Вопрос: Работник по справке-вызову был отправлен приказом в учебный отпуск, выплачены отпускные. Работник привозит корешок, где указан срок нахождения в вузе на 28 дней меньше, чем в справке-вызове в связи с отчислением. Работник хочет выйти на работу, но по факту по приказу он в учебном отпуске еще 28 дней. Как быть с начисленными отпускными (организация бюджетная)? Не будет ли нецелевое расходование или можно ли сделать перерасчет и произвести удержания с работника? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2021 г.)

Работник по справке-вызову был отправлен приказом в учебный отпуск, выплачены отпускные. Работник привозит корешок, где указан срок нахождения в вузе на 28 дней меньше, чем в справке-вызове в связи с отчислением. Работник хочет выйти на работу, но по факту по приказу он в учебном отпуске еще 28 дней. Как быть с начисленными отпускными (организация бюджетная)? Не будет ли нецелевое расходование или можно ли сделать перерасчет и произвести удержания с работника?

"В соответствии с трудовым законодательством лицам, получающим первое высшее образование, гарантируется предоставление оплачиваемого учебного отпуска (на основании справки-вызова) только при условии успешного освоения ими образовательных программ.

Работодатели часто трактуют названные выше нормы не в пользу работников и в случае, если последние "завалили" сессию (отчислены из вуза), отзывают их из учебного отпуска и пересчитывают сумму выплаченных им отпускных. Если работник согласился с этим и добровольно вернул часть денежных средств, на этом все и заканчивается (целесообразно попросить работника подать заявление о намерении прервать учебный отпуск и выйти на работу). Если же работник возражает, удержать сумму излишне начисленных отпускных у работодателя нет права. В частности, на это указывает сложившаяся арбитражная практика (см., например, апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.10.2018 по делу N 33-6844/2018).

Первое, на что ссылаются судьи при принятии решения, - п. 4 ст. 137 ТК РФ, согласно которому заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением:

- случаев счетной ошибки;

- случаев, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);

- случаев, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Арбитры отмечают, что по смыслу закона продолжительность учебного отпуска определяется на основании справки-вызова, поскольку главой 26 ТК РФ продолжительность учебных отпусков поставлена в зависимость от образовательных программ, которые осваивает обучающийся. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, указанный в справке. Право на сокращение отпуска или удержание выплаченных работнику отпускных работодателю не предоставлено.

В апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24.09.2013 по делу N 33-4087/2013 (данное определение включено в Обзор судебной практики по гражданским делам за второе полугодие 2013 года Ханты-Мансийского автономного округа от 28.02.2014) подчеркнуто, что справка-вызов, выданная сотруднику для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, подтверждает то, что он учится успешно и его допустили к промежуточной аттестации. Следовательно, выплаченный работнику средний заработок за дни учебного отпуска не зависит от сдачи им последующей сессии" (Сотрудник не сдал сессию: можно ли произвести удержание? (С.В. Тяпухин, журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2018 г.).

Примечание.

Возможно, Вам также будут полезны материалы, содержащие дополнительную информацию по тематике вопроса:

- Вопрос: Работнику согласно справке-вызову предоставлен ученический отпуск с 05 по 30 сентября. В связи с досрочной сдачей сессии 16 сентября работник выходит на работу на 2 недели раньше окончания ученического отпуска и пишет заявление допустить его к работе раньше, прервав отпуск. Работодатель данное заявление согласовал, допустив работника к работе 19 сентября. Согласно ст. 137 ТК РФ существует закрытый перечень случаев удержания из заработной платы. Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы излишне выплаченные отпускные? Как поступить с излишне выплаченными отпускными работодателю и как оплачивать работнику отработанные дни... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.).

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Васильева Ольга

3 июня 2021 г.