т.п.). Любой бланк может быть дополнен ими при необходимости, например, связанной с характером оформляемых операций, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и др. (письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

Таким образом, организация вправе применять бланк по форме N КС-2, разработанный и установленный учетной политикой (письмо Минфина России от 18.07.2016 N 02-07-10/41873). При этом считаем возможным дополнить бланк и предусмотреть несколько строк "Принял" с указанием соответствующей должности и расшифровки подписи в каждой из строк, сделав в форме оговорку на то, что подписывает документ одно лицо из указанных, имеющее соответствующие полномочия.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;

- Энциклопедия решений. Первичная учетная документация для целей бухгалтерского учета;

- Вопрос: Возможно ли при оформлении приемки работ по монтажу кислородопровода использовать акты по форме КС-2 и КС-3? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2020 г.)

- Энциклопедия решений. Оформление сдачи и приемки результата работ по договору подряда;

- Энциклопедия решений. Сдача и приемка работ по договору строительного подряда;

- Энциклопедия решений. Как внести исправления в формы КС-2 и КС-3?

- Пример заполнения акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, февраль 2019 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Коренева Ольга

Ответ прошел контроль качества

26 июля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.