Учет расчетов по субсидии на иные цели. Пошаговая инструкция для бухгалтера бюджетной сферы (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Учет расчетов по субсидии на иные цели.
Пошаговая инструкция

Внимание

Операции по предоставлению и получению субсидии на иные цели отражаются в соответствии с положениями Инструкций NN 162н, 174н, 183н.

Кроме того, Минфином России было доведено системное письмо "О признании в бухгалтерском (бюджетном) учете показателей доходов (расходов) отчетного периода по операциям от получения бюджетными и автономными учреждениями субсидий из бюджета" от 04.02.2020 N 02-06-07/6939. См. также письмо Минфина России от 06.02.2020 N 02-07-07/7802.

Шаг 1. Определите КБК для учета расчетов по целевым субсидиям

Характер субсидии	КБК при получении / предоставлении	КБК при возврате в следующем году	Советы
У учреждения
Предоставляется на расходы текущего характера *(1) - оплату расходов, не связанных с созданием или приобретением ОС и НМА. Примеры: на приобретением материальных запасов, оплату работ или услуг	КОСГУ 152/ АнКВД 150	КОСГУ 610/ АнКВИ 610	При возврате остатка целевой субсидии текущего года на забалансовом счете 17 отражается уменьшение доходов по тем же КБК, по которым ранее было отражено поступление этой субсидии. То есть по КОСГУ 152, 162, АнКВД150
Предоставляется на расходы капитального характера - оплату создания или приобретения основных фондов. Примеры: на приобретение основных средств или нематериальных активов, в т. ч. приобретение исключительных прав на программное обеспечение	КОСГУ 162/ АнКВД 150	КОСГУ 610/ АнКВИ 610
У органа-учредителя
Предоставляется на расходы текущего характера *(1) - оплату расходов, НЕ связанных с созданием или приобретением ОС и НМА. Примеры: на приобретением материальных запасов, оплату работ или услуг	КОСГУ 241 КВР 612, 622	КОСГУ 153 АнКВД 150	Возврат остатка целевой субсидии текущего года отражается в качестве восстановления кассовой выплаты по тем "расходным" КБК, по которым были отражены соответствующие расходы
Предоставляется на расходы капитального характера - оплату создания или приобретения основных фондов. Примеры: на приобретение основных средств или нематериальных активов, в т.ч. приобретение исключительных прав на программное обеспечение	КОСГУ 281 КВР 612, 622	КОСГУ 163 АнКВД 150

______________________________

*(1) Субсидии на цели текущего характера, как правило, НЕ предусматривают приобретения/создания ОС или НМА. Но есть исключение - "смешанные" субсидии, условия предоставления которых предусматривают капитальные и некапитальные расходы. Например, оплату услуги и приобретение оборудования. Эти субсидии надо классифицировать как субсидии текущего характера.

Шаг 2. Приняты к учету показатели утвержденного Плана ФХД по доходам и расходам за счет субсидии на иные цели

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения
5 507 Х0 152 5 507 Х0 162	5 504 Х0 152 5 504 Х0 162	1. Если субсидия предоставлена на текущий год и плановый период, в Плане ФХД показатели также должны быть утверждены и на плановый период. 2. Ожидаемые доходы и расходы покажите на 500-х счетах в разрезе соответствующих финансовых периодов. 3. В форме 0503737 укажите сумму плановых назначений только за текущий (отчетный) год на основании утвержденного Плана ФХД (п. 38 Инструкции N 33н). 4. В форме 0503738 в графе 4 укажите сумму плановых назначений по расходам на основании утвержденного Плана ФХД: - по строке 200 на текущий (отчетный) год; - по строке 800 на годы, следующие за текущим (отчетным) (п. 48 Инструкции N 33н).
Основание: пп. 171, 177 Инструкции N 174н, пп. 200, 206 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 504 Х0 2ХХ 5 504 Х0 3ХХ	5 506 Х0 2ХХ 5 506 Х0 3ХХ
Основание: пп. 171, 174 Инструкции N 174н, пп. 200, 203 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 3. Заключено соглашение о предоставлении субсидии

Дебет	Кредит		Советы
У учреждения
5 205 52 561 5 205 62 561	5 401 40 152 5 401 40 162		1. Подписание Соглашения - основание для отражения в учете начисления дебиторской задолженности и доходов будущих периодов. 2. Начисление доходов по субсидиям с условием их предоставления отражается всегда с применением счета 401 40. Это касается и субсидий, предоставляемых на текущий год, и субсидий, предоставляемых на очередные годы. 3. При условии, что Соглашение заключено на текущий год и плановый период, показатели отражаются в размере общей суммы, предусмотренной Соглашением (например, в сумме на 3 года). 4. Соглашение о предоставлении целевой субсидии - это двусторонний документ. Поэтому руководитель учреждения несет ответственность за выполнение взятых по соглашению обязательств. Если Соглашение или Сведения содержат какие-либо положения, противоречащие законодательству или действующему порядку применения КБК, необходимо согласовать с органом-учредителем изменение текста этих документов. Пример: в Соглашении орган-учредитель предписывает купить дорогостоящее оборудование у конкретного поставщика. По сути, это нарушает требования законодательства о закупках в части проведения конкурентных закупок. Подписав подобное соглашение, учреждение становится перед выбором - или нарушить закон о закупках, или условия соглашения. 5. Если учреждение получает целевую субсидию на возмещение затрат, в том числе прошлых лет, также рекомендуем отражать начисление доходов будущих периодов на счете 5 401 40 152/162 (см. письмо Минфина России от 29.01.2021 N 02-06-07/5651). Несмотря на то, что выполнение условий предоставления субсидии орган-учредитель может проверить, принимая решение о ее предоставлении, средства субсидии носят целевой характер и предоставляются с условиями при передаче активов. Факт использования средств по целевому назначению, а именно для возмещения соответствующих целевых расходов, ранее произведенных учреждением - получателем субсидии, подлежит подтверждению. Также за учреждением сохраняется обязанность вернуть неиспользованные остатки целевых средств в доход бюджета (ч. 18 ст. 30 Закона N 83-ФЗ; чч. 3.17, 3.18 ст. 2 Закона N 174-ФЗ).
Основание: пп. 93, 158 Инструкции N 174н, пп. 96, 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939, п. 30 Стандарта "Доходы"
5 205 52 561 5 205 62 561	5 401 10 152 5 401 10 162		Если учреждение получает целевую субсидию на возмещение затрат прошлых лет по факту выполнения всех условий ее предоставления, подтвержденных органом-учредителем на момент подписания Соглашения, и условиями ее предоставления, а также Соглашением не предусмотрено дальнейшее представление информации о достижении целевых показателей и результатах использования средств субсидии, оформленного Отчетом, т. е. никаких условий в будущем выполнять не нужно, на основании Соглашения в учете может быть отражена дебиторская задолженность и доходы текущего года (счет 401 10) без начисления доходов будущих периодов
Основание: п. 93 Инструкции N 174н, п. 96 Инструкции N 183н
У органа-учредителя
КРБ 1 501 13 241 КРБ 1 501 13 281		КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281	1 На основании Соглашения отражается принятое бюджетное обязательство в разрезе соответствующих финансовых периодов. 2. Обязательства по предоставлению субсидии должны приниматься только после утверждения бюджета и доведения до органа-учредителя ЛБО. Если ЛБО не было, а соглашение заключили, при проверке могут оштрафовать по ст. 15.15.10 КоАП РФ. 3. В форме 0503128 в графах 5 и 7 укажите сумму ЛБО и принятых бюджетных обязательств на основании Соглашения: - по строке 200 на текущий (отчетный) год; - по строке 800 на годы, следующие за текущим (отчетным) (пп. 70, 71, 72.1 Инструкции N 191н).
КРБ 1 501 23 241 КРБ 1 501 23 281		КРБ 1 502 21 241 КРБ 1 502 21 281
КРБ 1 501 33 241 КРБ 1 501 33 281		КРБ 1 502 31 241 КРБ 1 502 31 281
Основание: пп. 134, 140 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 4. Наступила дата перечисления субсидии в соответствии с соглашением

Дебет	Кредит	Советы
У органа-учредителя
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281	КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281	1. Если задерживаетесь с перечислением субсидии согласно графику перечисления субсидии, предусмотренному соглашением, все равно надо показать денежное обязательство. 2. В подобных ситуациях в форме 0503128 следует отразить принятые, но не исполненные денежные обязательства, и пояснить причины наличия показателя в графе 12 раздела 1 ф. 0503128 при отсутствии кредиторской задолженности по расходам на отчетную дату (в гр. 9 раздела 1 ф. 0503169) в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) 3. Если в Соглашении не установлены даты перечисления субсидии, основанием для принятия денежных обязательств является факт перечисления средств субсидии, подтвержденный Выпиской о состоянии лицевого счета ПБС. Обязательства принимаются одновременно с отражением показателя по счету 206 00
Основание: разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939, пп. 140, 141 Инструкции N 162н

В настоящее время в Инструкциях NN 174н, 183н нет специальных требований об отражении на балансовых счетах этого события. В учетной политике можно предусмотреть специальное субконто для счетов 205 52 и 205 62, например, "Дебиторская задолженность с наступившим сроком погашения". Обороты по счетам 205 52 и 205 62, связанные с изменением этого субконто, при составлении Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) учитывать не следует.

Шаг 5. Перечислена субсидия

Дебет		Кредит	Советы
У учреждения
5 508 10 152 5 508 10 162		5 507 10 152 5 507 10 162	Получено финансовое обеспечение текущего финансового года по целевой субсидии
Основание: п. 180 Инструкции N 174н, п. 209 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 201 11 510 5 201 21 510		5 205 52 661 5 205 62 661	Если субсидия на иные цели перечисляется на счет автономного учреждения в банке, в учете отражается бухгалтерская запись по дебету счета 5 201 21 510. Это возможно в том случае, если учреждение уже провело расходы за счет собственных средств и получает субсидию на возмещение этих расходов расходы (чч. 3, 3.7 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", письмо Минфина России от 29.01.2013 N 02-13-06/295, Раздел 7 Рекомендаций Минфина России от 22.10.2013)
Увеличение 17 (150 АнКВД, 152/162 КОСГУ)
Основание: п. 72 Инструкции N 174н, пп. 72, 77 Инструкции N 183н, ч. 3.7 ст. 2 Закона N 174-ФЗ, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
У органа-учредителя
КРБ 1 206 41 562 КРБ 1 206 81 562		КРБ 1 304 05 241 КРБ 1 304 05 281	При перечислении субсидии обязательно покажите увеличение дебиторской задолженности на счете 206 41, 206 81. Пока учреждение не отчитается о достижении целевых показателей, дебиторка должна числиться именно на счете 206 41 или 206 81, в т. ч. при заполнении формы 0503169
Основание: пп. 80, 111 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
КРБ 1 302 41 562 КРБ 1 302 81 562	КРБ 1 304 05 241 КРБ 1 304 05 281		Отражение перечисления средств на основании Соглашения сразу на счете 302 00 (без отражения авансов на счете 206 00) возможно в случае, если учреждению предоставлена целевая субсидия на возмещение затрат прошлых лет по факту выполнения всех условий ее предоставления, подтвержденных органом-учредителем на момент подписания Соглашения, и условиями ее предоставления, а также Соглашением не предусмотрено дальнейшее представление учреждением информации о достижении целевых показателей и результатах использования средств субсидии, оформленного Отчетом, т. е. никаких условий в будущем выполнять не нужно. При этом на основании Соглашения следует отразить фактические расходы и начислить задолженность перед учреждением: Дт 1 401 20 241/281 Кт 1 302 41(81) 732 (п. 102 Инструкции N 162н)
Основание: п. 102 Инструкции N 162н

Шаг 6. В текущем году внесены изменения в Соглашение (заключено дополнительное соглашение) об уменьшении суммы субсидии и возвращены деньги

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения
5 504 Х0 152 5 504 Х0 162	5 507 Х0 152 5 507 Х0 162	1. Проводка отражается при внесении изменений в План ФХД не только по доходам, но и по расходам. 2. При увеличении объема субсидии отражается прямая бухгалтерская запись, аналогичная принятию к учету показателей плановых назначений по доходам и расходам, при уменьшении - обратная запись. 3. Если изменения затрагивают показатели планового периода, учетные данные также подлежат корректировке в разрезе соответствующих финансовых периодов.
5 506 Х0 2ХХ 5 506 Х0 3ХХ	5 504 Х0 2ХХ 5 504 Х0 3ХХ
Основание: пп. 171, 174, 177 Инструкции N 174н, пп. 200, 203, 206 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 401 40 152 5 401 40 162	5 205 52 661 5 205 62 661	1. В течение года по оборотам, отраженным по счету 401 40 в Сведениях по кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) будет видно, что размер субсидии уменьшался. 2. Увеличение размера субсидии отражается по дебету счета 205 00 в корреспонденции с кредитом счета 401 40.
Основание: пп. 94, 158 Инструкции N 174н, пп. 97, 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 508 10 152 5 508 10 162	5 507 10 152 5 507 10 162	1. Возврат в текущем году субсидии, полученной в этом же году, отражается на забалансовом счете 17 как уменьшение дохода. 2. Не забудьте скорректировать показатель полученного финансового обеспечения на счетах санкционирования
"Красное сторно"
Основание: пп. 177, 180 Инструкции N 174н, пп. 206, 209 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 205 52 561 5 205 62 561	5 201 11 610 5 201 21 610
	Уменьшение 17 (150 АнКВД, 152/162 КОСГУ)
Основание: пп. 73, 93 Инструкции N 174н, пп. 73, 78, 96 Инструкции N 183н
У органа-учредителя
КРБ 1 501 13 241 КРБ 1 501 13 281	КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281	1. В случае если в результате уменьшения размера субсидии часть средств подлежит возврату, корректировку показателей принятых бюджетных обязательств целесообразно отражать по факту зачисления средств на лицевой счет ПБС. Если возврат будет осуществлен в ином отчетном периоде, отразите уменьшение на основании доп. соглашения, не дожидаясь возврата для достоверного формирования показателей ф. 0503128. 2. При изменении размера субсидии на плановый период покажите корректировку бюджетных обязательств по кредиту счетов 502 21, 502 31 в корреспонденции с дебетом счетов 501 23, 501 33 соответственно
"Красное сторно"
Основание: п. 140 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N02-06-07/6939
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281	КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281	Денежные обязательства корректируются в случае: - если срок предоставления субсидии уже наступил, но средства субсидии не были перечислены учреждению (основание - новый график перечисления); - если денежные средства были перечислены и в результате уменьшения размера субсидии часть средств подлежит возврату. В этом случае корректировку показателей принятых денежных обязательств целесообразно отражать по факту зачисления средств на лицевой счет ПБС
"Красное сторно"
Основание: п. 140 Инструкции N 162н
КРБ 1 304 05 241 КРБ 1 304 05 281	КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662
Основание: пп. 80, 111 Инструкции N 162н

Шаг 7. Приняты и оплачены обязательства за счет средств субсидии на иные цели

Если расходы не отвечают целям предоставления субсидии, соответствующую сумму придется вернуть в бюджет. Как правило, возвращать приходится любые суммы, израсходованные с нарушением. Причем "нецелевкой" могут признать даже расходы, формально соответствующие целям предоставления субсидии, но потраченные с нарушением действующих норм и правил. Более того, за нецелевое использование средств субсидии могут оштрафовать по ст. 15.14 КоАП РФ. Подробности смотрите здесь.

II. Некорректное применение КБК при расходовании средств целевой субсидии может стать основанием для квалификации расходов в качестве нецелевых. Например, если были проведены расходы наличными не по тем КБК, которые были указаны в Сведениях.

III. Проведенные за счет КФО "5" расходы не формируют себестоимость работ, услуг и не подлежат отнесению в дебет счета 109 00. Как правило, затраты за счет КФО "5" надо относить - в дебет счетов 401 20 и 106 00 (п. 153 Инструкции N 174н, п. 181 Инструкции N 183н).

IV. Учитывать основные средства по КФО "5" нельзя - соответствующие вложения обязательно надо перевести на КФО "4". В учете такой перевод отражается следующими записями:

Дебет	Кредит	Советы
5 106 Х1 310	5 302 31 73Х	1. В строке 070 Сведений о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) отражается движение по счету 106 00 между разными КФО: поступление по "4" и выбытие по "5". 2. Перед составлением годового отчета необходимо проверить, не числятся ли в учете остатки по счету 5 101 00 000. Если числятся, нужно исправить ошибку текущего года. Подробнее об исправлении таких ошибок читайте здесь. 3. Счет 304 06 закрывается в корреспонденции со счетом 401 30 в конце года с отражением показателей в Справке по заключению счетов (ф. 0503710)
5 304 06 832	5 106 Х1 410
4 106 Х1 310	4 304 06 732
4 101 ХХ 310	4 106 Х1 310

См. порядок отражения в учете принятия и исполнения обязательств в п. 6 разделов I, II Приложения N 1 Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939.

Шаг 8. Утвержден Отчет об использовании субсидии, предоставленной в текущем году, и возвращены остатки также в текущем году

Дебет	Кредит			Примечание
У учреждения
5 401 40 152 5 401 40 162	5 401 10 152 5 401 10 162			Согласно утвержденному в текущем году Отчету доходы текущего года по предоставленной в текущем году субсидии признаются в сумме принятых и исполненных учреждением денежных обязательств по целевым расходам
Основание: пп. 150, 158 Инструкции N 174н, пп. 178, 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 401 40 152 5 401 40 162	5 205 52 661 5 205 62 661			1. Если согласно Отчету средства субсидии не использованы в полном объеме, уменьшение дебиторской задолженности по счетам 205 52, 205 62 отражается: - в сумме неиспользованного учреждениями объема финансового обеспечения обязательств за счет целевых субсидий, в случае если перечисление целевой субсидии в указанной сумме не осуществлялось; - в сумме неиспользованного остатка текущего года, подлежащего возврату в текущем году - можно не применять счет 5 303 05 000, если цель достигнута и образовалась экономия средств (пп. 73, 93 Инструкции N 174н, пп. 73, 78, 96 Инструкции N 183н). 2. Если планируете вернуть неиспользованный остаток средств в следующем году, отразите задолженность перед бюджетом: по Дт 5 401 40 152/162 и Кт (...610) 5 303 05 731. 3. При недостижении целевых показателей следует признать задолженность перед бюджетом по Дт 5 401 40 152/162 и Кт 5 303 05 731 (пп. 133, 152 Инструкции N 174н, пп. 161, 180 Инструкции N 183н). 4. При внесении изменений в Соглашение и План ФХД отражается также корректировка показателей по счетам санкционирования
Основание: п. 158 Инструкции N 174н, п. 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
5 205 52 561 5 205 62 561	5 201 11 610 5 201 21 610			1. Возврат в текущем году неиспользованного остатка субсидии, полученной в этом же году, отражается на забалансовом счете 17 как уменьшение дохода. 2. Возврат в текущем году субсидии, полученной в этом же году, при недостижении целевых показателей также отразите на забалансовом счете 17 как уменьшение дохода (150 АнКВД, 152/162 КОСГУ): Дт 5 303 05 831 Кт 5 201 Х1 610. 3. Если возврат средств осуществляется в следующем году, в учете операции отражаются с применением на забалансовом счете 18 АнКВИ 610, КОСГУ 610: Дт (...610) 5 303 05 831 Кт 5 201 Х1 610.
	Уменьшение 17 (150 АнКВД, 152/162 КОСГУ)
Основание: п. 93 Инструкции N 174н, п. 96 Инструкции N 183н
5 508 10 152 5 508 10 162	5 507 10 152 5 507 10 162			При возврате в текущем году субсидии, полученной в этом же году, не забывайте скорректировать показатели полученного финансового обеспечения
"Красное сторно"
Основание: пп. 177, 180 Инструкции N 174н, пп. 206, 209 Инструкции N 183н
У органа-учредителя
КРБ 1 401 20 241 КРБ 1 401 20 281		КРБ 1 302 41 732 КРБ 1 302 81 732	1. Согласно Отчету расходы текущего года по предоставленной в текущем году субсидии признаются в сумме принятых и исполненных учреждением - получателем субсидии денежных обязательств по целевым расходам (разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939)/ 2. Сторнировать принятые бюджетные обязательства можно только при наличии соглашения (доп. соглашения) об уменьшении субсидии. При его отсутствии в графе 11 формы 0503128 необходимо отразить неисполненные бюджетные обязательства текущего года в случае, если сумма субсидии, предусмотренная Соглашением, превышает сумму финансирования (кассового расхода с учетом возвратов). 3. Если соглашение об уменьшении субсидии не подписывали, но перечислили субсидию не в полном объеме, а у учреждения есть кредиторка на эту сумму (и расчеты по счету 5 205 52 (62) 001 не закрыты), на 1 января в отчетности учредителя может быть отражена кредиторка по счету 302 41/302 81, подлежащая погашению в следующем году (пп. 102, 121 Инструкции N 162н). При наличии по итогам отчетного периода кредиторской задолженности в очередном году отражается перерегистрация принятых, но не исполненных обязательств (п. 312 Инструкции N 157н). 4. Денежные обязательства принимаются в сумме признанных расходов текущего года на основании Отчета. 5. Одновременно отражается уточнение (сторнирование) принятых денежных обязательств в сумме зачета ранее принятых денежных обязательств по авансовым перечислениям. Операции по уточнению ранее принятых денежных обязательств отражаются даже при использовании субсидии в полном объеме (разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939). Если у учреждения-получателя субсидии есть остаток средств субсидии к возврату, сторнируйте ранее принятые денежные обязательства за минусом суммы аванса к возврату (п. 141 Инструкции N 162н, Пример N 2 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939). Иначе в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель со знаком "минус" - перечисление средств субсидии превысит сумму уточненных по Отчету денежных обязательств на сумму остатка к возврату. Если денежные обязательства приняты по графику в сумме соглашения, при этом финансирование осуществлено в меньшем объеме, но у учреждения нет потребности в недополученных средствах, рекомендуем сторнировать ранее принятые денежные обязательства с учетом суммы недофинансирования. В результате в графе 12 ф. 0503128 сформируется нулевой показатель - неисполненные денежные обязательства отсутствуют. Если у учредителя сформировалась задолженность перед учреждением (на счете 302 41/302 81) в результате недофинансирования, в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель неисполненных денежных обязательств в объеме кредиторской задолженности. В ситуации,когда финансирование не осуществлялось, но у получателя субсидии есть неисполненные обязательства (необходимо согласование потребности, есть заключенный контракт, но нет исполнения - не приняты денежные обязательства, у учреждения не закрыты расчеты на счетах 205 52/205 62 и 401 40), при этом у учредителя нет задолженности на счетах 206 41/206 81 и 302 41/302 81, считаем возможным не сторнировать ранее принятые по графику денежные обязательства на сумму недофинансирования, потребность в которой заявлена - в таком случае в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель неисполненных денежных обязательств, и при подтверждении потребности в следующем году будет обоснована перерегистрация неисполненных денежных обязательств прошлого года. Но такой показатель требует пояснения причин недофинансирования - в графе 9 раздела 1 Сведений (ф. 0503169) на конец года кредиторская задолженность у учредителя отсутствует
КРБ 1 302 41 832 КРБ 1 302 81 832		КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281		КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281		КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281
"Красное сторно"
КРБ 1 304 05 241 КРБ 1 304 05 281		КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 208 81 662	1. Поступление средств текущего года отражается как операция по восстановлению ранее произведенных кассовых расходов. 2. "Сторнировать" принятые денежные обязательства на сумму авансового платежа, который подлежит возврату учреждением как неиспользованный остаток средств субсидии, рекомендуем по факту зачисления средств на лицевой счет ПБС. Иначе при "сторнировании" ранее принятых денежных обязательств на всю сумму финансирования в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель со знаком "минус" - перечисление средств субсидии превысит сумму уточненных по Отчету денежных обязательств на сумму остатка к возврату (п. 141 Инструкции N 162н, Пример N 2 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939)
Основание: пп. 80, 111 Инструкции N 162н
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281		КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281
"Красное сторно"
Основание: п. 140 Инструкции N 162н
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562		КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662	Если Отчет утвержден в текущем году, в том числе при досрочном выполнении условий предоставления субсидии ее получателем, но обязанность по возврату неиспользованных средств в текущем году не исполнена или возникает только в следующем году, то последним днем отчетного периода в учете отражается закрытие расчетов в сумме неиспользованного остатка и признание задолженности перед бюджетом.
Основание: п. 78 Инструкции N 162н разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 9. Признаны показатели финансового результата текущего года на основании документа, содержащего информацию о выполнении условий предоставления целевой субсидии

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения
5 401 40 152 5 401 40 162	5 401 10 152 5 401 10 162	1. Признание финансового результата доходов текущего года осуществляется на основании: а) Отчета о выполнении условий предоставления субсидии (далее - Отчет по субсидии). Он подтверждает объем принятых и (или) исполненных обязательств, источником обеспечения которых является субсидия (объем денежных обязательств, принятых в целях достижения результатов предоставления субсидии без учета авансов); и (или) б) информации о результатах использования субсидий - Извещения (ф. 0504805). Оно формируется в случае отсутствия на дату формирования отчетности Отчетов по субсидиям в целях отражения в бухгалтерском учете финансовых результатов по методу начисления (формирования расчетов по полученным субсидиям для целей составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности); и (или) в) иного документа, предусмотренного Соглашением для целей отражения в бухгалтерском учете результатов использования целевой субсидии. Подробнее о формировании названных документов смотрите здесь. 2. Доходы текущего года признаются в сумме принятых учреждением ДЕНЕЖНЫХ обязательств по целевым расходам БЕЗ учета авансов, т.е. с учетом кредиторской задолженности, но без учета дебиторской задолженности (сумм авансирования), а также принятых учреждением обязательств, по которым не приняты денежные обязательства. Например, заключен контракт, принято обязательство учреждения, но его исполнение еще не окончено (исполнение не подтверждено поставкой или актом выполненных работ/услуг), нет кредиторки - сумма контракта не включается в доходы текущего года, отсутствует денежное обязательство. Также не включаются суммы денежных обязательств, принятых в сумме перечисленных авансовых платежей. 3. Если есть обязательство учреждения, но нет денежного, и средства субсидии не поступали (недофинансирование), у учреждения на эту сумму сформируются остатки на счетах по Дт 205 52/205 62 и Кт 401 40. 4. Если перечислили субсидию не в полном объеме, а у учреждения есть принятое денежное обязательство и кредиторская задолженность на сумму недофинансирования, на 1 января в отчетности учреждения отражается дебиторская задолженность на счете 205 52/205 62 (расчеты не закрыты), подлежащая погашению в следующем году
Основание: пп. 150, 158 Инструкции N 174н, пп. 178, 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
У органа-учредителя
КРБ 1 401 20 241 КРБ 1 401 20 281	КРБ 1 302 41 732 КРБ 1 302 81 732	1. Операция по признанию расходов текущего финансового года отражается в учете по тем же основаниям, по которым в учете подведомственных учреждений отражается признание доходов текущего года в виде субсидии. Подробнее о формировании названных документов смотрите здесь 2. Если соглашение об уменьшении субсидии не подписывали, но перечислили субсидию не в полном объеме, а у учреждения есть кредиторка на эту сумму (и расчеты по счету 5 205 52 (62) 001 не закрыты), на 1 января в отчетности учредителя может быть отражена кредиторка по счету 302 41/302 81, подлежащая погашению в следующем году. При наличии по итогам отчетного периода кредиторской задолженности в очередном году отражается перерегистрация принятых, но не исполненных обязательств (п. 312 Инструкции N 157н).
Основание: пп. 102, 121 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
КРБ 1 302 41 832 КРБ 1 302 81 832	КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662	1. Производится зачет аванса в сумме, не превышающей авансовые перечисления. 2. Если у учреждения-получателя субсидии есть дебиторская задолженность по авансовым платежам (на счете 206 00), то на 1 января в отчетности учредителя также отразится дебиторская задолженность на счете 206 41/206 81 в сумме такого аванса
Основание: п. 102 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281	КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281	1. Сторнировать принятые бюджетные обязательства можно только при наличии соглашения (доп. соглашения) об уменьшении субсидии. При его отсутствии в графе 11 формы 0503128 необходимо отразить неисполненные бюджетные обязательства текущего года в случае, если сумма субсидии, предусмотренная Соглашением, превышает сумму финансирования (кассового расхода с учетом возвратов). 2. Денежные обязательства принимаются в сумме признанных расходов текущего года на основании Отчета. 3. Одновременно отражается уточнение (сторнирование) принятых денежных обязательств в сумме зачета ранее принятых денежных обязательств по авансовым перечислениям. Операции по уточнению ранее принятых денежных обязательств отражаются даже при использовании субсидии в полном объеме. Не сторнируйте денежные обязательства в сумме авансовых перечислений, отраженных на конец года у учредителя на счетах 206 41/206 81 (в сумме авансов у учреждения-получателя и согласованной потребности в остатке средств на исполнение принятых и не исполненных обязательств). Если у учреждения-получателя субсидии есть остаток средств субсидии к возврату или потребность в котором необходимо подтвердить, сторнируйте ранее принятые денежные обязательства за минусом таких сумм (в сумме остатка на счете 205 53/205 63) (см. Пример N 2 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939). Иначе в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель со знаком "минус" - перечисление средств субсидии превысит сумму уточненных по Отчету денежных обязательств на сумму остатка к возврату или потребность в котором необходимо подтвердить. Согласно п. 141 Инструкции N 162н в показатели денежных обязательств включаются предоставленные в текущем периоде авансовые платежи за минусом произведенных возвратов указанных авансовых платежей и/или зачетов - перевод задолженности со счета 206 00 на счет 205 00 не предусмотрен в данном пункте, поэтому рекомендуем сторнировать ранее принятые денежные обязательства не на всю сумму, а за минусом авансовых платежей, которые подлежат возврату в бюджет в следующем году или подтверждению в потребности. В таком случае не будет отрицательного остатка в графе 12 ф. 0503128. Если денежные обязательства приняты по графику в сумме соглашения, при этом финансирование осуществлено в меньшем объеме, но у учреждения нет потребности в недополученных средствах, рекомендуем сторнировать ранее принятые денежные обязательства с учетом суммы недофинансирования. В результате в графе 12 ф. 0503128 сформируется нулевой показатель - неисполненные денежные обязательства отсутствуют. В ситуации, когда у учредителя сформировалась задолженность перед учреждением (на счете 302 41/302 81) в результате недофинансирования, в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель неисполненных денежных обязательств в объеме кредиторской задолженности. Если финансирование не осуществлялось, но у получателя субсидии есть неисполненные обязательства (необходимо согласование потребности, есть заключенный контракт, но нет исполнения - не приняты денежные обязательства, у учреждения не закрыты расчеты на счетах 205 52/205 62 и 401 40), при этом у учредителя нет задолженности на счетах 206 41/206 81 и 302 41/302 81, считаем возможным не сторнировать ранее принятые по графику денежные обязательства на сумму недофинансирования, потребность в которой заявлена - в таком случае в графе 12 ф. 0503128 сформируется показатель неисполненных денежных обязательств, и при подтверждении потребности в следующем году будет обоснована перерегистрация неисполненных денежных обязательств прошлого года. Но такой показатель требует пояснения причин недофинансирования - в графе 9 раздела 1 Сведений (ф. 0503169) на конец года кредиторская задолженность у учредителя отсутствует.
КРБ 1 502 11 241 КРБ 1 502 11 281	КРБ 1 502 12 241 КРБ 1 502 12 281
"Красное сторно"
Основание:п. 140 Инструкции N 162н разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 10. Формирование (признание) по завершению финансового (отчетного) года расчетов по целевой субсидии

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения:
5 401 40 152 5 401 40 162	... 610 5 303 05 731	Закрытие расчетов в сумме неиспользованных остатков целевых субсидий на счете учреждения, потребность в которых у учреждения отсутствует. Подлежат возврату в бюджет в очередном году
Основание: п. 158 Инструкции N 174н, п. 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/693
5 401 40 152 5 401 40 162	5 205 52 661 5 205 62 661	Закрытие расчетов в сумме неиспользованного объема финансового обеспечения обязательств целевых расходов, в случае если перечисление субсидии в указанной сумме не осуществлялось
Основание: п. 158 Инструкции N 174н, п. 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/693
5 401 40 152 5 401 40 162	... 150 5 303 05 731	1. Признание расчетов по неиспользованному остатку субсидии на счете учреждения, подлежащему направлению на оплату принятых и не исполненных обязательств по целевым расходам, потребность в котором необходимо подтвердить. Например, заключен контракт, принято обязательство учреждения, но его исполнение еще не окончено (исполнение не подтверждено поставкой или актом выполненных работ/услуг), нет кредиторки, но есть остаток средств на счете на исполнение данного контракта. 2. При подтверждении потребности в учете отражается запись: Дебет (... 150) 5 303 05 831 Кредит 5 401 40 152/162 3. Если в подтверждении потребности учредителем отказано при формировании расчетов в конце года (до представления годовой отчетности), необходимо отразить на конец года задолженность перед бюджетом к возврату: Дебет (... 150) 5 303 05 831 Кредит (... 610) 5 303 05 731. Обороты по счетам отражают отказ в подтверждении потребности и возникновение задолженности перед бюджетом. Другой вариант по согласованию с учредителем - отразить перевод задолженности как внутреннее перемещение: (... 150) 5 303 05 731 Кредит (... 610) 5 303 05 731, при этом в Сведениях (ф. 0503769) "обнулится" оборот по счету (...150) 5 30305 731. Особенность Сведений (ф. 0503769) - нулевые показатели в данной форме НЕ отражаются. 4. Если в подтверждении потребности учредителем отказано в следующем году (после формирования расчетов с учредителем по завершению года), рекомендуем отразить перевод задолженности: Дебет (... 150) 5 303 05 831 Кредит (... 610) 5 303 05 731. Обороты по счетам отражают отказ в подтверждении потребности и возникновение задолженности перед бюджетом. В системном письме возврат отражается с применением счета (...610) 5 303 05 000. Корреспонденция счетов по переводу задолженности на счете 303 05 не содержится в системных разъяснениях, ее следует согласовать с учредителем. Возможен и другой вариант - отразить возврат в доход бюджета без перевода остатка на счет (...610) 5 303 05 000: Дт (...150) 5 303 05 831 Кт 5 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ). Предварительно согласуйте отражение операции с органом-учредителем. 5. Начиная с отчетности за 2021 год Контрольными соотношениями ФК предусмотрена возможность наличия остатков на конец отчетного года по счету (...150) 5 303 05 000. А значит, подтверждение потребности в неиспользованных остатках можно отразить и в следующем году, если такое решение будет принято учредителем после даты представления отчетности. Вместе с тем п. 7.3 системного письма по отчетности за 2021 год сверка расчетов с учредителем, как и прежде, не учитывает показатель на счете (...150) 5 303 05 000, поэтому при отсутствии согласования потребности на дату представления отчетности такой показатель должен быть подтвержден учредителем в Извещении (ф. 0504805). К сведению. Контрольными соотношениями ФК в 2020 году НЕ была предусмотрена возможность наличия остатков в годовой отчетности по счету (... 150) 5 303 05 000. Следовательно, при наличии на лицевом счете учреждения неиспользованных остатков субсидии, которые учреждению необходимы для оплаты принятых, но не исполненных обязательств, признание расчетов по неиспользованному остатку средств и подтверждение (не подтверждение) потребности в неиспользованном остатке следовало отражать в одном финансовом (отчетном) году при формировании по завершении финансового (отчетного) года расчетов по целевой субсидии: Если потребность не была согласована (не была подтверждена) учредителем на отчетную дату, следовало отразить на конец года задолженность перед бюджетом по кредиту счета (... 610) 5 303 05 000.
Основание: п. 158 Инструкции N 174н, п. 186 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/693
-	-	1. Если у учреждения остался на лицевом счете остаток субсидии, при этом расчеты с учредителем закрыты (остаток по счетам 205 52/205 62 и 401 40 равен нулю), но имеется кредиторская задолженность, возникшая в рамках достижения целевых показателей, данный остаток направляется на ее погашение БЕЗ отражения в учете дополнительных записей. 2. Бухгалтерские записи по начислению задолженности перед бюджетом отражаются при принятии решения о возврате в случае не подтверждения целевого характера принятых учреждением денежных обязательств и относятся на уменьшение финансового результата: Дт 5 401 10 152/162 Кт (... 610) 5 303 05 000. Основание: п. 152 Инструкции N 174н, п. 180 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/693
-	-	1. Остаток у учреждения по Дт 205 52/205 62 возможен при недофинансировании и потребности в неполученных средствах субсидии (есть неисполненное обязательство). Основание: разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/693 Если финансирование не осуществлялось, но у учреждения есть потребность в средствах субсидии, подлежащая направлению на оплату принятых и не исполненных обязательств по целевым расходам, такую потребность необходимо подтвердить. Например, заключен контракт, принято обязательство учреждения, но его исполнение еще не окончено (исполнение не подтверждено поставкой или актом выполненных работ/услуг), нет кредиторки, нет средств на счете на исполнение данного контракта. В таком случае у учредителя нет задолженности (на счетах 206 и 302), но есть неисполненные обязательства, которые можно исполнить в следующем году за счет предусмотренных на эти цели ЛБО следующего года (перерегистрация неисполненных обязательств). У учреждения остаются незакрытыми расчеты с учредителем (остаток по счетам 205 52/205 62 равен остатку на счете 401 40). 2. Если учредитель не подтвердил потребность целевого характера принятых учреждением обязательств, отражается закрытие расчетов с учредителем: Дт 5 401 40 152 (162) Кт 5 205 52 (62) 661
-	-	1. Если учреждение перечислило контрагенту аванс за счет субсидии, который за отчетный год не подтвержден актом выполненных работ (услуг), поставкой товаров, то сумма аванса (показатель а счете 206 00) должна быть равна разнице между остатками по Кт 401 40 и Дт 205 52/205 62. 2. Если не подтверждается целевой характер принятого денежного обязательства по авансовому платежу, то принимается решение о его возврате в бюджет: Дт 5 401 40 152/162 Кт (...610) 5 303 05 731. 3. В ситуации, когда учреждением осуществлен авансовый платеж по контракту, по которому на конец года инициировано расторжение или контракт расторгнут, но денежные средства от исполнителя не возвращены на счет учреждения, задолженность со счета 206 00 переносится на счет (...510) 5 209 34 000. При этом, несмотря на отсутствие средств на счете, рекомендуем при завершении года признать задолженность перед бюджетом или заявить (при необходимости) потребность в средствах к согласованию: Дт 5 401 40 152 (162) Кт 5 303 05 731. Другой вариант - отражать расчеты с учредителем по факту возврата средств контрагентом. Предварительно согласуйте порядок отражения операций при наличии у учреждения остатка на счете (...510) 5 209 34 000 с органом-учредителем.
У органа-учредителя:
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662	Отразите закрытие расчетов в сумме неиспользованных остатков целевых субсидий, потребность в которых у учреждения отсутствует. Будут возвращены в очередном году
Основание: п. 78 Инструкции N 162н разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
-	-	Если у учреждения есть неиспользованный объем финансового обеспечения обязательств целевых расходов, при этом перечисление субсидии в указанной сумме не осуществлялось, то в бюджетном учете учредителя дополнительные записи не отражаются. Остатки принятых бюджетных обязательств отчетного финансового года, отраженные на счетах санкционирования расходов, на следующий год не переносятся. Основание: разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939 Вместе с тем рекомендуем сторнировать ранее принятые денежные обязательства (по графику) на основании Извещения (ф. 0504805) при отсутствии потребности в неиспользованном объеме субсидии. В таком случае не будет неисполненных денежных обязательств в графе 12 ф. 0503128
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662	1. Признание расчетов по неиспользованному остатку субсидии, подлежащему направлению на оплату учреждением принятых и не исполненных обязательств по целевым расходам, потребность которого необходимо подтвердить. Например, учреждением заключен контракт, принято расходное обязательство, но его исполнение еще не окончено, нет кредиторки, но есть остаток средств на счете на оплату контакта. 2. При подтверждении потребности в бюджетном учете отражается запись (п. 78 Инструкции N 162н): Дебет КРБ 1 206 41 562/1 206 81 562 Кредит КДБ 1 205 53 662/1 205 63 662. 3. Начиная с отчетности за 2021 год Контрольными соотношениями ФК предусмотрена сверка показателей на конец года остатка на счете 1 205 53 (63) 000 по КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 у учредителя и остатка у учреждения к возврату в бюджет по кредиту счета (...610) 5 303 05 000 с учетом остатка на счете (...150) 5 303 05 000 при наличии потребности в неиспользованном остатке. А значит, подтверждение потребности в неиспользованных остатках можно отразить и в следующем году, если такое решение будет принято учредителем после даты представления отчетности. Вместе с тем п. 7.3 системного письма по отчетности за 2021 год сверка расчетов с учредителем, как и прежде, не учитывает показатель на счете (...150) 5 303 05 000, поэтому при отсутствии согласования потребности на дату представления отчетности такой показатель должен быть подтвержден учредителем в Извещении (ф. 0504805). К сведению. Контрольными соотношениями ФК в 2020 году была предусмотрена сверка показателей на конец года остатка на счете 1 205 53 (63) 000 по КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 у учредителя и остатка у учреждения к возврату в бюджет по кредиту счета (...610) 5 303 05 000 без учета остатка на счете (...150) 5 303 05 000. При наличии на лицевом счете учреждения неиспользованных остатков субсидии, которые учреждению необходимы для оплаты принятых, но не исполненных обязательств, признание расчетов по неиспользованному остатку средств и подтверждение потребности в неиспользованном остатке следовало отражать в одном финансовом (отчетном) году при формировании по завершении финансового (отчетного) года расчетов по целевой субсидии.
Основание: п. 78 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
-	-	1. Если у учреждения остался на лицевом счете остаток субсидии, при этом расчеты с учредителем закрыты (остаток на счете 1 206 41 (81) 000 равен нулю), но у учреждения имеется кредиторская задолженность, возникшая в рамках достижения целевых показателей, данный остаток направляется на ее погашение БЕЗ отражения в бюджетном учете учредителя дополнительных записей. 2. Бухгалтерские записи по начислению задолженности перед бюджетом отражаются при принятии решения о возврате в случае не подтверждения целевого характера принятых учреждением денежных обязательств: Дебет КДБ 1 205 53 562/1 205 63 562 Кредит КДБ 1 401 10 153/1 401 10 163 (расчеты с учреждением закрыты, остаток на счете 1 206 41 (81) 000 равен нулю). Основание: разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
-	-	1. Если учреждение перечислило контрагенту аванс за счет субсидии, который за отчетный год не подтвержден актом выполненных работ (услуг), поставкой товаров, то сумма аванса в учете учреждения должна быть равна остатку у учредителя по счету 206 41/206 81. 2. Если не подтверждается целевой характер принятого денежного обязательства по авансовому платежу, то принимается решение о его возврате в бюджет в очередном финансовом году: Дебет КДБ 1 205 53 562/1 205 63 562 Кредит КРБ 1 206 41 562/1 206 81 562 Основание: разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939 3. Если учреждением осуществлен авансовый платеж по контракту, по которому на конец года инициировано расторжение или контракт расторгнут, но денежные средства от исполнителя не возвращены на счет учреждения, в учете учреждения задолженность учтена на счете (...510) 5 209 34 000. В таком случае, несмотря на отсутствие средств на счете, рекомендуем признать задолженность перед бюджетом, в том числе при необходимости согласования потребности в средствах: Дебет КДБ 1 205 53 562/1 205 63 562 Кредит КРБ 1 206 41 562/1 206 81 562. Другой вариант - отражать расчеты с учреждением по факту возврата средств контрагентом на счет учреждения. Предварительно согласуйте с финорганом порядок отражения операций при наличии у учреждения остатка на счете (...510) 5 209 34 000

Шаг 11. Учреждением в доход бюджета возвращен неиспользованный остаток целевых субсидий прошлого года, не подлежащий подтверждению потребности

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения:
... 610 5 303 05 831	5 201 11 610	При возврате средств субсидии прошлого года, оставшихся на лицевом счете, в формах отчетности операцию надо отразить так: - в форме 0503723: в строках 4220, 5020; - в форме 0503737: в строках 592, 720 и 910
	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
Основание: п.133 Инструкции N 174н, п. 161 Инструкции N 183н, п. 62.5.1 Порядка N 85н, п. 14.1 Порядка N 209н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
У органа-учредителя
КДБ 1 210 02 153 КДБ 1 210 02 163	КДБ 1 205 53 662 КДБ 1 205 63 662	1. Доходы от возврата бюджетными и автономными учреждениями остатков субсидии на иные цели прошлых лет отражаются по коду классификации доходов бюджета 000 2 18 0Х0Х0 ХХ 0000 150 "Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата бюджетами бюджетной системы Российской Федерации остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет, а также от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет". 2. Поступление в бюджет возвратов средств субсидий на иные цели прошлых лет в формах отчетности отражается: - в форме 0503123: в строках 4220 с минусом, 5010 - в форме 0503127: в строках 010, 811 по КБК ХХХ 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 (например, в части федерального бюджета 2 18 01010 01 0000 150, 2 18 01020 01 0000 150, в части регионального бюджета 2 18 02010 02 0000 150, 2 18 02020 02 0000 150).
Основание: п. 91 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 12. Подтверждена потребность в неиспользованном остатке целевых субсидий

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения:
...150 5 303 05 831	5 401 40 152 5 401 40 162	1. Подтверждение учредителем потребности в расходовании целевых средств, находящихся на счете учреждения. Производится при наличии принятых и не исполненных обязательств по целевым расходам. Например, заключен контракт, принято обязательство учреждения, но его исполнение еще не окончено (исполнение не подтверждено поставкой или актом выполненных работ/услуг), нет кредиторки, но есть остаток средств на счете на исполнение данного контракта. 2. Начиная с отчетности за 2021 год Контрольными соотношениями ФК предусмотрена сверка показателей на конец года остатка на счете 1 205 53 (63) 000 по КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 у учредителя и остатка у учреждения к возврату в бюджет по кредиту счета (...610) 5 303 05 000 с учетом остатка на счете (...150) 5 303 05 000 при наличии потребности в неиспользованном остатке, иными словами предусмотрена возможность наличия остатков в годовой отчетности по счету (... 150) 5 303 05 000. А значит, подтверждение потребности в неиспользованных остатках можно отразить и в следующем году, если такое решение будет принято учредителем после даты представления отчетности. Вместе с тем п. 7.3 системного письма по отчетности за 2021 год сверка расчетов с учредителем, как и прежде, не учитывает показатель на счете (...150) 5 303 05 000, поэтому при отсутствии согласования потребности на дату представления отчетности такой показатель должен быть подтвержден учредителем в Извещении (ф. 0504805). К сведению. Контрольными соотношениями ФК в 2020 году была предусмотрена сверка показателей на конец года остатка на счете 1 205 53 (63) 000 по КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 у учредителя и остатка у учреждения к возврату в бюджет по кредиту счета (...610) 5 303 05 000 без учета остатка на счете (...150) 5 303 05 000, т.е. НЕ была предусмотрена возможность наличия остатков в годовой отчетности по счету (... 150) 5 303 05 000. А значит, признание расчетов по неиспользованному остатку средств и подтверждение (не подтверждение) потребности в неиспользованном остатке следовало отражать в одном финансовом (отчетном) году при формировании по завершении финансового (отчетного) года расчетов по целевой субсидии. Если потребность не была согласована (не подтверждена) учредителем на отчетную дату, в годовом отчете (до 2021 года) нужно было отразить задолженность перед бюджетом на счете (...610) 5 303 05 000. Если потребность была подтверждена в очередном (следующем) году, но остаток на начало года не был отражен на счете (...150) 5 303 05 000 (до 2021 года), согласование потребности можно отразить следующим образом при условии, что средства не были перечислены в бюджет: Дебет (...150) 5 303 05 831 Кредит 5 401 40 152/162 - согласована потребность; Дебет (...610) 5 303 05 831 Кредит (...150) 5 303 05 731 - корректировка расчетов с учредителем, "закрывается" задолженность по возврату средств в бюджет
Основание: п.133 Инструкции N 174н, п. 161 Инструкции N 183н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939
У органа-учредителя
КРБ 1 206 41 562 КРБ 1 206 81 562	КДБ 1 205 53 662 КДБ 1 205 63 662	1. Подтверждение учредителем потребности в неиспользованном остатке целевых субсидий при наличии принятых и не исполненных обязательств у учреждения 2. Начиная с отчетности за 2021 год Контрольными соотношениями ФК предусмотрена сверка показателей на конец года остатка на счете 1 205 53 (63) 000 по КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 у учредителя и остатка у учреждения к возврату в бюджет по кредиту счета (...610) 5 303 05 000 с учетом остатка на счете (...150) 5 303 05 000 при наличии потребности в неиспользованном остатке. А значит, подтверждение потребности в неиспользованных остатках можно отразить и в следующем году, если такое решение будет принято учредителем после даты представления отчетности. Вместе с тем п. 7.3 системного письма по отчетности за 2021 год сверка расчетов с учредителем, как и прежде, не учитывает показатель на счете (...150) 5 303 05 000, поэтому при отсутствии согласования потребности на дату представления отчетности такой показатель должен быть подтвержден учредителем в Извещении (ф. 0504805). К сведению. Контрольными соотношениями ФК в 2020 году была предусмотрена сверка показателей на конец года остатка на счете 1 205 53 (63) 000 по КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 у учредителя и остатка у учреждения к возврату в бюджет по кредиту счета (...610) 5 303 05 000 без учета остатка на счете (...150) 5 303 05 000. При наличии на лицевом счете учреждения неиспользованных остатков субсидии, которые учреждению необходимы для оплаты принятых, но не исполненных обязательств, признание расчетов по неиспользованному остатку средств и подтверждение потребности в неиспользованном остатке следовало отражать в одном финансовом (отчетном) году при формировании по завершении финансового (отчетного) года расчетов по целевой субсидии
Основание: п. 78 Инструкции N 162н, разделы I, II Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 13. В следующем году учреждение получило возврат денег от контрагента или банка

Дебет	Кредит	Советы
У учреждения
5 201 11 510	5 206 ХХ 66Х	1. Если контрагент возвращает ранее перечисленный ему в прошлом году аванс, надо отразить возврат дебиторки прошлого года: - в форме 0503737 - графа 5 (6): строки 591, 710 (с "минусом"), графа 4 строка 950; - в форме 0503723 - строка 4210 (с "минусом"), строка 5010 (с "минусом"). 2. При необходимости следует подтвердить потребность в общем порядке (счет 401 40 НЕ закрыт). 3. При отсутствии потребности в средствах отражается задолженность перед бюджетом в общем порядке (счет 401 40 НЕ закрыт): Дебет 5 401 40 152 (162) Кредит (... 610) 5 303 05 731. 4. Если перечисленный в прошлом году аванс вернули в связи с расторжением контракта в следующем году, перенесите задолженность со счета 206 ХХ на счет (...510) 5 209 34 000. 5.  Если получили разрешение на расходование поступивших средств (согласовали потребность), ведите учет в общем порядке
Увеличение 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510)
5 201 11 510	5 302 ХХ 73Х	Если в конце прошлого года произвели окончательный расчет с контрагентом, а в январе деньги вернулись, отразите в учете и отчетности возврат дебиторки прошлого года: - в форме 0503737 - графа 5 (6): строки 591, 710 (с "минусом"), графа 4 строка 950; - в форме 0503723 - строка 4210 (с "минусом"), строка 5010 (с "минусом") Например, такая ситуация может возникнуть, если поставщик закрыл счет в банке или были неверно указаны реквизиты в платежном поручении.
Увеличение 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510)
5 401 10 152 5 401 10 162	...150 5 303 05 731	1. Поступившие целевые средства можно использовать для погашения задолженности только по согласованию с учредителем. 2. Корреспонденцию счетов для отражения в учете начисления задолженности перед бюджетом и подтверждения потребности на погашение кредиторки за счет возвратившихся средств согласуйте с финорганом, учредителем (счет 401 40 закрыт, возникла кредиторка). В учете данная ситуация может быть отражена с применением счета 401 10. 3. Подтверждение потребности для погашения возникшей задолженности можно отразить обратной проводкой: Дт (...150) 5 303 05 831 Кт 5 401 10 152 (162). Не забудьте уточнить План ФХД для оплаты кредиторской задолженности. 4. Если по решению органа-учредителя средства, полученные в результате возврата денег надо вернуть в бюджет, необходимо определить источник погашения кредиторки, а также отразить задолженность перед бюджетом: Дт 5 401 10 152/162 Кт (...610) 5 303 05 731
5 504 10 2ХХ 5 504 10 3ХХ	5 506 10 2ХХ 5 506 10 3ХХ	Если потребность согласована, поступившие средства в целях их использования в текущем финансовом году включите в План ФХД: - в части поступлений по строке 1981 (отражение на 500-х счетах таких показателей не предусмотрено пп. 171, 174, 177 Инструкции N 174н, пп. 200, 203, 206 Инструкции N 183н); - в части выплат по строке 2000 раздела 1 Плана ФХД (если выплаты связаны с закупками, отразите увеличение в разделе 2). Изменения в План ФХД отразите в графе 4 формы 0503737: - в разделе 2 "Расходы учреждения"; - в разделе 3 по строке 700 (п. 38 Инструкции N 33н), если иной порядок не установлен учредителем в части отражения показателя по строке 591 в графе 4 согласно Плану ФХД
...610 5 303 05 831	5 201 11 610	Если возвращаете субсидию прошлого года, учет на забалансовом счете 18 следует отразить по коду источников 610 в увязке с кодом КОСГУ 610
	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
Основание: п.133 Инструкции N 174н, п. 161 Инструкции N 183н
У органа-учредителя
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КРБ 1 206 41 662 КРБ 1 206 81 662	В случае, если контрагент возвращает учреждению ранее перечисленный ему в прошлом году аванс, в учете отражается задолженность перед бюджетом и согласование потребности (при необходимости) в общем порядке (счет 206 41/206 81 не закрыт на сумму аванса).
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КДБ 1 401 10 153 КДБ 1 401 10 163	1. В ситуации, когда у учредителя закрыты расчеты с учреждением (нет задолженности на счете 206 41/206 81), корреспонденции счетов по начислению задолженности и подтверждению потребности необходимо предусмотреть в Учетной политике по согласованию с финорганом. В учете данная ситуация может быть отражена с применением счета 401 10. 2. В случае если потребность в использовании возвращенных учреждению средств субсидии будет подтверждена (цель - погашение возникшей в результате возврата средств кредиторской задолженности учреждения), можно отразить "обратную" проводку: Дт 1 401 10 153/163 Кт 1 205 53 662/1 205 63 662
КДБ 1 210 02 153 КДБ 1 210 02 163	КДБ 1 205 53 662 КДБ 1 205 63 662	Поступление целевых средств прошлых лет на лицевой счет администратора доходов (учредителя) отражается по соответствующему КБК 000 2 18 00000 00 0000 150 "Доходы бюджетов... от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет" (п. 91 Инструкции N 162н)

Шаг 14. Учредитель подтвердил потребность в использовании остатка субсидии прошлого года после того, как учреждением средства были перечислены в доход бюджета

Дебет	Кредит	Примечание
У учреждения:
...150  5 303 05 831	5 401 40 152 5 401 40 162	1. Зачастую учредитель принимает решение о подтверждении потребности в использовании остатка субсидии прошлых лет в текущем году на те же цели только после возврата средств. 2. Остаток средств, потребность в котором была заявлена, отражается в учреждении по кредиту счета (...150) 5 303 05 000. Поэтому возврат в доход бюджета неиспользованных остатков целевых субсидий в следующем году до момента принятия решения учредителем о подтверждении потребности в их использовании также может быть отражено без перевода остатка на счет (...610) 5 303 05 000: Дт (...150) 5 303 05 831 Кт 5 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ). Другой вариант - сначала перевести задолженность на счет (...610) 5 303 05 000 (Дебет (... 150) 5 303 05 831 Кредит (... 610) 5 303 05 731), потом вернуть средства в доход бюджета (Дт (...610) 5 303 05 831 Кт 5 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ). Корреспонденция счетов по переводу задолженности на счете 303 05 не содержится в системных разъяснениях, ее следует согласовать с учредителем. 3. При возврате средств от учредителя следует отразить уменьшение забалансового счета 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ). В результате в отчете уменьшится сумма возврата субсидии прошлых лет: - в форме 0503737 в строках 592 и 910, - в форме 0503723: в строке 4220. 4. Предварительно согласуйте отражение операций с органом-учредителем.
5 201 11 510	...150  5 303 05 731
Уменьшение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
У органа-учредителя
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КДБ 1 210 02 153 КДБ 1 210 02 163	1. Доходы от возврата бюджетными и автономными учреждениями остатков субсидии на иные цели прошлых лет , в том числе в случае возврата в доход бюджета неиспользованных остатков целевых субсидий в следующем году до момента принятия решения учредителем о подтверждении потребности в их использовании, отражаются по коду классификации доходов бюджета 000 2 18 0Х0Х0 ХХ 0000 150: Дт 1 210 02 153/163 Кт 1 205 53 (63) 662. 2. Операцию по перечислению учреждению остатка субсидии прошлых лет, возвращенного в доход бюджета, в случае принятия решения о подтверждении потребности отражается в качестве возврата доходов по соответствующему КБК 000 2 18 00000 00 0000 150 "Доходы бюджетов... от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет" с восстановлением дебиторской задолженности на счете 206 41 или 206 81. При этом указанная операция не требует дополнительного отражения показателей на счетах санкционирования расходов
КРБ 1 206 41 562 КРБ 1 206 81 562	КДБ 1 205 53 662 КДБ 1 205 63 662

Шаг 15. Ревизоры выявили нецелевые или незаконные расходы, включая переплаты

Дебет	Кредит	Примечание
У учреждения:
5 401 10 152 5 401 10 162	5 303 05 731	1. Если ревизоры выявили нарушения в использовании субсидии прошлого года, покажите уменьшение доходов текущего года (дебет 401 10). 2. Проводки будут одинаковыми и для субсидии текущего года, и для прошлогодней субсидии. 3. Счет 401 40 используется, если расчеты с учредителем по субсидии текущего года еще не закрыты (до представления Отчета, Извещения), или нецелевым признан аванс. 4. Как правило, возвращать в бюджет приходится любые суммы, израсходованные с нарушением. Причем "нецелевкой" могут признать даже расходы, формально соответствующие целям предоставления субсидии, но потраченные с нарушением действующих норм и правил. Более того, за нецелевое использование средств субсидии могут оштрафовать по ст. 15.14 КоАП РФ. Подробности смотрите здесь.
Основание: п. 152 Инструкции N 174н, п. 180 Инструкции N 183н.
5 303 05 831	5 201 11 610	1. Возврат в текущем году субсидии, полученной в этом же году, при выявлении нарушений в расходовании отразите как возврат доходов. 2. Вернуть деньги надо в срок, указанный в акте/предписании, в любом случае - даже если не удается взыскать ущерб с виновных лиц. За невыполнение предписания органа финконтроля могут оштрафовать по ч. 20 ст. 19.5 КоАП РФ. Отражается в форме 0503737 по КФО 5 в графе 5 в строках 010 (уменьшаем АнКВД 150), 720.
	Уменьшение 17 (150 АнКВД, 152/162 КОСГУ)
Основание: п. 133 Инструкции N 174н, п. 161 Инструкции N 183н
5 303 05 831	5 201 11 610	1. Если возвращаете субсидию на иные цели прошлого года, на забалансовом счете 18 отражается возврат остатка субсидии прошлых лет по АнКВИ 610 и коду 610 КОСГУ. 2. Если денег по КФО "5" нет, субсидию можно вернуть за счет собственных средств, т. е. с привлечением средств по КФО "2". 3. Вернуть деньги надо в срок, указанный в акте/предписании, в любом случае - даже если не удается взыскать ущерб с виновных лиц. За невыполнение предписания органа финконтроля могут оштрафовать по ч. 20 ст. 19.5 КоАП РФ. Подробно об отражении расчетов по возврату в бюджет средств целевых субсидий при выявлении фактов нецелевого использования см. здесь. 4. Отражается в форме 0503737 по КФО 5 в графе 5 раздела 3 в строках 592 (со знаком "минус"), 720 и в графе 4 раздела 4 по строке 910.
	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
Основание: п. 133 Инструкции N 174н, п. 161 Инструкции N 183н
2 304 06 832	2 201 11 610	1. Если денег по КФО "5" нет, субсидию можно вернуть за счет собственных средств, т. е. с привлечением средств по КФО "2". 2. В том случае, если порядок кассового обслуживания лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения допускает возможность перечисления собственных средств на отдельный лицевой счет, возвратить "нецелевку" в доход бюджета целесообразно с отдельного лицевого счета для соблюдения сопоставимости показателей бюджетной отчетности учредителя и отчетности учреждения. 3. Отразите информацию о привлечении собственных средств в Пояснительной записке (ф. 0503760). 4. Порядок "закрытия" счета 304 06 в случае, если не предполагается возмещение привлеченных средств, можно предусмотреть в рамках Учетной политики. Подробнее см. здесь. 5. Отражается в форме 0503737 по КФО 2 в графе 5 раздела 3 по строке 720, по строке 832 (со знаком "минус"). Отражается в форме 0503737 по КФО 5 в графе 5 раздела 3 по строке 710 (со знаком "минус"), по строке 831.
Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
5 201 11 510	5 304 06 732
Увеличение 17 (510 АнКВИ, 510 КОСГУ)	Увеличение 17 (510 АнКВИ, 510 КОСГУ)
Основание: пп. 72, 73 Инструкции N 174н, пп. 72, 73 Инструкции N 183н
5 303 05 831	5 304 06 732	1. В том случае, если порядок кассового обслуживания лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения НЕ допускает перечисления собственных средств на отдельный лицевой счет, задолженность по возврату средств в доход бюджета может быть исполнена по КФО 2. 2. Для исполнения требования о сопоставимости показателей форм бюджетной отчетности у учредителя и отчетности подведомственных учреждений отразите в форме 0503737 по КФО 5 привлечение собственных средств и исполнение задолженности перед бюджетом в качестве "некассовой" операции. 3. Привлечение собственных средств и исполнение задолженности перед бюджетом по возврату субсидии прошлых лет отражается в форме 0503737 по КФО 5 в графе 8 раздела 3 по строке 592 (со знаком "минус"), по строке 831, а также в графе 7 раздела 4 по строке 910. Но в ф. 0503723 по строке 4220 возврат не отражается - отчет формируется без учета некассовых операций. 4. Перечисление средств в бюджет с КФО 2 в этом случае не может рассматриваться ни в качестве операции по возврату доходов, ни в качестве "расходной" операции. Поэтому основания для отражения показателей на 500-х счетах отсутствуют. Операция по перечислению собственных средств в доход бюджета относится к привлечению собственных средств для исполнения обязательства по КФО 5. Отражается в форме 0503737 по КФО 2 в графе 5 раздела 3 по строке 720, по строке 832 (со знаком "минус"). 5. Информацию о привлечении средств и некассовой операции отразите в Пояснительной записке (ф. 0503760). 6. Порядок "закрытия" счета 304 06 можно предусмотреть в рамках Учетной политики. Подробнее см. здесь. 7. Еще один способ отражения в учете - "перенос" задолженности перед бюджетом, отраженной на счете 303 05, с КФО 5 на КФО 2 через счет 304 06: Дебет 5 303 05 831 Кредит 5 304 06 732 Дебет 2 304 06 832 Кредит 2 303 05 731 Дебет 2 303 05 831 Кредит 2 201 11 610 (увеличение 18,610 АнКВИ, 610 КОСГУ). Однако в этом случае не будет выполнено требование о сопоставимости показателей форм бюджетной отчетности у учредителя и отчетности подведомственных учреждений - показатель строки 592 формы 0503737 по КФО 2 не учитывается при сопоставлении показателей по возврату целевых средств. Расхождения необходимо пояснять.
2 304 06 832	2 201 11 610
Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
Основание: пп. 73, 146 Инструкции N 174н, пп. 73, 174 Инструкции N 183н
У органа-учредителя
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КДБ 1 401 10 153 КДБ 1 401 10 163	1. Выявление нарушения получателем субсидии прошлых лет условий ее предоставления после утверждения Отчета отражается в качестве операции по признанию доходов от возврата остатков субсидий прошлых лет. 2. Если нецелевым признан аванс, то счет 401 10 для начисления задолженности не используется, поскольку не закрыты расчеты на счете 206 41/206 81. Подробнее см. здесь.
КДБ 1 210 02 153 КДБ 1 210 02 163	КДБ 1 205 53 662 КДБ 1 205 63 662	Поступление дохода на лицевой счет администратора отражается по соответствующему КБК 000 2 18 00000 00 0000 150 "Доходы бюджетов... от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет".
Если субсидия предоставлялась в текущем году и Отчет на момент выявления нарушения утвержден, то возврат средств субсидии может быть отражен в учете в качестве восстановления кассовой выплаты с последующей корректировкой расчетов с учреждением и принятых денежных обязательств способом "Красное сторно". Порядок отражения указанных операций см. здесь.

Шаг 16. После утверждения Отчета учреждение получило возврат целевых средств от исполнителя как следствие нарушения условий контракта

Возможна следующая ситуация: в отчетном году исполнителем выполнены работы (оказаны услуги), учреждением подписан акт выполненных работ (услуг), расходы признаны учредителем в качестве целевых. В следующем году учреждением обнаружено, что работы (услуги) произведены с нарушением условий контракта, причем нарушение таких условий предполагает не только оплату исполнителем контракта штрафных санкций *(2), но и возврат суммы основного долга и расторжение контракта.

В ситуации, когда Отчет утвержден учредителем и расчеты между учреждением и учредителем завершены, решение об отражении операций по восстановлению задолженности перед бюджетом в порядке исправления ошибки прошлых лет может быть принято только по согласованию с учредителем, финорганом. Дело в том, что корректировка расчетов в порядке исправления ошибки прошлых лет с применением спецсчетов повлечет за собой не только восстановление в учете учреждения задолженности исполнителя контракта, но и корректировку расчетов с учредителем. В свою очередь такие показатели должны соответствовать показателям учредителя, следовательно исправлять данные учета и отчетности нужно не только учреждению, но и учредителю.

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете подобной ситуации в качестве нового обстоятельства следует согласовать с финорганом и закрепить в учетной политике учреждения и учредителя.

Кроме того, обязанность по возврату в доход бюджета восстановленных остатков прошлых лет субсидий на иные цели возникает в случае возврата учреждению денежных средств за поставку товаров ненадлежащего качества, приобретенных за счет средств субсидии в прошлые годы, или в случае иных поступлений от компенсации расходов, понесенных бюджетным (автономным) учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации. В таком случае возникновение расчетов с бюджетом по восстановленным целевым средствам не может отражаться в качестве ошибки прошлых лет - это новый факт хозяйственной жизни. Задолженность по возмещению ранее произведенных расходов признается в учете по дебету счета 5 209 34 000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту счета 5 401 10 134 (5 401 40 134) "Доходы от компенсации затрат" (п. 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н). Одновременно отражается признание в бухгалтерском учете обязанности по возврату восстановленных остатков прошлых лет субсидий на иные цели в доход бюджета корреспонденциями, отражающими уменьшение финансового результата текущего года: по дебету счета 5 401 10 152 (162) в корреспонденции со счетом 5 303 05 731 (см. письмо Минфина России от 09.12.2021 N 02-07-10/100385).

Дебет	Кредит	Примечание
У учреждения:
5 401 10 152 5 401 10 162	...610 5 303 05 731	Начислена задолженность перед бюджетом по аналогии с отражением в учете задолженности перед бюджетом в случае выявления по результатам контроля нарушений порядка использования предоставленных субсидий (счет 401 40 закрыт). Основание: п. 152 Инструкции N 174н, п. 180 Инструкции N 183н
5 209 34 56Х	5 401 10 134	Начислена задолженность исполнителя по возмещению затрат учреждения, осуществленных за счет целевых средств. Начиная с отчетности за 2021 год в Отчете (ф. 0503721) допускается наличие показателей в графе 4 "Деятельность с целевыми средствами" по строке 040 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат", предназначенной для отражения доходов по статье 130 КОСГУ (изменения в абзац 4 п. 53 Инструкции N 33н)
5 201 11 510	5  209 34 66Х	Поступили средства от контрагента на отдельный лицевой счет, одновременно произведено закрытие расчетов с контрагентом по возмещению затрат (исполнена дебиторская задолженности по доходам)
Увеличение 17 (130 АнКВД, 134 КОСГУ)
...610 5 303 05 831	5 201 11 610	Перечислены средства в доход бюджета. Отражается в форме 0503737 по КФО 5 в графе 5 раздела 3 в строках 592 (со знаком "минус"), 720 и в графе 4 раздела 4 по строке 910
	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
У органа-учредителя
КДБ 1 205 53 562 КДБ 1 205 63 562	КДБ 1 401 10 153 КДБ 1 401 10 163	Начислена задолженность учреждения по аналогии с отражением в учете задолженности в случае выявления нарушения получателем субсидии прошлых лет условий ее предоставления после утверждения Отчета
КДБ 1 210 02 153 КДБ 1 210 02 163	КДБ 1 205 53 662 КДБ 1 205 63 662	Поступление дохода на лицевой счет администратора отражается по соответствующему КБК 000 2 18 00000 00 0000 150 "Доходы бюджетов... от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет"

____________________________________

*(2) Средства, полученные учреждением в виде штрафных санкций (штрафов, пеней, неустоек) по договорам, являются доходами учреждения и не подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, учитываются по виду финансового обеспечения "2" и расходуются в общеустановленном порядке (см. письмо Минфина России от 25.03.2013 N 02-06-07/9374).