Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Роспатента от 1 декабря 2000 г. N 248 "Об утверждении Порядка ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000)"
С изменениями и дополнениями от:
19 сентября 2002 г.
В целях урегулирования процедуры ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, а также во исполнение приказа Роспатента от 16.02.1999 г. N 20 приказываю:
1. Утвердить Порядок ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000), одобренный на расширенном заседании секции НТС ФИПС "Экономические проблемы изобретательской и патентно-лицензионной деятельности" от 31.10.2000 г. (прилагается).
2. Ввести в действие указанный Порядок с 1.01.2001 г.
3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, научным руководителям научно-исследовательских работ и научных разработок при необходимости ознакомления с указанными материалами работников подразделений или иных юридических или физических лиц руководствоваться настоящим Порядком.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
|
Генеральный директор |
А.Д.Корчагин |
Информация об изменениях:
Приказом Роспатента от 19 сентября 2002 г. N 115 настоящий Порядок изложен в новой редакции
Порядок
ознакомления с материалами научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента
(ПН - 5-2000)
С изменениями и дополнениями от:
19 сентября 2002 г.
1 Общие положения
1.1 Порядок ознакомления с материалами научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-5-2000) (далее - Порядок ПН-5-2000), регламентирует процедуры предоставления указанных материалов для ознакомления и устанавливает основные требования к организации и документированию этих процедур.
1.2 Порядок ПН-5-2000 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Апелляционную палату. Порядок ПН-5-2000 определяет права и обязанности названных организаций и их должностных лиц, участвующих в процедурах оформления и предоставления документов для ознакомления с материалами НИР (п. 2.2), и направлен на оптимизацию их действий в этой сфере.
1.3 Порядок ПН-5-2000 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и других источников информации [1-29], приведенных в списке на с. 12-13, и с учетом анализа практики использования результатов НИР в Роспатенте и подведомственных ему организациях.
1.4 Ответственность за выполнение Порядка ПН-5-2000 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, учет и сохранность документов возлагается на руководителей подразделений и организаций, участвующих в процедурах предоставления материалов НИР для ознакомления.
1.5 Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, участвующие в процедурах предоставления для ознакомления материалов НИР и относящейся к ним документации, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-5-2000 и сохранность находящихся у них соответствующих документов и материалов.
1.6 Документационное обеспечение процедур предоставления для ознакомления материалов НИР в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-5-2000 возлагается на подразделения Федерального института промышленной собственности: отдел организации НИР и обучения (далее - отдел 52) и технический архив отдела обработки, размножения и хранения документации (далее - Архив) в соответствии с положениями о них.
Примечание: Порядок ПН-5-2000 в целом не распространяется на НИР, выполненные в системе Роспатента по договорам, заказчиками которых являются внешние пользователи (п. 2.10.2), однако отдельные положения Порядка могут быть использованы при ознакомлении внешних пользователей с материалами НИР.
2 Основные понятия и обозначения
2.1 Порядок ПН-5-2000:
2.1.1 Порядок - нормативный правовой акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.
2.1.2 ПН-5-2000 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:
- ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения работ (по п. 2.2), оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;
- 5 - порядковый номер настоящего нормативного правового акта;
- 2000 - год утверждения Порядка.
2.2 Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (НИР), комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [27]), выполняемых Исполнителем (п. 2.11) или головным подразделением-исполнителем (п. 2.14.1) в соответствии с заключенным Договором (п. 2.4) и (или) утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.5).
2.3 Результат (Результаты) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан в установленном порядке Заказчику (п. 2.6) либо руководителю Организации (п. 2.13):
2.3.1 Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон /4/).
2.3.2 Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат (п. 2.3), в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации, в частности, отчеты о НИР (п. 2.21.1.1), рекламно-технические описания (п. 2.21.1.2) и другие документы, подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с Договором (п. 2.4) и (или) Техническим заданием (п. 2.5).
2.4 Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя (п. 2.11) с Заказчиком (п. 2.6), особенно в случаях, когда Заказчик (Роспатент) финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими лицами (глава 38 ГК [1]/ и статья 8 Закона [4]).
Договорами Сторон (п. 2.12)-субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения Результатами.
При выполнении НИР без заключения Договора функции Договора выполняет Техническое задание (п. 2.5).
2.5 Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [27]).
При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя.
2.6 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора.
2.7 Представитель заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Заказчика (2.14), непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов.
2.8 Использование - употребление (пользование) Результатов (Продукции) с пользой, в частности, введение Результатов в гражданский или хозяйственный оборот (Постановление [9]).
Использование может быть осуществлено как в полном объеме - не менее того объема, который оговорен в Договоре, ТЗ, рекомендациях секции НТС (п. 2.18), Актах и др. документах, так и в неполном объеме - когда используется только часть Результатов, оговоренных в этих документах.
2.9 Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) результаты с разрешения Заказчика или его представителя.
2.10 Пользователи - юридические и физические лица (в т.ч. третьи лица), которые на условиях, определенных Договором (п. 2.4) или ТЗ (п. 2.5), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя (п. 2.13) используют Результаты НИР.
2.10.1 Внутренние пользователи - исполнители НИР и(или) другие работники Организации.
2.10.2 Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.
2.11 Исполнитель:
2.11.1 По НИР, выполняемым по Договорам с Роспатентом, - юридическое лицо-Организация в лице ее руководителя.
2.12 Стороны - Заказчик и Исполнитель.
2.13 Организация, в т.ч. Организация-исполнитель - одна из подведомственных Роспатенту организаций (п. 1.2):
2.13.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.
2.13.2 РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности.
2.13.3 АП - Апелляционная палата.
2.14 Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности:
2.14.1 Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.14.2 Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение НИР и отвечающее за качество и уровень проведенных им исследований.
2.15 Заявка-запрос - документ, содержащий просьбу и обоснование для разрешения на ознакомление с материалами НИР (раздел 5).
2.16 Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.17 Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников головного подразделения-исполнителя, который непосредственно принимает участие в работе и отвечает за ее выполнение, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.18 Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.
2.19 Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации (ВНТИП) - федеральный орган научно-технической информации, обеспечивающий формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников научно-технической информации и направлений науки и техники (Положение [29]).
2.20 Закон - Федеральный закон или Закон Российской Федерации.
2.21 Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования согласно Закону [3].
2.21.1 Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты (п. 2.3) и отвечающий установленным требованиям оформления, в том числе:
2.21.1.1 Отчет о НИР (далее - Отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований и который оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 [28].
2.21.1.2 Рекламно-техническое описание результатов (РТО) - оформляется в соответствии с Положением [10].
2.21.1.3 Описание алгоритмов и программ (АИП).
2.21.1.4 Диссертация (включая автореферат) - научная работа, защищаемая автором (соискателем) в диссертационном совете для получения ученой степени.
2.22 Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ [11]).
2.23 Служебная информация ограниченного доступа - несекретная информация, касающаяся деятельности организации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью. Такая информация может включать в себя все виды конфиденциальной информации, являющейся собственностью юридического лица, кроме информации, составляющей государственную тайну. В ряде случаев на документах, содержащих такую информацию, может стоять пометка "Для служебного пользования". (Положение [8] и Инструкция [26]).
2.24 Режим защиты информации (далее - Защита) - обеспечение прав субъектов, участвующих в информационных процессах. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу (Закон [5]).
2.25 Производитель документов - (далее - Производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров (Закон [3]).
2.26 Получатель документов - (далее - Получатель) - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе (Закон [3]).
2.27 Владелец информационных ресурсов, в частности, документов (далее - Владелец) - субъект, осуществляющий владение и пользование этими ресурсами (документами) и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных Законом [5]:
- для НИР, выполняемых по Договорам с Роспатентом, - Роспатент или его подразделения в лице их руководителей;
- для НИР, выполняемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации, - Организация-исполнитель в лице ее руководителя.
2.28 Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой (ГОСТ [11]) и находящихся в отделе 52 (на временном хранении) и в Архиве (п. 2.14.3.2).
3 Материалы научно-исследовательских работ
3.1 К материалам научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента и предоставляемых для ознакомления, относятся документы по п. 2.21: собственно отчеты о НИР (заключительные и промежуточные), а также заменяющие отчеты (РТО) или приложенные к отчетам документы. В качестве приложенных документов могут быть фрагменты собственно отчетов в виде отдельных их глав, протоколы рассмотрения и обсуждения законченных работ на секциях НТС (п. 2.18), рецензии на отчеты, решения о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР.
3.2 В зависимости от наличия (отсутствия) информации с ограниченным доступом и конфиденциальности научно-исследовательские работы могут быть:
3.2.1 Открытые для публикации и ознакомления.
3.2.2 Ограниченного доступа, требующие установления режима защиты информации, условий и объема ее предоставления (в т.ч. - с грифом "ДСП").
Примечание:
- отнесение материалов к одной из двух категорий осуществляется на основе Решения о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР, принимаемого в соответствии с Порядками ПН-4-2000 [21] и ПН-8-99 [22] и вкладываемого в отчет по каждой НИР. Форма Решения дана в приложении 2.
4 Хранение, местонахождение, учет и передача материалов
4.1 В соответствии с Порядком ПН-4-2000 [21] отчеты о НИР (как заключительные, так и промежуточные) и приложенные к ним документы находятся в отделе 52 на временном хранении до срока передачи их на постоянное хранение в Архив (п. 2.14.3.2) согласно Инструкции [17], т.к. они относятся к категории документов постоянного хранения.
4.2 В своей практической деятельности Архив руководствуется нормативными документами, указанными в Инструкции [17].
4.3 Материалы НИР выдаются для ознакомления (раздел 5) как отделом 52, так и Архивом только с разрешения руководителей этих подразделений, несущих ответственность за их наличие и хранение.
В отделе 52 и в Архиве назначаются работники, ответственные за наличие и хранение архивного фонда (п. 2.29).
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту слова "п. 2.29" следует читать как "п. 2.28"
4.4 На каждый затребованный для ознакомления отчет (или другой материал) работником отдела 52 или Архива заполняется учетная карточка ознакомления с ними (в 2 экз.), один экземпляр которой хранится вместе с материалами собственно отчета, а другой - в картотеке отдела 52 или Архива для статистики.
4.5 Учетная карточка является документом, отражающим "движение" отчета (материала) по каждой научно-исследовательской работе, в частности, при процедуре ознакомления.
4.6 Форма учетной карточки представлена в приложении 1.
В структуре учетной карточки содержатся следующие сведения:
- название и шифр темы НИР;
- ФИО лица, получившего материалы по НИР;
- должность и N подразделения (или адрес и название организации, в случае ознакомления с материалами представителей внешних пользователей (п. 2.10.2)), в котором работает лицо, получившее материалы;
- N Головного подразделения-исполнителя и ФИО научного руководителя;
- ФИО руководителя, давшего разрешение на ознакомление (п. 4.3), и его подпись;
- подпись лица, получившего материалы;
- дата получения материалов;
- ФИО и подпись лица, сдавшего материалы после ознакомления, и дата сдачи;
- ФИО и подпись лица, принявшего материалы после ознакомления, и дата приема.
4.7 Прием и учет (регистрация) материалов научно-исследовательских работ, содержащих информацию, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, также осуществляется отделом 52 и Архивом, которым поручен прием и учет такой информации. Учет полученных материалов ведется в специальном журнале, применительно к форме, приведенной в приложении 1.
4.8 При незначительном объеме материалов НИР с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" их учет разрешается вести совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу материалов добавляется пометка "ДСП".
4.9 Передача материалов с грифом ограничения доступа к документу "ДСП":
- передаются из подразделения, осуществляющего сохранность их передачи (архива или отдела 52), работникам других подразделений под расписку;
- передаются от одного работника подразделения к другому только с разрешения руководителя подразделения, в котором работает передающий эти материалы работник, и Заказчика (п. 2.6);
- пересылаются внешним пользователям (п. 2.10.2) фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями (Постановление [8]);
- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения руководства Организации (учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно);
- хранятся как в отделе 52, так и в Архиве, отдельно от других материалов, не содержащих гриф ограничения доступа к документу, в надежно запираемых шкафах и ящиках.
4.9.1 При смене работника отдела 52 или Архива, ответственного за учет материалов с грифом ограничения доступа к документу "ДСП", составляется акт приема-сдачи материалов, который утверждается руководством отдела 52 или Архива.
4.9.2 О фактах утраты материалов научно-исследовательских работ, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации, ставится в известность руководство Роспатента или ФИПС, которое соответствующим приказом назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты и разглашения данных материалов. Результаты работы комиссии докладываются председателем комиссии лицу, назначившему эту комиссию.
4.9.3 На утраченные материалы научно-исследовательских работ с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" членами комиссии составляется акт, на основании которого отделом 52 делаются соответствующие отметки в учетных карточках ознакомления с материалами НИР (п. 4.5). Акты на утраченные материалы после их утверждения передаются в Архив для включения в дело его фонда (2.9).
4.9.4 При снятии грифа "ДСП" на материалах научно-исследовательских работ, а также в учетных карточках работниками отдела 52 или Архива делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти материалы направлялись для ознакомления.
ГАРАНТ:
Нумерация разделов приводится в соответствии с источником
4 Процедура ознакомления с материалами внутренними пользователями
5.1 Работник системы Роспатента, желающий ознакомиться с материалами научно-исследовательских работ, оформляет на них письменную заявку-запрос, в которой содержится следующее:
- название и шифр темы;
- цель ознакомления;
- срок, необходимый для ознакомления;
- гарантирование сохранности материалов и сдачи их в указанный срок и обязательство о неразглашении сведений, содержащихся в материалах по данной работе, в т.ч. путем публикаций или ознакомления других лиц;
- Ф.И.О., должность, личная подпись лица, оформляющего заявку-запрос, и дата;
- виза руководителя отдела, в котором данное лицо работает;
- виза директора ФИПС или заместителя директора, курирующего головное подразделение-исполнитель;
- виза представителя Заказчика (п. 2.7), если НИР выполнена по Договору с Роспатентом;
- виза научного руководителя темы;
- виза руководства отдела 52.
Форма заявки-запроса представлена в приложении 3.
5.2 Оформленная в соответствии с п. 5.1 заявка - запрос подается в отдел 52, который контролирует правильность ее оформления, определяет место нахождения в данное время материалов по запрашиваемой НИР (отдел 52 или Архив), после чего руководством отдела 52 (п. 4.3.) или Архива дается разрешение на их выдачу.
5.3 Выдача архивных материалов, относящихся к научно-исследовательским работам и составляющих архивный фонд (п. 2.29), осуществляется работниками, отвечающими за их учет и хранение, только после получения правильно оформленной заявки - запроса (приложение 3) и соответствующего оформления учетной карточки (приложение 1).
5.4 В соответствии с Постановлением [8] и Инструкцией [15] материалы научно-исследовательских работ, содержащие информацию, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, без санкции руководства Роспатента или ФИПС не подлежат разглашению (распространению).
6 Процедура ознакомления с материалами внешними пользователями
6.1 Сторонней организации (внешнему пользователю п. 2.10.2) может быть дано разрешение на ознакомление с материалами по п. 3.1 (с учетом п. 3.1.7 [20] при представлении на ее бланке соответствующего письма на имя руководства Роспатента или ФИПС, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом) и содержащего просьбу ознакомления с материалами, относящимися к интересующим научно-исследовательским работам.
6.2 Форма письма сторонней организации на ознакомление с материалами НИР может быть произвольной формы, но в ней обязательно должно быть отражено следующее:
- название материалов, необходимых для ознакомления;
- шифр темы отчета (если он известен);
- цель ознакомления;
- срок, необходимый для ознакомления;
- обязательство о сохранности полученных материалов, сдаче их в месячный срок, неразглашении сведений, содержащихся в них (в т.ч. путем публикаций, публичных выступлений или ознакомления других лиц);
- гарантия оплаты расходов - виза главного бухгалтера и руководителя организации внешнего пользователя, в случае необходимости оплаты за оказанную услугу (предусматривается как платная, так и бесплатная процедура ознакомления с материалам НИР);
- гарантия возмещения затрат в случае утраты материалов или нанесения им ущерба при процедуре предоставления для ознакомления материалов по НИР.
6.3 Разрешение на право ознакомления с теми или иными материалами НИР остается за Владельцем (п. 2.27). Владелец ставит свою резолюцию на письме, поступившем от внешнего пользователя.
6.4 Письмо с резолюцией поступает в отдел 52, который:
6.4.1 В случае согласия Владельца на ознакомление с указанными в письме материалами НИР - оформляет заявку-запрос на темы НИР, указанные в письме, согласует ее в соответствии с п. 5.1 (с учетом п. 6.4).
6.4.2 В случае несогласия Владельца на ознакомление с указанными в письме материалами НИР отдел 52 подготавливает и направляет в адрес внешнего пользователя письмо за подписью директора ФИПС или его заместителей о невозможности предоставления для ознакомления указанных им материалов.
6.4.3 При несогласии научного руководителя с предоставлением возможности ознакомления с материалами НИР окончательное решение по породу получения разрешения на ознакомление с материалами НИР принимает Владелец.
6.5 Отдел 52 совместно с бухгалтерией ФИПС (в случае получения разрешения на ознакомление с материалами НИР и оказания платной услуги за ознакомление) подготавливает счет и направляет его в адрес внешнего пользователя. Ознакомление с материалами осуществляется после оплаты внешним пользователем счета и представления копии платежного документа.
Примечание:
- В связи с тем, что материалы НИР относятся к категории документов постоянного хранения (п.п. 2.29 и 4.1), процедура ознакомления с ними внешними пользователями может происходить только в помещении архива ФИПС (или отдела 52, если указанные материалы еще не сданы в Архив) с обязательной ежедневной сдачей материалов после ознакомления с ними руководству Архива или отдела 52.
7 Процедура приема материалов после ознакомления с ними
7.1 После ознакомления с материалами научно-исследовательских работ работники системы Роспатента и внешние пользователи возвращают их в подразделение, выдавшее им данные материалы (в отдел 52 или в Архив).
7.2 Прием всех материалов после ознакомления с ними осуществляется (в зависимости от подразделения, которое их выдало) в соответствии с п. 4.3 работниками этих подразделений, ответственными за хранение архивного фонда.
7.3 При приеме материалов руководством отдела 52 или Архива производится проверка их сохранности и сдачи в указанный срок, делается отметка в учетной карточке (п. 4.6) об их сдаче и приеме.
7.4 В случае обнаружения факта утраты или порчи этих материалов приказом руководства ФИПС создается комиссия по выяснению данного факта и, в зависимости от решения этой комиссии, к лицам, виновным в утрате или порче материалов, руководством ФИПС принимаются необходимые меры.
7.5 В случае утраты или порчи материалов внешними пользователями, последние возмещают нанесенный ущерб Владельцу в виде денежной компенсации, размер которой определяется руководством Роспатента или ФИПС в зависимости от научной значимости материалов и трудозатрат по данной работе.
8 Подготовка ежегодной аналитической справки об ознакомлении с материалами научно-исследовательских работ
8.1 По итогам года отделом 52 (или Архивом) проводится анализ фактов ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам за прошедший год и по запросу руководства Роспатента или ФИПС ими представляется аналитическая справка с результатами анализа и предложениями по совершенствованию порядка ознакомления с ними.
8.2 Аналитическая справка включает в себя следующее:
- наименование материалов, выданных для ознакомления;
- количество отчетов НИР, представленных для ознакомления;
- названия отчетов и их шифры;
- цель ознакомления;
- факты порчи или утраты материалов работниками организации или внешними пользователями и меры, принятые к лицам, допустившим эти факты;
- предложения по совершенствованию процесса ознакомления с материалами в системе Роспатента.
8.3 Руководством Роспатента или ФИПС по результатам рассмотрения предложений, изложенных в аналитической справке (п. 8.2), в случае необходимости даются поручения о внесении уточнений в редакцию Порядка ПН-5-2000.
Список нормативных, организационно-распорядительных и др. источников
1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. - М, Юрид. лит., 1996 г.
2. Закон Российской Федерации (РФ) от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах".
3. Федеральный закон РФ от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ).
4. Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19июля и 17декабря 1998г.; от 3 января, 27 и 29декабря 2000г.)
5. Федеральный закон от 23.08.96 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "20.02.95"
6. Указ Президента РФ от 22.07.98 N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий".
7. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188.
8. Постановление Правительства РФ от 03.11.94 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
9. Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности".
10. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно- исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное приказом Министерства науки и технологий от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции РФ 29.01.98 за N 1459.
11. ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", Госстандарт России, Москва.
12. ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый постановлением Госстандарта России от 31.07.1997 N 273 и введенный в действие 01.07.1998. с изменением N 1, принятым постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-СТ "О принятии и введении в действие изменения к ГОСТ Р" и введенным в действие 01.04.2000.
13. Положение о Российском агентстве по патентам и товарным знакам и подведомственных ему организациях, утвержденное постановлением Правительства РФ от 19.09.97 N 1203.
14. Порядок подготовки и согласования документов в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденный приказом по Роспатенту от 01.04.99 N63.
15. Инструкция по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 20.05.98 N 106.
16. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 29.06.2001 N 86.
17. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная приказом ФИПС от 12.10.98 N 237.
18. Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 218, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.
19. Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности (ПН-2-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 130, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.
20. Порядок использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный приказом Генерального директора Роспатента от 29.12.99 N 208.
21. Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный приказом Роспатента от 23.06.2000. N 108.
22. Порядок работы секций Научно-технического совета (НТС) (ПН-8-99), утвержденный приказом Роспатента от 05.07.99 N 129.
23. Положение об отделе организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности, утвержденное приказом ФИПС от 01.03.2001 N 64/52.
24. Положение о техническом архиве Федерального института промышленной собственности, утвержденное приказом директора ФИПС от 30.10.98 N 290.
25. Комментарий к Гражданскому кодексу РФ, части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ", Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.
26. Инструкция по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 20.05.98 N 106.
27. ГОСТ 15.101-98 Порядок выполнения научно-исследовательских работ, ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.
28. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М, 2001 г.
29. Положение о государственной системе научно-технической информации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.07.97 N 950 (с изменениями от 10.07.98).
Приложение 1
(с изменениями от 19 сентября 2002 г.)
Учетная карточка ознакомления с материалами научно-исследовательской работы
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(название и шифр темы НИР)
(с материалами знакомить только с разрешения руководства отдела 52 или Архива)
|
NN п/п |
Ф.И.О. лица, получившего материалы НИР |
Должность, N подразделения (адрес и название организации для внешних пользователей), в котором работает лицо, получившее материалы |
N Головного подразделения-исполнителя и ФИО научного руководителя |
Ф.И.О. лица, давшего разрешение на ознакомление (подпись и дата выдачи) |
Подпись лица, получившего материалы, и дата получения |
Отметка о сдаче материалов после ознакомления и дата сдачи (Ф.И.О. и подпись) |
|
|
лица, сдавшего материалы |
лица, принявшего материалы |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
(с изменениями от 19 сентября 2002 г.)
Решение
о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР по теме:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название и шифр темы)
1.Условия конфиденциальности, содержащиеся в п. 9 ТЗ:
1.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. организации:
/-\ /-\
1.1.1. | | - возможна полностью; 1.1.2. | | - возможна частично*;
\-/ \-/
/-\
1.1.3. | | - невозможна.
\-/
/---------------------------------\
1.1.2.* передаваемые разделы отчета | |
\---------------------------------/
1.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в
открытой печати:
/-\ /-\
1.2.1. | | - возможна полностью; 1.2.2. | | - возможна частично*;
\-/ \-/
/-\
1.2.3. | | - невозможна.
\-/
/----------------------------------\
1.2.2.* публикуемые разделы отчета | |
\----------------------------------/
2. Предложения научного руководителя темы:
2.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ:
/-\ /-\
2.1.1. | | - возможна полностью; 2.1.2. | | - возможна частично*;
\-/ \-/
/-\
2.1.3. | | - невозможна.
\-/
/--------------------------------\
2.1.2.* передаваемые разделы отчета | |
\--------------------------------/
/-\
2.2. | | - направить в др. учреждения (например, в Министерство)_________
\-/
_________________________________________________________________________
2.3. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в
открытой печати:
/-\ /-\
2.3.1. | | - возможна полностью; 2.3.2. | | - возможна частично*;
\-/ \-/
/-\
2.3.3. | | - невозможна.
\-/
/---------------------------------\
2.3.2.* публикуемые разделы отчета | |
\---------------------------------/
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(краткое пояснение)
Научный руководитель темы /____________/
3. Рекомендации секции НТС:
3.1. Направить во ВНТИЦ с ИК:
/-\ /-\ /-------------------\
3.1.1. | | - весь отчет; 3.1.2. | | - разделы отчета | |
\-/ \-/ \-------------------/
/-\ /-\
3.1.3. | | - РТО; 3.1.4. | | - другой текстовой документ;
\-/ \-/
/-\
3.1.5. | | - только ИК.
\-/
/-\
3.2. | | - направить в др. учреждения (например, в Министерство__________
\-/
_________________________________________________________________________
3.3. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в
открытой печати:
/-\ /-\
3.3.1. | | - возможна полностью; 3.3.2 | | - возможна частично*;
\-/ \-/
/-\
3.3.3 | | - невозможна;
\-/
3.4. Особое мнение к протоколу заседания секции НТС:
/-\ /-\
3.4.1. | | - нет; 3.4.2. | | - есть (указать, чье мнение и его существо):
\-/ \-/
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Председатель секции /________________/
Секретарь секции /________________/
4. Мнение заместителя руководителя организации - куратора в отношении
п. 3:
Согласен с подпунктами_______________________________
/_______________/
5. Оценка информации, содержащейся в результатах НИР, и решение (или
мнение) руководителя организации в отношении п. 3:
5.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. учреждения:
Согласен с подпунктами_____________________________
5.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в
открытой печати: Согласен с подпунктами_________________________________
Руководитель организации /________________/
6. Решение руководителя Роспатента (для НИР и разработок, выполняемых по
заказам Роспатента):
6.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. учреждения:
Согласен с подпунктами____________________________
6.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в
открытой печати: Согласен с подпунктами_________________________________
Генеральный директор Роспатента /___________ /
Примечания:
- п. 4 заполняется, если заместитель руководителя организации - куратор не является научным руководителем НИР;
- п. 6 заполняется только по НИР, выполняемым по Договорам с Роспатентом, в случае возникновения разногласий о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР, относительно условий конфиденциальности, указанных в п. 1 (п. 9 ТЗ);
Приложение 3
(с изменениями от 19 сентября 2002 г.)
В отдел 52 ФИПС
Заявка - запрос
для ознакомления с материалами научно-исследовательской работы внутренними (внешними) пользователями
Прошу разрешить мне ознакомиться с материалами по научно-
исследовательской работе
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название и шифр темы)
Для______________________________________________________________________
(цель ознакомления)
______________________________________________на срок____________________
_________________________________________________________________________
Обязуюсь сохранить полученные материалы, сдать их в указанный срок и
не разглашать сведения, содержащиеся в них, в т.ч. путем публикаций или
публичных выступлений или ознакомления других лиц.
В случае потери или порчи материалов, взятых для ознакомления,
обязуюсь возместить нанесенный ущерб.
Ф.И.О., должность,
Личная подпись, дата
Виза руководителя отдела
Виза представителя Заказчика *
Виза директора Института
(зам. директора)**
Научный руководитель темы **
Виза руководства отдела 52
______________________________
* в случае если работа выполнена по Договору с Роспатентом;
** заместители директора и научные руководители могут быть одним лицом
Приложение 4
(с изменениями от 19 сентября 2002 г.)
Генеральному директору Роспатента
(или директору ФИПС)
Заявка - запрос
для ознакомления с материалами научно-исследовательской работы внешними пользователями
Прошу разрешить мне (Ф.И.О., должность, название фирмы внешнего
пользователя) ознакомиться с материалами научно-исследовательской работы
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название и шифр темы)
_________________________________________________________________________
(цель ознакомления)
на срок_______________________________
Обязуюсь сохранить полученные материалы, сдать их в указанный срок и
не разглашать сведения, содержащиеся в них, в т.ч. путем публикаций или
публичных выступлений или ознакомления других лиц.
Личная подпись, дата
Виза руководства Роспатента
(представителя Заказчика)*
Виза директора (заместителя) ФИПС
Виза научного руководителя темы
Виза руководства отдела 52
______________________________
* в случае, если работа выполнена по Договору с Роспатентом
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Роспатента от 1 декабря 2000 г. N 248 "Об утверждении Порядка ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000)"
Порядок, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 1 января 2001 г.
Текст приказа опубликован в журнале "Патенты и лицензии" N 1, 2001 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Роспатента от 31 июля 2003 г. N 107
Приказ Роспатента от 19 сентября 2002 г. N 115