Путеводитель по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

ГАРАНТ:

См. Памятку по квартальной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений на 1 октября 2021 года

См. Памятку по годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений - 2020

См. Обзор запланированных изменений в Инструкцию N 33н

Внимание

Материал подготовлен с учетом изменений, внесенных в Инструкцию N 33н приказом Минфина России от 11.06.2021 N 81н (зарегистрирован в Минюсте России 19.07.2021).

Общие требования, состав и периодичность представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

Подготовиться к составлению бухгалтерской отчетности, а также сформировать достоверную отчетность с учетом событий после отчетной даты и поступивших после отчетной даты документов отчетного года помогут наши специальные материалы: - Общие требования к составлению бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений; - Подготовка к составлению отчетности бюджетных и автономных учреждений; - Как сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность; - События после отчетной даты в учете и отчетности; - Отражение документов, поступивших с опозданием; - Отчетный период, отчетная дата бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений; - Представление и размещение годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений; - Представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы; - Административная ответственность за нарушения бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности для организаций бюджетной сферы (ст. 15.15.6 КоАП РФ).

Общие требования к бухгалтерской отчетности

Согласно положениям п. 1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" государственное (муниципальное) бюджетное, автономное учреждение как некоммерческая организация должно представлять информацию о своей деятельности учредителям, в органы государственной статистики и налоговые органы, иным лицам в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами учреждения.

Нормативно-правовое регулирование в сфере в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, включая установление единой методологии формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) учреждений, осуществляется Минфином России (ст. 165 БК РФ).

В целях установления единого порядка составления и представления отчетности государственными (муниципальными) автономными и бюджетными учреждениями приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н утверждена Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (далее - Инструкция N 33н).

Внимание

Положения Инструкции N 33н не применяются при формировании бюджетными и автономными учреждениями отчетности по операциям, связанным с реализацией переданных им полномочий главных распорядителей, получателей бюджетных средств (по исполнению публичных нормативных обязательств перед физическим лицом в денежной форме, по осуществлению бюджетных инвестиций и т.д.) (п. 2 Приказа N 33н).

Порядок составления и представления бюджетными и автономными учреждениями бюджетной отчетности по таким операциям регламентирован положениями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (подп. "а" п. 3 Приказа N 191н).

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности также регулируется:

- Стандартом "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора";

- Стандартом "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности";

- Стандартом "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности";

- Стандартом "Отчет о движении денежных средств".

Порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности об отдельных объектах учета и результатах операций с ними дополнительно предусмотрен положениями соответствующих федеральных стандартов бухгалтерского учета госфинансов:

- разделами IV и V Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки";

- разделом IV Стандарта "События после отчетной даты";

- разделом IX Стандарта "Основные средства";

- разделом IX Стандарта "Нематериальные активы";

- разделом VIII Стандарта "Непроизведенные активы";

- разделом VII Стандарта "Аренда";

- разделом VIII Стандарта "Запасы";

- разделом VI Стандарта "Доходы";

- разделом IV Стандарта "Долгосрочные договоры";

- разделом IV Стандарта "Концессионные соглашения";

- разделами VI и VII Стандарта "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах;

- разделом VI Стандарта "Выплаты персоналу";

- разделом IX Стандарта "Финансовые инструменты";

- разделом IV Стандарта "Затраты по заимствованию";

- разделом IV Стандарта "Информация о связанных сторонах";

- разделами VI и VII Стандарта "Совместная деятельность";

- разделом VII Стандарта "Обесценение активов";

- разделом V Стандарта "Влияние изменений курсов иностранных валют".

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется ее пользователям на русском языке с отражением показателей в валюте Российской Федерации (ч. 7 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 63 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 12 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности").

Внимание

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции N 33н).

Автономные и бюджетные учреждения являются субъектами бухгалтерской отчетности (п. 4 Стандарта "Концептуальные основы...").

Примечание

Бухгалтерская отчетность субъекта отчетности включает показатели всех его структурных подразделений, включая филиалы и представительства, независимо от их места нахождения (ч. 6 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 10 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 5 Инструкции N 33н).

В свою очередь субъекты отчетности, ответственные за формирование консолидированной (сводной) бухгалтерской отчетности, являются субъектами консолидированной отчетности (п. 2 Инструкции N 33н, п. 4 Стандарта "Концептуальные основы..."). Для бюджетных и автономных учреждений субъектом консолидированной отчетности, в частности, является орган власти (местного самоуправления), осуществляющий в их отношении функции и полномочия учредителя (далее - Учредитель).

Централизованные бухгалтерии, которым переданы полномочия по ведению бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности, также являются субъектами бухгалтерской отчетности (субъектами консолидированной отчетности) (п. 4.1 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 11 Инструкции N 33н).

ГАРАНТ:

Об особенностях передачи полномочий бюджетными и автономными учреждениями по формировании и представлению бухгалтерской отчетности см. здесь

Сводная бухгалтерская отчетность головного учреждения, которая включает в себя показатели его обособленных структурных подразделений (филиалов), формируется по правилам консолидированной отчетности, но при этом является индивидуальной отчетностью учреждения (пп. 4, 6 Стандарта "Концептуальные основы...").

Консолидированная отчетность обобщает информацию о финансовом положении и финансовом результате деятельности группы субъектов отчетности, определенной исходя из подведомственности (подконтрольности) субъектов отчетности, принадлежности субъектов отчетности к одному публично-правовому образованию, к группе публично-правовых образований (п. 7 Стандарта "Концептуальные основы..."). Консолидированная отчетность составляется субъектом консолидированной отчетности на основании бухгалтерской отчетности, представленной субъектами бухгалтерской отчетности, которые входят в периметр его консолидации, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетных форм, выверки и исключения подлежащих консолидации взаимосвязанных показателей (при наличии таковых) в порядке, установленном Инструкцией N 33н.

Бухгалтерская отчетность формируется на основании данных бухгалтерского учета (п. 7 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"). Структурно бухгалтерская отчетность автономных и бюджетных учреждений представлена рядом унифицированных отчетных форм (таблиц, приложений), пояснений к отчетным формам в виде текстового описания показателей и (или) детализации информации, раскрытой в отчетах,.основой для заполнения которых являются данные Главной книги и (или) других регистров бухгалтерского учета, отражающих результаты деятельности учреждений, а также информация, определенная федеральными и отраслевыми стандартами (п. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Инструкции N 33н).

Внимание

Данные годовой бухгалтерской отчетности подтверждаются результатами инвентаризации активов и обязательств (п. 79 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 9 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 9 Инструкции N 33н).

Результаты проведенной годовой инвентаризации, оформленные в году, следующем за отчетным, следует отражать в отчетном году (п. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, абз. 2 п. 82 Стандарта "Концептуальные основы...", см. приложение N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 17.12.2020 N 02-04-04/110850, N 07-04-05/02-26291).

Помимо унифицированных отчетных форм в Инструкции N 33н содержится порядок отражения показателей в таких формах, периодичность их составления и порядок представления бухгалтерской отчетности.

В каждой отчетной форме (кроме таблиц и приложений, входящих в состав Пояснительной записки), должна содержаться следующая информация (п. 11 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"):

- наименование субъекта отчетности;

- степень обобщения отчетности: индивидуальная или консолидированная;

- отчетная дата и (или) отчетный период;

- единица измерения показателей отчетности.

Внимание

Информация в денежном выражении о состоянии финансовых активов, нефинансовых активов и обязательств государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений и о финансовом результате операций, их изменяющих (информация об активах, обязательствах и о финансовом результате), раскрывается в бухгалтерской отчетности обобщенными показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовом результате (п. 4 Инструкции N 33н).

____________________________________________

Состав бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций бюджетной сферы устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Перечень унифицированных форм бухгалтерской отчетности, формируемых и представляемых бюджетными и автономными учреждениями, регламентирован п. 12 Инструкции N 33н. В состав полного комплекта бухгалтерской отчетности входят:

- Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

- Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);

- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

- Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);

- Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760);

- Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830).

В состав бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений НЕ входят Отчеты об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания, предусмотренные соглашением о предоставлении указанных субсидий - прядок их формирования и представления не регулируется положениями Инструкции N 33н (см. письмо Минфина России от 17.09.2020 N 09-07-10/81910).

Внимание

В случае, если ВСЕ показатели, предусмотренные формой бухгалтерской отчетности, НЕ ИМЕЮТ числового значения, такая форма отчетности НЕ составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период НЕ представляется, при этом информация об отсутствии в составе бухгалтерской отчетности указанных форм подлежит отражению в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения" текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760).

При формировании и (или) представлении бухгалтерской отчетности средствами программных комплексов автоматизации формы бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют" (п. 10 Инструкции N 33н).

В случае отсутствия не всех, а отдельных показателей формы отчетности, в ячейке соответствующей графы по соответствующей строке формы ставится прочерк, а не ноль, поскольку ноль (0,00) является счетным показателем и указывает на результат расчета в соответствующей строке формы отчетности. Исключение отдельных строк в формах отчетности недопустимо, даже если строки не имеют показателей либо имеют нулевые значения - такое исключение может привести к искажению результатов контроля (см. письма Минфина России от 27.07.2016 N 02-06-10/43906, от 19.01.2017 N 02-06-10/2474).

Примечание

Дополнительные формы бухгалтерской отчетности для их представления в составе месячной, квартальной, годовой бухгалтерской отчетности, а также порядок их составления и представления вправе установить (п. 8 Инструкции N 33н, п. 11 Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности"):

- финансовый орган, Учредитель - для подведомственных государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений

- бюджетное, автономное учреждение, имеющее в подчинении обособленные подразделения (головное учреждение) - для обособленных подразделений (филиалов)

____________________________________________

Периодичность представления форм бухгалтерской отчетности

Отчетная дата - дата, на которую составляется бухгалтерская отчетность за отчетный период (п. 5 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности").

Отчетный период - период, за который составляется бухгалтерская отчетность (п. 6 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).

Годовая отчетность составляется за отчетный год, промежуточная отчетность - за отчетный период менее отчетного года (ч. 3 ст. 13, ч. 5 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Периодичность	Отчетный период	Отчетная дата	Примечание
Годовая	отчетный год с 1 января по 31 декабря	1 января года, следующего за отчетным	ч. 1 ст. 15 Закона N 402-ФЗ, п.п. 13, 14 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 3 Инструкции N 33н
Месячная	с 1 января до отчетной даты периода, за который составляется месячная отчетность	1 число месяца, следующего за отчетным	Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года (пп. 2, 3 Инструкции N 33н)
Квартальная:
за 1 квартал	с 1 января по 31 марта включительно	1 апреля текущего года
за полугодие	с 1 января по 30 июня включительно	1 июля текущего года
за 9 месяцев	с 1 января по 30 сентября включительно	1 октября текущего года

Порядок составления бухгалтерской отчетности для организаций бюджетной сферы в случае создания, реорганизации, ликвидации, установлен Инструкцией N 33н, (ч. 8 ст. 16, ч. 4.1 ст. 17 Закона N 402-ФЗ), при этом особенности определения отчетного периода установлены в п. 13 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 3 Инструкции N 33н, ч. 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ.

Положениями Инструкции N 33н установлена следующая периодичность формирования и представления форм бухгалтерской отчетности:

Код формы бухгалтерской отчетности	Периодичность представления
	годовая	квартальная	месячная
ф. 0503730	+	-	-
ф. 0503725	+	+	-
ф. 0503710	+	-	-
ф. 0503737	+	+	-
ф. 0503738-НП	+	+	+
ф. 0503738	+	+*(1)	-
ф. 0503721	+	-	-
ф. 0503723	+	+*(2)	-
ф. 0503760	+	+	- *(7)
ф. 0503830	+*(3)	-	-

В составе квартальной отчетности в соответствии с требованиями пункта 57 Инструкции N 33н из состава Пояснительной записки (ф. 0503760) формируются и представляются следующие формы (таблицы, приложения):

Код формы бухгалтерской отчетности из состава Пояснительной записки	Отчетная дата
	1 апреля	1 июля	1 октября
ф. 0503766	-	+	+
ф. 0503769	-	+	+
ф. 0503779	+	+	+
ф. 0503295	+	+	+
Текстовая часть	+	+	+
Иные сведения, предусмотренные Учредителем, финансовым органом	+	+	+

Внимание

Дополнительная периодичность представления отчетных форм в составе месячной, квартальной бухгалтерской отчетности может быть установлена соответствующим финансовым органом, Учредителем (п. 8 Инструкции N 33н, п. 11 Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности").

Отчетные формы могут составляться по каждому из видов деятельности (коду вида финансового обеспечения (деятельности), далее - КФО) либо укрупненно по нескольким видам деятельности, либо в виде одной формы, обобщающей показатели по всем видам деятельности:

Составление отдельных форм отчетности
По каждому из видов деятельности (КФО 2, 4, 5, 6, 7)	Одна по всем видам деятельности	По нескольким видам деятельности:
ф. 0503737, ф. 0503738, ф. 0503725, ф. 0503768, ф. 0503769, ф. 0503779 *(4); ф. 0503766 *(6)	ф. 0503730, ф. 0503721, ф. 0503710, ф. 0503723, ф. 0503295, ф. 0503771, ф. 0503772, ф. 0503775 *(5); ф. 0503790	Сведения (ф. 0503773) - формируются по деятельности с целевыми средствами (КФО 5 + 6), деятельности по государственному заданию (КФО 4), приносящей доход деятельности (КФО 2 + 3 + 7). По решению финоргана соответствующего бюджета Сведения (ф. 0503773) могут формироваться раздельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности) учреждения

ГАРАНТ:

Более подробно с особенностями отражения показателей годового отчета в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности) можно ознакомиться в специальном материале.

________________________

*(1) Согласно абз. 2 п. 46 Инструкции N 33н Отчет (ф. 0503738) представляется в составе отчетности по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

*(2) Согласно п. 55.1 Инструкции N 33н Отчет (ф. 0503723) формируется и представляется по состоянию 1 июля и 1 января года, следующего за отчетным.

*(3) Формируется реорганизуемым (ликвидируемым) субъектом бухгалтерской отчетности по состоянию на дату реорганизации или ликвидации (п. 77 Инструкции N 33н).

*(4) Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) формируются также по виду деятельности "3" - Средства во временном распоряжении;

*(5) Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) могут формироваться по решению финоргана соответствующего бюджета раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности) учреждения;

*(6) Сведения (ф. 0503766) составляются раздельно в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) "5" - Субсидии на иные цели и "6" - Субсидии на цели осуществления капитальных вложений.

*(7) Требование о представлении текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) в составе месячной отчетности не установлено. Вместе с тем рекомендуем формировать ее в случае необходимости пояснения отдельных показателей предоставляемого ежемесячно Отчета (ф. 0503738-НП).

____________________________________________

Порядок представления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность обособленных структурных подразделений (филиалов) представляется головному учреждению.

Бюджетные и автономные учреждения представляют бухгалтерскую отчетность своему Учредителю (пп. 6, 11 Инструкции N 33н). В случае передачи Учредителем полномочий по формированию консолидированной бухгалтерской отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений централизованной бухгалтерии бухгалтерская отчетность представляется учреждением в централизованную бухгалтерию (п. 6 Инструкции N 33н).

По решению финансового органа публично-правового образования, из бюджета которого учреждению предоставляется субсидия, бухгалтерская отчетность может представляться непосредственно в указанный финансовый орган (п. 6 Инструкции N 33н).

В случае передачи учреждением ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности централизованной бухгалтерии, отчетность составляется и представляется централизованной бухгалтерией от имени учреждения (п. 5 Инструкции N 33н, п. 7 Стандарта "Учетная политика...").

Представление централизованной бухгалтерией бухгалтерской отчетности учреждения, в отношении которого централизованная бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета, внешним пользователям осуществляется по согласованию с руководителем указанного учреждения (п. 5 Инструкции N 33н).

Примечание

Автономное учреждение представляет Учредителю, иному внешнему пользователю отчетности дополнительно к годовой бухгалтерской отчетности информацию о ее рассмотрении наблюдательным советом автономного учреждения (п. 7 Инструкции N 33н).

На основании представленной бюджетными и автономными учреждениями бухгалтерской отчетности Учредителем формируется и представляется в финансовый орган соответствующего бюджета консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность (п. 11 Инструкции N 33н). Непредставление бухгалтерской отчетности в срок, установленный субъектом консолидированной отчетности - основание для привлечения к административной ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ (п. 11 Инструкции N 33н).

Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются субъектом консолидированной отчетности, которому такая отчетность представляется - Учредителем, финорганом (п. 6 Инструкции N 33н). В случае, если предельная дата представления бухгалтерской отчетности совпадает с праздничным (выходным) днем, бухгалтерская отчетность представляется учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления.

Примечание

Федеральные бюджетные и автономные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" с соблюдением сроков, установленных п. 8.1 Инструкции N 33н.

Бухгалтерская отчетность включается в состав консолидированной отчетности по результатам камеральной проверки, т. е. проверки такой отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению путем выверки показателей представленной бухгалтерской отчетности по установленным Минфином России и пользователем отчетности - субъектом консолидированной отчетности (в частности, Федеральным казначейством) контрольным соотношениям (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 8.1 Инструкции N 33н). О результатах проведения камеральной проверки отчетности Учредитель (субъект консолидированной отчетности) уведомляет учреждение (субъект отчетности) путем направления:

- уведомления о принятии отчетности и включении данных представленной бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность, если по результатам камеральной проверки отчетности не выявлено несоответствий отчетности требованиям к ее составлению и представлению;

- уведомления о несоответствии отчетности требованиям по составлению, если в ходе камеральной проверки выявлены такие несоответствия. В таком случае учреждение (субъект отчетности) обязан в течение установленного Учредителем (субъектом консолидированной отчетности) срока внести соответствующие исправления и представить повторно бухгалтерскую отчетность с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных изменениях по каждому показателю отчетности (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", пп. 8.1, 11 Инструкции N 33н).

Порядок уведомления субъекта бухгалтерской отчетности о результатах проведенной камеральной проверки его отчетности и о дате ее принятия устанавливается субъектом консолидированной отчетности (п. 8.1 Инструкции N 33н).

Примечание

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее руководителем субъекта отчетности (руководителем бюджетного, автономного учреждения) (ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). При передаче учреждением полномочий по формированию отчетности централизованной бухгалтерии право подписания бухгалтерской отчетности остается за руководителем такого учреждения (п. 5 Инструкции N 33, п. 7 Стандарта "Учетная политика..."). Передача права первой подписи от имени учреждения руководителю централизованной бухгалтерии противоречит законодательству (см. письмо Минфина России от 20.03.2020 N 02-06-10/23847).

Аналогичные нормы действуют и в отношении консолидированной бухгалтерской отчетности - она считается составленной после подписания руководителем органа власти (местного самоуправления), финансового органа.

Существуют следующие даты, которые необходимо учитывать при формировании и представлении отчетности, например, при отражении в отчетности событий после отчетной даты, а также в случае необходимости исправить ошибки в учете и отчетности

Дата	Как определить	Примечание
Дата подписания отчетности	Дата подписания полного комплекта бухгалтерской отчетности (совокупности всех отчетных форм и пояснений) субъектом отчетности, либо субъектом отчетности и централизованной бухгалтерией.	п. 27 Стандарта "Учетная политика..." п. 7 Стандарта "События после отчетной даты"
Предельная дата представления отчетности	Последний рабочий день срока направления бухгалтерской отчетности субъекту консолидированной отчетности. Срок представления (направления) отчетности устанавливается для субъекта отчетности субъектом консолидированной отчетности, которому такая отчетность представляется (Учредителем, финорганом)	п. 6 Стандарта "Учетная политика..." п. 6 Инструкции N 33н Если предельная дата представления совпадает с праздничным (выходным) днем, отчетность нужно представить не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления.
День представления отчетности	Дата отправки бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи бухгалтерской отчетности на бумажном носителе по принадлежности	п. 6 Инструкции N 33н
Дата принятия отчетности субъектом консолидированной отчетности	Дата подписания субъектом консолидированной отчетности Уведомления о принятии бухгалтерской отчетности (о включении данных представленной бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность) по результатам проведения им камеральной проверки полного комплекта бухгалтерской отчетности или дата направления по каналам связи такого уведомления в форме электронного документа	п. 30 Стандарта "Учетная политика..." п. 7 Стандарта "События после отчетной даты" п. 64 Стандарта "Концептуальные основы..." п. 8.1 Инструкции N 33н Субъект консолидированной отчетности обязан уведомить о дате принятия отчетности
Дата утверждения отчетности	Дата принятия субъектом консолидированной отчетности решения о включении данных бухгалтерской отчетности в свою консолидированную отчетность. Такая дата не может наступить позднее даты представления консолидированной отчетности субъектом консолидированной отчетности (Учредителем, финорганом). Дата принятия отчетности и дата ее утверждения - одна и та же дата, поскольку определяется на основании одного документа: уведомления о принятии отчетности и включении данных представленной бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность, если иной порядок формирования уведомлений не установлен субъектом консолидированной отчетности на основании п. 8.1 Инструкции N 33н.	п. 31 Стандарта "Учетная политика..." п. 64 Стандарта "Концептуальные основы..." До 19.11.2021 датой утверждения отчетности считалась дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с бюджетным законодательством РФ (см. приказ Минфина России от от 30.09.2021 N 143н).

____________________________________________

Уточненная бухгалтерская отчетность

Внимание

Внесение субъектом отчетности изменений в ранее принятую бухгалтерскую отчетность осуществляется только по согласованию с соответствующим субъектом консолидированной отчетности (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 8.1 Инструкции N 33н).

Определен следующий порядок внесения изменений в отчетность в случае выявления ошибки:

Когда выявлена ошибка	Что делать	Основание
Ошибка выявлена после подписания бухгалтерской отчетности, но ДО предельной даты ее представления.	Формируется уточненная бухгалтерская отчетность. Если отчетность была направлена субъекту консолидированной отчетности до предельной даты ее представления, направляется уточненная отчетность, при этом отсутствует обязанность согласовывать ее изменение и указывать причины уточнения.	п. 29 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" п. 64 Стандарта "Концептуальные основы..."
Ошибка выявлена после предельной даты ее представления, но ДО даты ее принятия	Уточненная бухгалтерская отчетность формируется по согласованию с субъектом консолидированной отчетности (Учредителем, финорганом) и представляется с пояснениями, в которых указывается причина внесения исправлений и их содержание (информация об изменениях по каждому показателю отчетности)	п. 30 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"
Ошибка выявлена после даты принятия бухгалтерской отчетности, но до даты её утверждения (дополнительное условие - ДО даты представления консолидированной отчетности самим субъектом консолидированной отчетности)		п. 31 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" п. 10 Стандарта "События после отчетной даты"
Ошибка выявлена после даты утверждения бухгалтерской отчетности (в том числе после даты представления консолидированной отчетности вышестоящим субъектом консолидированной отчетности)	Уточненная отчетность не формируется. Как правило, утвержденная бухгалтерская отчетность не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению. Согласовать изменения в отчетность после даты представления консолидированной отчетности вышестоящим субъектом отчетности - Учредителем придется не только с самим Учредителем, но и с соответствующим финорганом, поскольку Учредитель сможет внести изменения в свою консолидированную отчетность только с согласия финоргана	пп. 32, 33 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"

____________________________________________

Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде и (или) на бумажном носителе

Примечание

Бухгалтерская отчетность составляется в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, и (или) на бумажном носителе (ч. 7.1. ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 12 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 6 Инструкции N 33н).

При предоставлении бухгалтерской отчетности в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, не требуется предоставлять экземпляр отчетности на бумажном носителе - такой электронный документ признается равнозначным отчетности на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью (см. ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"). Унифицированными отчетными формами предусмотрено подписание отчетности не только руководителем субъекта отчетности, но и другими лицами: главным бухгалтером (руководителем централизованной бухгалтерии, а также главным бухгалтером или бухгалтером-специалистом централизованной бухгалтерии), руководителем планово-экономической службы (ответственным лицом за формирование плановой/прогнозной, аналитической/управленческой информации), ответственным лицом за реализацию инвестиционного проекта (п. 5 Инструкции N 33н, п. 7 Стандарта "Учетная политика...") - отчетность в виде электронного документа должна быть подписана всеми уполномоченными должностными лицами (ч. 3.1. ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Субъект консолидированной отчетности вправе установить требование о предоставлении дополнительного экземпляра бухгалтерской отчетности на бумажном носителе вместе с экземпляром отчетности в форме электронного документа - в этом случае субъект бухгалтерской отчетности предоставляет копию электронного документа на бумажном носителе в порядке, установленном субъектом консолидированной отчетности (например, с оттиском электронной подписи и (или) с отметкой "Копия электронного документа"). Единый порядок изготовления бумажных копий электронных документов, а также способ их подписания на законодательном уровне не урегулирован.

Особенности предоставления отчетности в виде электронного документа или на бумажном носителе установлены п. 6 Инструкции N 33н.

Так, при предоставлении субъектом отчетности бухгалтерской отчетности в виде электронного документа субъект консолидированной отчетности обязан направить субъекту отчетности Уведомление о поступлении бухгалтерской отчетности в виде электронного документа.

Порядок представления отчетности в электронном виде (как электронного документа, так и электронной копии бухгалтерской отчетности в случае предоставления отчетности на бумажном носителе), в том числе требования к форматам и способам передачи отчетности (на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи), а также положения об обязательном обеспечении защиты информации устанавливаются для субъекта отчетности субъектом консолидированной отчетности (Учредителем) с учетом требований соответствующего финоргана.

Если у субъекта отчетности отсутствует организационно-техническая возможность формирования отчетности в виде электронного документа (подписанного квалифицированной электронной подписью), бухгалтерская отчетность формируется на бумажном носителе и представляется главным бухгалтером (лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности) субъекта бухгалтерской отчетности в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом с одновременным представлением электронной копии бухгалтерской отчетности. В этом случае на сопроводительном письме, а также в левом верхнем углу титульного листа Баланса (ф. 0503730) ответственный исполнитель субъекта консолидированной бюджетной отчетности (Учредителя, финоргана) проставляет отметку о поступлении отчетности, содержащую дату поступления, должность, подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя, принявшего отчетность.

При формировании отчетности на бумажном носителе подписи уполномоченных лиц не заверяются печатью - в унифицированных отчетных формах не предусмотрен реквизит "Место печати" (отметка "МП"), требование о проставлении печати субъекта отчетности в формах бухгалтерской отчетности Инструкцией N 33н, федеральными стандартами бухучета госфинансов не установлено.

____________________________________________

Опубликование бухгалтерской отчетности

Субъекты отчетности опубликовывают бухгалтерскую отчетность в порядке и случаях, которые установлены законодательством Российской Федерации (п. 12 Стандарта "Концептуальные основы...").

Электронная копия годовой бухгалтерской отчетности автономного, бюджетного учреждения подлежит обязательному опубликованию на официальном сайте в сети Интернет www.bus.gov.ru (п. 3.3 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минфина РФ от 21.07.2011 N 86н). Порядок формирования структурированной информации об учреждении установлен Требованиями (утв. Федеральным казначейством 26 декабря 2016 г.). Информация о годовой отчетности учреждения формируется и представляется не позднее ПЯТИ рабочих дней после ее утверждения (п. 2.9 Требований).

____________________________________________

Представление бухгалтерской отчетности в налоговую службу

В налоговый орган по месту нахождения организации бюджетной сферы годовая бухгалтерская отчетность представляется в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Перечень форм годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, которые подлежат обязательному представлению в налоговые органы, содержится в письме Минфина России от 28.03.2013 N 02-06-07/9937:

1. Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

2. Отчет об исполнении учреждением Плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (в разрезе КФО);

3. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

4. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (в разрезе КФО);

5. Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (в разрезе КФО);

6. Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830).

Примечание

Для представления в налоговые органы предназначена индивидуальная бухгалтерская отчетность (абз. 6 п. 6 Стандарта "Концептуальные основы..."). Консолидированная (сводная) отчетность (отчетность Учредителя, финоргана) представлению в налоговые органы не подлежит (см. письмо Минфина России от 28.03.2013 N 02-06-07/9937).

____________________________________________

Представление бухгалтерской отчетности в орган статистики

Обязанность предоставления бюджетными и автономными учреждениями экземпляра годовой бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики действующим законодательством не предусмотрена.

____________________________________________

Хранение бухгалтерской отчетности

Хранение документов бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности, организуются руководителем организации бюджетной сферы и (или) руководителем централизованной бухгалтерии (ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, п. 14 Инструкции N 157н).

При хранении бухгалтерской отчетности должна обеспечиваться защита данных отчетности от несанкционированных исправлений (ч. 3 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...").

Субъекты отчетности обеспечивают хранение бухгалтерской отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, за который она составлена (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...").

Сроки хранения содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень):

Периодичность формирования отчетности	Срок хранения	Основание
Годовая бухгалтерской отчетность	Постоянно	подп. "а" ст. 268 Перечня
Промежуточная (квартальная, месячная) бухгалтерской отчетность	5 лет	подп. "б" ст. 268 Перечня

Для субъекта консолидированной отчетности (Учредителя, финоргана) подлежит хранению сформированная им консолидированная бухгалтерская отчетность. Порядок и сроки хранения субъектом консолидированной отчетности бухгалтерской отчетности иных субъектов отчетности, показатели которой включены в состав консолидированной отчетности (входят в его периметр консолидации), могут быть установлены его локальным актом (порядком хранения документов), но срок хранения такой отчетности не должен быть менее 5 лет (см., например, п. 272 Перечня - согласно примечанию отчетность хранится в других организациях до минования надобности).

При наличии технической возможности субъект отчетности обеспечивает хранение бухгалтерской отчетности, сформированной в форме электронных документов, на электронных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...").

Обязательными условиями хранения электронных документов являются (см. п. 2.30 - 2.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, далее - Правила):

- наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов: один - основной, другой - рабочий, причем хранить их нужно на разных физических устройствах (например магнитные, оптические, магнитооптические накопители, карты флэш-памяти или иные подобные носители);

- наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния - иными словами, вместе с электронными документами хранятся и файлы ключей электронной подписи, которыми они были подписаны, а также соответствующее программное обеспечение, позволяющее открыть эти файлы и идентифицировать владельца сертификата ключа электронной подписи;

- обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации.

ГАРАНТ:

Более подробно о хранении первичных и отчетных документов в электронном виде - здесь

При отсутствии у субъекта отчетности возможности обеспечить хранение бухгалтерской отчетности в виде электронных документов с соблюдением обязательных условий их хранения бухгалтерской отчетность формируется и хранится на бумажном носителе (п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 12 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 6 Инструкции N 33н).

Правилами не урегулирована возможность и особенности хранения не оригинала документа, а копии электронного документа, изготовленной на бумажном носителе. Порядок изготовления бумажных копий электронных документов, а также способ их подписания на законодательном уровне также не урегулирован, поэтому такой порядок должен быть установлен локальным актом субъекта отчетности.

Вместе с тем бухгалтерская отчетность может формироваться как минимум в двух экземплярах: для субъекта консолидированной отчетности (Учредителя, финоргана) и для самого субъекта отчетности. Изготовление равнозначного электронному документу экземпляра бухгалтерской отчетности в целях хранения в виде документа на бумажном носителе, подписанного собственноручными подписями, не запрещено действующим законодательством *(6).

_____________________

*(6) Например, дополнительное изготовление экземпляра на бумажном носителе при формировании судебного решения в форме электронного документа установлено ч. 2 ст. 474.1 УПК РФ.

Проверка показателей бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

Проверить показатели отчетности помогут: - Контрольные соотношения по отчетности организаций бюджетной сферы; - Информация по применению КБК.

Общие требования к проверке показателей отчетности

Сформированная бухгалтерская отчетность проверяется на соблюдение требований к ее составлению и представлению путем выверки показателей отчетности по установленным Инструкцией N 33н и субъектом консолидированной отчетности (в частности, Федеральным казначейством) контрольным соотношениям. Только при положительном результате такой проверки бухгалтерская отчетность включается в состав консолидированной отчетности (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 8.1 Инструкции N 33н).

Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений размещены на официальном сайте Федерального казначейства в разделе "Документы" (подраздел "Учет и отчетность").

Примечание

Контрольные соотношения, размещенные на сайте Федерального казначейства, уточняются и дополняются в процессе сдачи отчетности.

Указанными контрольными соотношениями установлены требования к соответствию:

- показателей, отражаемых в каждой из унифицированных отчетных форм комплекта бухгалтерской отчетности, порядку их формирования (внутридокументные контроли);

- взаимосвязанных показателей, содержащихся в разных отчетных формах комплекта бухгалтерской отчетности (междокументные контроли)

- показателей консолидированной (сводной) отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений показателям форм бюджетной отчетности учредителя.

Также контрольные соотношения содержат информацию о форматном контроле отражения показателей в отчетных формах, в частности, правила формирования номера счета и таблицы допустимости отражения составных частей КБК в 1 - 17 разрядах и 24 - 26 разрядах номеров счетов для отдельных отчетных форм с учетом требований не только Инструкций по учету NN 157н, 174н и 183н, но и системных писем Минфина России об особенностях формирования отчетности за определенный год (отчетный период).

При формировании отчетности проверяется правильность применения бюджетной классификации РФ, для этой цели используется следующая информация на актуальную дату, подготовленная Минфином России и размещенная на официальном сайте в рубрике "Бюджет", подрубрике "Бюджетная классификация Российской Федерации", разделе "Методический кабинет":

- Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов;

- Сопоставительная таблица кодов видов доходов бюджетов и соответствующих им кодов аналитической группы подвидов доходов бюджетов, связанная с кодом КОСГУ;

- Перечень аналитических групп подвида доходов бюджетов, применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку N 85н;

- Перечень видов расходов, применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку N 85н;

- Перечень аналитических групп вида источника финансирования дефицитов бюджетов, применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку N 85н.

____________________________________________

Отрицательные значения в отчетности

Если в бухгалтерском учете показатель имеет отрицательное значение, проверяется допустимость его отражения в бухгалтерской отчетности в отрицательном значении - со знаком "минус" (п. 10 Инструкции N 33н). Так, в некоторых отчетных формах отрицательные показатели могут сформироваться в результате отражение операции в бухгалтерском учете способом "Красное сторно" согласно нормам Инструкций по учету NN 157н, 174н и 183н.

Отражение показателя со знаком "минус" может быть установлено порядком формирования отчетной формы (например, согласно п. 55.1 Инструкции N 33н в Отчете (ф. 0503723) показатели строк 4210, 4310, 4410, 4510, 4620, 4630, 5010 отражаются в отрицательном значении).

____________________________________________

Исправление ошибок прошлых лет в отчетности

В случае, когда в отчетном году в учете учреждения отражены операции по исправлению ошибок прошлых лет, проверяется правильность формирования показателей отчетности.

В результате исправления ошибок прошлых лет в отчетном периоде в формах бухгалтерской отчетности могут измениться только входящие остатки на начало года, а также сравнительные показатели прошлых лет в случае ретроспективного пересчета показателей отчетности. Ретроспективный пересчет бухгалтерской отчетности заключается в исправлении ошибки прошлых лет путем корректировки сравнительных показателей отчетности за прошлый год таким образом, как если бы ошибка не была допущена (пп. 6 , 33 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

В показатели текущего (отчетного) финансового года не включаются показатели по изменениям доходов и расходов, а также показатели по увеличению (уменьшению) активов, обязательств, сформированные по счетам или в корреспонденциях со счетами 401 16, 401 17, 401 18, 401 19, 401 26, 401 27, 401 28, 401 29, 304 66, 304 76, 304 86, 304 96, предназначенными для обособления операций по исправлению ошибок прошлых лет.

Также в показатели текущего (отчетного) финансового года не включаются операции по исправлению в отчетном периоде ошибок прошлых лет на забалансовых счетах - увеличения/уменьшения на забалансовых счетах, отраженные в целях исправления ошибок прошлых лет, могут изменить только входящие остатки или сравнительные показатели прошлого года, но не должны попасть в иные показатели (обороты за текущий год). Для исправления ошибок прошлых лет по забалансовым счетам Инструкцией N 157н не предусмотрено применение спецсчетов. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, и в целях корректного формирования отчетности можно воспользоваться данными Журнала операций по забалансовому счету (ф. 0503219) с типом журнала "исправление ошибок прошлых лет", предназначенного для обособления операций по исправлению ошибок прошлых лет на забалансовых счетах в бухгалтерском учете.

Сравнительные показатели за аналогичный период прошлого финансового года (года, предшествующего отчетному), которые могут быть пересчитаны в результате ретроспективного пересчета бухгалтерской отчетности, предусмотрены в следующих формах бухгалтерской отчетности:

Отчетная форма, в которой предусмотрены показатели за аналогичный период прошлого финансового года	Код формы	Графа	Раздел	Отчетный период
Отчет о движении денежных средств учреждения	0503723	5	1, 2, 3	- полугодие; - год
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения	0503769	12 - 14	1	- полугодие; - 9 месяцев; - год

Особенности пересчета сравнительных показателей в промежуточной отчетности не установлены, ретроспективный пересчет отчетности производится на общих основаниях, но для такой корректировки необходимо учесть дату возникновения ошибки в прошлом году.

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)

	Пример заполнения Баланса (ф. 0503730)
	Формирование отдельных показателей Баланса (ф. 0503730) в разных ситуациях: - Порядок учета на забалансовых счетах 17 и 18 в целях формирования отчетности; - Порядок учета банковских гарантий на забалансовом счете 10

Общий порядок формирования Баланса (ф. 0503730) предусмотрен п.п. 13 - 22 Инструкции N 33н, п.п. 25 - 34 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Баланса (ф. 0503730) формируются с учетом следующих особенностей.

Баланс (ф. 0503730) составляется государственными (муниципальными) учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета.

Баланс (ф. 0503730) представляется в составе годовой отчетности и формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Примечание

Информация об активах, обязательствах и о финансовом результате раскрывается в Балансе (ф. 0503730) в разрезе итогового показателя (графы 6, 10) на начало года (графы 3, 4, 5, 6) и конец отчетного периода (графы 7, 8, 9, 10) по соответствующим разделам Баланса (ф. 0503730):

- раздел I "Нефинансовые активы" (строка 190);

- раздел II "Финансовые активы" (строка 340);

- раздел III "Обязательства" (строка 550);

- раздел IV "Финансовый результат" (строка 570).

В кодовой зоне заголовочной части Баланса (ф. 0503730) указывается ОКВЭД по основному виду деятельности, который осуществляется учреждением на отчетную дату и на который приходится наибольший объем расходов по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда в общем объеме фактических расходов учреждения (его обособленного подразделения) за отчетный год.

При формировании учредителем сводного Баланса (ф. 0503730) код по ОКВЭД не указывается.

Показатели Баланса (ф. 0503730) в графах "На конец отчетного периода" формируются с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета.

Показатели отражаются в Балансе (ф. 0503730) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения:

- субсидий на иные цели (КФО 5) и на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6) (графы 3, 7);

- субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4) (графы 4, 8);

- собственных доходов учреждения, в том числе доходов от оказания услуг (работ) (КФО 2), средств по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7), средств во временном распоряжении (КФО 3) (графы 5, 9).

Итоговые показатели на начало и конец отчетного периода отражаются в графе 6 (сумма граф 3, 4, 5) и графе 10 (сумма граф 7, 8, 9).

Баланс (ф. 0503730) состоит из Актива и Пассива.

Внимание

В Балансе (ф. 0503730) сумма Актива всегда равна сумме Пассива.

В Активе. отражается информация о наличии имущества и прав учреждения.

Показатели активов раскрываются в нетто-оценке, за вычетом любой накопленной амортизации амортизируемых активов, убытков от обесценения.

Актив включает следующие разделы:

- Раздел I "Нефинансовые активы" содержит информацию об остаточной стоимости объектов НФА, находящихся на балансе учреждения, и формируется на основании показателей синтетических счетов учета раздела 1 "Нефинансовые активы" Единого плана счетов бухгалтерского учета.

Кроме того, в разделе I "Нефинансовые активы" отражается информация о расходах будущих периодов (строка 160).

- Раздел II "Финансовые активы" содержит информацию об остатках денежных средств и денежных документов, финансовых вложениях, о наличии дебиторской задолженности (по доходам, выданным авансам, кредитам и займам, по расчетам с подотчетными лицами, по платежам в бюджет и с прочими дебиторами), а также информацию о вложениях в финансовые активы учреждения.

Информация о дебиторской задолженности по активно-пассивным счетам (205 00, 208 00, 209 00, 210 10 и 303 00) отражается по принципу "развернутого сальдо".

Даже в случае дебетового сальдо в целом по синтетическому счету, но при наличии кредиторской задолженности по расчетам с отдельными контрагентами суммы дебиторской задолженности отражаются по соответствующим строкам в Активе, а кредиторской - по соответствующим строкам в Пассиве Баланса (ф. 0503730).

В Пассиве отражается информация об обязательствах учреждения и финансовых результатах его деятельности.

Пассив включает следующие разделы:

- Раздел III "Обязательства" содержит информацию о кредиторской задолженности учреждения по обязательствам, включая долговые.

Информация о кредиторской задолженности по активно-пассивным счетам (205 00, 208 00, 209 00, 210 10 и 303 00) отражается по принципу "развернутого сальдо".

В составе показателей раздела III "Обязательства" отражается информация о расчетах с учредителем (строка 480), о доходах будущих периодов (строка 510) и резервах предстоящих расходов (строка 520).

Показатель по счету 0 210 06 000 отражается в положительном значении по строке 480 раздела 3 Баланса (ф. 0503730) в размере балансовой стоимости особо ценного имущества (недвижимого, в том числе земельных участков, и особо ценного движимого имущества, в отношении которого законодательством установлены ограничения по распоряжению им бюджетными (автономными) учреждениями), соответствующего критериям актива, отраженного на балансовых счетах бухгалтерского учета. Учредитель обеспечивает сверку (сопоставимость) данных, отраженных подведомственными учреждениями на счете 0 210 06 000, с показателем счета 1 204 33 000.

- Раздел IV."Финансовый результат" содержит информацию о финансовом результате деятельности учреждения, соответствующем остатку по счету 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Примечание

Активы и обязательства в Балансе (ф. 0503730) представляются с подразделением на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные). Суммы долгосрочных (внеоборотных) активов и обязательств отражаются в строках 081, 101, 121, 205, 241, 251, 261, 271, 401, 411, 471. Критерии отнесения активов и обязательств к долгосрочным (внеоборотным) и краткосрочным (оборотным) установлены п.п. 27, 28 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

С учетом экономического характера активов и обязательств средств во временном распоряжении, допустимо наличие показателей в графах 5, 9 Баланса (ф. 0503730) по счетам:

- 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения" (строки 200, 201, 203);

- 3 304 01 000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" (строка 431);

- 3 208 91 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов" (строка 260);

- 3 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" (строка 250).

Отражение показателей в графах 5, 9 Баланса (ф. 0503730) средств во временном распоряжении по иным счетам допустимо только по согласованию с финансовым органом.

Внимание

Показатели Баланса (ф. 0503730) в графах 3 - 6 "На начало года" (вступительный баланс) должны соответствовать данным граф 7 - 10 "На конец отчетного периода" Баланса (ф. 0503730) предыдущего года (заключительный баланс).

Отклонения допускаются в случаях:

- реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), ликвидации, изменения типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года, изменения подведомственности учреждений;

- изменения показателей, связанных с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета в государственном секторе;

- исправления ошибок прошлых лет;

- изменения учетной политики;

- пересчета показателей отчетности;

- при наличии иных причин, обусловленных требованиями законодательства РФ.

Во всех перечисленных случаях соответствующие показатели должны найти отражение в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773).

Особенности отражения отдельных показателей в Балансе (ф. 0503730)

Код строки	Номер графы	Рекомендации по формированию показателей
Все строки Актива и Пассива. Исключение: строки 432, 433, 570	3 - 10	Показатели в отрицательном значении (со знаком "минус") не допускаются
432, 433	3 - 10	Дебетовый остаток по счетам 304 04 и 304 06 отражается со знаком "минус" в части незавершенных расчетов. Например, если на конец года в учреждении есть невосстановленное заимствование средств во временном распоряжении, которые были привлечены в отчетном году на погашение кредиторской задолженности по КФО 4, то задолженность на счете 304 06 будет отражена по строке 433 в графе 8 в положительном значении, а в графе 9 - со знаком "минус". Показатель по счету 304 04 требует пояснения - по общему правилу, такой остаток недопустим, расчеты между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) до конца года должны быть завершены
570	3 - 10	Остаток по счету 401 30 может формироваться как в положительном, так и в отрицательном значении (дебетовый остаток - со знаком "минус")
020, 050, 060, 070, 100	4, 5, 6, 8, 9, 10	Данные по строкам Баланса (ф. 0503730), отмеченные "**", формируются с учетом амортизации и (или) обесценения нефинансовых активов
010, 020, 021, 030, 040, 050, 051, 060, 070, 130, 150, 480	3, 7	В рамках деятельности со средствами целевых субсидий формирование показателей не допускается. Приобретенное за счет средств таких субсидий имущество, как правило, сразу же принимается к учету с кодом вида деятельности 4 (даже в том случае, если фактически оно используется в нескольких видах деятельности)
070	3, 7	Необходимо произвести выверку имеющихся правоустанавливающих документов на каждый земельный участок с данными учета и данными ЕГРН. Показатель формируется с учетом существенных событий после отчетной даты, к которым относится изменение после отчетной даты кадастровых оценок стоимости земельных участков
081	3 - 10	К внеоборотным относятся материальные запасы, которые не могут быть использованы, переданы и т.д. в течение 12 месяцев после отчетной даты (см. п. 99 Инструкции N 157н). В свою очередь к оборотным относятся запасы (материалы), если они могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты, даже если их выбытие (потребление) в течение этого периода и не предполагается. Например, учреждением приобретена бумага офисная, которая хранится на складе более 12 месяцев. Независимо от срока ее хранения бумага относится к оборотным активам и по строке 081 не отражается, поскольку при ее выдаче со склада она будет использована на нужны учреждения в течение года
101	3 - 10	Особенность - отражение в данной строке остаточной стоимости права пользования, т. е. за вычетом начисленной амортизации. Порядок отражения долгосрочных прав пользования детально не урегулирован. Рекомендуем следующий подход: поскольку к долгосрочным относятся активы, которые не могут быть потреблены в течение 12 месяцев после отчетной даты, по строке 101 в состав долгосрочных прав пользования НФА, учтенных на счете 111 40, включать те права, срок действия которых в соответствии с договорами операционной аренды (включая безвозмездное пользование) не заканчивается по истечении 12 месяцев после отчетной даты, в том числе права по договорам безвозмездного пользования на неопределенный срок. Расчет текущей доли из стоимости долгосрочных нефинансовых активов, то есть выделение части долгосрочных НФА, которая будет самортизирована в течение 12 месяцев после отчетной даты, в целях признания такой доли в составе краткосрочных активов, в отношении НФА, к которым относится право пользования, не предусмотрено п. 27 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".
121	3 - 10	Показатели отражаются в части вложений в НФА, срок завершения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты или срок завершения которых не может быть определен (см. п. 1.10 и п. 2.1 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932)
130	4, 5, 6, 8, 9, 10	Отражение на счете 0 107 10 000 "Недвижимое имущество учреждения в пути" зданий (помещений) до государственной регистрации прав на указанные объекты недвижимого имущества не допускается
150	4, 5. 6, 8, 9, 10	Показатели допускаются при наличии незавершенного производства (п. 67 Инструкции N 174н, п. 67 Инструкции N 183н). В рамках деятельности со средствами целевых субсидий (графы 3 и 7) показатели не допускаются (п. 153 Инструкции N 174н, п. 181 Инструкции N 183н)
204, 205	5, 6, 9, 10	Отражение бюджетными учреждениями таких показателей недопустимо, бюджетные учреждения не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях (ст. 14 Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ)
207	3 - 10	Остаток наличных денежных средств в кассе допускается в пределах установленного лимита остатка наличных денег в кассе учреждения. Запрет на наличие остатка на счете 201 35 "Денежные документы" по состоянию на отчетную дату не установлен
240, 241, 290	5, 6, 9, 10	Показатели по финансовым вложениям формируются в рамках приносящей доход деятельности (п. 119 Инструкции N 174н, п. 122 Инструкции N 183н). НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение показателей по КФО 4 (графы 4 и 8)
270, 271	5, 6, 9, 10	Операции по предоставлению займов отражаются в рамках приносящей доход деятельности (п. 101 Инструкции N 174н, п. 104 Инструкции N 183н). НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение показателей по КФО 4, 5 и 6 (графы 3, 4, 7 и 8)
400, 401	5, 6, 9. 10	Показатели по долговым обязательствам допускаются исключительно в рамках приносящей доход деятельности (п. 124 Инструкции N 174н, п. 127 Инструкции N 183н)
431	5, 6, 9, 10	Показатели по счету 304 01 допускаются исключительно в рамках деятельности со средствами во временном распоряжении (п.п. 135 - 136 Инструкции N 174н, п.п. 163 - 164 Инструкции N 183н)
480	4, 5, 6, 8, 9, 10	В рамках деятельности со средствами целевых субсидий (графы 3 и 7) показатели не допускаются. Показатель по счету 0 210 06 000 отражается в размере балансовой стоимости особо ценного имущества (недвижимого, в том числе земельных участков, и особо ценного движимого имущества), в отношении которого законодательством установлены ограничения по распоряжению им бюджетными (автономными) учреждениями, корректировка показателя на сумму амортизации или обесценения не производится
520	3 - 10	Стоимостная оценка резервов подлежит ежегодному пересмотру и, при необходимости, корректировке до текущей обоснованной оценки на годовую отчетную дату

В составе Баланса (ф. 0503730) формируется Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503730).

Показатели отражаются в Справке (ф. 0503730) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения:

- субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (графы 4, 8);

- субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания (графы 5, 9);

- собственных доходов учреждения, в том числе доходов от оказания услуг (работ), средств по обязательному медицинскому страхованию, средств во временном распоряжении (графы 6, 10).

Итоговые показатели на начало и конец отчетного периода отражаются в графе 7 (сумма граф 4, 5, 6) и графе 11 (сумма граф 8, 9, 10).

Показатели в Справке (ф. 0503730) отражаются по счетам, перечисленным в разделе "Забалансовые счета" Единого плана счетов бухгалтерского учета, в разрезе показателей на начало года (графы 4 - 7) и конец отчетного периода (графы 8 - 11).

Показатели Справки (ф. 0503730), указываемые в графах 4 - 7 "На начало года", должны соответствовать данным граф 8 - 11 "На конец отчетного периода" Справки (ф. 0503730) предыдущего года. При наличии отклонений информация о причинах их возникновения раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760). Соответствующие суммы изменений должны найти отражение в разделе 3 Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773).

Исключение составляют показатели по забалансовым счетам 17 и 18 - остатки по этим счетам не переносятся на следующий финансовый год, в графах 4, 5, 6, 7 "На начало года" строки 170 - 173, 180 - 183 не имеют числовых показателей.

Примечание

Учредителем может быть установлено требование об отражении в Справке (ф. 0503730) дополнительной аналитической информации по строкам "в том числе". Перечень дополнительных аналитических показателей по строкам "в том числе" устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя к аналитике.

Отражение в Справке (ф. 0503730) дополнительно введенных учреждением забалансовых счетов не предусмотрено.

Показатели в отрицательном значении (со знаком "минус") в Справке (ф. 0503730) не допускаются, за исключением показателя в графе 10 "Приносящая доход деятельность" по строке 171 - в случае превышения возврата доходов прошлых лет над суммой поступления доходов отчетного финансового года (с учетом их возвратов).

Поступление и выбытие денежных средств во временном распоряжении отражается в графе 10 Справки (ф. 0503730) на основании данных по забалансовым счетам 17 и 18, открытым к счету 3 201 00 000:

- поступление по строке 173;

- выбытие по строке 183.

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710)

	Пример заполнения Справки (ф. 0503710)
	Финансовый результат. Счет 400 00
	Особенности формирования 1 - 17 разрядов номеров счетов для организаций бюджетной сферы

Общий порядок формирования Справки (ф. 0503710) предусмотрен п.п. 31 - 33 Инструкции N 33н.

Показатели Справки (ф. 0503710) формируются с учетом следующих особенностей.

Справка (ф. 0503710) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета.

Справка (ф. 0503710) представляется в составе годовой отчетности и формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Справка (ф. 0503710) состоит из следующих разделов:

- Раздел 1 "Заключение счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года";

- Раздел 2 "Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода".

В разделе 1 Справки (ф. 0503710) отражаются показатели по следующим счетам по состоянию на 31 декабря отчетного финансового года, которые подлежат закрытию по завершении отчетного финансового года на счет 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов":

- 304 04 "Внутриведомственные расчеты";

- 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами";

- 401 10 "Доходы текущего финансового года";

- 401 20 "Расходы текущего финансового года".

В показатели Справки (ф. 0503710) не включаются операции по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде и отраженных в корреспонденциях со счетами 401 16, 401 17, 401 18, 401 19, 401 26, 401 27, 401 28, 401 29, 304 66, 304 76, 304 86, 304 96.

Показатели отражаются в разрезе:

- деятельности с целевыми средствами (КФО 5 + КФО 6) (графы 2, 3, 6, 7, 10, 11);

- деятельности по государственному заданию и приносящей доход деятельности (КФО 2 + КФО 4 + КФО 7) (графы 4, 5, 8, 9, 12, 13).

В разделе 1 Справки (ф. 0503710) показатели формируются:

- по графам 2 - 5 в сумме оборотов по счетам, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, сформированных по состоянию на 31 декабря отчетного года до проведения заключительных операций по завершении отчетного финансового года;

- по графам 6 - 13 в сумме заключительных операций по закрытию счетов , проведенных 31 декабря отчетного финансового года, отраженных в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" по завершении отчетного финансового года.

Примечание

Показатели отчетности формируются на основе данных Главной книги (п. 9 Инструкции N 33н), порядок формирования которой установлен Приложением N 5 к Приказу N 52н. Согласно данному порядку в Главной книге развернуто (по дебету И (или) кредиту) отражаются остатки на начало и конец периода только по счетам учета расчетов (205 00, 208 00, 209 00, 210 10, 303 00, 304 04, 304 06). По всем остальным счетам выводятся дебетовые ИЛИ кредитовые остатки на начало и конец периода.

В свою очередь согласно Инструкциям N 174н и 183н операции по заключению счетов текущего года отражаются по дебету или кредиту счета 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в корреспонденции со счетами 0 401 10 100 "Доходы экономического субъекта" и 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта" именно в части дебетового или кредитового остатка на счете.

Соответственно в разделе 1 Справки (ф. 0503710), сформированной на основе данных Главной книги, по соответствующим счетам аналитического учета счетов 0 401 10 100 и 0 401 20 200 следует отражать в положительном значении именно свернутое сальдо (остаток по дебету ИЛИ кредиту) по состоянию на 31 декабря до проведения заключительных операций, а не обороты по дебету и кредиту, сформированные за отчетный год.

Общий порядок отражения номеров счетов при формировании Справки (ф. 0503710) в графе 1 "Номер счета бухгалтерского учета":

Код счета	Разряд номера счета	Порядок формирования
0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года"	1 - 4	коды разделов, подразделов расходов
	5 - 14	нули
	15 - 17	коды: - аналитической группы подвида доходов бюджетов; - аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов
	24 - 26	КОСГУ
0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"	1 - 4	коды разделов, подразделов расходов
	5 - 14	нули, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ отражения объектов бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении деятельности с целевыми средствами, предоставляемыми в рамках реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), а также, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета
	15 - 17	коды видов расходов
	24 - 26	КОСГУ
0 304 04 000, 0 304 06 000	1 - 17	нули (для федеральных учреждений)

По счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" в 24 - 26 разрядах номера счета федеральными учреждениями отражаются нули.

В сводной Справке (ф. 0503710) наличие показателей по счету 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" не допускается. Головное учреждение формирует сводную (консолидированную) Справку (ф. 0503710) на основании Справок (ф. 0503710), представленных обособленными подразделениями (филиалами) путем суммирования одноименных показателей и исключения взаимосвязанных оборотов по соответствующим номерам счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 на основании показателей в графах 4, 5 Справок (ф. 0503725 по коду счета 030404000) обособленных подразделений (п. 33 Инструкции N 33н).

Номера счетов аналитического учета счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" должны формироваться с учетом допустимости применения кодов КОСГУ (24 - 26 разряды) в увязке с кодами аналитической группы подвида доходов бюджетов (15 - 17 разряды) согласно Сопоставительной таблице кодов видов доходов бюджетов и соответствующих им кодов аналитической группы подвидов доходов бюджетов, связанной с кодом КОСГУ, актуальной на отчетную дату.

Необходимо обеспечить правильность отражения номера счета бухгалтерского учета в графе 1 Справки (ф. 0503710) с учетом п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н.

Внимание

По счету 0 401 10 172 в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули в части корректировки расчетов с учредителем по имуществу, которым учреждения не могут отвечать по своим обязательствам и распоряжаются только по согласованию с собственником (в корреспонденции со счетом 0 210 06 000).

Предусмотрены следующие особенности отражения 1 - 17 разрядов номера счета 1 401 10 100 "Доходы экономического субъекта" в графе 1 раздела 1 Справки (ф. 0503710), в т.ч. с отражением в 15 - 17 разрядах номера счета вместо АнКВД нулей по отдельным операциям:

Номер счета в Справке (ф. 0503710)	Что отражаем
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 176	Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бухгалтерскому учету
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 199	Принятие на учет земельных участков, иных НФА по результатам инвентаризации
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 172	Реклассификация, разукомплектация объектов НФА, являющихся инвентарным (групповым инвентарным) объектом учета, с одновременным принятием полученных в результате обособления новых объектов
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 121	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 122	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета неоперационной (финансовой) аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 123	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования непроизведенными активами (земельными участками) по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 180 Х 401 40 18Х (182, 185, 186, 187)	Признание ссудополучателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 180 Х 401 40 19Х	Безвозмездные поступления нефинансовых активов

Номера счетов аналитического учета счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" должны формироваться с учетом допустимости применения кодов КОСГУ (24 - 26 разряды) в увязке с элементом вида расходов (15 - 17 разряды) согласно Таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, актуальной на отчетную дату.

По соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" в 15 - 17 разрядах номера счета вместо АнКВР допускается отражение нулей по отдельным операциям:

Номер счета в Справке (ф. 0503710)	Когда применяем
XXXX 0000000000 000  0 401 20 24Х 0 401 20 25Х 0 401 20 27Х 0 401 20 28Х	Если корреспондируют со счетами: 0 101 00 000 "Основные средства" 0 102 00 000 "Нематериальные активы" 0 103 00 000 "Непроизведенные активы" 0 104 00 000 "Амортизация" 0 105 00 000 "Материальные запасы" 0 114 00 000 "Обесценение нефинансовых активов" 0 201 35 000 "Денежные документы"
XXXX 0000000000 000 0 401 20 224 0 401 20 229	Ссудополучатель отражает расходы по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях
XXXX 0000000000 000 0 401 20 24Х 0 401 20 25Х	Ссудодатель отражает расходы текущего финансового года по предоставлению права пользования активом на льготных условиях

Внимание

Отражение показателя по счету 0 401 20 228 (0 109 Х0 228) в Справке (ф. 0503710) недопустимо. Расходы, осуществленные по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, формируют стоимость основных фондов (за исключением матзапасов) и отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 106 00 "Вложения в нефинансовые активы".

Учреждение формирует раздел 2 Справки (ф. 0503710) на основании данных, сформированных до заключительных операций по закрытию счетов и отнесенных на уменьшение финансового результата, по дебетовым оборотам счета 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета:

- 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" в графе 4;

- 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы"в графе 6,

- 0 105 27 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - особо ценного движимого имущества", 0 105 37 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения", 0 105 38 440 "Уменьшение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения", 0 105 39 340 "Изменение за счет наценка стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" в графе 5,

- 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта"в графе 6 (например, отнесение издержек обращения на уменьшение финансового результата).

Внимание

При выполнении учреждением государственного (муниципального) задания на счете 4 109 60 000 в обязательном порядке формируется фактическая себестоимость оказанных услуг (выполненных работ), которая относится на уменьшение финансового результата текущего финансового года по дебету счета 4 401 10 131 (п. 67 Инструкции N 174н, .п. 67 Инструкции N 183н).

По целевым субсидиям (КФО 5 и 6) показатель по счету 109 00 не формируется (п. 153 Инструкции N 174н, п. 181 Инструкции N 183н).

В графе 1 указывается номер соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 130.

В графах 2 и 3 раздела 2 Справки (ф. 0503710) указываются коды разделов, подразделов расходов и подстатьи КОСГУ, отраженные в соответствующем номере счетов 0 109 60 000, 0 109 80 000, 0 401 20 200. Применение группировочных кодов КОСГУ недопустимо.

При формировании показателей необходимо обеспечить соответствие кодов разделов, подразделов расходов, указанных в графах 1 и 2 раздела 2 Справки (ф. 0503710).

При заполнении показателей в графе 5 по реализованной готовой продукции и товарам графа 3 (КОСГУ) не заполняется.

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)

	Пример заполнения Отчета (ф. 0503721)
	Формирование отдельных показателей Отчета (ф. 0503721) в разных ситуациях: - Пример заполнения Отчета (ф. 0503721); - Реклассификация: перемещение имущества между группами и видами; - Учет при получении основных средств, матзапасов от учредителя

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503721) предусмотрен п.п. 50 - 55 Инструкции N 33н, п.п. 35 - 36 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Отчета (ф. 0503721) формируются с учетом следующих особенностей.

Отчет (ф. 0503721) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета.

Отчет (ф. 0503721) представляется в составе годовой отчетности и формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Отчет (ф. 0503721) составляется в разрезе статей (подстатей) КОСГУ.

Показатели Отчета (ф. 0503721) формируются без учета:

- результатов заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";

- операций по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде и отраженных по счетам или в корреспонденциях со со счетами 401 16, 401 17, 401 18, 401 19, 401 26, 401 27, 401 28, 401 29, 304 66, 304 76, 304 86, 304 96.

Показатели в Отчете (ф. 0503721) в зависимости от источника финансового обеспечения деятельности учреждения отражаются по соответствующим графам:

- графа 4 - показатели, сформированные в рамках деятельности с целевыми средствами (КФО 5 и 6);

- графа 5 - показатели, сформированные в рамках деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания (КФО 4);

- графа 6 - показатели, сформированные в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2, 3 и 7).

- графа 7 - итоговые показатели.

Строки Отчета (ф. 0503721), исходя из экономического смысла совершаемых учреждением операций, сгруппированы по разделам.

Раздел "Доходы" включает показатели в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к группе 100 "Доходы". Показатели строк, формирующих итоговый показатель группы доходов в структуре статей КОСГУ, отражаются в структуре подстатей КОСГУ, применяемых конкретным учреждением в зависимости от источников доходов.

Внимание

Доходы бюджетных и автономных учреждений от поступлений субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими государственного (муниципального) задания отражаются по АнКВД 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" в увязке и подстатьей 131 КОСГУ.

Поступления средств субсидии на иные цели (КФО 5), субсидий на осуществление капвложений (КФО 6) отражаются по АнКВД 150 "Безвозмездные денежные поступления" в увязке с подстатьями 152 КОСГУ (в части субсидий на иные цели текущего характера) и 162 КОСГУ (в части субсидий на иные цели капитального характера и субсидии на осуществление капитальных вложений).

Показатели по деятельности с целевыми средствами в разделе Доходы (графа 4) формируются по строкам 060, 070 и 090. Отражение показателей в строках 100 и 110 требует детального пояснения причин возникновения. Наличие показателей в строках 030, 040 и 050 в разделе Доходы по графе 4 недопустимо.

Отражение показателей по деятельности за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в разделе Доходы (графа 5) в строках 030, 050, 060 и 070 недопустимо.

Раздел "Расходы" включает показатели в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к группе 200 "Расходы". Показатели строк, формирующих итоговый показатель группы расходов в структуре статей КОСГУ отражаются в структуре подстатей КОСГУ, применяемых конкретным учреждением в зависимости от направлений расходов.

Внимание

Отражение показателя по строке, детализирующей строку 170, с указанием подстатьи 228 КОСГУ недопустимо. Расходы, осуществленные по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, формируют стоимость основных фондов (за исключением матзапасов) и отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 106 00 "Вложения в нефинансовые активы".

Раздел "Операции с нефинансовыми активами" включает показатели в разрезе статей КОСГУ, относящихся к группам 300 "Поступление нефинансовых активов" и 400 "Выбытие нефинансовых активов", а также показатели по расходам будущих периодов (стр. 400).

Раздел "Операции с финансовыми активами и обязательствами" включает показатели в разрезе статей КОСГУ, относящихся к группам 500 "Поступление финансовых активов" и 600 "Выбытие финансовых активов".

Раздел "Операции с обязательствами" включает показатели в разрезе статей КОСГУ, относящихся к группам 700 "Увеличение обязательств" и 800 "Уменьшение обязательств", а также показатели по доходам будущих периодов (стр. 550) и резервам предстоящих расходов (стр. 560).

Примечание

Информация о финансовом результате раскрывается в Отчете (ф. 0503721) по строке 300 "Чистый операционный результат" (по графам 4, 5, 6, 7).

Особенности формирования показателей Отчета (ф. 0503721)

Код строки	Порядок формирования показателей	Наличие показателей
		Графа 4	Графа 5	Графа 6
030 - 110	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 100 в структуре подстатей КОСГУ
030	Показатели формируются на основании данных по счету 2 401 10 120 за минусом начисленного НДС	Не заполняются
040	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 130 за минусом начисленного НДС. При этом не учитываются расходы, принятые в уменьшение доходов*(1)	Не заполняется
050	Показатели формируются на основании данных по счету 2 401 10 140	Не заполняются
060	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 150		Не заполняется
070	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 160		Не заполняется
090	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 170. Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком "минус". Например, отражение курсовых разниц по счету 0 401 10 171 (в части денежных средств) или по счету 0 401 10 176 (в отношении иных активов и обязательств): положительная курсовая разница - со знаком "плюс", отрицательная - со знаком "минус"
100	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 180. В графе 6 показатель формируется без учета сумм начисленного налога на прибыль, которые отражаются в строке 302
110	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 190	Допускаются в части безвозмездных неденежных поступлений
150	Не допускается расхождение показателя с суммой показателей строк 160, 170, 190, 210, 230, 240, 250, 260, 270
160 - 270	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 20 200. Дополнительно отражаются расходы, принятые в уменьшение доходов в отчетном периоде. *(1) Данные отражаются по дебетовым оборотам счетов 2 401 10 130, 4 401 10 130, 7 401 10 130 в корреспонденции: 1) со счетами 0 109 60 000, 0 109 80 000, 0 401 20 200 в разрезе кодов КОСГУ в сумме расходов, сформировавших себестоимость выполненных работ, оказанных услуг, а также отнесенных в уменьшение доходов общехозяйственных расходов и издержек обращения; 2) со счетами 0 105 27 440, 0 105 37 440, 0 105 38 440, 0 105 39 340 в сумме стоимости реализованной готовой продукции, товаров с учетом наценки на реализованный товар (подстатья 272 "Расходование материальных запасов" КОСГУ, строка 250)	В составе показателей по строке 250 недопустимо отражение показателя по подстатье 271 "Амортизация" КОСГУ
302	Сумма начисленного налога на прибыль	Не заполняются
320 - 362	Показатели формируются по данным дебетовых (кредитовых) оборотов по соответствующим счетам НФА. Не включаются операции по внутреннему перемещению объектов НФА, поскольку в корреспонденции по дебету и кредиту счетов для учета НФА отражается одинаковая статья КОСГУ, в результате получается расчетный ноль (например, Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 101 ХХ 310 - нулевой показатель в строке 321): - при передаче между ответственными лицами учреждения (субъекта учета); - при передаче в аренду, безвозмездное пользование (объекты учета операционной аренды); - при передаче в доверительное управление; - при передаче на хранение; - при передаче в концессию; - в случае реклассификации - перемещении между группами и (или) видами имущества (см. письмо Минфина России от 16.04.2020 N 02-06-10/30692); - в случае передачи в личное пользование сотрудникам объектов основных средств, учтенных на балансовых счетах; - при передаче матзапасов подрядчику для изготовления НФА из материалов учреждения-заказчика и возврате неиспользованных матзапасов от подрядчика. Также не включаются обороты по принятию объекта на учет по стоимости произведенных вложений (например, Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 106 Х1 310)
361, 362	Показатели по статьям КОСГУ 340, 440 детализируются строками "ИЗ НИХ" в части суммы увеличения и уменьшения стоимости матзапасов для целей капвложений по подстатьям КОСГУ 347 и 447
371	На основании дебетовых оборотов счета 0 111 40 000 "Права пользования нефинансовыми активами"	Не заполняется
372	На основании кредитовых оборотов счетов 0 111 40 000 "Права пользования нефинансовыми активами", 0 104 40 000 "Амортизация прав пользования активами", за минусом дебетовых оборотов счета 0 104 40 000.
391, 392	Показатель формируется по данным дебетовых (кредитовых) оборотов, отраженных на счете 0 109 00 000 "Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг	Не заполняется
400	Показатель формируется как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами за отчетный период по счету 0 401 50 200 "Расходы будущих периодов". Показатель превышения кредитовых оборотов над дебетовыми оборотами отражается со знаком "минус"
441, 442	На основании дебетовых (кредитовых) оборотов счетов 2 204 21 000, 2 204 22 000, 2 204 23 000, 2 215 21 000, 0 215 22 000, 2 215 23 000 за исключением внутренних перемещений	Не заполняются
451,452	На основании дебетовых (кредитовых) оборотов счетов 2 204 31 000, 2 204 34 000, 2 215 31 000, 2 215 34 000 за исключением внутренних перемещений	Не заполняются
461, 462	На основании дебетовых (кредитовых) оборотов аналитических счетов счета 2 207 00 000	Не заполняются
471, 472	На основании дебетовых (кредитовых) оборотов счетов 2 204 52 000, 2 204 53 000, 2 215 52 000, 2 215 53 000 за исключением внутренних перемещений	Не заполняются
521, 522	На основании кредитовых (дебетовых) оборотов счетов 2 301 12 000, 2 301 14 000	Не заполняются
531, 532	На основании кредитовых (дебетовых) оборотов счетов 2 301 24 000, 2 301 44 000	Не заполняются
541, 542	На основании кредитовых (дебетовых) оборотов счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000. Данные по кредитовому (дебетовому) обороту счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" отражаются до заключительных оборотов по счетам при завершении отчетного финансового года
550	Показатель формируется как разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами за отчетный период по счету 0 401 40 100 "Доходы будущих периодов". Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком "минус"
560	Показатель формируется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами за отчетный период по счету 0 401 60 200 "Резервы предстоящих расходов". Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком "минус"

Должна соблюдаться сопоставимость показателей Отчета (ф. 0503721) и Баланса (ф. 0503730) по счетам 0 401 40 100 "Доходы будущих периодов", 0 401 50 200 "Расходы будущих периодов", 0 401 60 200 "Резервы предстоящих расходов". Например, показатель графы 7 по строке 560 "Чистое изменение резервов предстоящих расходов" должен соответствовать разнице показателей граф 6 и 10 строки 520 Баланса (ф. 0503730).

Внимание

Финансовый результат, отраженный в графах 4, 5, 6 по строке 300 Отчета (ф. 0503721), должен соответствовать отраженному в Балансе (ф. 0503730) финансовому результату (сумма разниц показателей граф 7 и 3, 8 и 4; 9 и 5 по стр. 570 соответственно), уменьшенному на сумму сформированного за отчетный период сальдо по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", отраженному в Справке (ф. 0503710).

Головное учреждение формирует сводный (консолидированный) Отчет (ф. 0503721) на основании Отчетов (ф. 0503721), представленных обособленными подразделениями (филиалами) путем суммирования одноименных показателей и исключения взаимосвязанных оборотов из граф 4, 5, 6 консолидированного Отчета (ф. 0503721) по соответствующим кодам аналитики поступлений (выплат) счетов, корреспондирующих со счетом 0 304 04 000, а также в сумме оборотов по счету 0 304 04 000 на основании показателей Справок (ф. 0503725 по коду счета 030404000) обособленных подразделений (п. 55 Инструкции N 33н).

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

Пример формирования Отчета (ф. 0503723)

Порядок учета на забалансовых счетах 17 и 18 в целях формирования отчетности. Формирование отдельных показателей Отчета (ф. 0503723) в разных ситуациях: - Операции по поступлениям сумм дебиторской задолженности прошлых лет по расходам; - Операции по возврату неиспользованных остатков субсидий прошлых лет; - Операции по возврату в бюджет целевых субсидий прошлых лет в случае их нецелевого использования; - Перечисление сумм "бюджетной" дебиторской задолженности в доход бюджета; - Операции по возврату учреждению "доходной" дебиторской задолженности; - Удержание банком комиссии по договору эквайринга; - Заимствование средств во временном распоряжении; - Заимствование средств от приносящей доход деятельности; - Операции по долговым обязательствам (кредиты, займы).

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503723) предусмотрен п.п. 55.1 - 55.3 Инструкции N 33н, а также положениями Стандарта "Отчет о движении денежных средств".

Показатели Отчета (ф. 0503723) формируются с учетом следующих особенностей.

Отчет (ф. 0503723) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица,но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета.

Отчет (ф. 0503723) формируется со следующей периодичностью:

- по состоянию на 1 июля;

- по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Отчет (ф. 0503723) содержит данные о движении денежных средств на счетах учреждений в рублях и иностранной валюте, а также в кассе учреждения, в том числе средств во временном распоряжении.

Внимание

В Отчет (ф. 0503723) включаются обобщенные показатели в рамках всех видов деятельности (КФО 2, 3, 4, 5, 6, 7).

В Отчете (ф. 0503723) содержатся показатели в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, сгруппированные по разделам:

- раздел 1 "Поступления";

- раздел 2 "Выбытия";

- раздел 3 "Изменение остатков средств";

- раздел 4 "Аналитическая информация по выбытиям".

В графе 4 разделов 1 - 3 Отчета (ф. 0503723) отражаются показатели текущего финансового года.

Внимание

В графе 5 разделов 1 - 3 Отчета (ф. 0503723) отражаются сопоставимые показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года, с учетом корректировки сравнительных показателей в связи с исправлением ошибок прошлого года, связанных с некорректным применением кодов КОСГУ.

Основанием для отражения показателей в Отчете (ф. 0503723) являются аналитические данные по чистым поступлениям и выбытиям, то есть с учетом возвратов, произведенных в отчетном периоде (п. 14 Стандарта "Отчет о движении денежных средств"), отраженные на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам:

- 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";

- 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений);

- 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути";

- 0 201 26 000 "Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации;

- 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";

- 0 201 34 000 "Касса";

- 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам".

Внимание

Некассовые операции в Отчете (ф. 0503723) не отражаются.

В разделах 1 и 2 Отчета (ф. 0503723) показатели отражаются с подразделением на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций.

Примечание

Доходы бюджетных и автономных учреждений от поступлений субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими государственного (муниципального) задания отражаются по АнКВД 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" в увязке и подстатьей 131 КОСГУ.

Поступления средств субсидии на иные цели (КФО 5), субсидий на осуществление капвложений (КФО 6) отражаются по АнКВД 150 "Безвозмездные денежные поступления" в увязке с подстатьями 152 КОСГУ (в части субсидий на иные цели текущего характера) и 162 КОСГУ (в части субсидий на иные цели капитального характера и субсидии на осуществление капитальных вложений).

Для поступлений средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в разделе 1 предусмотрена отдельная строка 0501.

Примечание

Уплаченные за счет доходов суммы НДС и налога на прибыль отражаются по коду 189 КОСГУ со знаком "минус" в разделе 1 Отчета (ф. 0503723) в строке 1202 (п. 9 , пп. 9.8.5 Порядка N 209н).

В разделе 1 в качестве поступления по инвестиционным операциям отражаются денежные потоки в том числе по поступлению от реализации основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов и от реализации материальных запасов, за исключением готовой продукции, биологической продукции и товаров (пп. "а" п. 9 Стандарта "Отчет о движении денежных средств").

Доходы от выбытия готовой продукции, биологической продукции и товаров относятся к текущим операциям (пп. "а" п. 8 Стандарта "Отчет о движении денежных средств").

Внимание

Приказом Минфина России от 11.06.2021 N 81н форма Отчета (ф. 0503723) дополнена новыми строками:

- строкой 0507 для отражения поступлений по подстатье 139 "Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов" КОСГУ (строку 0507 необходимо учесть при формировании итогового показателя по строке 0500);

- строкой 0706 для отражения поступлений по подстатье 156 "Поступления текущего характера от наднациональных организаций и правительств иностранных государств" КОСГУ (строку 0706 необходимо учесть при формировании итогового показателя по строке 0700).

Изменения следует учесть начиная с годовой отчетности за 2021 год или с квартальной отчетности за 9 месяцев 2021 года, если финорганом/учредителем установлено требование о формировании Сведений (ф. 0503723) на 1 октября 2021 года.

Но! новые строки в Отчете (ф. 0503723) за первое полугодие 2021 года не заполнялись (п. 2 Приказа N 81н).

Согласно п. 3 Приказа N 81н в отчетности на 1 июля 2021 года поступления по подстатье 139 КОСГУ следовало учесть при формировании показателя по строке 0500 Отчета (ф. 0503723), в которой отражается сумма показателей по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсации затрат" КОСГУ. Напомним, что код 139 КОСГУ применяется с 1 января 2021 года для отражения поступлений от ФСС в порядке возмещения расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В контрольных соотношениях к формам бухгалтерской отчетности (информация Федерального казначейства от 22.06.2021) было учтено положение п. 3 Приказа N 81н и вместо блокирующего введен предупреждающий контроль (Стр.0500 <> Стр.0501 + Стр.0502 + Стр.0503 + Стр.0504 + Стр.0505 + Стр.0506). Информацию о поступлениях по подстатье 139 КОСГУ следовало отразить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

В свою очередь поступления по подстатье 156 КОСГУ в отчетности на 1 июля 2021 года следовало учесть при формировании показателя по строке 0700 Отчета (ф. 0503723), в которой отражается сумма показателей по статье 150 "Безвозмездные денежные поступления текущего характера" КОСГУ. В контрольных соотношениях к формам бухгалтерской отчетности (информация Федерального казначейства от 22.06.2021) вместо блокирующего был введен предупреждающий контроль (Стр.0700 <> Стр.0702 + Стр.0704 + Стр.0705 + Стр. 0707 + Стр.0708). Информацию о поступлениях по подстатье 156 КОСГУ следовало отразить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

В раздел 2 в составе выбытий по инвестиционным операциям отражаются денежные потоки на приобретение основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов и материальных запасов, предназначенных для создания (увеличения стоимости) основных средств и создания нематериальных активов, а также расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений в нефинансовые активы (пп. "б" п. 9 Стандарта "Отчет о движении денежных средств"). Например, расходы денежных средств по подстатьям 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ и 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ отражаются в составе выбытий по инвестиционным операциям.

Дополнительно в составе выбытий по инвестиционным операциям включен показатель по строке 3346, в ней отражаются расходы на приобретение материальных запасов, отнесенных к внеоборотным в целях составления Баланса (ф. 0503730) - такие запасы не могут быть использованы, переданы и т.д. в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Расходы на приобретение оборотных запасов (материалов) отражаются в составе выбытий по текущим операциям по строке 3116. Запасы классифицируются как оборотные (краткосрочные), если они могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты, даже если их выбытие в течение этого периода и не предполагается.

____________________________________________

Внимание

Суммы выявленных недостач (хищений) денежных средств, а также остатки денежных средств в кредитной организации, в отношении которой Банком России принято решение об отзыве лицензии на осуществление банковских операций, отражаются в строках 2900, 2901 (КОСГУ 273) в разделе 2 "Выбытия" Отчета (ф. 0503723), а также по строке 5020 раздела 3 Отчета (ф. 0503723) (п. 55.1 Инструкции N 33н в редакции приказа Минфина России от 02.11.2021 N 170н).

В строках 2900, 2901 Отчета (ф. 0503723) отражаются и поступления денежных средств при возмещении ущерба по недостачам (хищениям) денежных средств - со знаком "минус" (абз. 2 п. 10.7.3 Порядка N 209н в редакции приказа Минфина России от 24.09.2021 N 133н). Причем в данных строках отражается поступление средств независимо от года возникновения недостачи, т. е. возмещение ущерба, возникшего как в отчетном году, так и в прошлые годы.

Отражение недостачи (хищения) денежных средств

Отражение недостачи денежных средств в учете и отчетности имеют свою особенность - выбытие денежных средств вследствие недостачи (хищения) не относится к расходам учреждения и отражается как выбытие по внутренним источникам финансирования дефицита средств учреждения. Несмотря на применение подстатьи 273 КОСГУ, которая относится к расходам, при выявлении недостачи денежных средств данная сумма отражается в качестве увеличения по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств" с указанием АнКВИ 610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов". Так, в Отчете (ф. 0503737) выбытие средств при обнаружении недостачи денежных средств в кассе учреждения отражается в графе 7 по строке 520 третьего раздела с указанием АнКВИ 610 (см. п. 2 письма Минфина России от 02.09.2019 N 02-06-10/67478). Но в целях формирования показателей Отчета (ф. 0503723), который формируется по статьям (подстатьям) КОСГУ, сумма недостачи включается в раздел 2 "Выбытия", а также отражается в составе показателей в третьем разделе Отчета (ф. 0503723) в строке 5020 (со знаком "плюс"). Приказом Минфина России от 02.11.2021 N 170н (находится на регистрации в Минюсте) внесено существенное изменение в п. 55.3 Инструкции N 33н, которое позволяет при включении недостачи в состав выплат соблюсти обязательные междокументные контроли между показателями Отчета (ф. 0503723) и Отчета (ф. 0503737), а именно обеспечить равенство между строкой 9000 "Расходы, всего" Отчета (ф. 0503723) и строкой 200 "Расходы, всего" Отчета (ф. 0503737) суммарно по всем КФО (гр. 5+6+7). Начиная с отчетности за 2021 год в строке 9000 Отчета (ф. 0503723) раскрывается детализированная информация по выплатам, отраженным по строкам 3300, 3420 и 2200 БЕЗ УЧЕТА показателей по строке 2900 - иными словами, суммы недостач денежных средств не отражаются в разделе "4. Аналитическая информация по выбытиям" Отчета (ф. 0503723). Вместе с тем в разделе 2 "Выбытия" по подстатье 273 КОСГУ отражаются не только суммы выбытий в части недостач денежных средств, но и возмещение ущерба - как восстановление со знаком "минус".

Отражение выплат по АнКВИ в увязке с расходной подстатьей 273 КОСГУ - исключение из привычного принципа увязки АнКВИ и подстатей КОСГУ, относящихся к источникам финансирования дефицита. Вместе с тем применение КВР для отражения выбытия денежных средств вследствие недостачи (хищения) или АнКВД при возмещении ущерба не предусмотрено Порядком N 85н. А с учетом прямого указания в п. 55.1 Инструкции N 33н (в редакции приказа Минфина России от 02.11.2021 N 170н, находится на регистрации в Минюсте) на отражение недостачи денежных средств по строке 2900 Отчета (ф. 0503723) и нового правила формирования строки 9000 "Расходы, всего" Отчета (ф. 0503723) применение КВР при отражении выбытия средств в результате недостачи (хищения) не позволит пройти контрольные соотношения с Отчетом (ф. 0503737), в котором второй раздел формируется на основании показателей по забалансовому счету 18 по видам расходов. Применение АнКВД при возмещении ущерба также не позволит пройти контроли между формами, а именно не будет соблюдено равенство между доходами в Отчете (ф. 0503737) по строке 010 суммарно по всем КФО (гр. 5+6+7) и доходами в Отчете (ф. 0503723), которые отражаются в строках 0200 и 1400.

Пример отражения недостачи в кассе в Отчете (ф. 0503723) и Отчете (ф. 0503737)

25 июня получены наличные денежные средства с лицевого счета в кассу учреждения за счет средств субсидии на выполнение задания (КФО 4):

- на выплату заработной платы в сумме 7 000 руб.;

- на командировочные расходы (проживание и проезд) в сумме 2 000,00 руб.

Проведена внезапная ревизия кассы утром следующего дня (26 июня), обнаружена недостача наличных денежных средств в кассе учреждения в сумме 3 000, руб., выявлено виновное лицо - кассир.

В бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
25 июня
4 210 03 561	4 201 11 610	9 000, 00	Выбытие денежных средств с лицевого счета в кассу учреждения (на основании выписки из лицевого счета)
Увеличение 17 (510 АнКВИ, 510 КОСГУ)	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
4 201 34 510	4 210 03 661	9 000, 00	Денежные средства поступили в кассу (на основании приходного кассового ордера)
Увеличение 17 (510 АнКВИ, 510 КОСГУ)	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
26 июня
4 209 81 567	4 201 34 610	3 000 00	Выявлена недостача денежных средств в кассе
	Увеличение 18 (610 АнКВИ, 273 КОСГУ)

В Отчете (ф. 0503737) на 1 июля по виду финобеспечения "4" перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

В Отчете (ф. 0503723) на 1 июля перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

Недостача денежных средств возмещена виновным лицом 2 октября того же года путем внесения наличных средств в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения отражена следующая бухгалтерская запись:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
2 октября
4 201 34 510	4 209 81 667	3 000, 00	Недостача внесена виновным лицом в кассу учреждения
Увеличение 17 (510 АнКВИ, 273 КОСГУ)

В Отчете (ф. 0503737) за год по виду финобеспечения "4" перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

В Отчете (ф. 0503723) за год перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

Примечание: Если возмещение ущерба будет произведено путем удержания из заработной платы, начисленной по КФО 4, в Отчете (ф. 0503737) возмещение ущерба будет отражено в графе 8 по строке 520 (АнКВИ 510) как некассовая операция, при этом в Отчете (ф. 0503723) такое возмещение не отражается - показатели Отчета (ф. 0503723) формируются без учета некассовых операций.

____________________________________________

Особенности формирования показателей раздела 3 в графе 4 ОТчета (ф. 0503723)

Строка	Порядок формирования показателей
4210	Отражается сумма поступлений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) - АнКВИ 510, статья 510 КОСГУ. Показатель отражается в отрицательном значении (со знаком "минус")
4220	Отражается сумма осуществленных учреждением возвратов остатков субсидий прошлых лет (АнКВИ 610, статья 610 КОСГУ): - на выполнение государственного (муниципального) задания, образовавшихся в связи с недостижением показателей объема государственного (муниципального) задания; - на иные цели; - на цели осуществления капитальных вложений; - грантов в форме субсидий
4310, 4320,	Отражаются перечисления и поступления от возврата ранее перечисленных сумм денежных обеспечений. Сумма поступлений от возврата ранее перечисленных денежных обеспечений отражается по строке 4310 со знаком "минус"
4410, 4420	Отражаются поступление и перечисление средств (возврат владельцу или перечисление по назначению) во временном распоряжении (обороты по счету 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения"). Сумма поступлений отражается по строке 4410 в отрицательном значении (со знаком "минус")
4510, 4520	Отражаются увеличение и уменьшение расчетов с обособленными структурными подразделениями (филиалами). Поступление денежных средств отражается по строке 4510 со знаком "минус". В сводном Отчете (ф. 0503737) недопустимо наличие показателя по строке 4500
4610, 4620	Отражается движение средств на депозитных счетах (обороты по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации") Выбытие денежных средств с депозитных счетов отражается по строке 4620 со знаком "минус"
4630, 4640	Отражается поступление и выбытие денежных средств учреждения, привлеченных на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида деятельности (заимствование средств за счет другого КФО) с учетом показателей по поступлениям (выбытиям) денежных средств, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам 0 304 06 000. При этом некассовые операции не учитываются. По строке 4630 указываются показатели поступления денежных средств при заимствовании (в корреспонденции с кредитом счета 0 304 06 000). Показатель отражается в отрицательном значении (со знаком "минус"). По строке 4640 указываются показатели выбытия денежных средств при заимствовании (в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000) НО! В данных строках не учитываются обороты по счету 3 304 06 000 - привлечение денежных средств во временном распоряжении (КФО 3) на погашение задолженности по иному по КФО (см. письмо Минфина России от 28.12.2016 N 02-06-10/79177). Движение денежных средств по КФО 3 будет учтено в строках 4420 и 5020 (выбытие), 4410 и 5010 (поступление)
5010	Отражается сумма показателей, отраженных по строке 710 графы 9 Отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и поступления денежных средств во временное распоряжение, без учета некассовых операций. Показатель отражается в отрицательном значении (со знаком "минус"). При формировании автономными учреждениями показателей строки 5010 не учитываются обороты по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации
5020	Отражается сумма показателей по строкам 720 графы 9 Отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и показателя выбытия денежных средств во временном распоряжении, без учета некассовых операций. При формировании автономными учреждениями показателей строки 5020 не учитываются обороты по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации
5030	Отражается курсовая разница (КОСГУ 171) - результат пересчета денежных средств в иностранной валюте в валюту Российской Федерации. Положительная курсовая разница - со знаком "плюс", отрицательная курсовая разница - со знаком "минус"

____________________________________________

Внимание

Проверьте Отчет (ф. 0503723) на соблюдение обязательных внутридокументных контрольных соотношений по следующим строкам:

4000 = 5000 - 4100 - 4600 = 0100 - 2100 с противоположным знаком ( - (0100 - 2100)),

при этом:

строка 5000 = сумме строк 5010, 5020, 5030;

строка 4100 = сумме строк 4200, 4300, 4400, 4500;

строка 4600 = сумме строк 4610, 4620, 4630, 4640.

Установлены следующие контрольные соотношения межформенного контроля показателей Отчета (ф. 0503723), обусловленные в том числе порядком его формирования, и показателей Отчета (ф. 0503737):

Показатели графы 4 Отчета (ф. 0503723)	Контроль показателя	Показатели Отчета (ф. 0503737)
Строка 5010 - строка 4410 - строка 4610	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 строки 710 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка 5020 - строка 4420  - строка 4620	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 строки 720 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка. 4220	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 910 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка. 4210 с обратным знаком	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 950 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Сумма показателей строк 4210 и 4310 с обратным знаком	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 591 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Сумма показателей строк 4220, 4320 с обратным знаком	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 592 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Сумма показателей строк 0200 и 1400	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 010 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка 9000, в т.ч. по соответствующему детализированному КВР	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 строк 200 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7), в т.ч. по соответствующему детализированному КВР

Также установлены следующие контрольные соотношения межформенного контроля показателей Отчета (ф. 0503723) и показателей Сведений (ф. 0503779) в части изменения остатков средств:

Показатели графы 4 Отчета (ф. 0503723)	Контроль показателя	Показатели Сведений (ф. 0503779)
Строка 4400	"="	(графа 5 - графа 3) по строке "Всего" Сведений (ф. 0503779) по КФО 3
Сумма показателей строк 4610 и 4620	"="	(графа 5 - графа 3) по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации

____________________________________________

Внимание

В разделе 4 "Аналитическая информация по выбытиям" Отчета (ф. 0503723) по строке 9000 отражается детализированная информация по расходам, отраженным по строкам 3300, 3420 и 2200 БЕЗ УЧЕТА показателей по строке 2900 (суммы недостач денежных средств не отражаются в разделе 4) (п. 55.3 Инструкции N 33н в редакции приказа Минфина России от 02.11.2021 N 170н).

Начиная с годовой отчетности за 2021 год в показатели строки 9000 не входят суммы, отраженные в строках 2900 (КОСГУ 273), 3410 (КОСГУ 520) и 3430 (КОСГУ 540) - иными словами, теперь в данном разделе расшифровываются именно расходы учреждения по перечню статей КОСГУ, относящихся к расходам согласно п. 6 Порядка N 209н, включая статью 530 "Увеличение стоимости акций и иных финансовых инструментов" КОСГУ.

По строкам "в том числе" отражаются:

- в графе 3 коды КОСГУ;

- в графе 4 коды вида расходов;

в графе 5 соответствующие коды раздела, подраздела расходов бюджета, исходя из осуществляемых учреждениями функций (услуг),

- в графе 6 дополнительная детализация по аналитическим кодам выбытий в структуре, утвержденной финансовым органом соответствующего публично-правового образования.

Необходимо обеспечить сопоставимость статей (подстатей) КОСГУ и кодов классификации расходов бюджета при заполнении раздела 4 Отчета (ф. 0503723) по Таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, действующей в отчетном периоде.

____________________________________________

Примечание

При восстановлении кассовых расходов текущего финансового года в разделах 2 и 4 Отчета (ф. 0503723) может сформироваться "логический (расчетный) ноль" как результат операции, который является самостоятельным показателем отчетности (0,00).

Так, начиная с 2021 года расходы на выплату социального пособия на погребение относятся на подстатью 265 КОСГУ, расходы на оплату 4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами - на подстатью 266 КОСГУ. Данные расходы учреждения-страхователя впоследствии возмещаются из бюджета ФСС в заявительном порядке. Возмещение в текущем финансовом году указанных расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовой выплаты (см. письмо Минфина России от 16.10.2020 N 02-08-10/91015).

В результате восстановления в текущем финансовом году Фондом социального страхования таких расходов текущего года в строках 2805 и 2806 Отчета (ф. 0503723), а также в строке 9000 по КВР 119 и подстатьям 265, 266 КОСГУ может сформироваться нулевой показатель. Именно указание "логического (расчетного) нуля" (0,00) в соответствующих строках отчетности укажет ее пользователям на наличие таких расходов и их восстановление в отчетном периоде, а также пояснит закрытые расчеты с ФСС в Сведениях (ф. 0503769) по соответствующему счету 303 00 и 209 34 с КВР 119 при наличии оборотов по счетам 302 65 и 302 66 (см. письмо Минфина России от 13.08.2021 N 02-06-10/66365).

Информацию о причинах наличия нулевых показателей в Отчете (ф. 0503723) следует раскрыть в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

____________________________________________

Порядок консолидации показателей при формировании сводного (консолидированного) Отчета (ф. 0503723) головным учреждением предусмотрен в п. 55.4 Инструкции N 33н.

Консолидация производится на основании данных строки "денежные расчеты" сводной Справки (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000. В итоге консолидации (исключения взаимосвязанных показателей головного учреждения и филиалов в части движения денежных средств между ними) у головного учреждения в сводном Отчете (ф. 0503723) показатели строк 4500, 4510 и 4520 граф 4 и 5 должны быть равны НУЛЮ.

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

Учет передачи основных средств между головным учреждением и филиалом.

Общий порядок формирования Справки (ф. 0503725) предусмотрен п.п. 23 - 30 Инструкции N 33н.

Показатели Справки (ф. 0503725) формируются с учетом следующих особенностей.

Справка (ф. 0503725) составляется:

- головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;

- учреждениями в целях отражения внутренних расчетов, сформированных при реорганизации или изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное.

Справка (ф. 0503725) формируется со следующей периодичностью:

- по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению Плана ФХД учреждения;

- на 1 января года, следующего за отчетным, по денежным и неденежным расчетам;

- на иную отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.

При формировании Справки (ф. 0503725) в составе годовой отчетности не учитываются результаты заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Внимание

Перед составлением Справки (ф. 0503725) субъектами отчетности должна быть произведена сверка взаимосвязанных показателей по консолидируемым расчетам.

Под денежными расчетами в целях формирования Справки (ф. 0503725) понимаются расчеты по операциям с денежными средствами, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 0 201 10 000, 0 201 20 000, 0 201 34 000, 0 210 03 000.

Остальные консолидируемые расчеты относятся к неденежным.

К некассовым операциям относятся неденежные расчеты по исполнению плановых назначений Плана ФХД по доходам, расходам, источникам в результате обменных операций без движения денежных средств.

Показатели в графах 4 и 5 по строке "Итого" Справки (ф. 0503725) должны соответствовать сумме показателей по строкам "в том числе по номеру счета". Сумма показателей в графах 4 и 5 Справки (ф. 0503725) по строкам "в том числе по номеру (коду) счета" должны соответствовать сумме показателей по строкам "денежные расчеты" и "неденежные расчеты".

Справка (ф. 0503725) формируется раздельно по видам финансового обеспечения (КФО 2, 4, 5, 6, 7) по каждому из следующих кодов счетов бухгалтерского учета:

Код счета бухгалтерского учета	Уровень консолидации	Расчеты, включаемые в Справку (ф. 0503725)	Особенности формирования
0 304 04 000	Головное учреждение	Внутренние расчеты между головным учреждением и (или) обособленными подразделениями (филиалами)	п. 26 Инструкции N 33н
0 304 06 000	Учредитель	Операции по принятию к учету (выбытию) активов, обязательств и финансового результата, сформированные при реорганизации или изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное на основании передаточного акта (разделительного баланса). Иные расчеты в Справке (ф. 0503725) по коду счета 0 304 06 000 не отражаются	п. 26.1 Инструкции N 33н. При формировании сводной Справки (ф. 0503725) учредителем показатели выверяются с данными Справки (ф. 0503125), сформированной по счету 1 304 06 000

Примечание

Для отражения операций по смене типа учреждения в течение года могут быть применены Методические рекомендации, доведенные письмом Минфина России от 22.12.2011 N 02-06-07/5236.

В графе 3 Справки (ф. 0503725) указывается номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) с отражением в 1 - 4 разрядах номера счета соответствующих кодов разделов, подразделов, в 15 - 17 разрядах номера счета соответствующих кодов аналитической группы подвида доходов бюджетов, видов расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов); в 18 разряде - кода вида финансового обеспечения (деятельности).

Таблицей допустимости показателей КБК в 1-17 разрядах номеров счетов Справки (ф. 0503725) Контрольными соотношениями ФК предусмотрены следующие форматы:

КФО 2 КФО 4 КФО 5 КФО 6	КФО 7
YYYY 0000000000 XXX	0901 0000000000 XXX 0902 0000000000 XXX 0903 0000000000 XXX 0904 0000000000 XXX 0905 0000000000 XXX 0907 0000000000 XXX 0908 0000000000 XXX 0909 0000000000 XXX
где: YYYY (1 - 4 разряд номера счета): коды разделов, подразделов (1 - 4 разряд номера счета); ХХХ (15 - 17 разряды номера счета): в части доходов - АнКВД, в части расходов - КВР (допустимо отражение "000" - например, при передаче НФА). Для федеральных учреждений допускается отражение в 8 - 14 разрядах кодов, содержащих в 4 - 5 разряде целевой статьи расходов коды согласно Приложению 3 к Порядку N 85н. В 1 - 17 разрядах номера счета допустимо указание "00000000000000000"

В графе 6 Справки (ф. 0503725) указывается аналитический код корреспондирующего счета бухгалтерского учета (9 знаков) или номер счета (26 знаков) с отражением в 7 - 9 разрядах кода счета, в 24 - 26 разрядах номера счета соответствующих статей (подстатей) КОСГУ.

Отражение в номере (коде) счета в графах 3 и 6 Справки (ф. 0503725) вместо соответствующих статей (подстатей) КОСГУ значения "000" недопустимо.

Внимание

Головное учреждение составляет сводную Справку (ф. 0503725 по кодам счетов 0 304 04 000, 0 304 06 000) на основании Справок (ф. 0503725 по кодам счетов 0 304 04 000, 0 304 06 000), представленных обособленными подразделениями путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчета.

В сводной Справке (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000), составленной головным учреждением, итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов по номеру счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отраженных в графах 4, 5, должны быть равными между собой соответственно по каждой итоговой строке отчета: "Итого", "в том числе по номеру счета", "денежные расчеты", "неденежные расчеты".

Для обеспечения такого равенства коды корреспондирующих счетов в графе 6 Справки (ф. 0503725) при приеме-передаче активов и обязательств должны быть идентичными у передающей и принимающей стороны. Расхождения в части статей КОСГУ по увеличению и уменьшению соответствующей группы активов не допускаются. Так, при расчетах между обособленными подразделениями если у передающей стороны в коде корреспондирующего счета отражается статья 410 КОСГУ, то у получающей стороны в коде корреспондирующего счета должна отражаться статья 310 КОСГУ. Реклассификация объектов НФА на этапе их передачи не позволит обеспечить консолидацию показателей в соответствии с требованиями Инструкции N 33н.

При внутриведомственных расчетах субъектом консолидированной отчетности является головное учреждение. Справки (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000), сформированные обособленными подразделениями, используются головным учреждением для исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и обособленными подразделениями в следующим формах отчетности:

- Отчета (ф. 0503737) (п. 45 Инструкции N 33н);

- Отчета (ф. 0503723) (п. 55.4 Инструкции N 33н);

- Отчета (ф. 0503710) (п. 33 Инструкции N 33н);

- Отчета (ф. 0503721) (п. 55 Инструкции N 33н);

- Отчета (ф. 0503768) (п. 68 Инструкции N 33н).

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

Примеры формирования Отчета (ф. 0503737): - движение средств между кассой и лицевым счетом; - получение наличных денежных средств с лицевого счета и осуществление расходов; - движение средств между кассой и банковским счетом; - внесение средств на лицевой счет и их расходование

Порядок учета на забалансовых счетах 17 и 18 в целях формирования отчетности. Формирование отдельных показателей Отчета (ф. 0503737) в разных ситуациях: - Движение средств между кассой и счетами - Операции по поступлениям сумм дебиторской задолженности прошлых лет по расходам; - Операции по возврату неиспользованных остатков субсидий прошлых лет; - Операции по возврату в бюджет целевых субсидий прошлых лет в случае их нецелевого использования; - Перечисление сумм "бюджетной" дебиторской задолженности в доход бюджета; - Операции по возврату учреждению "доходной" дебиторской задолженности; - Удержание банком комиссии по договору эквайринга; - Некассовые операции; - Заимствование средств во временном распоряжении; - Заимствование средств от приносящей доход деятельности; - Субсидии на иные цели на возмещение затрат

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503737) предусмотрен п.п. 34 - 45 Инструкции N 33н, разделом X Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Отчета (ф. 0503737) формируются с учетом следующих особенностей.

Отчет (ф. 0503737) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета.

Отчет (ф. 0503737) должен обеспечивать сопоставление плановых назначений с данными об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - План ФХД) на текущий (отчетный) финансовый год.

Периодичность формирования Отчета (ф. 0503737):

- квартальная;

- годовая.

Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503737) без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Отчет (ф. 0503737) составляется раздельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- собственные доходы учреждения (КФО 2);

- субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания (КФО 4);

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);

- средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Внимание

По средствам во временном распоряжении (КФО 3) Отчет (ф. 0503737) не формируется.

Отчет (ф. 0503737) состоит из следующих разделов:

- Раздел 1. Доходы учреждения;

- Раздел 2. Расходы учреждения;

- Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения.

- Раздел 4. "Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет".

Показатели Отчета (ф. 0503737) отражаются в разрезе аналитических кодов по соответствующим кодам (структурным составляющим кодов) бюджетной классификации, соответствующим виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований), виду выбытий (расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований) в структуре плановых назначений, утвержденной Планом ФХД.

Группировка показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам осуществляется в разрезе:

- кода аналитической группы подвида доходов - в разделе 1 Отчета (ф. 0503737);

- кода видов расходов - в разделе 2 Отчета (ф. 0503737);

- кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов - в разделе 3 Отчета (ф. 0503737).

Примечание

В целях раскрытия более детальной информации о показателях исполнения Плана ФХД актом учредителя или соответствующего финансового органа в разделах Отчета (ф. 0503737) могут быть введены дополнительные подстроки.

В графе 4 Отчета (ф. 0503737) по соответствующим разделам отражаются годовые суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год и: утвержденных Планом ФХД с учетом последующих изменений на отчетную дату доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, отраженные в учете учреждения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года".

В разделе "Источники финансирования дефицита средств учреждения" по строке 700 графы 4 обособленно отражается запланированный показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года, в том числе (увеличения, уменьшения) средств, размещенных автономным учреждением на его депозитные счета.

Внимание

Обязательным для отражения показателя в графе 4 Отчета (ф. 0503737) является одновременное соблюдение двух условий, установленных п. 38 Инструкции N 33н, а именно наличие такого показателя в Плане ФХД и отражение его в учете на счете 0 504 10 000.

Исключение - показатель в строке 700 Раздела 3 в графе 4 Отчета (ф. 0503737).

Формирование показателей графы 4 Отчета (ф. 0503737)

Код строки в графе 4 Отчета (ф. 0503737)	Показатель	Источник данных в Плане ФХД	Примечание
строка 010 Раздела 1	Запланированные доходы учреждения	Доходы, отраженные в Плане ФХД в строках 1100 - 1900 и строке 3000 Раздела 1 Показатель формируется с учетом выплат, уменьшающих доходы (уплата налога на прибыль, НДС)	АнКВД 100, 400
строка 200 Раздела 2	Запланированные расходы учреждения	Расходы, отраженные в Плане ФХД в строке 2000 Раздела 1 (строки 2000 - 2652)	АнКВР
строка 450 Раздела 2	Разность строки 010 Раздела 1 и строки 200 Раздела 2 по графе 4 Отчета (ф. 0503737)	х	х
строка 500 Раздела 3	Сумма строк 520, 590, 620, 700, 730, 820, 830 показателей графы 4 Отчета (ф. 0503737)	х	х
строка 520 Раздела 3	Показатели внутренних источников учреждения по поступлению и выбытию денежных средств в валюте РФ, а также положительная переоценка средств в иностранной валюте (со знаком "плюс"), отрицательная переоценка средств в иностранной валюте (со знаком "минус")	Для отражения прочих поступлений по АнКВИ предусмотрена строка 1980 Плана ФХД. Для отражения прочих выплат по АнКВИ предусмотрена строка 4000 Плана ФХД. Показатели Плана ФХД формируются с введением дополнительной детализации аналитических показателей	Требованиями N 186н не установлен особый порядок отражения в Плане ФХД таких плановых показателей, однако такой порядок может быть предусмотрен учредителем. Возможно отражение следующих плановых показателей: - курсовые разницы (АнКВИ 171); - операции по вложению денежных средств в векселя, облигации и иные ценные бумаги (кроме акций), не являющиеся вложениями в эквиваленты денежных средств, а также размещение таких средств на банковских депозитах (АнКВИ 520, 620); - изменение задолженности по предоставленным учреждением кредитам (АнКВИ 540, 640); - привлечение и погашение долговых обязательств учреждением (АнКВИ 710, 810)
строка 620 Раздела 3	Показатели внешних источников учреждения по поступлению и выбытию денежных средств (например, кредиты в иностранной валюте)	Для отражения прочих поступлений по АнКВИ предусмотрена строка 1980 Плана ФХД. Для отражения прочих выплат по АнКВИ предусмотрена строка 4000 Плана ФХД. Показатели Плана ФХД формируются с введением дополнительной детализации аналитических показателей	Контрольными соотношениями ФК предусмотрено отражение показателей по следующим АнКВИ: - 520, 620; - 540, 640; - 720, 820. Наличие показателей по данной строке требует пояснений. Строка 620 Отчета (ф. 0503737) может быть заполнена только по КФО "2"
Строка 590 Раздела 3	Сумма строк 591 и 592 графы 4 Отчета (ф. 0503737)	х	х
строка 591 Раздела 3	Плановые показатели по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет). Показатель поступления отражается со знаком "плюс"	Увеличения денежных средств за счет возврата дебиторской задолженности отражается в Плане ФХД по строке 1981 по АнКВИ 510. По решению учредителя Планом ФХД могут быть предусмотрены плановые показатели по суммам возвратов денежных обеспечений, в том числе выделенные отдельной строкой в составе прочих поступлений, детализирующих строку 1980	Отражение в учете таких показателей на счете 0 504 10 000 не предусмотрено п.п. 171, 174, 177 Инструкции N 174н, п.п. 200, 203, 206 Инструкции N 183н. Следовательно, показатели в графе 4 по строкам 591 и 592 не формируются (см. письмо Минфина России от 30.12.2020 N 02-06-05/116659). Поступление и (или) выбытие данных средств само по себе не приводит к уменьшению или увеличению доходов и расходов. Но! Если за счет средств дебиторской задолженности прошлых лет запланированы расходы (увеличен показатель по строке 200), они уменьшают запланированный остаток средств учреждения относительно начала отчетного года и учитываются в графе 4 по строке 700 Раздела 3 Отчета (ф. 0503737) без отражения показателя в графе 4 по строке 591. Вместе с тем Инструкция N 33н и контрольные соотношения ФК не содержат прямого запрета на заполнение строк 591 и 592 в графе 4. Показатели в строках 591 и 592 можно заполнить, если по решению финансового органа, учредителя такие плановые показатели отражаются в учете на счете 0 504 10 000, а также предусмотрены Планом ФХД. При этом в целях корректного формирования строки 500 в графе 4 Отчета (ф. 0503737) отраженные в строках 591 и 592 суммы следует учесть при подсчете показателя в строке 700 графы 4 Отчета (ф. 0503737)
строка 592 Раздела 3	Плановые показатели по выбытию денежных средств при перечислении денежных обеспечений, а также при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет. Показатель выбытия отражается со знаком "минус"	Возврат средств субсидий в бюджет отражается в Плане ФХД по строке 4010 по АнКВИ 610. По решению учредителя Планом ФХД могут быть предусмотрены плановые показатели по суммам перечислений денежных обеспечений и возвратам грантов прошлых лет, выделенные отдельной строкой в составе прочих выплат, детализирующих строку 4000
строка 700 Раздела 3	Показатель запланированного изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года, в том числе увеличения, уменьшения средств, размещенных автономным учреждением на его депозитные счета. Показатель увеличения остатка отражается по строке 700 со знаком "минус"; уменьшения со знаком "плюс"	Планом ФХД такой показатель прямо не предусмотрен. Он может формироваться на основании отдельных показателей Плана ФХД, отраженных в строках 0001, 0002, с учетом отдельных показателей, входящих в состав строк 1980 и 4000. Плановое изменение остатков денежных средств может происходить в том числе за счет поступления дебиторской задолженности прошлых лет, перечисления и возврата денежных обеспечений, а также возврата остатков субсидий (грантов) прошлых лет	Формирование показателя по строке 700 графы 4 Раздела 3 Отчета (ф. 0503737) является исключением из общего правила. Данный показатель не подлежит отражению в учете на счете 0 504 10 000 и балансирует показатели доходов и расходов учреждения с учетом запланированного изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года. Показатель по строке 700 графы 4 формируется независимо от наличия показателя в Плане ФХД
строки  710, 720 Раздела 3	не заполняются	х	п. 38 Инструкции N 33н
строки 730, 731, 732 Раздела 3	не заполняются	Движение средств между счетами учреждения, счетами и кассой не планируется	Нулевое значение в этих строках предусмотрено контрольными соотношениями ФК
строка 820 Раздела 3	Сумма строк 821 и 822	х	Показатели графы 4 по строкам 820, 821 и 822 консолидированного Отчета (ф. 0503737) головного учреждения должны быть равны нулю
строка 821 Раздела 3	Плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при осуществлении им расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленным подразделением (далее - ОП) (между ОП одного учреждения): Показатель поступления отражается по строке 821 со знаком "плюс"; выбытия - по строке 822 со знаком "минус"	При формировании Плана ФХД у ОП показатель поступлений и выплат в рамках расчетов между головным учреждением и ОП включается в строки 1980 и 4000 соответственно. Учреждение, имеющее ОП, утверждает План ФХД головного учреждения без учета ОП и План ФХД для каждого ОП, включающие показатели расчетов между головным учреждением и ОП
строка 822 Раздела 3
строка 830 Раздела 3	Сумма строк 831 и 832	х	х
строка 831 Раздела 3	Плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финобеспечения (КФО) при исполнении обязательств в пределах остатка собственных средств учреждения. Показатель увеличения расчетов отражается по строке 831 со знаком "плюс"; уменьшения - по строке 832 со знаком "минус"	Планом ФХД не предусмотрена детализация по источникам финансового обеспечения, поэтому требования об отражении планового показателя по привлечению средств учреждения в Плане не установлены. Такое решение и порядок включения соответствующих показателей в План ФХД может принять учредитель	При отсутствии плановых назначений в Плане ФХД строки 831 и 832 Отчета (ф. 0503737) не заполняются
строка 832 Раздела 3

_____________________

В показатели графы 4 по Разделу 3 Отчета (ф. 0503737) включаются плановые показатели прочих поступлений и выплат, а также показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года в части планового изменения остатка денежных средств учреждения.

Показатели Отчета (ф. 0503737), характеризующие исполнение плановых назначений, формируются следующим образом:

Раздел Отчета (ф. 0503737)	Графа	Строка	Порядок заполнения	Особенности
Разделы 1, 2, 3	5	010 200 520 620 591 592	Отражается исполнение через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание. В графу 5 не включаются операции: - по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег из кассы учреждения; - по обеспечению наличными денежными средствами для осуществления выплат; - по расчетам с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения; - по зачислению средств от продажи валюты, поступившей на валютный счет учреждения в виде доходов; - по перечислению средств на приобретение валюты для осуществления расходов
	6		Отражается исполнение: - через банковские счета в рублях и иностранной валюте, открытые учреждению в кредитных организациях; - при проведении операций с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения; - при проведении операций через расчетные (дебетовые) банковские карты, выданные сотрудникам учреждения органом ФК. В графу 6 не включаются операции: - по зачислению на банковские счета наличных денег из кассы учреждения; - по обеспечению наличными денежными средствами для осуществления выплат; - по зачислению средств при покупке иностранной валюты на валютный счет учреждения; - по выбытию денежных средств при продаже иностранной валюты
	7		Отражается исполнение через кассу учреждения. В графу 7 не включаются операции: - по зачислению на банковские (лицевые) счета наличных денег из кассы учреждения; - по обеспечению наличными денежными средствами для осуществления выплат
	8		Некассовые операции, а именно исполнение плановых назначений в результате обменных операций без движения денежных средств, отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета расчетов.
	9	Все строки	Сумма граф 5, 6, 7, 8	Показатель строки 730 по графе 9 равен нулю
раздел 1 в разрезе кодов аналитической группы подвида доходов	5	010	Заполняется на основании аналитических данных по видам доходов, отраженным на забалансовых счетах 17, открытых к счетам 0 201 11 000 и 0 201 13 000.	Кассовое поступление отражается с учетом возврата излишне полученных доходов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет. Показатель может принимать отрицательное значение, если произведенные возвраты превышают поступление средств Отрицательное значение допусимо по АнКВД 180 - перечисление в бюджет НДС и налога на прибыль организации отражается со знаком "минус" (уменьшение забалансового счета 17, АнКВД 180)
	6		Заполняется на основании аналитических данных по видам доходов, отраженным на забалансовых счетах 17, открытых к счетам 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000 и 0 201 27 000.
	7		Заполняется на основании аналитических данных по видам доходов, отраженным на забалансовом счете 17, открытом к счету 0 201 34 000
раздел 2 в разрезе кодов видов расходов	5	200	Заполняется на основании аналитических данных по видам расходов, отраженным на забалансовом счете 18, открытом к счету 0 201 11 000	Кассовые выплаты отражаются с учетом восстановления расходов текущего года. Показатель может принимать отрицательное значение при осуществлении операций по возврату расходов текущего года
	6		Заполняется на основании аналитических данных по видам расходов, отраженным на забалансовых счетах 18, открытых к счетам 0 201 21 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000, а также 0 210 03 000 и 0 201 23 000
	7		Заполняется на основании аналитических данных по видам расходов, отраженным на забалансовом счете 18, открытом к счету 0 201 34 000
раздел 3 в разрезе кодов аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов	5	520, 620	Заполняется на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) внутренних (строка 520) и внешних (строка 620) источников, отраженным на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счету 0 201 11 000 и 0 201 13 000	Поступление денежных средств, а также положительная переоценка средств в иностранной валюте (курсовая разница) отражаются со знаком "плюс". Выбытие денежных средств, а также отрицательная переоценка средств в иностранной валюте (курсовая разница) отражаются со знаком "минус". Курсовые разницы (АнКВИ 171) отражаются по строке 520. Согласно Контрольным соотношениям ФК в строке 520 отражение иных кодов аналитики, кроме 171, 520, 620, 630, 540, 640, 710, 810 недопустимо. С 2021 года контроль скорректирован - теперь в строке 520 допустимо отражение АнКВИ 510 и 610. Так, в графе 7 по строке 520 отражается выбытие средств при обнаружении недостачи денежных средств в кассе учреждения с указанием АнКВИ 610 (см. п. 2 письма Минфина России от 02.09.2019 N 02-06-10/67478). Недостачу в инкассаторской сумке следует отразить в графе 6 по строке 520 с указанием АнКВИ 610. В строке 620 КС ФК предусмотрено отражение показателей по следующим АнКВИ: - 520, 620; - 540, 640; - 720, 820. Наличие показателей по данной строке требует пояснений. Строка 620 Отчета (ф. 0503737) может быть заполнена только по КФО "2"
	6		Заполняется на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) внутренних и внешних источников, отраженным на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000, 0 210 03 000
	7		Заполняется на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) внутренних и внешних источников), отраженным на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счету 0 201 34 000
раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения"	5 - 8	591	Отражается поступление денежных средств: - от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений; - от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет)	Поступление денежных средств отражается по строке 591 со знаком "плюс" Выбытие денежных средств отражается по строке 592 со знаком "минус"
		592	Отражается выбытие денежных средств: - при перечислении денежных обеспечений; - при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет.
	5	591, 592	Заполняется на основании данных по АнКВИ 510/610, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счету 0 201 11 000 и 0 201 13 000.
	6		Заполняется на основании данных по АнКВИ 510/610, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000, 0 210 03 000
	7		Заполняется на основании данных АнКВИ 510/610, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счету 0 201 34 000
раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения"	5	710	Заполняется по поступлениям (увеличениям) денежных средств на лицевые счета, отраженным по дебету счета 0 201 11 510	показатель со знаком "минус"
		720	Заполняется по выплатам (уменьшениям) денежных средств с лицевых счетов, отраженным по кредиту счета 0 201 11 610	показатель со знаком "плюс"
	6	710	Заполняется по поступлениям (увеличениям) денежных средств на банковские счета, отраженным по дебету счетов 0 201 21 510, 0 201 22 510, 0 201 23 510, 0 201 26 510, 0 201 27 510. Также отражаются операции по обеспечению учреждения наличными денежными средствами по дебету счета 0 210 03 000	показатель со знаком "минус" Особенность для автономных учреждений - необходимо отразить поступление (увеличение) средств на депозитных счетах (счет 201 22)
		720	Заполняется по выплатам (уменьшениям) денежных средств с банковских счетов, отраженных по кредиту счетов 0 201 21 610, 0 201 22 610, 0 201 23 610, 0 201 26 610. Также отражаются операции по обеспечению учреждения наличными денежными средствами по кредиту счета 0 210 03 000	показатель со знаком "плюс" Особенность для автономных учреждений - необходимо отразить выбытие (уменьшение) средств на депозитных счетах (счет 201 22)
	7	710	Заполняется по поступлениям (увеличениям) денежных средств в кассу, отраженных по дебету счета 0 201 34 510	показатель со знаком "минус"
		720	Заполняется по выплатам (уменьшениям) денежных средств из кассы, отраженных по кредиту счета 0 201 34 610	показатель со знаком "плюс"
	8	710, 720	Не заполняется. Строки 710 и 720 в графе 9 формируются как сумма показателей по соответствующей строке граф 5, 6, 7, в графе 8 эти строки не заполняются и некассовые операции в графу 9 "Итого" по строкам 700, 710 и 720 не включаются
	5 - 7	731, 732	Отражается сумма оборотов денежных средств при их перемещении между счетами учреждения, счетами и кассой учреждения, за исключением оборотов, отраженных в корреспонденции со счетом 0 304 06 000	По строке 731 показатель отражается со знаком "плюс". По строке 732 показатель отражается со знаком "минус". Особенность для автономных учреждений - необходимо отразить движение средств между депозитным счетом (счет 201 22) и иным счетом учреждения (см. п. 2.8 письма Минфина РФ от 26.06.2012 N 02-06-07/2335)
	6	731, 732	Отражаются обороты денежных средств по обеспечению учреждения наличными денежными средствами, отраженные в корреспонденции: по строке 731 - по дебету счета 0 210 03 000; по строке 732 - по кредиту счета 0 210 03 000
	8	731, 732	Не заполняется
раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения"	5, 6	821, 822	Заполняется на основании данных по увеличению (уменьшению) внутренних расчетов в части операций по поступлениям (перечислениям) денежных средств при расчетах между головным учреждением и его обособленным подразделением для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации денежных средств	Показатель по строке 821 отражается со знаком "плюс. Показатель по строке 822 отражается со знаком "минус". Головное учреждение при формировании консолидированного Отчета (ф. 0503737) исключает взаимосвязанные показатели внутренних расчетов на основании данных строки "денежные расчеты" Справок (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000)
	5	821	Заполняется по дебетовым оборотам соответствующих счетов 0 201 11 510, 0 201 13 510 в корреспонденции с кредитом счета 0 304 04 510
	6		Заполняется по дебетовым оборотам соответствующих счетов 0 201 21 510, 0 201 23 510, 0 201 27 510 в корреспонденции с кредитом счета 0 304 04 510
	5	822	Заполняется по кредитовым оборотам соответствующих счетов 0 201 11 610 в корреспонденции с дебетом счета 0 304 04 610
	6	822	Заполняется по кредитовым оборотам соответствующих счетов 0 201 21 610, 0 201 23 610, 0 201 27 610 в корреспонденции с дебетом счета 0 304 04 610
	7, 8	821, 822	Не заполняется
раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения"	5 - 8	831, 832	Отражаются обороты по увеличению (уменьшению) расчетов в пределах остатка собственных денежных средств учреждения по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финобеспечения (КФО) при исполнении обязательств - заимствование средств между КФО	Показатель по строке 831 отражается со знаком "плюс. Показатель по строке 832 отражается со знаком "минус". Положениями Инструкции N 33н прямо не предусмотрено формирование показателей в строках 831 и 832 при условии открытия забалансовых счетов 17 и 18 к счету 0 304 06 000. Но именно такой подход обеспечит корректное формирование показателей в строках 831 и 832 в Отчете (ф. 0503737). Открытие забалансовых счетов 17 и 18 к счету 0 304 06 000 в части денежных расчетов предусмотрено п.п. 365 и 367 Инструкции N 157н. Также заимствование средств между видами деятельности отражается в Отчете (ф. 0503723) по строкам 4630 и 4640 именно с учетом показателей, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18 , открытых к счету 0 304 06 000. Например, показатели в строках 831 и 832 не заполняются в случае переноса ранее принятых по иному КФО обязательств (денежных обязательств) на КФО 5 при предоставлении целевой субсидии на возмещение кассовых расходов, поскольку при перечислении средств с КФО 5 на иной КФО для возмещения целевых расходов забалансовые счета к счету 0 304 06 000, корреспондирующему со счетом 201 00, не открываются (см. приложение к письму Минфина России от 29.01.2021 N 02-06-07/5651). Однако это именно исключение, а не правило - в данном случае изначально произведенные по иному КФО расходы не являются привлечением средств. Но такое исключение не отменяет обязанность формировать показатели в строках 831 и 832 в ситуациях, когда средства по иному КФО привлекаются для погашения обязательств с последующим восстановлением денежных средств, а сами обязательства не переносятся на иной КФО.
	5	831	Заполняется по дебетовому обороту счета 0 201 11 510 в корреспонденции с кредитом счета 0 304 06 000
	6	831	Заполняется по дебетовым оборотам соответствующих счетов 0 201 21 510, 0 201 27 510 в корреспонденции с кредитом счета 0 304 06 000
	7	831	Заполняется по дебетовым оборотам счета 0 201 34 510 в корреспонденции с кредитом счета 0 304 06 000
	8	831	Отражаются показатели увеличения расчетов по внутреннему привлечению финансовых активов при исполнении некассовых операций в сумме кредитовых оборотов по счету 0 304 06 000 в корреспонденции с дебетом иных счетов расчетов
	5	832	Заполняется по кредитовому обороту счета 0 201 11 610 в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000
	6	832	Заполняется по кредитовым оборотам соответствующих счетов 0 201 21 610, 0 201 27 610 в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000
	7	832	Заполняется по кредитовым оборотам счета 0 201 34 610 в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000
	8	832	Отражаются показатели уменьшения расчетов по внутреннему привлечению финансовых активов при исполнении некассовых операций в сумме дебетовых оборотов по счету 0 304 06 000 в корреспонденции с кредитом иных счетов расчетов

В случае привлечения денежных средств учреждения для погашения обязательств, направленных в пределах остатка средств на лицевом (банковском) счете учреждения на исполнение обязательства, принятого учреждением в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности), заполняются строки 831 и (или) 832 Отчетов (ф. 0503737) по соответствующим КФО, участвующим в заимствовании. Информацию о таких расчетах следует отразить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

При этом сумма показателей строк 830 Отчетов (ф. 0503737) по КФО 2, 4, 5, 6, 7 должна равняться нулю. Возможное отклонение - наличие незавершенных расчетов по привлечению денежных средств, полученных по средствам во временном распоряжении (КФО 3), для исполнения обязательств по иному виду деятельности.

При отражении в Отчете (ф. 0503737) показателей по некассовым операциям (графа 8) дополнительная информация раскрывается в разделе 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Прекращение встречного требования зачетом в рамках одного КФО без движения денежных средств отражается в Отчете (ф. 0503737) как некассовая операция.

Так, условиями контракта (договора) может быть предусмотрено, что оплата производится учреждением за вычетом штрафных санкций (пеней, неустойки) при неисполнении или ненадлежащем исполнении исполнителем контракта (договора) своих обязательств. Если контракт (договор) заключен по КФО 2 "Приносящая доход деятельность", зачет встречных требований не предполагает движения денежных средств на счете учреждения - а значит, в Отчете (ф. 0503737) исполнение по доходам и расходам в сумме удержанных штрафных санкций отражается в графе 8 как некассовая операция. Аналогично отражается исполнение обязательств некассовыми операциями в рамках одного вида финобеспечения деятельности при удержании из зарплаты сотрудника неизрасходованного аванса, выданного ему в подотчет - в разделе "Расходы" по графе 8.

Пример отражения некассовой операции в Отчете (ф. 0503737) в рамках одного КФО по расходам - удержание из зарплаты неизрасходованного аванса, выданного на командировочные расходы

Работнику выдан аванс на командировочные расходы в размере 31 000 руб. По окончании командировки сотрудником представлен авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (проезд и проживание) на сумму 25 500 руб. Задолженность работника перед учреждением составила 5 500 руб. По заявлению сотрудника неизрасходованная сумма аванса на командировочные расходы удержана из его заработной платы. Сумма заработной платы, начисленной работнику, составила 49 700 руб. Выплата заработной платы осуществляется путем перечисления средств с лицевого счета учреждения на банковскую карту работника. Начисление заработной платы работнику, а также выдача аванса на командировочные расходы произведены за счет средств субсидии на выполнение задания (КФО 4).

В бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
4 208 26 567	4 201 11 610	31 000,00	Перечислен аванс на командировочные расходы (проезд и проживание)
	Увеличение 18 (КВР 112, КОСГУ 226)
4 109 60 226	4 208 26 667	25 500,00	Командировочные расходы отнесены на себестоимость госуслуг на основании утвержденного Авансового отчета
4 109 60 211	4 302 11 737	49 700,00	Начислена заработная плата
4 302 11 837	4 303 01 731	6 461,00 (49 700 х 13%)	Удержан НДФЛ
4 302 11 837	4 304 03 737	5 500,00	Удержан из заработной платы работника остаток подотчетной суммы
4 304 03 837	4 208 26 667	5 500,00	Погашена задолженность в размере остатка неиспользованной подотчетной суммы - некассовая операция
4 302 11 837	4 201 11 610	37 739,00	Заработная плата перечислена на банковскую карту работника (с учетом произведенного удержания)
	Увеличение 18 (КВР 111 КОСГУ 211)
4 303 01 831	4 201 11 610	6 461,00	Перечислен в бюджет НДФЛ
	Увеличение 18 (КВР 111 КОСГУ 211)

В Отчете (ф. 0503737) по виду финобеспечения "4" перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

Пример отражения некассовой операции в Отчете (ф. 0503737) в рамках одного КФО по доходам и расходам - возмещение ущерба виновным лицом на сумму удержаний из зарплаты

Из заработной платы работника учреждения, виновного в причинении ущерба имуществу работодателя (в ходе проведения инвентаризации выявлена недостача ГСМ), на основании исполнительного документа удерживается сумма причиненного ущерба в целях его возмещения. Сумма ущерба составляет 2 300,00 рублей. Трудовые обязанности работника не связаны с выполнением госзадания, заработная плата начисляется в рамках приносящей доход деятельности.

В текущем месяце работнику начислена заработная плата в сумме 15 000 рублей. Вычеты по НДФЛ работнику в рассматриваемом периоде не предоставлялись. Выплата заработной платы осуществляется путем перечисления средств с лицевого счета учреждения на банковскую карту работника.

В бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операций
2 109 60 211	2 302 11 737	15 000,00	Работнику начислена заработная плата
2 302 11 837	2 303 01 731	1 950,00 (15 000 х 13%)	Удержан НДФЛ
2 302 11 837	2 304 03 737	2 300,00	Из зарплаты удержана сумма по исполнительному листу (размер удержаний не превышает 20% выплаты, причитающейся работнику)
2 304 03 837	2 209 74 667	2 300,00	Отражено возмещение работником причиненного ущерба на сумму произведенных удержаний из зарплаты - некассовая операция
2 302 11 837	2 201 11 610	10 750,00	Заработная плата перечислена на банковскую карту работника (с учетом произведенных удержаний)
	Увеличение 18 (КВР 111 КОСГУ 211)
2 303 01 831	2 201 11 610	1 950,00	Перечислен в бюджет НДФЛ
	Увеличение 18 (КВР 111 КОСГУ 211)

В Отчете (ф. 0503737) по виду финобеспечения "2" перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

Но в ситуации, когда встречные требования возникают по разным КФО, зачет не предполагает движение денежных средств между учреждением и контрагентом, но предполагает движение денежных средств между КФО для корректировки остатков средств в разрезе КФО - иначе не будет пройдено контрольное соотношение в части изменения остатков денежных средств в разрезе КФО между Отчетом (ф. 0503737) и Сведениями (ф. 0503779). Дело в том, что строки 710 и 720 в графе 8 не заполняются и некассовые операции в графу 9 "Итого" по строкам 700, 710 и 720 не включаются. В результате отражения в учете движения денежных средств между КФО по дебету и кредиту счетов 201 01 в корреспонденции со счетом 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" для корректировки остатка некассовая операция становится "кассовой". При этом к счету 304 06 открывать забалансовых счетов 17 и 18 не требуется - такие операции не являются операциями по привлечению денежных средств учреждения от иных источников финобеспечения деятельности для исполнения обязательств учреждения, а значит, показатели в строках 831 и 832 Отчета (ф. 0503737) не заполняются.

Пример отражения в Отчете (ф. 0503737) прекращения встречного требования зачетом в рамках разных КФО по доходам и расходам - оплата контракта (договора) за вычетом штрафных санкций (неустойки, пеней, штрафов)

За счет средств субсидии на задание в текущем году бюджетным (автономным) учреждением заключен договор поставки оборудования, включая его доставку, установку и наладку. Стоимость оборудования 118 000,00 руб. Оплата по договору осуществляется после полного исполнения поставщиком обязательств. За нарушение сторонами обязательств (в части несоблюдения сроков поставки и оплаты) договором предусмотрены штрафные санкции.

Поставка и наладка приобретенного оборудования осуществлена исполнителем договора - коммерческой организацией с нарушением сроков. Неустойка составила 1 000,00 руб. Оплата поставщику произведена учреждением в сумме 117 000,00 руб. с учетом встречных требований - удержана сумма начисленных штрафных санкций путем выплаты исполнителю договора суммы, уменьшенной на сумму неустойки.

В бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операций
4 106 31 310	4 302 31 734	118 000,00	Стоимость оборудования учтена в качестве вложений в основные средства - иного движимого имущества (с учетом НДС)
4 101 34 310	4 106 31 310	118 000,00	Оборудование принято к учету в составе основных средств
2 209 41 564	2 401 40 141	1 000,00	Предъявлена сумма неустойки, начислены доходы будущих периодов
2 401 40 141	2 401 10 141	1 000,00	Контрагентом признано требование о неустойке
4 302 31 834	4 201 11 610	117 000,00	Произведена оплата по договору (за вычетом предъявленной неустойки)
	Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)
4 302 31 834	4 304 06 732	1 000,00	Отражено погашение задолженности перед поставщиком на сумму неустойки зачетом встречных требований
2 304 06 832	2 209 41 664	1 000,00	Отражено погашение задолженности по доходам зачетом на сумму удержанной неустойки
2 201 11 510	2 304 06 732	1 000,00	Изменение остатков денежных средств: увеличение остатка на лицевом счете по виду финобеспечения деятельности "2" *(1)
Увеличение 17 (140 АнКВД 141 КОСГУ)
4 304 06 832	4 201 11 610	1 000,00	Изменение остатков денежных средств: уменьшения остатка на лицевом счете по виду финобеспечения деятельности "4"*(1)
	Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)

В Отчете (ф. 0503737) по виду финобеспечения "4" перечисленные выше операции отражаются следующим образом:

В Отчете (ф. 0503737) по виду финобеспечения "2" перечисленные выше операции отражаются следующим образом

__________________________

*(1) Специалисты Минфина России в письме от 01.07.2015 N 02-07-07/38257 (Пример 4) при отражении в Отчете (ф. 0503737) прекращения обязательств зачетом встречного требования путем удержания неустойки в рамках различных видов финобеспечения деятельности указывают на возможность отражения таких операций в качестве некассовых по графе 8.

Однако такое формирование Отчета (ф. 0503737) не соответствует положениям действующей Инструкции N 33н:

- п. 44 предусмотрен запрет на отражение показателей в графе 8 по строкам 710 и 720;

- согласно п.п. 42 - 44 графы 5 - 6 соответствующих разделов Отчета (ф. 0503737) формируются на основании показателей по забалансовым счетам 17 и 18, открытым к счетам 201 01;

- согласно п. 44 показатели в графах 5 - 6 по строкам 710 и 720 отражаются на основании дебетовых и кредитовых оборотов на счетах 201 01, и каких-либо исключений, в том числе в части операций по движению денежных средств между КФО, Инструкцией N 33н не установлено.

Обратите внимание на особенности формирования показателей Отчета (ф. 0503737) при оплате принятого в рамках иного КФО обязательства в пределах остатка средств на счете с последующим возмещением кассовых расходов - заимствование средств между КФО (см. приложение к письму Минфина России от 29.01.2021 N 02-06-07/5651).

При погашении задолженности по тому КФО, средства которого привлекли (использовали) для оплаты, расходы не отражаются (строка 200 не заполняется), в Отчете (ф. 0503737) в соответствующей графе (графы 5 - 6) отражается заимствование по строке 832 на основании показателя по забалансовому счету 17 (АнКВИ 510) к счету 304 06 (по дебету) и выбытие денежных средств (кредит 201 00) по строке 720 в соответствующей графе (графы 5 - 7).

В свою очередь в Отчете (ф. 0503737) по КФО, по которому "исполнено" обязательство заимствованными средствами (оплату произвели по иному КФО), отражаются некассовые операции в графе 8: на основании показателя по забалансовому счету 18 (АнКВР) к счету 304 06 (по кредиту) отражаются расходы в строке 200 и привлечение средств как источник выплаты указывается в строке 831 (обороты по счету 201 00 отсутствуют).

При поступлении средств на счет учреждения производится возмещение заимствованных средств - денежные средства перечисляются на КФО, с которого произведена оплата обязательства. В результате в Отчете (ф. 0503737):

- по КФО, по которому привлекались средства (была произведена оплата), в соответствующей графе (5 - 6) по строке 831 отразится поступление (возмещение) заимствованных средств на основании показателя по забалансовому счету 18 (АнКВИ 610) к счету 304 06 (по кредиту) и поступление денежных средств (дебет 201 00) по строке 710;

- по КФО, по которому были приняты и исполнены за счет привлеченных средств обязательства, расходы в строке 200 из графы 8 переместятся в графу 5 или 6 (на основании показателя по забалансовому счету 18 (АнКВР) к счетам 201 00 и 304 06), в соответствующей графе (5 - 6) будет отражено выбытие средств по строке 720 (кредит 201 00), а восстановление привлеченных средств отразится в графе 8 по строке 832.

Таким образом в Отчетах (ф. 0503737) отразится закрытие расчетов по заимствованию (строки 831 и 832). По КФО, по которому была исполнена задолженность за счет привлеченных средств, некассовое исполнение обязательства станет "кассовым" - уменьшаются (восстанавливаются) расходы по графе 8, отражаются расходы по графе 5.

Внимание

В зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), по которому формируется Отчет (ф. 0503737), в разделе 1 "Доходы учреждения" Отчета (ф. 0503737) по субсидиям, предоставленным учреждению в соответствии с абз 1 и 2 п. 1 ст. 78.1, п. 1 ст. 78.2 БК РФ, заполняются строки по следующим кодам аналитической группы подвида доходов:

Субсидия на государственное (муниципальные) задание (КФО 4)	Субсидии на иные цели (КФО 5)	Субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6)	Примечание
АнКВД 130	АнКВД 150	АнКВД 150	Показатели сверяются учредителем

Заполнение показателей в разделе 1 "Доходы учреждения" Отчета (ф. 0503737), сформированного по КФО 4, 5, 6, по иным кодам аналитической группы подвида доходов недопустимо. Контрольными соотношениями ФК предусмотрена возможность отражения показателей по АнКВД 140 по КФО 4, АнКВД 150 по КФО 7, а также по АнКВД 180 по КФО 4, 5, 6, 7, однако наличие таких поступлений следует пояснить.

Поступление целевых денежных средств в учреждение, учитываемых по КФО 4, 5, 6 и 7, осуществляется через лицевые (банковские) счета.

Отражение в графе 6 "через банковские счета" в разделе 1 Отчета (ф. 0503737) поступления средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и субсидий на иные цели возможно только для автономных учреждений. В бюджетные учреждения средства субсидии (КФО 4 и 5) поступают только через лицевые счета.

Операции со средствами субсидии на цели осуществления капитальных вложений могут быть осуществлены бюджетными и автономными учреждениями только через отдельные лицевые счета, поступление таких субсидий отражается по графе 5 в разделе 1 Отчета (ф. 0503737) по КФО 6.

Показатели сводного Отчета (ф. 0503737) (по КФО 4, 5, 6) в части полученных субсидий сверяются Учредителем с показателями консолидированного Отчета (ф. 0503127), по соответствующим кодам видов расходов.

Допустимыми расхождениями являются средства, предоставляемые из бюджета ФОМС на выполнение государственного (муниципального) задания (на иную цель) бюджетным и автономным учреждениям.

Примечание

Предоставление субсидий, переданных бюджетным и автономным учреждениям, в отношении которых федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местной администрации не осуществляют функции и полномочия учредителя, в том числе на финансовое обеспечение мероприятий, связанных с предотвращением влияния ухудшения экономической ситуации и устранением последствий распространения коронавирусной инфекции, осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 78.1 БК РФ (гранты в форме субсидий). При поступлении средств гранта в форме субсидий на лицевой счет бюджетного, автономного учреждения в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений операции по предоставлению гранта в форме субсидии, а также по выплатам за счет указанного источника финансирования следует отражать по КФО "2 - Приносящая доход деятельность".

Отражение в графе 7 раздела 1 Отчета (ф. 0503737) показателей поступления доходов через кассу учреждения возможно только в Отчете (ф. 0503737), сформированном по собственным доходам учреждения (КФО 2).

Примечание

Доходы от оказания платных работ, услуг отражаются по АнКВД 130, поступления от реализации готовой продукции, товаров - по АнКВД 440 (см. письма Минфина России от 23.04.2020 N 02-05-10/32796, от 13.12.2019 N 02-08-10/98029).

В графах 5 - 7 разделов 1 и 2 Отчета (ф. 0503737) допустимо отражение отрицательных показателей.

Порядком формирования раздела 1 Отчета (ф. 0503737) предусмотрено отражение кассового поступления доходов с учетом возврата излишне полученных доходов. Показатель может принимать отрицательное значение, если произведенные возвраты превышают поступление средств. Такое возможно при формировании показателей по собственным доходам учреждения (КФО 2). Следовательно, в разделе 1 Отчета (ф. 0503737) по КФО 2 отрицательный показатель может сформироваться не только в графах 5 - 7, но и по графе 9, если сумма поступлений текущего года меньше суммы произведенного в текущем году возврата излишне полученных доходов за прошлые периоды.

Примечание

Отрицательные показатели в графах 4, 5, 6 раздела 1 Отчета (ф. 0503737) по КФО 2 могут сформироваться в связи с уплатой НДС и налога на прибыль организаций.

Уплата НДС по доходам от произведенных продаж, выполненных работ, оказанных услуг, уплата налога на прибыль организаций, исчисленного по результатам налогового (отчетного) периода,.отражается в отрицательном значении по коду аналитики (графа 3) 180 в составе показателей строки 010 раздела "1. Доходы учреждения" Отчета (ф. 0503737). При наличии поступлений по АНКВД 180 уплата таких налогов уменьшает сумму кассовых поступлений, а при отсутствии прочих доходов сумма уплаченных в бюджет НДС и налога на прибыль отражается со знаком "минус".

Плановые показатели по перечислению в бюджет НДС и налога на прибыль учреждением-налогоплательщиком также отражаются в разделе 1 Отчета (ф. 0503737) в графе 4 на основании данных Плана ФХД в составе показателей поступлений по АнКВД 180 как выплаты, уменьшающие доход (со знаком "минус").

Порядком формирования раздела 2 Отчета (ф. 0503737) предусмотрено отражение кассовых выплат с учетом восстановления расходов текущего года. Показатель может принимать отрицательное значение в графах 5 - 7 при осуществлении операций по возврату расходов текущего года. Но в графе 9 раздела 2 Отчета (ф. 0503737) отрицательного показателя быть не может.

При наличии показателей курсовой разницы в строке 520 Раздела 3 Отчета (ф. 0503737) информация об операциях по конвертации валюты РФ (рублей) в иностранную валюту подлежит раскрытию в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Отражение в строке 620 Раздела 3 информации о привлечении внешних источников возможно только по АнКВИ 520, 620, 540, 640, 720, 820 Отчета (ф. 0503737), сформированного по собственным доходам учреждения (КФО 2). Сведения о таких показателях необходимо раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Примечание

Поступление средств от реализации товаров, осуществляемой на основании договора комиссии, средств от контрагентов по агентскому договору не является доходами учреждения. В Отчете (ф. 0503737) указанные денежные потоки следует отражать в соответствующем разделе 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" (см. письма Минфина России от 14.09.2020 N 02-06-10/80922, от 22.07.2016 N 02-05-11/43045).

Поступление денежных средств по договорам комиссии и агентским договорам отражается в Отчете (ф. 0503737) в соответствующих графах 5 - 7 по строкам 591 (со знаком "плюс") и 710 (со знаком "минус") раздела "Источники дефицита средств учреждения". Перечисление средств комитенту, принципалу отражается в Отчете (ф. 0503737) в соответствующих графах 5 - 6 по строкам 592 (со знаком "минус") и 720 (со знаком "плюс") раздела "Источники дефицита средств учреждения". При условии, что комиссионное (агентское) вознаграждение удерживается учреждением из полученных средств, зачет встречного требования отражается в Отчете (ф. 0503737) как некассовая операция в графе 8 по соответствующей строке 010 раздела 1 "Доходы учреждения" и строке 592 (со знаком "минус") раздела 3 "Источники дефицита средств учреждения".

Внимание

При формировании Отчета (ф. 0503737) показатели по строке 500 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 должны быть равны показателям, отраженным по строке 450 в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 раздела "Расходы учреждения" соответственно с противоположным знаком.

Установлены следующие контрольные соотношения (внутридокументный контроль) для показателей, отражаемых по соответствующим строкам Отчета (ф.0503737):

Строка Отчета (ф. 0503737) по соответствующей графе	Равенство	Расчет показателя по соответствующей графе	Особенности
строка 450	=	строка 010 - строка 200	Графа 10 по строке 450 не заполняется
строка 500	=	строка 450 с противоположным знаком	Исключение - графа 10
строка 500	=	строка 520 +строка 590 + строка 620 +строка 700 + строка 730 + строка 820 + строка 830	По строке 500 в графе 10 отражается разность показателей граф 4 и 9
строка 700	=	строка 710 + строка 720

Установлены следующие контрольные соотношения (внутридокументный контроль) для показателей, отражаемых в соответствующих графах Отчета (ф. 0503737):

Графа Отчета (ф. 0503737)	Равенство	Расчет показателей	Особенности
графа 9	=	графа 5 + графа 6 + графа 7 + графа 8
графа 10	=	графа 4 - графа 9	Графа 10 по строкам 710, 720, 731, 732 и 450 не заполняется

В разделе 4. "Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет" отражаются в положительном значении (со знаком "плюс"):

- по строке 910 возвраты остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженных по строке 592, без указания кода аналитики в графе 3;

- по строке 950 возврат дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженных по строке 591, с указанием в графе 3 кода аналитики 510.

Внимание

Показатели, отраженные в графе 8 по строке 910 Отчетов (ф. 0503737) по КФО 4, 5 и 6, сверяются учредителем на предмет поступления возврата неиспользованных остатков субсидий прошлых лет в доход соответствующего бюджета.

Возможность отражения показателей в разделе 4 по графе 7 "Произведено возвратов некассовыми операциями" не исключена положениями Инструкции N 33н.

Например, привлечение собственных средств по КФО 2 для погашения задолженности перед бюджетом по возврату неправомерно использованных целевых средств (нецелевых расходов) может отражаться в Отчете (ф. 0503737) по КФО 5 именно как некассовая операция: в графе 8 раздела 3 по строке 592 (со знаком "минус"), по строке 831, а также в графе 7 раздела 4 по строке 910.

ГАРАНТ:

Подробнее об отражении в учете и Отчете (ф. 0503737) операций по возврату целевых субсидий в бюджет, в том числе когда ревизорами выявлена "нецелевка", см. здесь.

Сумма показателей по строке 910 Отчетов (ф. 0503737) по КФО 2, 4, 5, 6, 7 (сумма граф 4, 5, 6 без учета некассовых операций в графе 7) должна соответствовать показателю в графе 4 по строке 4220 Отчета (ф. 0503723).

Сумма показателей по строке 950 Отчетов (ф. 0503737) по КФО 2, 4, 5, 6, 7 (сумма граф 4, 5, 6 без учета некассовых операций в графе 7) должна соответствовать показателю (с противоположным знаком) в графе 4 по строке 4210 Отчета (ф. 0503723).

ГАРАНТ:

Смотрите другие контрольные соотношения между формами 0503737 и 0503723 здесь

Примечание

Операции по перечислению в доход бюджета бюджетными (автономными) учреждениями средств государственного задания в случаях исполнения решений органов государственного (муниципального) контроля, а также по решению самого учреждения в сумме остатка (экономии) средств субсидии прошлых лет, не связанного с невыполнением государственного (муниципального) задания, отражаются по КВР 853 "Уплата иных платежей" в увязке с подстатьей 241 "Безвозмездные перечисления (передачи) текущего характера сектора государственного управления" КОСГУ.

Показатели изменения остатков денежных средств, сформированные в соответствующих графах 5 - 7 по строке 700 Отчета (ф. 0503737), сверяются с данными Сведений (ф. 0503779) по соответствующим номерам аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых отражены остатки денежных средств учреждения в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) на начало и конец отчетного периода на счетах и в кассе. Сумма изменения остатков денежных средств в Сведениях (ф. 0503779) рассчитывается как разница между остатками на начало и конец отчетного периода.

Показатели Отчета (ф. 0503737) в части доходов и расходов учреждения обязательно сверяются с показателями Отчета (ф. 0503723) без учета некассовых операций.

В части доходов сумма показателей граф 5 - 7 по строке 010 Отчетов (ф. 0503737) по всем КФО должна соответствовать сумме показателей строк 0200 и 1400 в графе 4 Отчета (ф. 0503723).

В свою очередь по расходам сумма показателей граф 5 - 7 по строке 200 Отчетов (ф. 0503737) по всем КФО должна соответствовать показателю строки 9000 Отчета (ф. 0503723).

Показатели плановых назначений (графа 4) и их исполнения (графа 9) по строке 200 раздела 2 Отчета (ф. 0503737) с учетом детализации, должны соответствовать аналогичным показателям, отраженным по строке 200 в графах 4 и 9 соответственно Отчета (ф. 0503738) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности).

Головное учреждение составляет консолидированный Отчет (ф. 0503737) на основании Отчетов (ф. 0503737) составленных и представленных обособленными подразделениями в порядке, изложенном в п. 45 Инструкции N 33н. Головным учреждением на основании данных строки "денежные расчеты" Справок ( ф. 0503725 по коду счета 030404000) исключаются взаимосвязанные показатели граф 4 и 9 раздела 3 Отчета (ф. 0503737) по строкам 710, 821, 720, 822 в сумме операций между головным учреждением и его обособленными подразделениями.

Примечание

Показатели по строкам 820, 821 и 822 граф 4, 9 раздела 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" консолидированного Отчета (ф. 0503737) головного учреждения должны быть равны нулю.

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738, ф. 0503738-НП)

	Формирование отдельных показателей Отчета (ф. 0503738) в разных ситуациях: - Проблемные вопросы учета по счетам санкционирования; - Санкционирование расходов. Счет 500 00; - Учет по счетам санкционирования в бюджетном и автономном учреждениях; - Учет операций по возврату бюджетному и автономному учреждению дебиторской задолженности
	Смотрите видеоурок ГАРАНТА: Бухгалтеру бюджетной сферы. Все о применении счетов санкционирования: примеры, советы, сложные ситуации

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503738) предусмотрен п.п. 46 - 49.1 Инструкции N 33н, разделом XI Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Отчета (ф. 0503738) формируются с учетом следующих особенностей.

Отчет (ф. 0503738) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета.

Отчет (ф. 0503738) должен обеспечивать сопоставление годовых объемов утвержденных показателей по расходам и выплатам в погашение заимствований учреждения с данными об обязательствах, возникающих в рамках его деятельности, и об исполнении денежных обязательств, в соответствующем отчетном (финансовом) году.

Отчет (ф. 0503738) формируется со следующей периодичностью: по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

Отчет (ф. 0503738) составляется раздельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- собственные доходы учреждения (КФО 2);

- субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания (КФО 4);

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);

- средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Отчет (ф. 0503738) состоит из следующих разделов:

- раздел 1 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам";

- раздел 2 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения";

- раздел 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом".

Основанием для отражения в разделах 1 и 2 Отчета (ф. 0503738) информации о величине плановых назначений, принимаемых и принятых учреждением обязательств являются данные по соответствующим счетам санкционирования с указанием в аналитической группе синтетического счета кода 10 "Санкционирование по текущему финансовому году".

Данные о плановых назначениях, принимаемых и принятых обязательствах, подлежащих исполнению в иных финансовых годах, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, отражаются в разделе 3 Отчета (ф. 0503738) на основании данных по счетам санкционирования на финансовые периоды, следующие за отчетным годом, с указанием в аналитической группе синтетического счета кодов:

20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)";

30 "Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)";

40 "Санкционирование по второму году, следующему за очередным";

90 "Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)".

В графе 3 Отчета (ф. 0503738) по разделам 1 и 2 в строках "в том числе" отражаются соответствующие разделу коды видов расходов (выплат) учреждения, по которым в текущем (отчетном) периоде принимались и (или) исполнялись обязательства учреждения.

Примечание

По разделу 3 Отчета (ф. 0503738) графа 3 не заполняется.

В графе 4 Отчета (ф. 0503738) отражаются соответствующие разделу годовые объемы утвержденных на текущий (отчетный) финансовый год (годы, следующие за текущим финансовым годом) плановых назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений на отчетную дату на основании данных по счету 0 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения".

Так, в графе 4 Отчета (ф. 0503738) по разделам 1 и 2 показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года" (050410200, 050410300, 050410500, 050410800).

В разделе 2 Отчета (ф. 0503738) отражаются показатели по кодам аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 520, 540, 810.

Внимание

По общему правилу отрицательные показатели в графах 4 - 9 Отчета (ф. 0503738) не допускаются.

В графах 5 - 9 Отчета (ф. 0503738) отражаются показатели объема принимаемых обязательств, принятых обязательств, исполненных денежных обязательств.

Раздел Отчета (ф. 0503738)	Формирование показателей
	графа 5	графа 6	графа 7	графа 8	графа 9
раздел 1 раздел 2	кредитовый остаток по счету 0 502 17 000: принимаемые обязательства на текущий финансовый год	кредитовый оборот по счету 0 502 11 000: принятые обязательства на текущий финансовый год	обороты по дебету счета 0 502 17 000 в корреспонденции с кредитом счета 0 502 11 000: принятые обязательства на текущий финансовый год с применением конкурентных способов	кредитовый остаток по счету 0 502 12 000: денежные обязательства на текущий финансовый год	Кассовое исполнение в разрезе видов расходов (выплат): - данные по забалансовым счетам 18, открытым к соответствующим счетам 0 201 00 000 и 0 210 03 000; - показатели исполнения некассовыми операциями. Не учитываются: - выплаты учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков; - показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет)
раздел 3	кредитовый остаток по счетам 0 502 27 000, 0 502 37 000, 0 502 47 000, 0 502 97 000 В строке 900 наличие показателя недопустимо	кредитовый оборот по счетам: 0 502 21 000, 0 502 31 000, 0 502 41 000, 0 502 91 000	обороты по дебету счетов: 0 502 27 000, 0 502 37 000, 0 502 47 000, 502 97 000 в корреспонденции с кредитом счетов 0 502 21 000, 0 502 31 000, 0 502 41 000, 0 502 91 000 соответственно В строке 900 наличие показателя недопустимо	кредитовый остаток по счетам: 0 502 22 000, 0 502 32 000, 0 502 42 000, 0 502 92 000	Не заполняется (недопустимо кассовое исполнение таких обязательств) Исключение - итоговая строка 999 (сумма показателей строк 200, 510)

Внимание

Показатели граф 4 и 9 раздела 1 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам" Отчета (ф. 0503738) должны быть сопоставимы с показателями граф 4 и 9 раздела 2 Отчета (ф. 0503737) соответственно с учетом детализации в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности).

Отражение в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений показателей принимаемых и принятых обязательств, а также денежных обязательств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкциями N 174н и N 183н, в порядке, аналогичном порядку принятия бюджетных и денежных обязательств казенными учреждениями (см., например, п. 3 письма Минфина России от 21.01.2013 N 02-06-07/155).

Например, бюджетным и автономным учреждениям следует принимать обязательства по расходам на оплату труда единовременно в объеме утвержденных плановых назначений на финансовый год, включая в том числе расходы на выплату отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск сотрудникам учреждения. Соответственно по коду вида расходов 111 показатель в графе 4 должен быть равен показателю в графе 6 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) (см. п. 3 письма Минфина России от 21.01.2013 N 02-06-07/155, п. 2.4 приложения к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 NN 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308, письмо Федерального казначейства от 09.02.2018 N 07-04-05/08-2108).

Операции по санкционированию обязательств учреждений, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом обязательств (денежных обязательств), принятых и не исполненных учреждением в прошлые годы.

Внимание

Начиная с отчетности за 2021 год в графах 5 и 7 Отчета (ф. 0503738) при формировании показателей принимаемых обязательств и принятых обязательств с применением конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) суммы закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществленные по Закону N 44-ФЗ, больше не учитываются, поскольку извещения в единой информационной системе в сфере закупок не размещаются.

Дело в том, что с 31 июля 2019 года согласно ч. 3 статьи 93 Закона N 44-ФЗ извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) не требуется и не размещается в ЕИС.

Также не отражаются на счете 502 07 закупки у единственного поставщика, осуществляемые через агрегатор торговли (например, ЕАТ "Березка"), поскольку извещения в ЕИС не размещаются (см. письмо Минфина России от 21.02.2020 N 02-06-10/12964).

Вместе с тем для бюджетных и автономных учреждений нет оснований не применять счет 502 07 при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по Закону N 223-ФЗ, если условие о размещении извещения в ЕИС установлено в Положении о закупке. Требование об отражении в составе принимаемых обязательств закупок у единственного поставщика при условии размещения извещения в ЕИС содержится в п. 308 Инструкции N 157н. Несмотря на исключение из Инструкций NN 174н и 183н положений об отражении на счете 502 07 закупок у единственного поставщика, общее правило применения данного счета установлено абзацем четвертым п. 308 Инструкции N 157н. Также для бюджетных и автономных учреждений предусмотрено применение счета 502 07 не только в части обязательств, принятых согласно контракту, заключенному по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), но и В ИНЫХ СЛУЧАЯХ принятия обязательств (п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н). С учетом п. 308 Инструкции N 157н неотражение на счете 502 07 "Принимаемые обязательства" и в графах 5 и 7 Отчета (ф. 0503738) закупок у единственного поставщика по Закону N 223-ФЗ при наличии размещенного в ЕИС извещения согласно Положению о закупке может рассматриваться ревизорами (контролирующими органами) как нарушение.

В графе 5 "Принимаемые обязательства" Отчета (ф. 0503738) отражаются показатели, сформированные в размере начальной (максимальной) цены контракта.

В разделе 1 годового Отчета (ф. 0503738) в графе 5 не допускается наличие показателей принимаемых на текущий финансовый год обязательств, в обычных условиях показатель остатка по счету 0 502 17 000 на годовую отчетную дату равен нулю. При размещении в отчетном периоде извещений об осуществлении закупок, контракты (договоры) по которым будут заключены после наступления отчетной даты, показатели принимаемых обязательств отражаются в разделе 3.

В случае наличия обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок в году, предшествующему отчетному финансовому году, которые были отражены в графе 5 раздела 3 Отчета (ф. 0503738) за прошлый финансовый год, при условии заключения контракта (договора) в отчетном финансовом году, указанные обязательства в размере цены контракта (договора) отражаются в составе показателей граф 6 и 7 соответствующего раздела Отчета (ф. 0503738) за отчетный финансовый год.

Показатель в графе 6 "Принятые обязательства, всего" Отчета (ф. 0503738) отражается с учетом изменения (увеличения или уменьшения) цены контракта (договора), расторжения контракта (договора) (см. письмо Минфина России от 02.12.2020 N 02-06-10/105036).

Примечание

По общему правилу показатели принятых обязательств в графе 6 не должны превышать показатели плановых назначений, отраженных в графе 4 Отчета (ф. 0503738). Исключение - строка 860. Причины наличия такого превышения необходимо подробно раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Из общего объема принятых обязательств, отраженных в графе 6, выделяются и отражаются в графе 7 "Принятые обязательства с применением конкурентных способов" Отчета (ф. 0503738) принятые обязательства с применением конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), а также принятые обязательства при закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при условии размещении извещения в единой информационной системе в сфере закупок (направлении приглашения принять участие). Показатель в графе 6 больше или равен показателю в графе 7 Отчета (ф. 0503738).

Внимание

Показатель в графе 7 "Принятые обязательства с применением конкурентных способов" Отчета (ф. 0503738) формируется с учетом изменений цены контракта (договора) в сторону уменьшения, в том числе при расторжении контракта (договора), заключенных в отчетном году.

Увеличение обязательств при увеличении цены контракта (договора) независимо от года его заключения, а также уменьшение цены контракта (договора), в том числе при расторжении контракта (договора), заключенных до отчетного года, при формировании показателей графы 7 Отчета (ф. 0503738) не учитываются (см. также письмо Минфина России 02.12.2020 N 02-06-10/105036).

Объем принятых обязательств по заключенным до отчетного года контрактам (договорам), исполнение по которым осуществляется после 1 января отчетного года, отражается в составе показателей графы 6 соответствующего раздела Отчета (ф. 0503738) за текущий (отчетный) года без отражения показателя в графе 7.

При переносе показателей по санкционированию на следующий год не возникает корреспонденции счетов: Дебет 0 502 07 000 Кредит 0 502 01 000, а именно обороты по данной проводке являются основанием для заполнения графы 7. Таким образом в графе 7 Отчета (ф. 0503738) заключенный с применением конкурентных способов договор (контракт) может отразиться лишь один раз - в году, в котором он заключен, независимо от года его исполнения.

Внимание

По соответствующим расходам учреждения показатель графы 8 "Денежные обязательства" не должен превышать показатель графы 6 "Принятые обязательства" Отчета (ф. 0503738).

В группе граф "Не исполнено" Отчета (ф. 0503738) отражается объем принятых обязательств (денежных обязательств) текущего (отчетного) финансового года (разделы 1 и 2) и финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом (раздел 3), не исполненных на отчетную дату:

- в графе 10 отражается разность графы 6 и графы 9.

- в графе 11 отражается разность графы 8 и графы 9.

Внимание

Начиная с 2021 года в графе 10 (разделы 1 и 2) Отчета (ф. 0503738) не следует отражать показатель со знаком "минус" по КВР 119 в случае принятия учреждением денежного обязательства, расходы по которому возмещаются Фондом социального страхования.

Формирование показателя со знаком "минус" в графе 10 (разделы 1 и 2) Отчета (ф. 0503738) было возможно в случае принятия учреждением только денежного обязательства, расходы по которому подлежали возмещению ФСС, на основании отрицательного показателя по счету 0 502 11 213 "Принятые обязательства на текущий финансовый год по начислению на выплаты по оплате труда" при наличии на отчетную дату дебиторской задолженности по счету 303 02 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Так, до перехода на механизм "прямых" выплат при осуществлении расходов учреждения на оплату больничных за счет средств ФСС РФ, расходные обязательства учреждением не принимались.

В 2021 году проект ФСС России "Прямые выплаты" распространен на все субъекты РФ. Учреждения перечисляют в бюджет ФСС РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в полном объеме. При этом уменьшение оплаты взносов на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения (социального пособия на погребение, 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами) не осуществляется. В связи с отсутствием у учреждений возможности "зачесть" такие расходы и уменьшить страховые взносы, данные выплаты исключены из назначения подстатьи 213 КОСГУ.

Начиная с 2021 года расходы на выплату социального пособия на погребение относятся на подстатью 265 КОСГУ, расходы на оплату 4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами - на подстатью 266 КОСГУ. Специальный порядок отражения операций по счетам санкционирования для расчетов по выплате социального пособия на погребение и оплате 4-х дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом, не установлен. В связи с обязанность учреждения осуществить выплату социального пособия за счет собственных средств по подстатьям 265 и 266 КОСГУ и отсутствием у учреждения права уменьшить страховые взносы, расходы на оплату которых отражаются по подстатье 213 КОСГУ, а также на основании кредитовых оборотов по счетам 302 65 и 302 66 следует отражать в учете операции по принятию обязательств учреждения и денежных обязательств в разрезе соответствующих подстатей в общем порядке. При этом отрицательный показатель по счету 0 502 11 213 не возникает, принятые расходные обязательства отразятся в графе 6, денежные обязательства - в графе 8 Отчета (ф. 0503738).

Данные расходы учреждения-страхователя впоследствии возмещаются из бюджета ФСС в заявительном порядке. Возмещение в текущем финансовом году указанных расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовой выплаты (см. письмо Минфина России от 16.10.2020 N 02-08-10/91015). По факту восстановления Фондом социального страхования таких расходов текущего года следует уменьшить (скорректировать) ранее принятые расходные (денежные) обязательства учреждения на счетах санкционирования способом "Красное сторно" и отразить информацию в разделе 4 Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Причиной наличия отрицательных показателей в графах 10 и 11 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) может быть расторжение в текущем году контракта (договора), по которому по состоянию на отчетную дату не возвращен ранее перечисленный аванс. Расторжение контракта (договора) является основанием для сторнирования сумм принятых обязательств. До возврата ранее перечисленного аванса по расторгнутому контракту (договору) соответствующий показатель будет учтен в графе 9 "Исполнено денежных обязательств". Отклонение в этом случае возможно на показатель дебиторской задолженности по соответствующему счету аналитического учета счета 209 34. Информация о причинах превышения исполненных денежных назначений над показателями принятых обязательств в этом случае должна найти отражение в Пояснительной записке (ф. 0503760).

Примечание

При формировании и представлении бухгалтерской отчетности необходимо обеспечить идентичность (равенство) показателей, отраженных в графе 11 по строке 999 "Итого" Отчета (ф. 0503738) и в графе 9 Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по строке "Всего задолженности".

Информацию о причинах отклонений следует раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Отклонения допускаются на суммы кредиторской задолженности по счетам 0 205 00 000, 0 209 00 000, 0 303 00 000, содержащих в 15 - 17 разрядах номера счета код аналитической группы подвида доходов бюджетов, код статьи аналитической группы вида источника финансирования дефицитов бюджетов, на суммы кредиторской задолженности, сформированной в соответствии с положениями Стандарта "Аренда" (счета 302 24, 302 29), а также на сумму принятых согласно условиям заключенных контрактов (договоров) или соглашений, но не исполненных денежных обязательств в части подлежащих перечислению авансовых платежей (отсутствует показатель на счете 206 00).

Начиная с 2021 года возможно еще одно отклонение - в сумме кредиторской задолженности по счету 302 26, сформированной в соответствии с положениями Стандарта "Нематериальные активы" при приобретении неисключительного права пользования НМА сроком свыше 12 месяцев, если лицензионным договором предусмотрено его исполнение (оплата) не единовременно, а в форме периодических платежей. В таком случае сумма вознаграждения в полном объеме формирует первоначальную стоимость неисключительного права пользования НМА сроком более 12 месяцев и отражается в составе кредиторской задолженности, но ее погашение может производится с определенной условиями договора периодичностью, и денежные обязательства следует принимать при наступлении обязанности учреждения произвести оплату именно согласно условиям договора (установленному графику платежей). В результате сумма кредиторской задолженности на счете 302 26 на отчетную дату может превышать сумму неисполненных принятых денежных обязательств. Обязательства при этом принимаются в полном объеме с обособлением обязательств на счетах санкционирования по годам их исполнения (в сумме обязательств, подлежащих исполнению в текущем году и в последующие годы).

По строке 999 Отчета (ф. 0503738) отражается сумма показателей строк 200, 510 и 700.

Показатель строки 700 Отчета (ф. 0503738) равен сумме показателей строк 800 и 900.

Внимание

В разделе 3 Отчета (ф. 0503738) строки 810, 820, 830 и 850, а также детализирующие их строки не заполняются. При этом общая сумма обязательств по расходам финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, отражается в строке 800.

Показатель в строке 800 больше или равен показателю по строке 840.

В строке 800 Отчета (ф. 0503738) в графе 4 отражаются показатели плановых назначений на период, следующий за текущим (отчетным) финансовым годом, а также показатель по строке 840. Например, в декабре отчетного года утвержден План ФХД на следующий (очередной) финансовый год, а также на первый и второй годы, следующие за очередным - в годовом Отчете (ф. 0503738) в графе 4 по строке 800 сформируется показатель: плановые назначения по расходам на три года, следующих за отчетным, плюс отложенные обязательства (резервы предстоящих расходов).

Примечание

Показатель строки 840 Отчета (ф. 0503738) равен показателю по строке 860 Отчета (ф. 0503738), поскольку строка 850 Отчета (ф. 0503738) не заполняется.

По строке 860 "Отложенные обязательства" Отчета (ф. 0503738) допускается наличие показателей исключительно в графах 6 и 10. При этом указанные показатели должны быть равны между собой. По строке 860 отражается итоговый показатель по счету 0 502 99 000 "Отложенные обязательства" на отчетную дату без детализации в графе 3 по кодам видов расходов (выплат) учреждения.

Необходимо обеспечить равенство показателей в графе 6 по строке 860 "Отложенные обязательства" Отчета (ф. 0503738) с остатком по счету 401 60 "Резервы предстоящих расходов" на отчетную дату (графа 9 Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по счету 0 401 60 000) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) - согласно п. 308 Инструкции N 157н одновременно с резервом предстоящих расходов формируются отложенные обязательства (см. также п. 2 раздела 1 Приложения к письму Минфина России от 05.08.2019 N 02-07-07/58716, п. 1.2.3 приложения к к письму Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 NN 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308).

Внимание

Дополнительно в соответствии с пунктами 47.1 и 48.1 Инструкции N 33н, п. 61.1 Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности" в целях раскрытия информации о ходе реализации национальных проектов (региональных проектов в составе национальных проектов) учреждения ЕЖЕМЕСЯЧНО формируют Отчет (ф. 0503738-НП), содержащий данные о принятии и исполнении учреждениями обязательств в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов).

Отчет (ф. 0503738-НП) составляется в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

Примечание

Деятельность, направленная на достижение результатов национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), не может рассматриваться в качестве основного вида деятельности бюджетных (автономных) учреждений. Соответственно, Инструкцией N 33н формирование Отчета (ф. 0503738-НП) по КФО 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" не предусмотрено (письмо Минфина России от 03.04.2020 N 02-07-10/26923).

Отчет (ф. 0503738-НП) состоит из следующих разделов:

- раздел 1 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам";

- раздел 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом".

При этом раздел 2, а также строка 900 в разделе 3 Отчета (ф. 0503738-НП) не заполняются.

В графе 3 Отчета (ф. 0503738-НП) отражаются коды бюджетной классификации, содержащие в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, целевых статей, содержащих в 4 - 5 разрядах кода целевой статьи коды основных мероприятий целевых статей расходов на реализацию национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), видов расходов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, без формирования промежуточных итогов по группировочным кодам бюджетной классификации Российской Федерации (в структуре ХХ ХХ 000ХХ ХХХХХ ХХХ).

В разделе 3 Отчета (ф. 0503738-НП) показатели детализируются по соответствующим финансовым периодам (строки 810, 820, 830 и 850) в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов, в том числе с детализацией по кодам расходов бюджетной классификации отложенных обязательств по строке 860.

По строке 800 Отчета (ф. 0503738-НП) отражается сумма показателей строк 810, 820, 830, 840

По строке 840 Отчета (ф. 0503738-НП) отражается общая сумма обязательств на иные очередные года с обособлением суммы отложенных обязательств (строка 860) и иных обязательств, за исключением отложенных обязательств (строка 850). При этом показатель по строке 840 равен сумме показателей по строкам 850 и 860.

Показатели строк 700 и 800 Отчета (ф. 0503738-НП) должны быть идентичны.

По строке 999 "Итого" отражается сумма показателей по строкам 200 и 700 Отчета (ф. 0503738-НП).

В Отчете (ф. 0503738-НП) показатель принятых и принимаемых обязательств (сумма граф 5 и 6) не должен превышать плановые назначения по графе 4, за исключением строк 840, 850 (например, учреждением принято обязательство за пределами планового периода - показатель на счете 0 502 91 000), 860 (графа 4 не заполняется). Причины возникновения таких превышений необходимо пояснить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760)

Общий порядок формирования Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) предусмотрен п.п. 56 - 74.1 Инструкции N 33н, п. 37 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Пояснительная записка (ф. 0503760) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, с учетом следующих особенностей.

Пояснительная записка (ф. 0503760) состоит из текстовой (описательной) части и Таблиц (Приложений), которые оформляются в виде приложений к Пояснительной записке (ф. 0503760).

Пояснительная записка (ф. 0503760) оформляется учреждением с периодичностью, установленной для Таблиц (Приложений) из состава Пояснительной записки (ф. 0503760), и представляется в составе квартальной и годовой отчетности.

Внимание

При формировании годовой отчетности Пояснительная записка (ф. 0503760) формируется в полном объеме, то есть со всеми Таблицами (Приложениями), имеющими числовые значения.

При формировании квартальной отчетности Пояснительная записка (ф. 0503760) включает (п. 57 Инструкции N 33н):

- текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760);

- Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503766) (в составе квартальной отчетности на 1 июля и 1 октября);

- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (в составе квартальной отчетности на 1 июля и 1 октября);

 - Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);

- Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);

- иные сведения, предусмотренные для представления учредителем, финансовым органом.

Таблицы (Приложения) в составе Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) в разрезе разделов

Раздел Пояснительной записки (ф. 0503760)	Таблицы (Приложения) из состава Пояснительной записки (ф. 0503760)
Раздел 1 "Организационная структура учреждения"	Сведения о направлениях деятельности (Таблица N 1)
Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности"	Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503766)
	Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767) ГАРАНТ: Приказом N 127н отменено формирование и представление Сведений (ф. 0503767) начиная с отчетности за 2020 год
Раздел 4 "Анализ показателей отчетности учреждения"	Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)
	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)
	Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771)
	Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772)
	Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)
	Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775)
	Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)
	Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790)
	Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295)
Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения"	Сведения об основных положениях учетной политики учреждения (Таблица N 4)
	Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица N 6)

Внимание

В случае, если все показатели, предусмотренные формой бухгалтерской отчетности, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется, информация об этом подлежит отражению в разделе 5 Пояснительной записки (п.п. 10, 56 Инструкции N 33н).

При формировании и (или) представлении бухгалтерской отчетности средствами программных комплексов автоматизации документы бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".

В целях установления единообразного подхода к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503760) должна состоять из пяти разделов. Пунктом. 56 Инструкции N 33н формализован порядок раскрытия информации каждого из разделов. Раскрытие информации в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) в порядке, отличном от установленного Инструкцией N 33н, может послужить поводом для разногласий с контролирующими органами.

Обязательной к раскрытию в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) является информация, предусмотренная п. 37 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

При описании показателей соответствующих форм отчетности в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) часто приходится приводить цифровые показатели. Обратите внимание, что расхождений между цифровыми показателями, отраженными в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), с показателями, отраженными в формах бухгалтерской отчетности, быть не должно.

Примечание

По сведениям, содержащим государственную тайну, составляется отдельная Пояснительная записка (ф. 0503760).

Дополнительно в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) следует изложить информацию, не нашедшую отражения в Таблицах (Приложениях), но оказавшую существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период.

При этом если раскрытие информации в отчетности не предусмотрено в форме табличного документа, учредитель, финансовый орган в соответствии с п. 8 Инструкции N 33н вправе самостоятельно установить дополнительные формы отчетности, обеспечивающие представление данных для составления сводных (консолидированных) отчетов (см. письмо Минфина России от 30.10.2020 N 02-06-10/95127).

Раскрытие информации, требования к которой четко не определены Инструкцией N 33н и Стандартом "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", осуществляется непосредственно в тех разделах, к которым относится такая информация по своей сути, исходя из порядка описания форм бухгалтерской отчетности, в которых отражаются такие показатели, а также наименования разделов.

Примечание

Финансовый орган, учредитель вправе установить дополнительные требования по отражению необходимой информации в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Специальные требования к содержанию информации в тестовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), представляемой в составе квартальной отчетности, не установлены положениями Инструкции N 33н. Вместе с тем общие требования к раскрытию информации в отчетности определены п.п. 61 - 74 Стандарта "Концептуальные основы...". Так, согласно п. 65 Стандарта информация, содержащаяся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая пояснения к ней, должна отвечать следующим характеристикам: уместность (релевантность), существенность, достоверное представление, сопоставимость, возможность проверки и (или) подтверждения достоверности данных (верификация), своевременность, понятность. Причем согласно п. 74 Стандарта "Концептуальные основы...". затраты на представление информации в отчетности не должны превышать ее полезность и преимущества от ее использования.

С учетом данных требований в тестовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) к квартальной отчетности необходимо раскрыть:

- информацию, поясняющую показатели форм, представленных в составе квартальной отчетности;

- причины наличия допустимых отклонений от контрольных соотношений к показателям отчетности, установленных Федеральным казначейством и (или) иным уполномоченным органом (пользователем отчетности);

- общую информацию об учреждении (о местонахождении, смене наименования в отчетном периоде, основных направлениях деятельности, наличии филиалов, передаче полномочий по ведению учета и прочее);

- иную информацию, которая является существенной на отчетную дату, т.е. ее отсутствие может оказать влияние на решения учредителя;

- перечень форм отчетности, не включенных в ее состав за отчетный период в виду отсутствия числовых значений показателей.

Примечание

В составе месячной отчетности текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503760) формируется при необходимости пояснения отдельных показателей предоставляемого ежемесячно (при наличии показателей) Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738-НП).

При реорганизации (изменении типа), ликвидации учреждения Пояснительная записка (ф. 0503760) составляется с учетом особенностей, предусмотренных п. 82 Инструкции N 33н. Дополнительно в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) раскрываются сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого (преобразуемого) субъекта отчетности в отношении всех кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые в суде, а также иная информация, существенная для учредителя, соответствующего финансового органа, характеризующая показатели деятельности реорганизуемого (преобразуемого) субъекта отчетности за отчетный период.

Формирование текстовой части Пояснительной записки в разрезе разделов

	Порядок формирования Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760)
	Пример заполнения текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760)

В текстовой части раздела 1 "Организационная структура учреждения" отражается информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая организационную структуру учреждения за отчетный период, которая не нашла отражения в Таблице N 1, в том числе:

- о месте нахождения и организационно-правовой форме учреждения;

- об изменениях наименования учреждения за отчетный период, если такие изменения производились;

- перечень основных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность учреждения;

- наименование учредителя учреждения и наименование органа, осуществляющего внешний государственный (муниципальный) финансовый контроль;

- если учреждение создано на определенный срок, то информацию о сроках его деятельности;

- об основных направлениях деятельности учреждения;

- о наличии наблюдательного совета (органа управления учреждением) и изменений на протяжении отчетного периода его состава и полномочий;

- об изменении состава полномочий учреждения, в том числе по утверждению Планов, смет, калькуляций, цен и т.д.;

- о наличии филиалов (обособленных подразделений), и изменениях в их количестве, произошедших за отчетный период;

- о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов;

- об исполнителе (ФИО, должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность.

В текстовой части раздела 2 "Результаты деятельности учреждения" отражается информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период, в том числе:

- о результатах исполнения учреждением государственного (муниципального) задания или указание на наименование и место публикации отчета, в котором содержится такая информация;

- об объектах учета, которые не признаются в бухгалтерском учете из-за невозможности оценить их стоимость (п. 49 Стандарта "Концептуальные основы...");

- об основных видах безвозмездно полученных услуг (работ) (пп. "г" п. 55 Стандарта "Доходы", письмо Минфина России от 22.05.2019 N 02-07-10/36688);

- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;

- о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, расходы, объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности деятельности учреждения.

Необходимо указать информацию о штатной и фактической численности работников на начало и конец отчетного периода, описать факторы, повлиявшие на изменения численности, структуры, и т.п.

Раскрываются данные об объеме закупок, произведенных учреждением в отчетном периоде в соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) и Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон N 223-ФЗ). При этом могут быть указаны стоимостные и натуральные показатели о заключенных контрактах (договорах), то есть может быть отражено общее количество заключенных контрактов (договоров) и общая стоимость. Может быть отражена информация о количестве заключенных контрактов (договоров) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Здесь же можно указать факторы, повлиявшие на увеличение (уменьшение) в отчетном периоде объема закупок. Например, фактором увеличения объема закупок может служить объективная потребность учреждения в товарах, работах, услугах, требуемых для качественного выполнения своих функций (задания), а также необходимость обеспечения комфортных условий труда работников (сотрудников) учреждения и т.п.

Отражается информация о стоимости имущества учреждения с выделением стоимости особо ценного движимого имущества.

Кроме того, с учетом требований нормы п. 56 Стандарта "Основные средства", необходимо дополнительно (при наличии) раскрыть информацию о:

а) балансовой стоимости и остаточной стоимости временно неэксплуатируемых (неиспользуемых) объектов основных средств;

б) балансовой стоимости объектов основных средств, находящихся в эксплуатации и имеющих нулевую остаточную стоимость;

в) балансовой стоимости и остаточной стоимости объектов основных средств, изъятых из эксплуатации или удерживаемых до их выбытия;

- о мерах по повышению эффективности расходования средств учреждения. Например, может быть отражено, каким образом учреждение осуществляет контроль за расходами при использовании служебного транспорта, по услугам связи, потреблением энергоресурсов и т.д. Также может быть раскрыта информация об эффективности применения конкурентных способов заключения контрактов (договоров) в рамках исполнения Закона N 44-ФЗ и Закона N 223-ФЗ, полученных положительных экономических результатах и т.д.

- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждений и его структурных подразделений основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности. Обобщаются сведения об основных средствах, находящихся в неудовлетворительном состоянии, с указанием мер, принятых в отношении таких основных средств (например, планируются ремонтные работы, подготовлены документы на списание и т.п.).

В текстовой части раздела 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности" отражается информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением Плана ФХД за отчетный период, в том числе:

- о результатах исполнения учреждением Плана ФХД или указание на наименование и место публикации отчета, в котором содержится такая информация;

- об осуществленных некассовых операциях;

- о причинах неисполнения мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (если информация не раскрыта подробно в Сведениях (ф. 0503766);

- о ходе реализации государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов)" за счет средств субсидии на иные цели и субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

- о принятии обязательств (денежных обязательств) сверх утвержденных учреждению плановых назначений;

- о принятых учреждением обязательствах (денежных обязательствах), исполнение которых предусмотрено в соответствующих годах, следующих за отчетным годом (количество, сумма и предмет контрактов (договоров)).

В текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" отражается информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности учреждения за отчетный период, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе:

- о причинах наличия допустимых отклонений от контрольных соотношений к показателям отчетности, установленных Федеральным казначейством и (или) иным уполномоченным органом (пользователем отчетности);

- об условиях хозяйственной деятельности на отчетную дату с учетом событий после отчетной даты, по результатам отражения которых сформированы показатели бухгалтерской отчетности (п. 11 Стандарта "События после отчетной даты");

- о событиях после отчетной даты, указывающих на условия деятельности, оценка последствий их наступления в денежном выражении (при наличии возможности такой оценки) (п. 12 Стандарта "События после отчетной даты");

- описание события после отчетной даты и его оценка в денежном выражении, которое не отражено в бухгалтерском учете и (или) не используется при формировании показателей бухгалтерской отчетности в целях соблюдения сроков представления отчетности и (или) в связи с поздним поступлением в пределах срока формирования и представления отчетности первичных учетных документов (например, документов, подтверждающих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, документов, подтверждающих изменение кадастровой стоимости земельного участка) (абз. седьмой п. 3 Инструкции N 157н, п. 11 Стандарта "События после отчетной даты");

- о завершении расчетов по временному привлечению денежных средств между источниками финансового обеспечения, осуществляемых в пределах остатка средств на лицевом счете (в кассе) учреждения, сформировавшихся на отчетную дату. В случае, когда до представления отчетности учреждением указанные расчеты не завершены, раскрывается информация о планируемых мероприятиях (сроках и суммах) по завершению расчетов;

- бюджетным учреждениям, которым открыты счета в кредитных организациях (за исключением счетов, открытых для операций с иностранной валютой), необходимо указать основания открытия таких счетов;

- о наименовании кредитной организации и сумме денежных средств, отнесенной на счет 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" при отзыве лицензии на осуществление банковских операций при отражении в разделе 1 Сведений (ф. 0503779) данных по банковским счетам, открытым учреждению в кредитной организации, в отношении которой Банком России было принято решение об отзыве лицензии на осуществление банковских операций;

- о факторах, оказавших влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждений раздельно по каждому виду деятельности;

- об отдельных показателях, отраженных в Справке (ф. 0503710), например о курсовых разницах и доходах от оценки активов и обязательств, чрезвычайных доходах и расходах от операций с активами, безвозмездных неденежных поступлениях;

- о доходах в зависимости от их экономического содержания (пп. "б" п. 55 Стандарта "Доходы");

- о суммах изменений доходов будущих периодов по видам доходов (пп. "е" п. 55 Стандарта "Доходы");

- о доходах от подарков, пожертвований и других безвозмездно полученных ценностей, признанных в текущем отчетном периоде, и характере указанных ценностей (пп. "в" п. 55 Стандарта "Доходы");

- о заключенных концессионных соглашениях или долгосрочных договорах, при этом сведения раскрываются за отчетный период и с начала исполнения соглашений и договоров (п.п. 13, 14 Стандарта "Концессионные соглашения", п.п. 14, 15 Стандарта "Долгосрочные договоры");

- о доходах от компенсаций, причитающихся к получению от третьих сторон в связи с обесценением, утратой или передачей основных средств (пп. "г" п. 52 Стандарта "Основные средства");

- в случае заключения договоров аренды или договоров безвозмездного пользования учреждению следует отдельно остановиться на раскрытии информации о них в порядке, предусмотренном п. 32 Стандарта "Аренда";

- расшифровка показателей дебиторской и кредиторской задолженности и анализ причин ее возникновения;

- о принимаемых мерах по сокращению дебиторской задолженности по расходам;

- о причинах увеличения дебиторской и кредиторской задолженности (в том числе просроченной) по состоянию на отчетную дату в сравнении с данными на начало года;

- об иных причинах возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, отраженных в Сведениях (ф. 0503769), с подробной расшифровкой;

- о причинах увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для урегулирования (снижения) просроченной задолженности;

- об исправительных записях методом "Красное сторно" при наличии отрицательных показателей в Сведениях (ф. 0503769);

- об иных причинах образования неисполненных обязательств (денежных обязательств) учреждения, отраженных в Сведениях (ф. 0503775);

- о задолженности по исполнительным документам и правовом основании ее возникновения;

- о причинах наличия незавершенных вложений в финансовые активы, отраженных в Сведениях (ф. 0503771);

- о причинах наличия остатка на счете 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" в Балансе (ф. 0503730) и в Сведениях (ф. 0503768). Особенно подробно следует описать причины наличия остатка на счете 0 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения", а также меры, принимаемые для завершения строительства, введения объекта в эксплуатацию и т.д., отразить степень готовности объекта. В случае, если завершение строительства объекта не планируется, следует описать принимаемые меры по передаче неиспользуемого имущества в казну, другим учреждениям, либо списании такого объекта;

- об ином статусе объекта при реализации инвестиционного проекта и ином основании выбытия капитальных вложений (объекта незавершенного строительства), указанных в Сведениях (ф. 0503790);

- о бухгалтерских записях и об изменении показателей бухгалтерской отчетности при обнаружении ошибок прошлых лет (п. 34 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки");

- о суммах денежных потоков между учреждением и организацией по направлениям поступлений и выбытий денежных средств, если доля участия учреждения в капитале (имуществе) какой-либо организации составляет более 20% голосующих акций (долей, паев, вкладов) (п. 16 Стандарта "Отчет о движении денежных средств").

- о созданных резервах по каждому виду резерва в порядке, предусмотренном п. 32 Стандарта "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", а также п. 15 Стандарта "Выплаты персоналу";

- об условных обязательствах и условных активах, формирующих существенную информацию, их краткое описание и оценку влияния на финансовые показатели (п.п. 35, 37 Стандарта "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах");

- целесообразно раскрыть существенную информацию о показателях, отраженных на забалансовых счетах.

С учетом требований п. 36 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" информация о доходах и расходах раскрывается не только за отчетный период, но и за аналогичный период прошлого года при детализации показателей Отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721).

В текстовой части раздела 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения" отражается информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности за отчетный период, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе:

- перечень документов учредителя, регулирующих вопросы бухгалтерского учета и отчетности в системе подведомственных ему учреждений;

- корреспонденция счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций, утвержденная учреждением дополнительно к перечню, установленному Инструкциями по бухгалтерскому учету;

- краткое описание основных положений учетной политики, которые не нашли отражения в Таблице N 4, в том числе:

а) способы оценки активов, обязательств, доходов и расходов, применяемые учреждением при формировании бухгалтерской отчетности в случаях, когда нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности, допускают выбор субъектом отчетности одного из нескольких допустимых способов оценки активов, обязательств, доходов и расходов;

б) информацию о профессиональных суждениях, выработанных в процессе применения учетной политики и оказывающих существенное влияние на показатели бухгалтерской отчетности (например, профессиональные суждения о том, относятся ли объекты к основным средствам или инвестиционной недвижимости, являются ли договоры соглашениями об аренде);

в) прочие положения учетной политики учреждения, необходимые для понимания пользователями бухгалтерской отчетности его финансового положения, финансовых результатов деятельности и движения денежных средств;

- о проведении годовой инвентаризации в целях подтверждения показателей годовой бухгалтерской отчетности при отсутствии расхождений по ее результатам;

- перечень форм отчетности не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения за отчетный период в виду отсутствия числовых значений показателей.

Сведения о направлениях деятельности (Таблица N 1) (ф. 0503760)

Внимание

Приказом Минфина России от 30.11.2020 N 292н (дата регистрации - 04.02.2021) изменены название и форма Таблицы N 1, а также содержание раскрываемой информации. Данные изменения следует учесть начиная с годовой отчетности за 2020 год.

Общий порядок формирования Сведений о направлениях деятельности (Таблица N 1) (ф. 0503760) предусмотрен п. 60 Инструкции N 33н.

Таблица N 1 оформляется всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Примечание

Таблица N 1 не составляется и не представляется учредителем в составе сводной Пояснительной записки (ф. 0503760).

Периодичность представления - годовая.

В Таблице N 1 отражаются изменения направлений деятельности учреждения за отчетный год, а именно отражаются только те виды деятельности, которые в отчетном году были прекращены учреждением и (или) впервые были им осуществлены.

Таблица N 1 состоит из следующих разделов:

- раздел 1 "Относительно года, предшествующего отчетному (ОКВЭД по новым видам деятельности, которые не осуществлялись учреждением);

- раздел 2 "Относительно очередного года, следующего за отчетным (ОКВЭД по видам деятельности, прекращенным в отчетном году).

В отношении новых и прекращенных видов деятельности:

- в графе 1 указывается код по ОКВЭД ;

- в графе 2 отражаются коды разделов и подразделов, по которым осуществлялись расходы по таким видам деятельности;

- в графе 3 указывается правовое обоснование осуществления новых и (или) прекращения видов деятельности, указанных в графе 1 (наименование, дата и номер документа-основания: например, лицензия на осуществление нового вида деятельности, изменения в уставные документы).

Примечание

Если в течение года направления деятельности у учреждения не изменились, Таблица N 1 не формируется, а включается в перечень непредставленных форм в разделе 5 текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Сведения об основных положениях учетной политики учреждения (Таблица N 4) (ф. 0503760)

Внимание

Приказом Минфина России от 30.11.2020 N 292н (дата регистрации - 04.02.2021) изменены название и форма Таблицы N 4, а также содержание раскрываемой информации. Данные изменения следует учесть начиная с годовой отчетности за 2020 год.

Общий порядок формирования Сведений об основных положениях учетной политики учреждения (Таблица N 4) (ф. 0503760) предусмотрен п. 61 Инструкции N 33н.

Таблица N 4 оформляется головным учреждением.

Периодичность представления - годовая.

Примечание

Таблица N 4 не составляется и не представляется учредителем в составе сводной Пояснительной записки (ф. 0503760).

Информация в Таблице N 4 характеризует использованные в отчетном периоде особенности отражения в бухгалтерском учете операций с активами и обязательствами учреждения, установленные им в рамках формирования учетной политики.

Информация по соответствующим графам Таблицы N 4 представляется строго в соответствии с Приложением N 2 к Инструкции N 33н.

Примечание

Таблица N 4 не формируется, если у учреждения нет тех положений, которые предусмотрены в Приложении N 2. Информация об отсутствии показателей в Таблице N 4 отражается в разделе 5 текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица N 6) (ф. 0503760)

	Рекомендации по проведению инвентаризации: - Инвентаризация активов и обязательств; - Как организовать и провести инвентаризацию: пошаговая инструкция; - Как проверить кредиторскую задолженность на предмет ее соответствия критериям обязательства; - Заполнение первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых при оформлении инвентаризации; - Отражение результатов инвентаризации в учете.
	Инвентаризация - 2021: основные моменты, важные детали, пошаговые действия
	Правила, нюансы, советы и наглядные примеры для правильного оформления документов по инвентаризации - в нашем Путеводителе по формам документов для организации бюджетной сферы
	Видеоурок ГАРАНТа: Самые важные моменты годовой инвентаризации

Общий порядок формирования Сведений о проведении инвентаризаций (Таблица N 6) (ф. 0503760) предусмотрен п. 63 Инструкции N 33н.

Таблица N 6 оформляется всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления - годовая.

Информация в Таблице N 6 характеризует результаты проведенной в целях составления годовой отчетности инвентаризаций имущества и обязательств учреждения в части выявленных расхождений.

Внимание

Все субъекты отчетности обязаны проводить годовую инвентаризацию в целях подтверждения достоверности показателей годовой бухгалтерской отчетности (п. 79 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 9 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 9 Инструкции N 33н).

Результаты проведенной годовой инвентаризации, оформленные в году, следующем за отчетным, следует отражать в отчетном году (абз. 2 п. 82 Стандарта "Концептуальные основы...", см. Приложение N 1 к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291).

В графах 1 - 4 указывается основание проведения инвентаризации, выявленные расхождения по результатам которой учтены субъектом учета в соответствии с его учетной политикой при составлении годовой отчетности (причина, дата проведения инвентаризации и реквизиты распорядительного документа о проведении инвентаризации).

В графах 5, 6 указываются выявленные при проведении инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета с указанием суммы расхождений и кода счета бухгалтерского учета, по которому выявлены расхождения.

В графе 7 указываются меры, принятые субъектом отчетности по устранению выявленных расхождений.

В сводной (консолидированной) Таблице N 6, сформированной учредителем, наименование подведомственного учреждения, в котором выявлены расхождения по результатам инвентаризации, отражается в графе 7 (см. п. 9.15 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 N 02-06-07/103995 N 07-04-05/02-29148).

Внимание

При отсутствии расхождений по результатам инвентаризации Таблица N 6 не заполняется.

Факт проведения годовой инвентаризации, по результатам которой расхождения не выявлены, отражается в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения" текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

Примечание

Субъектом отчетности в течение отчетного финансового года может проводиться инвентаризация не только в целях составления годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), но и по иным основаниями (например, установлен факт хищения, смена МОЛ, имущество передано в аренду и т.д.). При наличии расхождений по результатам такой инвентаризации сведения о ней также рекомендуем отразить в Таблице N 6.

Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503766)

Внимание

Приказом Минфина России от 30.11.2020 N 292н (дата регистрации - 04.02.2021) изменены название и форма Сведений (ф. 0503766), а также содержание раскрываемой информации. Данные изменения следует учесть начиная с годовой отчетности за 2020 год.

Общий порядок формирования Сведений об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503766) предусмотрен п. 66 Инструкции N 33н, пп. "а" п. 73 Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Сведения (ф. 0503766) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Примечание

В составе сводной Пояснительной записки (ф. 0503760) Сведения (ф. 0503766) учредителем не составляются и не представляются.

Периодичность представления - по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

Сведения (ф. 0503766) составляются раздельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

Сведения (ф. 0503766) состоят из трех разделов:

- раздел 1 "Доходы учреждения";

- раздел 2 "Расходы учреждения";

- раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения".

Внимание

Сведения (ф. 0503766) составляются по итоговым показателям исполнения плана по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита средств учреждения, а также по тем показателям Плана ФХД, по которым имеются отклонения между плановыми и фактически исполненными показателями.

Сведения (ф. 0503766) формируются на основании данных Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) по соответствующим КФО. Установлено следующее контрольное соотношение в части утвержденных, исполненных и неисполненных плановых назначений:

Сведения (ф. 0503766) по соответствующему КФО (5, 6)		Равенство	Отчет (ф. 0503737) по соответствующему КФО (5, 6)
Строка	Графа	=	Строка	Графа
010 "Доходы учреждения, всего"	5	=	010 "Доходы - всего"	4
	6	=		9
	7	=		10
200 "Расходы учреждения, всего"	5	=	200 "Расходы - всего"	4
	6	=		9
	7	=		10
450 "Результат исполнения (дефицит/профицит)"	5	=	450 "Результата исполнения (дефицит/профицит)"	4
	6	=		9
	7	=		10
500 "Источники финансирования дефицита средств учреждения, всего"	5	=	500 "Источники финансирования дефицита средств всего"	4
	6	=		9
	7	=		10

В разделе 2 "Расходы учреждения" Сведений (ф. 0503766) в строках "из них не исполнено" отражаются детализированные показатели, по которым исполнение плановых назначений от годовых показателей отчетного финансового года Плана ФХД составляет:

- на 1 июля менее 45%;

- на 1 октября менее 70%;

- на 1 января менее 95%.

Информация в разделе 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Сведений (ф. 0503766) раскрывается по показателям неисполнения по внутренним источникам, отраженным в строке 520 Отчета (ф. 0503737), и внешним источникам, отраженным в строке 620 Отчета (ф. 0503737), без учета изменения остатков средств.

Примечание

Учредитель или финансовый орган вправе установить дополнительные критерии определения показателей, подлежащих отражению в Сведениях (ф. 0503766).

Так, при формировании квартальной отчетности за 2021 год для федеральных учреждений установлено, что в разделе 1 "Доходы учреждения" и в разделе 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Сведений (ф. 0503766) отражаются детализированные показатели, по которым исполнение плановых назначений по состоянию на 01.07.2021 и 01.10.2021 соответственно не превышает 45%, 70% от годовых показателей отчетного финансового года Плана ФХД. При этом показатели графы 8 раздела 1 и 3 не заполняются, при необходимости пояснения указываются в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760)

Показатели граф 3 - 8 Сведений (ф. 0503766) в строках "из них не исполнено" формируются в следующем порядке при наличии отклонений между плановыми (прогнозными) и фактическими показателями в соответствии с установленными критериями:

Раздел Сведений (ф. 0503766)	Графа Сведений (ф. 0503766)
	графа 3	графа 4	графа 5	графа 6	графа 7	графа 8
Раздел 1	код аналитической группы подвида доходов	не заполняется	объем утвержденных Планом ФХД на отчетный год плановых (прогнозных) назначений с учетом изменений на отчетную дату	сумма исполненных назначений	сумма неисполненных назначений (графа 5 минус графа 6)	код причины неисполнения на отчетную дату, перечень кодов установлен п. 66 Инструкции N 33н
Раздел 2	код вида расходов	код цели, присвоенный при представлении целевых субсидий (при наличии)
Раздел 3	код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов

Примечание

При формировании графы 4 Сведений (ф. 0503766) федеральными учреждениями указываются коды целей в соответствии с Перечнем кодов целевых субсидий, приведенным в Приложении N 2 к Порядку санкционирования, утвержденному приказом Минфина России 13.12.2017 N 226н.

При необходимости более детального описания причин неисполнения, а также при указании в графе 8 Сведений (ф. 0503766) кода 99 "иные причины" информация раскрывается в текстовой части раздела 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767)

Внимание

Приказом N 127н ОТМЕНЕНО формирование и представление Сведений об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767) начиная с отчетности за 2020 год

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)

Пример заполнения Сведений (ф. 0503768)

Формирование отдельных показателей Сведений (ф. 0503768) в разных ситуациях: - Учет нефинансовых активов по различным кодам финобеспечения; - Учет расчетов по субсидии на капвложения; - Учет особо ценного движимого имущества в бюджетном и автономном учреждениях; -  Реклассификация: перемещение имущества между группами и видами; - Учет при получении основных средств, матзапасов от учредителя; - Учет при списании основного средства в связи с износом; - Учет возврата бракованных основных средств и матзапасов; - Учет выбытия материалов в результате хищения, недостачи; - Учет при списании материальных запасов, использованных в деятельности организации; - Учет изготовления основных средств подрядным способом из материалов заказчика

Общий порядок формирования Сведений о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) предусмотрен п. 68 Инструкции N 33н.

Информация в Сведениях (ф. 0503768) содержит обобщенные данные об остатках на начало и конец отчетного периода и движении в отчетном периоде нефинансовых активов (далее - НФА) субъекта отчетности, за исключением оборотов по внутренним расчетам.

Сведения (ф. 0503768) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления - годовая.

Сведения (ф. 0503768) составляются раздельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- собственные доходы учреждения (КФО 2);

- субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания (КФО 4);

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);

- средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Примечание

Учреждение составляет консолидированные Сведения (ф. 0503768) на основании Сведений (ф. 0503768), составленных и представленных обособленными подразделениями и головным учреждением, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов Сведений (ф. 0503768) и исключения в графах 5 и 8 (6 и 9) консолидированных Сведений (ф. 0503768) взаимосвязанных показателей по идентичным счетам бухгалтерского учета на основании данных строки "неденежные расчеты" сводной Справки (ф. 0503725 по кодам счетов 230404000, 430404000, 530404000, 630404000, 730404000) в части операций по получению (передаче) объектов НФА между обособленным подразделением и учреждением.

Сведения (ф. 0503768) состоят из следующих разделов:

Раздел Сведений (ф. 0503768)	Номер (код) счета бухгалтерского учета
раздел 1 "Нефинансовые активы"	Отражается информация, сгруппированная по соответствующим подразделам Сведений (ф. 0503768), в разрезе кодов счетов аналитического учета счета 100 00 "Нефинансовые активы", за исключением показателей по счету 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"
раздел 2 "Недвижимое и особо ценное имущество учреждения"	Отражается информация, сгруппированная по соответствующим подразделам Сведений (ф. 0503768), в разрезе групп имущества: 10 "Недвижимое имущество учреждения"; 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения"
раздел 3 "Движение материальных ценностей на забалансовых счетах"	Отражается информация по забалансовым счетам 01, 02, 03, 05, 07, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27

Внимание

В разделе 2 Сведений (ф. 0503768) содержится информация в разрезе кодов синтетических счетов учета объектов НФА с обособлением показателей по недвижимому и особо ценному движимому имуществу учреждения.

Показатели в разделах 1 и 2 Сведений (ф. 0503768) формируются с учетом следующих особенностей:

Строка	Графа	Особенности формирования показателей
Все строки	4	Показатели должны соответствовать аналогичным показателям графы 11 Сведений (ф. 0503768) за предыдущий финансовый год с учетом изменений на начало отчетного года в результате: - переоценки; - реорганизации (в случае ее проведения); - изменения типов государственных учреждений; - исправления ошибок прошлых лет; - изменения учетной политики; - внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета в государственном секторе; - пересчетов показателей отчетности; - иных случаях, установленных законодательством РФ. Информация о произошедших изменениях раскрывается в Сведениях (ф. 0503773) и в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760)
	5 - 10	Не включаются показатели изменения НФА, сформированные при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде
	5, 8	В п. 68 Инструкции N 33н не содержится прямых указаний на исключение из показателей поступлений и выбытий каких-либо операций. Вместе с тем есть операции, в результате которых не происходит поступление или выбытие объектов НФА или изменение их стоимости. Например, это операции по внутреннему перемещению НФА (например, Дт 0 101 ХХ 310 Кт 0 101 ХХ 310). По мнению финансового ведомства, операции по внутреннему перемещению объектов НФА между ответственными лицами не включаются в показатели граф 5 и 8 Сведений (ф. 0503768) (см., например, пп. 2.6, 5.2 Приложения к письму Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919). К операциям по внутреннему перемещению объектов НФА, в результате которых происходит смена ответственного лица (контрагента), но не происходит выбытие актива и изменение кода счета, на котором учтен объект НФА, относятся: - перемещение внутри учреждения между сотрудниками, ответственными за сохранность имущества (МОЛ); - передача в аренду, безвозмездное пользование (объекты учета операционной аренды); - передача в доверительное управление; - передача на хранение; - передача в личное пользование сотрудникам объектов основных средств; - передача матзапасов подрядчику для изготовления НФА из материалов учреждения-заказчика и возврат неиспользованных матзапасов от подрядчика. Но! следующие операции, которые также отражаются с указанием в дебете и кредите номера счета для учета НФА статьи/подстатьи КОСГУ группы 300, не нужно исключать из граф 5 и 8 Сведений (ф. 0503768): - передача НФА в концессию; - реклассификация НФА, а именно перемещение между группами и (или) видами имущества. В результате такого "внутреннего перемещения" происходит изменение в синтетическом счете - меняется аналитический код группы и/или вида, т. е. происходит поступление НФА в одну группу/вид имущества и выбытие НФА из другой группы/вида имущества, и исключение таких оборотов может привести к искажению остатков на конец года по группам счетов. Например: - ОС при их передаче в концессию без прекращения права оперативного управления отражаются на счете 101 9Х; - при реклассификации объект ОС может перемещаться между строками 011 - 018 Сведений (ф. 0503768), объект НФА может включаться в состав ОЦДИ или исключаться из него - перемещение отразится по соответствующим строкам в разделе 2 Сведений (ф. 0503768). Информацию о таких операциях, не связанных с приобретением/созданием НФА, но включенных в показатели граф 5 и 8 Сведений (ф. 0503768), рекомендуем отразить в Тестовой части Пояснительной записки (ф. 0503760)
Все строки, за исключением показателей амортизации и обесценения	5	Отражаются по данным дебетовых оборотов счетов для учета НФА: - суммы поступлений НФА и прав пользования НФА; - увеличение балансовой стоимости НФА; - суммы осуществленных вложений в НФА. Исключаются операции по внутреннему перемещению НФА
Показатели обесценения (строки 060 - 068, 130, 160 - 163, 325 - 327, 365 - 366, 385)		Суммы восстановления убытка от обесценения активов отражаются со знаком "минус". Показатели обесценения НФА требуют подробного пояснения и согласования с организацией, принимающей отчетность
Все строки, за исключением показателей амортизации и обесценения	6	Отражается стоимость полученных безвозмездно объектов НФА, прав пользования активами, отраженных в корреспонденции с кредитом счетов: - 0 304 04 000; - 0 401 10 190 (0 401 10 191 - 0 401 10 198, за исключением 0 401 10 199); - 0 401 40 180 (0 401 40 182, 0 401 40 185, 0 401 40 186, 0 401 40 187 для прав пользования активами - поступление НФА, относящихся к операционной аренде на льготных условиях)
	7	Отражаются стоимость принятых к учету ранее не учтенных НФА, выявленных по результатам инвентаризации, на основании дебетовых оборотов по счетам учета НФА в корреспонденции со счетом 0 401 10 199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления"
Показатели амортизации (строки 050 - 058, 120, 270 - 278, 320 - 322, 360, 362)	5, 6, 7	Не заполняются
Показатели обесценения (строки 060 - 068, 130, 160 - 163, 325 - 327, 365 - 366, 385)	6, 7	Не заполняются
Все строки, за исключением показателей амортизации и обесценения	8	Отражаются по данным кредитовых оборотов счетов для учета НФА: - суммы выбытий НФА и прав пользования НФА; - уменьшение вложений в НФА; - уменьшение стоимости НФА. Исключаются операции по внутреннему перемещению НФА
	9	Отражается стоимость переданных безвозмездно объектов НФА, отраженная в корреспонденции с дебетом счетов: - 0 304 04 000; - 0 401 20 24Х; - 0 401 20 25Х; - 0 401 20 28Х
	10	Отражаются суммы выбытий НФА в результате недостач, хищений, иных ущербов имуществу на основании кредитовых оборотов по счетам учета НФА, отраженных в корреспонденции с дебетом счетов: - 0 401 10 172; - 0 401 20 273
Все строки, за исключением показателей амортизации и обесценения	11	гр. 4 + гр. 5 - гр. 8
Показатели обесценения (строки 060 - 068, 130, 160 - 163, 325 - 327, 365 - 366, 385)		гр. 4 + гр. 5 + гр. 8
Показатели амортизации (строки 050 - 058, 120, 270 - 278, 320 - 322, 360, 362)		гр. 4 + гр. 8
Показатели амортизации (строки 050 - 058, 120, 270 - 278, 320 - 322, 360, 362)	8	Показатель в гр. 8 может быть меньше суммы показателей в графах 9 и 10 (гр. 8 < > гр. 9 + гр. 10). В графе 8 показатель формируется как разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 104 00. Рассчитывается как: (начислено+получено) - (списано + передано). Превышение суммы дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами по счету 104 00 отражается со знаком "минус"
	9	Для отражения сумм амортизации установлены особые правила. Так же, как и в графе 8, в графе 9 показатель формируется как разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 104 00. Суммы амортизации, отраженные: - по кредиту счета 104 00 указываются со знаком "плюс" в части объектов НФА, полученных безвозмездно и отраженных в соответствующих строках по графе 6; - по дебету счета 104 00 указываются со знаком "минус" в части объектов НФА, переданных безвозмездно и отраженных в соответствующих строках по графе 9. В результате по графе 9 отражается показатель амортизации не только по переданным, но и полученным безвозмездно объектам НФА
	10	Показатели амортизации по НФА, выбытие которых отражено в графе 10, отражаются со знаком "минус" на основании дебетовых оборотов по счету 104 00
Показатели обесценения (строки 060 - 068, 130, 160 - 163, 325 - 327, 365 - 366, 385)	8, 9, 10	Показатель формируется как разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 114 00. По графе 8 показатель рассчитывается как: (начислено+получено) - (списано + передано). Превышение суммы дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами по счету 114 00 отражается со знаком "минус". В графе 8 не учитываются отраженные по дебету счета 114 00 суммы восстановления убытка от обесценения активов, которые отражаются в графе 5 со знаком "минус". В графе 9 отражается показатель обесценения активов не только по переданным, но и полученным безвозмездно объектам НФА. В графе 10 показатели обесценения НФА, выбытие которых отражено в графе 10, отражаются со знаком "минус" на основании дебетовых оборотов по счету 114 00
Строки 230, 420	4 - 11	Показатели отражают объем произведенных вложений в материальные запасы (данные по счету 0 106 34 000): - при их изготовлении субъектом отчетности не для продажи (хозспособом); - при приобретении (получении) материальных запасов, фактическая стоимость которых не сформирована

Необходимо обеспечить равенство одинаковых показателей, отраженных в разделах 1 и 2 Сведений (ф. 0503768). Например, показатели в каждой графе раздела 2 по строке 310 "Основные средства, всего" (код счета 0 101 00 000) равны соответствующим показателям в разделе 1 по строке 010 "Основные средства" (код счета 0 101 00 000).

Внимание

Правилами осуществления учреждениями вложений в нефинансовые активы не предусматривается формирование показателей по счетам 5 101 00 000 и 6 101 00 000 "Основные средства", 7 101 10 000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения", 7 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество".

С учетом правил формирования показателей по счетам НФА в разрезе КФО недопустимо отражение показателей в Сведениях (ф. 0503768) по следующим строкам:

Наименование КФО	КФО	Показатель	Код строки Сведений (ф. 0503768)
Субсидии на иные цели; субсидии на цели осуществления капитальных вложений.	5, 6	Основные средства	010 - 018, 310 - 312
		Амортизация основных средств	050 - 058, 320 - 322
		Обесценение основных средств	060 - 068, 325 - 327
		Основные средства в пути	080 - 083, 340 - 342
		Нематериальные активы (НМА)	110, 350, 352
		Амортизация НМА	120, 360, 362
		Обесценение НМА	130, 365 - 366
		Непроизведенные активы	150 - 153, 380 - 381
		Обесценения непроизведенных активов	160 - 163, 385
		Материальные запасы - особо ценное движимое имущество	412, 432
		Материальные ценности на забалансовых счетах	строки раздела 3, за исключением строк 470 и 490
Средства по обязательному медицинскому страхованию	7	Основные средства - недвижимое имущество учреждения, их амортизация и обесценение	011, 013, 051, 053, 061, 063, 081, 311, 321, 326, 341
		Вложения в основные средства - недвижимое имущество	071, 331

Показатели Сведений (ф. 0503768) подлежат сопоставлению с показателями Баланса (ф. 0503730). Необходимо обеспечить соблюдение равенства следующих показателей в части остатков на начало и конец финансового года:

Сведения (ф. 0503768), графы 4 и 11		Равенство	Баланс (ф. 0503730)		Показатель
КФО	Строка		Графа	Строка
4, (2 + 7)	010, 310	=	4 и 8 (КФО 4), 5 и 9 (КФО 2 + 7)	010	Основные средства
	050, 320	=		021	Амортизация основных средств
	060	=		(020 - 021)	Обесценение основных средств
4, (2 + 7), (5 + 6)	070 + 140 + 170 + 230	=	4 и 8 (КФО 4), 5 и 9 (КФО 2 + 7), 3 и 7 (КФО 5 + 6)	120	Вложения в НФА
	330 + 370 + 390 + 420	=
4, (2 + 7)	080 + 250	=	4 и 8 (КФО 4), 5 и 9 (КФО 2 + 7)	130	НФА в пути
	110, 350	=		040	Нематериальные активы (НМА)
	120, 360	=		051	Амортизация НМА
	130	=		(050 - 051)	Обесценение НМА
	(150 - 160)	=		070	Остаточная стоимость непроизведенных активов
4, (2 + 7), (5 + 6)	190, 410	=	4 и 8 (КФО 4), 5 и 9 (КФО 2 + 7), 3 и 7 (КФО 5 + 6)	080	Материальные запасы
4, (2 + 7)	(260 - 270)	=	4 и 8 (КФО 4), 5 и 9 (КФО 2 + 7)	100	Остаточная стоимость прав пользования активами

Раскрытие данных об активах (в том числе объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества), в том числе учитываемых на забалансовых счетах, в годовой отчетности осуществляется с учетом существенных событий после отчетной даты (пункт 2 Стандарта "События после отчетной даты").

К событиям после отчетной даты, подтверждающим условия деятельности и подлежащим отражению последним днем отчетного периода в соответствии с пунктами 7, 8 Стандарта "События после отчетной даты" относятся в том числе завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде, и изменение после отчетной даты кадастровых оценок стоимости земельных участков.

Дополнительно к событиям после отчетной даты, указанным в пункте 7 Стандарта "События после отчетной даты", к раскрытию в бухгалтерской отчетности подлежит информация о результатах инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, оформленных в году, следующем за отчетным.

При передаче недвижимого имущества между правообладателями права оперативного управления:

- в случае получения объектов имущества до оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию права оперативного управления, принимающая сторона осуществляет отражение информации о полученном объекте на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование";

- в случае, если на отчетную дату право оперативного управления у балансодержателя, передающего объект имущества (передающая сторона), прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права оперативного управления у нового правообладателя (принимающей стороны) на указанный объект завершена после отчетной даты, но до срока представления последним бухгалтерской отчетности, принимающей стороной такое событие признается существенным событием после отчетной даты и последним днем отчетного периода отражается поступление указанного объекта имущества на соответствующем счете 0 101 10 000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения".

Примечание

При наличии остатка на счете 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" в Сведениях (ф. 0503768) причины следует раскрыть в в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Показатели Сведений (ф. 0503768) по объектам капитальных вложений, отраженных на счете 0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество", подлежат сопоставлению с показателями Сведений (ф. 0503790). Необходимо обеспечить соблюдение равенства следующих показателей:

Показатель Сведений (ф. 0503790)	Равенство	Показатель Сведений (ф. 0503768) по КФО 2, 4, 5, 6
строка 600 по графе 17	=	строка 071 графы 4 раздела 1
строка 600 по графе 18	=	строка 071 графы 5 раздела 1
строка 600 по графе 19	=	строка 071 графы 8 раздела 1
строка 600 по графе 20	=	строка 071 графы 11 раздела 1

В разделе 3 "Движение материальных ценностей на забалансовых счетах" указываются показатели на начало и конец отчетного периода (графы 4, 7 соответственно), а также увеличение и уменьшение показателей, отраженных на забалансовых счетах учреждения (графы 5, 6 соответственно).

Показатель остатка на конец отчетного периода в графе 7 равен сумме показателей в графах 4 и 5 за вычетом показателя графы 6 (гр. 7 = гр. 4 + гр. 5 - гр. 6).

Показатели раздела 3 Сведений (ф. 0503768) в части остатков на начало и конец отчетного периода должны соответствовать аналогичным показателям, отраженным в Справке к Балансу (ф. 0503730), с учетом видов финансового обеспечения (деятельности).

Примечание

Перечень дополнительных аналитических показателей по строкам "в том числе:" или "из них:" устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя к аналитике.

По строке 570 раздела 3 Сведений (ф. 0503768) отражаются данные об объектах учета аренды на льготных условиях, которые признаны в бухгалтерском учете в соответствии со Стандартом "Аренда".

По строке 620 раздела 3 Сведений (ф. 0503768) отражаются данные об имуществе, переданном в безвозмездное пользование и не классифицируемом в качестве объекта учета аренды на льготных условиях согласно Стандарту "Аренда", например, в соответствии с решением собственника имущества (органа, уполномоченного по управлению имуществом) о наделении указанным имуществом учреждений для выполнения возложенных на них собственником функций.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

	Формирование отдельных показателей Сведений (ф. 0503769): - Отнесение дебиторской и кредиторской задолженности к просроченной; - Списание дебиторской задолженности; - Списание кредиторской задолженности
	Как выбрать счет учета для отражения задолженности в формах 0503169, 0503769: перенос на счет 209 30 и другие важные проблемы

Общий порядок формирования Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) предусмотрен п. 69 Инструкции N 33н.

Информация в Сведениях (ф. 0503769) содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в разрезе видов расчетов.

Сведения (ф. 0503769) формируются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением) со следующей периодичностью: по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

Сведения (ф. 0503769) составляются раздельно по следующим видам финансового обеспечения (деятельности):

- собственные доходы учреждения (КФО 2);

- субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания (КФО 4);

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);

- средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Внимание

Сведения (ф. 0503769) формируются и представляются отдельно по дебиторской задолженности и по кредиторской задолженности.

При заполнении титульной части Сведений (ф. 0503769) в поле "Вид деятельности (вид финансового обеспечения)" указывается вид финансового обеспечения (деятельности), по которому формируется форма, в поле "Вид задолженности" отражается вид задолженности - дебиторская или кредиторская.

Сведения (ф. 0503769) состоят из следующих разделов:

- Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности.

- Раздел 2. Сведения о просроченной задолженности.

В разделе 1 Сведений (ф. 0503769) отражаются счета бухгалтерского учета, по которым имелся один или несколько следующих показателей:

- остаток на начало года;

- остаток на конец отчетного периода;

- остаток на конец аналогичного периода прошлого финансового года;

- обороты по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированные в отчетном периоде.

Информация по счетам бухгалтерского учета в Сведениях (ф. 0503769) в разрезе дебиторской и кредиторской задолженности отражается следующим образом:

Номер счета бухгалтерского учета	Сведения (ф. 0503769)
	по дебиторской задолженности	по кредиторской задолженности
0 205 00 000 "Расчеты по доходам"	+	+
0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам"	+
0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"	+	+
0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам"	+	+
0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами"	+
0 210 10 000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС"	+	+
0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам"		+
0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты"	+	+
0 304 02 000 "Расчеты с депонентами"		+
0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда"		+
0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами"		+
0 401 40 000 "Доходы будущих периодов"		+
0 401 41 000 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году"; 0 401 49 000 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года (в случае их применения в соответствии с положениями учетной политики и требованиями по раскрытию в бухгалтерской отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской отчетности)		+
0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов"		+

Задолженность по субсчетам активно-пассивных счетов 205, 208, 209 и 303, а также по счету 210 10 отражается по правилам "развернутого" сальдо (в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности), наличие задолженности в отрицательном значении по аналитическим счетам учета указанных счетов не допускается.

Внимание

В Сведениях (ф. 0503769) по дебиторской задолженности наличие показателей по счетам 302 00, 304 00, 401 40, 401 41, 401 49 и 401 60 недопустимо.

В Сведениях (ф. 0503769) по кредиторской задолженности наличие показателей по счетам 206 00 и 210 05 недопустимо.

Отражение в Сведениях (ф. 0503769) отрицательных остатков недопустимо.

Исключение - дебиторская задолженность по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" отражается в Сведениях (ф. 0503769 по кредиторской задолженности) со знаком "минус".

Показатели в Сведениях (ф. 0503769) заполняются на основании данных регистров бухгалтерского учета. Во избежание ошибок перед заполнением информации в Сведениях (ф. 0503769) целесообразно сформировать за соответствующий период журналы операций, главную книгу, оборотно-сальдовые ведомости по всем аналитическим счетам расчетов и проверить правильность отражения остатков по счетам в разрезе аналитики.

Кроме того, при формировании годовой бухгалтерской отчетности данные дебиторской (кредиторской) задолженности по состоянию на конец отчетного периода должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной учреждением (п. 9 Инструкции N 33н).

Внимание

В графах 2 - 11 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) показатели отражаются в разрезе номеров счетов бухгалтерского учета (26 знаков).

Необходимо обеспечить корректность формирования 1 - 17 разрядов номера счета аналитического учета, отражаемого в графе 1 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769), с учетом действующих по состоянию на отчетную дату кодов бюджетной классификации РФ и п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н.

Внимание

При формировании номера счета в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503769) в 5 - 14 разрядах номера счета отражаются нули, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ отражения объектов бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении деятельности с целевыми средствами, предоставляемыми в рамках реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), а также, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.

Таблицей допустимости показателей КБК в 1-17 разрядах номеров счетов Сведений (ф. 0503769) Контрольными соотношениями ФК предусмотрены следующие форматы:

КФО 2 КФО 4 КФО 5 КФО 6	КФО 7
YYYY 0000000000 XXX	0901 0000000000 XXX 0902 0000000000 XXX 0903 0000000000 XXX 0904 0000000000 XXX 0905 0000000000 XXX 0907 0000000000 XXX 0908 0000000000 XXX 0909 0000000000 XXX
где: YYYY (1 - 4 разряд номера счета): коды разделов, подразделов (1 - 4 разряд номера счета); ХХХ (15 - 17 разряды номера счета): в части доходов - АнКВД, в части расходов - КВР, в части источников финансирования - АнКВИ. Для показателей национальных проектов предусмотрен формат YYYY 000XXXXXXX XXX. Для федеральных учреждений допускается отражение в 8 - 14 разрядах кодов, содержащих в 4 - 5 разряде целевой статьи расходов коды согласно Приложению 3 к Порядку N 85н. Для счета 304 06 в 1 - 17 разрядах номера счета допустимо указание "00000000000000000".

По счетам аналитического учета счета 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.

По счетам аналитического учета счета 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами" в 1 - 4 разрядах номера счета отражается код раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. Для отражения операций по аренде на льготных условиях в 5 - 17 разрядах номера счета отражаются нули. Для отражения иных операций в 5 - 14 разрядах номера счета указываются нули, а в 15 - 17 разрядах номера счета 0 210 05 000 отражается АнКВИ 510 "Поступление на счета бюджетов".

При составлении годовой отчетности по счету 0 209 34 000 "Расчеты по компенсации затрат", в 15 - 17 разрядах номера счета аналитического учета которого указаны коды видов расходов, допустимо отражение показателей только в графах 5 и 7 Раздела 1 Сведений по дебиторской задолженности (ф. 0503769), при этом в графах 2 - 4 и 9 - 14 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) остатков быть не должно. Не исполненная на конец финансового года дебиторская задолженность по расходам, подлежащая урегулированию (дебетовый остаток по возврату ранее предоставленного авансового платежа) последним рабочим днем отчетного года переносится на счет 0 209 34 000, в 15 - 17 разрядах номера счета аналитического учета которого указан АнКВИ 510, и включается в состав просроченной задолженности (графа 11).

Показатели дебиторской (кредиторской) задолженности в графах 2 - 11 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) формируются с подведением промежуточных итогов по аналитическим кодам счетов бухгалтерского учета - по строкам "Итого по коду счета", и синтетическим кодам счетов - по строкам "Итого по синтетическому коду счета", содержащих в 24 - 26 разрядах "нули".

По строке "Всего задолженности" Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) заполняются итоговые показатели по дебиторской (кредиторской) задолженности без учета показателей доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

Показатели граф 2, 9 и 12 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) не должны превышать показатели граф, их детализирующих - 3 и 4, 10 и 11, 13 и 14 соответственно.

В группе граф 5 - 8 "изменение задолженности" Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) отражаются показатели расчетов по номерам счетов, содержащим в 24 - 26 разрядах соответствующую подстатью статей КОСГУ 560 и 660, 730 и 830.

Внимание

Начиная с отчетности на 1 июля 2021 года (приказ Минфина России от 30.11.2020 N 292н) в графе 1 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) по счетам расчетов, содержащим в 24 - 26 разрядах соответствующую подстатью КОСГУ 560 и 660, 730 и 830, НОМЕР счета формируется с указанием в 24 - 25 разрядах номера счета НУЛЕЙ, в 26 разряде номера счета ТРЕТЬЕГО разряда соответствующей подстатьи КОСГУ 560 и 730 (например, ХХ ХХ 0000000000 ХХХ Х 302 26 00Х).

Обратите внимание - по некоторым счетам расчетов Планы счетов бухгалтерского учета содержат в 24 - 26 разрядах своей структуры подстатью КОСГУ, проверьте, соответствует ли 26 разряд номера счета в Сведениях (ф. 0503769) требованиям Инструкций NN 174н и 183н.

Например, номера счетов 205 52 и 303 05 должны содержать в 26 разряде код "1", иное недопустимо.

По каким счетам не нужно выбирать соответствующую подстатью КОСГУ - см. здесь

В настоящее время подготовлен Проект приказа Минфина России (07.12.2020), которым предусмотрено уточнение формулировки п. 11 Инструкции N 157н и определены правила формирования входящих остатков по счетам учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности. Согласно Проекту по счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности, обороты по которым содержат в 24 - 26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ 560 "Увеличение прочей дебиторской задолженности", 730 "Увеличение прочей кредиторской задолженности", остатки формируются на начало очередного финансового года с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего классификацию институциональных единиц. Аналогичные изменения внесены в Инструкции NN 174н и 183н, но содержат еще одно уточнение - формирование остатка на 1 января 2021 года осуществляется корреспонденциями в межотчетный период.

Новый порядок закрытия года позволяет в 2021 году сформировать показатели в части дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец отчетного периода в графах 2 - 4, 9 - 11 Раздела 1 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) по номерам аналитических счетов с указанием в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ.

Примечание

При формировании показателей годовой отчетности за 2020 год для субъектов отчетности федерального бюджета было предусмотрено отражение показателей расчетов в графах 2 - 4, 5 - 8, 9 - 11 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) по номерам счетов (графа 1) с указанием в 24 - 26 разрядах номера счета НУЛЕЙ.

В графах 5 - 8 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) указывается информация об изменении задолженности (увеличение, уменьшение) в течение отчетного периода.

Внимание

Показатели граф 5 - 8 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) формируются без учета операций по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде.

В графе 5 отражается общая сумма увеличения задолженности, в графе 7 - общая сумма уменьшения задолженности, а в графах 6 и 8 заполняются показатели неденежных расчетов, детализирующих показатели граф 5 и 7 соответственно.

Внимание

Формирование показателей в части неденежных расчетов (графы 6, 8 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) осуществляется только по счетам 206 00 "Расчеты по выданным авансам", 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам".

Денежные и неденежные расчеты в целях формирования Сведений (ф. 0503769):

Денежные расчеты	Неденежные расчеты
Операций, отражаемых в корреспонденции со счетами: - 0 201 10 000, 0 201 20 000; - 0 201 34 000, 0 210 03 000.	Все остальные операции

Например, в Разделе 1 Сведений (ф. 0503769) показатели графы 5 по счету 302 00 не равны показателю графы 6, показатели графы 7 по счету 206 00 не равны показателю в графе 8, если в отчетном периоде отражены операции по восстановлению кассовых расходов.

Примечание

В приложениях к письму Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 N 02-07-07/39110, N 07-04-05/02-493 были приведены примеры по заполнению некоторых форм отчетности. Так, в указанном письме приведена таблица, в которой схематично показан порядок заполнения показателей в Сведения (ф. 0503769) по видам задолженности (дебиторская или кредиторская), в том числе по неденежным расчетам. Информация в таблице отображена в разрезе счетов бухгалтерского учета по "общим" оборотам. Субъекты бухгалтерской отчетности могут руководствоваться данными разъяснениями в части, не противоречащей Инструкции N 33н.

При формировании показателей граф 5 и 7 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) по активно-пассивным счетам следует руководствоваться следующими правилами:

Номер счета	Сведения по дебиторской задолженности	Сведениях по кредиторской задолженности
205 00 208 00 209 00 210 10	Приоритетно заполнение оборотов в графах 5 и 7	При наличии кредиторской задолженности заполняется графа 5 ИЛИ графа 7 в сумме разницы, сформировавшей кредитовое сальдо: сальдо на конец отчетного периода минус сальдо на начало отчетного периода в части изменения кредиторской задолженности
303 00	При наличии дебиторской задолженности заполняется графа 5 ИЛИ графа 7 в сумме разницы, сформировавшей дебетовое сальдо: сальдо на конец отчетного периода минус сальдо на начало отчетного периода в части изменения дебиторской задолженности	Приоритетно заполнение оборотов в графах 5 и 7

Показатели по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" в годовых Сведениях по кредиторской задолженности (ф. 0503769) отражаются после проведенных при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета на сумму незавершенных расчетов, отраженных в Балансе (ф. 0503730). При наличии остатка по счету 0 304 06 000 на отчетную дату необходимо раскрыть причины в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

В разделе 1 Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по счету 0 304 06 000 как в годовой, так и в квартальной отчетности:

- дебетовый остаток отражается со знаком "минус" (графы 2, 9, 12 раздела 1);

- в графах 5, 7 раздела 1 отражается показатель, равный разнице показателей графы 9 и графы 2:

1) при отрицательном значении - в графе 7 (в положительном значении);

2) при положительном значении - в графе 5;

3) при значении, равном "нулю" (равенстве значений граф 9, 2) в графе 7 отражается "ноль" (0,00).

Например, показатели по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" со знаком "минус" в Сведениях по кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируются в сумме незавершенных по состоянию на отчетную дату расчетов по привлечению средств для исполнения обязательств за счет иного КФО.

В квартальной отчетности остаток на конец отчетного периода и показатель в графах 5 или 7 по счету 0 304 06 000 отражается на общих основаниях, включая расчеты, которые формируются внутри учреждения при переносе с одного на другой КФО сумм вложений в НФА при приобретении (создании) объекта за счет разных источников финансового обеспечения - например, при переводе капвложений за счет средств целевых субсидий (КФО 5, 6) на КФО 4. В таком случае наличие задолженности в квартальной отчетности по счету 0 304 06 000 (КФО 4, 5, 6, а также КФО 2, например, при частичной оплате НФА за счет собственных средств) обусловлено порядком закрытия расчетов при перемещении сумм вложений в НФА только при завершении финансового года. Но при формировании годовых Сведений (ф. 0503769) показатели по счету 0 304 06 000 обнуляются - расчеты по поступлению/передаче вложений в НФА закрываются в конце года.

Отражение показателей со знаком "минус" в графах 5 - 8 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) допускается по следующим операциям:

- в графе 5 при уточнении кодов бюджетной классификации расчетов текущего финансового года суммы отражаются со знаком "минус" по уточняемому коду и со знаком "плюс" по уточненному коду (в части расходов, перечисленных в виде погашения кредиторской задолженности);

- исправление ошибок текущего отчетного периода и уточнение оценочных значений способом "Красное сторно".

Информация по данным показателям раскрывается в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

Внимание

В Разделе 1 Сведений (ф. 0503769) суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения указываются с выделением сумм долгосрочной (графы 3, 10, 13) и просроченной задолженности (графы 4, 11, 14).

Просроченная задолженность не может быть отражена в составе долгосрочной.

К долгосрочной задолженности относится задолженность, по которой ожидается исполнение, при этом срок исполнения на отчетную дату не наступил и превышает 12 месяцев после отчетной даты (п.п. 27, 28 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", письмо Минфина России от 17.05.2018 N 02-06-05/33398).

Внимание

Приказом Минфина России от 11.06.2021 N 81н внесено следующее изменение: информацию о долгосрочной задолженности в Разделе 1 Сведений (ф. 0503769) (в графах 3, 10, 13) следует отражать только при формировании годовой отчетности.

При формировании квартальной отчетности начиная с отчетности на 1 июля 2021 года показатели долгосрочной задолженности больше не формируются - не заполняются графы 3, 10, 13.

К долгосрочной задолженности не относится задолженность, срок действия которой не превышает 12 месяцев, но даты начала и окончания исполнения обязательств которой приходятся на разные финансовые годы. Краткосрочные активы (обязательства) включают также текущую долю долгосрочных финансовых активов (долгосрочных обязательств), то есть часть долгосрочных финансовых активов (долгосрочных обязательств) субъекта, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Примечание

Показатели долгосрочной задолженности подлежат уточнению на каждую годовую отчетную дату.

Например, при заключении договора аренды на несколько лет часть задолженности, которая должна быть погашена в соответствии с условиями договора в течение 12 месяцев после отчетной даты, учитывается в составе краткосрочной задолженности. Из общей суммы задолженности в составе долгосрочной отражается часть задолженности, по которой ожидается исполнение по условиям договора спустя 12 месяцев после отчетной даты.

В составе долгосрочной задолженности также подлежит отражению часть субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, которая в соответствии с графиком ее предоставления должна поступить в учреждение спустя 12 месяцев после отчетной даты - при условии, что Соглашение заключено на текущий год и плановый период, показатель по дебету счета 4 205 31 000 при начислении доходов будущих периодов отражается в размере общей суммы, предусмотренной Соглашением (например, в сумме на 3 года).

Такие обязательства, как начисленная заработная плата, кредиторская задолженность по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджеты всех уровней бюджетной системы РФ, всегда относятся к краткосрочной задолженности, даже если они подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

К просроченной задолженности следует относить задолженность, по которой в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены. Срок исполнения обязательства может быть установлен законом или иным правовым актом, а также договором по усмотрению сторон (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Например, в решении суда, на основании которого учитывается обязательство, могут быть указаны пресекательные сроки для его исполнения А если такие сроки суд не указал, в случае возбуждения исполнительного производства датой исполнения задолженности, по мнению специалистов Минфина России, считается дата вступления решения суда в законную силу (см. письмо от 24.05.2019 N 02-09-07/37960).

Внимание

Проверьте просроченную дебиторскую задолженность на соответствие критериям признания актива согласно п. 36 Стандарта "Концептуальные основы...".

Так, сумма признанного дохода, по которому выявлена дебиторская задолженность, не исполненная должником (плательщиком) в срок и не соответствующая критериям признания актива, является сомнительной задолженностью и подлежит учету на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность" (п. 11 Стандарта "Доходы", см. письмо Минфина России от 30.10.2020 N 02-06-09/94759).

Но! Признанная безнадежной ко взысканию задолженность при отсутствии оснований для возобновления процедуры ее взыскания, предусмотренных законодательством, после списания с балансового учета к забалансовому учету не принимается (п. 339 Инструкции N 157н).

При формировании информации в графах 4, 11, 14 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) следует учесть следующие особенности включения показателей в состав просроченной задолженности:

Является просроченной задолженностью	Не признается просроченной задолженностью
Дебиторская задолженность по счету 209 34 "Расчеты по компенсации затрат" по расходам, в отношении которой учреждением осуществляются мероприятия по восстановлению расходов учреждения, в том числе: - по произведенным в рамках договорных отношений предварительным оплатам, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения договоров (контрактов, соглашений), - по восстановлению расходов по результатам претензионной работы, в том числе возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности уволенных сотрудников по подотчетным суммам	Дебиторская задолженность, сформированная по соответствующим счетам аналитического учета счетов 205 00 "Расчеты по доходам" и 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" в объеме показателей ожидаемых доходов, числящихся по соответствующим аналитическим счетам 401 40 "Доходы будущих периодов",  401 41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" и 401 49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года".
Дебиторская задолженность по счету 209 70 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам", если виновным лицом, по которому числится задолженность, нарушен установленный срок погашения задолженности	Дебиторская задолженность по счету 209 70 в случае, если виновное лицо или срок погашения не установлены (не определены)
Дебиторская задолженность подотчетных лиц по возвратам предоставленных им средств на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" в случае нарушения подотчетным лицом сроков возврата средств в соответствии с порядком, установленным субъектом учета	Кредиторская задолженность, сформированная по соответствующим счетам аналитического учета счетов 302 24 "Расчеты по арендной плате за пользование имуществом", 302 29 "Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами" в объеме остаточной стоимости права пользования нефинансовыми активами на отчетную дату
Кредиторская задолженность субъекта учета перед подотчетными лицами на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" в случае нарушения субъектом учета сроков перечисления (выдачи) средств подотчетному лицу в соответствии с порядком, установленным субъектом учета	Кредиторская задолженность на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" перед подотчетным лицом заявительного характера
Кредиторская задолженность, числящаяся на счете 205 70 "Расчеты по доходам от операций с активами" при нарушении условий реализации нефинансовых активов	Кредиторская задолженность по счету 304 02 "Расчеты с депонентами"
Кредиторская задолженность, отраженная на счете 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" ПОСЛЕ наступления установленного срока перечисления указанных возвратов в доход бюджета, до момента ее взыскания или урегулирования	Кредиторская задолженность, отраженная на счете 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" ДО наступления установленного срока перечисления указанных возвратов в доход бюджета

Внимание

По счетам аналитического учета счетов 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов", 1 401 41 000 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году", 1 401 49 000 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года" и 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" показатели в графах 3, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 14 Раздела 1 Сведений о кредиторской задолженности (ф. 0503769) не заполняются.

Показатели по номерам соответствующих аналитических счетов 401 40, 401 41, 401 49 и 401 60 отражаются в Разделе 1 Сведений о кредиторской задолженности (ф. 0503769) в разрезе кодов КОСГУ с подведением итогов по аналитическим кодам счетов бухгалтерского учета в строках "Всего по счету 0 401 40 000" (сумма показателей по строкам соответствующих счетов аналитического учета: 401 40, 401 41 и 401 49) и "Всего по счету 0 401 60 000", содержащих в 24 - 26 разрядах "нули".

Примечание

В 5 - 14 разрядах номера счета аналитического учета счета 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" указываются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения принимаемых обязательств (производимых расходов). Например, резервы сформированы при осуществлении деятельности с целевыми средствами, предоставляемыми в рамках реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов) - формат 5 - 14 разрядов номера счета 0 401 60 000 "000XXXXXXX". Такие показатели должны соответствовать аналогичным показателям, отраженным в строке 860 Отчета (ф. 0503738-НП).

Предусмотрены следующие особенности формирования 1 - 17 разрядов номера счета 0 401 40 000 по объектам аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования:

Номер счета в Сведениях (ф. 0503769)	Что отражаем
ХХХХ 0000000000 000  Х 401 40 121	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 000   Х 401 40 122	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета неоперационной (финансовой) аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 000  Х 401 40 123	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования непроизведенными активами (земельными участками) по договорам безвозмездного пользования
ХХХХ 0000000000 180 Х 401 40 18Х (182, 185, 186, 187)	Признание ссудополучателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования

Внимание

Показатели по счету 401 40 в отчетности 2020 года не детализировались по счетам 401 41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" и 401 49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года".

В графе 2 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему номеру счета бухгалтерского учета по состоянию на начало года, соответствующая данным графы 9 Раздела 1 годовых Сведений (ф. 0503769) за предыдущий финансовый год с учетом изменений показателей, включенных при формировании показателей Сведений (ф. 0503773).

Внимание

Показатели дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемые по соответствующему коду синтетического счета бухгалтерского учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года, отражаются в графах 12 - 14 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) по соответствующим строкам "Итого по синтетическому коду счета" (например, Х 206 00 000, Х 302 00 000 и т.д.) без детализации показателей в разрезе номеров счетов или аналитических кодов счетов бухгалтерского учета.

Показатели по счетам 401 40 "Доходы будущих периодов" (401 40, 401 41 и 401 49) и 401 60 "Резервы предстоящих расходов" в графе 12 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) отражаются по коду аналитического счета бухгалтерского учета по строке "Всего по счету" по сопоставимым показателям.

При формировании годовой отчетности показатели в графах 12 - 14 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) должны быть равны показателям в графах 2 - 4 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) за отчетный год соответственно. В случае изменения остатков на начало отчетного года в связи с исправлением ошибки предшествующего года такое равенство сохраняется с учетом требований п. 33 Стандарта "Учетная политика..." о ретроспективном пересчете показателей бухгалтерской отчетности. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года приводятся в отчетности отчетного года с отметкой "Пересчитано". Информация о произошедших изменениях раскрывается в Сведениях (ф. 0503773) и в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

Исключение составляют изменения, связанные с пересчетом показателей на начало года в связи с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов. В этом случае сравнительная информация по объектам бухгалтерского учета за периоды, предшествующие первому применению стандартов, не пересчитывается, и показатели не относятся к сопоставимым. Информация о произошедших изменениях раскрывается в Сведениях (ф. 0503773) и в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

При формировании квартальной отчетности показатели в графах 12 - 14 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) текущего отчетного периода формируются на основании показателей граф 9 - 11 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) квартальной отчетности аналогичного отчетного периода прошлого финансового года. Отклонения возможны в случае исправления ошибки предшествующего года с учетом требований п. 33 Стандарта "Учетная политика..." о ретроспективном пересчете показателей бухгалтерской отчетности. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года приводятся в отчетности отчетного года с отметкой "Пересчитано". Информация о произошедших изменениях раскрывается в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

При этом в графах 12 - 14 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) текущего отчетного периода задолженность по показателям аналогичного отчетного периода прошлого финансового года отражается даже при отсутствии в текущем отчетном периоде показателей такой задолженности, в том числе ее изменений (отсутствуют показатели в графах 2 - 11).

В Разделе 2 Сведений (ф. 0503769) раскрывается аналитическая информация о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности учреждения на конец отчетного периода - расшифровка остатков, отраженных в графе 11 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769).

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в Разделе 2 Сведений (ф. 0503769) (размер задолженности, дата возникновения, иные критерии), устанавливаются учредителем с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

Примечание

Показатели задолженности по одному контрагенту, но по разным обязательствам (правовым основаниям), в целях раскрытия информации в Разделе 2 Сведений (ф. 0503769) согласно установленным критериям, не суммируются и анализируются обособленно.

Федеральными учреждениями Раздел 2 Сведений (ф. 0503769) заполняется в разрезе КОДОВ счетов (9 знаков) бухгалтерского учета и годов образования задолженности (графы 3, 4) по показателям в размере 10 млн рублей и более по одному обязательству (правовому основанию).

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов (26 знаков), по которым отражены остатки в графе 11 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769).

В графе 2 отражаются суммы просроченной задолженности учреждения на конец отчетного периода.

В графе 3 отражается месяц и год возникновения просроченной задолженности по правовому основанию (в формате "Месяц.Год", например "12.2020").

В графе 4 отображается месяц и год даты исполнения задолженности по правовому основанию (договору, счету, нормативному правовому акту, исполнительному документу и т.п.).

В случае, если показатель просроченной задолженности сформировался по одному контрагенту по разным документам-основаниям, содержащим разные даты исполнения задолженности (обязательства), то в графе 4 Раздела 2 Сведений (ф. 0503769) отражается более поздняя дата исполнения по правовому основанию (дата исполнения последнего документа-основания) в формате "Месяц.Год" (например "12.2020").

В графе 5 указывается ИНН кредитора (дебитора). В случае, если кредитором (дебитором) является физическое лицо, указывается значение "0000000000".

В графе 6 указывается наименование кредитора (дебитора).

В графах 7 и 8 указываются код причины возникновения просроченной задолженности и даются текстовые пояснения причины образования задолженности.

Перечень кодов и наименований причин образования просроченной задолженности в графах 7, 8 Раздела 2 установлен п. 69 Инструкции N 33н (в редакции Приказа 81н от 11.06.2021). Дополнительный перечень кодов и наименований причин может быть установлен финансовым органом, учредителем.

В текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760) раскрываются причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования показателей просроченной задолженности с учетом установленных критериев, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для урегулирования (снижения) просроченной задолженности.

Внимание

При составлении учредителем сводных Сведений (ф. 0503769) в графе 1 раздела 2 указывается КОД (номер) счета бухгалтерского учета, показатели в графах 5 - 8 раздела 2 "Сведения о просроченной задолженности" НЕ заполняются.

После заполнения всех показателей в Сведениях (ф. 0503769) следует провести сверку взаимосвязанных показателей с другими формами отчетности (междокументный контроль).

Остатки по кодам синтетических счетов бухгалтерского учета, отраженные в графах 2 и 9 Раздела 1 Сведений (ф. 0503769) за отчетный год, должны соответствовать аналогичным показателям граф 3 - 5 и 7 - 9 Баланса (ф. 0503730): дебиторская задолженность сопоставляется с активом Баланса (ф. 0503730), показатели Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) сопоставляются с пассивом Баланса (ф. 0503730).

Показатели кредиторской задолженности, отраженные по соответствующим строкам гр. 9 Раздела 1 Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по строке "Всего задолженности", должны соответствовать данным, указанным в графе 11 по строке 999 "Итого" Отчета (ф. 0503738). Отклонения допускаются на суммы кредиторской задолженности по счетам 205 00, 209 00, 303 00, содержащих в 15 - 17 разрядах номера счета код аналитической группы подвида доходов бюджетов, код статьи аналитической группы вида источника финансирования дефицитов бюджетов, на суммы кредиторской задолженности, сформированной в соответствии с положениями Стандарта "Аренда", а также на сумму принятых согласно условиям заключенных контрактов (договоров) или соглашений, но не исполненных денежных обязательств в части подлежащих перечислению авансовых платежей. При этом причины выявленных расхождений раскрываются в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

Отложенные обязательства, отраженные в графе 6 по строке 860 "Отложенные обязательства" Отчета (ф. 0503738), должны соответствовать остатку по счету 401 60 "Резервы предстоящих расходов" на отчетную дату (графа 9 Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по счету 0 401 60 000) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности).

Внимание

Казначейством начиная с отчетности на 01.01.2021 уточнено межформенное контрольное соотношение к показателям Сведений (ф.ф. 0503169 и 0503769) на начало и конец года в части остатков по целевым субсидиям, которые необходимо вернуть в доход бюджета:

У учреждения		У учредителя
ф. 0503769 КФО 5 + КФО 6 графы 2 и 9 остатки на начало и конец года	кредиторская задолженность (...610) 5 303 05 000 + (... 610) 6 303 05 000	ф. 0503169 графы 2 и 9 остатки на начало и конец года	дебиторская задолженность 1 205 53 000, 1 205 63 000 (КД 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150)

Такое контрольное соотношение прямо указывает на недопустимость наличия остатков в годовой отчетности по счету (... 150) 5 (6) 303 05 000. Следовательно, при наличии на лицевом счете учреждения неиспользованных остатков субсидии, которые учреждению необходимы для оплаты принятых, но не исполненных обязательств (например: заключен контракт, принято расходное обязательство, но его исполнение еще не окончено, нет кредиторки, но есть остаток средств на счете на исполнение данного контракта), корреспонденции счетов, предусмотренные в п. 8.2 разделов I, II, III Приложения N 1 к письму Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939 для отражения признания расчетов по неиспользованному остатку средств и подтверждения потребности следует отражать в одном финансовом году при формировании по завершении финансового (отчетного) года расчетов по целевой субсидии. В результате подтверждения потребности неиспользованный остаток средств в годовой отчетности у учреждения будет учтен на счете 5 (6) 401 40 152(162). Если потребность не подтверждена, остаток средств учреждение отражает в составе задолженности перед бюджетом на счете (...610) 5 (6) 303 05 000.

ГАРАНТ:

О том, как можно проверить показатели отчетности по субсидиям на иные цели, см. здесь

Примечание

Искажение Сведений (ф. 0503769) в связи с несоответствием показателей дебиторской и кредиторской задолженности данным регистров бухгалтерского учета, а также в случаях неотражения фактов хозяйственной жизни в учете может послужить основанием для привлечения должностного лица к административной ответственности за нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, ответственность за которое установлена по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Нарушения, за которые ст. 15.15.6 КоАП РФ предусмотрена ответственность рассмотрены в Энциклопедии решений. Административная ответственность за нарушения бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности для организаций бюджетной сферы.

Вопросы, наиболее часто возникающие у наших коллег при отражении в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений дебиторской и кредиторской задолженности:

Вопрос	Ответ	Обоснование
1. Какие счета и с какой периодичностью анализируем при ведении бухгалтерского учета?	Проводите постоянный мониторинг дебиторской задолженность на следующих счетах: 206 00, 208 00, 209 34. Ежеквартально проверяйте остаток дебиторской задолженности по каждому контрагенту. Не пропустите момент переноса дебиторской задолженности со счетов 206 00 и 208 00 на счет 209 34	п.п. 9.6, 10.7 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148
2. Когда могут быть выявлены недостоверные показатели на счетах 206 00 и 208 00?	Правомерность переноса дебиторской задолженности со счетов 206 00 и 208 00 на счет АнКВИ 510 209 34 не может может быть оценена при проведении камеральной проверки отчетности, следовательно ошибка не может быть выявлена. Но при проведении выездной проверки несвоевременный перенос или его отсутствие могут быть признаны в качестве ошибки, приведшей к искажению показателей отчетности	Подробней о привлечении к административной ответственности см. специальный материал
3. Какую дебиторскую задолженность не следует переносить со счета 206 00?	Со счета 206 00 не нужно переносить авансовые платежи по договорам, в том числе прошлых лет, если ожидается их исполнение, или принято решение зачесть аванс в качестве предоплаты по другому договору, заключенному с этим же поставщиком. Возврат авансовых платежей отражайте по кредиту 206 00, если исполнитель принял решение о возврате в одностороннем порядке и средства поступили до начала процедуры расторжения договора. Поступивший возврат авансов прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю	п. 220 Инструкции N 157н п. 98 Инструкции N 174н п. 101 Инструкции N 183н О возврате дебиторской задолженности смотрите специальный материал
4. Какую дебиторскую задолженность нужно перенести со счета 206 00 на счет 209 34?	4.1. Перенесите со счета 206 00 авансовые платежи по договорам, по которым: - ведется претензионная работа; - инициировано расторжение договора; - исполнение договора не предполагается; - допущено ошибочное перечисление средств; - решение о зачете в качестве аванса по другому договору не принято. По расходам текущего года такие платежи в течение года учитывайте на счете КВР 209 34 в составе просроченной задолженности. В годовых Сведениях (ф. 0503769) показатели допустимы только в 5 и 7 графах. Не исполненную на конец года задолженность по возврату авансов текущего года перенесите последним рабочим днем отчетного года на счет АнКВИ 510 0 209 34 000, и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Если аванс был перечислен в прошлом году, на 1 января текущего года ожидалось исполнение договора, но в текущем году его исполнение больше не ожидается, задолженность перенесите на счет АнКВИ 510 0 209 34 000. Поступивший возврат авансов прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю. В ситуации, когда документы отчетного года, на основании которых задолженность следовало перенести со счета 206 00, поступили после даты составления отчетности, исправьте ошибку в связи с поздним поступлением документов	п. 220 Инструкции N 157н п. 109 Инструкции N 174н п. 112 Инструкции N 183н п.п. 9.6, 10.7 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148 Об учете"расходной" дебиторской задолженности на счете 209 30 см. специальный материал: - учет на счете 209 00; - пошаговая инструкция о переносе задолженности на счет 209 30; - возврат дебиторской задолженности; - учет выявленных переплат и неположенных выплат
	4.2. Со счета 206 11 перенесите на счет КВР 209 34 излишне начисленную и выплаченную зарплату работникам, в том числе бывшим, подлежащую перерасчету и удержанию. В годовых Сведениях (ф. 0503769) показатели допустимы только в 5 и 7 графах. Не погашенную до окончания текущего года переплату зарплаты перенесите последним рабочим днем отчетного года на счет АнКВИ 510 0 209 34 000, и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Поступивший возврат авансов прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю
5. Какую дебиторскую задолженность не следует переносить со счета 208 00?	Не следует переносить на счет 209 34 дебиторскую задолженность подотчетных лиц работающих сотрудников по возвратам авансов в случае нарушения сроков возврата средств. Такую задолженность отражайте в составе просроченной задолженности по счету 208 00	п. п. 9.6, 10.7 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148
6. Какую дебиторскую задолженность нужно переносить со счета 208 00 на счет 209 34?	6.1. Перенесите со счета 208 00 дебиторскую задолженность по расчетам с уволенными сотрудниками. По суммам текущего года учитывайте задолженность в течение года на счете КВР 209 34 в составе просроченной задолженности. В годовых Сведениях (ф. 0503769) показатели допустимы только в 5 и 7 графах. Не исполненную на конец финансового года задолженность текущего года перенесите последним рабочим днем отчетного года на счет АнКВИ 510 0 209 34 000, и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Если аванс был предоставлен в прошлом году, а сотрудник уволен в текущем году, задолженность перенесите сразу на счет АнКВИ 510 0 209 34 000. Поступивший возврат авансов прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю	п. 220 Инструкции N 157н п. 109 Инструкции N 174н п. 112 Инструкции N 183н п. 10.7 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148 Об учете"расходной" дебиторской задолженности на счете 209 30 см. специальный материал: - учет на счете 209 00; - пошаговая инструкция о переносе задолженности на счет 209 30; - возврат дебиторской задолженности; - учет выявленных переплат и неположенных выплат
	6.2. Перенесите задолженность работающих подотчетных лиц в случае оспаривания сотрудником возврата такой задолженности. По суммам текущего года учитывайте задолженность в течение года на счете КВР 209 34 в составе просроченной задолженности. В годовых Сведениях (ф. 0503769) показатели допустимы только в 5 и 7 графах. Не исполненную на конец финансового года задолженность текущего года перенесите последним рабочим днем отчетного года на счет АнКВИ 510 209 34, и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Поступивший возврат авансов прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю
7. Как отражать переплату заработной платы?	7.1. По дебету счета 302 11 и кредиту счета 206 11 способом "Красное сторно" перенесите задолженность работника по заработной плате, возникшую при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы в случае, если есть возможность удержать или зачесть переплату, в том числе при увольнении работника в целях удержания ранее оплаченных, но неотработанных дней отпуска, а также неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Со счета 206 11 перенесите на счет КВР 209 34 излишне начисленную и выплаченную зарплату, подлежащую зачету или удержанию. Не погашенную до окончания текущего года переплату зарплаты перенесите последним рабочим днем отчетного года на счет АнКВИ 510 0 209 34 000, и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Поступивший возврат переплаты прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю Дебиторской задолженности на счете 302 11 быть не должно. Проанализируйте задолженность по каждому сотруднику	п. 220 Инструкции N 157н п. п. 98, 109 Инструкции N 174н; п. п. 101, 112 Инструкции N 183н п. 1.1.5 Приложения к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919 Письмо Минфина России от 30.08.2019 N 02-06-10/66912 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.10.2012 N 1286-6-1 Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ": - февраль 2020 г. - май 2017 г. - июнь 2019 г. - сентябрь 2015 г. Подробней про учет выявленных переплат и неположенных выплат см. специальный материал
	7.2. Перерасчет заработной платы производить не следует, если отсутствуют основания по удержанию из заработной платы, например переплата возникла в результате неправильного применения трудового законодательства. В таком случае не корректируйте счет 302 11, начисление задолженности отражайте по дебету счета АнКВД 130 2 209 34 567 и кредиту счета АнКВД 130 2 401 10 134 как компенсацию затрат, подлежащую возмещению виновным лицом. Такую переплату как текущего года, так и прошлых лет, отражайте сразу в качестве "доходной" операции текущего года по КФО 2 независимо от КФО, за счет средств которого произведены расходы
	7.3. Если переплата отражена по дебету счета 302 11, но отсутствуют основания для ее удержания, например, дважды перечислена заработная плата одному сотруднику, перенесите задолженность на счет КВР 209 34 как ожидаемое возмещение расходов отчетного периода виновным лицом. Не погашенную до окончания текущего года переплату перенесите последним рабочим днем отчетного года на счет АнКВИ 510 0 209 34 000, и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Поступивший возврат переплаты прошлых лет, произведенных за счет целевых средств, не забудьте вернуть учредителю
8. Можно ли отражать на счете 208 00 кредиторскую задолженность перед уволенным сотрудником?	Закрепите в учетной политике отражение расчетов по подотчетным средствам с уволенными сотрудниками. В целях единства отражения операций в учреждениях бюджетной сферы всех типов при увольнении сотрудника оправдан перенос кредиторской задолженность по компенсации произведенных подотчетным лицом расходов на счет 302 00	п. 84 Инструкции N 162н
9. Когда применяется счет 208 00?	На счете 208 00 отражайте расчеты по суммам, выданным под отчет работающим сотрудникам. Дебиторскую задолженность по расчетам с уволенными сотрудниками или оспариваемую сотрудником задолженность следует перенести на счет 209 34. Закрепите в учетной политике отражение расчетов по подотчетным средствам с уволенными сотрудниками. В целях единства отражения операций в учреждениях бюджетной сферы всех типов при увольнении сотрудника оправдан перенос кредиторской задолженность по компенсации произведенных подотчетным лицом расходов на счет 302 00. Применение счета 208 00 для учета расчетов с сотрудником по произведенным расходам без выдачи ему аванса закрепите в учетной политике. Вместе с тем для расчетов с сотрудниками можно применять счет 302 00. Урегулируйте в учетной политике, кто считается подотчетным лицом. Возможность отражения на счете 208 00 расчетов по выдаваемым под отчет суммам с лицами, которые не являются сотрудниками учреждения, но привлекаются для выполнения функций учреждения, можно утвердить в учетной политике. Если случаи и порядок расчетов по подотчетным суммам с лицами, не являющими сотрудниками учреждения, не установлены учетной политикой, применяйте счета 302 00 и 206 00	п. п. 216, 220 Инструкции N 157н п. 109 Инструкции N 174н п. 112 Инструкции N 183н п. 10.7 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148 Подробней см. специальный материал: - о расчетах с подотчетными лицами; - о представленном авансовой отчете "перерасходом"
10. Что указать в 15 -17 разрядах номера счета 303 05 по неиспользованным остаткам субсидий?	По счету 303 05 отражается АнКВИ 610 при отражении операций по неиспользованным остаткам средств субсидий прошлых лет, подлежащих возврату учредителю. Если остаток целевых субсидий прошлых лет подлежит согласованию в объеме потребности, применяется счет АнКВД 150 5(6) 303 05 000	Письмо Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939 Письмо Минфина России от 02.09.2019 N 02-06-10/67478
11. Что отразить в 15 -17 разрядах по счетам 303 03 и 303 04?	11.1. По счетам 2 303 03 000 и 2 303 04 000 в 15 - 17 разрядах номера счета применяется АнКВД 180	Письмо Минфина России от 06.06.2019 N 02-06-10/41333 Письмо Минфина России от 30.10.2019 N 02-06-09/84081
	11.2. Не следует применять АнКВИ 510 при возврате налога на прибыль и НДС. Уплата производится с доходной классификации, возврат доходов по общему правилу производится с того кода АнКВД, на который было произведено зачисление. Ситуация прямо не урегулирована, закрепите в учетной политике коды АнКВД, на которые будете зачислять возврат НДС и налога на прибыль. Поскольку уплата этих налогов производится по АнКВД 180, зачисление возврата оправдано осуществить на этот код. Вместе с тем начисление НДС отражается по тем АнКВД, по которым отражены доходы с учетом НДС. Можно закрепить в учетной политике способ распределения по АнКВД пропорционально сумме исчисленного НДС за определенный период, либо зачислять возврат на тот АнКВД, с которого произвели наибольшее начисление и уплату НДС

Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771)

Формирование отдельных показателей Сведений (ф. 0503771): - Вложения в финансовые активы. Счет 215 00; - Вложения в уставный капитал, фонд организаций

Общий порядок формирования Сведений о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771) предусмотрен п. 70 Инструкции N 33н.

Сведения (ф. 0503771) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления - годовая.

В Сведениях (ф. 0503771) содержится обобщенная за отчетный период информация о финансовых вложениях и вложениях в финансовые активы учреждения на основании данных бухгалтерского учета по соответствующим счетам 0 204 00 000 "Финансовые вложения", 0 215 00 000 "Вложения в финансовые активы" на 1 января года, следующего за отчетным.

Учреждению, осуществляющему в соответствии с законодательством РФ полномочия и функции учредителя (собственника) в отношении акций (долей) акционерных обществ, необходимо обеспечить проведение сверки данных бухгалтерского учета с данными соответствующих реестров акционеров обществ (выписки из реестров акционеров обществ).

Внимание

В составе вложений на счетах 0 204 30 000 (0 215 30 000) акции, уставные капиталы (вложения в них) хозяйственных обществ, по которым завершены ликвидационные мероприятия, отражению не подлежат.

Информация о таких фактах раскрываются в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в Сведениях (ф. 0503771) (размер финансового вложения, вид финансового вложения, иные критерии), устанавливаются учредителем с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

В графах 1, 2 указываются номера соответствующих счетов аналитического учета счетов 204 00 и 215 00 (26 знаков), по которым на отчетную дату отражены остатки и суммы финансовых вложений и вложений в финансовые активы, числящихся по указанным счетам.

Примечание

Операции с финансовыми вложениями и вложениями в финансовые активы отражаются в бухгалтерском учете в рамках приносящей доход деятельности на соответствующих счетах аналитического учета счетов 2 204 00 000 и 2 215 00 000 (п. 119 Инструкции N 174н, п. 122 Инструкции N 183н).

НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение таких показателей по КФО 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания".

В графах 3, 4 указываются соответственно вид и код финансового вложения:

Вид финансового вложения	Возможность отражения		Счет 204 00 "Финансовые вложения"	Счет 215 00 "Вложения в финансовые активы"
	бюджетное учреждение	автономное учреждение	Код финансового вложения
облигации	-	+	01	31
векселя	-	+	02	32
иные ценные бумаги, кроме акций	-	+	03	33
акции	+	+	04	34
иные формы участия в капитале	+	+	07	37
активы в управляющих компаниях	+	+	08	38
доли в международных организациях	+	+	09	39
прочие финансовые активы	+	+	10	40

В графе 5 указывается:

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) эмитента, если эмитентом является юридическое лицо Российской Федерации, орган государственной власти (местного самоуправления);

- код по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), если эмитентом является иностранное государство.

В графе 6 отражается наименование эмитента.

Показатели Сведений (ф. 0503771) формируются с подведением промежуточных итогов по счетам 0 204 20 000, 0 204 30 000, 0 204 50 000, 0 215 20 000, 0 215 30 000, 0 215 50 000 по строке "Итого по счету".

В графе 2 по строке "Всего" указывается итоговая сумма финансовых вложений и вложений в финансовые активы на отчетную дату.

Если по результатам отчетного года отражаются незавершенные вложения в финансовые активы по счету 0 215 00 000, то причины наличия таких показателей раскрываются в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Показатели по счетам 204 00 и 215 00, отраженные в графе 2 Сведений (ф. 0503771), сверяются с показателями Баланса (ф. 0503730) в графах 8, 9 и 10 по строкам 240 и 290 соответственно.

Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772)

Формирование отдельных показателей Сведений (ф. 0503772): - Расчеты по кредитам, займам и ссудам. Счет 207 00; - Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам. Счет 301 00

Общий порядок формирования Сведений о суммах заимствований (ф. 0503772) предусмотрен п. 71 Инструкции N 33н.

Сведения (ф. 0503772) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления - годовая.

Информация в Сведениях (ф. 0503772) содержит обобщенные за отчетный период данные по долговым обязательствам (заимствованиям) учреждений, а также процентах и штрафах по ним в разрезе долговых инструментов.

Сведения (ф. 0503772) формируются на основании данных бухгалтерского учета по соответствующим счетам 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" на начало и конец отчетного периода.

Примечание

Операции по предоставлению займов отражаются в бухгалтерском учете в рамках приносящей доход деятельности на соответствующих счетах аналитического учета счетов 2 207 00 000 и 2 301 00 000 (п. 101 Инструкции N 174н, п. 104 Инструкции N 183н).

НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение таких показателей по КФО 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания", 5 "Субсидии на иные цели" и 6 "Субсидии на цели осуществления капитальных вложений".

Сведения (ф. 0503772) состоят из следующих разделов:

- раздел 1 "Сведения о суммах предоставленных заимствований";

- раздел 2 "Сведения о суммах полученных заимствований";

- раздел 3 "Аналитическая информация о заимствованиях учреждения".

В разделах 1 и 2 Сведений (ф. 0503772) отражаются соответственно суммы предоставленных заимствований и долга учреждения на начало и конец отчетного периода.

В графе 1 разделов 1 и 2 указываются номера соответствующих аналитических счетов (26 знаков), по которым на начало и конец отчетного периода отражены остатки в расчетах и суммы указанной задолженности по счетам:

- 207 00;

- 301 00.

В графах 2 и 3 по строкам "Всего" разделов 1 и 2 указывается соответственно итоговая сумма заимствований, долговых обязательств учреждения на начало и конец отчетного периода.

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в разделе 3 Сведений (ф. 0503772) (например, размер задолженности, срок погашения задолженности, иные критерии), устанавливаются учредителем с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

В разделе 3 отражается аналитическая информация о данных по заимствованиям учреждения в разрезе долговых инструментов.

В графах 1, 5, 6 раздела 3 указываются номера соответствующих аналитических счетов 207 00, 301 00, по которым на начало периода и на отчетную дату отражены незакрытые остатки в расчетах, и суммы указанной задолженности.

В графе 2 раздела 3 указывается вид документа - основания, вид долгового обязательства, являющегося основанием для отражения задолженности: бюджетный кредит, кредитный договор с кредитной организацией, кредитный договор с иностранным государством, займы МФО, выпуск ценных бумаг, выдача государственных (муниципальных) гарантий, иное основание.

В графах 3, 4 раздела 3 указываются реквизиты документа, являющегося основанием для отражения задолженности (его номер, дата в формате день, месяц, год - "дд.мм.гггг.").

В графе 7 раздела 3 указывается срок погашения задолженности, установленный документом, являющимся основанием возникновения задолженности (в формате день, месяц, год - "дд.мм.гггг.").

В графе 8 раздела 3 отражается:

- код контрагента по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если эмитентом является юридическое лицо Российской Федерации, орган государственной власти (местного самоуправления);

- код по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), если контрагентом является иностранное государство.

Показатели расчетов по задолженности с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 8 раздела 3 указывается значение "00000000".

В графе 9 раздела 3 отражается наименование контрагента.

Установлены следующие контрольные соотношения для Сведений (ф. 0503772) в части показателей на начало и конец отчетного периода.

Сумма строк по графе 5 раздела 3 Сведений (ф. 0503772) должна соответствовать сумме строк "Всего" разделов 1 и 2 по графе 2 Сведений (ф. 0503772).

Сумма строк по графе 6 раздела 3 Сведений (ф. 0503772) должна соответствовать сумме строк "Всего" разделов 1 и 2 по графе 3 Сведений (ф. 0503772).

Показатели по счетам 207 00 и 301 00, отраженные в графах 2 и 3 разделов 1 и 2 Сведений (ф. 0503771), сверяются с показателями Баланса (ф. 0503730) в графах 3 - 10 по строкам 270 и 400 соответственно.

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)

Формирование отдельных показателей Сведений (ф. 0503773): - Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета и отчетности; - Исправление ошибок прошлых лет в учете нефинансовых активов; - Исправление ошибок прошлых лет в учете расчетов; - Операции межотчетного периода

Общий порядок формирования Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) предусмотрен п. 72 Инструкции N 33н.

Сведения (ф. 0503773) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Информация в Сведениях (ф. 0503773) содержит обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей на начало отчетного периода Баланса (ф. 0503730), а также иных отчетов (сведений), содержащих показатели на начало отчетного периода.

Периодичность представления:

- годовая;

- на нерегулярной основе в составе промежуточной бухгалтерской отчетности при наличии показателей.

Представление Сведений (ф. 0503773) в течение финансового года в составе бухгалтерской отчетности на нерегулярной основе осуществляется в целях раскрытия информации об изменении показателей на начало отчетного года, произошедшем в отчетном периоде:

Причина формирования Сведений (ф. 0503773)	Порядок представления
Проведение в течение финансового года реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), изменения типа, ликвидации субъекта отчетности	Представление в составе отчетности на дату проведения реорганизации (изменения типа), либо ликвидации (п.п. 77, 82 Инструкции N 33н).
Пересчет показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бухгалтерской отчетности	Информирование субъекта консолидированной отчетности (учредителя) об исправлении ошибок путем представления Сведений (ф. 0503773) в составе ежемесячной и (или) квартальной бухгалтерской отчетности. В настоящее время Сведения (ф. 0503773) можно подать в составе ежемесячной или квартальной отчетности с использованием средств ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" в виде вложения скан-копии подписанной формы (см. письмо Федерального казначейства от 27.11.2019 N 07-04-05/08-25472)
Исправлении ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета

Причем представление Сведений (ф. 0503773) на нерегулярной основе по иным причинам, не связанным с реорганизацией, исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета, пересчетом показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка ее формирования, не предусмотрено положениями Инструкции N 33н.

Внимание

На нерегулярной основе Сведения (ф. 0503773) предоставляются в обязательном порядке при наличии показателей по кодам причин изменений "01", "03", "07" и "05".

Сведения (ф. 0503773) формируются отдельно по:

- деятельности с целевыми средствами (КВФО 5, 6);

- деятельности по государственному заданию (КВФО 4);

- приносящей доход деятельности (КВФО 2, 3, 7).

Примечание

По решению финансового органа соответствующего бюджета, учредителя Сведения (ф. 0503773) могут формироваться отдельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности).

Сведения (ф. 0503773) состоят из следующих разделов:

- Раздел 1. Изменение остатков валюты баланса;

- Раздел 2. Изменения в связи с реорганизацией;

- Раздел 3. Изменения на забалансовых счетах.

Показатели граф в Разделе 1 Сведений (ф. 0503773) формируются следующим образом.

Показатели увеличения остатков валюты баланса отражаются в положительном значении, уменьшения остатков - в отрицательном значении

В графе 3 отражается сумма изменений вступительного баланса с детализацией по соответствующим кодам причин изменений "01" - "07", отраженным в графах 4 - 10.

Внимание

Показатели соответствующих счетов бухгалтерского учета, отражаемые в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на величину изменений, отраженных в графе 3 Раздела 1 Сведений (ф. 0503773) относительно показателей на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду.

Например, стр. 010 графы 4 Баланса (ф. 0503730) отчетного периода = стр. 010 гр. 8 Баланса (ф. 0503730) предыдущего отчетного периода + стр. 010 гр. 3 Раздела 1 Сведений (ф. 0503730) по КФО 4 отчетного периода.

В графе 4 по коду "01" отражаются изменения, произошедшие вследствие реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), ликвидации субъекта отчетности, изменения типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года. Операции по формированию входящих остатков в связи с таким изменением отражаются в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и относятся к операциям межотчетного периода.

В графе 5 по коду "02" отражаются изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов. Операции по формированию входящих остатков в связи с первым применением новых стандартов отражаются в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и относятся к операциям межотчетного периода.

Операции по исправлению ошибок прошлых лет, допущенных в бухгалтерском учете, отражаются в порядке, предусмотренном п. 18 Инструкции N 157н, п.п. 28, 32, 33 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" с применением спецсчетов. Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском учете в отдельном Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет.

Показатели дебетовых (кредитовых) оборотов по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (счет 401 30), отражаются в графах 6, 10 по строке 570 "Финансовый результат экономического субъекта" Раздела 1 Сведений (ф. 0503773).

Если до 1 января отчетного года в бухгалтерском учете учреждением были допущены ошибки, то изменения валюты баланса, связанные с исправлением ошибок в части ведения бухгалтерского учета, выявленных учреждением самостоятельно, отражаются в графе 6 по коду "03". Показатели в графе 6 Сведений (ф. 0503773) формируются на основании оборотов, отраженных в отчетном периоде в корреспонденции со счетами 304 86, 304 96, 401 18, 401 19, 401 28, 401 29.

НО! Если ошибка прошлых лет выявлена органами внешнего или внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, изменения остатков вследствие ее исправления отражаются в графе 10 по коду "07". Показатели в графе 10 Сведений (ф. 0503773) формируются на основании оборотов, отраженных в отчетном периоде в корреспонденции со счетами 304 66, 304 76, 401 16, 401 17, 401 26, 401 27.

В графе 7 по коду "04" отражается сумма изменений вступительного баланса, связанных с изменением учетной политики. Операции по корректировке показателей бухгалтерской отчетности на начало отчетного периода (входящие остатки) отражаются в порядке, предусмотренном п. 17 Стандарта "Учетная политика...", в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и относятся к операциям межотчетного периода.

Пересчет показателей входящих остатков в результате исправления ошибок прошлых лет, связанных с порядком формирования отчетности, отражаются в графе 8 по коду "05". Изменения по коду причин "05" формируются по согласованию с учредителем (финансовым органом). Такие изменения связаны с некорректным формированием отчетных показателей и НЕ связаны с исправлением ошибок в учете.

Если изменения остатков на начало года произошли по иным причинам, предусмотренным законодательством Российской Федерации, такие изменения отражаются по коду "06" в графе 9 с описанием причин, повлиявших на изменение показателей вступительного баланса, в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760). Такие операции в учете отражаются в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и относятся к операциям межотчетного периода.

Так, к операциям межотчетного периода согласно приложению N 5 к Приказу N 52н относится изменение входящих остатков в связи с изменением порядка применения КОСГУ, переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации (составную часть), применяемый начиная с текущего финансового года. В результате таких операций входящие остатки в Балансе (ф. 0503730) не меняются. Но, несмотря на нулевое значение показателя в графе 9 раздела 1 Сведений (ф. 0503773), именно такой "логический (расчетный) ноль" отражает причину изменения в части кодов и номеров счетов в других формах отчетности как результат операций межотчетного периода.

Например, в связи с применением с 2021 года нового КВР 247 "Закупка энергетических ресурсов" показатели в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503769) меняются в части номеров счетов (15 -17 разряды номера счета) по задолженности за электроэнергию (при ее наличии на начало 2021 года). Пояснением такого изменения будет отражение нулевого показателя в соответствующих строках в графе 9 по коду "06" раздела 1 Сведений (ф. 0503773), представленных в составе годовой отчетности за 2021 год.

Но порядок переноса показателей в межотчетный период в связи с изменением порядка применения КБК не урегулирован действующими Инструкциями NN 157н, 174н и 183н - использование счета 0 401 30 000 не является обязательным требованием.

Соответственно, предоставление Сведений (ф. 0503773) по операциям межотчетного периода в связи с изменением порядка применения КБК с отражением в них "нулевых" показателей в графе 9 по коду причины "06" раздела 1 возможно только по требованию субъекта консолидированной отчетности (учредителя, финоргана) и не является обязательным согласно положениям Инструкции N 33н.

Внимание

Если значение показателей в группировочных строках Сведений (ф. 0503773) не изменилось, но изменились аналитические счета этих строк, в соответствующих графах в зависимости от причины такого пересчета показателей отражается значение, равное нулю.

Например, при реклассификации основных средств в Разделе 1 Сведений (ф. 0503773) по строке 010 следует отразить "0,00".

Раздел 2 Сведений (ф. 0503773) заполняется в случае изменения вступительного баланса по коду причины "01 - Реорганизация...", отраженному в графе 4 Раздела 1 Сведений (ф. 0503773).

В графе 2 Раздела 2 Сведений (ф. 0503773) показатели увеличения остатков отражаются в положительном значении, уменьшения остатков - в отрицательном значении.

Результат обобщения показателей графы 4 раздела 1 Сведений (ф. 0503773) должен соответствовать идентичным показателям графы 2 раздела 2 Сведений (ф. 0503773).

Раздел 1 Сведений (ф. 0503773)		Равенство	Раздел 2 Сведений (ф. 0503773)
Строка	Графа		Строка	Графа
350	4	=	Счета актива баланса, итого	2
700	4	=	Счета пассива баланса, итого	2

Графы 3, 4, 5 строк "Счета актива баланса, итого", "Счета пассива баланса, итого" в Разделе 2 Сведений (ф. 0503773) не заполняются.

В разделе 3 "Изменения на забалансовых счетах" Сведений (ф. 0503773) раскрывается информация по забалансовым счетам, по которым изменился показатель остатка на начало отчетного финансового года вступительного баланса по сравнению с показателем остатка на конец предыдущего отчетного финансового года.

В графе 4 отражается сумма изменений вступительного баланса с детализацией по соответствующим кодам причин изменений "01" - "07", предусмотренным для формирования показателей в Разделе 1 Сведений (ф. 0503773), детализация отражается в графах 5 - 11 раздела 3 Сведений (ф. 0503773).

Примечание

Для отражения изменения остатков на начало года по забалансовым счетам в учете не предусмотрено применение спецсчетов для исправления ошибок прошлых лет или применение счета 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" для формирования операций в межотчетный период.

Пример формирования раздела 3 Сведений (ф. 0503773) по забалансовому счету 01 при исправлении ошибки прошлых лет и в связи с переходом на положения Стандарта "НМА"

По состоянию на 01.01.2021 не отражено неисключительное право пользования программным продуктом на забалансовом счете 01, срок по лицензионному договору заканчивается в 2021 году.

В бухгалтерском учете в 2021 году отражено исправление ошибки прошлых лет (увеличение забалансового счета 01), а также операциями межотчетного периода (31.12.2020) отражено списание такой лицензии со счета 01 в связи с переходом на положения Стандарта "Нематериальные активы".

Подробнее об исправлении такой ошибки и переходе на Стандарт "НМА" - здесь.

Увеличение показателя на счете 01 в результате исправления ошибки и уменьшение показателя на 01 счете в результате списания лицензии в связи с переходом на Стандарт в межотчетный период будет отражено в разделе 3 Сведений (ф. 0503773) по строке 010 в разных графах:

- в графе 7 с указанием кода причины изменений вступительного баланса "03 - исправление ошибок прошлых лет", показатель со знаком "плюс";

- в графе 6 с указанием кода причины изменений вступительного баланса "02 - изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов", показатель со знаком "минус";

- в графе 4 "Сумма изменений, всего" сформируется нулевой показатель, полученный расчетным путем. Отражение в графе 4 Сведений (ф. 0503773) значения "0,00", а не прочерка, свидетельствует, что показатель получен в результате расчета и произведенных в учреждении операций - на такой порядок формирования нулевых значений в отчетности Минфин России указывал еще в 2016 году.

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775)

Общий порядок формирования Сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) предусмотрен п. 72.1 Инструкции N 33н.

Сведения (ф. 0503775) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления - годовая.

Информация в Сведениях (ф. 0503775) содержит аналитические данные о неисполненных расходных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного Плана ФХД, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.

Внимание

Пунктом. 72.1 Инструкции N 33н не предусмотрено формирование Сведений (ф. 0503775) раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности).

Сведения (ф. 0503775) могут формироваться отдельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности) (КФО 2, 4, 5, 6, 7) по решению финансового органа соответствующего бюджета, учредителя.

Сведения (ф. 0503775) состоят из следующих разделов:

- Раздел 1. Аналитическая информация о неисполненных обязательствах;

- Раздел 2. Аналитическая информация о неисполненных денежных обязательствах;

- Раздел 3. Аналитическая информация о расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности;

- Раздел 4. Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.

Во всех разделах Сведений (ф. 0503775) в графе 1 "Номер (код) счета бухгалтерского учета" для всех детализированных строк (кроме строк "Итого по коду счета") указывается номер счета аналитического учета (26 знаков), содержащий:

- в 1 - 4 разрядах номера счета код раздела, подраздела;

- в 5 - 14 разрядах номера счета нули (если иное не предусмотрено целевым направлением средств или учетной политикой учреждения);

- в 15 - 17 разрядах номера счета коды вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

- в 18 разряде номера счета код вида финансового обеспечения (деятельности);

- в 24 - 26 разрядах номера счета детализированный код КОСГУ.

Указание группировочных кодов, в том числе нулей (за исключением 5 - 14 разрядов номера счета), недопустимо.

Примечание

Сводные Сведения (ф. 0503775) формируются главными администраторами средств федерального бюджета с учетом следующих особенностей:

- без разделения по видам финансового обеспечения;

- в разделах 1 - 4 показатели формируются по номеру счета с отражением в 1 - 14 разрядах номера счета нулей.

В Разделе 1 Сведений (ф. 0503775) отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных расходных обязательствах учреждения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 11 000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату отражены остатки в графе 10 разделов 1 и 2 Отчета (ф. 0503738).

Примечание

До 2021 года в показатели графы 2 Раздела 1 Сведений (ф. 0503775) не включались показатели графы 10 Раздела 1 Отчета (ф. 0503738), отраженные по счету 0 502 11 213 "Принятые обязательства на текущий финансовый год по начислению на выплаты по оплате труда" со знаком "минус". Отметим, что данная норма прямо не установлена п. 72.1 Инструкции N 33н, однако содержится в пункте 170.2 Инструкции N 191н - исходя из принципа сопоставимости показателей отчетности учреждений разных типов и экономического содержания раздела 1 Сведений (ф. 0503775) и раздела 1 Сведений (ф. 0503175), в которых отражаются неисполненные расходные обязательства, применение такого подхода вполне обоснованно.

С 2021 года в связи с отказом от "зачетного" принципа расходования средств ФСС в части выплаты пособий за счет средств ФСС РФ формирование по графе 10 Отчета (ф. 0503738) показателя со знаком "минус" в случае принятия и исполнения денежного обязательства, расходы по которому возмещаются ФСС, невозможно. Соответственно, исключать такой показатель из графы 2 Раздела 1 Сведений (ф. 0503775) начиная с отчетности за 2021 год не нужно.

В Разделе 2 Сведений (ф. 0503775) отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных денежных обязательствах по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату отражены остатки в графе 11 разделов 1 и 2 Отчета (ф. 0503738).

Необходимо обеспечить соответствие не только итогового показателя по строке "Всего" Раздела Сведений (ф. 0503775) с итоговыми показателями по строкам 200 и 510 графы 11 Отчета (ф. 0503738), но и суммы промежуточных итогов, отраженных в строках "Итого по коду счета" и сформированных с учетом кода вида финансового обеспечения (деятельности), с данными графы 11 разделов 1 и 2 Отчетов (ф. 0503738), сформированных по аналогичным видам финансового обеспечения (деятельности).

Примечание

В показатели графы 2 Раздела 2 Сведений (ф. 0503775), которые отражают неисполненные денежные обязательства, не включаются показатели графы 11 Раздела 1 Отчета (ф. 0503738), отраженные со знаком "минус".

Данная норма прямо не установлена п. 72.1 Инструкции N 33н, однако исходя из принципа сопоставимости показателей отчетности учреждений разных типов и экономического содержания раздела 2 Сведений (ф. 0503775) и раздела 2 Сведений (ф. 0503175), в которых отражаются неисполненные денежные обязательства, применение такого подхода вполне обоснованно. Для казенных учреждений данная норма прямо установлена пунктом 170.2 Инструкции N 191н.

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в Разделах 1, 2 Сведений (ф. 0503775) (размер неисполненных обязательств, год возникновения, иные критерии), устанавливаются для учреждения его учредителем с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

Внимание

В Разделах 1, 2 показатели, не соответствующие установленным критериям, не отражаются.

В Разделах 1, 2 Сведений (ф. 0503775) показатели граф 3 - 8 формируются с учетом следующих особенностей.

В графах 3, 4 отражаются месяц и год даты возникновения и исполнения неисполненного обязательства соответственно, предусмотренные в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате "ММ.ГГГГ".

В графах 5, 6 указываются ИНН, а также наименование контрагента соответственно. При этом показатели остатков неисполненных обязательств перед физическими лицами подлежат обобщению, в графе 5 указывается значение "0000000000", в графе 6 - "Расчеты с физическими лицами".

В графах 7, 8 указываются причины образования неисполненных обязательств с указанием кодов причин неисполнения, установленных п. 72.1 Инструкции N 33н.

Дополнительная информация, разъясняющая причины неисполнения обязательств, раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Примечание

Для субъектов отчетности федерального бюджета в части принятых и не исполненных обязательств (денежных обязательств), отраженных по соответствующим строкам в графах 10, 11 раздела 1 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам" Отчета (ф. 0503738), размер которых составляет менее 10 млн. рублей, формирование показателей Разделов 1, 2 Сведений (ф. 0503775) НЕ осуществляется.

Детализируются показатели с заполнением граф 1 - 8 Разделов 1, 2 Сведений (ф. 0503775) в части принятых и не исполненных обязательств (денежных обязательств), размер которых составляет 10 млн рублей и более.

Формирование показателей Раздела 3 Сведений (ф. 0503775) осуществляется по всем фактам превышения принятых расходных обязательств над суммой утвержденных Планом ФХД назначений.

В графе 2 Раздела 3 Сведений (ф. 0503775) отражается сумма принятых расходных обязательств сверх утвержденного Плана ФХД по соответствующим аналитическим счетам счета 0 502 11 000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату в Отчете (ф. 0503738) показатель, отраженный в графе 6 "Принятые обязательства, всего" превышает показатель утвержденных данных, отраженных в графе 4 разделов 1 и 2 Отчета (ф. 0503738).

Из общей суммы принятых расходных обязательств сверх утвержденных плановых назначений, отраженных в графе 2 Раздела 3 Сведений (ф. 0503775), обособленно выделяются суммы:

- по обязательным платежам в бюджет (налогам, сборам и т.д.) в графе 3;

- в части судебных решений в графе 4.

В графах 7, 8 указывается основание принятия расходных обязательств, принятых сверх утвержденного Плана ФХД с указанием кодов причины превышения:

01 - контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;

02 - документы на оплату контрагентом представлены по окончании отчетного периода;

03 - иные причины (подлежат отражению в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Перечень дополнительных кодов причин превышения устанавливается учредителем субъекта учета. В целях обобщения данных по графам 7, 8 Раздела 3 Сведений (ф. 0503775) при формировании сводных Сведений (ф. 0503775) учредитель вправе установить перечень кодов причин превышения принятых обязательств над суммой утвержденных плановых назначений, указываемых подведомственными ему учреждениями.

Примечание

Показатели граф 7 и 8 раздела 3 сводных Сведений (ф. 0503775) не заполняются.

В Разделе 4 Сведений (ф. 0503775) отражается аналитическая информация на основании данных об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства": 0 502 17 000, 0 502 27 000, 0 502 37 000, 0 502 47 000, 0 502 97 000.

Наличие отрицательных значений в Разделе 4 Сведений (ф. 0503775) недопустимо.

В графе 2 Раздела 4 Сведений (ф. 0503775) отражается сумма обязательств, принимаемых с применением конкурентных способов, на основании кредитового оборота по соответствующим номерам счетов аналитического учета счета 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства". Показатель характеризует размеры начальной (максимальной) цены контракта (договора) с учетом операции по уменьшению обязательств при снижении цены контракта (договора), заключенного в текущем финансовом году, а также при расторжении контракта (договора). заключенного в отчетном году.

Внимание

В Разделе 4 Сведений (ф. 0503775) при формировании показателей принимаемых обязательств, принятых обязательств с применением конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) и сумм экономии при осуществлении закупки с применением конкурентных способов суммы закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), по которым не размещены извещения в ЕИС, не учитываются.

Графа 3 "Принято обязательств по контрактам, руб." Раздела 4 Сведений (ф. 0503775) формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 07 000, отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 0 502 01 000 "Принятые обязательства". Показатель формируется с учетом изменений цены контракта (договора) в сторону уменьшения, в том числе при расторжении контракта (договора), заключенных в отчетном году (см. также письмо Минфина России 02.12.2020 N 02-06-10/105036).

Необходимо обеспечить равенство показателей графы 3 Раздела 4 Сведений (ф. 0503775) по соответствующим периодам и видам финансового обеспечения (деятельности) с показателями, отраженными в графе 7 Отчета (ф. 0503738), следующим образом:

графа 7 Отчета (ф. 0503738)	графа 3 Раздела 4 Сведений (ф. 0503775)
строка 999 "Итого"	сумма всех строк "Итого по коду счета" с учетом КФО
строка 200	сумма строк "Итого по коду счета" по счету 0 502 17 000 с учетом КФО
строка 700	сумма строк "Итого по коду счета" по счетам 0 502 27 000, 0 502 37 000, 0 502 47 000, 0 502 97 000 с учетом КФО

Графа 4 "Экономия в результате применения конкурентных способов, руб." Раздела 4 Сведений (ф. 0503775) формируется на основании данных по дебету счета 0 502 07 000, отражаемых в корреспонденции с кредитом счета 0 506 00 000 "Право на принятие обязательств". Изменение цены контракта (договора) на показатель экономии не влияет (см. письмо Минфина России от 22.07.2020 N 02-06-10/64195).

Показатели, отраженные в Разделе 4 Сведений (ф. 0503775) по счетам 0 502 17 000, 0 502 27 000, 0 502 37 000, 0 502 47 000, 0 502 97 000 в отчетном финансовом году, не могут быть повторно отражены в составе аналогичных показателей в Сведениях (ф. 0503775) года, следующего за отчетным, если процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) завершены в отчетном финансовом году. Показатели принимаемых обязательств, отражаемые на счете 0 502 07 000, по заключенным контрактам (договорам) на следующий год не переносятся.

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)

Общий порядок формирования Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) предусмотрен п. 74 Инструкции N 33н.

Сведения (ф. 0503779) оформляются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления:

- квартальная;

- годовая.

Сведения (ф. 0503779) составляются раздельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- собственные доходы учреждения (КФО 2);

- средства во временном распоряжении (КФО 3);

- субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания (КФО 4);

- субсидии на иные цели (КФО 5);

- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);

- средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Внимание

Формирование Сведений (ф. 0503779) осуществляется по видам финансового обеспечения (деятельности), по которым у учреждения на начало и (или) на конец отчетного периода имеются данные об остатках денежных средств ИЛИ по которым имеются на отчетную дату открытые счета в кредитных организациях (финансовом органе).

При наличии счетов, открытых в кредитной организации или финансовом органе на отчетную дату, Сведения (ф. 0503779) формируются даже при условии нулевых остатков денежных средств на начало и на конец отчетного периода.

Сведения (ф. 0503779) состоят из следующих разделов:

- раздел 1 "Счета в кредитных организациях";

- раздел 2 "Счета в финансовом органе";

- раздел 3 "Средства в Кассе учреждения".

В разделе 1 Сведений (ф. 0503779) отражается информация по банковским счетам, открытым в кредитных организациях. Показатели формируются на основании данных по аналитическим счетам счетов 0 201 20 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации" (0 201 21 000, 0 201 22 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000), 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по получению наличных" с отражением соответствующих кодов счетов бухгалтерского учета в графе 2.

При наличии на отчетную дату у субъекта отчетности счетов, открытых в кредитной организации, в разделе 1 раскрывается информация о них даже при условии нулевых остатков денежных средств на начало и на конец отчетного периода, с обязательным заполнением в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503779) номера банковского счета в структуре "ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ" (20 знаков).

Показатели по счетам 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути", 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам" отражаются в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503779) в структуре "00000000000000000000" (20 нулей).

По счетам, открытым учреждениям в кредитных организациях за рубежом, указываются первые 20 знаков номера счета, открытого в кредитном учреждении. В случае, если разрядность номера счета составляет менее 20-ти знаков, указывается номер счета и остальные значения, равные нулю

Данные об остатках денежных средств на банковских счетах учреждения в иностранной валюте отражаются в рублевом эквиваленте по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на отчетную дату.

Примечание

При отражении бюджетными учреждениями в разделе 1 "Счета в кредитной организации" Сведений (ф. 0503779) данных по банковским счетам, за исключением счетов, открытых для расчетов с иностранной валютой, дополнительная информация об основаниях открытия указанных счетов (со ссылкой на нормы Федеральных законов) раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

При наличии у учреждения банковских счетов, открытых ему в кредитной организации, в отношении которой Банком России было принято решение об отзыве лицензии на осуществление банковских операций, в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503779) отражается информация о номерах таких банковских счетов. При этом остатки денежных средств, находящиеся на момент отзыва лицензии на данных банковских счетах, в графах 3 - 6 Сведений (ф. 0503779) не отражаются и относятся на счет 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств". Дополнительная информация по наименованию кредитной организации и сумме денежных средств, отнесенной на счет 0 209 81 000 при отзыве лицензии на осуществление банковских операций, раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

В разделе 2 Сведений (ф. 0503779) отражается информация по лицевым счетам, открытым в органах Федерального казначейства, финансовых органах. Показатели формируются на основании данных по аналитическим счетам счетов 0 201 10 000 "Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства" (0 201 11 000, 0 201 13 000).

В графе 1 раздела 2 Сведений (ф. 0503779) отражается номер лицевого счета. В случае, если разрядность номера лицевого счета составляет менее 20-ти знаков, указывается номер лицевого счета и остальные значения, равные нулю (например, ХХХХХХХХХХХ000000000).

Отражение несуществующих номеров счетов в графе 1 разделов 1 и 2 Сведений (ф. 0503779) не допускается.

Показатели в графах 4 и 6 характеризуют остаток денежных средств в пути и отражаются на основании данных по счету 0 201 23 000 в разделе 1 и счету 0 201 13 000 в разделе 2 Сведений (ф. 0503779).

Остаток на счете 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам" отражается в графах 3 и 5 раздела 1 Сведений (ф. 0503779).

В разделе 3 Сведений (ф. 0503779) отражается информация об остатках денежных средств в кассе учреждения. Показатели формируются на основании данных по аналитическим счетам счета 0 201 34 000 "Касса".

Графы 1, 4, 6 в разделе 3 Сведений (ф. 0503779) не заполняются.

Примечание

Для федеральных учреждений предусмотрено отражение показателей по счету 0 201 34 000 в графе 1 раздела 3 Сведений (ф. 0503779) в структуре "00000000000000000000" (20 нулей).

В графах 3 - 6 указываются суммы остатков денежных средств на начало отчетного финансового года (графы 3, 4) и на конец отчетного периода соответственно (графы 5, 6), с подведением итогов по разделам (строки "Итого по разделу") и в целом по Сведениям (ф. 0503779) (строка "Всего").

При этом не заполняются графы 3 - 6 по строкам "1. Счета в кредитных организациях 0 201 20 000", "2. Счета в финансовом органе 0 201 10 000", "3. Средства в Кассе учреждения 0 201 34 000".

В текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах (в кассе) учреждения раздельно по каждому виду деятельности.

Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790)

Учет объектов незавершенного строительства в случае их госрегистрации

Общий порядок формирования Сведений о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790) предусмотрен п.п. 75 - 76 Инструкции N 33н.

В Сведениях (ф. 0503790) раскрывается информация об имеющихся на отчетную дату объектах незавершенного строительства, а также о сформированных на отчетную дату вложениях в объекты недвижимого имущества, источником финансового обеспечения которых являлись средства соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (информация по счету 0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество").

Сведения (ф. 0503790) формируются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления Сведений (ф. 0503790) - годовая.

Показатели Сведений (ф. 0503790) формируются с отнесением информации по каждому объекту капитальных вложений в соответствующую строку (раздел):

- строка 100 "1. Вложения в объекты незавершенного строительства, включенные в документ, устанавливающий распределение бюджетных средств на реализацию инвестиционных проектов";

- строка 200 "2. Вложения в объекты незавершенного строительства, не включенные в документ, устанавливающий распределение бюджетных средств на реализацию инвестиционных проектов";

- строка 300 "3. Объекты законченного строительства, введенные в эксплуатацию, не прошедшие государственную регистрацию";

- строка 400 "4. Капитальные вложения, произведенные в объекты, строительство которых не начиналось";

- строка 500 "5. Капитальные вложения, произведенные при приобретении объектов незавершенного строительства".

В графе 1 соответствующего раздела указывается наименование объекта, позволяющее его идентифицировать, и месторасположение (его полный адрес). Указание общего наименования объекта (например, "здание", "объект бюджетных инвестиций" и т.п.) не допускается.

В графе 3 указывается ИНН учреждения - балансодержателя объекта капитальных вложений в случае отражения в 4 - 23 разрядах учетного номера объекта капитальных вложений (графа 6) нулей.

В графе 4 указывается (при наличии) код объекта капитальных вложений, содержащийся в документе, устанавливающем распределение предусмотренных законом (решением) о бюджете бюджетных ассигнований на реализацию инвестиционных проектов строительства, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения объектов капитального строительства и (или) на приобретение объектов недвижимого имущества и (или) осуществление на территории Российской Федерации иных капитальных вложений (код объекта по АИП). При отсутствии кода объекта капитальных вложений в графе 4 "Код объекта" отражаются нули.

Примечание

Федеральными учреждениями в графе 4 Сведений (ф. 0503790) указывается (при наличии) код объекта капитальных вложений по федеральной адресной инвестиционной программе, присвоенный Министерством экономического развития Российской Федерации (п. 75 Инструкции N 33н, см. также письмо Минфина России от 19.08.2019 N 02-06-10/63346).

В графе 5 указывается кадастровый номер объекта недвижимого имущества, сведения о котором внесены в Единый государственный реестр недвижимости. Если объекту не присвоен кадастровый номер, в графе 5 отражается значение "88:88:888888:8888888888".

При наличии нескольких кадастровых номеров по объекту незавершенного строительства, если невозможно разделить их по сметной стоимости строительства на отдельные объекты, в графе 5 по такому объекту отражается кадастровый номер наиболее значимого для реализации инвестиционного проекта объекта недвижимости.

В графе 6 указывается учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением - балансодержателем указанного объекта, согласно следующей структуре:

Разряд учетного номера	Порядок формирования
1 - 3	код главного распорядителя бюджетных средств учреждения по бюджетной классификации расходов бюджетов
4 - 23	уникальный номер реестровой записи юридического лица, не являющегося участником бюджетного процесса
24 - 27	порядковый номер, присвоенный учреждением - балансодержателем объекта капитальных вложений при принятии его к бухгалтерскому учету
28	код контура идентификации сведений об объекте: 1 - сведения, не составляющие государственную тайну; 2 - сведения, составляющие государственную тайну

В графе 7 указывается учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем объекта капитальных вложений, до его поступления субъекту отчетности (при наличии). В случае отсутствия учетного номера объекта до его поступления субъекту отчетности, в графе 7 отражается учетный номер объекта, содержащий в 1 - 28 разрядах "нули".

В графе 8 указывается код статуса объекта, отражающий информацию о состоянии объекта капитальных вложений на отчетную дату с учетом оценки, проведенной в ходе инвентаризации. Если в графе 8 указан статус объекта "01", "04", "11", "12", "13", "14", "15", "16", "17", "21", "22", "23", "24", то графы 10 - 12 не заполняются. Также графы 10 - 12 не могут быть заполнены по строкам 300, 400, 410.

В графе 9 указывается код целевой функции объекта капитальных вложений, определенной учреждением по результатам оценки технического состояния объектов капитальных вложений.

В группе граф 10 - 12 указывается информация о приостановлении (прекращении) строительства.

В группе граф 13 - 15 указываются плановые сроки реализации инвестиционного проекта.

В графе 16 отражается размер сметной стоимости строительства (реконструкции) на отчетную дату согласно проектно-сметной документации.

В группе граф 17 - 20 указываются показатели объемов капитальных вложений, отраженные по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 106 11 000:

- стоимость фактически сформированных капитальных вложений на начало отчетного периода (графа 17 - показатель по счету на начало отчетного периода);

- увеличение объема капитальных вложений за отчетный период (графа 18 - дебетовые обороты по счету);

- уменьшение капитальных вложений за отчетный период (графа 19 - кредитовые обороты по счету);

- стоимость фактически сформированных капитальных вложений на конец отчетного периода (графа 20 - показатель по счету на конец отчетного периода).

Внимание

По объектам капитальных вложений, по которым на начало и на конец отчетного периода остатки по счету 0 106 11 000 отсутствуют, при наличии показателей увеличения и уменьшения объема произведенных капитальных вложений их отражения осуществляется в графах 18 и 19 соответствующих разделов.

Например, объект недвижимости построен (приобретен) в отчетном году, государственная регистрация права оперативного управления также осуществлена в текущем году. Несмотря на отсутствие остатков на начало и конец года на счете 0 106 11 000 показатели Сведений (ф. 0503790) формируются в обязательном порядке. В противном случае не будет соблюдено соответствие Сведений (ф. 0503790) и Сведений (ф. 0503768) в части оборотов, отраженных по счету 0 106 11 000 в течение текущего финансового года.

В графах 21 и 22 отражаются показатели произведенных с начала реализации инвестиционного проекта (с начала осуществления капитальных вложений) кассовых расходов в объекты капитальных вложений, включая выданные авансы.

Обособление каких-либо расходов, формирующих капитальные вложения (например, процентов по кредиту), отдельными строками в Сведениях (ф. 0503790) не предусмотрено.

Итоговые показатели Сведений (ф. 0503790) формируются по графам 16 - 22.

Итоговые значения по строкам 100, 200, 300, 400, 410, 510, 520 формируются путем суммирования показателей по объектам капитальных вложений, включенных в соответствующую строку (раздел).

Показатели в строке 400 по соответствующим графам должны быть больше или равны показателям строки 410.

Сумма строк 510 и 520 формирует строку 500.

Показатель строки 600 "Итого" рассчитывается путем суммирования итоговых значений строк 100, 200, 300, 400, 500.

Показатели Сведений (ф. 0503790) подлежат сопоставлению с показателями Сведений (ф. 0503768) по объектам капитальных вложений, отраженных на счете 0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество". Необходимо обеспечить соблюдение равенства следующих показателей:

Показатель Сведений (ф. 0503790)	Равенство	Показатель Сведений (ф. 0503768) по КФО 2, 4, 5, 6	Особенность
строка 600 по графе 17	=	строка 071 графы 4 раздела 1	-
строка 600 по графе 18	=	строка 071 графы 5 раздела 1	Соответствие показателей обеспечивается с учетом принятия к учету (передачи для принятия к учету) вложений при приобретении (создании) объекта за счет разных источников финансового обеспечения (КФО)
строка 600 по графе 19	=	строка 071 графы 8 раздела 1
строка 600 по графе 20	=	строка 071 графы 11 раздела 1	-

Показатели, отраженные в графе 17 Сведений (ф. 0503790) за отчетный финансовый год, должны быть идентичны показателям по объектам капитальных вложений, отраженным в графе 20 Сведений (ф. 0503790) за предыдущий отчетный период в связке с показателями граф:

- 1 "Наименование показателя",

- 3 "ИНН учреждения",

- 6 "Учетный номер объекта на отчетную дату",

- 7 "Учетный номер объекта до поступления".

Расхождения допустимы только при проведении реорганизации учреждения.

Внимание

В случае перехода объекта незавершенного строительства из одного раздела (строки) в другой (другую) в течение отчетного периода графа 20 не равна сумме граф 17+18-19 по таким разделам (строкам). Информация о таком событии раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

При строительстве (создании) единого комплекса объектов НФА, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс, включающий недвижимое, движимое имущество, нематериальные, непроизведенные активы, материальные запасы, предусмотренные сметой (например, строительство "под ключ"), следует отражать разукомплектацию вложений в целях выделениях из общей стоимости комплекса затрат, которые сформируют стоимость иных объектов, не связанных неразрывно с объектом недвижимости, на этапе, когда все расходы уже осуществлены и стоимость вложений на счете 106 11 окончательно сформирована. Поскольку объекты недвижимости принимаются к учету только при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию права (п. 36 Инструкции N 157н), разукомплектацию вложений в учете рекомендуем отражать одновременно с принятием к учету объекта недвижимости в составе основных средств по факту регистрации права (одновременно с проводкой Дт 101 10 Кредит 106 11). В Сведениях (ф. 0503790) до момента государственной регистрации объекта недвижимости и его принятия к учету в составе объектов основных средств отражаются все затраты, связанные с его строительством (приобретением). Если выделить стоимость движимого имущества из общей стоимости объекта строительства, предусмотренной сметой, до момента, когда появится основание для отражения в Сведениях (ф. 0503790) уменьшения общей суммы вложений, остаток вложений на счете 106 11 (графа 20) станет меньше, чем произведенные при строительстве фактические (графа 18) и кассовые расходы (графа 21) с начала реализации инвестиционного проекта, и отчетность может быть признана недостоверной.

Наличие в Сведениях (ф. 0503790) объекта капитального вложения, указанного в Сведениях (ф.  0503190), является недопустимым, за исключением случая, когда бюджетное (автономное) учреждение в соответствии с переданными ему полномочиями реализует бюджетные инвестиции в объект строительства за счет бюджетных средств при условии софинансирования таких инвестиций (капитальных вложений). Данная ситуация требует описания в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Отражение данных о вложениях в один объект капитального строительства у разных балансодержателей является недопустимым, за исключением случаев передачи (получения) объектов (см. письмо Минфина России от 27.07.2020 N 02-06-10/65643, п.п. 1.1, 11.9 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291).

Внимание

При условии оформления после отчетной даты, но до представления отчетности актов приемки объектов капитального строительства, разрешений на ввод объектов в эксплуатацию и (или) государственной регистрации права оперативного управления на объекты недвижимости, формирование капитальных вложений по которым завершено до окончания текущего финансового года, такие события признаются существенными событиями после отчетной даты и подлежат отражению в годовой отчетности текущего финансового года, в том числе в Сведениях (ф. 0503790).

К событиям после отчетной даты, подтверждающим условия деятельности и подлежащим отражению последним днем отчетного периода, относится завершение после отчетной даты, но до даты представления отчетности, процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде. Подробнее об отражении в учете и отчетности объектов недвижимости, госрегистрации права на которые завершена после отчетной даты см. здесь.

Капитальные вложения, с даты начала формирования которых истекло более 10 лет, требуют детального анализа, с обособленным раскрытием в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760) информации о предполагаемых сроках завершения капитальных вложений и (или) иных мерах по завершению бюджетных инвестиций.

В части финансовых показателей, сформированных на основании данных бухгалтерского учета, Сведения (ф. 0503790) подписываются главным бухгалтером или иными должностными лицами, на которые возложена обязанность по ведению учета и составлению отчетности.

Поскольку большинство показателей в Сведениях (ф. 0503790) сформированы на основании аналитической (управленческой) информации, не содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязательна подпись лица, ответственного за формирование такой информации и предоставившего указанные данные в целях составления Сведений (ф. 0503790).

Если информацию предоставляют несколько ответственных лиц (например, из разных структурных подразделений), в поле "Ответственное лицо за реализацию инвестиционного проекта" проставляется подпись руководителя учреждения либо уполномоченного им лица из числа лиц, ответственных за предоставление информации.

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295)

Исполнение судебных актов: от претензии до оплаты обязательства

Общий порядок формирования Сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295) предусмотрен п.74.1 Инструкции N 33н.

В Сведениях (ф. 0503295) содержится информация об исполнении судебных решений, по которым приняты денежные обязательства.

Сведения (ф. 0503295) формируются всеми субъектами бухгалтерской отчетности (учреждением, обособленным подразделением).

Периодичность представления Сведений (ф. 0503295):

- квартальная;

- годовая.

В связи с особым порядком исполнения судебных актов бюджетными и автономными учреждениями, денежное обязательство, возникшее в связи с вступлением в законную силу судебного решения, в бухгалтерском учете и Сведениях (ф. 0503295) рекомендуем отражать на основании исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа), предъявленного в рамках процедуры взыскания денежных средств, а именно после его поступления в финансовый орган / орган Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета бюджетному /автономному учреждению, на основании уведомления о поступлении исполнительного документа с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя (п. 6 ч. 20 ст. 30 Федерального закона 08.05.2010 N 83-ФЗ), если иной порядок принятия обязательств по судебным актам не установлен финорганом публично-правового образования.

Примечание

Обращение взыскания на средства бюджетных и автономных учреждений осуществляется на основании исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ) и решения налогового органа о взыскании налога, сбора, страховых взносов, пеней и штрафов в порядке, установленном частью 20 статьи 30 Федерального закона 08.05.2010 N 83-ФЗ, а именно после их поступления в финансовый орган (орган Федерального казначейства) по месту открытия лицевого счета бюджетному (автономному) учреждению (см. часть 3.19 ст. 2 Федерального закона 03.11.2006. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях").

Принятие денежных обязательств именно по факту поступления исполнительных документов в финорган / орган Федерального казначейства, а не на основании вступившего в силу судебного акта (решения суда) косвенно подтверждается положениями п. 5 Приказа N 33н, согласно которому при формировании отчетности на 1 июля 2020 года Сведения (ф. 0503295) формировались только по суммам денежных обязательств по судебным решениям, подлежащим взысканию за счет денежных средств, размещенных на банковских счетах, поскольку информация о денежных обязательствах, принятых на основании исполнительных документов, поступивших в финорган / орган казначейства, доступна финоргану соответствующего публично-правового образования - субъекту консолидированной отчетности.

Вместе с тем на автономные учреждения, которым открыты не только лицевые счета в финоргане / органе Федерального казначейства, но и счета в кредитных организациях, в случае принятия решения руководителем автономного учреждения об исполнении судебного акта за счет средств, находящихся на счетах в кредитных организациях, положения ч. 3.19 ст. 2 Федерального закона 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" не распространяются, и автономные учреждения вправе оплатить задолженность с банковского счета на основании судебного акта или исполнительного документа, поступивших непосредственно в учреждение. При этом основанием для принятия денежного обязательства могут выступать вступивший в силу судебный акт и решение руководителя об оплате обязательства за счет средств, находящихся на счете, открытом автономному учреждению в кредитной организации.

Внимание

В Сведения (ф. 0503295) не включаются судебные решения в пользу учреждения, по которым возникают доходы (например, возмещение ущерба учреждению).

Также в Сведениях (ф. 0503295) не отражается информация об отложенных обязательствах по судебным спорам (до получения в установленном порядке документов, подтверждающих решение судов) (см. письмо Минфина России от 08.12.2016 N 02-06-10/73797).

Показатели графы 7 строк 010, 011 должны равняться нулю. В противном случае необходимо пояснить наличие показателей в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Показатели со знаком "минус" допускаются только в графе 7 Сведений (ф. 0503295).

Показатель графы 8 в Сведениях (ф. 0503295) по всем строкам, за исключением строки 011, рассчитывается следующим образом: гр. 3 + гр. 4 - гр. 5 - гр. 6 + гр. 7.

В Справочной таблице по неисполненным решениям судов раскрываются сведения о неисполненных на отчетную дату денежных обязательствах по судебным решениям (актам), отраженных в графе 8 Сведений (ф. 0503295) с указанием статей (подстатей) КОСГУ (графа 1), общего количества неисполненных учреждением документов (графа 2) и общей суммы по неисполненным документам (графа 3).

Данные по строке "Итого" графы 3 Справочной таблицы должны соответствовать данным по строке 030 "Всего" графы 8 Сведений (ф. 0503295).

Количество неисполненных решений и сумма (графы 2 и 3 в Справочной таблице) не могут отражаться в значении "0" или в отрицательном значении.

В случае принятия на основании одного судебного решения (исполнительного документа) денежных обязательств по разным статьям (подстатьям) КОСГУ, в Справочной таблице информация раскрывается по каждому коду КОСГУ обособленно. При этом итоговый показатель, отраженный в графе 2 Справочной таблицы, не будет соответствовать общему количеству судебных решений (исполнительных документов), неисполненных субъектом отчетности на отчетную дату (см. письмо Минфина России от 29.07.2020 N 02-06-10/66864).

В текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760) раскрывается информация о задолженности по исполнительным документам и правовом основании ее возникновения.