Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2009 г. N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20, 29 июня 2011 г.

Во исполнение пункта 2.1. протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 16.12.2009 N 21 и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

1. Утвердить административные регламенты Комитета:

- по исполнению государственной функции по формированию централизованного информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга;

- по исполнению государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

- по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете;

- по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

- по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени;

- по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации;

- по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

- по предоставлению государственной услуги по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (далее - административные регламенты).

2. Начальнику Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3. Главному специалисту Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить административные регламенты в сети Интернет на официальном сайте Комитета.

4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета

Н. В. Беглова

Внесен в Реестр

нормативных правовых актов

Санкт-Петербурга

13 февраля 2012 года

Регистрационный N 12590

ГАРАНТ:

О внесении изменений в Административный регламент см. Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 г. N 5

Текст Административного регламента приводится без учета названных изменений

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния
по исполнению государственной функции по формированию централизованного
информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского
состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по формированию централизованного информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга (далее - Административный регламент) определяет формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции по формированию централизованного информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского состояния в рамках Автоматизированной информационной системы органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - АИС ЗАГС Санкт-Петербурга).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров 1993 N 6);

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 24.04.1995 N 17);

Протоколом от 06.03.1998 к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.01.2008 N 4 ст.224);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.12.1992 (Собрание законодательства Российской Федерации от 01.05.1995 N 18);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Республикой Албанией об оказании правовой помощи по гражданским, семейно-брачным и уголовным делам от 30.06.1958 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР, выпуск XXI, Москва, 1967);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Алжирской Народной Демократической Республикой о взаимном оказании правовой помощи от 23.02.1982 (Ведомости Верховного Совета СССР 1984 N 15);

Договором между Российской Федерацией и Аргентинской Республикой о сотрудничестве и правовой помощи по гражданским, торговым, трудовым и административным делам от 20.11.2000 (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.07.2003 N 30);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Республикой Болгарией о правовой помощи по гражданский, семейным и уголовным делам от 19.02.1975 (Ведомости Верховного Совета СССР 1976 N 8);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Венгерской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 15.07.1958 с Протоколом от 19.10.1971 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР выпуск ХХI, Москва, 1967);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Социалистической Республикой Вьетнам о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 10.12.1981 (Ведомости Верховного Совета СССР 1982, N 44, ст.827);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Греческой Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 21.05.1981 (Ведомости Верховного Совета СССР 1982, N 45, ст.839);

Договорам между Российской Федерацией и Арабской Республикой Египет о взаимной правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, коммерческим и семейным делам от 23.09.1997 (Собрание законодательства Российской Федерации от 14.07.2003 N 28);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Индией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и торговым делам от 03.10.2000 (Собрание законодательства Российской Федерации от 15.05.2006, N 20, ст.2160);

Договором о взаимном оказании правовой помощи между Союзом Советских Социалистических Республик и Иракской Республикой от 22.06.1973 (Ведомости Верховного Совета СССР 1974 N 19);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Королевством Испания о правовой помощи по гражданским делам от 26.10.1990 (Бюллетень международных договоров май 1998, N 5);

Договором между Российской Федерацией и Исламской Республикой Иран о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 05.03.1996 (Собрание законодательства Российской Федерации от 20.11.2000 N 47);

Конвенцией между Союзом Советских Социалистических Республик и Итальянской Республикой о правовой помощи по гражданским делам от 25.01.1979 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986 N 35);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Демократической Республикой Йемен о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 06.12.1985 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986, N 48, ст.1010);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19.01.1984 (Ведомости Верховного Совета СССР 1987, N 15, ст.199);

Договором между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19.06.1992 (Сборник международных договоров по оказанию правовой помощи, Москва, 1996);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Корейской Народно-Демократической Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 16.12.1957 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР, выпуск XX, Москва, 1961);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 28.11.1984 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986 N 36);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 14.09.1992 (Бюллетень международных договоров 1995 N 3);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 03.02.1993 (Сборник законодательства Российской Федерации, 1994, N 34, ст.3546; 1995, N 21, ст.1932);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21.07.1992 (Бюллетень международных договоров 1995 N 6);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 25.02.1993 (Бюллетень международных договоров 1995 N 20);

Договором между Российской Федерацией и Монголией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 20.04.1999 (Собрание законодательства Российской Федерации 02.06.2008, N 22, ст.2490);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 16.09.1996 (Собрание законодательства Российской Федерации 18.02.2002 N 7);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Румынской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданский#, семейным и уголовным делам от 03.04.1958 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР с иностранными государствами. Выпуск XX, Москва, 1961);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Тунисской Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 26.06.1984 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986, N 28, ст.525);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Финляндской Республикой о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 11.08.1978 с Протоколом от 11.08.1978 (Ведомости Верховного Совета СССР 1980 N 34);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Чехословацкой Социалистической Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 12.08.1982 (Ведомости Верховного Совета СССР 1983 N 29);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 26.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации 1994, N 15, ст.1688; 1998, N 2, ст.229);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Народной Республикой Югославией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 24.02.1962 (Ведомости Верховного Совета СССР 1963 N 21);

Конституцией Российской Федерации от 12.12.2003 (Собрание законодательства Российской Федерации от 26.01.2009 N 4);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000, N 32, ст.3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (Российская газета от 02.04.1998 N 63-64);

Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства РФ от 10.03.1997, N 10, ст.1127);

Законом Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (Ведомости СНД и ВС РСФСР от 31.10.1991 N 44, ст.1428);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства РФ от 09.11.1998, N 45, ст.5522);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации" (Российская газета от 16.07.1997 N 135);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13.10.2008 N 259 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за естественным движением населения на 2009 год";

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка в следственных изоляторах уголовно-исполнительной системы" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.11.2005 N 46);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 20.12.2006 N 12).

1.3. Государственную функцию исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к неопределенному кругу лиц.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатам# исполнения государственной функции является формирование централизованного информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

2.1.2. Место нахождения Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 14.00 до 14.48 (приложение N 1 к Административному регламенту).

2.1.3. Консультация по порядку исполнения государственной функции может быть получена по телефону: (812) 274-44-71.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www.gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags. Электронный адрес для направления обращений: kzags@kzags.gov.spb.ru.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется государственными гражданскими служащими Комитета (далее - специалисты):

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

непосредственно в Комитете при личном или письменном обращении.

2.1.6. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

о месте нахождения Комитета;

о графике работы;

о сроках и порядке исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, предоставляется при личном обращении заявителя, посредством телефонной связи, электронной почты.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Государственная функция исполняется постоянно (максимальный срок исполнения одного действия - 30 минут).

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

Основания для отказа в исполнении государственной функции отсутствуют.

2.4. Другие положения

Государственная функция исполняется бесплатно.

III. Административные процедуры

Комитет обладает централизованным информационным ресурсом - базой данных органов записи актов гражданского состояния. В информационный ресурс входят записи актов гражданского состояния с 1919 года по настоящее время. Ресурс сформирован за счёт:

- записей, введённых операторами с отсканированных образов записей актов гражданского состояния;

- записей, введённых специалистами органов записи актов гражданского состояния (далее - ЗАГС) Санкт-Петербурга с бумажных носителей, находящихся на хранении в органах ЗАГС Санкт-Петербурга;

- записей, отконвертированных в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга из используемых ранее (до 2003 года) информационных систем;

- записей, зарегистрированных специалистами органов ЗАГС Санкт-Петербурга в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга начиная с 2003 года;

Записями являются:

- сведения о непосредственной регистрации актов гражданского состояния (далее - АГС);

- сведения о подаче заявлений на регистрацию АГС и внесение изменений в АГС;

- сведения об изменении АГС;

- сведения о выдаче повторных и первичных документов, предусмотренных Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ;

- сведения о регистрации обращений граждан и организаций.

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 2 к Административному регламенту):

3.1. Пополнение централизованного информационного ресурса - базы данных органов ЗАГС в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение граждан и организаций в структурные подразделения Комитета, осуществляющие государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС для регистрации АГС, для подачи заявления на регистрацию АГС, для подачи заявления на внесение изменений, исправлений, для получения повторного или первичного документа.

3.1.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалисты структурных подразделений Комитета, осуществляющие государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС.

3.1.3. При обращении граждан или организаций в структурное подразделение Комитета, осуществляющее государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС, специалист, ведущий приём, осуществляет проверку документов, подтверждающих наличие оснований для обращения и:

- регистрирует в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга запись АГС (без ввода заявления или по ранее поданному заявлению);

- вводит заявление и регистрирует запись АГС;

- вводит заявление (в случае, если регистрация актовой записи не предполагается, или актовая запись будет зарегистрирована по истечении установленного законом срока);

- регистрирует обращение в журнале входящей корреспонденции или в журнале заявлений о внесении исправлений и изменений;

Сведения, вводимые специалистами органов ЗАГС Санкт-Петербурга, после нажатия специалистами на кнопку "сохранить", автоматически сохраняются в электронной базе данных органов ЗАГС, находящейся на серверах Комитета по адресу ул.Таврическая, д.39.

Время, затрачиваемое специалистом на одно обращение - 30 минут.

3.1.4. Максимальный срок выполнения одного административного действия - 30 минут. Пополнение централизованного информационного ресурса происходит ежедневно в течение всего рабочего дня специалистами структурных подразделений Комитета, осуществляющими государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС.

3.1.5. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных разделом 3.1 Административного регламента, осуществляет руководитель Комитета.

3.1.6. Результатом действий, определённых разделом 3.1 Административного регламента, является пополнение централизованного информационного ресурса - базы данных органов ЗАГС в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.2. Модификация (актуализация) централизованного информационного ресурса - базы данных органов ЗАГС в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение граждан и организаций в структурные подразделения Комитета, осуществляющие государственную регистрацию АГС, хранение и использование записей АГС, для внесения изменений, исправлений в записи АГС, для выдачи повторного или первичного документа, для высылки копии актовой записи или выписки из актовой записи.

3.2.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалисты структурных подразделений Комитета, осуществляющие государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС.

3.2.3. При обращении граждан или организаций в структурное подразделение Комитета, осуществляющее государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС, специалист, ведущий приём, осуществляет проверку документов, подтверждающих наличие оснований для обращения:

- модифицирует (вносит исправления и изменения) актовые записи в соответствии со статьей 69 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ;

- модифицирует записи АГС, проставляет отметки о расторжении брака или об аннулировании записей АГС на основании решений суда;

- модифицирует записи АГС, проставляет отметки о выдаче повторного или первичного документа, о высылке копии записи АГС или выписки из записи АГС.

После нажатия специалистами кнопки "сохранить" (внести изменения) происходит автоматическая модификация данных на сервере базы данных органов ЗАГС, находящемся в Комитете по адресу ул.Таврическая, д.39.

Время, затрачиваемое специалистом на одно обращение - 30 минут.

3.2.4. Максимальный срок выполнения одного административного действия - 30 минут. Модификация (актуализация) централизованного информационного ресурса происходит ежедневно в течение всего рабочего дня специалистами структурных подразделений Комитета, осуществляющими государственную регистрацию АГС или хранение и использование записей АГС.

3.2.5. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных разделом 3.2 Административного регламента, осуществляет руководитель Комитета.

3.2.6. Результатом действий, определенных разделом 3.2 Административного регламента, является модификация (актуализация) централизованного информационного ресурса - базы данных органов ЗАГС в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

IV. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

4.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

4.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

4.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

4.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае если в обращении содержится просьба заявителя об истребовании документов, имеющих существенное значение для рассмотрения, которые отсутствуют у заявителя, то должностные лица Комитета, рассматривающие обращение, вправе запросить необходимые документы.

4.5. В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.6. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

4.7. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

4.8. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

4.9. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону (812) 274-44-71.

Приложение N 1
к Административному регламенту

График
приема заявителей

Руководители	Дни и часы приема
Руководитель Комитета (Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург)	Первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель руководителя Комитета (Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург)	Первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00

Приложение N 2
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при исполнении государственной функции
по формированию централизованного информационного ресурса - базы данных
органов записи актов гражданского состояния в рамках
АИС ЗАГС Санкт-Петербурга

                        /------------------\

             /----------|Обращение граждан |--------------------------------------------------\

             |          |  и организаций   |      |            |                |             |

             |          \------------------/      |            |                |             |

/---------------------\ /----------------\  /---------\  /------------\  /-------------\ /-------------\

| Регистрация АГС     | | Ввод заявления |  |  Ввод   |  |Регистрация |  |   Внесение  | |Проставление |

|(без ввода заявления | |регистрация АГС |  |заявления|  |обращений в |  | направлений | |  отметок в  |

| или по ранее        | \----------------/  \---------/  |  журналах  |  | и изменений | |  записи АГС |

| поданному заявлению)|          |                |      \------------/  |в записи АГС | \-------------/

\---------------------/          |                |            |         \-------------/      |

             |                                               |                |             |

             |          /-----------------------------\-------/                |             |

             |          |    Электронная база данных  |------------------------/             |

             \---------|Органов ЗАГС Санкт-Петербурга|--------------------------------------/

                        \-----------------------------/

ГАРАНТ:

О внесении изменений в Административный регламент см. Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 г. N 5

Текст Административного регламента приводится без учета названных изменений

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции по подготовке материалов
и составлению заключения по внесению исправлений и изменений
в записи актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - Комитет) по исполнению государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - заявители), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

1.2. Исполнение государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации от 07.08.2000, N 32, ст.3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (Российская газета от 02.04.1998 N 63-64);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 N 45 ст.5522);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 20.12.2006 N 12);

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета CCCP, 1991, N 27, ст.784);

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 24.04.1995 N 17);

Протоколом от 06.03.1998 к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.01.2008, N 4, ст.224);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.12.1992 (Собрание законодательства Российской Федерации от 01.05.1995 N 18);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 14.09.1992 (Бюллетень международных договоров 1995 N 3);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 03.02.1993 (Сборник законодательства Российской Федерации, 1994, N 34, ст.3546; 1995, N 21, ст.1932);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21.07.1992 (Бюллетень международных договоров 1995 N 6);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 25.02.1993 (Бюллетень международных договоров 1995 N 20);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 26.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 15, ст.1688; 1998, N 2, ст.229).

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет.

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Управлением Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Администрациями районов Санкт-Петербурга;

Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;

Главным управлением внутренних дел по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;

судами;

Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации.

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к:

гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции являются:

внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и получение заявителями новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; отказ во внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

2.1.2. Сведения о местонахождении и графике приема граждан структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в Приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в Приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению;

при личном обращении заявителей в Комитет;

в сети Интернет;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте подачи заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;

о лицах, имеющих право подавать заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;

о сроках рассмотрения заявления;

о документах, которые необходимо представить для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;

о порядке внесения изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния;

о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.

В случаях, если:

поставленные заявителем вопросы или характер запрашиваемых сведений не относятся к деятельности Комитета, а также к сфере исполнения государственной функции;

консультация по существу поставленных в письменном обращении вопросов не может быть дана без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

в тексте обращения содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Комитета;

текст письменного обращения заявителя не поддается прочтению;

в обращении заявителя содержатся вопросы, на которые заявителю давались разъяснения при рассмотрении ранее направленных им обращений, и иные вопросы во вновь поступившем обращении отсутствуют;

ответ на запрос заявителя содержит служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений или иных сообщений),

то, осуществляющий исполнение государственной функции специалист в трехдневный срок со дня получения письменного запроса, информации готовит, регистрирует и отправляет в установленном порядке письменный ответ заявителю, в котором дает разъяснения о невозможности предоставления консультации по данным вопросам с указанием причин.

При получении письменного обращения за консультацией по вопросам, связанным с исполнением государственной функции, письменный ответ на обращение по существу поставленных в нем вопросов не дается, если отсутствуют сведения о фамилии заявителя, почтовом адресе или адресе электронной почты, по которому должен быть направлен ответ.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1.-2.1.4. Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения;

сведения о размерах и порядке уплаты государственной пошлины.

2.1.10. Для исполнения государственной функции заявителем представляются (предъявляются) следующие документы:

2.1.10.1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом (на которое составлена запись акта гражданского состояния) лично, либо родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета, исполняющее государственную функцию.

В заявлении о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

просьба о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести исправления/изменения (наименование акта гражданского состояния, номер и дата его составления, наименование органа записи актов гражданского состояния, составившего ее);

сведения, подлежащие исправлению или изменению;

сведения после исправления или изменения;

причина исправления или изменения;

сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (заполняется по желанию заявителя), семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов(а), разведен(а), сведения о детях, не достигших совершеннолетия (фамилия, имя, отчество, дата рождения), отношение к военной службе, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность);

перечень документов, прилагаемых к заявлению.

В случае внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния умершего лица, в заявлении указывается степень родства (заинтересованность), бланк заявления заполняется в отношении заявителя.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправлений и изменений и указывает дату его составления.

Заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено структурным подразделением Комитета в месячный срок со дня подачи заявления с необходимыми документами.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем структурного подразделения Комитета, о чем на заявлении делается соответствующая отметка: "Срок рассмотрения заявления продлен до ... (указывается дата продления срока) по причине ... (указывается причина продления), дата (число, месяц и год) проставления отметки". Данная отметка заверяется подписью руководителя структурного подразделения Комитета.

2.1.10.2. Документ, удостоверяющий личность.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности). Для граждан, постоянно, проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации с отметкой о принятии на консульский учет.

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации".

2.1.10.3. Оригинал свидетельства о регистрации акта гражданского состояния с данными, подлежащими исправлению или изменению.

2.1.10.4. Оригинал свидетельства о заключении брака, если заявитель состоит в браке.

В случае если заявитель состоял не в одном браке, необходимо предъявить справки о всех предыдущих браках.

2.1.10.5. Оригинал свидетельства о расторжении брака, если заявитель состоит в разводе.

В случае если у заявителя были разводы, необходимо предъявить свидетельства о расторжении брака.

2.1.10.6. Оригинал свидетельств о рождении детей.

2.1.10.7. Оригинал свидетельства о смерти лица, в записи акта гражданского состояния которого вносятся исправления или изменения.

2.1.10.8. Оригинал документа об уплате государственной пошлины, либо копия документа, освобождающего заявителя от уплаты государственной пошлины. Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

2.1.10.9. Иные документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (справка о регистрации по месту жительства, выписка из домовой книги, справка Управления федеральной миграционной службы о гражданстве лица, акт лингвистической экспертизы и т.д.).

2.1.11. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

2.1.12. Руководитель структурного подразделения вправе заверить личной подписью, штампом "Копия верна" и печатью структурного подразделения Комитета принятую с оригинала копию документа, за исключением квитанции об уплате государственной пошлины.

2.1.13. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10. Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Максимальный срок исполнения всех административных процедур не должен превышать 3 месяцев.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур.

Прием и рассмотрение документов.

Максимальный срок исполнения - 30 минут.

Отказ в приеме документов.

Максимальный срок исполнения - 3 дня.

Подготовка и направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения - 15 минут на один запрос.

Снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении по месту обращения заявителя.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

Рассмотрение материалов дела.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

Составление заключения по материалам дела.

Максимальный срок исполнения - 30 минут.

Комплектование материалов дела.

Максимальный срок исполнения - 15 минут.

Внесение исправлений и изменений в первый экземпляр бумажного носителя записи акта гражданского состояния и в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" на основании заключения структурного подразделения Комитета, если запись акта гражданского состояния находится на хранении в том же структурном подразделении Комитета.

Максимальный срок исполнения - 30 минут.

Оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с внесением исправления или изменения.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление извещения о внесении исправлений и изменений во второй экземпляр записей акта гражданского состояния в связи с внесением исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Направление материалов дела по внесению исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния и свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, подлежащего уничтожению, в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов ЗАГС.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Уничтожение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения - первый квартал года, следующего за годом составления заключения по материалам дела.

Подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление сообщения об изменении сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Отказ во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения - 3 дня.

2.2.2.1. Выдача свидетельства о регистрации акта гражданского состояния после внесения изменения или исправления в запись акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя после вынесения положительного решения и составления заключения о внесении изменения или исправления в запись акта гражданского состояния.

2.2.2.2. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов не должен превышать 90 минут.

2.2.2.3. Максимальный срок ожидания в очереди при получении документов не должен превышать 90 минут.

2.2.2.4. Продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 30 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции должно быть отказано, если:

отсутствуют основания для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;

в представленных документах имеются взаимоисключающие разночтения, не подлежащие приведению к единообразию;

документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния противоречит законодательству Российской Федерации.

2.3.2. В приеме и рассмотрении документов может быть отказано, если документы не соответствуют требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

2.4. Другие положения

2.4.1. Заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в структурное подразделение Комитета по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

2.4.2. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния производится по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.4.3. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании заключения структурного подразделения Комитета в случае несвоевременного внесения исправлений и изменений в связи с переменой имени, установлением отцовства, усыновлением.

2.4.4. В случае если запись акта гражданского состояния, в которую вносятся исправления или изменения или которая является основанием для внесения исправлений и изменений, находится на хранении в архивах органов записи актов гражданского состояния стран - бывших республик СССР, до принятия заявления о внесении исправлений и изменений запрашивается копия записи акта гражданского состояния.

Заинтересованное лицо обращается в структурное подразделение Комитета по месту своего жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, с заявлением об истребовании копии записи акта гражданского состояния.

В случае поступления копии записи акта гражданского состояния, руководитель структурного подразделения Комитета по телефону информирует заинтересованное лицо о необходимости обращения с заявлением о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

2.4.5. За внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния на основании заключения органа записи актов гражданского состояния, независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления или изменения, и количества выданных свидетельств уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей.

При обращении с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявители уплачивают государственную пошлину до подачи указанного заявления.

От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

проживающие за пределами Российской Федерации;

за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Ошибки, допущенные при государственной регистрации актов гражданского состояния, могут быть подтверждены предоставлением того же документа, который был предъявлен при регистрации (например, тот же документ, удостоверяющий личность).

От уплаты государственной пошлины освобождаются органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей.

2.4.6. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону, по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.

III. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя (приложение N 3 к Административному регламенту):

3.1. Прием и рассмотрение документов.

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заинтересованного лица с заявлением о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в структурное подразделение Комитета.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.1.3. Руководитель структурного подразделения Комитета устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 30 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10 Административного регламента руководитель структурного подразделения Комитета регистрирует заявление (приложение N 4 к Административному регламенту) в Автоматизированной информационной системе органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - АИС ЗАГС Санкт-Петербурга).

Журнал регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния оформляется на бумажном носителе. В журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений указываются следующие сведения:

дата, порядковый номер, фамилия, имя и отчество заявителя, место жительства, какие исправления или изменения и куда вносятся, дата составления заключения, дата внесения исправлений или изменений или дата и исходящий номер отправления материалов дела в другой отдел записи актов гражданского состояния. На заявлении проставляется регистрационный номер, дата и подпись.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10 Административного регламента руководитель структурного подразделения Комитета разъясняет заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.1.5. Результатом административной процедуры могут являться:

регистрация заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;

отказ в приеме документов.

3.2. Отказ в приеме документов.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме.

В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителей.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по составлению письменного отказа - 3 дня.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача отказа в приеме заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.3. Подготовка и направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.

3.3.1. Основанием для подготовки и направления запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния является принятое и зарегистрированное заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.3.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Подготовка запросов производится не позднее трех дней со дня регистрации заявления.

Запрос составляется в электронном виде в программе АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и направляется по месту нахождения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Запросы в другие структурные подразделения Комитета направляются в электронном виде.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 15 минут на один запрос.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.

3.4. Снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении Комитета по месту обращения заявителя.

3.4.1. Основанием для снятия копий записей актов гражданского состояния является принятое и зарегистрированное заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.4.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий снятие копий.

3.4.3. Снятие копий записей актов гражданского состояния производится не позднее трех дней со дня регистрации заявления.

Перед снятием копии запись акта гражданского состояния, составленная до 2004 года, должна быть дополнена и откорректирована в электронном виде.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут на одну копию.

Копии с записей актов гражданского состояния распечатываются из АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

Максимальный срок исполнения - 5 минут на одну копию.

На свободном месте бумажного экземпляра записи акта гражданского состояния указывается дата снятия копии, фамилия и подпись лица, снявшего копию, а также для чего снимается копия актовой записи.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является снятие копий записей актов гражданского состояния.

3.5. Рассмотрение материалов дела.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление копий записей актов гражданского состояния по запросам структурного подразделения Комитета и снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении Комитета по месту обращения заявителя.

3.5.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.5.3. Руководитель структурного подразделения Комитета рассматривает поступившие документы и принимает решение о составлении заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о составлении заключения по материалам дела.

3.6. Составление заключения по материалам дела.

3.6.1. Основанием для составления заключения по материалам дела является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния или сведений об их отсутствии.

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.6.3. Критериями при принятии положительного решения являются:

- при наличии разночтений в первом и втором экземплярах записей актов гражданского состояния исправления или изменения вносятся в тот экземпляр, который не соответствует интересам гражданина;

- преимущество при оценке доказательств имеют ранее составленные записи актов гражданского состояния;

- наличие первичного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния с четким содержанием;

- при наличии подлинного документа, послужившего основанием для регистрации записи акта гражданского состояния, решение принимается на основании сведений, в нем содержащихся;

- при отсутствии записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие ошибки, в материалы дела могут быть включены сведения из различных справочников (справочников личных имен, образований отчеств и фамилий, справочников административно-территориального деления и др.) или экспертные заключения научных деятелей, переводчиков, справки из консульских учреждений и др.

Заключение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга в двух экземплярах, один из которых подшивается в материалы дела, другой находится на хранении в структурном подразделении Комитета.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 30 минут.

3.6.4. Заключение составляется о возможности внесения исправлений и изменений, либо об отказе во внесении исправлений и изменений.

3.6.5. Результатом исполнения административной процедуры является составление заключения по материалам дела.

3.7. Комплектование материалов дела

3.7.1. Основанием для комплектования материалов дела является составление заключения по материалам дела.

3.7.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.7.3. В материалы дела входят:

обложка для материалов дела;

опись документов;

заявление;

квитанция об уплате государственной пошлины;

копия паспорта лица (документа, удостоверяющего личность), в отношении которого вносятся исправления или изменения даты и (или) места рождения в записи акта гражданского состояния (или свидетельство о его смерти);

копии записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления или изменения;

копии записей актов гражданского состояния и иные документы (справка о регистрации, выписка из домовой книги, справка Управления федеральной миграционной службы о гражданстве лица, акт лингвистической экспертизы и др.), которые являются основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

заключение.

Записи располагаются в хронологической последовательности. Первой подшивается запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению. В дело могут быть подшиты заверенные руководителем структурного подразделения Комитета копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (иные документы) для подтверждения изменения фамилии заявителя в связи с регистрацией брака, расторжением брака, переменой имени либо подтверждающие отчество и место рождения заявителя.

Материалы дела прошиваются, листы нумеруются, на листе бумаги с заверительной надписью указывается количество листов дела, дата, фамилия руководителя структурного подразделения Комитета, ставится печать и подпись руководителя структурного подразделения Комитета.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является комплектование материалов дела.

3.8. Внесение исправлений и изменений в первый экземпляр бумажного носителя записи акта гражданского состояния и в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" на основании заключения структурного подразделения Комитета, если запись акта гражданского состояния находится на хранении в том же структурном подразделении Комитета.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является вынесение заключения о возможности внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий внесение исправлений и изменений.

3.8.3. На основании заключения структурного подразделения Комитета о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния в первом экземпляре бумажного носителя и в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" вносятся соответствующие исправления и изменения. Исправления и изменения вносятся путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых. Зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Изменения в бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета.

В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта гражданского состояния производится запись со ссылкой на основание и дату внесения исправления или изменения. Запись в этой графе заверяется подписью специалиста и скрепляется печатью структурного подразделения Комитета.

На основании измененной записи акта гражданского состояния выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства.

При получении материалов дела о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния и свидетельства, подлежащего уничтожению, по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения, оформляется новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта гражданского состояния, из которого поступили материалы дела.

Изменения в бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта гражданского состояния, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 30 минут.

3.8.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.9. Оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с внесением исправлений и изменений.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является внесение исправлений и изменений в первый экземпляр записи акта гражданского состояния и в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" на основании заключения структурного подразделения Комитета, если запись акта гражданского состояния находится на хранении в том же структурном подразделении Комитета.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий оформление свидетельств.

3.9.3. После внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния оформляется и выдается заявителю новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и изменений.

Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.9.4. Оформленное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в книге выдачи соответствующих свидетельств, а в случае если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.9.5. Результатом исполнения административной процедуры является выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и изменений в связи с внесением исправлений и изменений.

3.10. Подготовка и направление извещения о внесении исправлений и изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

3.10.1. Основанием для направления извещения по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния является внесение исправлений или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.10.2. Ответственным за подготовку и направление извещения является специалист, осуществляющий подготовку и направление извещения.

3.10.3. Извещение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена тем же структурным подразделением Комитета, которое произвело внесение исправлений и изменений, извещение направляется в Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния с записью, что изменения внесены, для внесения изменений.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.10.4. Извещение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, в нем содержатся следующие сведения:

наименование структурного подразделения, которое внесло исправления и изменения;

реквизиты записи акта гражданского состояния, куда внесены исправления и изменения (вид записи, номер и дата составления записи, наименование структурного подразделения, составившего запись, фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) составлена запись, дата составления заключения, номер дела, сведения до и после внесения исправления и изменения).

Извещение регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.10.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление извещения по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.11. Направление материалов дела о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния с приложенным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния, подлежащим уничтожению, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов записи актов гражданского состояния.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является составление заключения о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий направление материалов дела о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния с приложенным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния, подлежащим уничтожению.

3.11.3. В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена в другом отделе записи актов гражданского состояния материалы дела о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, с приложенным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния, подлежащим уничтожению, направляются по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена в отделе записи актов гражданского состояния бывшей республики СССР, оригинал свидетельства о регистрации акта гражданского состояния не направляется. В структурном подразделении остается ксерокопия материалов дела.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.11.4. Материалы дела о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, с приложенным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния, подлежащим уничтожению, регистрируются в книге исходящей корреспонденции и направляются по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи.

3.11.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление материалов дела о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, с приложенным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния, подлежащим уничтожению, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.12. Уничтожение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, на основании которого выдано свидетельство.

3.12.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, уполномоченный на уничтожение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.12.3. Свидетельство о внесении исправлений и изменений перечеркивается по диагонали, на свидетельстве указывается "аннулировано", ставится дата, подпись и расшифровка подписи специалиста. Аннулированное свидетельство вносится в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга для включения в акт об уничтожении.

Максимальный срок исполнения - 5 минут на каждое свидетельство.

3.12.4. В первом квартале года, следующего за годом составления заключения по материалам дела, аннулированные свидетельства уничтожаются в соответствии с актом об уничтожении. В акте указываются следующие сведения: вид акта гражданского состояния, фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое выписано свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, серия и номер свидетельства. Аннулированные свидетельства и акт об уничтожении до уничтожения хранятся в сейфе структурного подразделения Комитета.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - первый квартал года, следующего за годом составления заключения по материалам дела.

3.12.5. Результатом исполнения административной процедуры является уничтожение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты.

3.13.1. Основанием для исполнения административной процедуры является внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния в отношении военнообязанного (допризывника) гражданина Российской Федерации.

3.13.2. Ответственным за подготовку и направление сообщения является специалист, осуществляющий подготовку и направление сообщения.

3.13.3. Специалист оформляет сообщение о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния военнообязанного (допризывника) гражданина Российской Федерации в военный комиссариат по месту жительства данного гражданина. В сообщении содержатся следующие сведения:

наименование структурного подразделения, которое внесло изменения и исправления;

реквизиты записи акта гражданского состояния, куда внесены исправления и изменения (вид записи, номер и дата составления записи, наименование структурного подразделения, составившего запись, фамилия, имя, отчество лица, на которое составлена запись, дата составления заключения, номер дела, сведения до и после внесения исправления или изменения).

Сообщение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.13.4. Сообщение регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется в военный комиссариат.

3.13.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление сообщения в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного гражданина (допризывника) Российской Федерации.

3.14. Подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

3.14.1. Основанием для исполнения административной процедуры является внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

3.14.2. Ответственным за подготовку и направление сообщения является специалист, осуществляющий подготовку и направление сообщения.

3.14.3. Специалист оформляет сообщение о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства данного гражданина.

В сообщении содержатся следующие сведения:

наименование структурного подразделения, которое внесло изменения и исправления;

реквизиты записи акта гражданского состояния, куда внесены исправления и изменения (вид записи, номер и дата составления записи, наименование структурного подразделения, составившего запись, фамилия, имя, отчество лица, на которое составлена запись, дата составления заключения, номер дела, сведения до и после внесения исправления или изменения).

Сообщение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.14.4. Сообщение регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

3.14.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства гражданина.

3.15. Подготовка и направление сообщения об изменении сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

3.15.1. Основанием для исполнения административной процедуры является изменение сведений о дате и месте рождения иностранного гражданина в записи акта гражданского состояния.

3.15.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий подготовку и направление сообщения.

3.15.3. В сообщении должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина;

дата и место рождения иностранного гражданина до и после внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

гражданство;

наименование, номер записи акта гражданского состояния, в которую внесены исправления или изменения, дата ее составления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.15.4. Сообщение формируется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и скрепляется подписью руководителя. Сообщение формируется в день внесения изменения сведений о дате или месте рождения в записи акта гражданского состояния, составленной в отношении иностранного гражданина, и направляется в течение одних суток в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту регистрации пребывания иностранного гражданина посредством факсимильной связи.

3.15.5. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление сообщения об изменении сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

3.16. Отказ в исполнении государственной функции.

3.16.1. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния предусмотрен пунктом 2.3 Административного регламента.

3.16.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, который выносил заключение об отказе во внесении исправлений и изменений.

3.16.3. Отказ в исполнении государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния по желанию заявителя может быть дан в письменном виде по форме N 37, представленной в приложении N 5 Административного регламента.

В отказе должны содержаться основания для отказа в исполнении государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, а также заявителю должно быть дано разъяснение о возможности дальнейшего рассмотрения материалов дела в суде в порядке особого производства.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.16.4. Отказ в исполнении государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в письменной форме регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ в исполнении государственной функции в письменном виде и представленные заявителем оригиналы документов могут быть выданы заявителю, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции и на внутренней стороне обложки материалов дела. Заявитель должен расписаться за получение отказа в исполнении государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в книге исходящей корреспонденции, за получение оригиналов представленных им документов - на внутренней стороне обложки материалов дела. В случае направления письменного отказа по почте, последний вместе с оригиналами представленных заявителем документов запечатываются в конверт для последующей отправки заявителю.

3.16.5. Результатом административной процедуры является направление заявителю отказа в исполнении государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий
и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции по подготовке материалов и оставлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в который обратился заявитель.#

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции по подготовке материалов и оставлению# заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, за соблюдением сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются# в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции по подготовке материалов и оставлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при исполнении государственной функции, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции по подготовке материалов
и составлению заключения по внесению исправлений и изменений
в записи актов гражданского состояния

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 29 ноября 2010 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 18-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства:
	с 10-00 до 18-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	санитарный день - вторая и последняя пятница месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;
	перерыв с 13-00 до 14-00;
	выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30;
	суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца.
	В Зеленогорске:
	четверг - с 9-30 до 17-30
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1	314-95-58
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2	273-73-96
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	273-83-78
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти ул.Достоевского, д.9, пр.Металлистов, д.5, ул.Типанова, д.29	314-53-87 379-71-04 224-05-14
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-92 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	542-03-08 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	786-80-93 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-00-53 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-63-24 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-50-37 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-78-74 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при исполнении государственной функции
по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений
и изменений в записи актов гражданского состояния

    /---------------\     /--------------------\   /----------------\

    |Отказ в приеме |     |Прием и рассмотрение|   |     Отказ в    |

    | документов    |----|     документов     | /|   исполнении   |

    \---------------/     \--------------------/ | |государственной |

                                    |            | |     функции    |

                                    |            | \----------------/

    /-------------------\  /---------------------|  /---------------\

    |    Направление    |  |      Регистрация    |  |Снятие копий   |

    |    запросов об    |  |заявления о внесении |  |записей актов  |

    |   истребовании    |-|   исправлений или   |-| гражданского  |

    |   копий записей   |  |      изменений      |  | состояния     |

    | актов гражданского|  \---------------------/  \---------------/

    |     состояния     |           |

    \-------------------/           

                           /----------------\

                           | Рассмотрение   |

                           |материалов дела |

                           \----------------/

                           /----------------\

                           |   Составление  |

                           |   заключения   |

                           \----------------/

                           /----------------\

                           | Комплектование |

                           |материалов дела |

                           \----------------/

                           /----------------\

                           |    Внесение    |

                           |  изменений в   |

                           |  записи актов  |

                           | гражданского   |

                           |    состояния   |

                           \----------------/

                           /----------------\

           /---------------|  Выдача новых  |--------------\

           |               |  свидетельств  |              |

           |               \----------------/              |

                                                          ,

   /---------------\                              /-----------------\

   |  Направление  |                              |   Направление   |

   |  извещений во |                              |извещений в УФМС |

   |     второй    |                              |    и военные    |

   |   экземпляр   |                              |   комиссариаты  |

   |актовых записей|                              |                 |

   \---------------/                              \-----------------/

Приложение N 4
к Административному регламенту

Форма N 17

Заявление принято

"

"

г.

регистрационный N

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

телефон (домашний,

служебный)*

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Прошу внести в запись акта о (об)

наименование акта

N

от

"

"

г.,

гражданского состояния

составленную на

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на

указать сведения после исправления/изменения

запись акта о (об)

наименование акта гражданского состояния

N

от

"

"

г., составленную на

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

"

"

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство*

5.

Национальность* (графа заполняется по желанию заявителя)

6.

Семейное положение*

(состоит или не состоит в браке, вдовец

запись акта о

(вдова), разведен(а)

N

от

"

"

г.

наименование органа ЗАГСа

7.

Сведения о детях, не достигших совершеннолетия* (фамилия, имя, отчество, дата рождения)

1.

фамилия, имя, отчество

"

"

г.

дата рождения

запись акта о рождении N

от

"

"

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

8.

Отношение к военной службе*

9.

Место жительства

10.

Документ, удостоверяющий

личность

наименование документа

серия

N

наименование органа, выдавшего документ

"

"

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о (об)

,

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния; 2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

"

"

г.

подпись

Приложение N 5
к Административному регламенту

форма N 37
Извещение
Заявителю
	фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в
ненужное зачеркнуть
запись акта о (об)
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи		"			"					г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
							подпись

ГАРАНТ:

О внесении изменений в Административный регламент см. Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 г. N 5

Текст Административного регламента приводится без учета названных изменений

Административный регламент
по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств
и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Исполнение государственной функции по выдаче (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров 1993 N 6);

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 24.04.1995 N 17);

Протоколом от 06.03.1998 к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.01.2008, N 4, ст.224);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.12.1992 (Собрание законодательства Российской Федерации от 01.05.1995 N 18);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Республикой Албанией об оказании правовой помощи по гражданским, семейно-брачным и уголовным делам от 30.06.1958 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР, выпуск XXI, Москва, 1967);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Алжирской Народной Демократической Республикой о взаимном оказании правовой помощи от 23.02.1982 (Ведомости Верховного Совета СССР 1984 N 15);

Договором между Российской Федерацией и Аргентинской Республикой о сотрудничестве и правовой помощи по гражданским, торговым, трудовым и административным делам от 20.11.2000 (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.07.2003 N 30);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Республикой Болгарией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 19.02.1975 (Ведомости Верховного Совета СССР 1976 N 8);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Венгерской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 15.07.1958 с Протоколом от 19.10.1971 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР выпуск XXI, Москва, 1967);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Социалистической Республикой Вьетнам о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 10.12.1981 (Ведомости Верховного Совета СССР 1982, N 44, ст.827);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Греческой Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 21.05.1981 (Ведомости Верховного Совета СССР 1982, N 45, ст.839);

Договором между Российской Федерацией и Арабской Республикой Египет о взаимной правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, коммерческим и семейным делам от 23.09.1997 (Собрание законодательства Российской Федерации от 14.07.2003 N 28);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Индией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и торговым делам от 03.10.2000 (Собрание законодательства Российской Федерации от 15.05.2006, N 20, ст.2160);

Договором о взаимном оказании правовой помощи между Союзом Советских Социалистических Республик и Иракской Республикой от 22.06.1973 (Ведомости Верховного Совета СССР 1974 N 19);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Королевством Испания о правовой помощи по гражданским делам от 26.10.1990 (Бюллетень международных договоров май 1998 N 5);

Договором между Российской Федерацией и Исламской Республикой Иран о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 05.03.1996 (Собрание законодательства Российской Федерации от 20.11.2000 N 47);

Конвенцией между Союзом Советских Социалистических Республик и Итальянской Республикой о правовой помощи по гражданским делам от 25.01.1979 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986 N 35);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Демократической Республикой Йемен о правовой помощи по гражданским и уголовными делам от 06.12.1985 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986, N 48, ст.1010);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19.01.1984 (Ведомости Верховного Совета СССР 1987, N 15, ст.199);

Договором между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19.06.1992 (Сборник международных договоров по оказанию правовой помощи, Москва, 1996);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Корейской Народно-Демократической Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 16.12.1957 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР, выпуск XX, Москва, 1961);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 28.11.1984 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986 N 36);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 14.09.1992 (Бюллетень международных договоров 1995 N 3);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 03.02.1993 (Сборник законодательства Российской Федерации, 1994, N 34, ст.3546; 1995, N 21, ст.1932);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21.07.1992 (Бюллетень международных договоров 1995 N 6);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 25.02.1993 (Бюллетень международных договоров 1995 N 20);

Договором между Российской Федерацией и Монголией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 20.04.1999 (Собрание законодательства Российской Федерации 02.06.2008, N 22, ст.2490);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 16.09.1996 (Собрание законодательства Российской Федерации 18.02.2002 N 7);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Румынской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 03.04.1958 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР с иностранными государствами. Выпуск XX, Москва, 1961);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Тунисской Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 26.06.1984 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986, N 28, ст.525);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Финляндской Республикой о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 11.08.1978 с Протоколом от 11.08.1978 (Ведомости Верховного Совета СССР 1980 N 34);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Чехословацкой Социалистической Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 12.08.1982 (Ведомости Верховного Совета СССР 1983 N 29);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 26.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации 1994, N 15, ст.1688; 1998, N 2, ст.229);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Народной Республикой Югославией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 24.02.1962 (Ведомости Верховного Совета СССР 1963 N 21);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000, N 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2006, N 31 (часть 1), ст. 3420);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст.5522);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 N 38/230, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 14.09.1999 N 1893 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2005 N 399-39 "О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга" (Санкт-Петербургские ведомости от 05.07.2005 N 120);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" (Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т.3).

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Главным управлением юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;

Федеральной миграционной службой по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

судами;

органами социальной защиты населения Администраций районов Санкт-Петербурга;

Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Фондом социального страхования;

органами опеки и попечительства;

Комитетом по здравоохранению;

Военными комиссариатами;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГИА СПб).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к: гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, беженцам, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния или иным лицам, в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, организациям, органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи актов гражданского состояния;

- высылка заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи актов гражданского состояния;

- выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния;

- выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, присланных из других отделов записи актов гражданского состояния;

- высылка заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния;

- выдача или высылка извещения установленной формы об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- отказ в выдаче заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указана пункте 2.1.4 Административного регламента;#

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроках исполнения;

об основаниях для исполнения государственной функции;

об основаниях для отказа в исполнении государственной функции;

о порядке восстановления записи акта гражданского состояния в случае её отсутствия;

о документах, которые необходимо представить для исполнения государственной функции;

о размере и порядке уплаты государственной пошлины при исполнении государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1.-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета, исполняющих государственную функцию, размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде, в том числе о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители, с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения.

2.1.10. При выдаче свидетельств и справок заявители предоставляют следующие документы:

2.1.10.1. Заявление установленной формы согласно приложению N 3 к Административному регламенту.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета.

2.1.10.2. Документ об уплате государственной пошлины.

2.1.10.3. Нотариально удостоверенную доверенность, если государственная функция исполняется по отношению к лицу, уполномоченному заявителем на получение повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, либо свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния.

2.1.10.4. Справку, выданную ЦГА СПб или ЦГИА СПб для обмена на документ о регистрации акта гражданского состояния, если государственная функция исполняется по отношению к актам гражданского состояния, переданным на государственное хранение.

2.1.10.5. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет;

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации";

При обращении за исполнением государственной функции заявители представляют документ об уплате государственной пошлины в единственном подлинном экземпляре.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.1.10.6. Письменный запрос от заявителя, проживающего в Российской Федерации, должен содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, адрес заявителя;

фамилия, имя, отчество лица, на которое истребуют свидетельство или справку;

вид записи акта гражданского состояния;

место и дата регистрации записи акта гражданского состояния;

другие документы, которые могут облегчить поиск.

Документы, присланные в порядке оказания правовой помощи об истребовании свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР, должны содержать:

2.1.10.6.1. Письменное заявление.

Заявление об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния составляется в произвольной форме при помощи средств компьютерной или машинописной техники или рукописным способом, разборчиво, чернилами черного или синего цвета.

В заявлении об истребовании документов должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, адрес заявителя;

наименование документа, который подлежит истребованию;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ;

наименование органа записи актов гражданского состояния, из которого истребуется документ;

документ, подтверждающий смену фамилии;

приложение (анкета в двух экземплярах и копии иных документов по усмотрению заявителя).

Заявление лично подписывается заявителем или его доверенным лицом с указанием даты его составления. В заявлении не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и (или) с помощью корректирующих средств.

2.1.10.6.2. Два экземпляра анкеты.

Анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния должна быть заполнена на каждый документ отдельно в двух экземплярах. Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или рукописным способом разборчивым почерком. В анкете не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и (или) с помощью корректирующих средств.

Анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния должна содержать следующие сведения:

наименование документа, который подлежит истребованию;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (фамилия, имя, отчество указываются на момент регистрации акта гражданского состояния);

дата (число, месяц, год) и место рождения лица, на которое истребуется документ;

фамилия, имя, отчество родителей (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о рождении);

дата и место смерти (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о смерти);

дата регистрации и номер (если известен) акта гражданского состояния;

место регистрации акта гражданского состояния (наименование органа записи актов гражданского состояния, город, район, область, край, республика, государство);

в связи с чем необходим документ (причина отсутствия оригинала: утеря, порча);

фамилия, имя, отчество заявителя, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

право на получение документа (отношение к лицу, на которое истребуется документ - родство, представительство и т.д.);

место жительства (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс), номер телефона;

наименование и полный почтовый адрес органа записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, включая индекс);

дополнительные сведения, которые могут быть полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если неизвестно место регистрации акта гражданского состояния, указывается место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния).

Анкета подписывается заявителем, указывается дата ее составления. Адреса места жительства и органа записи актов гражданского состояния указываются полностью, включая почтовый индекс. При отсутствии данных указывается причина, а в графе "дополнительные сведения" приводится уточняющая информация.

По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой записи акта гражданского состояния.

2.1.11. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10 Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Сроки прохождения административных процедур.

Выдача свидетельств и справок заявителям, обратившимся в структурные подразделения по месту хранения первого и второго (в случае если первый экземпляр не сохранился) экземпляров записи акта гражданского состояния, производится в день обращения.

Высылка свидетельств и справок почтовой связью производится в течение 30 дней.

2.2.2. Прием посетителей в структурном подразделении Комитета ведется в порядке общей очереди.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов 60 минут;

Максимальная продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 40 минут;

Максимальное время ожидания в очереди при получении документов 60 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции отказывается, если:

представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

с заявлением о предоставлении государственной услуги обратился заявитель, не имеющий права на получение документа о регистрации акта гражданского состояния;

если документы не соответствуют требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента;

если запись акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство или справка, отсутствует.

2.4. Другие положения

2.4.1. Выдача свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется структурными подразделениями Комитета по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, а в случае несохранения первого экземпляра - по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния согласно приложениям N 1 и N 2 к Административному регламенту.

2.4.2. Высылка свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется структурными подразделениями Комитета по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, а в случае несохранения первого экземпляра - по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния согласно приложениям N 1 и N 2 к Административному регламенту.

2.4.3. Государственная пошлина уплачивается заявителями:

за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - в размере 100 рублей;

за выдачу физические# лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния - в размере 50 рублей.

При обращении за исполнением государственной функции заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления об исполнении государственной функции.

От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.4. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий или пособий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

проживающими за пределами Российской Федерации, включая выдачу документов и справок из архива;

органами управления образованием, опеки и попечительства и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей.

2.4.5. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2., 2.1.3. Административного регламента.

III. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 5 к Административному регламенту):

3.1. Прием и рассмотрение представленных документов для выдачи свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, установление отсутствия оснований для отказа в выдаче свидетельств или справок о регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, подтверждающих полномочия заявителя.

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с просьбой выдать документ о регистрации акта гражданского состояния в структурное подразделение Комитета, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.1.3. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист начинает поиск записи акта гражданского состояния в автоматизированной информационной системе органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - АИС ЗАГС Санкт-Петербурга) и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.1.5. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.1.6. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме документов;

проставление на заявлении отметки об отсутствии (несохранности) первого экземпляра записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка получения свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.2. Отказ в приеме документов.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителя.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по выдаче письменного отказа - 3 дня.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача отказа в приеме документов заявителю.

3.3. Выдача свидетельства или справки в отделе записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10. Административного регламента, и положительный результат поиска первого экземпляра записи актов гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.3.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.3.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, в случае необходимости дополняет запись акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.3.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В электронном и в бумажном носителе записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дату выдачи;

кому выдан документ.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.3.5. Результатом исполнения административной процедуры является выдача свидетельства или справки заявителю.

3.4. Проставление на заявлении отметки об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка получения документов о регистрации акта гражданского состояния в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является отрицательный результат поиска первого экземпляра записи акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

3.4.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявителей.

Максимальный срок исполнения административной процедуры при личном обращении заявителя - 20 минут.

3.4.3. Результатом административной процедуры является:

проставление на заявлении отметки об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка получения документов о регистрации акта гражданского состояния в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.5. Прием и рассмотрение поступивших по почте документов о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление по почте заявления с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния в структурное подразделение Комитета, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.5.2. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.5.3. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.5.4. В случае поступления заявления по почте специалист осуществляет регистрацию заявления в подсистеме "Корреспонденция" АИС ЗАГС Санкт-Петербурга. Регистрации подлежат все заявления, поступающие от граждан и организаций о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния. Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте заявления о высылке свидетельств или справок должны быть зарегистрированы в течение трех дней. В АИС ЗАГС Санкт-Петербурга формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит следующие графы:

входящий номер;

дата регистрации заявления;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.5.5. После регистрации заявления в журнале входящей корреспонденции заявление о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указание об исполнении данного заявления и включает:

фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости);

срок исполнения;

подпись руководителя;

дату.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.5.6. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист начинает поиск записи актов гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.5.7. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист составляет заявителю письменное сообщение, в котором разъясняет порядок приведения присланных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10.6. Административного регламента и направляет его на подпись руководителя структурного подразделения Комитета.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.5.8. Руководитель структурного подразделения Комитета, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, подписывает письменное сообщение, которое направляется почтовым отправлением заявителю.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.5.9. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в направлении свидетельства или справки;

проставление на заявлении отметки об отсутствии (несохранности) первого экземпляра записи акта гражданского состояния и переадресация документов заявителя с просьбой о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.6. Отказ в направлении свидетельства или справки.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10.6 Административного регламента.

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.6.3. Отказ в направлении свидетельства или справки оформляется в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является высылка отказа о направлении свидетельства или справки заявителю.

3.7. Высылка свидетельства или справки отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи актов гражданского состояния.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление надлежащим образом оформленного запроса в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента, и положительный результат поиска первого экземпляра записи актов гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.7.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.7.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, в случае необходимости дополняет запись акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.7.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В электронном и в бумажном носителе записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дата выдачи;

кому выдан документ.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.7.5. Свидетельство или справка направляется заявителю почтовой связью. Специалист, подготовивший документ, готовит сопроводительные письма к документу в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя и заявителю на его домашний адрес и передает их на подпись руководителю структурного подразделения Комитета.

Сопроводительное письмо в отдел записи актов гражданского состояния содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ;

об уплате государственной пошлины.

Сопроводительное письмо по месту жительства заявителя содержит сведения:

об отделе записи актов гражданского состояния, в который направлен документ;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ;

об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.7.6. Результатом исполнения административной процедуры является высылка свидетельства или справки заявителю.

3.8. Проставление на заявлении отметки об отсутствии (несохранности) первого экземпляра записи акта гражданского состояния и переадресация документов заявителя с просьбой о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является отрицательный результат поиска первого экземпляра записи акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции и поиск первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.8.3. В случае переадресации заявления почтовой связью по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета составляется сопроводительное письмо к заявлению, которое содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя;

вид записи акта гражданского состояния;

период поиска;

результат поиска первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

Одновременно заявителю по месту его жительства направляется сообщение о результатах поиска записи акта гражданского состояния и о переадресации его заявления в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

Сопроводительное письмо к заявлению и сообщение заявителю о переадресации его заявления подписываются руководителем структурного подразделения Комитета.

3.8.4. Результатом административной процедуры является:

проставление на заявлении отметки об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния и переадресация заявления в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.9. Прием и работа с заявлением о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния.

Исполнение административной процедуры включает в себя:

3.9.1. Прием и рассмотрение представленных документов, установление отсутствия оснований для отказа в выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, подтверждающих полномочия заявителя.

3.9.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния с отметкой об отсутствии первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

3.9.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.9.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.9.5. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист начинает поиск второго экземпляра записи актов гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.9.6. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.9.7. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме заявления;

передача заявления о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделениям Комитета;

выдача извещения установленной формы (приложение N 4 Административного регламента) об отсутствии (несохранности) первого и второго экземпляров записей актов гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.10. Отказ в приеме заявления.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.10.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.10.3. Отказ в приеме заявления может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителей.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.10.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача отказа в приеме заявления заявителю.

3.11. Передача заявления о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделениям Комитета.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является отрицательный результат поиска в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.11.3. Специалист проводит поиск записи актов гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.11.4. В случае отрицательного результата поиска специалист дает задание для проверки бумажных носителей всеми структурными подразделениями Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния, и ставит заявление на контроль.

Максимальный срок исполнения задания - 30 дней.

3.11.5. Результатом исполнения административной процедуры является обнаружение записи акта гражданского состояния и выдача свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния или выдача извещения установленной формы (приложение N 3 к Административному регламенту), при этом заявление снимается с контроля.

3.12. Выдача извещения установленной формы (приложение N 4 Административного регламента) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и отрицательный результат поиска записи акта гражданского состояния по заданию структурными подразделениями Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.12.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявителей, регистрацию входящей корреспонденции и поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.12.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по выдаче извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, распечатывает извещение установленной формы, согласно приложению N 3 Административного регламента.

Извещение прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.12.4. Результатом административной процедуры является:

выдача извещения установленной формы (приложение N 4 Административного регламента) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.13. Выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10. Административного регламента, и положительный результат поиска второго экземпляра записи акта гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.13.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, в котором хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.13.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 25 минут.

3.13.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В электронном и в бумажном носителе записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дата выдачи;

кому выдан документ.

3.13.5. Результатом исполнения административной процедуры является выдача свидетельства или справки заявителю.

3.14. Прием и работа с заявлением о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

Исполнение государственной функции включает в себя:

3.14.1. Прием и рассмотрение заявления, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства и справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.14.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление по почте в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния, заявления с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния.

3.14.3. Ответственным за прием документов является специалист, регистрирующий входящую корреспонденцию.

3.14.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.14.5. При поступлении заявления по почте специалист осуществляет регистрацию заявления в подсистеме "Корреспонденция" АИС ЗАГС Санкт-Петербурга. Регистрации подлежат все заявления, поступающие от граждан и организаций, о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте заявления о высылке свидетельств или справок должны быть зарегистрированы в течение трех дней. В АИС ЗАГС Санкт-Петербурга формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит следующие графы:

входящий номер;

дата регистрации заявления;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.14.6. После регистрации заявления в журнале входящей корреспонденции заявление о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указание об исполнении заявления и включает фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату.

Максимальный срок исполнения - 5 минут.

3.14.7. В случае соответствия заявления пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист начинает поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.14.8. В случае несоответствия заявления пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.14.9. Результатом административной процедуры могут являться:

прием заявления и принятие решения о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме заявления и возврат его заявителю для приведения в соответствии с п. 2.1.10.1 Административного регламента;

передача заявления о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделениям Комитета;

высылка извещения установленной формы (приложение N 4 Административного регламента) об отсутствии (несохранности) первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.15. Отказ в приеме заявления.

3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие заявления требованиям пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.15.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.15.3. Отказ в приеме заявления должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.15.4. Результатом исполнения административной процедуры является высылка отказа в приеме заявления заявителю.

3.16. Передача заявления о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделения Комитета.

3.16.1. Основанием для начала административной процедуры является отрицательный результат поиска в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

3.16.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.16.3. Специалист проводит поиск записи акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.16.4. В случае отрицательного результата поиска специалист дает задание для проверки бумажных носителей всеми структурными подразделениями Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записи актов гражданского состояния, и ставит заявление на контроль.

Максимальный срок исполнения задания - 30 дней.

3.16.5. Результатом исполнения административной процедуры является обнаружение записи акта гражданского состояния и высылка свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния или высылка извещения установленной формы (приложение N 3 к Административному регламенту).

3.17. Высылка заявителю извещения установленной формы (приложение N 4 к Административному регламенту) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.17.1. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и отрицательный результат поиска записи акта гражданского состояния по заданию структурными подразделениями Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записи акта гражданского состояния.

3.17.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции и поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.17.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, распечатывает извещение установленной формы согласно приложению N 3 Административного регламента.

Извещение прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.17.4. Результатом административной процедуры является:

высылка заявителю извещения установленной формы (приложение N 4 Административного регламента) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.18. Высылка заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния.

3.18.1. Основанием для начала административной процедуры является получение заявления, оформленного в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента, и положительный результат поиска второго экземпляра записи акта гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.18.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.18.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.18.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В электронном и бумажном носителях записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дата выдачи;

кому выдан документ.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.18.5. В случае высылки почтовой связью свидетельства или справки заявителю специалист, выписавший документ, готовит сопроводительные письма к документу в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя и заявителю на его домашний адрес и передает их на подпись руководителю структурного подразделения Комитета.

Сопроводительное письмо в отдел записи актов гражданского состояния содержит сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) выписан документ;

об уплате государственной пошлины.

Сопроводительное письмо по месту жительства заявителя содержит сведения:

об отделе записи актов гражданского состояния, в который направлен документ;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) выписан документ;

об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.18.6. Результатом исполнения административной процедуры является высылка свидетельства или справки заявителю.

3.19. Регистрация и выдача свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния.

3.19.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния из других органов записи актов гражданского состояния и личное обращение заявителя с просьбой о выдаче этих документов.

3.19.2. Ответственным за регистрацию и выдачу свидетельств или справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.19.3. Свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния, присланные по почте из других органов записи актов гражданского состояния, регистрируются в книге регистрации и выдачи свидетельств и справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния с присвоением порядкового номера и указанием даты регистрации. Срок хранения документов, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, составляет один год.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.19.4. Заявитель при получении свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, предъявляет документ, удостоверяющий личность, документ, предоставляющий право на получение этих документов (при необходимости), документ об уплате государственной пошлины, расписывается в книге регистрации и выдачи свидетельств и справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, и указывает дату получения.

На сопроводительном письме к присланному документу о регистрации акта гражданского состояния специалист указывает реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, и фамилию, имя, отчество заявителя.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.19.5. Результатом исполнения административной процедуры является получение заявителем свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния.

3.20. Прием и рассмотрение документов, выданных ЦГА СПб и ЦГИА СПб.

Исполнение государственной функции включает в себя:

3.20.1. Прием и рассмотрение представленных документов, установление отсутствия оснований для отказа в выдаче свидетельств и справок о регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, подтверждающих полномочия заявителя.

3.20.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с просьбой выдать документ о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года на основании справки, выданной ЦГА СПб, в котором хранятся записи актов гражданского состояния за 1918-1925 годы или ЦГИА СПб, в котором хранятся метрические книги записей актов гражданского состояния до 1918 года в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

3.20.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.20.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 20 минут.

3.20.5. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме документов.

3.21. Отказ в приёме документов.

3.21.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.21.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

3.21.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приёме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителей.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.21.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача отказа в приеме документов заявителю.

3.22. Выдача свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, выданных ЦГА СПб и ЦГИА СПб.

3.22.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10. Административного регламента.

3.22.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, который осуществляет обмен справок, выданных ЦГА СПб или ЦГИА СПб на основании записей актов гражданского состояния, переданных им на государственное хранение.

3.22.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием справки, выданной ЦГА СПб или ЦГИА СПб.

3.22.4. Свидетельство или справка распечатывается, прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.22.5. Результатом исполнения административной процедуры является выдача свидетельства или справки заявителю.

3.23. Высылка свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, выданных ЦГА СПб и ЦГИА СПб.

Исполнение административной процедуры включает в себя:

3.23.1. Прием и рассмотрение поступившего заявления, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.23.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление по почте заявления с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года на основании справки, выданной ЦГА СПб или ЦГИА СПб, в отделе использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

3.23.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.23.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальная продолжительность процедуры - 20 минут.

3.23.5. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

прием заявления специалистом, принятие решения о запросе справки о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года из ЦГА СПб или ЦГИА СПб и высылка свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме документов.

3.24. Отказ в приеме заявления.

3.24.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленного заявления требованиям пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.24.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

3.24.3. Отказ в приеме заявления оформляется в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.24.4. Результатом исполнения административной процедуры является высылка отказа в приеме документов заявителю.

3.25. Высылка свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, выписанных ЦГА СПб и ЦГИА СПб.

3.25.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента.

3.25.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, который осуществляет обмен справок, выданных ЦГА СПб или ЦГИА СПб на основании записей актов гражданского состояния, переданных им на государственное хранение.

3.25.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием справки, выданной ЦГА СПб или ЦГИА СПб.

3.25.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.25.5. Специалист, выписавший документ, готовит сопроводительные письма к документу в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя и заявителю на его домашний адрес и передает их на подпись руководителю структурного подразделения Комитета.

Сопроводительное письмо в отдел записи актов гражданского состояния содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ;

об уплате государственной пошлины.

Сопроводительное письмо по месту жительства заявителя содержит сведения:

об отделе записи актов гражданского состояния, в который направлен документ;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ;

об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.25.6. Результатом исполнения административной процедуры является высылка свидетельства или справки заявителю.

3.26. Прием и работа с заявлениями о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, высланных ЦГА СПб и ЦГИА СПб по запросу структурного подразделения Комитета в порядке оказания правовой помощи об истребовании свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР.

Исполнение административной процедуры включает в себя:

3.26.1. Прием и рассмотрение поступившего заявления и анкет, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.26.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя с просьбой выслать ему свидетельство или справку о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года в структурное подразделение Комитета посредством почтового отправления документов юридическим лицом, уполномоченным на истребование документов о регистрации актов гражданского состояния, предоставляющее государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

3.26.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий регистрацию заявлений на истребование документов во входящей корреспонденции.

3.26.4. Специалист, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, устанавливает цель обращения заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления и анкеты.

Максимальный срок проверки одного запроса - 20 минут.

3.26.5. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента при принятии заявления специалист регистрирует представленные документы в подсистеме АИС ЗАГС Санкт-Петербурга (заявлений граждан, анкет, поручений) о высылке документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР.

Регистрации подлежат все заявления, поступающие от граждан и организаций, о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте заявления о высылке свидетельств или справок должны быть зарегистрированы в течение трех дней. В АИС ЗАГС Санкт-Петербурга формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит графы:

входящий номер;

дата регистрации заявления;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.26.6. После регистрации заявления об истребовании документов (свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния до 1925 года) из стран - бывших республик СССР в журнале входящей корреспонденции оно передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указание об исполнении заявления и включает:

фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости);

срок исполнения;

подпись руководителя;

дату.

Максимальный срок исполнения - 5 минут.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист разъясняет заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.26.7. Результатами административной процедуры могут являться:

регистрация заявления об истребовании документов;

отказ в приеме заявления;

составление запроса об истребовании справки из ЦГА СПб или ЦГИА СПб.

3.27. Отказ в приеме заявления.

3.27.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленного заявления требованиям пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.27.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела структурного подразделения Комитета.

3.27.3. Отказ в приеме заявления оформляется в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приме# заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.27.4. Результатом исполнения административной процедуры является высылка отказа в приеме документов заявителю.

3.28. Составление запроса об истребовании справки из ЦГА СПб или ЦГИА СПб.

3.28.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента.

3.28.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, который осуществляет обмен справок, выданных ЦГА СПб или ЦГИА СПб на основании актов гражданского состояния, переданных им на государственное хранение.

3.28.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния составляет запрос в ЦГА СПб или ЦГИА СПб с просьбой направить справку о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года для обмена ее на свидетельство или справку о регистрации акта гражданского состояния.

Запрос об истребовании справки регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и предоставляется на подпись руководителю структурного подразделения Комитета.

Журнал исходящей корреспонденции содержит графы:

номер и дату исходящего запроса;

адрес получателя;

краткое содержания запроса.

Запрос вместе с одним экземпляром анкеты направляется почтовым отправлением в ЦГА СПб или в ЦГИА СПб.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.28.4. Результатом административной процедуры является:

высылка справки о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния до 1925 года, находящегося на хранении в ЦГА СПб или ЦГИА СПб.

3.29. Высылка свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, полученных из ЦГА СПб или ЦГИА СПб на запрос структурного подразделения Комитета.

3.29.1. Основанием для начала административной процедуры является получение справки на запрос структурного подразделения Комитета из ЦГА СПб или ЦГИА СПб и проверка всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента.

3.29.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, который осуществляет обмен справок, высланных ЦГА СПб или ЦГИА СПб, по актам гражданского состояния, переданным им на государственное хранение.

3.29.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием справки, высланной ЦГА СПб или ЦГИА СПб.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 дней после получения справки из архива.

3.29.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении N 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.29.5. Специалист, выписавший документ, готовит сопроводительное письмо к документу в адрес юридического лица, уполномоченного осуществлять истребование свидетельств или справок в порядке оказания правовой помощи из стран - бывших республик СССР и передает его на подпись руководителю структурного подразделения Комитета.

Сопроводительное письмо содержит сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя;

вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ.

Максимальный срок исполнения - 15 минут.

3.29.6. Результатом исполнения административной процедуры является высылка свидетельства или справки заявителю.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в которое обратился заявитель.

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются# в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции структурными подразделениями Комитета устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 29 ноября 2010 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 18-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства:
	с 10-00 до 18-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	санитарный день - вторая и последняя пятница месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;
	перерыв с 13-00 до 14-00;
	выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30;
	суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца.
	В Зеленогорске:
	четверг - с 9-30 до 17-30
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета	274-44-71 Zabaykin@kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета	273-37-17 form@kzags.gov.spb.ru
Отдел использования архивных документов Комитета	272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	273-83-78
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 1	314-97-27
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 2	271-91-09
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-92 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	542-03-08 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	786-80-93 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-00-53 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-63-24 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-50-37 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗА ГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-78-74 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Форма N 18

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

,

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Родители: отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

Подпись

Форма N 19

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 20

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 21

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 22

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

, собственно имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 23

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти

"

"

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Приложение N 4
к Административному регламенту

Форма N 35

Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния

Запись акта о (об)

наименование акта гражданского состояния

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

в архиве

наименование органа ЗАГСа

отсутствует.

Проверка произведена за временной период с

по

Архивный фонд сохранен

степень полноты архивного фонда

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение N 5
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности осуществления государственной функции
по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния

                    /------------------\        /---------------\

                    |   Рассмотрение   |        | Отказ в приеме|

                    |  представленных  |        | документов    |

                    |   документов о   |        |               |

                    | выдаче и высылке |        |               |

          /---------| свидетельств или |-------|               |

          |         |     справок о    |        |               |

          |         | регистрации АГС  |        |               |

          |         |по месту хранения |        |               |

          |         |   1 экземпляра   |        |               |

          |         |  актовых записей |        |               |

          |         \------------------/        \---------------/

                                    |

  /----------------\                 |          /----------------------\

  |Прием документов|                 |          | Проставление отметки |

  |                |                 |          |об отсутствии первого |

  |                |----------------\\---------|экземпляра записи АГС |

  \----------------|                |           \----------------------/

  /------------\ /------------\  /------------\  /------------\  /-----------\

  |   Выдача   | |  Высылка   |  |   Выдача   |  |Рассмотрение|  |  Отказ в  |

  |свидетельств| |свидетельств|  | присланных |  |  и прием   |  |   приеме  |

  | и справок  | | и справок  |  |свидетельств|  | документов |  |документов |

  |            | |            |  | и справок  |  | о выдаче и |  |           |

  |            | |            |  |            |  |   высылке  |  |           |

  |            | |            |  |            |  |свидетельств|  |           |

  |            | |            |  |            |  |или справок |  |           |

  |            | |            |  |            |  |  по месту  |  |           |

  |            | |            |  |            |  |  хранения  |  |           |

  |            | |            |  |            |  |2 экземпляра|  |           |

  |            | |            |  |            |  |   актовых  |  |           |

  |            | |            |  |            |  |   записей  |  |           |

  \------------/ \------------/  \------------/  \------------/  \-----------/

             /-------------------------------------/   |    |          |

  /-------------------\  /--------------\ /--------------\ /-----------------\

  |Выдача свидетельств|  |    Высылка   | |     Выдача   | |Выдача и высылка |

  |      и справок    |  |свидетельств и| |  присланных  | |   свидетельств  |

  |                   |  |    справок   | |свидетельств и| |  и справок на   |

  |                   |  |              | |    справок   | |основании справок|

  |                   |  |              | |              | |    ЦГА И ЦГИА   |

  \-------------------/  \--------------/ \--------------/ \-----------------/

Приложение N 6
к Административному регламенту

Форма N 24

Справка о рождении N _____

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о рождении

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Родители: отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 25

Справка о рождении N _____

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Сведения о родителях:

мать

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец

фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N

от

"

"

г.

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка.

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 26

Справка о рождении N _____

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Сведения о родителях:

отец

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

мать

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть),

N

от "

"

г.

Место государственной регистрации рождения

наименование органа ЗАГСа

Ребенок умер. Дата смерти

"

"

г.

заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 27

Справка о заключении брака N ______

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

и

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

N

от "

"

г.

Место государственной регистрации рождения

наименование органа ЗАГСа

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу

жене

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 28

Справка о заключении брака N ______

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о заключении брака

фамилия, имя, отчество

и

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу

жене

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 29

Справка о расторжении брака N ______

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о расторжении брака

фамилия, имя, отчество

и

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему/ей

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 30

Справка об усыновлении (удочерении) N ______

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия

имя

отчество

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 31

Справка об установлении отцовства N ______

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

имя

отчество

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 32

Справка о перемене имени N ______

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о перемени имени

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

После перемены имени присвоены:

фамилия

собственно имя

отчество

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 33

Справка о смерти N ______

фамилия, имя, отчество

"

"

г.

дата рождения

умер(ла)

"

"

г.,

дата смерти

о чем составлена запись акта о смерти

N

от "

"

г.

Причина смерти

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Форма N 34

Справка о смерти N ______

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о смерти

фамилия, имя, отчество

N

от "

"

г.

Дата смерти

"

"

г.

Место смерти

Иные сведения*

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Административный регламент
по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского
состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского
состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов
гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению
сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении
в Комитете

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете (далее - Административный регламент), разработан в целях подготовки к передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными актами (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по приему, сверке актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и подготовке к передаче на государственное хранение.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" (Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т.3).

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12).

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Министерством юстиции Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга;

- проведение сверки книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- подготовка актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче на государственное хранение в ЦГА СПб.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в Приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют по истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета в целях проведения сверки актовых книг путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в ЦГА СПб на постоянное хранение.

Исчисление срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и оканчивается 31 декабря последнего (сотого) года их хранения.

Исчисление срока хранения объединенных (за несколько лет) актовых книг в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления последних из вошедших в актовую книгу записей актов гражданского состояния.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним (алфавитные журналы, картотека).

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

Основания для отказа в исполнения государственной функции отсутствуют.

2.4. Другие положения

2.4.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от структурных подразделений Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту; сверка со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в Комитете, производится Отделом формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

2.4.2. Исполнение административных процедур государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

2.4.3. Органы исполнительной власти осуществляют взаимодействие с Комитетом путем использования электронной почты, факсимильной, телефонной и почтовой связи в целях оперативного решения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции.

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 3 к Административному регламенту):

3.1.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту.

3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, является истечение срока их хранения в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга.

3.1.3. Ответственным за исполнение административной процедуры по приему актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, является специалист отдела формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, осуществляющий прием актовых книг от структурных подразделений Комитета.

3.1.4. Специалист, осуществляющий прием актовых книг в отделе формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета от структурных подразделений Комитета, проверяет надлежащее оформление актовых книг:

наличие внутренней описи;

наличие листа заверителя;

нумерацию листов;

качество переплета актовой книги;

оформление обложки актовой книги;

оформление корешка книги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут на каждую актовую книгу.

3.1.5. Результатом исполнения административной процедуры является составление акта (приложение N 4) о передаче актовых книги# справочно-поисковых материалов к ним, подписанного руководителями структурных подразделений Комитета, которые передают и принимают документы. На акте ставятся печати структурных подразделений.

3.2. Проведение сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомстве иного архива Комитета.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по сверке книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, является прием актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист отдела формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет сверку путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.

В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством, а во втором экземпляре записи акта гражданского состояния они имеются, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.

Запись о внесении исправлений или изменения в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменений# внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета и печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки (приложение N 5 к Административному регламенту), которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета и печатью. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

В случае если актовая книга расшивалась с целью дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в этом случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение N 6 к Административному регламенту) и может быть произведена путем проставления соответствующего штампа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 часа на одну книгу.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, уничтожаются отделом формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, о чем составляется соответствующий акт (приложение N 7 к Административному регламенту), который заверяется подписью руководителя и печатью.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по составлению акта составляет 5 рабочих дней.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является окончание проведения сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и составление акта об уничтожении актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, производящим передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и руководителем отдела формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, производящим прием и сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записи актов гражданского состояния.

4.2. Руководители структурных подразделений, указанные в пункте 4.1 Административного регламента и специалисты этих структурных подразделений несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка сдачи и приема документов, правильности внесения изменений и исправлений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции.

Персональная ответственность руководителей структурных подразделений Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства осуществляется ЦГА СПб путем проведения проверок по обеспечению сохранности актовых книг.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается действующим законодательством.

4.5. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 29 ноября 2010 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 18-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства:
	с 10-00 до 18-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	санитарный день - вторая и последняя пятница месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;
	перерыв с 13-00 до 14-00;
	выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30;
	суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца.
	В Зеленогорске:
	четверг - с 9-30 до 17-30
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	274 44 71 zabaykin@kzags.gov.spb.ru
отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета	273 37 17 form@kzags.gov.spb.ru
отдел использования архивных документов Комитета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета	272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	542-31-07 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-18-96 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
государственной функции

                       /------------------------\

                       |  Прием актовых книг,   |

                       |  собранных из первых   |

                       |экземпляров записей АГС |

                       \------------------------/

                       /------------------------\

                       |    Составление акта    |

                       |передачи актовых книг и |

                       |  справочно-поисковых   |

                       |       материалов       |

                       \------------------------/

                       /------------------------\

                       |  Сверка актовых книг,  |

                       |  собранных из первых   |

                       |экземпляров записей АГС |

                       |со вторыми экземплярами |

                       |          АГС           |

                       \------------------------/

Приложение N 4
к Административному регламенту

Акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации

(наименование органа ЗАГСа)

передал в

(наименование органа ЗАГСа)

для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Принял

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"

"

200

г.

Приложение N 5
к Административному регламенту

Проведена сверка.
Руководитель органа ЗАГСа
					(подпись)						(инициалы, фамилия)
М.П.
"		"		200			г.

Приложение N 6
к Административному регламенту

Проведена сверка.

Настоящая актовая книга дополнена следующими записями актов гражданского состояния:

N

В настоящей актовой книге заменены следующие записи актов гражданского состояния:

N

Руководитель органа ЗАГСа

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

"

"

200

г.

Приложение N 7
к Административному регламенту

Акт о выделении к уничтожению

(наименование организации)

Акт

Утверждаю

N

(место составления)

(наименование должности руководителя организации)

о выделении к уничтожению документов,

неподлежащих хранению

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед.хр. за

годы

(цифрами прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному составу согласованы

с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

N

)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК)

от

N

Документы в количестве ______

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности работника,

сдавшего документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Административный регламент
по исполнению государственной функции по формированию, хранению,
учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов
гражданского состояния и других материалов по предметам
ведения Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексам# Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000 N 32, ст.3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Законом Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1-ФЗ "О реабилитации жертв политических репрессий" (Ведомости съезда НД РСФСР и ВС РСФСР 1991 N 44 ст. 428, 1429, Библиотечка Российской газеты 2003 N 11, 2004 N 23);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" (Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т.3).

Приказом Росархива и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния и органами госстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11.11.1996 N 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.1996 N 09-15-1889 (Российская газета от 1999 N 213);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13.10.2008 N 259 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за естественным движением населения на 2009 год";

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 29.10.2009, N 10);

Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ-Р 6.30-2003", М., 2003;

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Управлением Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;

Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;

Управлением службы судебных приставов по Санкт-Петербургу;

территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;

Главным управлением внутренних дел по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Государственным учреждением "Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации";

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Городской информационно-расчетный центр";

Прокуратурой Санкт-Петербурга;

Комитетом по здравоохранению;

органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;

судами;

органами социальной защиты населения;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГИА СПб);

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к: гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено, организациям, органам государственной власти (далее - заявители).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения
государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

- выдача (направление) заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- выдача извещения установленной формы об отсутствии записи акта гражданского состояния, согласно приложению N 3 Административного регламента;

- отказ в выдаче заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- направление ответа на запросы заявителей.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в Приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

об основаниях отказа в исполнении государственной функции;

о документах, которые необходимо представить для исполнения государственной функции;

о размере и порядке уплаты государственной пошлины при исполнении государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется по почте в адрес заявителя в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета, исполняющих государственную функцию, размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде, в том числе о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения.

2.1.10. При выдаче повторных документов заявители предоставляют следующие документы:

2.1.10.1. Заявление установленной формы, согласно приложению N 4 к Административному регламенту.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета.

2.1.10.2. Документ об уплате государственной пошлины.

2.1.10.3. Нотариально удостоверенную доверенность, если государственная функция исполняется по отношению к лицу, уполномоченному заявителем на получение повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, либо свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния.

2.1.10.4. Архивную справку, выданную ЦГИА СПб или ЦГА СПб в обмен на документ о регистрации акта гражданского состояния, переданного на государственное хранение.

2.1.10.5. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет;

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации";

При обращении за исполнением государственной функции, заявители представляют подлинник документа об уплате государственной пошлины.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.1.11. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10 Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют:

ежемесячно в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (далее - отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета) вторые экземпляры записей актов гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

квартальный отчет в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета о внесении изменений в акты гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формирование актовых книг осуществляется во втором полугодии года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния.

Хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров, в структурных подразделениях Комитета осуществляется в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

По истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг, путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в государственный архив Санкт-Петербурга на постоянное хранение.

Исполнение государственной функции по выдаче повторных документов о регистрации акта гражданского состояния заявителям, обратившимся в структурные подразделения Комитета, производится в день обращения заявителя с представлением в структурное подразделение Комитета всех оформленных надлежащим образом документов.

Письменный запрос граждан рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Письменный запрос организаций рассматривается в течение 14 дней со дня его регистрации.

Депутатские запросы подлежат рассмотрению в следующие сроки:

парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения;

обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения.

Прием посетителей в структурном подразделении Комитета ведется в порядке общей очереди.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документа не должно превышать 20 минут.

Максимальная продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при получении документов не должно превышать 20 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции отказывается, если:

представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

с заявлением о предоставлении государственной услуги обратился заявитель, не имеющий права на получение документа о регистрации акта гражданского состояния;

отсутствует запись акта гражданского состояния;

отсутствует документ об уплате государственной пошлины (в случаях необходимости уплаты государственной пошлины).

2.4. Другие положения

2.4.1. Формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета, осуществляется в структурных подразделениях Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту.

2.4.2. Государственная пошлина уплачивается заявителями:

за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - в размере 100 рублей;

за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния - в размере 50 рублей;

за внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния - в размере 200 рублей.

При обращении за исполнением государственной функции заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления об исполнении государственной функции.

От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий или пособий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

проживающими за пределами Российской Федерации, включая выдачу документов и справок из архива;

органами управления образованием, опеки и попечительства и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей.

2.4.4. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 9 к Административному регламенту):

3.1. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги) из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг, является составление записи акта гражданского состояния в структурном подразделении Комитета.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.1.3. Специалист составляет запись акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывает в двух идентичных экземплярах. Из первого экземпляра записей актов гражданского состояния специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента.

Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно, после чего книги передаются для переплета в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета.

После получения из переплета актовых книг, специалист, в должностные обязанности которого входит формирование актовых книг, оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 50 минут.

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование первого экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.2. Формирование актовых книг из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг является передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из структурных подразделений Комитета в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Проверяет наличие вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по акту приема-передачи, их количество и удостоверяет акт приема-передачи своей подписью.

Проводит проверку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на соответствие Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 (далее - Правила), блок-схема (приложение N 9 к Административному регламенту). Группирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по видам в соответствии с Правилами и анализирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по времени и месту их составления, а также по их содержанию.

В результате группирования записей актов гражданского состояния по:

географическому признаку, то есть согласно административно-территориальному делению Санкт-Петербурга, видам регистрации актов гражданского состояния, хронологическому признаку, то есть по дате регистрации и порядковому номеру записи акта гражданского состояния, специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года по отделам записи актов гражданского состояния года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента.

Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрам и (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель по установленной форме, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. После чего книги передаются для переплета.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 50 минут.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование второго экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.3. Формирование актовых книг, отобранных для реставрации и переплета.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг, отобранных для реставрации, является плохое физическое состояние актовых книг, требующих реставрации и переплета.

3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Специалист отбирает актовые книги, находящиеся в плохом физическом состоянии и требующие реставрации и переплета. В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги проверяются, в случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента (если таковая отсутствовала). Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель по установленной форме, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. После чего книги передаются для реставрации и переплета.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 Административного регламента.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 90 минут.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является улучшение физического состояния актовых книг.

3.4. Хранение и учет актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по хранению и учету актовых книг являются книги, сформированные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений Комитета.

3.4.3. Для обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях Комитета осуществляется: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.); комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение.

Учету подлежат все хранящиеся в структурных подразделениях Комитета документы:

документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);

документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);

документы постоянного хранения.

Учет документов в структурных подразделениях Комитета ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Максимальный срок выполнения административной процедуры на протяжении всего срока хранения документов.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния является поступление в структурное подразделение Комитета документа установленного образца, являющегося основанием для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.3. При поступлении извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в акты гражданского состояния (далее - извещение) из структурных подразделений Комитета, специалисты отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета осуществляют сверку поступившего извещения с бумажным носителем записи акта гражданского состояния, а также с АИС ЗАГС Санкт-Петербурга. В случае соответствия поступившего извещения с записью акта гражданского состояния, специалист вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния соответствующие изменения или исправления.

В случае расхождения извещений с АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, а также со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, извещение направляется для корректировки в структурное подразделение Комитета, откуда поступило.

После исправления структурным подразделением Комитета ошибок специалист отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета вносит изменения, исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Изменения в бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта, с указанием реквизитов. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений, делается отметка о выдаче или направлении повторного документа после внесения изменений с указанием серии, номера и даты составления документа. Внесенные сведения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата их внесения.

Вместе с извещениями о внесении изменений и исправлений в акты гражданского состояния, составленные до 2004 года, из структурных подразделений Комитета поступает картотека к измененным актам гражданского состояния, в которой указываются фамилии, имена, отчества граждан, наименование структурных подразделений Комитета, номер записей актов гражданского состояния и дата его составления.

Специалист отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета систематизирует картотеку по видам актов гражданского состояния и по датам их составления, далее внутри каждого вида систематизируется в алфавитном порядке фамилии, а в пределах фамилий - по алфавиту имен и отчеств. После чего специалист раскладывает систематизированную картотеку в картотечные шкафы, дополняя ранее разложенную в ячейки по алфавиту.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по внесению изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния и раскладыванию картотеки - 40 минут.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния и размещение картотеки в картотечные шкафы.

3.6. Передача актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в ЦГА СПб.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является истечение срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета.

3.6.3. По истечении срока хранения актовых книг (сто лет), актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним. Передача актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним оформляется актом по форме, приведенной в приложении N 10 Административного регламента, который заверяется подписями руководителей структурных подразделений Комитета, передающего и принимающего документы, и печатями.

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей структурных подразделений Комитета, в которых хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Сверку актовых книг проводят специалисты структурных подразделений Комитета. В случае если первый экземпляр записи актов гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, внесенных в случаях предусмотренных законодательством, в первый экземпляр записи актов гражданского состояния вносятся соответствующие исправления или изменения.

Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления и изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи актов гражданского состояния. Запись о внесении исправлений и изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета и заверяется печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки, которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета и печатью.

В случае если актовая книга расшивалась с целью дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, не передаются в ЦГА СПб по истечении ста лет с момента составления, а подлежат техническому уничтожению, о чем составляется соответствующий акт по форме, приведенной в приложении N 11 Административного регламента, который согласовывается с центральной экспертной комиссией Комитета (далее - ЦЭК) и утверждается руководителем Комитета или уполномоченным должностным лицом Комитета.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения. При уничтожении путем измельчения бумажная масса направляется для утилизации. Не допускается утилизация актовых книг и записей актов гражданского состояния в целом виде. Вместе с актовыми книгами в государственный архив передаются справочно-поисковые материалы к ним. Специалист, уполномоченный руководителем отдела формирования, хранения и учета архивных документов Комитета по учету актовых книг, составляет описи передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним на постоянное хранение в ЦГА СПб.

Описи подлежат утверждению на экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее - ЭПМК), они составляются в четырех экземплярах, акт - в двух экземплярах. Три экземпляра описи и один экземпляр акта передаются вместе с актовыми книгами в ЦГА СПб, один экземпляр описи и один экземпляр акта остаются в отделе формирования, хранения и учета архивных документов Комитета.

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей структурных подразделений Комитета, в которых хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг и метрических книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация и т.д.). Актовые книги передаются и принимаются поединично.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по хранению составляет сто лет, течение срока хранения актовых книг начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря последнего года их хранения.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача актовых книг на постоянное хранение в ЦГА СПб, а также техническое уничтожение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и поврежденных первых экземпляров записей актов гражданского состояния, которые были заменены.

3.7. Учет актовых книг.

3.7.1. Основанием для начала процедуры является формирование актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.7.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета по учету актовых книг.

3.7.3. Специалист структурного подразделения Комитета ежегодно составляет опись дел постоянного хранения актовых книг по форме, содержащей систематизированный перечень актовых книг, приведенной в приложении N 12 Административного регламента.

Составление описи дел постоянного хранения актовых книг включает в себя следующие реквизиты:

номер по порядку;

заголовки дел;

крайние даты;

количество листов в актовой книге;

примечание.

К описи дел постоянного хранения актовых книг прикладывается предисловие, оглавление описи дел постоянного хранения актовых книг и список (употребляемых) сокращенных слов в описи дел постоянного хранения актовых книг, лист-заверитель описи.

Законченная опись дел постоянного хранения актовых книг имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляется итоговая запись и заверительная надпись.

Обязательным элементом оформления законченной описи дел является титульный лист, приведенный в приложении N 13 Административного регламента.

На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:

название фонда;

номер фонда;

номер описи;

название описи, которая включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

крайние даты дел, включенных в опись.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела Комитета. Законченная опись вместе с титульным листом переплетается.

В описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел только после сверки их со сводной номенклатурой дел за этот же год и проверки правильности формирования и оформления дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, при обнаружении ошибок дела подвергаются расшивке и переформированию.

Опись дел постоянного хранения актовых книг составляется в четырех экземплярах и подлежит рассмотрению ЦЭК. В случае согласования ЦЭК описи дел постоянного хранения актовых книг, она направляется на рассмотрение ЭПМК.

После утверждения ЭПМК описи дел постоянного хранения актовых книг она передается на утверждение руководителю Комитета. Первый экземпляр утвержденной руководителем Комитета описи дел постоянного хранения актовых книг передается в ЦГА СПб, а остальные экземпляры описи остаются в Комитете.

Максимальный срок исполнения действий составляет 1 месяц.

3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача описи дел постоянного хранения актовых книг в ЦГА СПб.

3.8. Формирование материалов дел временного хранения (свыше 10 лет) (далее - дела временного хранения).

3.8.1. Основанием для начала процедуры является принятие руководителем структурного подразделения Комитета решения о формировании дела временного хранения.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист.

3.8.3. Дела временного хранения хранятся в структурных подразделениях Комитета. По истечении сроков хранения дела временного хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Годовой раздел описи дел временного хранения оформляется согласно приложению N 14 Административного регламента.

Специалист структурного подразделения Комитета осуществляет подготовку документов к хранению и использованию дел временного хранения: проводит экспертизу ценности документов, оформляет дела временного хранения, составляет годовой раздел описи дел временного хранения, составляет акты о выделении к уничтожению документов и дел временного хранения.

В годовой раздел описи дел временного хранения включаются заголовки дел, сформированных в течение года в структурных подразделениях Комитета.

Порядок внесения заголовка в годовой раздел описи аналогичен порядку внесения заголовков в опись дел постоянного хранения.

Систематизация заголовков дел в годовом разделе сводной описи дел временного хранения должна соответствовать систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре дел за этот же год.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве, содержит систематизированный перечень заголовков дел, находящихся в делопроизводстве структурных подразделений Комитета. Она систематизирует исполненные документы в дела, содержит индексацию и сроки хранения дел и является основой для составления описей дел, основным учетным документом в делопроизводстве, а также используется для учета дел постоянного и временного хранения.

Сводная номенклатура дел Комитета оформляется согласно приложению N 15 Административного регламента.

Сводная номенклатура дел согласовывается с ЦЭК Комитета, а затем с Архивным комитетом Санкт-Петербурга не реже чем один раз в 5 лет, а в случае коренного изменения функций и структуры подразделений согласовывается заново независимо от срока согласования, а затем утверждается руководителем Комитета.

При отсутствии таких изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется, при необходимости корректируется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года.

При необходимости к годовому разделу описи дел временного хранения составляются оглавление, список сокращенных слов.

Годовой раздел описи дел временного хранения печатается в двух экземплярах.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 1 месяц.

3.8.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование дел временного хранения.

3.9. Использование актовых книг.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в структурное подразделение Комитета с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов и заявления о выдаче повторных документов, а также поступление запросов граждан и учреждений о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.9.3. Специалист проверяет правильность оформления документов на их соответствие требованиям, установленным в пункте 2.1.10 Административного регламента. В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента, специалист осуществляет регистрацию представленных документов о выдаче повторных документов в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и осуществляет оформление повторных документов. В процессе подготовки к выдаче повторного документа специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета, используя справочно-поисковый материал и электронный архивный фонд записей актов гражданского состояния (АИС ЗАГС Санкт-Петербурга).

Специалист оформляет повторные документы за подписью руководителя структурного подразделения Комитета. Повторный документ заверяется печатью.

В записи акта гражданского состояния делается отметка о выдаче или направлении повторного документа с указанием серии, номера и даты составления документа, кому выдан или куда направляется повторный документ и подпись выдавшего специалиста.

Специалист регистрирует повторный документ в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния. При получении повторного документа заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, а в случае, если повторный документ высылается в иной орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется повторный документ.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 40 минут.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.

Отказ может быть дан в устной форме (по желанию заявителя) или в письменном виде по форме N 37, представленной в приложении N 16 Административного регламента.

В отказе должны содержаться основания для отказа.

Отказ в письменной форме регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ в письменном виде может быть выдан заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по использованию актовых книг - 30 дней.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по выдачи отказа - 3 дня.

3.9.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача повторных документов, а также направление сведений об актах гражданского состояния или отказ в выдачи# повторных документов (предоставлении сведений об актах гражданского состояния).

3.10. Регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запросов о регистрации акта гражданского состояния от граждан и организаций.

3.10.2. Ответственным за прием документов является специалист, регистрирующий входящую корреспонденцию.

3.10.3. При поступлении запроса по почте специалист осуществляет регистрацию запроса в подсистеме "Корреспонденция" АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

Регистрации подлежат все запросы, поступающие от граждан и организаций, о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте запросы должны быть зарегистрированы в течение 3 дней. Депутатские запросы регистрируются и передаются на исполнение в день поступления либо не позднее следующего дня. В АИС ЗАГС Санкт-Петербурга формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит графы:

входящий номер;

дата регистрации запроса;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

период, за который необходимо провести проверку;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Запросы граждан и организаций регистрируются в одной подсистеме АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

Максимальная продолжительность процедуры - 5 минут на каждого субъекта запроса.

3.10.4. После регистрации в журнале входящей корреспонденции запрос передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указания об исполнении данного заявления и включает:

фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости);

подпись начальника;

дату.

После проставления резолюции руководитель структурного подразделения передает запрос на исполнение специалисту.

В случае поступления группового запроса запрос может быть передан на исполнение нескольким специалистам.

Максимальная продолжительность процедуры - 10 минут на каждый запрос.

3.10.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.11. Подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса о регистрации акта гражданского состояния.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку ответа.

3.11.3. Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры, осуществляет поиск сведений по запросу граждан или организаций о регистрации акта гражданского состояния в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

В случае если в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга отсутствует информация о необходимом акте гражданского состояния, а сведения должны быть проверены за период до 2004 года, специалист осуществляет поиск по картотеке.

В случае если требуется проверить информацию по Ленинградской области, поиск производится по книгам регистрации актов гражданского состояния путем пролистывания.

В случае если в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе необходимая запись акта гражданского состояния не обнаружена Отделом использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива, данное структурное подразделение передает в структурные подразделения Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния задание для поиска необходимой записи акта и ставит задание на контроль.

При обнаружении специалистом неполной записи акта гражданского состояния, по которому необходимо предоставить ответ, и отсутствии его в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, либо имеющаяся запись внесена в электронную базу данных с ошибками, данная запись акта гражданского состояния должна быть введена специалистом в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга либо дополнена, имеющиеся ошибки устранены.

В подсистеме "Корреспонденция" АИС ЗАГС Санкт-Петербурга специалист осуществляет поиск запроса, на который необходимо подготовить ответ по его номеру, и выбирает возможную форму ответа:

копия записи акта гражданского состояния;

выписка из записи акта гражданского состояния;

письмо о необходимости представить дополнительные сведения;

сообщение о наличии записи акта гражданского состояния;

разъяснительное письмо;

извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

В случае отсутствия необходимой записи акта гражданского состояния гражданину-инициатору запроса направляется извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме 35, представленной в приложении N 3 к Административному регламенту. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Копия записи акта гражданского состояния высылается по запросу органа записи актов гражданского состояния, суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

Копия записи акта гражданского состояния может быть распечатана из АИС ЗАГС Санкт-Петербурга или может быть сделана ее ксерокопия с бумажного носителя.

На копии записи акта гражданского состояния указывается дата ее изготовления и проставляется штамп "Копия верна". Копия записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя структурного подразделения и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае изготовления копии записи акта гражданского состояния с двух сторон одного листа либо на нескольких листах, должны быть заверены обе стороны листа либо каждый лист копии.

В графе "Иные сведения и служебные отметки" или на пустых полях записи акта гражданского состояния делается отметка о направлении копии данного акта, с указанием даты отправки, краткого наименования и адреса (в сокращенном виде) инициатора запроса. Указанная отметка заверяется подписью специалиста структурного подразделения Комитета.

Выписка из копии записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае если в запросе о регистрации акта гражданского состояния содержится недостаточно сведений для подготовки ответа на него, специалист структурного подразделения Комитета направляет инициатору запроса письмо о необходимости предоставления дополнительных сведений. Указанное письмо подписывается руководителем структурного подразделения Комитета.

На запросы организаций, если это не противоречит действующему законодательству, могут быть предоставлены сведения о наличии записи акта гражданского состояния. Сведения о наличии или отсутствии акта гражданского состояния скрепляются подписью руководителя структурного подразделения Комитета.

В случае если поступивший запрос противоречит действующему законодательству, инициатору запроса должен быть предоставлен ответ со ссылкой на норму законодательства, которая может быть нарушена при исполнении данного запроса, и рекомендациями по устранению данных противоречий.

В случае если на запрос гражданина или организации не может быть дан ответ, предусмотренный шаблонами АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, ответ может быть дан в произвольной форме. Указанный ответ должен быть подписан руководителем структурного подразделения Комитета.

Письменные запросы граждан и организаций, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного структурного подразделения Комитета, направляется# в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением инициатора запроса о переадресации обращения.

Исходящий номер ответа на запрос должен соответствовать входящему номеру запроса о регистрации акта гражданского состояния.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Запросы граждан и организаций, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом инициатору запроса сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст запроса не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в обращении не приводятся новые доводы, сведения или обстоятельства, руководитель структурного подразделения Комитета вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется инициатор запроса.

После подготовки ответа на запрос он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Отправка ответа на запрос учреждения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния может быть направлена по факсимильной или электронной связи, с последующим досылом по почте, в случае, если об этом имеется просьба в тексте обращения.

Копии записей актов гражданского состояния, копии свидетельств и справок о регистрации акта гражданского состояния по факсимильной или электронной связи отправлены быть не могут.

Максимальный срок исполнения административной# - 30 дней со дня регистрации запроса.

3.11.4. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

4. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в которое обратился заявитель.

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются# в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции структурными подразделениями Комитета устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 29 ноября 2010 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 18-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства:
	с 10-00 до 18-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	санитарный день - вторая и последняя пятница месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;
	перерыв с 13-00 до 14-00;
	выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30;
	суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца.
	В Зеленогорске:
	четверг - с 9-30 до 17-30
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	274-44-71 Zabaykin@kzags.gov.spb.ru
отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета	273-37-17 form@kzags.gov.spb.ru
отдел использования архивных документов Комитета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета	272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	542-31-07 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-18-96 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Форма N 35

Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

В архиве

наименование органа ЗАГСа

Проверка произведена за временной период с

по

отсутствует.

Архивный фонд сохранен

степень полноты архивного фонда

М.П.

Дата выдачи

"

"

г.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение N 4
к Административному регламенту

Форма N 18

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

,

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Родители: отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

Подпись

Форма N 19

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

Подпись

Форма N 20

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

Подпись

Форма N 21

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

Подпись

Форма N 22

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

, собственно имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 23

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти

"

"

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Приложение N 5
к Административному регламенту

Внутренняя опись документов ед. хр. N _____

N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Количество документов

Номера листов ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Итого

документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 6
к Административному регламенту

Лист-заверитель дела N _____
В деле подшито и пронумеровано							листов
				(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера
листов
пропущенные номера листов
+ листов внутренней
описи
Особенности физического состояния и формирования дела			Номера листов
1			2
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись
		Подпись				Расшифровка подписи
Дата

Приложение N 7
к Административному регламенту

Комитет по делам записи актов гражданского состояния
							(наименование структурного подразделения)
Дело N _____
Том N _____
(заголовок дела по номенклатуре дел)
		Начато						года
		Окончено						года
		На						листах
		Хранить
Наименование архива
Фонд N
Опись N
Дело N

Приложение N 8
к Административному регламенту

Цифровое обозначение видов записей актов гражданского состояния

1 - запись акта о рождении

2 - запись акта о смерти

3 - запись акта о заключении брака

4 - запись акта о расторжении брака

5 - запись акта об усыновлении (удочерении)

6 - запись акта об установлении отцовства

7 - запись акта о перемене имени

Приложение N 9
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
государственной функции

     /----------------------------------------------------------\

     |Поступление вторых экземпляров записей актов гражданского |

     |состояния в отдел формирования, хранения и учета архивных |

     |                  документов Комитета                     |

     \----------------------------------------------------------/

     /----------------------------------------------------------\

     |    Проверка количества вторых экземпляров записей актов  |

     |  гражданского состояния, наличие на них печати и подписи |

     |          руководителя и специалиста органа ЗАГС          |

     \----------------------------------------------------------/

     /----------------------------------------------------------\

     |               Формирование актовых книг                  |

     \----------------------------------------------------------/

     /----------------------------------------------------------\

     |                Размещение актовых книг                   |

     \----------------------------------------------------------/

/------------------------\        /----------------------\

|  Хранение (система мер |        |                      |

|по организации хранения,|        |                      |

|обеспечение сохранности |        |Использование актовых |

|документов и контроль их|        |           книг       |--------------------\

|физического состояния) и|        |                      |      |             |

|   учет актовых книг    |        |                      |      |             |

\------------------------/        \----------------------/      |             |

                                                    |                    

/-----------\ /----------\/-------------\/------------\ | /-----------\/------------\

|Составление| |Проведение||   Высылка   ||   Выдача   | | | Внесение  ||Проставление|

|   описи   | |  сверки  ||свидетельств,||свидетельств| | |исправлений|| отметок в  |

|  актовых  | |  актовых ||  справок о  ||и справок о | | |и изменений||   актовые  |

|    книг   | |  книг по || регистрации ||регистрации | | | в актовые ||   записи   |

|           | |истечении ||     АГС,    ||     АГС    | | |  записи   ||            |

|           | |100 лет и || извещений и ||            | | |           ||            |

|           | |передача в||копий актовых||            | | |           ||            |

|           | |   ЦГА    ||   записей   ||            | | |           ||            |

\-----------/ \----------/\-------------/\------------/ | \-----------/\------------/

              /-------------\                         /--------------\

              |Уничтожение  |                         |Использование |

              |актовых книг,|                         |   запросов   |

              | собранных   |                         |  граждан и   |

              | из вторых   |                         | организаций  |

              |экземпляров  |                         |              |

              |  актовых    |                         |              |

              |  записей    |                         |              |

              \-------------/                         \--------------/

Приложение N 10
к Административному регламенту

Акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в Комитет

наименование органа ЗАГСа

передал в

наименование органа ЗАГСа

для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

Принял

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

"

"

г.

Приложение N 11
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Акт N _____

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого

ед. хр. за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному составу согласованы

С ЭПМК государственного архива Санкт-Петербурга (протокол N ___

от ________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

N

Документы в количестве

ед. хр., весом

кг сданы в

(цифрами и прописью)

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности лица,

сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица,

внесшего изменения

В учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи, дата

Приложение N 12
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Фонд N

Опись N

дел постоянного хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения )

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

.

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Заместитель

Председателя Комитета

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Утверждено

Согласовано

Протокол ЭПМК государственного

Протокол ЦЭК Комитета по делам

архива Санкт-Петербурга

ЗАГС

от

N

от

N

Приложение N 13
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС
	Фонд N
	Опись N
(название описи)
		Крайние даты

Приложение N 14
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Фонд N

Опись N

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

ответственного за хранение архивных документов

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

N

Приложение N 15
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Номенклатура дел

N

(место составления)

на

год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Начальник отдела формирования,

хранения, учета и использования

архивных документов регистрации

актов гражданского состояния

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

Протокол ЦЭПМК Архивного

комитета Санкт-Петербурга

от

N

от

N

Приложение N 16
к Административному регламенту

Извещение
Заявителю
	фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)
(ненужное зачеркнуть)
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи		"			"					г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
							подпись

ГАРАНТ:

О внесении изменений в Административный регламент см. Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 г. N 5

Текст Административного регламента приводится без учета названных изменений

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию
решения о перемене имени

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - Комитет) по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации перемены имени (далее - заявители), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.

1.2. Исполнение государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации от 07.08.2000 N 32 ст.3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (Российская газета от 02.04.1998 N 63-64);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 N 45 ст.5522);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 20.12.2006 N 12);

международными договорами Российской Федерации.

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет.

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Управлением Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;

Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;

Управлением службы судебных приставов по Санкт-Петербургу;

территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Администрациями районов Санкт-Петербурга;

Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;

Главным управлением внутренних дел по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Государственным учреждением "Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации";

Прокуратурой Санкт-Петербурга;

органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;

судами;

Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации.

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к:

гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено (далее - заявители).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции являются:

государственная регистрация перемены имени, включающая в себя: прием и рассмотрение документов; отказ в приеме документов; подготовка и направление запросов на истребование копий записей актов гражданского состояния; снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении по месту обращения заявителя; рассмотрение материалов дела; составление заключения по материалам дела; формирование материалов дела; составление записи акта о перемене имени; оформление, регистрация и выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени; внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени в случае, если первые экземпляры записей находятся на хранении в архиве структурного подразделения Комитета, осуществившего государственную регистрацию перемены имени; оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени; подготовка и направление извещения о внесении изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния в связи с переменой имени; направление копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в акты гражданского состояния в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов ЗАГС; подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты; подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы; подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранных граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы; отказ в государственной регистрации перемены имени.

2.1.2. Сведения о местонахождении и графике приема граждан структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в Приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в Приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www.gov.spb.ru/gov/admin/otrasI/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению;

при личном обращении заявителей в Комитет;

в сети Интернет;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте подачи заявления о перемене имени,

о возрасте лиц, имеющих право переменить имя;

о документах, которые необходимо представить для государственной регистрации перемены имени;

о порядке государственной регистрации перемены имени;

о порядке внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;

о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.

В случаях, если:

поставленные заявителем вопросы или характер запрашиваемых сведений не относятся к деятельности Комитета, а также к сфере исполнения государственной функции;

консультация по существу поставленных в письменном обращении вопросов не может быть дана без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

в тексте обращения содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Комитета;

текст письменного обращения заявителя не поддается прочтению;

в обращении заявителя содержатся вопросы, на которые заявителю давались разъяснения при рассмотрении ранее направленных им обращений, и иные вопросы во вновь поступившем обращении отсутствуют;

ответ на запрос заявителя содержит служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений или иных сообщений),

то, осуществляющий исполнение государственной функции специалист в трехдневный срок со дня получения письменного запроса, информации готовит, регистрирует и отправляет в установленном порядке письменный ответ заявителю, в котором дает разъяснения о невозможности предоставления консультации по данным вопросам с указанием причин.

При получении письменного обращения за консультацией по вопросам, связанным с исполнением государственной функции, письменный ответ на обращение по существу поставленных в нем вопросов не дается, если отсутствуют сведения о фамилии заявителя, почтовом адресе или адресе электронной почты, по которому должен быть направлен ответ.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1.-2.1.4. Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета размещаются:

исчерпывающая информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения;

сведения о размерах и порядке оплаты государственной пошлины.

2.1.10. Для исполнения государственной функции заявителем представляются (предъявляются) следующие документы:

2.1.10.1. Заявление о перемене имени в письменной форме (приложение N 4 Административного регламента).

Заявление подается лично, подача заявления по доверенности не допускается.

В заявлении о перемене имени должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;

фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.

Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено структурным подразделением Комитета в месячный срок со дня подачи заявления с необходимыми документами.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем структурного подразделения Комитета.

2.1.10.2. Заявления родителей, усыновителей, попечителей о согласии на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия, а при отсутствии такого согласия решение суда.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия (с 14 до 18 лет), производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда.

Согласие родителей может быть написано в присутствии руководителя или специалиста структурного подразделения Комитета, осуществляющего прием заявления о перемене имени, либо заявителем могут быть представлены согласия родителей (одного из родителей), удостоверенные нотариально.

Наличие согласия не требуется, если:

родители (один из родителей) лишены родительских прав;

родители (один из родителей) признаны недееспособными;

родители (один из родителей) признан безвестно отсутствующим;

родители (один из родителей) умер;

в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия, предусмотренной законом Российской Федерации (статьей 21 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 27 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Перемена имени лицом, не достигшим возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации. На основании распоряжения органа опеки и попечительства структурное подразделение Комитета вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка. Государственная регистрация перемены имени не производится.

2.1.10.3. Документ, удостоверяющий личность.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации".

2.1.10.4. Оригинал свидетельства о рождении лица, желающего переменить имя.

2.1.10.5. Оригинал свидетельства о заключении брака, если заявитель состоит в браке.

В случае если заявитель состоял не в одном браке, необходимо предъявить справки о всех предыдущих браках.

2.1.10.6. Оригинал свидетельства о расторжении брака, если заявитель состоит в разводе.

В случае если у заявителя было несколько браков, необходимо предъявить свидетельства о расторжении предыдущих браков.

2.1.10.7. Оригинал свидетельства о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

2.1.10.8. Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины, либо копия документа, освобождающего заявителя от уплаты государственной пошлины.

2.1.11. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации перемены имени, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Решения судов должны иметь отметку о вступлении в законную силу.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета, исполняющее государственную функцию.

2.1.12. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10. Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Максимальный срок исполнения всех административных процедур не должен превышать 3 месяцев.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

Прием и рассмотрение документов.

Максимальный срок исполнения - 25 минут.

Отказ в приеме документов.

Максимальный срок исполнения - 3 дня.

Подготовка и направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения - 15 минут.

Снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении по месту обращения заявителя.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

Рассмотрение материалов дела.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

Составление заключения по материалам дела.

Максимальный срок исполнения - 15 минут.

Формирование материалов дела.

Максимальный срок исполнения - 15 минут.

Составление записи акта о перемене имени.

Максимальный срок исполнения - 15 минут.

Оформление, регистрация и выдача свидетельства о перемене имени.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.

Максимальный срок исполнения - 30 минут (на каждое внесение изменений).

Оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление извещения о внесении изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния в связи с переменой имени.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Направление копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в акты гражданского состояния в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов ЗАГС.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранных граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

Отказ в государственной регистрации перемены имени.

Максимальный срок исполнения - 3 дня.

2.2.2.1. Выдача свидетельства о перемене имени производится в день обращения заявителя после вынесения положительного решения о перемене имени и составлении записи акта о перемене имени.

2.2.2.2. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов не должен превышать 90 минут.

2.2.2.3. Максимальный срок ожидания в очереди при получении документов не должен превышать 90 минут.

2.2.2.4. Продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 30 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции должно быть отказано, если:

документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

государственная регистрация перемены имени противоречит законодательству Российской Федерации.

2.3.2. В приеме и рассмотрении документов может быть отказано, если документы не соответствуют требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

2.4. Другие положения

2.4.1. Перемена имени производится по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

2.4.2. За государственную регистрацию перемены имени, включающего# в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, уплачивается государственная пошлина в размере 500 рублей.

За выдачу свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 100 рублей за каждое свидетельство.

За изменение сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, в случае перемены имени родителем (родителями) государственная пошлина уплачивается в размере 200 рублей.

При обращении за государственной регистрацией перемены имени заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления о государственной регистрации перемены имени.

От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

проживающие за пределами Российской Федерации.

Государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию перемены имени, не подлежит возврату в случае, если впоследствии государственная регистрация перемены имени произведена не была.

2.4.3. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону, по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по государственной регистрации перемены имени

Исполнение государственной функции включает в себя:

ГАРАНТ:

Нумерация подразделов приводится в соответствии с источником

3.1. Прием и рассмотрение документов

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с заявлением о перемене имени в структурное подразделение Комитета.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, осуществляющий прием заявителей.

3.1.3. Руководитель структурного подразделения Комитета устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10 Административного регламента руководитель структурного подразделения Комитета регистрирует заявление в Автоматизированной информационной системе органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - АИС ЗАГС Санкт-Петербурга).

Журнал регистрации заявлений о перемене имени оформляется в электронном виде, распечатывается в конце календарного года. На заявлении проставляется регистрационный номер, дата и подпись.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10 Административного регламента руководитель структурного подразделения Комитета разъясняет заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.1.5. Результатом административной процедуры могут являться:

регистрация заявления в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга;

отказ в приеме документов.

3.2. Отказ в приеме документов

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме.

В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителей.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по составлению письменного отказа - 3 дня.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача отказа в приеме заявления.

3.3. Подготовка и направление запросов об истребовании копий
записей актов гражданского состояния

3.3.1. Основанием для подготовки и направления запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния является принятое и зарегистрированное заявление о перемене имени.

3.3.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Подготовка запросов производится не позднее трех дней со дня регистрации заявления.

Запрос составляется в электронном виде в программе АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и направляется по месту нахождения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Запросы в другие структурные подразделения Комитета направляются в электронном виде.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 15 минут на один запрос.

В случае если записи актов гражданского состояния составлены компетентными органами иностранных государств, изменения в записи актов не вносятся, в связи с чем запросы о предоставлении копий записей актов гражданского состояния не направляются.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.

3.4. Снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся
на хранении в структурном подразделении Комитета по месту
обращения заявителя

3.4.1. Основанием для снятия копий записей актов гражданского состояния является принятое и зарегистрированное заявление о перемене имени.

3.4.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий снятие копий.

3.4.3. Снятие копий записей актов гражданского состояния производится не позднее трех дней со дня регистрации заявления.

Перед снятием копии запись акта гражданского состояния, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 20 минут на одну копию.

Копии с записей актов гражданского состояния, составленных после 2004 года, распечатываются из АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 5 минут на одну копию.

3.4.5. Результатом исполнения административной процедуры является снятие копий записей актов гражданского состояния.

3.5. Рассмотрение материалов дела

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление копий записей актов гражданского состояния по запросам структурного подразделения Комитета и снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении Комитета по месту обращения заявителя.

3.5.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.5.3. Руководитель структурного подразделения Комитета рассматривает поступившие документы и принимает решение о составлении заключения и внесении изменений в записи актов гражданского состояния.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 20 минут.

3.5.4. В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей.

В случае если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены.

3.5.5. Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о составлении заключения по материалам дела или приостановлении срока ведения дела до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

3.6. Составление заключения по материалам дела

3.6.1. Основанием для составления заключения по материалам дела является получение копий записей актов гражданского состояния.

3.6.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.6.3. Заключение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга в двух экземплярах, один из которых подшивается в материалы дела, другой находится на хранении в структурном подразделении Комитета.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 15 минут.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является составление заключения по материалам дела.

3.7. Формирование материалов дела

3.7.1. Основанием для формирования материалов дела является составление заключения по материалам дела.

3.7.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 15 минут.

3.7.3. В материалы дела входят:

обложка для материалов дела;

опись документов;

заявление;

квитанция об уплате государственной пошлины;

записи актов гражданского состояния, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени;

Записи располагаются в хронологической последовательности. В дело могут быть подшиты заверенные руководителем структурного подразделения Комитета копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (иные документы) для подтверждения изменения фамилии заявителя в связи с регистрацией брака или расторжением брака.

заключение.

Материалы дела прошиваются, листы нумеруются, на листе бумаги с заверительной надписью указывается количество листов дела, дата, фамилия руководителя структурного подразделения Комитета, ставится печать и подпись руководителя структурного подразделения Комитета.

3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование материалов дела.

3.8. Составление записи акта о перемене имени

3.8.1. Основанием для составления записи акта о перемене имени является составление заключения и формирование материалов дела.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.8.3. В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;

фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;

дата и номер записи акта о рождении, наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;

серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

При указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени эти графы подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.

В графе "Место рождения" указываются сведения в соответствии с записью акта о рождении или свидетельством о рождении.

Подпись лица, переменившего имя, должна соответствовать его фамилии, указанной в графе "Фамилия до перемены имени".

В случае государственной регистрации перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, в графе "Иные сведения и служебные отметки" указываются реквизиты документа, подтверждающего согласие родителей (усыновителей или попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия.

Запись акта о перемене имени прочитывается специалистом и заявителем и подписывается специалистом, зарегистрировавшим запись акта, и руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 15 минут.

3.8.5. Запись акта о перемене имени составляется в двух идентичных экземплярах в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.8.6. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.9. Оформление, регистрация и выдача свидетельства о перемене имени

3.9.1. Основанием для оформления свидетельства о перемене имени является запись акта о перемене имени.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.9.3. Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество (до и после перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;

- дата составления и номер записи акта о перемене имени;

- место государственной регистрации перемены имени (наименование органа ЗАГС);

- дата выдачи свидетельства о перемене имени.

Свидетельство о государственной регистрации перемены имени подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Специалист вносит порядковый номер записи акта и свидетельства о перемене имени, а также фамилию, имя, отчество лица, переменившего имя (до и после перемены) в книгу выдачи свидетельств о перемене имени. При получении свидетельства о перемене имени заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о перемене имени.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 10 минут.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.9.5. Результатом административного действия является выдача свидетельства о перемене имени.

3.10. Внесение изменений в запись акта о рождении в связи
с государственной регистрацией перемены фамилии,
собственно имени, отчества

3.10.1. Основанием для внесения изменений в запись акта о рождении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.10.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.10.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта о рождении производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении лица, переменившего имя, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о рождении выдается новое свидетельство о рождении. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о рождении.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, присвоенной ему при регистрации рождения, в записи акта о рождении изменяются только собственно имя и отчество.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о рождении вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о рождении, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о рождении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о рождении, а в случае если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.10.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о рождении и выдача нового свидетельства о рождении.

3.11. Внесение изменений в запись акта об установлении отцовства
в связи с государственной регистрацией перемены фамилии,
собственно имени, отчества

3.11.1. Основанием для внесения изменений в запись акта об установлении отцовства в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.11.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об установлении отцовства в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество. Изменяются фамилия, собственно имя и отчество после установления отцовства, а также имя и отчество до установления отцовства, если имя и отчество не были изменены после установления отцовства. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта об установлении отцовства производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта об установлении отцовства в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта об установлении отцовства может быть выдано новое свидетельство об установлении отцовства. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, присвоенной ему после установления отцовства, в записи акта об установлении отцовства изменяются только собственно имя и отчество.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство об установлении отцовства, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об установлении отцовства, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство об установлении отцовства регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации установления отцовства. При получении свидетельства об установлении отцовства заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств об установлении отцовства, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.11.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта об установлении отцовства и выдача нового свидетельства об установлении отцовства.

3.12. Внесение изменений в запись акта об усыновлении (удочерении)
в связи с государственной регистрацией перемены фамилии,
собственно имени, отчества

3.12.1. Основанием для внесения изменений в запись акта об усыновлении (удочерении) в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.12.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.12.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об усыновлении (удочерении) в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество. Изменяются фамилия, собственно имя и отчество после усыновления (удочерения), а в случае, если по установлению усыновления (удочерения), фамилия, имя, отчество не изменялись, то изменению подлежат фамилия, собственно имя и отчество до и после усыновления (удочерения). В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта об усыновлении (удочерении) производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта об усыновлении (удочерении) в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, присвоенной ему после установления усыновления (удочерения), в записи акта об усыновлении (удочерении) изменяются только собственно имя и отчество.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об усыновлении (удочерении), составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

3.12.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта об усыновлении (удочерении).

3.13. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о перемене
имени в связи с государственной регистрацией перемены фамилии,
собственно имени, отчества

3.13.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о перемене имени лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.13.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.13.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра ранее составленной записи акта о перемене имени. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта о перемене имени производится запись со ссылкой на основания изменения акта о перемене имени, с указанием реквизитов новой записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о перемене имени выдается новое свидетельство о перемене имени. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, указанной в ранее составленной записи акта о перемене, изменяются только собственно имя и отчество.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело собственно имя, отличное от имени, указанного в ранее составленной записи акта о перемене, изменяются только фамилия и отчество.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело отчество, отличное от отчества, указанного в ранее составленной записи акта о перемене, изменяются только фамилия и собственно имя.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о перемене имени вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о перемене имени, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмам# направляется в орган записи акта гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно ранее составленная запись акта о перемене имени, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство о перемене имени регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации перемены имени. При получении свидетельства о перемене имени заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о перемене имени, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.13.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в ранее составленную запись акта о перемене имени и выдача нового свидетельства о перемене имени.

3.14. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о заключении
брака в связи с государственной регистрацией перемены фамилии,
собственно имени, отчества

3.14.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о заключении брака является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имение копией записи акта о перемене имени.

3.14.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, ответственный за внесение изменений.

3.14.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта о заключении брака производится запись со ссылкой на основания изменения акта о заключении брака, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о заключении брака выдается новое свидетельство о заключении брака. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о заключении брака.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, присвоенную ему после заключения брака, в запись акта о браке вносятся изменения имени и отчества, а фамилия изменяется только в графе "после заключения брака".

В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело добрачную фамилию, в запись акта о браке вносятся изменения фамилии до и после заключения брака.

В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело добрачную фамилию, а по перемене ему присваивается фамилия супруга, в запись акта о браке вносятся изменения фамилии после заключения брака.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о заключении брака вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о заключении брака, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о заключении брака, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство о заключении брака регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака. При получении свидетельства о заключении брака заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о заключении брака, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.14.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о заключении брака и выдача нового свидетельства о заключении брака.

3.15. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о расторжении
брака в связи с государственной регистрацией перемены фамилии,
собственно имени, отчества

3.15.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о расторжении брака является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.15.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, ответственный за внесение изменений.

3.15.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о расторжении брака. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта о расторжении брака производится запись со ссылкой на основания изменения акта о расторжении брака, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о расторжении брака выдается новое свидетельство о расторжении брака. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о расторжении брака.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, присвоенную ему после регистрации расторжении брака, в запись акта о расторжении брака вносятся изменения имени и отчества, а фамилия изменяется только в графе "после регистрации расторжения брака".

В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело фамилию ту же, что и до расторжения брака, в запись акта о расторжении брака вносятся изменения фамилии до и после регистрации расторжении брака.

В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело фамилию ту же, что и до расторжения брака, а по перемене ему присваивается добрачная фамилия, в запись акта о расторжении брака вносятся изменения фамилии после регистрации расторжении брака.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о расторжении брака вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о расторжении брака, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о расторжении брака, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство о расторжении брака регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации расторжения брака. При получении свидетельства о расторжении брака заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о расторжении брака, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.15.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о расторжении брака и выдача нового свидетельства о расторжении брака.

3.16. Внесение изменений в ранее составленную запись акта
о рождении ребенка, не достигшего возраста восемнадцати лет в связи
с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно
имени, отчества родителя

3.16.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о рождении ребенка является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени копией записи акта о перемене имени.

3.16.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.16.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта о рождении ребенка производится запись со ссылкой на основания изменения акта о рождении ребенка, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о рождении ребенка выдается новое свидетельство о рождении ребенка. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о рождении ребенка.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от той, которая указана в записи акта о рождении ребенка, вносятся изменения имени и отчества.

При перемене имени отцом ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется отчество ребенка в записи акта о рождении.

При перемене фамилии обоих родителей ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется фамилия ребенка в записи акта о рождении.

При перемене фамилии одного из родителей ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, при наличии согласия обоих родителей, изменяется фамилия ребенка в записи акта о рождении.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о рождении несовершеннолетнего ребенка вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о рождении, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи актов гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о рождении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении ребенка заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о рождении, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.16.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о рождении ребенка и выдача нового свидетельства о рождении.

3.17. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о рождении
лица, достигшего совершеннолетия, в связи с государственной регистрацией
перемены фамилии, собственно имени, отчества родителя

3.17.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, является заявление лица, достигшего совершеннолетия, и запись акта о перемене имени родителем.

Заявителем предъявляется документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении и свидетельство о перемене имени родителем (родителями).

3.17.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.17.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, производится запись со ссылкой на основания изменения акта о рождении, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о рождении выдается новое свидетельство о рождении лица, достигшего совершеннолетия. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о рождении.

В случае если родитель, переменивший фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имел фамилию, отличную от той, которая указана в записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, вносятся изменения имени и отчества.

При получении заявления лица, достигшего совершеннолетия, о государственной регистрации перемены имени его родителя (родителей) с документами по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о рождении, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи актов гражданского состояния, из которого поступило заявление.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о рождении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о рождении, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.17.4. Результатам# исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о рождении и выдача нового свидетельства о рождении.

3.18. Внесение изменений в ранее составленную запись акта
об установлении отцовства в отношении ребенка, не достигшего возраста
восемнадцати лет, в связи с государственной регистрацией перемены
фамилии, собственно имени, отчества родителя

3.18.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.18.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.18.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об установлении отцовства в отношении ребенка. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта об установлении отцовства в отношении ребенка производится запись со ссылкой на основания изменения акта об установлении отцовства в отношении ребенка, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта об установлении отцовства в отношении ребенка выдается новое свидетельство об установлении отцовства. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства.

В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от той, которая указана в записи акта об установлении отцовства, в отношении ребенка вносятся изменения имени и отчества.

При перемене фамилии матерью ребенка, изменяется фамилия ребенка в записи акта об установлении отцовства в графе "до установления отцовства".

При перемене фамилии отцом в отношении ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется фамилия ребенка в записи акта об установлении отцовства в графе "после установления отцовства".

При перемене имени отцом в отношении ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется отчество ребенка в записи акта об установлении отцовства.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об установлении отцовства в отношении несовершеннолетнего ребенка вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство об установлении отцовства, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи актов гражданского состояния, из которого поступило извещение.

Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.

Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об установлении отцовства, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

Оформленное свидетельство об установлении отцовства регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации установления отцовства. При получении свидетельства об установлении отцовства заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств об установлении отцовства, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.

3.18.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта об установления отцовства в отношении ребенка, не достигшего возраста восемнадцати лет, и выдача нового свидетельства об установления отцовства.

3.19. Проставление отметки в ранее составленную запись акта
об усыновлении (удочерении) ребенка, в связи с государственной
регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества
усыновителя (усыновительницы)

3.19.1. Основанием для внесения отметки в ранее составленную запись акта об усыновлении (удочерении) ребенка, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.

3.19.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.

3.19.3. Внесение отметки производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об усыновлении (удочерении) ребенка. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта об усыновлении (удочерении) ребенка производится запись "усыновитель (усыновительница) переменил (переменила) фамилию, имя, отчество на (указываются фамилия, имя, отчество)" со ссылкой на основания, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени.

При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об усыновлении вносятся соответствующие сведения.

Внесение# отметки на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета. Внесенные сведения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения.

Идентичные сведения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об усыновлении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.

Максимальный срок выполнения - 30 минут.

3.19.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение сведений в запись акта об усыновлении (удочерении) ребенка.

3.20. Оформление, регистрация и выдача нового свидетельства
о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом
внесенных изменений в связи с переменой имени

3.20.1. Основанием для оформления свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и выдачи его заявителю является внесение изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени.

3.20.2. Ответственным за оформление свидетельства о регистрации акта гражданского состояния является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.20.3. Свидетельство распечатывается в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, заявитель знакомится с записями в бланке свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, специалист регистрирует свидетельство в книге выдачи свидетельств регистрации акта гражданского состояния.

Заявитель при получении свидетельства ставит подпись в книге выдачи свидетельств о регистрации соответствующего акта гражданского состояния.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся# бланком строгой отчетности.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 10 минут.

3.20.4. Результатом административного действия является выдача заявителю свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.

3.21. Подготовка и направление извещения о внесении изменений во второй
экземпляр записи акта гражданского состояния в связи с переменой имени

3.21.1. Основанием для направления извещения по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния является внесение изменений в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.21.2. Ответственным за подготовку и направление извещения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление извещения.

3.21.3. В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена тем же структурным подразделением Комитета, которое произвело государственную регистрацию перемены имени, извещение направляется в Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния с записью, что изменения внесены, для внесения изменений. Извещение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Максимальный срок выполнения процедуры - 10 минут.

3.21.4. Извещение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.21.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление извещения по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.22. Направление копии записи акта о перемене имени и извещения
о внесении изменений в связи с переменой имени в акты гражданского
состояния в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других
отделов записи актов гражданского состояния

3.22.1. Основанием для направления копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи с переменой имени является составление записи акта о перемене имени.

3.22.2. Ответственным за подготовку и направление копии записи акта о перемене и извещения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий направление копии записи акта о перемене имени и извещения.

3.22.3. В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена в другом отделе записи актов гражданского состояния, копия записи акта о перемене имени и извещение направляются по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Копия записи акта о перемене имени и извещение распечатываются из АИС ЗАГС Санкт-Петербурга. Копия записи акта о перемене имени заверяется специалистом. Извещение подписывается руководителем структурного подразделения и скрепляется печатью.

Максимальный срок выполнения процедуры - 10 минут.

3.22.4. Извещение и копия записи акта о перемене имени регистрируются в книге исходящей корреспонденции и направляются по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.22.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление копии записи акта о перемене имени и извещения по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.23. Подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты

3.23.1. Основанием для исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени в отношении военнообязанного (допризывника) гражданина Российской Федерации.

3.23.2. Ответственным за подготовку и направление сообщения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление сообщения.

3.23.3. Специалист оформляет сообщение о перемене имени военнообязанного гражданина (допризывника) в военный комиссариат по месту жительства данного гражданина. Сообщение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Максимальный срок выполнения процедуры - 5 минут.

3.23.4. Сообщение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется в военный комиссариат.

3.23.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление сообщения в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного гражданина (допризывника).

3.24. Подготовка и направление сообщения в территориальный орган
Федеральной миграционной службы

3.24.1. Основанием для исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени.

3.24.2. Ответственным за подготовку и направление сообщения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление сообщения.

3.24.3. Специалист оформляет сообщение о перемене имени гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства данного гражданина. Сообщение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Максимальный срок выполнения процедуры - 5 минут.

3.24.4. Сообщение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

3.24.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства гражданина.

3.25. Подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранного
гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы

3.25.1. Основанием для исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени.

3.25.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление сообщения.

3.25.3. В сообщении должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии) до и после перемены имени, дата, место рождения, гражданство;

номер записи акта о перемене имени, дата ее составления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

3.25.4. Сообщение формируется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и скрепляется подписью руководителя. Сообщение формируется в день составления записи акта о перемене имени иностранного гражданина и направляется в течение одних суток в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту регистрации пребывания иностранного гражданина посредством факсимильной связи.

3.25.5. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранного гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

3.26. Отказ в государственной регистрации перемены имени

3.26.1. Основанием для вынесения отказа в исполнении государственной функции является:

государственная регистрация перемены имени противоречит законодательству Российской Федерации.

3.26.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.26.3. Отказ в исполнении государственной функции должен быть дан в письменном виде по форме N 37, представленном в приложении N 5 Административного регламента.

В отказе должны содержаться основания для отказа в регистрации перемены имени.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.26.4. Отказ регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ может быть выдан заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте, он запечатывается в конверт и направляется в адрес заявителя.

3.26.5. Результатом административной процедуры является выдача отказа заявителю в государственной регистрации перемены имени.

3.27. Порядок и формы контроля за совершением действий
и принятием решений

3.27.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в который обратился заявитель.

3.27.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются# в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

3.27.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

3.27.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

3.27.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

3.27.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

3.27.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

3.27.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета.

3.27.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

3.27.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.27.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

3.28. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

3.28.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

3.28.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

3.28.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

3.28.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.28.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

3.28.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

3.28.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

3.28.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 29 ноября 2010 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 19-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака:
	с 10-00 до 18-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства:
	с 10-00 до 18-00, без выходных дней;
	прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;
	архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00;
	перерыв с 14-00 до 15-00;
	санитарный день - вторая и последняя пятница месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;
	перерыв с 13-00 до 14-00;
	выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30;
	суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца.
	В Зеленогорске:
	четверг - с 9-30 до 17-30
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;
	прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;
	перерыв: с 13-00 до 14-00;
	санитарный день - последний рабочий день месяца

Приложение N 2
к Административном у регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1	314-95-58
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2	273-73-96
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	273-83-78
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-92 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	542-03-08 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	786-80-93 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-00-53 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-63-24 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-50-37 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-78-74 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административном у регламенту

Блок-схема
последовательности действий при исполнении государственной функции
по государственной регистрации перемены имени

                    /--------------------\

         /----------|Прием и рассмотрение|

         |          |     документов     |

                   \--------------------/

/-------------------\         |             /------------------\

|   Отказ в приеме  |         |             |Отказ в исполнении|

|    документов     |         |    /-------| государственной  |

|                   |         |    |        |      функции     |

\-------------------/             |        \------------------/

/-------------------\   /-----------\       /---------------------\

|    Направление    |   |Регистрация|       | Снятие копий записей|

|   запросов об     |   |заявления о|       |  актов гражданского |

|   истребовании    |--| перемене  |------|       состояния     |

|  копий записей    |   |   имени   |       |                     |

|актов гражданского |   |           |       |                     |

|    состояния      |   |           |       |                     |

\-------------------/   \-----------/       \---------------------/

                       /---------------\

                       |Рассмотрение   |

                       |материалов дела|

                       \---------------/

                       /---------------\

                       | Составление   |

                       | заключения    |

                       \---------------/

                       /----------------\

                       | Формирование   |

                       | материалов дела|

                       \----------------/

 /------------------\    /------------\

 |Внесение изменений|    |Составление |

 |в записи актов    |    |записи акта |----------------\

 |гражданского      |---|о перемене  |                |

 |состояния         |    | имени      |---\            |

 \------------------/    \------------/   |            |

                                        |            

 /------------------\    /-------------\  |  /--------------------\

 | Выдача новых     |    |Оформление   |  |  | Направление копии  |

 | свидетельств     |    |свидетельства|  |  | записи акта о      |

 |                  |    |о перемене   |  |  | перемене имени и   |

 |                  |    | имени       |  |  |  извещения для     |

 |                  |    |             |  |  | внесения изменений |

 \------------------/    \-------------/  |  \--------------------/

                                         |

 /------------------\                     |  /--------------------\

 | Направление      |                     |  |Направление         |

 | извещений во     |                     |  |извещений в  УФМС   |

 | 2 экземпляр      |                     \ |и военные           |

 | актовых          |                        |комиссариаты        |

 | записей          |                        |                    |

 \------------------/                        \--------------------/

Приложение N 4
к Административном у регламенту

Форма 15

Заявление принято

Запись акта о перемене имени

"

"

г.

N

регистрационный N

от

"

"

г.

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество лица,

желающего переменить имя

телефон (домашний, служебный)

Заявление о перемене имени

Прошу переменить мне:

фамилию на

собственно имя на

отчество на

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, собственно имя, отчество

2.

Дата рождения

"

"

г.

3.

Место рождения

4.

Реквизиты записи акта о рождении

запись акта о рождении N ____________________________ от "__" ___________ __ г.

наименование органа ЗАГСа

5.

Гражданство

6.

Национальность (графа заполняется по желанию заявителя)

7.

Семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов(а), разведен(а)

запись акта о

N

от

"

"

г.

наименование органа ЗАГСа

8.

Сведения о детях, не достигших совершеннолетия (фамилия, имя, отчество, дата рождения)

1.

фамилия, имя, отчество

"

"

г.

дата рождения

запись акта о рождении N

от

"

"

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

9.

Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества

10.

Место жительства

11.

Документ, удостоверяющий личность

наименование документа

серия

N

наименование органа, выдавшего документ

"

"

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

"

"

г.

подпись лица, желающего переменить имя

Приложение N 5
к Административному регламенту

Форма 37
Извещение
Заявителю
	фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в
ненужное зачеркнуть
запись акта о (об)
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи		"			"					г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
							подпись

Информация об изменениях:

Административный регламент изменен с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению
государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами
записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР
в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске
(в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами
Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) и заявителями, юридическими и физическими лицами, при предоставлении государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги по истребованию документов (далее - государственная услуга по истребованию документов), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги по истребованию документов, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги по истребованию документов.

1.2. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее - заявители).

Заявителями являются:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, лица, гражданство которых не определено, а именно:

лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

иное лицо, в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

юридические лица, не уполномоченные на истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.3.1. В предоставлении государственной услуги участвуют:

- структурные подразделения Комитета;

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг" (далее - МФЦ);

- Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ").

Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, предоставляющих государственную услугу, приводятся в приложении N 1 к административному регламенту.

1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, предоставляющих государственную услугу, для консультаций приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

Справочные телефоны и адреса структурных подразделений МФЦ, участвующих в предоставлении государственной услуги, для консультаций приводятся в приложении N 3 к административному регламенту.

1.3.3. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

1.3.4. Информация о государственной услуге предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в структурные подразделения Комитета или в МФЦ (в дни и часы приема, указанные в приложении);

на Интернет-портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (http://gu.spb.ru) (далее - Портал);

на сайтах органов (организаций), указанных в приложении;

на стендах в органах и организациях, участвующих в предоставлении услуги.

1.3.5. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте предоставления государственной услуги;

о порядке и размере уплаты государственной пошлины;

о документах, которые необходимо представить для истребования документов;

о сроках предоставления государственной услуги;

об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги по истребованию документов.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование услуги - государственная услуга по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

Краткое наименование услуги - истребование документов.

2.2. Услуга предоставляется структурными подразделениями Комитета.

2.3. Результатом предоставления услуги является:

выдача (высылка) заявителю истребованного документа или информации об отсутствии сведений; получение копии записи акта гражданского состояния; отказ в предоставлении государственной услуги.

2.4. Срок предоставления услуги по истребованию документов не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в структурном подразделении Комитета.

2.5. Предоставление услуги по истребованию документов осуществляется в соответствии с:

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 24.04.1995 N 17);

Протоколом от 06.03.1998 к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.01.2008 N 4, ст. 224);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.12.1992 (Собрание законодательства Российской Федерации от 01.05.1995 N 18);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 14.09.1992 (Бюллетень международных договоров, N 3, 1995);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 03.02.1993 (Сборник законодательства Российской Федерации, 1994, N 34, ст. 3546; 1995, N 21, ст. 1932);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21.07.1992 (Бюллетень международных договоров, 1995, N 6);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 25.02.1993 (Бюллетень международных договоров, 1995, N 20);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 26.01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации, N 15, 1994, ст. 1688; 1998, N 2, ст. 229);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета, 27.01.1996, N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1 (ч.I), ст. 29, 30; N 30 (ч.I), ст. 3117; N 50, ст. 5246);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Российская газета от 08.04.2011 N 75);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179; "Парламентская газета", N 17, 08-14.04.2011; "Российская газета", N 75, 08.04.2011, "Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст. 2038);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006; "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451; "Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006; "Собрание законодательства РФ", 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст. 6439; "Российская газета", N 252, 29.12.2009; "Российская газета", N 226, 27.11.2009; "Собрание законодательства РФ", 30.11.2009, N 48, ст. 5716; "Парламентская газета", N 64, 01.12.2009; "Российская газета", N 142, 01.07.2010; "Парламентская газета", N 35, 02-08.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 05.07.2010, N 27, ст. 3407; "Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4173; "Российская газета", N 169, 02.08.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4196; "Российская газета", N 274, 03.12.2010; "Собрание законодательства РФ", 06.12.2010, N 49, ст. 6409; "Парламентская газета", N 64, 10-16.12.2010; "Российская газета", N 293, 27.12.2010; "Собрание законодательства РФ", 27.12.2010, N 52 (ч. 1), ст. 6974, "Парламентская газета", N 1-2, 14-20.01.2011);

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга, 20.12.2006, N 12);

распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" ("Российская газета", N 247, 23.12.2009; "Собрание законодательства РФ", 28.12.2009, N 52 (2 ч.), ст. 6626; "Собрание законодательства РФ", 13.09.2010, N 37, ст. 4777);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга" N 4 от 27.04.2011).

2.6. Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы:

2.6.1. Письменное заявление.

Заявление об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния составляется в произвольной форме при помощи средств компьютерной или машинописной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета (приложение N 6 к административному регламенту).

Заявление подписывается заявителем или его доверенным лицом с указанием даты его составления. В заявлении не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и (или) с помощью корректирующих средств.

Заявление и анкеты об истребовании документов могут быть направлены в электронном виде после подписания их заявителем простой электронной подписью, которая признается равнозначной запросу и иным документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе. Порядок получения согласия субъекта персональных данных в форме электронного документа на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг определяется Правительством Российской Федерации.

2.6.2. Анкета по истребованию документа с территории иностранного государства.

Бланки анкет для предоставления государственной услуги представлены в приложении N 7 к административному регламенту. Анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется на каждый документ отдельно в двух экземплярах. Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или от руки разборчивым почерком. В анкете не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и (или) с помощью корректирующих средств.

Анкета подписывается заявителем, указывается дата ее составления. Адреса места жительства и органа записи актов гражданского состояния указываются полностью, включая почтовый индекс. При отсутствии данных указывается причина, а в графе "дополнительные сведения" приводится уточняющая информация.

По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой записи акта гражданского состояния.

При направлении запроса об оказании правовой помощи в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния по заявлениям юридических лиц, не уполномоченных на истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, по инициативе органов записи актов гражданского состояния (для получения документов о регистрации актов гражданского состояния в дело о перемене имени или о внесении изменений, исправлений и дополнений в запись акта гражданского состояния) анкета не заполняется.

2.6.3. Документ об уплате государственной пошлины.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме, является платежное поручение с отметкой банка о его исполнении.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме, является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику банком, либо квитанция, выдаваемая плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов приведены в приложении N 4 к административному регламенту.

2.6.4. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за границей, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет.

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, разрешение на временное проживание, для беженцев - удостоверение беженца.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для истребования документов, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.6.5. Документ, подтверждающий полномочия заявителя, в случае истребования документов на другое лицо, а именно:

свидетельство о смерти в случае, если лицо, в отношении которого была ранее составлена запись акта гражданского состояния, умерло;

нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

удостоверение опекуна (попечителя) несовершеннолетнего лица;

удостоверение опекуна недееспособного лица.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, органов записи актов гражданского состояния на истребование данного документа;

документы, представленные для истребования документов, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

предоставление государственной услуги противоречит законодательству Российской Федерации;

документы, представленные для истребования документов, не соответствуют требованиям пункта 2.6 административного регламента.

2.8. Основания для отказа и приостановления предоставления государственной услуги по истребованию документов отсутствуют.

2.9. В соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333_33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333_35 и пункта 2 статьи 333_39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (пункт 2 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации).

При обращении с заявлением об истребовании документов с территории иностранных государств заявители уплачивают государственную пошлину до подачи указанного заявления.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди:

- в Комитете: при подаче документов не должен превышать 30 минут; при получении документов не должен превышать 30 минут; продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут;

- в МФЦ: при подаче документов - не более 45 минут; при получении результата - не более 15 минут;

- через Портал - ожидание очереди не предусмотрено.

2.11. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги:

- в Комитете: заявление об истребовании документов регистрируется в автоматизированной информационной системе "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - АИС ЗАГС) в день обращения заявителя;

- в МФЦ: продолжительность приема у инженера - инспектора - не более 40 минут;

- на Портале: один день.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

2.12.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, зал ожидания должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с наличием персональных компьютеров, копировальной техники, иной оргтехники. Места для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, которые должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (карандаши, авторучки, бумагу) для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги и производства вспомогательных записей (памяток, пояснений).

2.12.2. Информационные стенды должны располагаться по месту нахождения структурного подразделения Комитета и содержать следующую информацию:

реквизиты нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;

образцы заполнения платежных поручений для уплаты государственной пошлины;

образцы заполнения заявления;

перечень необходимых документов для получения государственной услуги, указанный в пункте 6 раздела II настоящего административного регламента;

настоящий административный регламент;

место нахождения, график работы, номера контактных телефонов Комитета.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги:

- услуга может быть получена заявителями тремя способами: путем непосредственного обращения в Комитет, посредством МФЦ или в электронном виде;

- срок ожидания в очереди при подаче документов, срок регистрации заявления указаны в пунктах 2.10, 2.11 административного регламента;

- документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указаны в пункте 2.6 административного регламента;

- наличие полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги;

- информирование заявителя о ходе и результатах предоставления государственной услуги осуществляется:

- по телефонам, указанным в пункте 1.3.2 административного регламента;

- в письменном виде в случаях, предусмотренных административным регламентом.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления услуги в МФЦ, и особенности предоставления услуги в электронном виде.

Устное консультирование осуществляется специалистами Комитета при обращении заявителя за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Комитета подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заявителя в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтовым отправлением.

Председатель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета или МФЦ определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета, руководителем структурного подразделения Комитета или МФЦ. По письменным обращениям по вопросам предоставления государственной услуги ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения почтовым отправлением в адрес заявителя.

2.14.1. Прием заявлений об истребовании документов может быть осуществлен посредством МФЦ.

При предоставлении услуги МФЦ осуществляют:

- взаимодействие с Комитетом;

- информирование заявителей по вопросам предоставления услуги;

- обработку персональных данных, связанных с предоставлением услуги.

В случае истребования документов посредством МФЦ специалист МФЦ выполняет следующие действия:

- определяет предмет обращения;

- осуществляет прием и проверку документов, указанных в пункте 2.6 административного регламента. При обнаружении несоответствия представленных документов пункту 2.6 административного регламента, специалист МФЦ, осуществляющий прием заявлений, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.

По окончании приема специалист МФЦ выдает заявителю уведомление о приеме документов.

Специалист МФЦ отвозит принятые документы в структурное подразделение Комитета для направления запроса об истребовании документов.

2.14.2. Особенности предоставления услуги в электронном виде.

Предоставление государственной услуги об истребовании документов в электронном виде осуществляется путем составления электронной заявки для подачи заявления об истребовании документов в структурные подразделения Комитета через Портал.

Этапы и сроки перехода на предоставление услуг в электронном виде указаны в приложении 8 к административному регламенту.

III. Административные процедуры (действия)

Предоставление государственной услуги включает в себя последовательность следующих административных процедур (действий):

прием, проверка правильности оформления документов и их регистрация;

составление запроса об оказании правовой помощи;

выдача (высылка) заявителю истребованного документа или информации об отсутствии сведений;

истребование копии записи акта гражданского состояния.

3.1. Прием, проверка правильности оформления документов и их регистрация.

3.1.1. Основанием для приема, проверки правильности оформления документов и их регистрации является обращение заявителя либо специалиста МФЦ в структурное подразделение Комитета лично, посредством почтового отправления документов или в электронной форме, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявлений на истребование документов.

3.1.3. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления и анкеты.

Максимальный срок проверки одного запроса - 20 минут.

Максимальный срок регистрации запроса - 3 рабочих дня.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.6 административного регламента при принятии заявления специалист регистрирует представленные документы в АИС ЗАГС.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6 административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6 административного регламента.

Заявления граждан и документы об уплате государственной пошлины за истребование документов подшиваются в папку "Заявления граждан и документы об уплате государственной пошлины за истребование документов (свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния) из стран - бывших республик СССР".

3.1.5. Результатом административной процедуры (действия) могут являться:

регистрация заявления об истребовании документов для дальнейшего составления запроса об оказании правовой помощи;

отказ в приеме документов, предоставлении государственной услуги.

3.1.6. Способ фиксации результата.

Отказ в приеме документов осуществляется в устной или письменной форме.

3.2. Составление запроса об оказании правовой помощи.

3.2.1. Основанием для составления запроса об оказании правовой помощи является регистрация заявления об истребовании документов.

3.2.2. Ответственным за составление запроса об оказании правовой помощи является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Специалист структурного подразделения Комитета составляет запрос об оказании правовой помощи. В зависимости от того, через какой компетентный орган страны - бывшей республики СССР, из которой необходимо истребовать документ, осуществляется взаимодействие сторон, запрос об оказании правовой помощи направляется в консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации, Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области или в компетентный орган иностранного государства.

В случае направления запроса об оказании правовой помощи в Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области к нему прикладывается копия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Запрос об оказании правовой помощи подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется гербовой печатью.

В случае если заявление об истребовании документов поступило по почте от юридического лица, не уполномоченного на истребование документов, специалист, направивший запрос об оказании правовой помощи, извещает заявителя о направлении запроса с указанием исходящего номера и даты направления запроса, а также наименования и полного адреса компетентного органа, в который он направлен.

При непосредственной подаче заявления на истребование документа заявитель или специалист МФЦ расписывается за получение информации о направлении запроса об оказании правовой помощи на заявлении.

Сообщение о направлении запроса юридическому лицу, не уполномоченному на истребование документов, регистрируется в АИС ЗАГС и запечатывается в конверт для последующей отправки заявителю.

Максимальный срок подготовки одного запроса - 30 минут.

Максимальный срок направления запроса - 3 рабочих дня с момента регистрации.

3.2.4. Запрос об оказании правовой помощи регистрируется в АИС ЗАГС и вместе с двумя экземплярами анкеты запечатывается в конверт для последующего отправления.

3.2.5. Результатом исполнения административной процедуры (действия) является направление запроса об оказании правовой помощи.

3.3. Выдача (высылка) заявителю или специалисту МФЦ истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений.

3.3.1. Основанием для выдачи (высылки) заявителю истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений является поступление истребованного документа или информации об отсутствии сведений.

3.3.2. Ответственным за выдачу (высылку) заявителю или представителю МФЦ истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений является специалист структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Поступивший ответ на запрос об оказании правовой помощи в истребовании документа подлежит регистрации.

В случае поступления свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния данный документ регистрируется в книге регистрации и выдачи свидетельств и справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, а в АИС ЗАГС делается отметка об исполнении запроса с указанием даты его поступления.

В случае поступления сведений о наличии записи акта гражданского состояния, сообщения об отсутствии запрашиваемых сведений, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа делается отметка о данной информации с указанием даты поступления в книге регистрации документов (заявлений граждан, анкет, поручений) о высылке свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния) из стран - бывших республик СССР и в АИС ЗАГС.

Сопроводительные сообщения к свидетельствам, поступившим в ответ на запрос об оказании правовой помощи в истребовании документов, подшиваются в папку "Сопроводительные сообщения к свидетельствам, поступившим из других органов ЗАГС, и документы об уплате государственной пошлины".

При получении ответа на запрос об оказании правовой помощи в течение 3 рабочих дней с момента его регистрации специалист в установленном порядке направляет почтовым отправлением заявителю сообщение о поступлении истребованного документа, об отсутствии запрашиваемых сведений или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа.

Максимальный срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации ответа.

Истребованное свидетельство или справка о регистрации актов гражданского состояния выдаются заявителю или представителю МФЦ при личном обращении в структурное подразделение Комитета, получившее ответ на запрос об оказании правовой помощи. Заявитель или представитель МФЦ расписывается за получение свидетельства или справки в книге учета поступивших свидетельств или справок.

Сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений могут быть вручены заявителю или специалисту МФЦ лично или посредством почтового отправления.

Максимальный срок выдачи истребованного документа при личном обращении в структурное подразделение Комитета, в которое поступил истребуемый документ, - 10 минут.

Максимальный срок направления ответа на запрос почтовым отправлением - 3 рабочих дня с момента его регистрации.

3.3.4. В книге регистрации документов (заявлений граждан, анкет, поручений) о высылке свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР делается отметка о направлении ответа по почте либо ставится подпись заявителя или специалиста МФЦ за получение истребуемого документа при его личном обращении в структурное подразделение Комитета.

3.3.5. Результатом исполнения административной процедуры (действия) является выдача (высылка) заявителю или специалисту МФЦ истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений.

3.4. Истребование копии записи акта гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала истребования копии записи акта гражданского состояния является регистрация заявления об истребовании копии записи акта гражданского состояния для последующего обращения с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

3.4.2. Ответственным за истребование копии записи акта гражданского состояния является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.4.3. В случае если лицо намерено обратиться в структурное подразделение Комитета с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, а запись акта гражданского состояния, в которую вносятся исправления или изменения, или которая является основанием для принятия решения о внесении данного исправления или изменения находится на хранении в компетентном органе страны - бывшей республики СССР, заинтересованное лицо обращается в структурное подразделение Комитета по месту своего жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, с заявлением об истребовании копии записи акта гражданского состояния, которая является основанием для принятия решения о внесении исправления или изменения.

Максимальный срок исполнения - 6 месяцев.

3.4.4. При поступления копии записи акта гражданского состояния руководитель структурного подразделения Комитета информирует заинтересованное лицо о необходимости обращения с заявлением о внесении изменения или исправления в запись акта гражданского состояния.

3.4.5. Результатом исполнения административной процедуры (действия) является поступление копии записи о регистрации акта гражданского состояния в структурное подразделение Комитета.

IV. Порядок и формы контроля за совершением
действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, осуществляется председателем Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета.

4.1.1. Начальник подразделения МФЦ осуществляет контроль за:

- приемом и оформлением документов сотрудниками МФЦ;

- своевременностью информирования специалистами МФЦ заявителей о результатах предоставления услуги.

4.1.2. Оператор Портала (специалисты СПб ГУП "СПб ИАЦ") осуществляет контроль за прохождением документов через Портал;

- своевременностью получения электронных заявок специалистами структурных подразделений Комитета.

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги по истребованию документов, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию документов, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.2.1. Специалисты МФЦ несут ответственность за:

- качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если несоответствие представленных документов пункту 2.6 административного регламента явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги;

- своевременность информирования заявителя о результате предоставления услуги.

4.2.2. Специалисты Портала несут ответственность за:

- технологическое обеспечение работы Портала;

- выгрузку электронных заявок в Комитет.

4.3. Контроль за предоставлением государственной услуги по истребованию документов в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества предоставления государственной услуги по истребованию документов устанавливается планом работы Комитета и утверждается председателем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3.1. Контроль за предоставлением государственной услуги по истребованию документов и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при предоставлении государственной услуги по истребованию документов, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

4.3.2. Начальник подразделения МФЦ ежедневно проверяет деятельность своего структурного подразделения по работе с обращениями заявителей, передаче принятых документов в структурные подразделения Комитета, информировании заявителей о результате предоставления услуги.

4.3.3. Специалисты Портала ежедневно проверяют прохождение электронных заявок через Портал, выгрузку данных в Комитет.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при предоставлении государственной услуги по истребованию документов

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги по истребованию документов, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменной или электронной форме.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - председателю Комитета, в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

специалистов МФЦ - начальнику подразделения МФЦ;

специалистов Портала - руководителю СПб ГУП "СПб ИАЦ".

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга).

5.6. Все поступившие обращения граждан и организаций подлежат обязательной регистрации в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю органа, участвующего в предоставлении государственной услуги или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем органа, участвующего в предоставлении услуги, не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций председателем Комитета, а также заместителем председателя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем органа, принимающего участие в предоставлении услуги, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Местонахождение и график приема граждан
структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня 2011 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля (Таврическая ул., д.39, каб.301)	вторник, четверг - с 10.00 до 17.00, перерыв с 14.00 до 15.00 среда - с 15.00 до 17.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: с 10-00 до 19-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4 (наб. канала Грибоедова, д.166)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства: с 10-00 до 18-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00 перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00 санитарный день - вторая и последняя пятницы месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00 выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1, Зеленогорск, пр.Ленина, д.14, каб.7)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца. В Зеленогорске: четверг - с 9-30 до 17-30; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30, прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	273-37-17 form@kzags.gov.spb.ru
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 1	314-95-58 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 2	273-73-96 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 3	576-10-32 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 4	576-83-34 dv4@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	273-83-78 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	314-51-86 sec1@kzags.gov.spb.ru sec2@kzags.gov.spb.ru sec3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-92 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	786-80-93 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-00-53 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-63-24 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-50-37 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-78-74 centr@kzags.gov.spb.ru

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к административному регламенту

Адреса и телефоны структурных подразделений СПб ГУ "МФЦ"

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Наименование структурного подразделения	Почтовый адрес	Справочный телефон	Адрес электронной почты	График работы
Многофункциональный центр Адмиралтейского района	Санкт-Петербург, ул.Садовая, д.55-57	573-99-80	knz@mfcspb.ru	Ежедневно с 09.00 до 21.00 без перерыва на обед.
Многофункциональный центр Василеостровского района	Санкт-Петербург, ул.Нахимова, д.3, кор.2	576-20-86		Прием документов осуществляется с 09.30 до 20.30
Многофункциональный центр Выборгского района	Санкт-Петербург, ул.Новороссийская, д.18	573-99-85
Многофункциональный центр Калининского района	Санкт-Петербург, Гражданский пр., д.104	576-08-01
Сектор Многофункционального центра Калининского района	Санкт-Петербург, Кондратьевский пр., д.22, литер А	573-96-95
Многофункциональный центр Кировского района	Санкт-Петербург, пр.Стачек, д.18	573-94-95
Многофункциональный центр Колпинского района	Санкт-Петербург, г.Колпино, пр.Ленина, д.22	573-96-65
Многофункциональный центр Красногвардейского района	Санкт-Петербург, Новочеркасский пр., д.60	573-90-30
Многофункциональный центр Красносельского района	Санкт-Петербург, ул.Пограничника Гарькавого, д.36, кор.6	573-99-90
Многофункциональный центр Кронштадтского района	Санкт-Петербург, г.Кронштадт, пр.Ленина, д.39, литер А	610-18-56
Многофункциональный центр Московского района	Санкт-Петербург, ул.Благодатная, д.41, литер А	573-99-30
Многофункциональный центр Курортного района	Санкт-Петербург, Сестрорецк, ул.Токарева, д.7	573-96-70
Многофункциональный центр Невского района	Санкт-Петербург, пр.Большевиков, д.8, кор.1	573-96-75
Сектор Многофункционального центра Невского района	Санкт-Петербург, ул.Седова, д.69, кор.1	573-96-80
Многофункциональный центр Петроградского района	Санкт-Петербург, пр.Каменноостровский, д.55	573-96-90
Многофункциональный центр Петродворцового района	Санкт-Петербург, г.Петродворец, ул.Братьев Горкушенко, д.6, литер А	573-99-41
Многофункциональный центр Приморского района	Санкт-Петербург, Котельникова аллея, д.2, кор.2, литер А	573-90-60
Сектор Многофункционального центра Приморского района	Санкт-Петербург, пр.Новоколомяжский, д.16/8	573-96-60
Многофункциональный центр Пушкинского района	Санкт-Петербург, г.Пушкин, ул.Малая, д.17/13	573-99-46
Многофункциональный центр Фрунзенского района	Санкт-Петербург, пр.Дунайский, д.49/126	573-96-85
Многофункциональный центр Центрального района	Санкт-Петербург, Невский пр., д.174	573-90-00

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 4
к административному регламенту
(с изменениями от 20 июня 2011 г.)

Реквизиты по уплате государственной пошлины
за истребование документов из стран СНГ, Грузии и Латвии:

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт-Петербургу (Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области)

ИНН: 7838412069

КПП: 783801001

ОКАТО: 40262563000

КБК: 318 108 05000 01 1000 110

Номер счета получателя платежа: 40101810200000010001

Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт-Петербургу

БИК: 044030001

Наименование платежа: государственная пошлина за регистрацию актов гражданского состояния (истребование документов).

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов из Эстонии и Литвы:

		Получатель платежа: УФК по г.Москве (для МИД России) ИНН 7704206201 N счета получателя 40101810800000010041 Учреждение банка: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г.Москва 705
		БИК 044583001   КПП 770401001   ОКАТО 45286590000
		Плательщик
			(Фамилия И.О., peг. N орг. в МИД)
		(название организации)
		(адрес плательщика)
		Назначение платежа				Сумма платежа
		106 ГОСПОШЛИНА за истребование документов				200-00
Кассир		КБК 31010807200011000110
		"___" _________200 _ года		Подпись плательщика
		Получатель платежа: УФК по г.Москве (для МИД России) ИНН 7704206201 N счета получателя 40101810800000010041 Учреждение банка: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г.Москва 705
		БИК 044583001   КПП 770401001   ОКАТО 45286590000
		Плательщик
			(Фамилия И.О., peг. N орг. в МИД)
		(название организации)
		(адрес плательщика)
		Назначение платежа				Сумма платежа
		106 ГОСПОШЛИНА за истребование документов				200-00
Квитанция		КБК 31010807200011000110
Кассир
		"___" _________ 20__ года		Подпись плательщика

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по истребованию документов

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

                                   /--------------------------------\

                                   | Прием, проверка и регистрация  |

                                   |           документов           |

                                   \--------------------------------/

/-----------------------\          /--------------------------------\

|  Истребование копии   |          |   Составление и направление    |

|      записи акта      |---------|  запроса об оказании правовой  |

|гражданского состоянии |          |помощи в истребовании документов|

\-----------------------/          \--------------------------------/

                                   /--------------------------------\

                                   |Выдача заявителю, представителю |

                                   | МФЦ документа или сведений об  |

                                   |      отсутствии документа      |

                                   \--------------------------------/

Информация об изменениях:

Приложение 6 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 6
к административному регламенту(с изменениями от 20 июня 2011 г.)

Заявление принято

В Отдел ЗАГС

от

Регистрационный N

(Ф.И.О. заявителя)

(подпись должностного лица)

проживающей:

(адрес фактического места жительства)

Паспорт:

N

выдан

(где и кем выдан)

Телефон:

Заявление

Прошу истребовать из органов ЗАГС

Свидетельство (справка) о

в отношении

Дата

Подпись

о дате отправки запроса _____________ уведомлён

Информация об изменениях:

Приложение 7 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 7
к административному регламенту
(с изменениями от 20 июня 2011 г.)

Анкета
по истребованию документа с территории иностранного государства

(заполняется в 2 экземплярах на каждый документ отдельно. Ответы на вопросы следует давать полные и точные)

Вопросы	Ответы
1. Фамилия, имя и отчество лица, чей документ истребуется (укажите фамилию по-русски и на иностранном языке, как она писалась за границей. Если фамилии менялись - укажите их все)
2. Год, месяц, число и место рождения этого лица (укажите область, район, город, деревню, поселок)
3. Гражданство этого лица (если гражданство менялось - укажите их все)
4. Национальность (указывается по желанию)
5. Какой документ истребуется:
а) если истребуется документ о рождении, браке, разводе, смерти и т.п., то укажите точное место и время регистрации рождения, брака, развода, смерти и т.п., а также фамилии, имена и отчества родителей при истребовании документа о рождении;
б) если истребуется документ об образовании -укажите название и адрес учебного заведения, даты поступления и окончания;
в) если истребуется документ о стаже работы и/или заработной плате - укажите название и адрес предприятия, учреждения; время работы и в качестве кого работали. Если работали у частных лиц - укажите фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
г) если истребуется документ о пенсии, назначенной за границей, - укажите когда, за что и какая организация назначила пенсию; какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз.
Примечание. Название предприятия, учреждения и учебного заведения желательно дать и на иностранном языке
6. Для какой цели истребуется документ
7. Точный адрес места жительства лица, чей документ истребуется
Если Вы истребуете не свой лично документ - дайте ответы и на следующие вопросы:
8. Ваши фамилия, имя и отчество
9. Год и место Вашего рождения
10. Ваше гражданство
11. Ваши родственные отношения к лицу, на имя которого истребуется документ
12. Адрес Вашего места жительства

Эстония

Анкета
по истребованию документов

(заполняется на каждый истребуемый документ)

1. Данные лица, истребующего документ имя и фамилия/организация почтовый адрес, телефон, e-mail гражданство документ, удостоверяющий личность (наименование, номер)
2. Для какой цели истребуется документ?
3. Данные лица, документ которого истребуется имя и фамилия время, место рождения
4. Если Вы истребуете не свой лично документ, укажите степень родства к лицу, документ которого истребуется
5. Вид документа: свидетельство, копия акта, справка и т.п.
5.1. Документ о рождении имя и фамилия во время рождения время и место рождения имя и фамилия отца и матери место регистрации рождения		(укажите только данные истребуемого документа)
5.2. Документ о браке время и место регистрации брака имена и фамилии мужа и жены до и после регистрации брака
5.3. Документ о расторжении брака время и место расторжения брака имена и фамилии мужа и жены до и после расторжения брака
5.4. Документ об изменении имени время и место регистрации изменения имени имя и фамилия до и после изменения имени
5.5. Документ о смерти время и место смерти время и место регистрации смерти
5.6. Документ об образовании название и адрес учебного заведения даты поступления и окончания
5.7. Документ о стаже работы название и адрес предприятия/работодателя время работы в предприятии
5.8. Иной документ
Дополнительные сведения:
Дата:	Подпись:
	(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

Анкета
по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния

N п/п		Вопросы							Ответы
О документе
1		Наименование документа, который подлежит истребованию
2		Фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (Ф.И.О. указываются на момент регистрации акта гражданского состояния)
3		Дата (число, месяц, год) и место рождения лица, на которое истребуется документ
4		Фамилии, имена, отчества родителей (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о рождении)
5		Дата регистрации акта гражданского состояния; номер записи акта гражданского состояния (если известен)
6		Место регистрации акта гражданского состояния (наименование органа ЗАГС, город, район, область, край, республика, государство)
7		В связи с чем истребуется документ (указать причину отсутствия оригинала: утеря, порча (приложить оригинал)
О заявителе
1		Фамилия, имя, отчество
2		Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
3		Право на получение документа (отношение к лицу, на которое истребуется документ, - родство, представительство и т.д.)
4		Место жительства (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс), номер телефона
5		Наименование и полный почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя, включая индекс
Сообщаю также следующие дополнительные сведения, которые будут полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если неизвестно место регистрации акта гражданского состояния, указывается место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния):
"			"		20		г.	Подпись заявителя

Информация об изменениях:

Приложение 8 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 8
к административному регламенту

Этапы перехода на предоставление услуги в электронном виде

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

1-й этап - размещение информации об услуге в Сводном реестре государственной услуги и на Едином портале государственных услуг с 1 сентября 2012 года.

2-й этап - размещение на Едином портале государственных услуг форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде с 1 января 2012 года.

3-й этап - обеспечение возможности для заявителей в целях получения услуги представлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных услуг с 1 июля 2012 года.

4-й этап - обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Единого портала государственных услуг мониторинг хода предоставления услуги с 1 января 2013 года.

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению
государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных
органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых
в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР
от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических
Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) и заявителями, физическими и юридическими лицами, при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (далее - административный регламент, проставление апостиля). Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля.

1.2. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее - заявители).

Заявителями являются:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, лица, гражданство которых не определено, юридические лица.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги:

1.3.1. В предоставлении государственной услуги участвуют:

- структурное подразделение Комитета;

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг" (далее - МФЦ);

- Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ").

1.3.2. Место нахождения структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу: ул. Таврическая, д. 39, Санкт-Петербург, 191015 (приложение N 1 к административному регламенту).

График (режим) работы структурного подразделения Комитета: вторник и четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00, среда - с 15-00 до 17-00.

Справочные телефоны структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу, для консультаций: 271-79-43 - приемная, 271-36-51 - проставление апостиля; адрес электронной почты: e-mail: kzags@gov.spb.ru, http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags.

Справочные телефоны и адреса структурных подразделений МФЦ, участвующих в предоставлении государственной услуги, для консультаций приводятся в приложении N 3 к административному регламенту.

1.3.3. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags.

1.3.4. Информация о государственной услуге предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в Комитет или в МФЦ (в дни и часы приема, указанные в приложении);

на Интернет-портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (http://gu.spb.ru, далее - Портал);

на сайтах органов (организаций), указанных в приложении;

на стендах в органах и организациях, участвующих в предоставлении услуги.

1.3.5. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте предоставления государственной услуги;

о странах, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации;

о порядке и размере уплаты государственной пошлины;

о сроке исполнения;

о документах, которые необходимо представить для проставления апостиля;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование услуги - государственная услуга по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

Краткое наименование услуги - проставление апостиля.

2.2. Услуга предоставляется Комитетом. Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета (далее - структурное подразделение Комитета).

2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются: проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля.

2.4. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 7 календарных дней.

2.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6) (далее - Конвенция);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета, 27.01.1996, N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1 (ч.I), ст. 29, 30; N 30 (ч.I), ст. 3117; N 50, ст. 5246);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Российская газета от 08.04.2011 N 75);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179; "Парламентская газета", N 17, 08-14.04.2011; "Российская газета", N 75, 08.04.2011, "Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст. 2038);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006; "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451; "Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006; "Собрание законодательства РФ", 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст. 6439; "Российская газета", N 252, 29.12.2009; "Российская газета", N 226, 27.11.2009; "Собрание законодательства РФ", 30.11.2009, N 48, ст. 5716; "Парламентская газета", N 64, 01.12.2009; "Российская газета", N 142, 01.07.2010; "Парламентская газета", N 35, 02-08.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 05.07.2010, N 27, ст. 3407; "Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4173; "Российская газета", N 169, 02.08.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4196; "Российская газета", N 274, 03.12.2010; "Собрание законодательства РФ", 06.12.2010, N 49, ст. 6409; "Парламентская газета", N 64, 10-16.12.2010; "Российская газета", N 293, 27.12.2010; "Собрание законодательства РФ", 27.12.2010, N 52 (ч. 1), ст. 6974, "Парламентская газета", N 1-2, 14-20.01.2011);

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга, 20.12.2006 N 12);

постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);

постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Документ официально опубликован не был);

распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" ("Российская газета", N 247, 23.12.2009; "Собрание законодательства РФ", 28.12.2009, N 52 (2 ч.), ст. 6626; "Собрание законодательства РФ", 13.09.2010, N 37, ст. 4777);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга" N 4 от 27.04.2011).

2.6. Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы:

2.6.1. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные структурными подразделениями Комитета, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния (свидетельства, справки) (далее - документы).

Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя структурного подразделения Комитета и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документов не должна быть нарушена. Документы не должны быть склеенными, заламинированными, имеющими исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.

2.6.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, разрешение на временное проживание, для беженцев - удостоверение беженца.

2.6.3. Документ об уплате государственной пошлины.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме, является платежное поручение с отметкой банка о его исполнении.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме, является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

2.6.4. Заявление.

Заявление на проставление апостиля подается в письменной или устной форме (приложение N 5 к административному регламенту).

Заявление на проставление апостиля может быть направлено в электронном виде после подписания его заявителем простой электронной подписью, которая признается равнозначной запросу и иным документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе. Порядок получения согласия субъекта персональных данных в форме электронного документа на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг определяется Правительством Российской Федерации.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6 административного регламента;

документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;

документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

не представлен документ, удостоверяющий личность, в соответствии с п. 2.6.2 административного регламента;

не представлен документ об уплате госпошлины или документ, подтверждающий освобождение от уплаты госпошлины, в соответствии с п. 2.6.3 административного регламента.

2.8. Основания для отказа в проставлении апостиля:

подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе о регистрации акта гражданского состояния не соответствуют имеющимся в Комитете образцам;

содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.

Основания для приостановления предоставления услуги отсутствуют.

2.9. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333_33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ. При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 и подпункта 12 пункта 3 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны, а также органы государственной власти и местного самоуправления. Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (п. 2 ст. 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации).

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди:

- в Комитете: при подаче документов не должен превышать 30 минут; при получении документов не должен превышать 30 минут; продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут;

- в МФЦ: при подаче документов - не более 45 минут; при получении результата - не более 15 минут;

- через Портал - ожидание очереди не предусмотрено.

2.11. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги:

- в Комитете: заявление о проставлении апостиля регистрируется в автоматизированной информационной системе "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - АИС ЗАГС) в день обращения заявителя;

- в МФЦ: продолжительность приема у инженера - инспектора - не более 40 минут;

- на Портале: один день.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

2.12.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, зал ожидания должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с наличием персональных компьютеров, копировальной техники, иной оргтехники. Места для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, которые должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (карандаши, авторучки, бумагу) для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги и производства вспомогательных записей (памяток, пояснений).

2.12.2. Информационные стенды должны располагаться по месту нахождения структурного подразделения Комитета и содержать следующую информацию:

реквизиты нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;

образцы заполнения платежных поручений для уплаты государственной пошлины;

образцы заполнения заявления;

перечень необходимых документов для получения государственной услуги, указанный в пункте 6 раздела II настоящего административного регламента;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пункт 2.6 раздела II"

настоящий административный регламент;

место нахождения, график работы, номера контактных телефонов Комитета.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги:

- услуга может быть получена заявителями тремя способами: путем непосредственного обращения в Комитет, посредством МФЦ или в электронном виде;

- срок ожидания в очереди при подаче документов, срок регистрации заявления указаны в пунктах 2.10, 2.11 административного регламента;

- документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указаны в пункте 2.6 административного регламента;

- наличие полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги;

- информирование заявителя о ходе и результатах предоставления государственной услуги осуществляется:

- по телефонам, указанным в пункте 1.3.2 административного регламента;

- в письменном виде в случаях, предусмотренных административным регламентом.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления услуги в МФЦ, и особенности предоставления услуги в электронном виде.

Устное консультирование осуществляется специалистами Комитета при обращении заявителя за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Комитета подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заявителя в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтовым отправлением.

Председатель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета или МФЦ определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета, руководителем структурного подразделения Комитета или МФЦ. По письменным обращениям по вопросам предоставления государственной услуги ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения почтовым отправлением в адрес заявителя.

2.14.1. Прием заявлений на проставление апостиля может быть осуществлен посредством МФЦ.

При предоставлении услуги МФЦ осуществляют:

- взаимодействие с Комитетом;

- информирование заявителей по вопросам предоставления услуги;

- обработку персональных данных, связанных с предоставлением услуги.

В случае проставления апостиля посредством МФЦ специалист МФЦ выполняет следующие действия:

- определяет предмет обращения;

- осуществляет прием и проверку документов, указанных в пункте 1.6 административного регламента. При обнаружении несоответствия представленных документов пункту 2.6 административного регламента, специалист МФЦ, осуществляющий прием заявлений, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.

По окончании приема специалист МФЦ выдает заявителю уведомление о приеме документов.

Специалист МФЦ отвозит принятые документы в Комитет для проставления апостиля.

2.14.2. Особенности предоставления услуги в электронном виде.

Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля в электронной форме осуществляется путем составления электронной заявки для подачи заявления на проставление апостиля в структурное подразделение Комитета через Портал.

Этапы и сроки перехода на предоставление услуг в электронном виде указаны в приложении 6 к административному регламенту.

III. Административные процедуры (действия)

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия): прием и рассмотрение представленных документов; проверка соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам; проставление апостиля и выдача документа.

3.1. Прием и рассмотрение представленных документов.

3.1.1. Основанием для приема и рассмотрения представленных документов является обращение заявителя, желающего проставить апостиль на документах, либо специалиста МФЦ в Комитет лично, посредством почтового отправления или в электронной форме с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

3.1.2. Ответственным за рассмотрение документов является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий проставление апостиля.

3.1.3. Специалист, ответственный за рассмотрение документов, устанавливает цель обращения, проверяет наличие всех необходимых документов.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 5 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов п. 2.6 административного регламента специалист принимает документы для проставления апостиля. Заявителям выдается расписка о получении документов.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6 административного регламента специалист разъясняет заявителям порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6 административного регламента.

3.1.5. Результатом административного действия могут являться:

прием документов для проставления апостиля;

отказ в приеме документов для проставления апостиля.

3.1.6. Способ фиксации результата.

Заявление о проставлении апостиля регистрируется в АИС ЗАГС. Отказ в приеме документов предоставляется в устной или письменной форме.

3.2. Проверка соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам.

3.2.1. Основанием для начала административного действия является прием документов для проставления апостиля.

3.2.2. Ответственным за осуществление проверки является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий проставление апостиля.

3.2.3. Специалист проверяет соответствие сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния по базе данных в АИС ЗАГС (записи актов гражданского состояния с 2004 года) или по телефону (записи актов гражданского состояния с 1925 года до 2004 года) в структурном подразделении Комитета, выдавшем документ.

После проверки на заявлении указывается фамилия специалиста структурного подразделения Комитета, зачитавшего данные из записи акта гражданского состояния, и подпись специалиста, ответственного за проставление апостиля.

Специалист визуально проверяет соответствие подписи должностного лица и оттиска печати структурного подразделения Комитета на документе имеющимся образцам.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 7 дней.

3.2.4. Результатом административного действия является установление соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам. По результатам проведенной проверки специалист, ответственный за проставление апостиля, либо проставляет на представленном документе апостиль, либо отказывает в проставлении апостиля.

3.3. Проставление апостиля и выдача документа.

3.3.1. Основанием для проставления апостиля является установление соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам.

3.3.2. Ответственным за осуществление административного действия является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий проставление апостиля.

3.3.3. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа, форма которого определена Конвенцией, в АИС ЗАГС.

3.3.4. Специалист вносит в книгу учета заявлений на проставление апостиля и регистрацию апостиля порядковый номер апостиля и фамилию специалиста, проставившего апостиль.

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.3.5. Специалист Комитета выдает документ заявителю в назначенный при приеме документов день при предъявлении им выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и документа, удостоверяющего личность.

Специалист знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе Книги учета заявлений на проставление апостиля и регистрацию апостиля. Заявления с подклеенными к ним документами об уплате государственной пошлины помещаются в дело.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 минут.

3.3.6. Результатом административного действия является проставление апостиля на документе и выдача его заявителю.

IV. Порядок и формы контроля за совершением
действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в которое обратился заявитель.

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Начальник подразделения МФЦ осуществляет контроль за:

- приемом и оформлением документов сотрудниками МФЦ;

- своевременностью информирования специалистами МФЦ заявителей о результатах предоставления услуги.

4.4. Оператор Портала (специалисты СПб ГУП "СПб ИАЦ") осуществляют контроль за прохождением документов через Портал;

- своевременностью получения электронных заявок специалистами структурного подразделения Комитета.

4.5. Специалисты МФЦ несут ответственность за:

- качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если несоответствие представленных документов пункту 2.6 административного регламента явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги;

- своевременность информирования заявителя о результате предоставления услуги.

4.6. Специалисты Портала несут ответственность за:

- технологическое обеспечение работы Портала;

- выгрузку электронных заявок в Комитет.

4.7. Начальник подразделения МФЦ ежедневно проверяет деятельность своего структурного подразделения по работе с обращениями заявителей, передаче принятых документов в структурные подразделения Комитета, информировании заявителей о результате предоставления услуги.

4.8. Специалисты Портала ежедневно проверяют прохождение электронных заявок через Портал, выгрузку данных в Комитет.

4.9. Контроль за предоставлением государственной услуги по проставлению апостиля и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля осуществляет Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица при предоставлении государственной услуги

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

5.5. В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.6. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - председателю Комитета, в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

специалистов МФЦ - начальнику подразделения МФЦ;

специалистов Портала - руководителю СПб ГУП "СПб ИАЦ".

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга).

5.7. Все поступившие в Комитет (по адресу: Санкт-Петербург, Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и подлежат обязательной регистрации специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в течение трех дней с момента поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения председателю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю председателя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции председателя Комитета. Срок рассмотрения обращения может быть продлен председателем Комитета не более чем на 30 дней в исключительных случаях, а также в случае направления запросов с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются председателем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций председателем Комитета, а также заместителем председателя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к административному регламенту.

5.8. По результатам рассмотрения обращения председателем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.9. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего административного регламента по телефону 271-76-80 или по адресу электронной почты pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Местонахождение и график приема граждан
структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля (Таврическая ул., д.39, каб.301)	вторник, четверг - с 10.00 до 17.00, перерыв с 14.00 до 15.00 среда - с 15.00 до 17.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: с 10-00 до 19-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4 (наб. канала Грибоедова, д.166)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства: с 10-00 до 18-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00 перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00 санитарный день - вторая и последняя пятницы месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00 выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1, Зеленогорск, пр.Ленина, д.14, каб.7)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца. В Зеленогорске: четверг - с 9-30 до 17-30; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30, прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	273-37-17 form@kzags.gov.spb.ru
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 1	314-95-58 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 2	273-73-96 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 3	576-10-32 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 4	576-83-34 dv4@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	273-83-78 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	314-51-86 sec1@kzags.gov.spb.ru sec2@kzags.gov.spb.ru sec3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-92 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	786-80-93 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-00-53 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-63-24 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-50-37 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-78-74 centr@kzags.gov.spb.ru

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к административному регламенту

Адреса и телефоны структурных подразделений СПб ГУ "МФЦ"

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Наименование структурного подразделения	Почтовый адрес	Справочный телефон	Адрес электронной почты	График работы
Многофункциональный центр Адмиралтейского района	Санкт-Петербург, ул.Садовая, д.55-57	573-99-80	knz@mfcspb.ru	Ежедневно с 09.00 до 21.00 без перерыва на обед.
Многофункциональный центр Василеостровского района	Санкт-Петербург, ул.Нахимова, д.3, кор.2	576-20-86		Прием документов осуществляется
Многофункциональный центр Выборгского района	Санкт-Петербург, ул.Новороссийская, д.18	573-99-85		с 09.30 до 20.30
Многофункциональный центр Калининского района	Санкт-Петербург, Гражданский пр., д.104	576-08-01
Сектор Многофункционального центра Калининского района	Санкт-Петербург, Кондратьевский пр., д.22, литер А	573-96-95
Многофункциональный центр Кировского района	Санкт-Петербург, пр.Стачек, д.18	573-94-95
Многофункциональный центр Колпинского района	Санкт-Петербург, г.Колпино, пр.Ленина, д.22	573-96-65
Многофункциональный центр Красногвардейского района	Санкт-Петербург, Новочеркасский пр., д.60	573-90-30
Многофункциональный центр Красносельского района	Санкт-Петербург, ул.Пограничника Гарькавого, д.36, кор.6	573-99-90
Многофункциональный центр Кронштадтского района	Санкт-Петербург, г.Кронштадт, пр.Ленина, д.39, литер А	610-18-56
Многофункциональный центр Московского района	Санкт-Петербург, ул.Благодатная, д.41, литер А	573-99-30
Многофункциональный центр Курортного района	Санкт-Петербург, Сестрорецк, ул.Токарева, д.7	573-96-70
Многофункциональный центр Невского района	Санкт-Петербург, пр.Большевиков, д.8, кор.1	573-96-75
Сектор Многофункционального центра Невского района	Санкт-Петербург, ул.Седова, д.69, кор.1	573-96-80
Многофункциональный центр Петроградского района	Санкт-Петербург, пр.Каменноостровский, д.55	573-96-90
Многофункциональный центр Петродворцового района	Санкт-Петербург, г.Петродворец, ул.Братьев Горкушенко, д.6, литер А	573-99-41
Многофункциональный центр Приморского района	Санкт-Петербург, Котельникова аллея, д.2, кор.2, литер А	573-90-60
Сектор Многофункционального центра Приморского района	Санкт-Петербург, пр.Новоколомяжский, д.16/8	573-96-60
Многофункциональный центр Пушкинского района	Санкт-Петербург, г.Пушкин, ул.Малая, д.17/13	573-99-46
Многофункциональный центр Фрунзенского района	Санкт-Петербург, пр.Дунайский, д.49/126	573-96-85
Многофункциональный центр Центрального района	Санкт-Петербург, Невский пр., д.174	573-90-00

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 4
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по проставлению апостиля

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

                                       /------------------------------\

                                       |     Прием и рассмотрение     |

                /----------------------|          документов          |

                |                      \------------------------------/

/----------------------------\         /------------------------------\

|Отказ в приеме документов и |         |     Проверка документов      |

|   проставлении апостиля    |         |                              |

\----------------------------/         \------------------------------/

                                       /------------------------------\

                                       |    Проставление апостиля     |

                                       \------------------------------/

                                       /------------------------------\

                                       |      Выдача документов       |

                                       \------------------------------/

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к административному регламенту
(с изменениями от 20 июня 2011 г.)

				От
					(Ф.И.О.)
				проживающего
								(место жительства, телефон)
Заявление
В связи с выездом в
		(указать страну)
прошу поставить апостиль на свидетельство
						(наименование свидетельства)
(Ф.И.О. лица, на которое выдано свидетельство, номер и дата актовой записи)
выданное отделом ЗАГСа
		(наименование органа ЗАГС, выдавшего свидетельство)
предъявлен паспорт
	(серия, номер, кем, когда выдан)
Приложение: свидетельство о
			(наименование свидетельства, серия, номер, дата выдачи)
дата
							(подпись)

Информация об изменениях:

Приложение 6 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 6
к административному регламенту

Этапы перехода на предоставление услуги в электронном виде

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

1-й этап - размещение информации об услуге в Сводном реестре государственной услуги и на Едином портале государственных услуг с 1 сентября 2012 года.

2-й этап - размещение на Едином портале государственных услуг форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде с 1 января 2012 года.

3-й этап - обеспечение возможности для заявителей в целях получения услуги представлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных услуг с 1 июля 2012 года.

4-й этап - обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Единого портала государственных услуг мониторинг хода предоставления услуги с 1 января 2013 года.

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению
государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения
набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: "Организовывать изготовление, хранение и вручение набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге".

Краткое наименование государственной функции: "Изготовление и вручение набора".

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета, 27.01.1996, N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации от 07.08.2000 N 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Российская газета от 28.07.2005 N 163);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 N 45, ст. 5522);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.10.2008 N 1342 "О Плане мероприятий на 2009 год по реализации Концепции демографического развития Санкт-Петербурга на период до 2015 года" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 26.01.2009 N 1);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 05.10.2009 N 1092 "О наборе "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (Петербургский дневник от 19.10.2009 N 40);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 29.10.2009 N 10);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 120-рп "О выделении средств" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 29.09.2006 N 9).

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по делам ЗАГС (далее - Комитет).

1.3.1. В исполнении государственной функции участвует федеральное государственное унитарное предприятие (далее - ФГУП) "Гознак" Санкт-Петербургский монетный двор - филиал ФГУП "Гознак".

1.3.2. Целью исполнения государственной функции является сохранение традиции вручения медалей новорожденным в Санкт-Петербурге.

1.4. Государственная функция исполняется в отношении физических и юридических лиц.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является вручение набора.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, приводятся в приложении N 1 к административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, для консультаций приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

2.1.5. Информация об исполнении государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в Комитет;

в сети Интернет;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте вручения наборов;

о порядке вручения наборов;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.6. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты), при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтовым отправлением.

Председатель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения почтовым отправлением в адрес заявителя.

2.1.8. На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции;

текст настоящего административного регламента;

сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета.

2.1.9. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах исполнения государственной функции:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета.

2.2. Сроки исполнения государственной функции:

2.2.1. Государственная функция исполняется постоянно.

2.2.2. Изготовление наборов осуществляется в соответствии со сроками, указанными в государственном контракте.

2.3. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является отсутствие средств на эти цели в отдельной целевой статье Комитета в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.

2.4. Финансирование расходов, связанных с изготовлением, хранением и вручением наборов осуществляется за счет средств и в пределах средств, предусматриваемых на эти цели отдельной целевой статьей Комитету в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.

III. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя последовательность следующих административных процедур (действий): организация изготовления наборов; хранение и передача наборов в структурные подразделения Комитета.

3.1. Организация изготовления наборов.

3.1.1. Основанием для организации изготовления наборов является поручение председателя Комитета о проведении закупок.

3.1.2. Ответственным за размещение государственного заказа и заключение государственного контракта на изготовление и поставку набора является начальник отдела государственного заказа и договорного обеспечения.

3.1.3. Размещение государственного заказа на очередной год осуществляется в четвертом квартале текущего года, исходя из расчета потребностей Санкт-Петербурга в указанной продукции.

Срок заключения контракта - семь рабочих дней.

Поставка наборов осуществляется равными частями в течение года (ежеквартально).

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является выполнение сторонами всех обязательств по государственному контракту и поступление наборов в Комитет (ул. Таврическая, д. 39).

3.2. Основанием для хранения наборов и передачи их в структурные подразделения Комитета является поступление наборов в Комитет.

3.2.1. Ответственным за хранение и передачу наборов в структурные подразделения Комитета является специалист отдела по обслуживанию зданий.

3.2.2. Наборы хранятся в отдельном закрытом помещении Комитета. Наборы получают руководители структурных подразделений Комитета на основании письменного требования у специалиста отдела по обслуживанию зданий. Для списания материальных ценностей руководители структурных подразделений представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

3.2.3. Хранение наборов в Комитете производится до передачи их в структурные подразделения Комитета.

Хранение наборов в структурных подразделениях Комитета производится до их выдачи гражданам.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение наборов в Комитете и передача их в структурные подразделения Комитета.

IV. Порядок и формы контроля за совершением
действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется: заместителем председателя Комитета, руководителем отдела государственного заказа и договорного обеспечения, специалистом отдела по обслуживанию зданий и руководителями структурных подразделений Комитета.

4.2. Заместитель председателя Комитета осуществляет контроль за организацией изготовления набора, руководитель отдела государственного заказа и договорного обеспечения - за исполнением государственного контракта на изготовление и поставку наборов, специалист отдела по обслуживанию зданий - за хранением наборов в Комитете и выдачей наборов руководителям структурных подразделений, руководители структурных подразделений Комитета - за хранением наборов в структурном подразделении, правильностью внесения сведений в журнал учета наборов, составлением карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.5. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается председателем Комитета.

4.6. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета.

4.7. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.8. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменном или электронном виде.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - председателю Комитета, в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, Правительству или Губернатору Санкт-Петербурга.

5.6. Все поступающие в Комитет (по адресу: Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения председателю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, председателем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются председателем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций председателем Комитета, а также заместителем председателя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Местонахождение и график приема граждан
структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля (Таврическая ул., д.39, каб.301)	вторник, четверг - с 10.00 до 17.00, перерыв с 14.00 до 15.00 среда - с 15.00 до 17.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: с 10-00 до 19-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4 (наб. канала Грибоедова, д.166)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства: с 10-00 до 18-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00 перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00 санитарный день - вторая и последняя пятницы месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00 выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул.Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл.Свободы, д.1, Зеленогорск, пр.Ленина, д.14, каб.7)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца. В Зеленогорске: четверг - с 9-30 до 17-30; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30, прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags
Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	273-37-17 form@kzags.gov.spb.ru
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 1	314-95-58 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 2	273-73-96 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 3	576-10-32 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец N 4	576-83-34 dv4@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	273-83-78 dvm@kzags. gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	314-51-86 sec1@kzags.gov.spb.ru sec2@kzags.gov.spb.ru sec3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-92 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	786-80-93 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-00-53 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-63-24 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-50-37 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	466-60-84 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-78-74 centr@kzags.gov.spb.ru

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 20 июня 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий по исполнению государственной функции
по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся
в Санкт-Петербурге"

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г.

Организация изготовления наборов

Хранение наборов и передача их в структурные подразделения Комитета