Приказ Федерального архивного агентства от 27 июня 2022 г. N 72
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2017, N 25, ст. 3596) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
2. Начальникам структурных подразделений Росархива, руководителям федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росархива, организовать внедрение Перечня.
3. Признать утратившим силу приказ Росархива от 30 января 2013 г. N 12 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива Юрасова А.В.
Руководитель Росархива |
А.Н. Артизов |
УТВЕРЖДЕН
приказом Росархива
от 27.06.2022 N 72
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
I. Общие положения
1. Нормативная основа разработки Перечня
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2017, N 25, ст. 3596), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.02.2020, регистрационный N 57449) (далее - Типовой перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно- технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.02.2022, регистрационный N 67095), (далее - Типовой перечень НТД), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 20.05.2020, регистрационный N 58396) (далее - Правила организации хранения), и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень является правовым актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Росархива и подведомственных организаций, на основе требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.
1.3. Общие положения устанавливают порядок применения Перечня для сотрудников служб документационного обеспечения управления и архивов, осуществляющих работу по составлению, согласованию номенклатур и описей дел, документов, отбору документов на архивное хранение и уничтожение.
Перечень включает виды документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства (Росархива), федеральных государственных архивов, Федерального казенного учреждения "Центр хранения страхового фонда" (ЦХСФ), Федерального бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД), Федерального бюджетного учреждения "Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов" (ОЭТО Росархива).
2. Структура Перечня
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные направления и вопросы деятельности Росархива и подведомственных организаций.
2.2. Перечень содержит 21 раздел.
2.2.1. Первый раздел "Организация системы управления" содержит документы по вопросам нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, а также по вопросам контроля, документационного обеспечения управления, информатизации деятельности, включая нормативное регулирование, планирование, координацию в области информационных технологий и информационных систем, проектирование, сопровождение, модернизацию информационных систем и информационных технологий, защиту информации.
2.2.2. Второй раздел "Планирование деятельности" содержит документы по вопросам прогнозирования, перспективного, текущего планирования и отчетности о выполнении планов, осуществления закупок товаров работ, услуг для государственных нужд, получение грантов, ценообразования.
2.2.3. Третий раздел "Финансирование деятельности" содержит документы по вопросам бюджетной классификации, ведения сводной бюджетной росписи, составления и исполнения бюджетной сметы, финансового обеспечения всех направлений деятельности Росархива и подведомственных организаций, а также по вопросам финансовой отчетности и соблюдения финансовой дисциплины.
2.2.4. Четвертый раздел "Учет и отчетность" содержит документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, учета оплаты труда, налогообложения, а также по вопросам учета имущества, статистического учета и отчетности.
2.2.5. Пятый раздел "Государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле" содержит нормативные, плановые, отчетные документы, и иные управленческие (акты, справки, переписка) документы по организации и осуществлению государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.
2.2.6. Шестой раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам осуществления сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами, а также по вопросам проведения международных конференций и семинаров, организации приемов, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц).
2.2.7. Седьмой раздел "Информационная деятельность" содержит документы об информационной деятельности, о подготовке, организации и проведении выставок, презентаций, взаимодействии с организациями, средствами массовой информации.
2.2.8. Восьмой раздел "Трудовые отношения" содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, тарификации и оплаты труда, а также по вопросам охраны труда.
2.2.9. Девятый раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по вопросам приема, перемещения, перевода, увольнения работников, кадрового учета, а также по вопросам противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, специальных, квалификационных званий и категорий, профессиональной подготовки и переподготовки работников, повышения квалификации, награждения, организации воспитательной работы, трудовой дисциплины, профилактики правонарушений.
2.2.10. Разделы 10-17 содержат документы, отражающие специальные функции Росархива и подведомственных ему организаций в сфере архивного дела и делопроизводства:
- раздел 10 "Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" - организация хранения документов в архиве, обеспечение нормативных режимов и условий хранения архивных документов, проверка наличия и состояния архивных документов, организацию розыска необнаруженных документов, консервация и реставрация архивных документов, создание страхового фонда и фонда пользования, выдача архивных документов из архивохранилищ, перемещение архивных документов, временный вывоз архивных документов за пределы Российской Федерации, страхование документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в период мобилизации и в период действия военного положения, мониторинг состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах;
- раздел 11 "Выявление уникальных и особо ценных документов" - плановые и отчетные документы по данному вопросу;
- раздел 12 "Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" - общие вопросы учета документов в архиве, государственного учета, ведения государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, учета определенных категорий документов;
- раздел 13 "Создание и ведение справочно-поисковых средств" - создание и ведение информационно-поисковых справочников и систем;
- раздел 14 "Совершенствование делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" - взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями по вопросам делопроизводства, организация и проведение мониторинга документообразования в федеральных органах исполнительной власти;
- раздел 15 "Организация комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами" - определение источников комплектования архивов, организация и проведение экспертизы ценности документов, организация приема архивных документов, взаимодействие с государственными органами и организациями по вопросам комплектования и экспертизы ценности документов;
- раздел 16 "Организация доступа пользователей к архивным документам и использования документов Архивного фонда Российской Федерации" - информационное обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, организаций ретроспективной информацией, исполнение запросов пользователей, организация работы пользователей в читальном зале, копирование архивных дел, документов, печатных изданий, подготовка публикаций и дргих информационных материалов, организация и проведение выставок и информационных мероприятий, учет и анализ использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах;
- раздел 17 "Организация рассекречивания документов" - планы, информации, запросы, акты по данному вопросу.
2.2.11. Раздел 18 "Научная, образовательная деятельность" содержит документы, отражающие организацию, планирование и учет научной и инновационной деятельности, разработку, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИОКР, методическую и экспертную деятельность, реализацию и осуществление программ профессионального дополнительного образования и подготовки научных кадров.
2.2.12. Раздел 19 "Материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей, строительству, эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортного обслуживания, информационно-телекоммуникационному обеспечению деятельности.
2.2.13. Раздел 20 "Обеспечение безопасности организаций, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, обеспечению пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
2.2.14. Раздел 21 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, социальное страхование, организацию питания, медико-санитарное обслуживание, организацию досуга.
2.3. Большинство разделов Перечня имеет подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по значимости видов документов и вопросов. В ряде случаев используется тематический принцип систематизации документов внутри разделов (подразделов).
2.4. Перечень имеет пять граф.
В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.
В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы Типовые перечни, Правила организации хранения, в которых указаны виды документов и их назначение при осуществлении тех или иных направлений деятельности архивных учреждений.
Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.
В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.
Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.
В графах 3 и 4 указаны сроки хранения документов.
Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне, дифференцированы по двум звеньям:
- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива;
- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности подведомственных Росархиву организаций.
Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документной информации.
Сроки хранения документов, указанные в графах 3 и 4 Перечня, распространяются на секретные и несекретные документы.
Отметка "ЭПК", проставленная к некоторым видам документов, означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение, и в этом случае срок их хранения может быть продлен.
В графе 5 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на то, что исчисление срока хранения документации осуществляется с определенного момента.
2.5. К Перечню составлен "Список сокращений", в котором в алфавитном порядке перечислены используемые в Перечне сокращения и обозначаемые ими понятия.
3. Определение сроков хранения документов
3.1. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до введения в действие Перечня.
3.2. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения документов, законченных в делопроизводстве в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года.
Сроки хранения реестров, книг, журналов и карточек учета и/или регистрации исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
3.3. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
3.4. Срок хранения "Постоянно", установленный в Перечне для определенных видов документов, означает, что указанные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.5. При реорганизации подведомственных Росархиву организаций их документы передаются правопреемникам.
3.6. Отметка "До минования надобности" означает, что эти документы имеют практическое применение, срок их хранения может быть установлен самой организацией, но не может быть менее 1 года.
3.7. Отметка "До замены новыми" означает, что срок хранения этих документов определяется сроком действия данного документа.
3.8. Снижение сроков хранения документов и/или снятие отметки "ЭПК", установленных настоящим Перечнем, не допускается.
В случае необходимости сроки хранения отдельных видов документов могут быть увеличены.
3.9. Срок хранения "50/75 л.", установленный для документов по личному составу, означает следующее:
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу организаций подлежат экспертизе ценности;
- документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
3.10. Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельными видами другой специальной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу. В отдельных случаях для баз данных в Перечне определены конкретные сроки хранения.
4. Порядок применения Перечня
4.1. Перечень используется Росархивом и подведомственными организациями при составлении, согласовании номенклатур, описей дел, документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
При составлении номенклатуры дел используется приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты), вопросы и темы документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) Перечня.
4.2. При отсутствии в Перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе типовыми перечнями) подготавливаются предложения о внесении изменений в Перечень.
Предложения подведомственных организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в Перечень, направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (ЦЭПК) с сопроводительным письмом в соответствии с Регламентом ЦЭПК*. Внесение изменений, а также признание отдельных пунктов, статей Перечня утратившими силу, оформляется приказом или отдельным пунктом приказа руководителя Росархива.
II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
N |
Вид документа |
Срок хранения документа |
Примечания |
|
в Росархиве |
в подведомственных организациях |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Организация системы управления
| ||||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
| ||||
1. |
Федеральные конституционные законы, федеральные законы |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Относящиеся к деятельности - Постоянно |
2. |
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Относящиеся к деятельности - Постоянно |
3. |
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы) |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
4. |
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы (заключения, пояснительные записки, обоснования, своды предложений по результатам общественного обсуждения, справки, перечни, переписка) по их разработке и рассмотрению |
5 лет ЭПК (1) (2) |
До минования надобности |
(1) Проекты федеральных законов, нормативно-правовых актов Президента Российской Федерации, разработанные Росархивом, - Постоянно (2) Присланные на согласование, для сведения - До минования надобности |
5. |
Документы (отчеты, доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет |
(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
6. |
Правила, инструкции, регламенты, требования, порядки, положения |
Постоянно |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
7. |
Проекты правил, инструкций, регламентов, требований, порядков, положений; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
8. |
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, требований, стандартов, порядков, положений |
5 лет |
5 лет |
|
9. |
Договоры, соглашения, контракты (1) и документы (акты, протоколы разногласий) к ним |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
10. |
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам |
5 лет |
5 лет |
|
11. |
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
5 лет |
5 лет |
|
1.2. Распорядительная деятельность
| ||||
12. |
Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) Если Росархив является ответственным исполнителем - Постоянно |
13. |
Поручения руководства Росархива структурным подразделениям, подведомственным организациям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
14. |
Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним |
Постоянно (1) |
- |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
15. |
Протоколы, решения и документы (справки, доклады, заключения, информации) к ним: |
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет |
а) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
Постоянно (1) (2) |
До минования надобности |
||
б) Коллегии Росархива, дирекций подведомственных организаций |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
||
в) ЦЭПК при Росархиве; ЭПК федеральных государственных архивов, экспертных комиссий иных подведомственных организаций |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
||
г) Комиссии Росархива по НИМР, научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов, Ученого совета ВНИИДАД, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, методических и иных комиссий |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
||
д) Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
Постоянно |
До минования надобности |
||
е) совещаний у руководителя Росархива, его заместителей, руководителей подведомственных организаций |
Постоянно (3) |
Постоянно (3) |
||
ж) собраний трудовых коллективов |
Постоянно (1) |
Постоянно |
||
з) собраний структурных подразделений |
- |
5 лет |
||
16. |
Документы Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (доклады, справки, резолюции) |
Постоянно |
До минования надобности |
|
17. |
Приказы, документы (справки, докладные записки) к ним: |
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
а) по основной (профильной) деятельности |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
||
б) по административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
5 лет |
||
18. |
Проекты приказов, документы (служебные записки, справки) к ним |
1 год |
1 год |
|
19. |
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
20. |
Документы (протоколы, решения, рекомендации, резолюции) международных, всероссийских, региональных, конференций, круглых столов, приемов, встреч |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
21. |
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Переписка - 5 лет ЭПК |
1.3. Организационные основы управления
| ||||
1.3.1. Создание, реорганизация, ликвидация организаций
| ||||
22. |
Свидетельства, уведомления, о постановке на учет в регистрирующих органах; уведомления о снятия с учета |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
23. |
Документы (распоряжения, приказы, пояснительные записки) о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
24. |
Протоколы ликвидационных комиссий |
Постоянно |
Постоянно |
|
25. |
Положение о Федеральном архивном агентстве |
Постоянно |
3 года (1) |
(1) После замены новым |
26. |
Уставы подведомственных организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
27. |
Положения о структурных подразделениях |
Постоянно |
Постоянно |
|
28. |
Положения о совещательных (коллегиальных) органах Росархива и подведомственных организаций |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми |
29. |
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
30. |
Доверенности, выданные руководителем Росархива, руководством подведомственных организаций на представление интересов Росархива, подведомственных организаций; сведения об отзыве доверенностей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
31. |
Структура Росархива, подведомственных организаций, пояснительные записки к ней |
Постоянно (1) |
Постоянно |
(1) Присланные для сведения - До замены новыми |
32. |
Штатные расписания, изменения к ним |
Постоянно (1) |
Постоянно |
(1) Присланные подведомственными организациями на согласование - 3 года |
33. |
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
34. |
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) |
50/75 лет (1) |
50/75 лет |
(1) Присланные подведомственными организациями на согласование - 3 года |
35. |
Номенклатура должностей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После утверждения новой |
36. |
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц |
15 лет |
15 лет |
|
1.3.2. Организация деятельности
| ||||
37. |
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти |
Постоянно (1) |
- |
(1) По оперативным вопросам - 5 лет |
38. |
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений по основной деятельности |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
39. |
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, встреч |
3 года |
3 года |
|
40. |
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, аудиовизуальные документы) заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, приемов, встреч |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
41. |
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами, презентации) о проведении и подведении итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов |
Постоянно |
Постоянно |
|
42. |
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, грамоты, поздравительные адреса, благодарности, благодарственные письма, подборки публикаций в средствах массовой информации, аудиовизуальные документы) по истории Росархива, подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
43. |
Лицензии: |
(1) После прекращения действия лицензии |
||
а) на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
б) на осуществление образовательной деятельности |
- |
5 лет (1) |
||
44. |
Сертификаты соответствия, декларации о соответствии изделий (продукции) |
- |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата, декларации |
45. |
Переписка по основной деятельности (1) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
| ||||
46. |
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Росархива и подведомственных организаций |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
47. |
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество |
5 лет |
5 лет |
|
48. |
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, акты, решения, планы, паспорта, выписки) о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
- |
До ликвидации организации |
|
49. |
Договоры (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление Росархиву или подведомственной организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
50. |
Переписка о передаче имущества в оперативное управление Росархиву или подведомственной организации |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
51. |
Договоры (контракты) аренды (субаренды) недвижимого имущества; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним |
- |
10 лет (1) (2) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) Объектов культурного наследия - Постоянно |
52. |
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду |
- |
5 лет |
|
53. |
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия исключительного права |
54. |
Договоры лицензионные о передаче прав на использование и публикацию научных статей и других результатов интеллектуальной деятельности |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
55. |
Договоры дарения, пожертвования имущества (1) |
- |
До ликвидации организации |
(1) Кроме архивных документов и музейных предметов |
56. |
Документы (обоснования, заключения, справки и другие документы) по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации |
- |
Постоянно |
|
1.4. Контроль
| ||||
57. |
Документы (справки, пояснения) по результатам проверок Росархивом подведомственных организаций; планы по устранению недостатков |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
58. |
Справки о проверках структурных подразделений Росархива, подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
|
59. |
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, решения, определения, предписания, акты) проверок Росархива и его подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
10 лет |
10 лет |
|
60. |
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации |
10 лет |
- |
|
61. |
Обращения (заявления, жалобы) при досудебном обжаловании решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц в отношении Росархива и подведомственных организаций, документы (решения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
62. |
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты) по делам, рассматриваемым в судебном порядке в отношении Росархива и подведомственных организаций. Копии (2) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
63. |
Мировые соглашения. Копии (2) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
64. |
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях |
5 лет |
5 лет |
|
65. |
Переписка о выполнении предписаний, решений, определений, актов, заключений по результатам проверок Росархива и подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
|
66. |
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации; Общественной палаты Российской Федерации, документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Парламентские запросы, запросы Общественной палаты Российской Федерации, документы по их исполнению - Постоянно |
67. |
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
5 лет |
5 лет |
|
68. |
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
69. |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка об их рассмотрении |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
1.5. Документационное обеспечение управления
| ||||
70. |
Перечни документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения |
Постоянно |
До замены новыми |
|
71. |
Номенклатуры дел |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Структурных подразделений - 3 года |
72. |
Акты о выделении к уничтожению дел, документов |
Постоянно |
Постоянно |
|
73. |
Описи дел (1): |
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержден- ные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел |
а) постоянного хранения |
Постоянно (2) |
Постоянно (2) |
||
б) по личному составу |
50/75 лет (2) |
50/75 лет (2) |
||
в) временного (свыше 10 лет) хранения |
3 года (3) |
3 года (3) |
||
74. |
Документы (инструкции, положения, перечни сведений) о порядке работы со сведениями ограниченного доступа |
10 лет ЭПК (1) (2) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми (2) По месту разработки - Постоянно |
75. |
Обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После прекращения трудовых отношений |
76. |
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После снятия с контроля |
77. |
Списки адресов обязательной рассылки документов |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
78. |
Переписка о нарушении правил пересылки документов |
1 год |
1 год |
|
79. |
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
3 года |
3 года |
|
80. |
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
81. |
Акты об уничтожении печатей и штампов |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации |
82. |
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела |
5 лет |
5 лет |
|
83. |
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: |
|
|
(1) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной деятельностью, - 5 лет |
а) приказов по основной деятельности |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) приказов по личному составу |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
||
в) приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности |
5 лет |
5 лет |
||
г) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, фельдъегерской связью |
5 лет |
5 лет |
||
д) исполнения документов |
3 года |
3 года |
||
е) обращений граждан |
5 лет |
5 лет |
||
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов |
3 года |
3 года |
||
з) фото-, фоно-, видеодокументов |
3 года |
3 года |
||
и) использованных съемных носителей информации |
5 лет |
5 лет |
||
84. |
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: |
|
|
(1) После уничтожения бланков |
а) приема посетителей |
3 года |
3 года |
||
б) рассылки документов |
1 год |
1 год |
||
в) бланков строгой отчетности |
3 года (1) |
3 года (1) |
||
г) копировальных работ |
1 год |
1 год |
||
85. |
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях |
3 года |
3 года |
|
1.6. Информатизация деятельности
| ||||
1.6.1. Нормативное регулирование, планирование, координация в области информационных технологий и информационных систем
| ||||
86. |
Концепции, программы, перспективные, годовые планы информатизации архивного дела: |
|
|
|
а) Росархива |
Постоянно |
До замены новыми |
||
б) подведомственных организаций |
До минования надобности |
5 лет ЭПК |
||
87. |
Отчеты, доклады о выполнении планов информатизации архивного дела |
Постоянно |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
88. |
Программы цифровой трансформации Росархива |
Постоянно |
До замены новыми |
|
89. |
Документы (проекты программ, сведения, расчеты, справки, рекомендации, заключения, отчеты, переписка) по управлению проектами цифровой трансформации, выполнению программ цифровой трансформации |
5 лет ЭПК |
- |
|
90. |
Документы (акты, справки, таблицы, докладные записки, заявки) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем, подсистем (компонентов, модулей) информационных систем |
5 лет |
5 лет |
|
91. |
Базы данных информационных систем |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
|
92. |
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, соглашению |
93. |
Документы (заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия) об информационно-техническом взаимодействии государственных, муниципальных информационных систем и иных систем |
3 года |
До минования надобности |
|
94. |
Переписка об информационно-техническом взаимодействии, создании, развитии информационных технологий и информационных систем, информатизации архивного дела |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
1.6.2. Проектирование, сопровождение, модернизация информационных систем и информационных технологий
| ||||
95. |
Приказы Росархива, подведомственных организаций о создании и вводе в эксплуатацию, о выводе из эксплуатации и документы (протоколы, отчеты) к ним: |
|
|
|
а) информационных систем |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) подсистем информационных систем |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
96. |
Документы (положения, регламенты, инструкции, порядки), регламентирующие создание, юридический статус, эксплуатацию информационных систем |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
97. |
Методические рекомендации и указания по созданию и эксплуатации государственных информационных систем |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
98. |
Государственные контракты (договоры) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем, оператором которых является Росархив и подведомственные организации и документы (технические задания, календарные планы, перечни) к ним |
Постоянно |
Постоянно |
|
99 |
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), оператором которых является Росархив и подведомственные организации, не являющиеся приложениями к договорам |
Постоянно |
Постоянно |
|
100. |
Концепции создания государственных информационных систем, оператором которых является Росархив или подведомственные организации, не являющиеся приложениями к договорам, и документы (проекты правовых актов, сведения, порядки) к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Росархив и подведомственные организации, - 15 лет ЭПК |
101. |
Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепций информационных систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Росархив и подведомственные организации; варианты концепций к ним |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
102. |
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем |
10 лет ЭПК (1) |
10 лет ЭПК (1) |
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Росархив и подведомственные организации, - Постоянно |
103. |
Планы-графики проведения работ: |
|
|
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Росархив и подведомственные организации, - 5 лет ЭПК |
а) по проектированию, созданию и внедрению информационной системы |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
б) подсистем, задач |
5 лет |
5 лет |
||
в) этапов, стадий создания информационных систем |
3 года |
3 года |
|
|
104. |
Экспертные заключения на концепции, технические задания, технические проекты на создание государственных информационных систем |
5 лет ЭПК (1) (2) |
5 лет ЭПК (1) (2) |
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Росархив и подведомственные организации, - Постоянно (2) Заключения на документацию по подсистемам информационных систем - 5 лет |
105. |
Комплект документов по эскизному проекту информационной системы |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
106. |
Комплект документов по техническому проекту: |
|
|
|
а) на информационные системы |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) на подсистемы информационных систем |
5 лет |
5 лет |
||
107. |
Комплект рабочей документации: |
|
|
(1) Если Росархив или подведомственные организации осуществляют только эксплуатацию информационных систем - До ликвидации организации (2) Если Росархив или подведомственные организации осуществляют только эксплуатацию информационных систем - 5 лет |
а) на информационные системы |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
||
б) на подсистемы информационных систем |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
||
108. |
Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию |
5 лет |
5 лет |
|
109. |
Программы и методики опытной эксплуатации информационных систем и документы (тесты, контрольные примеры) к ним: |
|
|
|
а) на информационные системы |
5 лет |
5 лет |
||
б) на подсистемы, части информационной системы |
3 года |
3 года |
||
110. |
Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений: |
|
|
|
а) на информационную систему |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
||
б) на подсистемы информационной системы |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
||
в) комплекса задач (задачи) |
- |
5 лет ЭПК |
||
г) видов обеспечения |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
||
111. |
Комплекты технической эксплуатационной документации |
|
|
(1) После замены новыми (2) Для систем, заказчиками которых являются Росархив или подведомственные организации, - Постоянно (3) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Росархив или подведомственные организации, - 5 лет ЭПК |
а) информационных систем |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
||
б) подсистем информационных систем |
5 лет (3) |
5 лет (3) |
||
112. |
Протоколы, программы, методики приемочных испытаний информационных систем |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Протоколы - 10 лет ЭПК |
113. |
Акты о приемке информационной системы в промышленную эксплуатацию |
Постоянно (1) |
10 лет ЭПК |
(1) Если Росархив или подведомственные организации осуществляют только эксплуатацию информационных систем - 5 лет ЭПК |
114. |
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию: |
|
|
(1) Если Росархив осуществляет только эксплуатацию информационных систем - 10 лет ЭПК |
а) информационной системы; подсистем информационной системы; комплекса задач (задачи) |
Постоянно (1) |
10 лет ЭПК |
||
б) средств вычислительной техники и другого оборудования |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
115. |
Документы (бюллетени, выписки из реестра баз данных, свидетельства, договоры, соглашения, лицензии на программы для ЭВМ, переписка) по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
До окончания срока действия права (1) |
До окончания срока действия права (1) |
(1) Заявки, по которым приняты решения об отказе в регистрации и документы к ним, отозванные или признанные отозванными, - До минования надобности |
116. |
Отчеты о создании (развитии) информационных систем: |
|
|
(1) Если Росархив осуществляет только эксплуатацию информационных систем - 10 лет ЭПК |
а) годовые |
Постоянно (1) |
10 лет ЭПК |
||
б) подсистем, задач |
3 года |
3 года |
||
в) на стадиях и этапах создания информационных систем |
3 года |
3 года |
||
117. |
Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационную систему |
5 лет |
5 лет |
|
118. |
Отчеты об эксплуатации информационной системы, ее подсистем: |
|
|
|
а) годовые |
Постоянно |
10 лет ЭПК |
||
б) полугодовые |
5 лет |
5 лет |
||
119. |
Документы об эксплуатации информационных систем: |
|
|
|
а) входные документы и данные |
3 года |
3 года |
||
б) журналы, протоколы передачи данных |
1 год |
1 год |
||
в) выходные формы, выписки, отчеты |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
120. |
Документы (заявки, паспорта, копии нормативных правовых актов о порядке и сроках ввода в эксплуатацию информационной системы, правоустанавливающих документов оператора, соглашений, сертификатов, переписка) по государственной регистрации федеральных государственных информационных систем Росархива |
Постоянно |
- |
|
121. |
Уведомления, переписка о внесении сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После вывода системы из эксплуатации |
122. |
Комплекты эксплуатационной документации на технические средства и комплексы, в том числе оборудование для оцифровки (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и других документов) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После списания оборудования |
123. |
Документы (планы и графики мероприятий, заявки, отчеты, переписка): |
|
|
|
а) о вводе технических средств в эксплуатацию |
3 года |
3 года |
||
б) об обслуживании и эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
5 лет |
5 лет |
||
124. |
Документы об обучении (инструктаже) работников по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения, технических средств, в том числе оборудования для оцифровки: |
|
|
|
а) программы, планы-графики, задания |
5 лет |
5 лет |
|
|
б) журналы проведения обучения, инструктажа |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
125. |
Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые: |
|
|
|
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы) |
5 лет |
5 лет |
||
б) в рамках добровольной сертификации |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
1.6.3. Защита информации
| ||||
126. |
Нормативно-техническая документация в области защиты информации (методики оценки и модели угроз информационной безопасности) |
До замены новыми |
10 лет ЭПК (1) (2) |
(1) После замены новыми (2) Разработанные подведомственными Росархиву организациями - Постоянно |
127. |
Концепция информационной безопасности (ИБ) и документы (регламенты, правила и процедуры обеспечения ИБ при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры) к ней Росархива и подведомственных организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
128. |
Документы (заявки, аттестаты, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Паспорта - После замены новыми |
129. |
Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области защиты информации |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
130. |
Профили защиты (спецификации профилей защиты) и задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности) |
- |
До замены новыми |
|
131. |
Описания архитектуры безопасности |
- |
До замены новыми |
|
132. |
Функциональные спецификации |
- |
5 лет |
|
133. |
Документация (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией |
- |
До замены новыми |
|
134. |
Модели жизненного цикла, используемые при разработке и сопровождении объекта оценки |
|
До замены новыми |
|
135. |
Планы размещения основных и вспомогательных технических средств защиты информации |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
136. |
Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства, протоколы, свидетельства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
- |
До минования надобности |
|
137. |
Отчеты об анализе (оценке) уязвимостей |
- |
5 лет (1) |
(1) После устранения уязвимостей |
138. |
Книги, журналы, базы данных учета: |
|
|
(1) После замены пароля (2) После списания при условии проведения проверки (ревизии) (3) После снятия грифа ограничения |
а) паролей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
б) программно-технических средств защиты информации |
5 лет (2) |
5 лет (2) |
||
в) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера |
3 года (3) |
3 года (3) |
||
г) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
2. Планирование деятельности
| ||||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
| ||||
139. |
Стратегии, стратегические направления, концепции |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
140. |
Государственные программы и документы (паспорта проектов, анализы, планы по разработке, расчеты, заключения, описания, справки, доклады, сведения, методики, обзоры, информации, перечни показателей и индикаторов) к ним |
До минования надобности (1) |
До минования надобности |
(1) Документы, по которым Росархив или подведомственные организации являются соисполнителями, участниками, - Постоянно |
141. |
Ведомственные программы, перспективные планы деятельности Росархива и подведомственных организаций и документы (анализы, планы по разработке, расчеты, заключения, описания, справки, доклады, сведения, методики, обзоры, информации, перечни показателей и индикаторов) к ним |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
142. |
Проекты концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов и документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке и изменению |
5 лет |
5 лет |
|
143. |
Планы мероприятий ("дорожные карты") |
Постоянно (1) |
До минования надобности |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
2.2. Текущее планирование
| ||||
144. |
Годовые планы Росархива и подведомственных организаций, государственные задания федеральных бюджетных учреждений и изменения к ним |
Постоянно |
Постоянно |
|
145. |
Ежегодные публичные декларации целей и задач Росархива |
Постоянно |
До минования надобности |
|
146. |
Планы мероприятий, в том числе "дорожные карты", по отдельным направлениям деятельности Росархива и подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
147. |
Основные направления развития архивного дела субъектов Российской Федерации на год |
Постоянно |
- |
|
148. |
Проекты годовых планов, государственных заданий подведомственных организаций, документы (справки, заключения, сведения) к ним |
5 лет |
5 лет |
|
149. |
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы подведомственных организаций |
- |
До минования надобности |
|
150. |
Планы работы структурных подразделений |
- |
1 год |
|
151. |
Индивидуальные планы работников |
- |
1 год |
|
152. |
Документы (проекты планов, справки, сведения, графики, таблицы, переписка) по вопросам планирования |
5 лет |
5 лет |
|
2.3. Отчетность о выполнении планов
| ||||
153. |
Отчеты, доклады о ходе реализации: |
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
а) государственных программ |
Постоянно |
До минования надобности |
||
б) ведомственных программ, перспективных планов |
Постоянно |
Постоянно (1) |
||
в) планов мероприятий ("дорожных карт") |
Постоянно |
До минования надобности |
|
|
154. |
Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, докладные записки, переписка) о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
Постоянно |
5 лет ЭПК |
|
155. |
Документы (информации, сведения, таблицы, справки, сводки, данные, докладные записки, переписка) о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
5 лет ЭПК |
- |
|
156. |
Ежегодные доклады об итогах работы Росархива, задачах на следующий год и среднесрочную перспективу |
Постоянно |
До минования надобности |
|
157. |
Отчеты о реализации публичных деклараций целей и задач Росархива |
Постоянно |
До минования надобности |
|
158. |
Отчеты о выполнении годовых планов, государственных заданий и документы (докладные записки, справки) к ним подведомственных организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
159. |
Отчеты о выполнении основных направлений развития архивного дела субъектов Российской Федерации за год |
Постоянно |
- |
|
160. |
Отчеты о реализации (выполнении) оперативных планов (квартальных, месячных) работы организации |
- |
До минования надобности |
|
161. |
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации |
- |
1 год (1) |
(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно |
162. |
Индивидуальные отчеты работников |
- |
1 год |
|
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, получение грантов
| ||||
163. |
Планы-графики на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
3 года |
3 года |
|
164. |
Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
165. |
Отчеты об исполнении государственных контрактов |
6 лет ЭПК |
6 лет ЭПК |
|
166. |
Контракты (договоры) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (акты, заявки, заказы, протоколы разногласий) к ним |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия контракта (договора); после прекращения обязательств по контракту (договору) |
167. |
Отчеты заказчика об объеме закупок, осуществленных заказчиками у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, об объеме закупок российских товаров и обоснования к ним |
6 лет |
6 лет |
|
168. |
Документы (конкурсная, аукционная документация, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов, заявки, протоколы заседаний комиссии, журналы регистрации заявок, представителей организаций, уведомления, извещения, приглашения) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
6 лет |
6 лет |
|
169. |
Документы (извещения, заявки, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты, переписка) о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
- |
5 лет ЭПК |
|
170. |
Отчеты о выполнении грантов |
- |
Постоянно |
|
2.5. Ценообразование
| ||||
171. |
Прейскуранты платных услуг подведомственных организаций, актуализированные с помощью индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости |
3 года (1) |
10 лет ЭПК |
(1) После замены новыми |
172. |
Документы (справки, обоснования, заключения, расчеты) о разработке, применении цен, тарифов на платные услуги (работы), оказываемые потребителям на платной основе подведомственными организациями |
3 года |
5 лет ЭПК |
|
173. |
Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии |
- |
3 года |
|
174. |
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов |
5 лет |
5 лет |
|
3. Финансирование деятельности
| ||||
175. |
Бюджетная роспись бюджетных средств Росархива на текущий финансовый год и плановый период |
Постоянно |
- |
|
176. |
Бюджетная смета Росархива, подведомственных федеральных казенных учреждений |
Постоянно (1) |
Постоянно |
(1) Присланные на утверждение - 5 лет |
177. |
Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных организаций |
5 лет |
Постоянно |
|
178. |
Лимиты бюджетных обязательств |
Постоянно |
Постоянно |
|
179. |
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
5 лет |
5 лет |
|
180. |
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
5 лет |
5 лет |
|
181. |
Финансовые планы по доходам и расходам организации: |
|
|
|
а) годовые и трехлетние |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
||
в) месячные |
1 год |
1 год |
||
182. |
Кассовые планы: |
|
|
|
а) годовые и трехлетние |
5 лет |
5 лет |
||
б) квартальные |
3 года |
3 года |
||
в) месячные |
1 год |
1 год |
||
183. |
Отчеты по кассовым планам |
5 лет |
5 лет |
|
184. |
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После проведения взаиморасчетов |
185. |
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
5 лет |
5 лет |
|
186. |
Документы (уведомления, отчеты, выписки, справки, заявки, извещения) по поступлениям в федеральный бюджет |
5 лет |
5 лет |
|
187. |
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
5 лет |
5 лет |
|
188. |
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний |
5 лет |
5 лет |
|
189. |
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
5 лет |
5 лет |
|
190. |
Документы (акты, докладные записки) о соблюдении финансовой дисциплины |
5 лет |
5 лет |
|
191. |
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
5 лет |
5 лет |
|
192. |
Заявления об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
5 лет |
5 лет |
|
193. |
Договоры банковского счета |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
4. Учет и отчетность
| ||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
| ||||
194. |
Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
195. |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): |
|
|
|
а) годовая |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) промежуточная |
5 лет |
5 лет |
|
|
196. |
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): |
|
|
|
а) годовая |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) промежуточная |
5 лет |
5 лет |
||
197. |
Годовые отчеты о результатах деятельности подведомственных организации и об использовании закрепленного за ними федерального имущества |
Постоянно |
Постоянно |
|
198. |
Отчеты об исполнении бюджетных смет: |
|
|
|
а) сводные годовые |
Постоянно |
- |
||
б) годовые |
Постоянно |
Постоянно |
||
в) квартальные |
5 лет |
5 лет |
||
199. |
Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности |
До минования надобности |
Постоянно |
|
200. |
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: |
|
|
|
а) годовые |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) полугодовые, квартальные |
5 лет |
5 лет |
||
201. |
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
202. |
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки. При возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу |
203. |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним |
Постоянно |
Постоянно |
|
204. |
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
205. |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После смены материально ответственного лица |
206. |
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
207. |
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
5 лет |
5 лет |
|
208. |
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
209. |
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности |
- |
5 лет (1) |
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно |
210. |
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел - до принятия решения по делу |
211. |
Журналы, базы данных учета: |
|
|
|
а) расчетов с организациями |
5 лет |
5 лет |
||
б) доверенностей |
5 лет |
5 лет |
||
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
5 лет |
5 лет |
||
г) расчетов с подотчетными лицами |
5 лет |
5 лет |
||
д) исполнительных листов |
5 лет |
5 лет |
||
212. |
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, внедрения, эксплуатации информационных автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности |
5 лет |
5 лет |
|
4.2. Учет оплаты труда
| ||||
213. |
Утвержденные фонды заработной платы |
Постоянно (1) |
Постоянно |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
214. |
Положения об оплате труда и премировании работников |
Постоянно |
Постоянно |
|
215. |
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
6 лет |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
216. |
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
|
217. |
Переписка о выплате заработной платы |
5 лет |
5 лет |
|
218. |
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
5 лет |
5 лет |
|
219. |
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исполнения |
220. |
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
5 лет |
5 лет |
|
221. |
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
4.3. Налогообложение
| ||||
222. |
Документы (регистры, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия задолженности |
223. |
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом |
5 лет |
5 лет |
|
224. |
Расчеты по страховым взносам: |
|
|
|
а) годовые |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
б) квартальные |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
225. |
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов |
5 лет |
5 лет |
|
226. |
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
- |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
227. |
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
228. |
Справки о доходах и суммах налога физического лица |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
229. |
Реестры сведений о доходах физических лиц |
5 лет |
5 лет |
|
230. |
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
5 лет |
5 лет |
|
231. |
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
6 лет |
6 лет |
|
232. |
- |
5 лет |
|
|
233. |
Журналы учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
5 лет |
5 лет |
|
234. |
Журналы, карточки, базы данных учета: |
|
|
|
а) сумм доходов и налога на доходы работников |
5 лет |
5 лет |
||
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
- |
5 лет |
||
4.4. Учет имущества
| ||||
235. |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
236. |
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий |
Постоянно |
Постоянно |
|
237. |
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) |
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
238. |
Журналы, карточки, базы данных учета: |
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
б) материальных ценностей и иного имущества |
5 лет |
5 лет |
||
239. |
Документы (карты сведений об объекте учета, свидетельства о включении в реестр) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом |
Постоянно |
Постоянно |
|
240. |
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
5 лет |
5 лет |
|
241. |
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах |
1 год |
1 год |
|
4.5. Статистический учет и отчетность
| ||||
242. |
Документы (методики, рекомендации, заключения, переписка) по формированию официальной статистической методологии, разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации, разрабатываемые (утверждаемые) Росархивом |
Постоянно |
|
|
243. |
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются Росархивом |
Постоянно |
До минования надобности |
|
244. |
Документы (итоговые (выходные) таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Росархивом |
Постоянно |
До минования надобности |
|
245. |
Первичные статистические данные (отчеты), представляемые в Росархив: |
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
а) годовые, единовременные |
Постоянно |
Постоянно |
||
б) с меньшей периодичностью |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
246. |
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным подведомственных организаций |
3 года |
3 года |
|
247. |
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
5 лет |
5 лет |
|
5. Государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
| ||||
248. |
Перечни индикаторов риска нарушения обязательных требований |
Постоянно |
- |
|
249. |
Индикативные показатели федерального государственного контроля (надзора) |
Постоянно |
- |
|
250. |
Перечни нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, являющиеся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
Постоянно |
- |
|
251. |
Руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
Постоянно |
До замены новыми |
|
252. |
Программы профилактики рисков нарушения обязательных требований |
Постоянно |
|
|
253. |
Методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
Постоянно |
До замены новыми |
|
254. |
Формы проверочных листов (списки контрольных вопросов для проверки) |
Постоянно |
- |
|
255. |
Перечни объектов контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием категорий риска и документы (заявления, справки, решения) к ним |
Постоянно |
- |
|
256. |
Доклады о достижении целей ведения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
Постоянно |
- |
|
257. |
Доклады о правоприменительной практике федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
Постоянно |
- |
|
258. |
Доклады о состоянии федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
Постоянно |
- |
|
259. |
Предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
10 лет ЭПК |
10 лет |
|
260. |
Документы (уведомления, проверочные листы, акты, предписания, объяснения, возражения) о результатах контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) |
10 лет ЭПК |
10 лет |
|
261. |
Обращения (заявления, жалобы) по результатам контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и документы (решения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
262. |
Журнал, база данных учета объявленных предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
5 лет |
- |
|
263. |
Журналы (базы данных) учета консультирований организаций по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле |
5 лет |
- |
|
264. |
Переписка по выполнению предписаний, предостережений, выданных при осуществлении контрольных (надзорных) мероприятий |
5 лет |
5 лет |
|
265. |
Переписка с федеральными государственными архивами, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела об организации и осуществлении федерального государственного контроля (надзора), а также регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в субъектах Российской Федерации |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
6. Международное сотрудничество
| ||||
266. |
Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), членами которых являются Росархив и подведомственные организации. Копии (1) |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
(1) Подлинники - в организациях- учредителях |
267. |
Документы (заявления, уведомления, справки, переписка) о вступлении Росархива и подведомственных организаций в международные организации (объединения) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Уведомления - До ликвидации организации |
268. |
Решения Совета глав правительств государств - участников СНГ, Экономического совета, руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ по вопросам архивного дела |
Постоянно |
Постоянно |
|
269. |
Документы (информации, справки, обзоры, переписка) по архивному делу государств - участников СНГ |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
270. |
Договоры, соглашения о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
Постоянно |
Постоянно |
|
271. |
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, справки, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
5 лет |
5 лет |
|
272. |
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации), образующиеся в деятельности МСА (в том числе ЕВРАЗИКИ), ИСО, иных международных организаций |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
273. |
Планы, программы международного сотрудничества |
Постоянно |
Постоянно |
|
274. |
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества |
Постоянно |
Постоянно |
|
275. |
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
276. |
Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) |
Постоянно |
Постоянно |
|
277. |
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных представителей |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
278. |
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, тексты выступлений, записи бесед) о подготовке и проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
279. |
Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству |
Постоянно |
Постоянно |
|
280. |
Переписка о международном сотрудничестве: |
|
|
|
а) с международными и иностранными организациями |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
б) с органами государственной власти и иными государственными органами |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
||
281. |
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
282. |
Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После завершения обучения, стажировки |
283. |
Переписка (заявки) по оформлению и получению виз |
5 лет |
5 лет |
|
284. |
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов и дипломов с истекшими сроками хранения |
5 лет |
5 лет |
|
285. |
Журналы учета (базы данных) приема иностранных делегаций и граждан |
5 лет |
5 лет |
|
7. Информационная деятельность
| ||||
286. |
Перечни информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
Постоянно |
- |
|
287. |
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
Постоянно |
- |
|
288. |
Документы (информации, сведения, справки) о Росархиве и подведомственных организациях, подготовленные для размещения на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
3 года |
3 года |
|
289. |
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, аудиовизуальные документы) о деятельности Росархива и подведомственных организаций, подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
3 года |
3 года |
|
290. |
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
291. |
Документы (перечни изданий, запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах |
- |
3 года |
|
292. |
Переводы информационных статей из иностранных изданий |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
293. |
Справки, отчеты об использовании научно-технической информации |
- |
3 года |
|
294. |
Журналы (картотеки, базы данных) учета использования научно-технической информации |
- |
До ликвидации справочно-информационного фонда |
|
295. |
Периодические издания (журналы, бюллетени, информационные листки, указатели, каталоги, справочники, сборники) |
До минования надобности |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Информационные листки, каталоги, указатели - До минования надобности |
296. |
Документы (регистры, книги учета, базы данных, картотеки, каталоги, указатели) библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
- |
До ликвидации справочно-информационного фонда |
|
297. |
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу |
- |
1 год (1) |
(1) После получения подписной литературы |
298. |
Акты проверки библиотек, справочно-информационных фондов |
- |
1 год (1) |
(1) После следующей проверки |
299. |
Акты списания исключенных объектов библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
- |
5 лет (1) (2) |
(1) После следующей проверки (2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников, - Постоянно |
300. |
Договоры об информационном обслуживании и акты к ним |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
301. |
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы, планы, отчеты, справки, сведения, заявления, расчеты, обоснования тиража и цены, переписка) по подготовке информационных изданий |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
302. |
Документы (буклеты, плакаты, аудиовизуальные документы, информации) о деятельности Росархива и подведомственных организаций |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
303. |
Договоры о подготовке информационных изданий по делопроизводству и архивному делу, акты к ним |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
304. |
Договоры на реализацию изданий по делопроизводству и архивному делу, акты к ним |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
305. |
Планы-графики подготовки информационных изданий по делопроизводству и архивному делу |
До минования надобности |
1 год |
|
306. |
Документы (заявки, списки, расчеты, переписка) по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу |
- |
3 года (1) |
(1) После исполнения заявки |
307. |
Рецензии на издания |
- |
5 лет ЭПК |
|
308. |
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, телерадиопередач, статьи, брошюры, диаграммы, аудиовизуальные документы, сообщения, интервью, пресс-релизы, переписка) о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
309. |
Переписка об охране авторских прав |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
310. |
Переписка об информационной деятельности |
5 лет |
5 лет |
|
311. |
Журналы, картотеки, базы данных учета выдачи изданий, документов справочно-информационного фонда |
- |
5 лет (1) |
(1) Документов справочно-информационного фонда - До ликвидации справочно-информационного фонда |
8. Трудовые отношения
| ||||
8.1. Организация труда и служебной деятельности
| ||||
312. |
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников |
5 лет |
5 лет |
|
313. |
Перечни профессий |
- |
До минования надобности |
|
314. |
Правила внутреннего трудового распорядка Росархива и подведомственных организаций, служебный распорядок |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
315. |
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
1 год |
1 год |
|
316. |
Коллективные договоры |
Постоянно (1) |
Постоянно |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
317. |
Отчеты о выполнении коллективных договоров |
3 года |
3 года |
|
318. |
Переписка о заключении коллективного договора |
3 года |
3 года |
|
319. |
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия коллективного договора |
320. |
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После принятия решения |
8.2. Нормирование, тарификация и оплата труда
| ||||
321. |
Типовые нормы труда |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
322. |
Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами |
Постоянно |
До замены новыми |
|
323. |
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) |
- |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
324. |
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
325. |
Единый тарифно- квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
326. |
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После утверждения разработанных норм |
327. |
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
3 года |
3 года |
|
328. |
Тарификационные списки (ведомости) работников |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
329. |
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки и расценок |
5 лет |
5 лет |
|
330. |
Табели, журналы учета рабочего времени |
5 лет |
5 лет |
|
331. |
Документы (справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
50/75 лет |
- |
|
332. |
Документы (протоколы, решения, справки) по установлению надбавки за выслугу лет директорам федеральных государственных архивов |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
333. |
Документы (расчеты, справки, докладные записки) о премировании работников Росархива и подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
|
8.3. Охрана труда
| ||||
334. |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) |
45 лет |
45 лет (1) |
(1) При вредных условиях труда - 50/75 лет |
335. |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
5 лет |
|
336. |
Справки, заключения, протоколы, подтверждающие вредные условия труда |
- |
50/75 лет ЭПК |
|
337. |
Перечни работ с вредными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин |
- |
До замены новыми |
|
338. |
Перечни вредных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) |
- |
До замены новыми |
|
339. |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
- |
До замены новыми |
|
340. |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
- |
50/75 лет |
|
341. |
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда |
- |
50/75 лет |
|
342. |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных производственных факторов |
- |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
343. |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных производственных факторов |
- |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
344. |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников Росархива и подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
345. |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
346. |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
5 лет |
|
347. |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
5 лет |
|
348. |
Журналы, книги учета: |
|
|
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
45 лет |
45 лет |
||
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
5 лет |
||
349. |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
45 лет |
|
350. |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
351. |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно- профилактическим питанием |
- |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
352. |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием или выплатах денежной компенсации |
- |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет |
353. |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания |
- |
1 год |
|
354. |
Документы (акты, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
355. |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
5 лет |
|
9. Кадровое обеспечение
| ||||
9.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение работников, кадровый учет
| ||||
356. |
Реестры должностей федеральной государственной гражданской службы Росархива |
Постоянно |
- |
|
357. |
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: |
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и/или опасными условиями труда - 50/75 лет |
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
в) о служебных проверках |
5 лет |
5 лет |
||
г) о направлении в командировку работников |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
д) о дисциплинарных взысканиях |
3 года |
3 года |
||
358. |
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
(1) В личном деле |
359. |
Уведомления, предупреждения работников работодателем |
3 года |
3 года |
|
360. |
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: |
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей |
15 лет |
- |
||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв |
5 лет |
- |
||
в) конкурсные бюллетени |
5 лет |
- |
||
361. |
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): |
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
3 года |
3 года |
||
б) лиц, не принятых на работу |
1 год |
1 год |
||
362. |
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Росархива и подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
|
363. |
Согласие на обработку персональных данных |
50/75 лет (1) |
3 года (1) (2) |
(1) В личном деле (2) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
364. |
Типовые должностные регламенты (инструкции) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
365. |
Должностные регламенты (инструкции) работников |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
366. |
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
|
367. |
Личные дела руководителей и работников организаций (1) |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации |
368. |
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе |
50/75 лет |
- |
|
369. |
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников (1) |
5 лет |
- |
(1) Не включенные в состав личных, аттестационных дел |
370. |
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет |
371. |
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников |
- |
50/75 лет |
|
372. |
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий |
1 год |
1 год |
|
373. |
Отчеты работников о командировках (1) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
(1) Кроме отчетов o научных командировках |
374. |
Графики отпусков |
3 года |
3 года |
|
375. |
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
- |
3 года |
|
376. |
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронирования граждан |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия с учета |
377. |
Документы (карточки, расписки, листки, повестки, удостоверения) по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия с учета |
378. |
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
5 лет |
|
379. |
Кодексы профессиональной этики |
Постоянно (1) |
До замены новыми |
(1) Присланные для сведения - До замены новыми |
380. |
Списки: |
|
|
|
а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий |
- |
Постоянно |
||
б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий |
- |
Постоянно |
||
в) работников, прошедших аттестацию |
- |
5 лет |
||
г) совмещающих работу с получением образования |
- |
5 лет |
||
381. |
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: |
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников (сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица) |
50/75 лет |
50 лет/75 лет |
||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них |
5 лет |
5 лет |
||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
5 лет |
5 лет |
||
е) лиц, подлежащих воинскому учету |
5 лет |
5 лет |
||
ж) работников, выбывающих в служебные командировки |
1 год |
1 год |
||
з) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
и) выдачи служебных заграничных паспортов |
5 лет |
5 лет |
||
9.2. Противодействие коррупции
| ||||
382. |
Планы противодействия коррупции |
Постоянно |
Постоянно |
|
383. |
Отчеты, доклады, информации, сведения по выполнению планов противодействия коррупции |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
384. |
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции |
Постоянно |
Постоянно |
|
385. |
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
386. |
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
387. |
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения работниками положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
5 лет |
- |
|
388. |
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
- |
|
389. |
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
- |
|
390. |
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения |
5 лет |
5 лет |
|
391. |
Уведомления работодателя работниками: |
|
|
|
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими |
5 лет |
- |
||
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей |
5 лет |
- |
||
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
- |
||
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
5 лет |
- |
||
392. |
Журналы, базы данных регистрации: |
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
- |
||
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими |
5 лет |
- |
||
в) служебных проверок государственных служащих |
5 лет |
- |
||
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
5 лет |
- |
||
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
5 лет |
- |
||
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
- |
||
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
5 лет |
5 лет |
||
393. |
Переписка по вопросам противодействия коррупции |
5 лет |
5 лет |
|
9.3. Аттестация
| ||||
394. |
Квалификационные требования, профессиональные стандарты |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
395. |
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
5 лет |
5 лет |
|
396. |
Списки гражданских служащих, научных работников, подлежащих аттестации |
5 лет |
5 лет |
|
397. |
Отзывы об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим, научным работником должностных обязанностей, сведения о выполненных поручениях и подготовленных проектах за аттестационный период |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
(1) В личном деле |
398. |
Сведения о результатах научной деятельности работников |
- |
1 год |
|
399. |
Заявления гражданских служащих, работников архива или научных работников о несогласии с представленными отзывами |
1 год |
1 год |
|
400. |
Протоколы заседаний аттестационной комиссии |
10 лет |
10 лет |
|
401. |
Аттестационные листы |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
(1) В личном деле |
402. |
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационной комиссии; документы (справки, заключения) об их рассмотрении |
5 лет |
5 лет |
|
9.4. Повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
| ||||
403. |
Учебные планы, задания (испытательные, наставничество) |
5 лет |
5 лет |
|
404. |
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников Росархива и подведомственных организаций |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
405. |
Документы (отчеты, справки, информации, докладные записки) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
|
406. |
Договоры на оказание образовательных услуг и акты к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
407. |
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
3 года |
3 года |
|
9.5. Награждение
| ||||
408. |
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению: |
|
|
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет |
а) государственными наградами |
5 лет |
5 лет |
||
б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий |
10 лет (1) |
5 лет |
||
409. |
Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград и документы (отчеты о награждении, расписки и справки o вручении) к ним |
Постоянно |
- |
|
410. |
Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
50/75 лет |
- |
|
411. |
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
Постоянно |
- |
|
412. |
Журналы регистрации получения почетных и специальных званий, награждений и иных знаков отличия иностранных государств |
Постоянно |
- |
|
413. |
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
10 лет |
10 лет |
|
414. |
Книги почета организации |
- |
Постоянно |
|
415. |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий |
5 лет |
5 лет |
|
10. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
| ||||
10.1. Организация хранения документов в архиве
| ||||
416. |
Схемы систематизации единиц хранения |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
417. |
Схемы систематизации единиц хранения при нефондовой организации их хранения |
- |
Постоянно |
|
418. |
Документы (предложения, справки, докладные записки, обоснования) о перефондировании |
- |
5 лет ЭПК |
|
419. |
Документы (предложения, обоснования проектов схем систематизации) по разработке схем систематизации |
- |
5 лет ЭПК |
|
10.2. Обеспечение нормативных режимов и условий хранения архивных документов
| ||||
420 |
Акты обследований приспособленных зданий, помещений с целью установления соответствия их нормам для размещения архива, заключения к ним |
- |
Постоянно |
|
421 |
Регистрационные журналы показаний контрольно-измерительных приборов |
- |
3 года |
|
422. |
Планы (графики) проведения санитарно-гигиенической обработки архивохранилищ |
- |
1 год |
|
423. |
Планы (схемы) размещения архивных фондов |
- |
Постоянно |
|
424. |
Пофондовые и постеллажные топографические указатели (базы данных) |
- |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
425. |
Переписка по фактам хищения архивных документов |
Постоянно |
Постоянно |
|
10.3. Проверка наличия и состояния архивных документов, организация розыска необнаруженных документов
| ||||
426. |
Планы проверки наличия и состояния архивных документов: |
- |
Постоянно |
|
а) перспективные |
- |
Постоянно |
|
|
б) годовые и с меньшей периодичностью |
- |
5 лет |
|
|
427. |
Листы проверки наличия и состояния архивных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
428. |
Акты проверки наличия и состояния архивных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
429. |
Акты об обнаружении архивных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
430. |
Книги, картотеки, базы данных необнаруженных дел и документов, дел и документов, подлежащих розыску |
- |
Постоянно |
|
431. |
Докладные записки о продлении срока розыска документов |
- |
5 лет |
|
432. |
Акты о необнаружении документов, возможности розыска которых исчерпаны |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
433. |
Справки о проведении розыска необнаруженных документов |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
434. |
Акты об обнаружении дефектов, биологического повреждения архивных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
435. |
Акты о неисправимых повреждениях архивных документов |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
436. |
Карточки учета (базы данных) архивных документов с повреждениями носителя, текста |
- |
Постоянно |
|
437. |
Карточки учета (базы данных) технического состояния аудиовизуальных документов, носителей электронных документов |
- |
Постоянно |
|
438. |
Книги учета заключений (базы данных) по документам, находящимся в неудовлетворительном физическом и техническом состоянии |
- |
Постоянно |
|
439. |
Заключения, протоколы комиссии архива о признании документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и их постановке на особый учет для специальной обработки или списания |
- |
Постоянно |
|
440. |
Перечни архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, фотодокументы к ним |
- |
Постоянно |
|
441. |
Заключения, протоколы комиссии архива о признании документов неисправимо поврежденными |
- |
Постоянно |
|
442. |
Решения комиссии Росархива о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
443. |
Экспертные заключения о признании документов неисправимо поврежденными |
- |
Постоянно |
|
444. |
Переписка о признании архивных документов неисправимо поврежденными |
- |
5 лет ЭПК |
|
10.4. Консервация и реставрация архивных документов
| ||||
445. |
Планы работ по физико-химической и технической обработке архивных документов |
- |
5 лет |
|
446. |
Документы (отчеты, заказы, переписка) по реставрации и переплету архивных документов |
- |
5 лет (1) |
(1) Для реставрации ОЦД - 5 лет ЭПК |
447. |
Паспорта реставрации |
- |
Постоянно (1) |
(1) В лаборатории - 5 лет |
448. |
Технологические регламенты, технологические паспорта, технологические карты, технические условия технологических процессов |
- |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
449. |
Документы (обоснования, справки, расчеты, программы, графики, планы, докладные записки, переписка) по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
- |
5 лет |
|
450. |
Договоры и акты приемки работ по физико-химической и технической, санитарно-гигиенической обработке архивных документов |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
451. |
Договоры и акты приемки работ по реставрации архивных документов |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
452. |
Договоры со специализированными организациями о проведении работ по реставрации архивных документов |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
453. |
Документы (акты, справки, журналы) о миграции и конвертации электронных документов и данных |
- |
Постоянно (1) |
(1) Для электронных документов и данных, не относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, - 5 лет ЭПК |
454. |
Документы (акты, справки, журналы) о проверке электронных документов и данных на наличие вредоносных программ, проверке воспроизводимости и технической и физической обработке |
- |
5 лет ЭПК |
|
10.5. Создание страхового фонда и фонда пользования
| ||||
455. |
Договоры со специализированными организациями о проведении работ по созданию страхового фонда и фонда пользования |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
456. |
Документы (докладные записки, предложения, заключения) по созданию страхового фонда и фонда пользования, передаче страхового фонда на обособленное хранение |
Постоянно |
Постоянно |
|
457. |
Документы (отчеты, заказы, наряды-заказы, переписка) по передаче на микрофильмирование архивных документов |
- |
5 лет |
|
458. |
Акты проверки наличия и состояния страхового фонда, копий фонда пользования |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
459. |
Акты приема-передачи страхового фонда в ЦХСФ; документы (описи особо ценных дел, документов или копии описей дел, документов, с которых изготовлен страховой фонд, монтажные листы страховых копий кинодокументов, перечень номеров особо ценных дел, документов (номерник), описи передаваемого страхового фонда, акты технического состояния копий страхового фонда, сопроводительные документы на транспортную тару) к ним |
- |
Постоянно |
|
460. |
Журнал учета (базы данных) заказов, технического контроля негатива и позитива при микрофильмировании |
- |
3 года |
|
461. |
Переписка об организации работы по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов, передаче страхового фонда на обособленное хранение |
Постоянно |
5 лет ЭПК |
|
10.6. Организация выдачи архивных документов из архивохранилищ
| ||||
462. |
Разрешения, заказы (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов: |
|
|
(1) После возвращения документов |
а) в читальный зал и работникам архивов |
- |
3 года (1) |
||
б) фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам во временное пользование |
- |
3 года (1) |
||
в) организациям для экспонирования |
- |
3 года (1) |
||
г) документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, из архивохранилища |
- |
3 года |
||
д) на продление сроков выдачи архивных документов |
- |
3 года |
||
е) в лабораторию, специализированным организациям для проведения работ по страховому копированию, реставрации архивных документов и другим организациям |
|
Постоянно |
||
463. |
Книги выдачи дел, переданных на микрофильмирование, реставрацию, переплет, оцифровку и другие работы |
- |
5 лет ЭПК |
|
464. |
Карты-заместители выданных архивных документов |
- |
До возвращения дел |
|
465. |
Договоры, акты о выдаче архивных документов во временное пользование и документы к ним (списки, страховой полис, гарантийные письма о последующем возврате) |
- |
3 года (1) |
(1) После возвращения дел |
466. |
Акты страховой оценки |
Постоянно |
Постоянно |
|
467. |
Докладные записки, письма о выдаче архивных документов во временное пользование |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения дел |
468. |
Акты выявления повреждений возвращаемых архивных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
469. |
Книги (базы данных) выдачи из архивохранилищ копий фонда пользования, описей |
- |
3 года ЭПК (1) |
(1) После возвращения документов и проведения проверки наличия выданных дел |
470. |
Переписка с организациями о выдаче архивных документов во временное пользование и продлении сроков выдачи архивных документов, находящихся во временном пользовании |
- |
3 года (1) |
(1) После возвращения дел |
10.7. Перемещение архивных документов
| ||||
471. |
Государственные контракты (договоры) на перемещение архивных документов, акты выполненных работ |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
472. |
Разрешения на перемещение архивных документов между зданиями, территориально удаленными или находящимися на одной территории |
Постоянно |
Постоянно |
|
473. |
Документы (перечни, списки, планы-графики, планы (схемы) размещения, порядки транспортировки, расчеты) по перемещению архивных документов |
- |
5 лет |
|
474. |
Документы (договоры со сторонними организациями, акты, расчеты, обоснования, служебные, докладные записки, описи) по транспортировке (перемещению) архивных документов |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
475. |
Документы (акты, регламенты) по санитарно-гигиенической обработке (обеззараживанию) архивных документов |
- |
5 лет ЭПК |
|
10.8. Временный вывоз архивных документов за пределы территории Российской Федерации
| ||||
476. |
Перечни (списки) документов Архивного фонда Российской Федерации, предназначенных к временному вывозу за рубеж |
Постоянно |
Постоянно |
|
477. |
Экспертные заключения на документы Архивного фонда Российской Федерации, заявленные к временному вывозу за рубеж |
Постоянно |
Постоянно |
|
478. |
Договоры о проведении выставок документов Архивного фонда Российской Федерации за рубежом |
Постоянно |
Постоянно |
|
479. |
Гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно |
|
480. |
Заключения Росархива на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж |
Постоянно |
Постоянно |
|
481. |
Свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации |
- |
Постоянно |
|
482. |
Документы (сведения, информации) по контролю за вывозом архивных документов за рубеж |
Постоянно |
- |
|
483. |
Переписка по контролю за вывозом архивных документов за рубеж |
- |
5 лет ЭПК |
|
484. |
Переписка по вопросам выдачи разрешений архивам, учреждениям культуры и другим организациям на право временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов за рубеж |
Постоянно |
Постоянно |
|
10.9. Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации
| ||||
485. |
Протоколы комиссии архива по страховой оценке, акты страховой оценки архивных документов |
Постоянно |
Постоянно |
|
486. |
Договоры страхования (страховые полисы) и документы к ним (правила, оценочные акты) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После возвращения документов, после прекращения обязательств по договору |
10.10. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации (особо ценных, в том числе уникальных, документов, документов, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни)* в период мобилизации и в период действия военного положения
| ||||
487. |
Приказы о действиях по вывозу и укрытию документов Архивного фонда Российской Федерации в условиях мобилизации и в военное время |
Постоянно |
Постоянно |
|
488. |
Порядки вывоза и укрытия документов Архивного фонда Российской Федерации |
- |
Постоянно |
|
489. |
Перечни (списки) документов, подлежащих вывозу и укрытию в период мобилизации и в военное время (перечни (списки) уникальных документов, документов, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни, копии описей особо ценных документов, содержащих отметки о страховых копиях; перечень учетной документации к ним) |
- |
Постоянно |
|
490. |
Планы мероприятий по подготовке к вывозу, организации вывоза и укрытию документов Архивного фонда Российской Федерации |
- |
До замены новыми |
|
491. |
Рабочая документация по организации вывоза и укрытия документов Архивного фонда Российской Федерации (поэтажные планы с указанием места размещения вывозимых документов Архивного фонда Российской Федерации; схемы, очередность, способы выноса архивных документов при подготовке к вывозу в укрытие, расчеты количества сотрудников и времени, затрачиваемого на подготовку к вывозу и вынос документов для погрузки; расчеты стоимости погрузочно-разгрузочных работ; упаковочных материалов и оборудования и другие документы) |
- |
5 лет |
|
492. |
Договоры, контракты на выполнение работ и оказание услуг в рамках выполнения планов по вывозу и укрытию документов Архивного фонда Российской Федерации |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
493. |
Акты приема-передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на места временного хранения |
- |
5 лет |
|
494. |
Переписка по вопросам вывоза и укрытия архивных документов |
5 лет |
5 лет |
|
10.11. Мониторинг состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах
| ||||
495. |
Анкеты мониторинга состояния документов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
496. |
Сводные таблицы мониторинга состояния документов |
Постоянно |
- |
|
497. |
Переписка по организации проведения мониторинга состояния архивных документов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
11. Выявление уникальных и особо ценных документов
| ||||
498. |
Годовые планы выявления уникальных и особо ценных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) Если не включены в годовые планы работы архива |
499. |
Отчеты по выполнению годовых планов выявления уникальных и особо ценных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) Если не включены в годовые отчеты о работе архива |
500. |
Картотеки, базы данных выявленных уникальных и особо ценных документов |
- |
Постоянно |
|
501. |
Переписка по вопросам выявления уникальных и особо ценных документов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
12. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
| ||||
12.1. Учет документов в архиве, государственный учет
| ||||
502. |
Схемы учета архивных документов |
- |
Постоянно |
|
503. |
Паспорта архива, музея, библиотеки, научной организации |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В федеральных архивах |
504. |
Сводные паспорта архивов, музеев, библиотек, научных организаций |
Постоянно |
- |
|
505. |
Обязательные учетные документы архива (книги учета поступлений документов, списки фондов; листы фондов, описи дел, документов постоянного хранения (утвержденные), реестры описей дел, документов, паспорта архивохранилищ, листы-заверители дела) |
- |
Постоянно |
|
506. |
Дела фондов (исторические и тематические справки, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, выделении дел к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, о разделении, объединении дел (единиц хранения, единиц учета), включении в дело новых архивных документов; акты описания архивных документов, переработки описей, акты возврата архивных документов собственнику; акты о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны; акты об изъятии подлинных единиц хранения, документов; другие документы, отражающие работу с фондом) |
- |
Постоянно |
|
507. |
Решения Комиссии Росархива по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел федеральных государственных архивов о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
508. |
Документы (списки фондов, книги учета, описи дел временного хранения, сдаточные описи) по учету документов, находящихся на хранении в архивах, сроки временного хранения которых не истекли |
- |
Постоянно |
|
509. |
Вспомогательные учетные документы архива (карточки и книги движения фондов, описей дел, документов, книги учета документов, переданных в другие архивы, книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению, книги повидового учета документов, книги учета поступлений контрольных экземпляров описей, книги учета создания комплектности описей, сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивов, карточки учета предметов, реестры книг и другие документы, установленные локальными актами архива) |
- |
Постоянно |
|
510. |
Переписка по вопросам государственного учета документов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
12.2. Ведение государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
| ||||
511. |
Листы учета и описания уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно |
|
512. |
Решения о включении уникального документа в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
513. |
Ведомости голосования экспертов ЦЭПК |
Постоянно |
- |
|
514. |
Акты страховой оценки уникальных документов |
Постоянно |
Постоянно |
|
515. |
Акты о внесении изменений в листы учета и описания уникальных документов |
Постоянно |
Постоянно |
|
516. |
Документы (предложения, перечни, заключения, переписка и другие докуенты) по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно |
|
12.3. Учет определенных категорий документов
| ||||
517. |
Списки фондов, содержащих особо ценные документы |
- |
Постоянно |
|
518. |
Описи, перечни особо ценных дел, документов |
- |
Постоянно |
|
519. |
Реестры описей особо ценных дел, документов |
- |
Постоянно |
|
520. |
Листы учета аудиовизуальных документов |
- |
Постоянно |
|
521. |
Акты проверки физико-химического и технического состояния аудиовизуальных документов |
- |
Постоянно |
|
522. |
Инвентарные книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
- |
Постоянно |
|
523. |
Акты постановки на особый учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
- |
Постоянно |
|
524. |
Акты инвентаризации дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
Постоянно |
Постоянно |
|
525. |
Уведомления и переписка по регистрации в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них |
- |
Постоянно (1) |
(1) Копии актов - в деле фонда |
526. |
Договоры о материальной ответственности за сохранность и учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
- |
50 лет |
|
527. |
Книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования |
- |
Постоянно |
|
528. |
Описи страхового фонда |
- |
Постоянно |
|
529. |
Книги учета и описания различных (отдельных) категорий документов |
- |
Постоянно |
|
530. |
Акты приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение |
- |
Постоянно |
|
531. |
Акты приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение |
- |
Постоянно |
|
532. |
Книги поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея) |
- |
Постоянно |
|
533. |
Коллекционная (попредметная) опись |
- |
Постоянно |
|
534. |
Инвентарные книги по видам материалов или коллекциям; архивные описи, приравненные к инвентарным книгам |
- |
Постоянно |
|
535. |
Акты исключения (списания) музейных предметов из учетной документации |
- |
Постоянно |
|
13. Создание и ведение справочно-поисковых средств
| ||||
536. |
Нормативные документы (правила, инструкции, руководства) по созданию и ведению справочно-поисковых средств архива |
- |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
537. |
Классификаторы и рубрикаторы к справочно-поисковым средствам архива |
- |
Постоянно |
|
538. |
Исторические и тематические справки, аннотации к архивным фондам |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
539. |
Схемы построения архивных справочников |
- |
Постоянно |
|
540. |
Обязательные справочно-поисковые средства (путеводители, справочники по фондам архивов, каталоги) (1) |
- |
Постоянно (2) |
(1) Каталоги - при нефондовой организации хранения (2) Описи см. в разделе 12 "Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" |
541. |
Вспомогательные справочно-поисковые средства (указатели, обзоры, служебные картотеки, реестры, аннотированные перечни описей, каталоги, базы данных) |
- |
До минования надобности (1) |
(1) Обзоры - Постоянно |
542. |
Базы данных, информационные системы по справочно-поисковым средствам архива |
- |
Постоянно |
|
543. |
Журналы, карточки, базы данных по учету состояния справочно-поисковых средств архива |
- |
Постоянно |
|
14. Совершенствование делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
| ||||
544. |
Проекты инструкций по делопроизводству, поступившие на согласование, и документы (заключения, справки) к ним: |
- |
- |
|
а) федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов |
До минования надобности |
- |
||
б) организаций - источников комплектования федеральных государственных архивов |
- |
До минования надобности |
||
545. |
Проекты перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подлежащие согласованию Росархивом; документы (заключения, справки) к ним |
До минования надобности |
- |
|
546. |
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы) о совершенствовании делопроизводства, ведении электронного документооборота |
5 лет |
5 лет |
|
547. |
Документы (отчеты, аналитические обзоры, анкеты, сводные таблицы, справки, переписка) по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
Постоянно (1) |
5 лет (2) |
(1) Переписка - 5 лет (2) Не вошедшие в состав отчета о НИР |
548. |
Переписка по вопросам делопроизводства и ведения электронного документооборота |
5 лет |
5 лет |
|
15. Организация комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
| ||||
15.1. Определение источников комплектования архива
| ||||
549. |
Списки организаций, граждан - источников комплектования архивов |
- |
Постоянно |
|
550. |
Проекты списков организаций, граждан - источников комплектования архивов |
Постоянно (1) |
До минования надобности |
(1) Хранятся в составе документов к протоколам ЦЭПК при Росархиве |
551. |
Списки возможных источников комплектования архивов |
- |
До замены новыми |
|
552. |
Договоры с негосударственными организациями и гражданами о включении в списки источников комплектования |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
553. |
Документы (справки, экспертные заключения) о включении (исключении) организаций и граждан в списки (из списков) источников комплектования архивов |
- |
Постоянно |
|
554. |
Базы данных по учету организаций - источников комплектования архивов |
- |
Постоянно |
|
555. |
Карточки (базы данных) учета владельцев, собственников документов личного происхождения |
- |
Постоянно |
|
556. |
Переписка по вопросам определения организаций, граждан - источников комплектования архивов |
5 лет |
5 лет |
|
15.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
| ||||
557. |
Перечни типовых архивных документов, перечни документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения и инструкции по их применению |
Постоянно |
До минования надобности |
|
558. |
Проекты документов (схем построения перечней, перечней документов с указанием сроков хранения, примерных номенклатур дел), подлежащие рассмотрению на ЦЭПК при Росархиве; документы (справки, своды замечаний и предложений, доклады, выписки, заключения, переписка) к ним |
Постоянно |
- |
|
559. |
Проекты положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах, подлежащие согласованию Росархивом; документы (заключения, справки) к ним |
До минования надобности |
- |
|
560. |
Проекты положений об экспертных комиссиях, архивах организаций - источников комплектования федеральных государственных архивов, подлежащие согласованию архивом; документы (заключения, справки) к ним |
- |
До минования надобности |
|
561. |
Проекты описей дел, номенклатур дел, актов, подлежащие рассмотрению на ЭПК архива; документы (справки, выписки, заключения) к ним |
- |
До минования надобности (1) |
(1) Утвержденные, согласованные - Постоянно |
562. |
Журналы учета и регистрации: |
|
|
|
а) поступающих документов для рассмотрения ЦЭПК (ЭПК) |
- |
5 лет |
||
б) решений ЦЭПК (ЭПК) |
- |
Постоянно |
||
563. |
Планы работы ЭПК федеральных государственных архивов |
- |
5 лет ЭПК |
|
564. |
Отчеты о работе ЭПК федеральных государственных архивов: |
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
а) годовые |
- |
Постоянно |
||
б) квартальные |
- |
5 лет (1) |
||
565. |
Документы (информации, справки, переписка) по вопросам экспертизы ценности |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
566. |
Переписка по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
15.3. Организация приема архивных документов
| ||||
567. |
Планы-графики приема архивных документов на постоянное хранение |
- |
3 года |
|
568. |
Акты приема-передачи архивных документов постоянное хранение |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
569. |
Договоры о приеме-передаче документов в архив от негосударственных организаций на постоянное хранение |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
570. |
Договоры дарения, купли-продажи архивных документов |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
571. |
Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использовании указанных документов |
Постоянно |
До минования надобности |
|
572. |
Документы (проекты договоров, переписка, справки, заключения) по вопросам депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральных органах исполнительной власти и организациях |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
573. |
Документы (справки, информации, договоры, переписка) по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики |
Постоянно |
Постоянно |
|
574. |
Договоры об обмене копиями архивных документов с зарубежными юридическими или физическими лицами |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
575. |
Решения, определения суда о приеме документов в архивы. Копии |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
576. |
Переписка по вопросам комплектования архивов |
5 лет |
5 лет |
|
15.4. Взаимодействие с государственными органами, организациями по вопросам комплектования и экспертизы ценности документов
| ||||
577. |
Паспорта архивов организаций - источников комплектования |
- |
Постоянно |
|
578. |
Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования федеральных государственных архивов |
Постоянно |
Постоянно |
|
579. |
Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов |
Постоянно |
- |
|
580. |
Сведения о состоянии хранения документов в органах и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации |
Постоянно |
До минования надобности |
|
581. |
Сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов |
Постоянно |
|
|
582. |
Документы (доклады, аналитические справки, информации, таблицы) о состоянии ведомственного хранения документов по итогам паспортизации |
Постоянно |
Постоянно |
|
583. |
Учетные базы данных со сведениями по итогам паспортизации |
- |
Постоянно |
|
584. |
Наблюдательные дела (копии нормативных и распорядительных документов по организации делопроизводства и архивного дела, справки, выписки из протоколов ЦЭК (ЭК), описи дел, документов постоянного хранения (1) и по личному составу, номенклатуры дел, акты, справки обследования состояния хранения документов) организаций - источников комплектования |
- |
Постоянно |
(1) Хранятся в наблюдательном деле до передачи дел на постоянное хранение |
585. |
Сведения о местах и состоянии хранения документов по личному составу организаций - источников комплектования |
- |
Постоянно |
|
586. |
Договоры (соглашения) о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
587. |
Договоры по оказанию услуг в сфере архивного дела и делопроизводства |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
588. |
Протоколы заседаний ликвидационных комиссий источников комплектования архивов |
До минования надобности |
Постоянно |
|
589. |
Планы мероприятий ликвидационных комиссий источников комплектования архивов |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
590. |
Договоры между ликвидационными комиссиями (ликвидаторами), конкурсными управляющими и архивами о передаче документов |
- |
Постоянно |
|
591. |
Документы (планы, справки, графики, информации, переписка) по вопросам обеспечения сохранности архивных документов ликвидированных федеральных органов исполнительной власти и организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
592. |
Журналы регистрации консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства |
- |
1 год |
|
16. Организация доступа пользователей к архивным документам и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
| ||||
16.1. Информационное обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, организаций ретроспективной информацией
| ||||
593. |
Запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий; документы (архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические обзоры, переписка) по их исполнению |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
594. |
Журналы, базы данных учета запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления, направляемых в целях исполнения ими своих полномочий |
- |
10 лет |
|
16.2. Исполнение запросов пользователей
| ||||
595. |
Социально-правовые запросы и документы (архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, переписка) по их исполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
596. |
Тематические запросы; документы (архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры, переписка) по их исполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
597. |
Договоры с организациями и гражданами об оказании услуг по исполнению тематических запросов и акты к ним |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
598. |
Запросы о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну и документы (переписка, перечни) по их исполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
599. |
Книги, журналы, базы данных учета приема граждан по вопросам использования архивных документов |
- |
3 года |
|
600. |
Документы (справки, информации, отчеты) о работе Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Годовые отчеты - Постоянно |
601. |
Отчеты о работе приемных для граждан по вопросам использования архивных документов |
- |
3 года |
|
602. |
Документы (доверенности, расписки или экземпляры информационного документа с подписью пользователя) о получении архивных справок, архивных выписок, архивных копий |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
603. |
Книги, журналы, базы данных учета (регистрации) исполнения запросов (социально-правовых, тематических) |
- |
10 лет |
|
604. |
Журналы, базы данных учета проставленных апостилей |
Постоянно |
- |
|
16.3. Организация работы пользователей в читальном зале
| ||||
605. |
Личные дела (заявления, отношения, анкеты, обязательства-соглашения, разрешения на доступ, требования на выдачу дел, листы выдачи копий и другие документы) пользователей архивными документами через читальные залы федеральных государственных архивов |
- |
25 лет ЭПК |
|
606. |
Книги, базы данных учета пользователей (регистрации личных дел пользователей) |
- |
Постоянно |
|
607. |
Книги, базы данных учета иностранных пользователей, работающих в читальных залах федеральных государственных архивов |
- |
Постоянно |
|
608. |
Журналы, базы данных учета посещений пользователями читальных залов федеральных государственных архивов |
- |
5 лет |
|
609. |
Журналы, базы данных учета обращений к каталогам федеральных государственных архивов |
- |
5 лет |
|
610. |
Книги, журналы, базы данных учета выдачи и возврата архивных документов, копий фонда пользования в читальных залах федеральных государственных архивов |
- |
3 года |
|
611. |
Карточки, базы данных тематики исследований, проводимых в читальных залах федеральных государственных архивов |
- |
До минования надобности |
|
612. |
Акты нарушений правил работы пользователей в читальных залах федеральных государственных архивов |
- |
Постоянно |
|
613. |
Переписка об организации работы пользователей в читальных залах федеральных государственных архивов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
16.4. Копирование архивных дел, документов, печатных изданий
| ||||
614. |
Заказы пользователей на изготовление копий архивных дел, документов, печатных изданий |
- |
5 лет (1) |
(1) После исполнения заказа или после истечения срока действия договора |
615. |
Договоры с организациями и гражданами об оказании услуг по копированию архивных дел, документов, печатных изданий и акты к ним |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
616. |
Проекты договоров и переписка по договорам о копировании архивных дел, документов, печатных изданий |
5 лет |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
617. |
Журналы, базы данных учета заказов пользователей на копирование архивных дел, документов, печатных изданий |
- |
Постоянно |
|
16.5. Подготовка публикаций и других информационных материалов
| ||||
618. |
Документы (положения, протоколы, решения, планы-проспекты, заключения, отзывы) редакционных коллегий (советов, групп) |
- |
Постоянно |
|
619. |
Оригинал-макеты неизданных публикаций архивных документов |
- |
10 лет ЭПК |
|
620. |
Картотеки, базы данных документов, перечни документов, выявленных для публикаций |
- |
До минования надобности |
|
621. |
Договоры на подготовку к публикации архивных документов, справочно-поисковых средств и акты об их исполнении |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
622. |
Проекты договоров, соглашений о публикации архивных документов, создания справочно-поисковых средств и документы (справки, переписка) к ним |
5 лет |
5 лет ЭПК |
|
623. |
Сведения об изданных публикациях (перечнях) архивных документов, изданиях по делопроизводству и архивному делу, списки публикаций |
- |
До минования надобности |
|
624. |
Документы (обзоры, справки, информации, отзывы, рецензии и другие документы) по изучению и обобщению опыта научно-издательской работы |
- |
5 лет ЭПК |
|
625. |
Переписка с научными, учебными и другими учреждениями и организациями по вопросам подготовки публикаций архивных документов |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
626. |
Журналы, базы данных учета подготовленных федеральными государственными архивами публикаций |
- |
Постоянно |
|
16.6. Организация и проведение выставок и информационных мероприятий
| ||||
627. |
Документы (планы, отчеты) об экспонировании архивных документов (подготовке выставок) |
Постоянно |
Постоянно |
|
628. |
Документы по организации работы выставочных залов федеральных государственных архивов: |
|
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
а) отчеты о выставках (с приложением видео- и фотофиксаций выставок), досье на выставочные проекты |
- |
Постоянно |
||
б) книги отзывов и предложений |
- |
Постоянно |
||
в) докладные записки, справки |
- |
До минования надобности |
||
г) переписка по вопросам организации и проведения выставок |
- |
5 лет ЭПК |
||
д) договоры на экскурсионное обслуживание |
- |
5 лет (1) |
||
е) переписка по вопросам экскурсионного обслуживания |
- |
3 года |
||
629. |
Договоры о проведении выставок архивных документов, участии в выставках, презентациях и акты об их исполнении |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
630. |
Проекты договоров и переписка по договорам о проведении выставок |
5 лет |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
631. |
Документы (тематические планы (концепции), схемы, описания, тематико-экспозиционные планы, аннотированные перечни отобранных для экспонирования архивных документов, иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки с указанием их размеров и порядка размещения на стендах или в витринах, копии архивных документов, изображения музейных предметов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников) по составу и размещению архивных документов, предметов на выставках |
- |
Постоянно |
|
632. |
Документы СМИ по итогам проведения выставок (пресс-релизы, публикации, аудиовизуальные документы) по выставочным проектам |
- |
Постоянно |
|
633. |
Книги отзывов и предложений о выставочной работе |
- |
Постоянно |
|
634. |
Документы (заявки, переписка) по проведению экскурсий в федеральных государственных архивах |
- |
5 лет |
|
635. |
Договоры с организациями на экскурсионное обслуживание |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
636. |
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии, презентации, аудиовизуальные документы) об организации встреч с представителями общественности, лекций, круглых столов, презентаций, передач и публикаций в СМИ, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей |
- |
5 лет ЭПК |
|
637. |
Переписка об организации встреч с представителями общественности, лекций, круглых столов, презентаций, передач и публикаций в СМИ, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей |
- |
5 лет ЭПК |
|
638. |
Картотеки, книги, журналы и базы данных учета статей, текстов передач на радио и телевидении, выставок, экскурсий, лекций, подготовленных подведомственными организациями |
- |
Постоянно |
|
16.7. Учет и анализ использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах
| ||||
639. |
Журналы, базы данных учета нарушений пользователями Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации |
- |
Постоянно |
|
640. |
Анкеты мониторинга использования документов, переписка об анализе использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах, контроле исполнения государственных услуг |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
641. |
Документы (доклады, справки) о результатах проведения анализа использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах |
Постоянно |
Постоянно |
|
642. |
Переписка с федеральными органами государственной власти и уполномоченными органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации по вопросам предоставления государственных услуг |
5 лет |
- |
|
17. Организация рассекречивания документов
| ||||
643. |
Документы (положения об экспертных комиссиях, планы, отчеты, справки, заключения, проекты решений экспертных комиссий и предложения к ним, переписка) по рассекречиванию (продлению сроков засекречивания, изменению степени секретности, засекречиванию) архивных документов |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Переписка - 5 лет ЭПК |
644. |
Решения: |
(1) Копии - в деле фонда |
||
а) Межведомственной комиссии по защите государственной тайны (МВК) |
Постоянно |
Постоянно (1) |
||
б) центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий по рассекречиванию документов организаций-фондообразователей или их правопреемников, руководители которых наделены полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, экспертных комиссий, полномочных рассекречивать секретные архивные документы ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, экспертных комиссий по рассекречиванию документов федеральных государственных архивов |
- |
Постоянно |
||
645. |
Переписка с руководителями государственных органов и организаций, наделенных полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, о наличии в архиве документов со сроками секретности содержащихся в них сведений свыше 30 лет, их составе и объемах |
- |
5 лет ЭПК |
|
646. |
Переписка по официальному делегированию федеральным государственным архивам руководителями соответствующих государственных органов или организаций полномочий по проведению рассекречивания архивных документов |
- |
Постоянно |
|
647. |
Акты о рассекречивании архивных документов |
- |
Постоянно (1) |
(1) В деле фонда |
648. |
Переписка о допуске к ознакомлению с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну |
- |
5 лет ЭПК |
|
649. |
Запросы пользователей о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну |
- |
Постоянно |
|
650. |
Информации, переписка о рассекречивании архивных документов |
10 лет ЭПК |
- |
|
651. |
Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов |
Постоянно |
- |
|
652. |
Книги, базы данных учета выдачи секретных дел |
- |
Постоянно |
|
653. |
Журналы, базы данных регистрации пользователей, работающих с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну |
- |
Постоянно |
|
18. Научная, образовательная деятельность
| ||||
18.1. Организация, планирование и учет научной и инновационной деятельности
| ||||
654. |
Годовые планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Росархива, приказы об их утверждении и изменении |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
655. |
Проекты тематики научных исследований, планов научных работ |
Постоянно (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Не вошедшие в утвержденный проект плана НИОКР - 3 года |
656. |
Документы (заявочные карты, переписка, докладные записки) по разработке тематики научных исследований, планов научных работ |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Утвержденные и сводные заявочные карты - Постоянно |
657. |
Комплект организационно-методических документов по теме НИР (план работы по теме, план- проспект, программа исследования, заключение РАН) |
Постоянно |
5 лет |
|
658. |
Сведения по учету и государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ |
Постоянно |
5 лет |
|
659. |
Переписка: |
|
|
|
а) по вопросам НИР |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
|
б) о депонировании рукописей научных работ, выполненных в рамках госзадания |
5 лет ЭПК |
До окончания срока действия исключительного права на объект интеллектуальной собственности |
|
|
660. |
Документы (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям) межведомственной комиссии, ведомственной комиссии Росархива по оценке и мониторингу результативности научных организаций |
Постоянно |
5 лет |
|
661. |
Отчеты о мониторинге и оценке результативности деятельности научных организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
662. |
Сведения о результатах деятельности научных организаций |
Постоянно |
5 лет |
|
663. |
Договоры на проведение внеплановых НИР, внедрение результатов НИР, научно-технических работ и инновационных проектов |
- |
15 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
664. |
Документы (технические задания, планы, расчеты, акты, переписка) о выполнении договоров по внеплановым НИР, осуществлении научно-технических работ и инновационных проектов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
665. |
Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
666. |
Документы (перечни, характеристики, представления) на соискание государственных премий в области НИР |
Постоянно |
Постоянно |
|
667. |
Документы о научных конкурсах: |
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
||
б) конкурсные работы, заключения по ним |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
в) заявки на участие, анкеты, переписка |
3 года |
3 года |
||
18.2. Разработка, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИОКР
| ||||
668. |
Отчеты о НИР и документы (акты сдачи-приемки результатов НИОКР, справки о доработке, иные приложения) к ним: |
|
|
|
а) этапные |
5 лет |
5 лет |
||
б) итоговые |
Постоянно |
Постоянно |
||
в) по незавершенным темам |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
669. |
Сведения о выполнении включенных в план научных работ тем, направляемых в РАН, и документы (отчеты о НИР, результаты-выходы по теме, акты сдачи-приемки результатов НИОКР, заключения РАН) к ним |
Постоянно |
Постоянно |
|
670. |
Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов): |
|
|
|
а) неопубликованных |
- |
Постоянно |
||
б) опубликованных |
- |
5 лет ЭПК |
||
671. |
Документы (переписка, справки) o подготовке и публикации статей и сообщений по НИР |
- |
5 лет |
|
672. |
Протоколы, решения и документы (решения, сводки отзывов рецензентов о результате НИОКР, заключения профильных отделов) к ним: |
|
|
|
а) заседаний временных рабочих комиссий (приемочных комиссий) по научным темам |
Постоянно |
До минования надобности |
||
б) рабочих совещаний с участием представителей профильных структурных подразделений Росархива, руководителей и/или разработчиков соответствующих научных тем, других специалистов по темам НИР |
5 лет |
5 лет |
||
673. |
Переписка о согласовании состава Комиссии Росархива по НИМР, научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов, Ученого совета ВНИИДАД, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, методических и иных комиссий |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
674. |
Документы (справки, информации, проекты разделов, отчеты соисполнителей) по темам НИР |
- |
5 лет ЭПК |
|
675. |
Заключения, отзывы и рецензии на НИР (1): |
|
|
(1) Кроме заключений РАН, включаемых в ЕГИСУ НИОКТР |
а) по законченным темам НИР |
5 лет (1) |
Постоянно |
||
б) на этапы НИР |
5 лет |
5 лет |
||
676. |
Документы (программы, протоколы, решения, доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов по вопросам делопроизводства и архивного дела: |
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
а) неопубликованные |
5 лет ЭПК (1) |
Постоянно |
||
б) опубликованные |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
677. |
Отчеты о научных командировках |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Отчеты о зарубежных командировках - Постоянно |
678. |
Переписка о научных командировках и экспедициях |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
18.3. Методическая и экспертная деятельность
| ||||
679. |
Договоры с организациями на проведение консультаций в области делопроизводства и архивного дела |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
680. |
Документы (заявки, отчеты, экспертные заключения, акты, переписка) об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела |
- |
5 лет ЭПК |
|
681. |
Журналы регистрации консультаций |
- |
5 лет |
|
682. |
Планы работы методических семинаров |
- |
5 лет |
|
683. |
Протоколы заседаний методических семинаров |
Постоянно |
Постоянно |
|
684. |
Методические пособия, рекомендации, классификаторы, стандарты по вопросам делопроизводства и архивного дела: |
|
|
|
а) опубликованные |
Постоянно |
5 лет ЭПК |
||
б) неопубликованные |
5 лет ЭПК |
Постоянно |
||
685. |
Проекты методических пособий, рекомендаций, классификаторов, стандартов и документы (планы, графики, сведения, переписка) по их разработке |
- |
5 лет ЭПК |
|
686. |
Переписка по вопросам экспертной деятельности |
- |
5 лет |
|
687. |
Переписка с техническим комитетом 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело" Росстандарта и ИСО по стандартизации |
- |
5 лет ЭПК |
|
18.4. Реализация и осуществление программ профессионального дополнительного образования и подготовки научных кадров
| ||||
688. |
Документы (положения, программы) об организации работы аспирантуры |
- |
Постоянно |
|
689. |
Планы приема в аспирантуру |
- |
5 лет |
|
690. |
Учебный план подготовки аспирантов и документы (графики, программы, фонды оценочных средств)к нему |
- |
Постоянно |
|
691. |
Протоколы комиссии по вступительным экзаменам в аспирантуру |
- |
5 лет (1) |
(1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее |
692. |
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов |
- |
5 лет |
|
693. |
Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры |
- |
Постоянно |
|
694. |
Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций |
- |
5 лет ЭПК |
|
695. |
Научные доклады и отзывы на них |
- |
Постоянно |
|
696. |
Аттестационные ведомости |
- |
5 лет |
|
697. |
Вступительные экзаменационные билеты |
- |
1 год |
|
698. |
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов |
- |
50 лет |
|
699. |
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов, экзаменов |
- |
1 год |
|
700. |
Журналы учета: |
|
||
а) выдачи документов (дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов) об образовании |
- |
50 лет |
||
б) выдачи справок об обучении (периоде обучения) |
- |
1 год |
||
в) аттестационных ведомостей текущей успеваемости, промежуточной аттестации |
- |
1 год |
||
701. |
Личные дела: |
|
|
(1) Отчисленных с первого курса - 15 лет (2) После окончания обучения |
а) аспирантов |
- |
50 лет (1) |
||
б) слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования |
- |
1 год (2) |
||
702. |
Списки: |
|
||
а) соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания |
- |
5 лет ЭПК |
||
б) слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования |
- |
5 лет |
||
703. |
Методические документы (рабочие программы, конспекты лекций, методические рекомендации, тестовые задания, презентации) по программам дополнительного профессионального образования |
- |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После замены новыми |
704. |
Контрольные и итоговые работы, экзаменационные задания слушателей |
- |
1 год |
|
705. |
Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность |
- |
5 лет |
|
706. |
Переписка по вопросам аспирантуры и дополнительного образования |
5 лет |
5 лет |
|
19. Материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение деятельности
| ||||
19.1. Снабжение деятельности и организация хранения материально-имущественных ценностей
| ||||
707. |
Документы (заявки, заказы, журналы, сведения) о поставке материалов, оборудования |
- |
3 года |
|
708. |
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование |
- |
1 год (1) |
(1) После истечения срока гарантии |
709. |
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
- |
5 лет |
|
710. |
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) на оборудование, технические средства (1) |
- |
3 года (2) |
(1) Кроме средств электронно-вычислительной техники (2) После списания технических средств |
711. |
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности |
3 года |
3 года |
|
19.2. Строительство, эксплуатация зданий, строений, сооружений
| ||||
712. |
Документы (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни и другие документы) по разработке градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
- |
До минования надобности |
|
713. |
Проекты благоустройства территорий |
- |
До минования надобности |
|
714. |
Документы (пояснительные записки, ведомости, схемы, фотодокументы) по утверждению архитектурно-градостроительных решений объектов капитального строительства |
- |
До ликвидации организации |
|
715. |
Колористические паспорта фасада зданий, строений, сооружений |
- |
До замены новыми (1) |
(1) Памятников архитектуры - Постоянно |
716. |
Документы об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о здании и месте его расположения, геоподоснова, аудиовизуальные документы, заключение) |
- |
Постоянно |
|
717. |
Документы (запросы, заявки, протоколы согласований, акты, договоры) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения |
- |
До вывода объекта из эксплуатации |
|
718. |
Акты передачи земельного участка под строительную площадку |
- |
Постоянно |
|
719. |
Разрешения на строительство объекта капитального строительства |
- |
Постоянно |
|
720. |
Паспорта проекта строительства, реконструкции |
- |
До минования надобности |
|
721. |
Предпроектная документация (ходатайство о намерении, обоснование инвестиций в строительство, декларация о намерениях, технико-экономические обоснования, технико-экономические предложения, генеральные схемы развития, эскизные проекты, альбомы объемно-планировочных решений, дизайн-проекты, концепции, 3D-дизайн объекта, предложения) на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства |
- |
10 лет |
|
722. |
Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства |
- |
5 лет (1) (2) |
(1) После вывода объекта из эксплуатации (2) На неосуществленные проекты - 5 лет ЭПК |
723. |
Рабочая документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства |
- |
5 лет (1) |
(1) После вывода объекта из эксплуатации |
724. |
Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам: |
|
|
(1) В организации-заказчике. В эксплуатирующих организациях - До минования надобности |
а) сводная |
- |
20 лет ЭПК (1) |
||
б) локальная, объектная |
- |
5 лет ЭПК (1) |
||
725. |
Журналы, базы данных регистрации проектной и сметной документации |
- |
До ликвидации организации |
|
726. |
Проекты производства работ (ППР) на объекты капитального строительства и приложения к ним (календарный план производства работ, строительный генеральный план, графики, схемы, указания, пояснительные записки, технологические регламенты) |
- |
5 лет (1) |
(1) После ввода в эксплуатацию |
727. |
Исполнительная документация (комплекты рабочих чертежей, акты, журналы проведения работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные документы) |
- |
5 лет (1) |
(1) После вывода объекта из эксплуатации |
728. |
Документы (журналы, задания, программы, отчеты, акты, предложения) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) Для объектов культурного наследия - Постоянно |
729. |
Научные отчеты о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия и документы (описи, аудиовизуальные документы, журналы) к ним |
- |
До окончания эксплуатации объекта |
|
730. |
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ |
- |
10 лет ЭПК |
|
731. |
Акты приемки объекта капитального строительства |
- |
До вывода объекта из эксплуатации |
|
732. |
Акты приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия |
- |
До вывода объекта из эксплуатации |
|
733. |
Заключения строительно-технической экспертизы и документы (расчеты, результаты поверочных и обмерных работ, протоколы испытаний, материалы фотофиксации и рабочие чертежи, дефектные ведомости) к ним |
- |
Постоянно |
|
734. |
Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и документы (заявления, правоустанавливающие документы, ГПЗ, разрешения, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки) к нему |
- |
Постоянно |
|
735. |
Документы (журналы, акты) по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта |
- |
5 лет |
|
736. |
Энергетические паспорта здания и технический аудит (энергообследование) к ним |
- |
До минования надобности |
|
737. |
Технические планы и декларации объектов недвижимости |
- |
Постоянно |
|
738. |
Отчеты об оценке объекта оценки ремонтов |
- |
Постоянно |
|
739. |
Планы, перечни работ и графики выполнения текущего, капитального ремонта |
- |
5 лет ЭПК |
|
740. |
Ведомости выявленных дефектов и недоделок, дефектные ведомости и акты на ремонтные работы |
- |
2 года |
|
741. |
Договоры на оказание услуг по строительству, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, выводу из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия |
- |
Постоянно |
|
742. |
Переписка по вопросам строительства, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, выводу из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия |
- |
Постоянно |
|
743. |
Технические и кадастровые паспорта, технические планы зданий, сооружений |
- |
Постоянно |
|
744. |
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия |
- |
5 лет ЭПК |
|
745. |
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
746. |
Планы (схемы) размещения организации |
- |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
747. |
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков |
- |
5 лет |
|
748. |
Договоры страхования недвижимого имущества |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
749. |
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
- |
3 года |
|
750. |
Договоры энергоснабжения подведомственных Росархиву организаций |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
751. |
Договоры оказания коммунальных услуг подведомственными Росархиву организациями |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
752. |
Договоры возмещения затрат на энергоснабжение и оказание коммунальных услуг |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
753. |
Акты снятия показаний счетчиков, ведомости потребления тепловой энергии, водоснабжения |
- |
3 года |
|
754. |
Переписка об оказании коммунальных услуг |
- |
5 лет |
|
755. |
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период |
- |
3 года |
|
19.3. Транспортное обслуживание
| ||||
756. |
Договоры купли-продажи транспортных средств |
- |
5 лет (1) |
(1) После списания транспортных средств |
757. |
Договоры на транспортное обслуживание |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
758. |
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств |
- |
До списания транспортных средств |
|
759. |
Договоры страхования транспортных средств, договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
760. |
Путевые листы |
- |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 лет |
761. |
Журналы, базы данных учета путевых листов |
- |
5 лет |
|
762. |
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств |
- |
3 года (1) |
(1) После списания транспортных средств |
763. |
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств |
- |
3 года |
|
764. |
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах |
- |
3 года |
|
765. |
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) При условии проведения проверки |
766. |
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним |
- |
5 лет (1) |
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
767. |
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта, об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
- |
5 лет |
|
19.4. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
| ||||
768. |
Документы (докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации |
- |
5 лет |
|
769. |
Документы (приказы, доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
5 лет |
5 лет |
|
770. |
Договоры по предоставлению услуг связи, эксплуатации, ремонту средств связи, акты к ним |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
771. |
Схемы линий внутренней связи организации |
- |
До замены новыми |
|
772. |
Документы (ведомости, акты, переписка) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После устранения неполадок |
773. |
Журналы учета заявок о повреждении средств связи |
1 год |
1 год |
|
774. |
Схемы организации криптографической защиты |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
775. |
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией |
5 лет |
5 лет |
|
776. |
Сертификаты ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
777. |
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
778. |
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет |
5 лет |
|
779. |
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
780. |
Журналы, базы данных: |
|
(1) После замены ключа |
|
а) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
5 лет |
5 лет |
||
б) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
||
20. Обеспечение безопасности организаций, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
| ||||
20.1. Организация пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечение антитеррористической защищенности
| ||||
781. |
Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах: |
|
|
(1) После замены новыми (2) Присланные для сведения - До минования надобности |
а) типовые |
3 года (1) |
До минования надобности |
||
б) Росархива и подведомственных организаций |
Постоянно (2) |
5 лет (1) |
||
782. |
Договоры на оказание охранных услуг и документы (перечни и расчеты численности сотрудников внутриведомственной охраны, планы, схемы, акты обследования объектов) к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
783. |
Акты аттестации режимных помещений и документы (договоры, планы проверочных мероприятий, копии лицензий) к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
784. |
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, архивохранилищ, спецхранилищ, иных помещений, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
5 лет |
5 лет |
|
785. |
Документы (информации, акты, заключения, служебные записки, справки, переписка, расчеты, копии договоров) об организации охраны федеральных государственных архивов |
5 лет |
3 года |
|
786. |
Документы (отчеты, служебные записки, акты) о проверке состояния пропускного и внутриобъектового режимов в подведомственных организациях |
5 лет |
5 лет |
|
787. |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
788. |
Документы (заявки, списки, служебные записки) о выдаче удостоверений, пропусков идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима |
3 года |
1 год |
|
789. |
Журналы (базы данных) регистрации (учета и выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
3 года |
3 года |
|
790. |
Перечни ответственных должностных лиц за опечатывание, сдачу под охрану, снятие с охраны помещений и ключей от них |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
791. |
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационные карты, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
1 год |
1 год |
|
792. |
Разовые пропуска в служебные здания и материальные пропуска на вынос документов, книг, материальных ценностей |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) Материальные пропуска - 3 года |
793. |
Планы повышения защищенности критически важных объектов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
794. |
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации и документы (акты обследования, ситуационные планы, схемы, расчеты и другие документы) к ним |
- |
3 года (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
795. |
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации |
- |
5 лет ЭПК |
|
796. |
Журналы инструктажа по пропускному и внутриобъектовому режимам, порядку действий при угрозе совершения или совершении террористического акта на объекте |
3 года |
3 года |
|
20.2. Обеспечение пожарной безопасности
| ||||
797. |
Декларации пожарной безопасности |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
798. |
Инструкции о мерах пожарной безопасности, порядке действия дежурного персонала, взаимодействии с противопожарным подразделением ФПС МЧС России |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
799. |
Приказы, распоряжения об установлении противопожарного режима в организации, назначении лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, порядке и сроках обучения мерам пожарной безопасности и документы (списки, графики) к ним |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
800. |
Планы, карточки тушения пожаров |
- |
До замены новыми |
|
801. |
Положения об обучении персонала организации мерам пожарной безопасности |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
802. |
Программы противопожарного инструктажа |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
803. |
Документы (планы, справки, отчеты, рекомендации) о проведении занятий (бесед) по изучению требований и обучению мерам пожарной безопасности |
- |
3 года |
|
804. |
Документы (планы, справки, отчеты, акты) по проведению тренировок по эвакуации работников и посетителей при пожаре из здания |
3 года |
3 года |
|
805. |
Отчеты о состоянии пожарной безопасности |
5 лет |
5 лет |
|
806. |
Документы (отчеты, заключения, договоры) по независимой оценке пожарного риска на объекте защиты |
- |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
807. |
Документы (отчеты, заключения, договоры) об определении категорий помещений архивов по пожарной и взрывопожарной опасности |
- |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
808. |
Планы эвакуации при пожаре |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
809. |
Планы расстановки техники, транспортных средств** |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
810. |
Документы (планы, отчеты переписка и другие документы) о состоянии систем противопожарной защиты |
- |
5 лет |
|
811. |
Документы (акты, заключения, сведения, переписка) о пожарах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) С человеческими жертвами, уничтожением документов - Постоянно |
812. |
Акты проверки наличия и исправности пожарного инвентаря, первичных средств пожаротушения, наружных пожарных лестниц |
- |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
813. |
Паспорта на огнетушители |
- |
До завершения эксплуатации |
|
814. |
Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка, акты проверок состояния пожарной безопасности органами Государственного пожарного надзора) о соблюдении мер пожарной безопасности |
5 лет |
5 лет |
|
815. |
Техническая документация на системы противопожарной защиты (рабочая, эксплуатационная, акты, паспорта, регламенты) |
- |
До прекращения эксплуатации объекта или системы |
|
816. |
Договоры на осуществление технического обслуживания и ремонта систем противопожарной защиты |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
817. |
Наряды-допуски на выполнение огневых работ |
- |
1 год |
|
818. |
Документы об организации и деятельности добровольных пожарных дружин: |
- |
|
|
а) выписки из реестров общественных объединений пожарной охраны, добровольных пожарных, уставы, положения, списки |
|
50 лет |
||
б) распоряжения, графики дежурств, планы занятий |
- |
3 года |
||
819. |
Документы (заявки, обоснования, переписка) о выделении финансовых средств на проведение работ по укреплению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности |
3 года |
3 года |
|
820. |
Журналы: |
|
||
а) эксплуатации систем противопожарной защиты |
- |
До прекращения эксплуатации системы |
||
б) учета инструктажей по пожарной безопасности |
3 года |
3 года |
||
в) учета работы добровольных противопожарных формирований |
- |
5 лет |
||
20.3. Организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЗЧС)
| ||||
821. |
Положения: |
|
|
|
а) об организации и ведении гражданской обороны; об объектовом звене единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС); о подготовке работников в области ГО и ЗЧС, о порядке создания, хранения использования и восполнения резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций, запасов гражданской обороны |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
б) о работнике, уполномоченном на решение задач в области ГО и ЗЧС |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
822. |
Приказы, инструкции, порядки по вопросам организации работы по ГО и ЗЧС |
5 лет |
5 лет |
|
823. |
Табели срочных донесений Росархива по сбору и обмену информацией в области ГО и ЗЧС (1) |
До замены новыми |
До замены новыми |
(1) Представляемых в повседневной деятельности |
824. |
Планы гражданской обороны, планы приведения в готовность гражданской обороны |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
825. |
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
826. |
Документы (сведения, докладные записки, донесения, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС), состоянии ГО и ЗЧС |
1 год |
1 год |
|
827. |
Положения о комиссиях по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (ЧСиПБ); по повышению устойчивости функционирования организации (ПУФ); эвакуационной комиссии, о нештатных и других формированиях ГО |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
828. |
Планы, протоколы заседаний комиссий по ЧСиПБ, ПУФ; эвакуационных комиссий и документы (схемы, справки) к ним |
1 год |
1 год |
|
829. |
Персональный состав и функциональные обязанности членов комиссий по ЧСиПБ, ПУФ; эвакуационных комиссий |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
830. |
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
831. |
Перечни, штатно-должностные списки нештатных формирований гражданской обороны |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
832. |
Документы о создании резерва финансовых средств и материальных ресурсов для ликвидации последствий ЧС и запасов гражданской обороны (приказы, номенклатуры, докладные, служебные записки) |
- |
5 лет |
|
833. |
Годовые планы основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности |
3 года |
3 года |
|
834. |
Документы (планы подготовки и проведения мероприятий, перечни, списки, замыслы, обзоры и другие документы) к планам по проведению учений и тренировок по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
3 года |
3 года |
|
835. |
Планы-графики наращивания мероприятий по повышению устойчивости функционирования объекта в чрезвычайных ситуациях |
5 лет |
5 лет |
|
836. |
Доклады, отчеты, сведения о состоянии ГО и ЗЧС, обучении работников, о запасах и резервах, представляемые в органы государственной власти и местного самоуправления |
3 года |
3 года |
|
837. |
Планы приведения защитных сооружений в готовность к приему укрываемых при чрезвычайной ситуации |
- |
До замены новыми |
|
838. |
Документы (инструкции, схемы, планы, журналы, паспорта, формуляры) по эксплуатации защитных сооружений |
- |
До замены новыми |
|
839. |
Документы (планы, схемы, списки оповещения работников) по сигналам оповещения гражданской обороны при получении информации о чрезвычайной ситуации |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
840. |
Планы эвакуации и рассредоточения Росархива, подведомственных организаций и документов Архивного фонда Российской Федерации и документы (перечни, описи) к ним |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
841. |
Списки эвакуируемых работников и членов их семей |
1 год (1) |
1 год |
(1) После замены новыми |
842. |
Планы создания и совершенствования учебно-материальной базы |
- |
3 года |
|
843. |
Программы курсового обучения по вопросам ГО и ЗЧС |
3 года |
3 года |
|
844. |
Переписка по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
3 года |
|
845. |
Журналы учета: |
|
|
|
а) подготовки и повышения квалификации по ГО, ЗЧС и пожарной безопасности |
5 лет |
5 лет |
||
б) курсового обучения по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
3 года |
||
21. Социально-бытовые вопросы
| ||||
846. |
Листки нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
|
847. |
Книги, журналы, базы данных регистрации листков нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
|
848. |
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников |
5 лет |
5 лет |
|
849. |
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
850. |
Сведения, предоставляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета |
5 лет |
5 лет |
|
851. |
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
5 лет |
5 лет |
|
852. |
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) |
5 лет |
5 лет |
|
853. |
Договоры с медицинскими организациями |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
854. |
Переписка со страховыми организациями по медицинскому страхованию |
5 лет |
5 лет |
|
855. |
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
3 года |
3 года |
|
856. |
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки |
- |
5 лет |
|
857. |
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок |
- |
3 года |
|
858. |
Договоры на проведение медицинского осмотра работников и документы (контингенты лиц, подлежащих медицинскому осмотру, заявки, справки, акты) к ним |
- |
5 лет (1) (2) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) Акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет |
859. |
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря |
- |
1 год |
|
860. |
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря |
- |
До замены новыми |
|
861. |
Списки детей работников организации |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
862. |
Документы (справки, сведения, переписка) по организации и обеспечению приема и размещения в гостиницах представителей российских и зарубежных архивных служб и организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
863. |
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, аудиовизуальные документы) об организации досуга работников, проведении лекций, докладов, экскурсий |
- |
5 лет ЭПК |
|
864. |
Положения о жилищных комиссиях |
Постоянно |
- |
|
865. |
Документы (протоколы, решения) о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
Постоянно |
- |
|
866. |
Книги учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет |
10 лет |
|
867. |
Личные дела федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
50/75 лет |
- |
|
868. |
Переписка по вопросам предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
5 лет |
- |
|
869. |
Переписка по вопросам государственного социального страхования |
5 лет |
5 лет |
|
______________________________
* Далее - документов Архивного фонда Российской Федерации применительно только к подразделу 10.10.
** При наличии более 25 транспортных средств.
Список сокращений
ВНИИДАД - Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
ГО - гражданская оборона
Госзадание - государственное задание
ГПЗ - генеральный план застройки
ГПЗУ - генеральный план земельного участка
ЕВРАЗИКА - Евро-Азиатское региональное отделение МСА
ЕГИСУ НИОКТР - Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения
ЗЧС - защита в чрезвычайных ситуациях
ИБ - информационная безопасность
ИСО - Международная организация по стандартизации
КЧСиПБ - Комиссия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности
МВК - Межведомственная комиссия по защите государственной тайны
МСА - Международный совет архивов
НИМР - научно-исследовательская и методическая работа
НИОКР - научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
НИОКТР - научно-исследовательская, опытно-конструкторская и технологическая работа
НИР - научно-исследовательская работа
НСА - научно-справочный аппарат
ОЦД - особо ценный документ
ППР - проект производства работ
ПУФ - поддержание устойчивости функционирования организаций
РАН - Российская академия наук
Росархив - Федеральное архивное агентство
РСЧС - Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
СМИ - средства массовой информации
СНГ - Содружество Независимых Государств
СОУТ - специальная оценка условий труда
ФПС МЧС России - Федеральная противопожарная служба Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидациям последствий стихийных бедствий
ЦХСФ - Центр хранения страхового фонда
ЦЭК - Центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве
ЧС - чрезвычайная ситуация
ЧСиПБ - предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций и обеспечение пожарной безопасности
ЭВМ - электронно-вычислительная машина
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Указатель видов документов
Автобиографии |
|
|
Адреса |
поздравительные |
|
Акты |
|
|
|
авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия |
|
амортизации |
||
аттестации режимных помещений |
||
ввода объекта в эксплуатацию |
||
возврата архивных документов собственнику |
||
выделения дел к уничтожению |
||
выполненных работ по перемещению архивных документов |
||
выявления повреждений возвращаемых архивных документов |
||
инвентаризации дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
||
исключения (списания) музейных предметов из учетной документации |
||
к договорам по предоставлению услуг связи, эксплуатации, ремонту средств связи |
||
к договорам, соглашениям, контрактам |
||
к договорам: |
|
|
на оказание образовательных услуг |
||
на реализацию изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
о подготовке информационных изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
информационного обслуживания |
||
к контрактам (договорам) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
||
контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта |
||
локальные нормативные правовые по противодействию коррупции |
||
миграции и конвертации электронных документов и данных |
||
на ремонтные работы |
||
о взаимных расчетах и перерасчетах |
||
о включении в дело новых архивных документов |
||
о внесении изменений в лист учета и описания уникальных документов |
||
о выдаче архивных документов во временное пользование |
||
о выделении к уничтожению дел, документов |
||
о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов и дипломов с истекшими сроками хранения |
||
о выполнении договоров по внеплановым НИР, осуществлении научно-технических работ и инновационных проектов |
||
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
||
о недостачах, присвоениях, растратах |
||
о неисправимых повреждениях архивных документов |
||
о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
о передаче собственником имущества в оперативное управление Росархиву или подведомственной организации |
||
о переоценке |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о подключении и отключении (технологическом присоединении) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения |
||
о пожарах |
||
о приеме имущества и материалов |
||
о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию |
||
о приемке информационной системы в промышленную эксплуатацию |
||
о проведении медицинского осмотра работников |
||
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
о проверке состояния пропускного и внутриобъектового режимов в подведомственных организациях |
||
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
о происшествиях, правонарушениях в области защиты информации |
||
о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета) |
||
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
||
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о результатах контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) |
||
о ремонте транспортных средств |
||
о сдаче имущества и материалов |
||
о соблюдении финансовой дисциплины |
||
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
||
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
||
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
||
о списании имущества и материалов |
||
о технических ошибках |
||
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
||
об административных правонарушениях |
||
об изъятии подлинных единиц хранения, документов |
||
об инвентаризации активов, обязательств, имущества |
||
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
||
об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием или выплатах денежной компенсации |
||
об обнаружении архивных документов |
||
об обнаружении дефектов, биологического повреждения архивных документов |
||
об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции |
||
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
об организации охраны федеральных государственных архивов |
||
об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела |
||
об осуществлении научно-технических работ и инновационных проектов |
||
об уничтожении печатей и штампов |
||
об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией |
||
об утрате и неисправимых повреждениях |
||
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи |
||
обследования объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
||
обследований приспособленных зданий, помещений с целью установления соответствия их нормам для размещения архива |
||
обследования объектов к договорам на оказание охранных услуг |
||
описания архивных документов, переработки описей |
||
оценочные к договорам страхования |
||
передаточные |
||
передачи земельного участка под строительную площадку |
||
по вопросам охраны объектов культурного наследия |
||
судебные по делам, рассматриваемым в судебном порядке в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем, подсистем (компонентов, модулей) информационных систем |
||
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Росархива и подведомственных организаций |
||
по проведению тренировок по эвакуации работников и посетителей при пожаре из здания |
||
по проверке выполнения условий коллективного договора |
||
по санитарно-гигиенической обработке (обеззараживанию) архивных документов |
||
постановки на особый учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
||
приема-передачи: |
|
|
архивных документов постоянное хранение |
||
документов Архивного фонда Российской Федерации на места временного хранения |
||
музейных предметов на ответственное хранение |
||
музейных предметов на постоянное хранение |
||
недвижимого имущества к договорам (контрактам) аренды (субаренды) |
||
при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц |
||
личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе |
||
страхового фонда в ЦХСФ |
||
приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия |
||
приемки объекта капитального строительства |
||
приемки по реставрации архивных документов |
||
приемки работ по физико-химической и технической, санитарно-гигиенической обработке архивных документов |
||
приемные на бланки удостоверений, пропусков, идентификационные карты, расходные уничтожения удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
||
проверки библиотек |
||
проверки воспроизводимости и технической и физической обработки электронных документов и данных |
||
проверки наличия и исправности пожарного инвентаря, первичных средств пожаротушения, наружных пожарных лестниц |
||
проверки наличия и состояния архивных документов |
||
проверки наличия и состояния документов |
||
проверки наличия и состояния страхового фонда, копий фонда пользования |
||
проверки справочно-информационных фондов |
||
проверки физико-химического и технического состояния аудиовизуальных документов |
||
проверки электронных документов и данных на наличие вредоносных программ |
||
проверок Росархива и его подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
||
проверок соблюдения работниками положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
||
проверок состояния пожарной безопасности органами Государственного пожарного надзора |
||
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения |
||
сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
||
сдачи-приемки результатов НИОКР |
||
служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
||
снятия показаний счетчиков |
||
списания исключенных объектов библиотечного фонда |
||
списания исключенных объектов справочно-информационного фонда |
||
списания основных средств и нематериальных активов |
||
страховой оценки |
||
страховой оценки архивных документов |
||
страховой оценки уникального документа |
||
технического состояния копий страхового фонда |
||
учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях |
||
Альбомы |
объемно-планировочных решений |
|
Анализы |
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
|
|
к государственным программам |
|
конъюнктурные |
||
о пересмотре и применении норм выработки и расценок |
||
Анкеты |
|
|
|
лиц, не принятых на работу |
|
мониторинга состояния документов |
||
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
||
по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
||
по формированию кадрового резерва Росархива и подведомственных организаций |
||
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
||
участников научных конкурсов |
||
Аннотации |
к архивным фондам |
|
Аттестаты |
|
|
|
о защите информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений |
|
работников (подлинные личные документы) |
||
Аудиозаписи |
вскрытия конвертов проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
|
Аудиты |
технические к энергетическим паспортам зданий (энергообследование) |
|
Базы данных |
|
|
|
библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
|
бланков трудовых книжек и вкладышей в них |
||
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации |
||
выдачи: |
|
|
из архивохранилищ копий фонда пользования, описей |
||
служебных заграничных паспортов |
||
справок о заработной плате, стаже, месте работы |
||
выявленных уникальных и особо ценных документов |
||
дел и документов, подлежащих розыску |
||
доверенностей |
||
договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
||
заказов негатива и позитива при микрофильмировании |
||
информационных систем |
||
исполнительных листов |
||
лиц, подлежащих воинскому учету |
||
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
||
необнаруженных дел и документов |
||
несчастных случаев на производстве, учета аварий |
||
по справочно-поисковым средствам архива |
||
по учету организаций - источников комплектования архивов |
||
по учету состояния справочно-поисковых средств архива |
||
постеллажные топографические |
||
пофондовые топографические |
||
поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
||
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
||
программно-технических средств защиты информации |
||
работников, выбывающих в служебные командировки |
||
рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов |
||
расчетов с подотчетными лицами |
||
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
||
регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
||
регистрации и контроля: |
|
|
исполнения документов |
||
использованных съемных носителей информации |
||
обращений граждан |
||
поступающих и отправляемых документов |
||
приказов по личному составу |
||
приказов по основной деятельности |
||
приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности |
||
телеграмм, телефонограмм, факсов |
||
фото-, фоно-, видеодокументов |
||
регистрации: |
|
|
листков нетрудоспособности |
||
пользователей, работающих с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну |
||
проектной и сметной документации |
||
обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
||
прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
||
протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
служебных проверок государственных служащих |
||
уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
||
уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими |
||
уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
||
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
||
технического состояния аудиовизуальных документов, носителей электронных документов |
||
топографические |
||
учета: |
|
|
бланков строгой отчетности |
||
владельцев, собственников документов личного происхождения |
||
выдачи секретных дел |
||
копировальных работ |
||
материальных ценностей и иного имущества |
||
основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
||
паролей |
||
приема иностранных делегаций и граждан |
||
приема посетителей |
||
путевых листов |
||
рассылки документов |
||
расчетов с организациями |
||
сумм доходов и налога на доходы работников |
||
архивных документов с повреждениями носителя, текста |
||
выдачи изданий, документов справочно-информационного фонда |
||
движения трудовых книжек и вкладышей в них |
||
заключений по документам, находящихся в неудовлетворительном физическом и техническом состоянии |
||
использования научно-технической информации |
||
консультирований организаций по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле |
||
объявленных предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
||
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера |
||
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера |
||
Балансы |
бухгалтерские |
|
|
бюджетные |
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Росархива и подведомственных организаций |
||
разделительные, ликвидационные |
||
Билеты |
экзаменационные вступительные |
|
Благодарности |
|
|
Брошюры |
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
|
Буклеты |
о деятельности Росархива и подведомственных организаций |
|
Бюллетени |
|
|
|
конкурсные |
|
официальной статистической информации, сформированной Росархивом |
||
периодические |
||
по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
||
Ведомости |
|
|
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
аттестационные |
||
выявленных дефектов и недоделок |
||
голосования экспертов ЦЭПК |
||
дефектные |
||
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания |
||
накопительные |
||
о переоценке |
||
о получении путевок |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о списании основных средств и нематериальных активов |
||
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
||
об инвентаризации активов, обязательств, имущества |
||
об определении амортизации |
||
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи |
||
оборотные |
||
объемов работ |
||
платежные о получении заработной платы и других выплат |
||
по утверждению архитектурно-градостроительных решений объектов капитального строительства |
||
потребления тепловой энергии, водоснабжения |
||
сводные к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
сводные расчетные (расчетно-платежные) о получении заработной платы и других выплат |
||
тарификационные работников |
||
эксплуатационных документов на технические средства и комплексы, в том числе оборудование для оцифровки |
||
Видеодокументы |
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
Возражения |
|
|
|
по проверкам соблюдения работниками положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
|
по разногласиям по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
по результатам контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) |
||
Вопросники |
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
Выписки |
|
|
|
из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
из лицевых счетов организаций |
||
из протоколов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
из реестра баз данных по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
||
из реестров общественных объединений пожарной охраны, добровольных пожарных дружин |
||
из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
об эксплуатации информационных систем |
||
по поступлениям в федеральный бюджет |
||
Выступления |
на заседаниях совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, на приемах, встречах |
|
Гарантии |
в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Российской Федерации |
|
Геоподосновы |
|
|
Грамоты |
|
|
Графики |
|
|
|
выполнения текущего, капитального ремонта |
|
дежурств добровольных пожарных дружин |
||
мероприятий по вводу технических средств в эксплуатацию |
||
обслуживания по ремонту транспортных средств |
||
обслуживания и эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
организации приема и пребывания иностранных представителей |
||
отпусков |
||
по планированию работы |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
подготовки аспирантов |
||
проведения занятий, консультаций, зачетов, экзаменов |
||
проведения санитарно-гигиенической обработки архивохранилищ |
||
производства работ на объектах капитального строительства |
||
разработки проектов: |
|
|
классификаторов |
||
пособий методических |
||
рекомендаций |
||
стандартов |
||
Данные |
|
|
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
об эксплуатации информационных систем |
||
первичные статистические, представляемые в Росархив |
||
Декларации |
|
|
|
ежегодные публичные целей и задач Росархива |
|
налоговые по всем видам налогов |
||
о намерениях |
||
о соответствии изделий (продукции) |
||
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организациях |
||
объектов недвижимости |
||
пожарной безопасности |
||
соответствия к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
Дела |
|
|
|
личные: |
|
аспирантов |
||
руководителей и работников организаций |
||
слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования |
||
федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
||
фондов |
||
Диаграммы |
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
|
Дизайн-проекты |
на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства |
|
Дипломы |
подлинные личные |
|
Доверенности |
на представление интересов Росархива, подведомственных организаций |
|
Договоры |
|
|
|
аренды (субаренды) недвижимого имущества |
|
банковского счета |
||
возмещения затрат на энергоснабжение и оказание коммунальных услуг |
||
государственные на перемещение архивных документов |
||
гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами |
||
дарения, пожертвования имущества |
||
дарения, купли-продажи архивных документов |
||
коллективные |
||
купли-продажи транспортных средств |
||
лицензионные о передаче прав на использование и публикацию научных статей и других результатов интеллектуальной деятельности |
||
между участниками информационного взаимодействия |
||
на внедрение результатов НИР, научно-технических работ и инновационных проектов |
||
на выполнение работ и оказание услуг в рамках выполнения планов по вывозу и укрытию документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
на оказание образовательных услуг |
||
на оказание охранных услуг |
||
на оказание услуг по строительству, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, вывода из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия |
||
на осуществление технического обслуживания и ремонта систем противопожарной защиты |
||
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
||
на проведение внеплановых НИР |
||
на реализацию изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
на транспортное обслуживание |
||
о включении в списки источников комплектования |
||
о выдаче архивных документов во временное пользование |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о материальной ответственности за сохранность и учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
||
о материальной ответственности материально ответственного лица |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
о передаче собственником имущества в оперативное управление Росархиву или подведомственной организации |
||
о подготовке информационных изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
о подключении и отключении (технологическом присоединении) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения |
||
о приеме-передаче документов в архив от негосударственных организаций на постоянное хранение |
||
о проведении выставок документов Архивного фонда Российской Федерации за рубежом |
||
о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем |
||
о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями |
||
о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
||
о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использовании указанных документов |
||
об информационном обслуживании |
||
об обмене копиями архивных документов с зарубежными юридическими или физическими лицами |
||
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
об определении категорий помещений архивов по пожарной и взрывопожарной опасности |
||
об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности |
||
обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств |
||
оказания коммунальных услуг подведомственными Росархиву организациями |
||
по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики |
||
по независимой оценке пожарного риска на объекте защиты |
||
по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
||
по предоставлению услуг связи, эксплуатации, ремонту средств связи |
||
по реставрации архивных документов |
||
по физико-химической и технической, санитарно-гигиенической обработке архивных документов |
||
с медицинскими организациями |
||
с организациями на проведение консультаций в области делопроизводства и архивного дела |
||
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
со специализированными организациями о проведении работ по реставрации архивных документов |
||
со специализированными организациями о проведении работ по созданию страхового фонда и фонда пользования |
||
страхования |
||
страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
||
страхования недвижимого имущества |
||
страхования транспортных средств |
||
трудовые |
||
энергоснабжения подведомственных Росархиву организаций |
||
Доклады |
|
|
ежегодные об итогах работы Росархива, задачах на следующий год и среднесрочную перспективу |
||
информационно-аналитические |
||
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
к протоколам, решениям Комиссии Росархива по НИМР |
||
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
к протоколам, решениям дирекций подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям Коллегии Росархива |
||
к протоколам, решениям межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
||
к протоколам, решениям методических комиссий |
||
к протоколам, решениям научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов |
||
к протоколам, решениям научных (научно технических) советов федеральных государственных архивов |
||
к протоколам, решениям Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
||
к протоколам, решениям собраний структурных подразделений |
||
к протоколам, решениям собраний трудовых коллективов |
||
к протоколам, решениям совещаний у руководителей подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям совещаний у руководителя Росархива, его заместителей |
||
к протоколам, решениям Ученого совета ВНИИДАД |
||
к протоколам, решениям ЦЭПК при Росархиве |
||
к протоколам, решениям экспертных комиссий |
||
к протоколам, решениям ЭПК федеральных государственных архивов |
||
на заседаниях совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, на приемах, встречах |
||
на научных конференциях, симпозиумах, конгрессах по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
научные |
||
о выполнении приказов |
||
о выполнении, планов информатизации архивного дела |
||
о достижении целей ведения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
||
о подготовке и проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
||
о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ |
||
о правоприменительной практике федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний |
||
о состоянии ГО и ЗЧС, обучении работников, о запасах и резервах, представляемые в органы государственной власти и местного самоуправления |
||
о состоянии федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
о ходе реализации ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации государственных программ |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
об официальной статистической информации, сформированной Росархивом |
||
по выполнению планов противодействия коррупции |
||
по выполнению поручений государственных органов Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Правительства Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Президента Российской Федерации |
||
по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
||
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
||
по основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти |
||
структурных подразделений по основной деятельности |
||
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве |
||
Документация |
|
|
|
аукционная о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
|
конкурсная о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
проектная на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства |
||
проектная об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции |
||
рабочая на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства |
||
рабочая по организации вывоза и укрытия документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
техническая на системы противопожарной защиты |
||
Документы |
аудиовизуальные: |
|
|
заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, приемов, встреч |
|
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
о деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
о деятельности Росархива и подведомственных организаций, подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
||
об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции |
||
об организации досуга работников, проведении лекций, докладов, экскурсий |
||
банковские |
||
исполнительные по удержаниям из заработной платы |
||
к договорам (контрактам) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
кассовые |
||
методические |
||
об эксплуатации информационных систем |
||
первичные учетные |
||
по разработке схем систематизации |
||
сопроводительные на транспортную тару |
||
учетной политики |
||
Донесения |
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС), состоянии ГО и ЗЧС |
|
Ежегодники |
статистические официальной статистической информации, сформированной Росархивом |
|
Жалобы |
|
|
|
граждан |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
по делам, рассматриваемым в судебном порядке в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
по результатам контрольно-надзорных мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
при досудебном обжаловании решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
Журналы |
|
|
|
авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия |
|
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации |
||
инструктажа по пропускному и внутриобъектовому режимам, порядку действий при угрозе совершения или совершении террористического акта на объекте |
||
к отчетам научным о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта |
||
миграции и конвертации электронных документов и данных |
||
об эксплуатации информационных систем |
||
операций по счетам |
||
периодические |
||
по учету состояния справочно-поисковых средств архива |
||
по эксплуатации защитных сооружений |
||
поставок материалов, оборудования |
||
поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
||
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, архивохранилищ, спецхранилищ, иных помещений, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
||
проведения обучения, инструктажа работников по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения, технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
проведения работ |
||
проверки воспроизводимости и технической и физической обработки электронных документов и данных |
||
проверки электронных документов и данных на наличие вредоносных программ |
||
проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
||
регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
||
регистрации заявок представителей организаций на проведение конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
регистрации и контроля: |
|
|
исполнения документов |
||
использованных съемных носителей информации |
||
обращений граждан; |
||
поступающих и отправляемых документов |
||
приказов по личному составу |
||
приказов по основной деятельности |
||
приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности |
||
телеграмм, телефонограмм, факсов |
||
фото-, фоно-, видеодокументов |
||
регистрации: |
|
|
консультаций |
||
листков нетрудоспособности |
||
несчастных случаев на производстве |
||
обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
||
получения почетных и специальных званий, награждений и иных знаков отличия иностранных государств |
||
пользователей, работающих с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну |
||
проектной и сметной документации |
||
протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
служебных проверок государственных служащих |
||
уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
||
уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими |
||
уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
||
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
регистрационных показаний контрольно-измерительных приборов |
||
учета: |
|
|
аварий |
||
аттестационных ведомостей текущей успеваемости, промежуточной аттестации |
||
бланков строгой отчетности |
||
бланков трудовых книжек и вкладышей в них |
||
вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
||
движения трудовых книжек и вкладышей в них |
||
доверенностей |
||
договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
||
заказов негатива и позитива при микрофильмировании |
||
заявок о повреждении средств связи |
||
инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
||
инструктажей по пожарной безопасности |
||
исполнительных листов |
||
использования научно-технической информации |
||
консультирований организаций по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле |
||
копировальных работ |
||
курсового обучения по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
||
лиц, подлежащих воинскому учету |
||
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
||
материальных ценностей и иного имущества |
||
объявленных предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
||
основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
||
паролей |
||
подготовки и повышения квалификации по ГО, ЗЧС и пожарной безопасности; |
||
приема иностранных делегаций и граждан |
||
приема посетителей |
||
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
||
принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
||
программно-технических средств защиты информации |
||
профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
||
путевых листов |
||
работников, выбывающих в служебные командировки |
||
работы добровольных противопожарных формирований |
||
рабочего времени |
||
рассылки документов |
||
расчетов с организациями |
||
расчетов с подотчетными лицами |
||
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
||
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
||
сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
||
сдачи и приемки оборудования после ремонта |
||
сумм доходов и налога на доходы работников |
||
технического контроля негатива и позитива при микрофильмировании |
||
учета выдачи: |
|
|
документов об образовании |
||
изданий, документов справочно-информационного фонда |
||
нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных производственных факторов |
||
служебных заграничных паспортов |
||
справок о заработной плате, стаже, месте работы |
||
справок об обучении (периоде обучения) |
||
учета и выдачи печатей, штампов |
||
учета и регистрации поступающих документов для рассмотрения ЦЭПК (ЭПК), решений ЦЭПК (ЭПК) |
||
учета электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера |
||
учета экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера |
||
эксплуатации систем противопожарной защиты |
||
Журналы-ордера |
|
|
Задания |
|
|
|
государственные федеральных бюджетных учреждений и изменения к ним |
|
испытательные |
||
для обучения (инструктажа) работников по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения, технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
по безопасности |
||
по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
слушателей экзаменационные |
||
тестовые |
||
технические: |
|
|
к государственным контрактам (договорам) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем, операторами которых являются Росархив и подведомственные организации |
||
на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), оператором которых является Росархив и подведомственные организации (не являющиеся приложениями к договорам) |
||
по выполнению договоров по внеплановым НИР |
||
по обследованию технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции |
||
по осуществлению научно-технических работ и инновационных проектов |
||
учебные |
||
Заказы |
|
|
|
к контрактам (договорам) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов |
||
на поставку материалов, оборудования |
||
по передаче на микрофильмирование архивных документов |
||
по реставрации и переплету архивных документов |
||
Заключения |
|
|
|
аудиторские по бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
ведомственной комиссии Росархива по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий |
||
к актам обследований приспособленных зданий, помещений с целью установления соответствия их нормам для размещения архива |
||
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
к договорам, соглашениям, контрактам |
||
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
к примерным номенклатурам дел |
||
к проектам годовых планов, государственных заданий подведомственных организаций |
||
к проектам инструкций |
||
к проектам описей дел, номенклатур дел, актов |
||
к проектам перечней документов |
||
к проектам положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах |
||
к проектам положений об архивах организаций - источников комплектования |
||
к проектам положений об экспертных комиссиях |
||
к проектам документов, подлежащим рассмотрению на ЦЭПК |
||
к протоколам, решениям Комиссии Росархива по НИМР, научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов, Ученого совета ВНИИДАД, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, методических и иных комиссий |
||
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
к протоколам, решениям Коллегии Росархива, дирекций подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
||
к протоколам, решениям Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
||
к протоколам, решениям собраний структурных подразделений |
||
к протоколам, решениям собраний трудовых коллективов; |
||
к протоколам, решениям совещаний у руководителя Росархива, его заместителей, руководителей подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям ЦЭПК при Росархиве |
||
к протоколам, решениям ЭПК федеральных государственных архивов, экспертных комиссий иных подведомственных организаций |
||
к разрешениям на ввод объекта в эксплуатацию |
||
комиссии архива о признании документов неисправимо поврежденными |
||
комиссии архива о признании документов, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и их постановке на особый учет для специальной обработки или списания |
||
межведомственной комиссии по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий |
||
на НИР |
||
на проекты документов, подготовленных международными организациями |
||
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о переоценке |
||
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
||
о пожарах |
||
о причинах заболеваемости работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о разработке, применении цен, тарифов на платные услуги (работы), оказываемые потребителям на платной основе подведомственными организациями |
||
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
||
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационной комиссии |
||
о совершенствовании делопроизводства, ведении электронного документооборота |
||
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
||
о списании основных средств и нематериальных активов |
||
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием или выплате денежной компенсации |
||
об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции |
||
об определении амортизации |
||
об определении категорий помещений архивов по пожарной и взрывопожарной опасности |
||
по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации |
||
по вопросам депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральных органах исполнительной власти и организациях |
||
по вопросам организации охраны федеральных государственных архивов |
||
по вопросам охраны объектов культурного наследия |
||
по выполнению поручений (перечней поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по выполнению поручений руководства Росархива структурным подразделениям, подведомственным организациям |
||
по конкурсным работам |
||
по независимой оценке пожарного риска на объекте защиты |
||
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Росархива и подведомственных организаций |
||
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
||
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
||
по разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации, разрабатываемые (утверждаемые) Росархивом |
||
по созданию страхового фонда и фонда пользования, передаче страхового фонда на обособленное хранение |
||
по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
по формированию официальной статистической методологии |
||
подтверждающие вредные условия труда |
||
проверок соблюдения работниками положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
||
профильных отделов |
||
психофизиологических обследований работников |
||
РАН по теме НИР |
||
Росархива на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж |
||
строительно-технической экспертизы |
||
экспертные: |
|
|
на концепции, технические задания, технические проекты на создание государственных информационных систем |
||
на документы Архивного фонда Российской Федерации, заявленные к временному вывозу за рубеж |
||
о признании документов неисправимо поврежденными |
||
о включении (исключении) организаций и граждан в списки (из списков) источников комплектования архивов |
||
об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства |
||
Законы |
|
|
|
субъектов Российской Федерации |
|
федеральные |
||
федеральные конституционные |
||
Замечания |
|
|
Записи |
бесед о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
Записки |
|
|
|
докладные: |
|
к отчетам о выполнении годовых планов, государственных заданий подведомственных организаций |
||
к первичным статистическим данным подведомственных организаций |
||
к приказам по административно-хозяйственным вопросам |
||
к приказам по основной (профильной) деятельности; |
||
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
||
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
||
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
||
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
||
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
||
к проектам уставов, положений |
||
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
о выдаче архивных документов во временное пользование |
||
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС), состоянии ГО и ЗЧС |
||
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
||
о перефондировании |
||
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о премировании работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
о продлении срока розыска документов |
||
о развитии средств связи и их эксплуатации |
||
о разработке норм выработки и расценок |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о соблюдении мер пожарной безопасности |
||
о соблюдении финансовой дисциплины |
||
о создании резерва финансовых средств и материальных ресурсов для ликвидации последствий ЧС и запасов гражданской обороны |
||
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
||
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
||
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием или выплате денежной компенсации |
||
об организации и результатах контроля исполнения документов |
||
по вопросам охраны объектов культурного наследия |
||
по выполнению поручений руководства Росархива структурным подразделениям, подведомственным организациям |
||
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем, подсистем (компонентов, модулей) информационных систем |
||
по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, встреч |
||
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, требований, порядков, положений |
||
по разработке тематики научных исследований, планов научных работ |
||
по созданию страхового фонда и фонда пользования, передаче страхового фонда на обособленное хранение |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
структурных подразделений по основной деятельности |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
объяснительные: |
|
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
||
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
пояснительные: |
|
|
к бюджетной отчетности |
||
к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам |
||
к проектам производства работ (ППР) на объекты капитального строительства |
||
к структуре Росархива, подведомственных организаций |
||
о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций |
||
по разработке и рассмотрению проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
||
по утверждению архитектурно-градостроительных решений объектов капитального строительства |
||
служебные: |
|
|
к проектам приказов |
||
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
о выдаче удостоверений, пропусков идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима |
||
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
||
о проверке состояния пропускного и внутриобъектового режимов в подведомственных организациях |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о соблюдении мер пожарной безопасности |
||
о создании резерва финансовых средств и материальных ресурсов для ликвидации последствий ЧС и запасов гражданской обороны |
||
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
||
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
об организации и результатах контроля исполнения документов |
||
об организации охраны федеральных государственных архивов |
||
по вопросам охраны объектов культурного наследия |
||
по выполнению поручений руководства Росархива структурным подразделениям, подведомственным организациям |
||
по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, встреч |
||
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения |
||
структурных подразделений по основной деятельности |
||
Запросы |
|
|
|
о подключении и отключении (технологическом присоединении) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения |
|
о потребности в научно-информационных материалах |
||
о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
парламентские |
||
членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации |
||
Заявки |
|
|
|
к контрактам (договорам) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
на выдачу удостоверений, пропусков идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима |
||
о выделении финансовых средств на проведение работ по укреплению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности |
||
по государственной регистрации федеральных государственных информационных систем Росархива |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
об обслуживании и эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
на подключение и отключение (технологическое присоединение) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения |
||
на подключение к инфраструктуре информационно-технического взаимодействия государственных, муниципальных информационных систем и иных систем |
||
о получении путевок |
||
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
к договорам на проведение медицинского осмотра работников |
||
на участие в научных конкурсах |
||
о вводе технических средств в эксплуатацию |
||
о поставке материалов, оборудования |
||
о потребности в научно-информационных материалах |
||
о ремонте транспортных средств |
||
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
||
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
||
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
||
об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений |
||
об определении потребности организации в транспортных средствах |
||
об организации приема и пребывания иностранных представителей |
||
об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела |
||
об оформлении годовой подписки на литературу |
||
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем подсистем (компонентов, модулей) информационных систем |
||
по оформлению и получению виз |
||
по поступлениям в федеральный бюджет |
||
по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
Заявления |
|
|
|
граждан |
|
гражданских служащих, работников архива или научных работников о несогласии с представленными отзывами |
||
исковые по делам, рассматриваемым в судебном порядке в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
к первичным статистическим данным подведомственных организаций |
||
к перечню объектов контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием категорий риска |
||
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
к разрешениям на ввод объекта в эксплуатацию |
||
лиц, не принятых на работу |
||
о вступлении в международные организации (объединения) Росархива и подведомственных организаций |
||
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
||
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
о дисциплинарных взысканиях |
||
о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
||
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
||
о направлении в командировку работников |
||
о несогласии с постановлениями аттестационной комиссии |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
||
о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
||
о служебных проверках |
||
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
||
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
||
по делам, рассматриваемым в судебном порядке в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по результатам контрольно-надзорных мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
||
при досудебном обжаловании решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий |
||
Извещения |
|
|
|
банков |
|
к первичным статистическим данным подведомственных организаций |
||
о внесении изменений в техническую документацию на информационную систему |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
по поступлениям в федеральный бюджет |
||
Издания |
периодические |
|
Изменения |
к документам о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
|
Инструкции |
|
|
|
должностные работников |
|
на оборудование, технические средства |
||
о мерах пожарной безопасности, порядке действия дежурного персонала, взаимодействии с противопожарным подразделением ФПС МЧС России |
||
о порядке работы со сведениями ограниченного доступа |
||
о пропускном и внутриобъектовом режимах |
||
об организации работы по ГО и ЗЧС |
||
по применению перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения |
||
по применению перечней типовых архивных документов |
||
по созданию и ведению справочно-поисковых средств архива |
||
по эксплуатации защитных сооружений |
||
регламентирующие создание, юридический статус, эксплуатацию информационных систем |
||
типовые должностные |
||
Интервью |
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
|
Информации |
|
|
|
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
|
к государственным программам |
||
к первичным статистическим данным подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям Комиссии Росархива по НИМР, научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов, Ученого совета ВНИИДАД, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, методических и иных комиссий |
||
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
к протоколам, решениям Коллегии Росархива, дирекций подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
||
к протоколам, решениям Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
||
к протоколам, решениям собраний структурных подразделений |
||
к протоколам, решениям собраний трудовых коллективов |
||
к протоколам, решениям совещаний у руководителя Росархива, его заместителей, руководителей подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям ЦЭПК при Росархиве |
||
к протоколам, решениям ЭПК федеральных государственных архивов, экспертных комиссий иных подведомственных организаций |
||
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
||
о деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
о деятельности Росархива и подведомственных организаций, подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
||
о здании и месте его расположения |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о Росархиве и подведомственных организациях, подготовленные для размещения на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
||
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
||
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
об организации охраны федеральных государственных архивов |
||
по архивному делу государств - участников СНГ |
||
по вопросам охраны объектов культурного наследия |
||
по вопросам экспертизы ценности |
||
по выполнению планов противодействия коррупции |
||
по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики |
||
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по истории Росархива, подведомственных организаций |
||
по контролю за вывозом архивных документов за рубеж |
||
по темам НИР |
||
Картотеки |
|
|
|
библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
|
выявленных уникальных и особо ценных документов |
||
дел и документов, подлежащих розыску |
||
индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
||
личные работников, в том числе государственных служащих |
||
необнаруженных дел и документов |
||
по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
||
по учету состояния справочно-поисковых средств архива |
||
служебные |
||
учета: |
|
|
использования научно-технической информации |
||
выдачи изданий, документов справочно-информационного фонда |
||
Карточки |
тушения пожаров |
|
|
учета: |
|
архивных документов с повреждениями носителя, текста |
||
бланков трудовых книжек и вкладышей в них |
||
владельцев, собственников документов личного происхождения |
||
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
||
выдачи служебных заграничных паспортов |
||
движения трудовых книжек и вкладышей в них |
||
лиц, подлежащих воинскому учету |
||
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
||
материальных ценностей и иного имущества |
||
основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
||
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников (сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица) |
||
работников, выбывающих в служебные командировки |
||
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
||
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
||
сумм доходов и налога на доходы работников |
||
технического состояния аудиовизуальных документов, носителей электронных документов |
||
Карточки-справки |
по заработной плате |
|
Карты |
|
|
|
заявочные по разработке тематики научных исследований, планов научных работ |
|
разработки градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
||
сведений об объекте учета (для осуществления учета владения, пользования, распоряжения имуществом) |
||
специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
технологические |
||
Карты-заместители |
выданных архивных документов |
|
Каталоги |
|
|
|
библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
|
изделий технических средств и комплексов, в том числе оборудования для оцифровки |
||
об оформлении годовой подписки на литературу |
||
периодические |
||
Квитанции |
|
|
Классификаторы |
|
|
|
к справочно-поисковым средствам архива |
|
по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
Книги |
|
|
|
выдачи: |
|
дел, переданных на микрофильмирование, реставрацию, переплет, оцифровку и другие работы |
||
из архивохранилищ копий фонда пользования, описей |
||
главные |
||
дел и документов, подлежащих розыску |
||
инвентарные по видам материалов или коллекциям либо архивные описи, приравненные к инвентарным книгам |
||
инвентарные учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
||
кассовые |
||
необнаруженных дел и документов |
||
паролей |
||
поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея) |
||
почета организации |
||
программно-технических средств защиты информации |
||
регистрации листков нетрудоспособности |
||
регистрации внесения изменений в техническую документацию на информационную систему |
||
учета: |
|
|
аварий |
||
библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
||
бланков трудовых книжек и вкладышей в них |
||
движения трудовых книжек и вкладышей в них |
||
документов временного хранения |
||
заключений по документам, находящимся в неудовлетворительном физическом и техническом состоянии |
||
инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
||
лиц, подлежащих воинскому учету |
||
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
||
несчастных случаев на производстве |
||
поступлений документов |
||
поступлений страхового фонда и фонда пользования |
||
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
||
профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
||
работников, выбывающих в служебные командировки |
||
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
||
сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
||
федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
||
учета выдачи: |
|
|
секретных дел |
||
служебных заграничных паспортов |
||
справок о заработной плате, стаже, месте работы |
||
учета и выдачи печатей, штампов |
||
учета и описания различных (отдельных) категорий документов |
||
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера |
||
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера |
||
Книжки |
трудовые |
|
Кодексы |
профессиональной этики |
|
Конспекты |
лекций |
|
Комплекты |
|
|
|
документов по техническому проекту |
|
документов по эскизному проекту информационной системы |
||
лекций |
||
рабочей документации |
||
рабочих чертежей |
||
технической эксплуатационной документации |
||
Контракты |
|
|
|
аренды (субаренды) недвижимого имущества |
|
государственные на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд |
||
государственные о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем |
||
государственные на перемещение архивных документов |
||
на выполнение работ и оказание услуг в рамках выполнения планов по вывозу и укрытию документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
||
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
оказания аудиторских услуг |
||
служебные |
||
Концепции |
|
|
|
информатизации архивного дела |
|
информационной безопасности организации |
||
создания государственных информационных систем |
||
строительства, реставрации, реконструкции объектов капитального строительства |
||
Копии |
|
|
|
документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании |
|
документов, удостоверяющих личность |
||
описей дел, документов, с которых изготовлен страховой фонд |
||
нормативных правовых актов о порядке и сроках ввода в эксплуатацию информационной системы |
||
отчетов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
решений, определений суда о приеме документов в архивы |
||
правоустанавливающих документов оператора федеральных государственных информационных систем |
||
сертификатов по государственной регистрации федеральных государственных информационных систем Росархива |
||
соглашений по государственной регистрации федеральных государственных информационных систем Росархива |
||
уставов, положений, договоров (соглашений) об учреждении международных организаций (объединений), участниками которых являются Росархив и подведомственные организации |
||
Корешки |
денежных чековых книжек |
|
Коэффициенты |
тарифные |
|
Лимиты |
|
|
|
бюджетных обязательств |
|
заправочные |
||
Листки |
|
|
|
информационные периодические |
|
исправлений по персонифицированному учету работников |
|
|
нетрудоспособности |
||
по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
||
Листы |
|
|
|
аннулированные о внесении изменений в техническую документацию на информационную систему |
|
аттестационные |
||
заверители |
||
заправочные |
||
исполнительные по удержаниям из заработной платы |
||
монтажные страховых копий кинодокументов |
||
наградные о представлении к награждению |
||
проверки наличия и состояния архивных документов |
||
проверочные |
||
проверочные контрольных (надзорных) мероприятий федерального государственного контроля (надзора) |
||
путевые |
||
расчетные на выдачу заработной платы пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат |
||
учета аудиовизуальных документов |
||
учета и описания уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
фондов |
||
Лицензии |
|
|
|
на право проведения работ с использованием сведений, содержащих государственную тайну |
|
на программы для ЭВМ |
||
на осуществление образовательной деятельности |
||
Материалы |
фотофиксации |
|
Меморандумы |
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организациях |
|
Методики |
|
|
|
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
|
к государственным программам |
||
опытной эксплуатации информационных систем |
||
оценки информационной безопасности |
||
по разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации |
||
по формированию официальной статистической методологии |
||
приемочных испытаний информационных систем |
||
Модели |
|
|
|
жизненного цикла, используемые при разработке и сопровождении объекта оценки |
|
угроз информационной безопасности |
||
Накладные |
на получение путевок |
|
Направления |
|
|
|
основные развития архивного дела субъектов Российской Федерации на год |
|
стратегические |
||
Наряды-заказы |
по передаче на микрофильмирование архивных документов |
|
Наряды-допуски |
на производство работ в местах действия вредных производственных факторов |
|
Номенклатуры |
|
|
|
дел организации |
|
должностей |
||
резерва финансовых средств и материальных ресурсов для ликвидации последствий ЧС и запасов гражданской обороны |
||
Нормативы |
численности |
|
Нормы |
|
|
|
времени |
|
времени типовые на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами |
||
выработки |
||
выработки типовые на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами |
||
обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
||
обслуживания |
||
труда |
||
труда типовые |
||
Обзоры |
|
|
|
аналитические по основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти |
|
информационно-аналитические |
||
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ |
||
о происшествиях, правонарушениях в области защиты информации |
||
о рассмотрении обращений граждан |
||
о рассмотрении парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации |
||
о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний |
||
официальной статистической информации, сформированной Росархивом |
||
по архивному делу государств - участников СНГ |
||
по выполнению поручений государственных органов Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Правительства Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Президента Российской Федерации |
||
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по истории Росархива, подведомственных организаций |
||
по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
||
по основной деятельности структурных подразделений |
||
Обоснования |
|
|
|
инвестиций в строительство |
|
к отчетам заказчика об объеме закупок, осуществленных заказчиками у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций |
||
к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
||
о выделении финансовых средств на проведение работ по укреплению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности |
||
о перефондировании |
||
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о разработке, применении цен, тарифов на платные услуги (работы), оказываемые потребителям на платной основе подведомственными организациями |
||
о совершенствовании делопроизводства, ведении электронного документооборота |
||
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
||
по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации |
||
по разработке схем систематизации |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
разработки градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
||
технико-экономические |
||
технико-экономические создания (модернизации) информационных систем |
||
тиража и цены |
||
Образцы |
подписей материально ответственных лиц |
|
Обращения |
|
|
|
граждан |
|
по результатам контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации |
||
Объяснения |
|
|
|
о результатах контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) |
|
об административных правонарушениях |
||
Обязательства |
о неразглашении сведений ограниченного доступа |
|
Описания |
|
|
|
архитектуры безопасности |
|
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
технологии обновления средства защиты по управлению конфигурацией |
||
Описи |
|
|
|
дел временного (свыше 10 лет) хранения |
|
дел временного хранения |
||
дел по личному составу |
||
дел постоянного хранения |
||
дел, документов постоянного хранения |
||
документов по персонифицированному учету работников |
||
инвентаризационные |
||
инвентаризационные ликвидационных комиссий |
||
к научным отчетам о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
коллекционные (попредметные) |
||
особо ценных дел, документов |
||
особо ценных дел, документов, с которых изготовлен страховой фонд |
||
передаваемого страхового фонда |
||
сдаточные |
||
страхового фонда |
||
Определения |
|
|
|
об административных правонарушениях |
|
по итогам проверок Росархива и его подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
||
Ордера |
|
|
|
мемориальные |
|
расходные на санаторно-курортные путевки |
||
Оригинал-макеты |
по подготовке информационных изданий |
|
Отзывы |
|
|
|
на диссертации |
|
на доклады научные |
||
на НИР |
||
на проекты документов, подготовленных международными организациями |
||
на проекты уставов, положений организаций |
||
об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим, научным работником должностных обязанностей |
||
по подготовке информационных изданий |
||
Отчетность |
бухгалтерская (финансовая) |
|
|
бюджетная |
|
Отчеты |
|
|
|
авансовые |
|
годовые о выполнении основных направлений развития архивного дела субъектов Российской Федерации |
||
годовые о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности |
||
годовые о работе структурных подразделений организации |
||
годовые о результатах деятельности подведомственных организации |
||
годовые о создании (развитии) информационных систем |
||
годовые об эксплуатации информационной системы, ее подсистем |
||
заказчика об объеме закупок российских товаров |
||
заказчика об объеме закупок, осуществленных заказчиками у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций |
||
индивидуальные работников |
||
информационно-аналитические |
||
конкурсных комиссий |
||
накладные |
||
научные о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
о вводе технических средств в эксплуатацию |
||
о выполнении годовых планов подведомственных организаций |
||
о выполнении государственных заданий подведомственных организаций |
||
о выполнении грантов |
||
о выполнении коллективных договоров |
||
о выполнении приказов |
||
о выполнении, планов информатизации архивного дела |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о мониторинге и оценке результативности деятельности научных организаций |
||
о награждении государственными и ведомственными наградами |
||
о научных командировках |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о подготовке и проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
||
о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ |
||
о проведении занятий (бесед) по изучению требований и обучению мерам пожарной безопасности |
||
о проведении и подведении итогов научных творческих и иных конкурсов, смотров |
||
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
о проверке состояния пропускного и внутриобъектового режимов в подведомственных организациях |
||
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
о работе ЭПК федеральных государственных архивов |
||
о разработке градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
||
о реализации (выполнении) оперативных планов (квартальных, месячных) работы организации |
||
о реализации планов международного сотрудничества |
||
о реализации программ международного сотрудничества |
||
о реализации публичных деклараций целей и задач Росархива |
||
о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний |
||
о создании (развитии) информационных систем на стадиях и этапах создания информационных систем |
||
о создании (развитии) информационных систем, подсистем, задач |
||
о состоянии ГО и ЗЧС, обучении работников, о запасах и резервах, представляемые в органы государственной власти и местного самоуправления |
||
о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
||
о состоянии пожарной безопасности |
||
о состоянии систем противопожарной защиты |
||
о строительстве, реконструкции, проведении работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
о финансовых результатах |
||
о ходе реализации ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации государственных программ |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
о целевом использовании средств |
||
об анализе (оценке) уязвимостей |
||
об исполнении бюджетных смет |
||
об исполнении государственных контрактов |
||
об использовании закрепленного за подведомственными организациями федерального имущества |
||
об использовании научно-технической информации |
||
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
||
об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции |
||
об обслуживании и эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
об определении категорий помещений архивов по пожарной и взрывопожарной опасности |
||
об организации досуга работников, проведении лекций, докладов, экскурсий |
||
об организации и результатах контроля исполнения документов |
||
об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела |
||
об оформлении годовой подписки на литературу |
||
об оценке объекта оценки ремонтов |
||
об эксплуатации информационных систем |
||
оперативные о расходе бензина, горючесмазочных материалов и запчастей |
||
первичные статистические, представляемые в Росархив |
||
по ведению воинского учета и бронирования граждан |
||
по выполнению годовых планов выявления уникальных и особо ценных документов |
||
по выполнению планов противодействия коррупции |
||
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по кассовым планам |
||
по независимой оценке пожарного риска на объекте защиты |
||
по НИР |
||
по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
||
по передаче на микрофильмирование архивных документов |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по поступлениям в федеральный бюджет |
||
по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
по проведению тренировок по эвакуации работников и посетителей при пожаре из здания |
||
по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации |
||
по реставрации и переплету архивных документов |
||
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов |
||
по управлению проектами цифровой трансформации |
||
полугодовые об эксплуатации информационной системы, ее подсистем |
||
представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) |
||
промежуточные о работе по темам диссертаций |
||
работников о командировках |
||
содержащие описание и обоснование вариантов концепций информационных систем |
||
соисполнителей по темам НИР |
||
статистические о работе аспирантуры |
||
Оценки |
разработки градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
|
Памятки |
|
|
Паспорта |
|
|
|
архива, музея, библиотеки, научной организации |
|
архивохранилищ |
||
аттестационные программ для ЭВМ, выдаваемые в рамках добровольной сертификации |
||
аттестационные программ для ЭВМ, выдаваемые в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы) |
||
безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
||
кадастровые |
||
колористические фасада зданий, строений, сооружений |
||
на огнетушители |
||
на технические средства и комплексы, в том числе оборудование для оцифровки |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений |
||
проекта строительства, реконструкции |
||
проектов к государственным программам |
||
реставрации |
||
тем и проектов |
||
технические |
||
технические к договорам (контрактам) аренды (субаренды) недвижимого имущества |
||
технические об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений |
||
технологические |
||
транспортных средств |
||
шасси транспортных средств |
||
эксплуатации защитных сооружений |
||
энергетические зданий |
||
сводные архивов, музеев, библиотек, научных организаций |
||
Переводы |
информационных статей из иностранных изданий |
|
Переписка |
|
|
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
к первичным учетным документам и связанным с ними оправдательным документам |
||
к проектам концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов |
||
комиссии (уполномоченного) о социальном страховании |
||
о безопасности движения различных видов транспорта |
||
о вводе технических средств в эксплуатацию |
||
о взаимных расчетах и перерасчетах |
||
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
о внесении сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем |
||
о вступлении в международные организации (объединения) Росархива и подведомственных организаций |
||
о выделении финансовых средств на проведение работ по укреплению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности |
||
о выплате заработной платы |
||
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
о выполнении договоров по внеплановым НИР |
||
о выполнении предписаний, решений, определений, актов, заключений по результатам проверок Росархива и подведомственных организаций |
||
о выполнении приказов |
||
о государственном социальном страховании |
||
о гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
||
о депонировании рукописей научных работ, выполненных в рамках государственного задания |
||
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС), состоянии ГО и ЗЧС |
||
о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
||
о заключении коллективного договора |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
||
о награждении работников, присвоении почетных званий |
||
о нарушении правил пересылки документов |
||
о научных командировках и экспедициях |
||
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
||
о недостачах, присвоениях, растратах |
||
о передаче имущества в оперативное управление Росархиву или подведомственной организации |
||
о передаче страхового фонда на обособленное хранение |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
||
о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период |
||
о подготовке и публикации статей и сообщений по НИР |
||
о пожарах |
||
о потребности в научно-информационных материалах |
||
о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
||
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
||
о признании архивных документов неисправимо поврежденными |
||
о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах |
||
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря |
||
о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) |
||
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
о происшествиях, правонарушениях в области защиты информации |
||
о развитии средств связи и их эксплуатации |
||
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о разработке проектов классификаторов |
||
о разработке проектов пособий методических |
||
о разработке проектов рекомендаций |
||
о разработке проектов стандартов |
||
о разработке федерального плана статистических работ и ведения статистического учета информации |
||
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о рассмотрении обращений граждан |
||
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
||
о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний |
||
о ремонте транспортных средств |
||
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
||
о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду |
||
о соблюдении мер пожарной безопасности |
||
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
||
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
||
о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
||
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
||
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
||
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
||
о состоянии систем противопожарной защиты |
||
о страховании зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
||
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
||
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
||
о формировании официальной статистической методологии |
||
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
||
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
об информационной деятельности |
||
об информационно-техническом взаимодействии, создании, развитии информационных технологий и информационных систем |
||
об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием или выплате денежной компенсации |
||
об обслуживании и эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
об обучении работников по охране труда |
||
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
об оказании коммунальных услуг |
||
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
||
об определении потребности организации в транспортных средствах |
||
об организации досуга работников, проведении лекций, докладов, экскурсий |
||
об организации и обеспечении приема и размещения в гостиницах представителей российских и зарубежных архивных служб и организаций |
||
об организации охраны федеральных государственных архивов |
||
об организации приема и пребывания иностранных представителей |
||
об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела |
||
об организации работы по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов |
||
об осуществлении научно-технических работ и инновационных проектов |
||
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
||
об оформлении годовой подписки на литературу |
||
об охране авторских прав |
||
об участии в научных конкурсах |
||
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи |
||
по разработке проектов уставов, положений |
||
по архивному делу государств - участников СНГ |
||
по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
||
по ведению воинского учета и бронирования граждан |
||
по вопросам: |
|
|
аспирантуры и дополнительного образования |
||
бухгалтерского учета, бюджетного учета, внедрения, эксплуатации информационных автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности |
||
вывоза в укрытия архивных документов |
||
выдачи разрешений архивам, учреждениям культуры и другим организациям на право временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов за рубеж |
||
выявления уникальных и особо ценных документов |
||
государственного учета документов |
||
делопроизводства и архивного дела |
||
делопроизводства и ведения электронного документооборота |
||
депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
комплектования архивов |
||
материально-технического обеспечения деятельности |
||
международного сотрудничества |
||
НИР |
||
определения организаций, граждан - источников комплектования архивов |
||
охраны труда |
||
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
||
противодействия коррупции |
||
рассмотрения на ЦЭПК при Росархиве проектов схем построения перечней, перечней документов с указанием сроков хранения, примерных номенклатур дел |
||
согласования состава Комиссии Росархива по НИМР, научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов, Ученого совета ВНИИДАД, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, методических и иных комиссий |
||
строительства, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонта, консервации, вывода из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия |
||
установления прав на движимое и недвижимое имущество |
||
формирования Архивного фонда Российской Федерации |
||
ценообразования, применения и изменения тарифов |
||
экспертизы ценности |
||
экспертной деятельности |
||
эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков |
||
по выполнению поручений государственных органов Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Правительства Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Президента Российской Федерации |
||
по выполнению предписаний, предостережений, выданных при осуществлении контрольно-надзорных мероприятий |
||
по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики |
||
по государственной регистрации федеральных государственных информационных систем Росархива |
||
по контролю за вывозом архивных документов за рубеж |
||
по организации и внедрению эксплуатации информационных автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности |
||
по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
||
по организации проведения мониторинга состояния архивных документов |
||
по основной деятельности |
||
по оформлению и получению виз |
||
по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
||
по передаче на микрофильмирование архивных документов |
||
по планированию работы |
||
по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, встреч |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений |
||
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
||
по проверке выполнения условий коллективного договора |
||
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
||
по разработке и рассмотрению проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
||
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, требований порядков, положений |
||
по разработке тематики научных исследований, планов научных работ |
||
по рассмотрению контрольно-надзорных мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
по рассмотрению обращений при досудебном обжаловании решений контрольных (надзорных) органов, |
||
по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации |
||
по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
по регистрации в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них |
||
по реставрации и переплету архивных документов |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
по управлению проектами цифровой трансформации |
||
по фактам хищения архивных документов |
||
по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
с организациями о выдаче архивных документов во временное пользование и продлении сроков выдачи архивных документов, находящихся во временном пользовании |
||
с техническим комитетом 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело" Росстандарта и ИСО по стандартизации |
||
с федеральными государственными архивами, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела об организации и осуществлении федерального государственного контроля (надзора), а также регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в субъектах Российской Федерации |
||
со страховыми организациями по медицинскому страхованию |
||
|
|
|
Перечни |
архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии |
|
видов документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения |
||
вредных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) |
||
документов Архивного фонда Российской Федерации, предназначенных к временному вывозу за рубеж |
||
документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения |
||
документов, подлежащих вывозу и укрытию в период мобилизации и в военное время |
||
должностей по ведению воинского учета и бронирования граждан |
||
должностей по противодействию коррупции |
||
изданий |
||
индикаторов риска нарушения обязательных требований |
||
информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
||
к государственным контрактам (договорам) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем |
||
к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
||
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
||
мероприятий по улучшению условий и охраны труда |
||
на соискание государственных премий в области НИР |
||
нештатных формирований гражданской обороны |
||
номеров особо ценных дел, документов (номерник) |
||
нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, являющиеся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
||
объектов контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием категорий риска |
||
описей аннотированные |
||
особо ценных дел, документов |
||
ответственных должностных лиц за опечатывание, сдачу под охрану, снятие с охраны помещений и ключей от них |
||
по перемещению архивных документов |
||
по разработке градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
||
по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
показателей и индикаторов к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
показателей и индикаторов к государственным программам |
||
поручений государственных органов Российской Федерации |
||
поручений Правительства Российской Федерации |
||
поручений Президента Российской Федерации |
||
профессий |
||
работ по текущему, капитальному ремонту |
||
работ с вредными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин |
||
рабочих мест |
||
сведений о порядке работы со сведениями ограниченного доступа |
||
типовых архивных документов |
||
численности сотрудников внутриведомственной охраны |
||
Письма |
|
|
|
благодарственные |
|
гарантийные о последующем возврате архивных документов |
||
о выдаче архивных документов во временное пользование |
||
Плакаты |
о деятельности Росархива и подведомственных организаций |
|
Планы |
|
|
|
выполнения договоров по внеплановым НИР |
|
выполнения текущего, капитального ремонта |
||
выявления уникальных и особо ценных документов |
||
генеральные строительные |
||
годовые Росархива и подведомственных организаций и изменения к ним |
||
гражданской обороны |
||
действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
||
занятий добровольных пожарных дружин |
||
заседаний комиссий по ЧСиПБ, ПУФ |
||
земельных участков |
||
индивидуальные работников |
||
к договорам (контрактам) аренды (субаренды) недвижимого имущества |
||
кадастровые к договорам (контрактам) аренды (субаренды) недвижимого имущества |
||
календарные к государственным контрактам (договорам) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем |
||
календарные производства работ |
||
кассовые |
||
международного сотрудничества |
||
мероприятий ("дорожные карты") |
||
мероприятий о вводе технических средств в эксплуатацию |
||
мероприятий по отдельным направлениям деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
мероприятий по подготовке к вывозу, организации вывоза и укрытия документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Росархива |
||
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о проведении занятий (бесед) по изучению требований и обучению мерам пожарной безопасности |
||
о совершенствовании делопроизводства, ведении электронного документооборота |
||
о состоянии систем противопожарной защиты |
||
обслуживания и эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
обучения, стажировки иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
оперативные (квартальные, месячные) работы подведомственных организаций |
||
основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности (годовые) |
||
осуществления научно-технических работ и инновационных проектов |
||
перспективные деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
перспективные, годовые информатизации архивного дела |
||
по ведению воинского учета и бронирования граждан |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по проведению тренировок по эвакуации работников и посетителей при пожаре из здания |
||
по разработке ведомственных программам, перспективных планов деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
по разработке государственных программ |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
по устранению недостатков по результатам проверок Росархивом подведомственных организаций |
||
по эксплуатации защитных сооружений |
||
повышения защищенности критически важных объектов |
||
повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников Росархива и подведомственных организаций |
||
подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны |
||
подготовки проведения учений и тренировок по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
||
поэтажные |
||
приведения в готовность гражданской обороны |
||
приведения защитных сооружений в готовность к приему укрываемых при чрезвычайной ситуации |
||
приема в аспирантуру |
||
проведения встреч об организации приема и пребывания иностранных представителей |
||
проведения занятий, консультаций, зачетов, экзаменов |
||
проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
проведения санитарно-гигиенической обработки архивохранилищ |
||
проверки наличия и состояния архивных документов |
||
проверочных мероприятий |
||
противодействия коррупции |
||
работ по физико-химической и технической обработке архивных документов |
||
работы методических семинаров |
||
работы по теме НИР |
||
работы структурных подразделений |
||
работы ЭПК федеральных государственных архивов |
||
рабочие счетов бухгалтерского учета |
||
размещения архивных фондов |
||
размещения организации |
||
размещения основных и вспомогательных технических средств защиты информации |
||
размещения при перемещении архивных документов |
||
разработки градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
||
разработки проектов классификаторов |
||
разработки проектов пособий методических |
||
разработки проектов рекомендаций |
||
разработки проектов стандартов |
||
расстановки техники, транспортных средств |
||
ситуационные |
||
создания и совершенствования учебно-материальной базы |
||
тестирования средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
||
технические зданий, сооружений |
||
технические объекта капитального строительства |
||
технические объекта недвижимости |
||
тушения пожаров |
||
управления конфигурацией |
||
учебные |
||
учебные подготовки аспирантов |
||
финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных бюджетных учреждений |
||
финансовые по доходам и расходам организации |
||
эвакуации и рассредоточения Росархива, подведомственных организаций и документов Архивного Фонда Российской Федерации |
||
эвакуации при пожаре |
||
эвакуационных комиссий |
||
Планы-графики |
|
|
|
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
наращивания мероприятий по повышению устойчивости функционирования объекта в чрезвычайных ситуациях |
||
обучения (инструктажа) работников по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения, технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
по перемещению архивных документов |
||
подготовки информационных изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
приема архивных документов на постоянное хранение |
||
проведения работ |
||
Планы-проспекты |
|
|
|
по подготовке информационных изданий |
|
по темам НИР |
||
Повестки |
по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
Показатели |
индикативные федерального государственного контроля (надзора) |
|
Полисы |
|
|
|
страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
страховые |
||
страховые к договорам о выдаче архивных документов во временное пользование |
||
Положения |
|
|
|
ведомственной комиссии Росархива по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий |
|
межведомственной комиссии |
||
о комиссиях по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (КЧСиПБ) |
||
о добровольной пожарной дружине |
||
о жилищных комиссиях |
||
о конкурсах |
||
о подготовке работников в области ГО и ЗЧС, о порядке создания, хранения использования и восполнения резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций, запасов гражданской обороны |
||
о проведении и подведении итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов |
||
о пропускном и внутриобъектовом режимах |
||
о совещательных (коллегиальных) органах Росархива и подведомственных организаций |
||
о структурных подразделениях |
||
о Федеральном архивном агентстве |
||
о работнике, уполномоченном на решение задач в области ГО и ЗЧС |
||
об обучении персонала организации мерам пожарной безопасности |
||
об объектовом звене единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
||
об оплате труда и премировании работников |
||
об организации и ведении гражданской обороны |
||
об организации работы аспирантуры |
||
по повышению устойчивости функционирования организации (ПУФ) |
||
по противодействию коррупции |
||
регламентирующие создание, юридический статус, эксплуатацию информационных систем |
||
эвакуационной комиссии, о нештатных и других формированиях ГО |
||
Поручения |
|
|
|
бюджетные о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
государственных органов Российской Федерации |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
Правительства Российской Федерации |
||
Президента Российской Федерации |
||
протокольные палат Федерального Собрания Российской Федерации |
||
руководства Росархива структурным подразделениям, подведомственным организациям |
||
Порядки |
|
|
|
в сфере противодействия коррупции |
|
вывоза и укрытия документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
к концепциям создания государственных информационных систем |
||
обеспечения мероприятий по ГО и ЗЧС |
||
проведения диагностики (экспертизы) профессиональной пригодности работников |
||
подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
||
регламентирующие создание, юридический статус, эксплуатацию информационных систем |
||
транспортировки архивных документов |
||
Пособия |
методические по вопросам делопроизводства и архивного дела |
|
Постановления |
|
|
|
заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
заседаний у Президента Российской Федерации |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
об административных правонарушениях |
||
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организациях |
||
по разногласиям по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
Правительства Российской Федерации |
||
субъектов Российской Федерации |
||
федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
||
Пояснения |
|
|
|
по результатам проверок Росархивом подведомственных организаций |
|
Правила |
|
|
|
внутреннего трудового распорядка Росархива и подведомственных организаций |
|
информационной безопасности организации при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры |
||
создания и ведения справочно-поисковых средств архива |
||
страхования (к договору страхования) |
||
Предложения |
|
|
|
граждан |
|
к повестке дня заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, встреч |
||
к проектам уставов, положений организаций |
||
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
о перефондировании |
||
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
||
о разработке норм выработки и расценок |
||
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
||
о строительстве, реставрации, реконструкции объектов капитального строительства |
||
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
||
по разработке схем систематизации |
||
по созданию страхового фонда и фонда пользования, передаче страхового фонда на обособленное хранение |
||
по строительству, реконструкции, проведению работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
технико-экономические |
||
Предостережения |
о недопустимости нарушения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
|
Предписания |
|
|
|
по результатам контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) |
|
проверок Росархива и его подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
||
Представления |
|
|
|
на соискание государственных премий в области НИР |
|
к награждению |
||
по формированию кадрового резерва Росархива и подведомственных организаций |
||
Предупреждения |
|
|
|
об административных правонарушениях |
|
работников работодателем |
||
Презентации |
|
|
|
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
|
Прейскуранты |
платных услуг, актуализированные с помощью индекса-дефлятора |
|
Пресс-релизы |
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
|
|
о деятельности Росархива и подведомственных организаций, подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
|
Претензии |
граждан |
|
Приглашения |
|
|
|
на заседания совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, на встречи |
|
на проведение конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
при организации приема и пребывания иностранных представителей |
||
Приказы |
|
|
|
о действиях по вывозу и укрытию документов Архивного фонда Российской Федерации в условиях мобилизации и в военное время |
|
о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций |
||
о создании резерва финансовых средств и материальных ресурсов для ликвидации последствий ЧС и запасов гражданской обороны |
||
об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
||
об организации работы по ГО и ЗЧС |
||
об установлении противопожарного режима в организации, назначении лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, порядке и сроках обучения мерам пожарной безопасности |
||
об утверждении и изменении планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Росархива |
||
по административно-хозяйственным вопросам |
||
по личному составу |
||
по основной (профильной) деятельности |
||
Росархива, подведомственных организаций о создании и вводе в эксплуатацию, о выводе из эксплуатации информационных систем, подсистем |
||
субъектов Российской Федерации |
||
федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
||
Приложения |
к бухгалтерским балансам |
|
|
к выпискам из лицевых счетов |
|
к отчетам о финансовых результатах |
||
к отчетам о целевом использовании средств |
||
к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников |
||
Программы |
|
|
|
ведомственные деятельности Росархива и подведомственных организаций |
|
государственные |
||
заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, приемов, встреч |
||
исследований по теме НИР |
||
курсового обучения по вопросам ГО и ЗЧС |
||
международного сотрудничества |
||
научных конференций, симпозиумов, конгрессов по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
обучения работников по охране труда |
||
обучения (инструктажа) работников по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения, технических средств, в том числе оборудования для оцифровки |
||
обучения, стажировки иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
опытной эксплуатации информационных систем |
||
организации приема и пребывания иностранных представителей |
||
организации работы аспирантуры |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
подготовки аспирантов |
||
приемочных испытаний информационных систем |
||
проведения и подведения итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов |
||
противопожарного инструктажа |
||
профилактики рисков нарушения обязательных требований |
||
рабочие |
||
разработки градостроительных планов земельных участков (ГПЗУ) |
||
строительства, реконструкции, проведения работ по сохранению объектов культурного наследия |
||
цифровой трансформации Росархива |
||
Проекты |
|
|
|
актов |
|
благоустройства территорий |
||
государственных заданий подведомственных организаций |
||
договоров о депозитарном хранении |
||
договоров о международном сотрудничестве |
||
законов и иных нормативных правовых актов |
||
инструкций |
||
инструкций по делопроизводству |
||
классификаторов |
||
концепций |
||
номенклатур дел |
||
положений об архивах организаций - источников комплектования федеральных государственных архивов |
||
описей дел |
||
паспортов проектов |
||
перечней документов с указанием сроков хранения |
||
перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подлежащие согласованию Росархивом |
||
перспективных планов |
||
планов |
||
планов годовых |
||
планов научных работ |
||
положений |
||
положений о центральных архивах |
||
положений о центральных экспертных комиссиях |
||
положений об экспертных комиссиях |
||
положений организаций |
||
порядков |
||
пособий методических |
||
актов правовых |
||
приказов |
||
примерных номенклатур дел |
||
программ |
||
программ по управлению проектами цифровой трансформации |
||
производства работ (ППР) на объекты капитального строительства |
||
разделов по темам НИР |
||
регламентов |
||
рекомендаций |
||
списков организаций, граждан - источников комплектования архивов |
||
стандартов |
||
схем систематизации |
||
схемы построения перечней |
||
тематики научных исследований |
||
требований |
||
уставов организаций |
||
штатных расписаний организаций |
||
эскизные |
||
Пропуска |
|
|
|
материальные на вынос документов, книг, материальных ценностей |
|
разовые в служебные здания |
||
Протоколы |
|
|
|
ведомственной комиссии Росархива по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий |
|
вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
||
дирекций подведомственных организаций |
||
заседаний комиссий по ЧСиПБ, ПУФ |
||
заседаний аттестационной комиссии |
||
заседаний временных рабочих комиссий (приемочных комиссий) по научным темам |
||
заседаний инвентаризационных комиссий об инвентаризации активов, обязательств, имущества |
||
заседаний комиссии проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
заседаний комиссий (уполномоченного) по социальному страхованию |
||
заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов |
||
заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв |
||
заседаний методических семинаров |
||
заседаний тиражно-калькуляционной комиссии |
||
заседаний у Президента Российской Федерации |
||
испытаний |
||
испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений на информационную систему, подсистему |
||
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
коллегии Росархива |
||
комиссии архива о признании документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и их постановке на особый учет для специальной обработки или списания |
||
комиссии архива о признании документов неисправимо поврежденными |
||
комиссии архива по страховой оценке |
||
комиссии по вступительным экзаменам в аспирантуру |
||
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
||
комиссии Росархива по НИМР |
||
комиссий и групп по международному сотрудничеству |
||
конкурсных комиссий |
||
ликвидационных комиссий |
||
межведомственной комиссии |
||
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
||
международных, всероссийских, региональных конференций, круглых столов, приемов, встреч |
||
методических комиссий |
||
научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов |
||
научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов |
||
научных конференций, симпозиумов, конгрессов по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о переоценке |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о подготовке и проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
||
о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ |
||
о проведении и подведении итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов |
||
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о списании основных средств и нематериальных активов |
||
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
||
об административных правонарушениях |
||
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
||
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организаций |
||
Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
||
об определении амортизации |
||
заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации |
||
передачи данных об эксплуатации информационных систем |
||
по проверке выполнения условий коллективного договора |
||
по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
||
по установлению надбавки за выслугу лет директорам федеральных государственных архивов |
||
подтверждающие вредные условия труда |
||
заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
предварительного обсуждения диссертаций |
||
приемочных испытаний информационных систем |
||
психофизиологических обследований работников |
||
рабочих совещаний с участием представителей профильных структурных подразделений Росархива, руководителей и/или разработчиков соответствующих научных тем, других специалистов по темам НИР |
||
разногласий |
||
разногласий к контрактам (договорам) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
||
результатов обучения по охране труда |
||
системы по управлению конфигурацией |
||
служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
||
собраний структурных подразделений |
||
собраний трудовых коллективов |
||
совещаний у руководителей подведомственных организаций |
||
совещаний у руководителя Росархива, его заместителей |
15 е |
|
согласований подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения |
||
согласования при приемке в промышленную эксплуатацию информационной системы, подсистем информационной системы; комплекса задач (задачи) |
||
средств вычислительной техники и другого оборудования |
||
тестирования средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
||
Ученого совета ВНИИДАД |
||
ЦЭПК при Росархиве |
||
эвакуационных комиссий |
||
экспертных комиссий |
||
ЭПК федеральных государственных архивов |
||
Процедуры |
|
|
|
обеспечения информационной безопасности организации при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры |
|
тестирования средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
||
средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
||
Путеводители |
по фондам архива |
|
Работы |
|
|
|
конкурсные |
|
контрольные и итоговые |
||
Разделы |
диссертаций |
|
Разрешения |
|
|
|
на ввод объекта в эксплуатацию |
|
на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов |
||
на перемещение архивных документов между зданиями, территориально удаленными или находящимися на одной территории |
||
на строительство объекта капитального строительства |
||
Разъяснения |
|
|
|
к конкурсной, аукционной документации о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
|
по противодействию коррупции |
||
Расписания |
|
|
|
проведения занятий, консультаций, зачетов, экзаменов |
|
расходные |
||
расходные о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
||
штатные организаций |
||
Расписки |
|
|
|
о вручении государственных и ведомственных наград |
|
по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
||
Распорядки |
служебные |
|
Распоряжения |
|
|
|
о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций |
|
об организации и деятельности добровольной пожарной дружины |
||
об установлении противопожарного режима в организации, назначении лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, порядке и сроках обучения мерам пожарной безопасности |
||
по личному составу |
||
Правительства Российской Федерации |
||
Президента Российской Федерации |
||
субъектов Российской Федерации |
||
федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
||
Распределения |
предварительные подведомственных научных организаций по категориям |
|
Расстановки |
штатные организаций |
|
Расчеты |
|
|
|
безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
|
годовые по страховым взносам |
||
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
к договорам (контрактам) аренды (субаренды) недвижимого имущества |
||
к договорам, соглашениям, контрактам |
||
к заключениям строительно-технической экспертизы |
||
к проектам |
||
к проектам концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов |
||
квартальные по страховым взносам |
||
определения потребности организации в транспортных средствах |
||
по всем видам налогов |
||
по выполнению договоров по внеплановым НИР |
||
по выполнению поручений государственных органов Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Правительства Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Президента Российской Федерации |
||
по определению амортизации |
||
по организации охраны федеральных государственных архивов |
||
по осуществлению научно-технических работ и инновационных проектов |
||
по перемещению архивных документов |
||
по переоценке |
||
по пересмотру и применении норм выработки и расценок |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по премированию работников |
||
по разработке и изменению финансовых планов (бюджетов) |
||
по разработке норм выработки и расценок |
||
по разработке тарифов на платные услуги (работы), оказываемые потребителям на платной основе |
||
по разрешению трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
по списанию основных средств и нематериальных активов |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
по управлению проектами цифровой трансформации |
||
по финансовому обеспечению всех направлений деятельности |
||
стоимости платных услуг подведомственных организаций |
||
сумм налога по налогу на доходы физических лиц |
||
численности сотрудников внутриведомственной охраны |
||
Регистры |
|
|
|
библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
||
налогового учета |
||
начисленных и перечисленных сумм налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
||
Регламенты |
|
|
|
должностные работников |
|
информационной безопасности организации при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры |
||
по санитарно-гигиенической обработке (обеззараживанию) архивных документов |
||
регулирующие создание, юридический статус, эксплуатацию информационных систем |
||
технологические |
||
технологические к проектам производства работ на объекты капитального строительства |
||
типовые должностные |
||
Реестры |
|
|
|
должностей федеральной государственной гражданской службы Росархива |
|
описей дел, документов |
||
описей особо ценных дел, документов |
||
расходных расписаний |
||
регистрации и контроля исполнения документов |
||
регистрации и контроля использованных съемных носителей информации |
||
регистрации и контроля обращений граждан |
||
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
||
регистрации и контроля приказов по личному составу |
||
регистрации и контроля приказов по основной деятельности |
||
регистрации и контроля приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности |
||
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсов |
||
регистрации и контроля фото-, фоно-, видеодокументов |
||
сведений о доходах физических лиц |
||
учета бланков строгой отчетности |
||
учета копировальных работ |
||
учета приема посетителей |
||
учета рассылки документов |
||
Резолюции |
|
|
|
международных, всероссийских, региональных конференций, круглых столов, приемов, встреч |
|
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организаций |
||
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве |
||
Результаты |
поверочных и обмерных работ |
|
Результаты-выходы |
по теме НИР |
|
Резюме |
|
|
Рекомендации |
|
|
|
ведомственной комиссии Росархива по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий |
|
межведомственной комиссии |
||
международных, всероссийских, региональных конференций, круглых столов, приемов, встреч |
||
методические |
||
методические по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
||
методические по созданию и эксплуатации государственных информационных систем |
||
научных конференций, симпозиумов, конгрессов по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
||
о проведении занятий (бесед) по изучению требований и обучению мерам пожарной безопасности |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организаций |
||
по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
по противодействию коррупции |
||
по разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации |
||
по управлению проектами цифровой трансформации |
||
по формированию официальной статистической методологии |
||
Рефераты |
представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов |
|
Рецензии |
|
|
|
на издания |
|
на НИР |
||
по изучению и обобщению опыта научно-издательской работы |
||
по подготовке информационных изданий |
||
Решения |
|
|
|
дирекций подведомственных организаций |
|
заседаний временных рабочих комиссий, (приемочных комиссий) по научным темам |
||
заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
к перечню объектов контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием категорий риска |
||
к перечням объектов контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием категорий риска |
||
Коллегии Росархива |
||
комиссии Росархива о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета |
||
комиссии Росархива по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел федеральных государственных архивов о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны |
||
конкурсных комиссий |
||
конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей |
||
межведомственной комиссии по защите государственной тайны |
||
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
||
международных, всероссийских, региональных конференций, круглых столов, приемов, встреч |
||
методических комиссий |
||
научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов |
||
научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов |
||
научных конференций, симпозиумов, конгрессов по вопросам делопроизводства и архивного дела |
||
о включении уникального документа в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
||
о награждении дипломами, грамотами |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
о передаче собственником имущества в оперативное управление Росархиву или подведомственной организации |
||
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
||
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
||
образующиеся в деятельности МСА, в том числе Евразики, ИСО, иных международных организаций |
||
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Росархива и подведомственных организаций |
||
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
||
по рассмотрению обращений по результатам контрольно-надзорных мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле |
||
по результатам рассмотрения обращений при досудебном обжаловании решений контрольных (надзорных) органов |
||
по результатам проверок Росархива и его подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
||
по установлению надбавки за выслугу лет директорам федеральных государственных архивов |
||
рабочих совещаний с участием представителей профильных структурных подразделений Росархива, руководителей и/или разработчиков соответствующих научных тем, других специалистов по темам НИР |
||
редакционных коллегий (советов, групп) |
||
руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ по вопросам архивного дела |
||
собраний структурных подразделений |
||
собраний трудовых коллективов; |
||
Совета глав правительств государств - участников СНГ по вопросам архивного дела |
||
совещаний у руководителей подведомственных организаций |
||
совещаний у руководителя Росархива, его заместителей |
||
суда о приеме документов в архивы |
||
Ученого совета ВНИИДАД |
||
центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий по рассекречиванию |
||
ЦЭПК при Росархиве |
||
Экономического совета СНГ по вопросам архивного дела |
||
экспертных комиссий иных подведомственных организаций |
||
ЭПК федеральных государственных архивов |
||
Роспись |
бюджетная Росархива бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период |
|
Рубрикаторы |
к справочно-поисковым средствам архива |
|
Руководства |
|
|
|
на технические средства и комплексы, в том числе оборудование для оцифровки |
|
на оборудование, технические средства |
||
по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом федерального государственного контроля (надзора) |
||
по созданию и ведению справочно-поисковых средств архива |
||
по тестированию средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
||
Рукописи |
|
|
|
авторские депонированные: |
|
монографий |
||
научных статей |
||
научных трудов |
||
нормативных, нормативно-технических и методических документов |
||
Сборники |
|
|
|
официальной статистической информации, сформированной Росархивом |
|
периодические |
||
Сведения |
|
|
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
к концепции создания государственных информационных систем |
||
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
||
к проектам годовых планов, государственных заданий подведомственных организаций |
||
к проектам концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов |
||
о взаимных расчетах и перерасчетах |
||
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
||
о выполнении включенных в план научных работ тем, направляемые в РАН |
||
о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) |
||
о выполненных поручениях и подготовленных проектах за аттестационный период |
||
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС), состоянии ГО и ЗЧС |
||
о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность |
||
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
||
о местах и состоянии хранения документов по личному составу организаций - источников комплектования |
||
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
||
о подготовке и проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
||
о пожарах |
||
о поставке материалов, оборудования |
||
о потребности в научно-информационных материалах |
||
о причинах заболеваемости работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о развитии средств связи и их эксплуатации |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о разработке проектов классификаторов |
||
о разработке проектов пособий методических |
||
о разработке проектов рекомендаций |
||
о разработке проектов стандартов |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о рассмотрении обращений граждан |
||
о результатах деятельности научных организаций |
||
о результатах научной деятельности работников |
||
о ремонте транспортных средств |
||
о Росархиве и подведомственных организациях, подготовленные для размещения на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
||
о состоянии ГО и ЗЧС, обучении работников, о запасах и резервах, представляемые в органы государственной власти и местного самоуправления |
||
о состоянии хранения документов в органах и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования федеральных государственных архивов |
||
о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов |
||
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
||
о трудовой деятельности и трудовом стаже работников |
||
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
||
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
о численности, составе и движении работников |
||
об изданных публикациях (перечнях) архивных документов, изданиях по делопроизводству и архивному делу |
||
об организации досуга работников, проведении лекций, докладов, экскурсий |
||
об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
||
об организации и обеспечении приема и размещения в гостиницах представителей российских и зарубежных архивных служб и организаций |
||
об организации и результатах контроля исполнения документов |
||
об отзыве доверенности |
||
оперативные о расходе бензина, горючесмазочных материалов и запчастей |
||
по ведению воинского учета и бронирования граждан |
||
по вопросам планирования |
||
по выполнению планов противодействия коррупции |
||
по контролю за вывозом архивных документов за рубеж |
||
по планированию работы |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по разработке градостроительных планов земельных участков |
||
по управлению проектами цифровой трансформации |
||
по учету и государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ |
||
предоставляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета |
||
сводные о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов |
||
Свидетельства |
|
|
|
на право временного вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации |
|
о включении в реестр об учете владения, пользования, распоряжения имуществом |
||
о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным организациям |
||
о постановке на учет в регистрирующих органах |
||
о соответствии программ для ЭВМ, выдаваемые в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы) |
||
подлинные личные |
||
о соответствии программ для ЭВМ, выдаваемые в рамках добровольной сертификации |
||
по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
||
тестирования средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
||
Сводки |
|
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
|
о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период |
||
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
||
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
об организации и результатах контроля исполнения документов |
||
отзывов рецензентов о результате НИОКР |
||
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по основной деятельности структурных подразделений |
||
Своды |
|
|
|
замечаний и предложений к проектам схемы построения перечней, перечням документов с указанием сроков хранения |
|
замечаний и предложений к проектам номенклатур дел |
||
предложений по результатам общественного обсуждения проектов законов и иных нормативных правовых актов |
||
Сертификаты |
|
|
|
ключа проверки электронной подписи |
|
на соответствие инфраструктуре взаимодействия в информационно-техническом взаимодействии государственных, муниципальных информационных систем |
||
соответствия изделий (продукции) |
||
Сетки |
тарифные |
|
Сметы |
|
|
|
бюджетные Росархива, подведомственных федеральных казенных учреждений |
|
к проектам |
||
Согласия |
на обработку персональных данных |
|
Соглашения |
|
|
|
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
между участниками информационного взаимодействия |
||
мировые |
||
о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
||
об изменении, расторжении трудовых договоров, служебных контрактов |
||
об учреждении международных организаций (объединений), членами которых являются Росархив и подведомственные организации |
||
оказания аудиторских услуг |
||
по оформлению прав на компоненты информационных систем, являющихся объектами интеллектуальной собственности |
||
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
Сообщения |
|
|
|
на заседаниях совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, на приемах, встречах |
|
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
о невозможности удержать налог |
||
Спецификации |
|
|
|
заданий по безопасности |
|
профилей защиты |
||
функциональные |
||
Списки |
|
|
|
адресов обязательной рассылки документов |
|
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий |
||
возможных источников комплектования архивов |
||
гражданских служащих, научных работников, подлежащих аттестации |
||
детей работников организации |
||
детей, направленных в детские оздоровительные лагеря |
||
документов Архивного фонда Российской Федерации, предназначенных к временному вывозу за рубеж |
||
документов, подлежащих вывозу и укрытию в период мобилизации и в военное время |
||
инвентаризации активов, обязательств, имущества |
||
инвентарные |
||
к договорам, актам о выдаче архивных документов во временное пользование |
||
контрольных вопросов |
||
контрольных вопросов проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
||
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) |
||
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания |
||
медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников |
||
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий |
||
обучения работников по охране труда |
||
оповещения работников по сигналам оповещения гражданской обороны при получении информации о чрезвычайной ситуации |
||
организаций, граждан - источников комплектования архивов |
||
оформления годовой подписки на литературу |
||
перемещаемых архивных документов |
||
периодические |
||
по архивному делу государств - участников СНГ |
||
по ведению воинского учета и бронирования граждан |
||
по выдаче удостоверений, пропусков идентификационных карт, допуску в служебные помещения, въезду и выезду транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима |
||
по перемещению архивных документов |
||
по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу |
||
по управлению конфигурацией |
||
по формированию кадрового резерва Росархива и подведомственных |
||
публикаций |
||
работающих на производстве с вредными условиями труда |
||
работников на выплату пособий, оплату листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
работников, прошедших аттестацию |
||
слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования |
||
совмещающих работу с получением образования |
||
соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания |
||
тарификационные работников |
||
уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
||
фондов |
||
фондов, содержащих особо ценные документы |
||
членов добровольной пожарной дружины |
||
штатно-должностные нештатных формирований гражданской обороны |
||
эвакуируемых работников и членов их семей |
||
Справки |
|
|
|
аналитические о рассмотрении обращений граждан |
|
информационно-аналитические |
||
исторические |
||
исторические по истории Росархива, подведомственных организаций |
||
к ведомственным программам, перспективным планам деятельности Росархива и подведомственных организаций |
||
к государственным программам |
||
к договорам, соглашениям, контрактам |
||
к перечню объектов контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием категорий риска |
||
к приказам по административно-хозяйственным вопросам |
||
к приказам по основной (профильной) деятельности |
||
к приказам, распоряжениям по личному составу |
||
к примерным номенклатурам дел |
||
к проектам годовых планов, государственных заданий подведомственных организаций |
||
к проектам инструкций по делопроизводству |
||
к проектам концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов |
||
к проектам описей дел, номенклатур дел, актов |
||
к проектам перечней документов |
||
к проектам положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах |
||
к проектам положений об архивах организаций - источников комплектования |
||
к проектам положений об экспертных комиссиях |
||
к проектам приказов |
||
к проектам схемы построения перечней, перечням документов с указанием сроков хранения |
||
к проектам уставов, положений организаций |
||
к протоколам, решениям Комиссии Росархива по НИМР |
||
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
к протоколам, решениям дирекций подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям коллегии Росархива |
||
к протоколам, решениям межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
||
к протоколам, решениям методических комиссий |
||
к протоколам, решениям научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов |
||
к протоколам, решениям научных (научно-технических) советов федеральных государственных архивов |
||
к протоколам, решениям Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
||
к протоколам, решениям собраний структурных подразделений |
||
к протоколам, решениям собраний трудовых коллективов |
||
к протоколам, решениям совещаний у руководителей подведомственных организаций |
||
к протоколам, решениям совещаний у руководителя Росархива, его заместителей |
||
к протоколам, решениям Ученого совета ВНИИДАД |
||
к протоколам, решениям ЦЭПК при Росархиве |
||
к протоколам, решениям экспертных комиссий |
||
к протоколам, решениям ЭПК федеральных государственных архивов |
||
к разрешению на ввод объекта в эксплуатацию |
||
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
||
лиц, не принятых на работу |
||
о взаимных расчетах и перерасчетах |
||
о включении (исключении) организаций и граждан в списки (из списков) источников комплектования архивов |
||
о вручении государственных и ведомственных наград |
||
о вступлении в международные организации (объединения) Росархива и подведомственных организаций |
||
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
||
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
||
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
||
о выполнении годовых планов, государственных заданий подведомственных организаций |
||
о выполнении приказов |
||
о депозитарном хранении документов Архивного фонда Российской Федерации |
||
о доработке НИР |
||
о доходах и суммах налога физического лица |
||
о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
||
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
||
о миграции и конвертации электронных документов и данных |
||
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
||
о недостачах, присвоениях, растратах |
||
о переоценке основных средств и нематериальных активов |
||
о пересмотре и применении норм выработки и расценок |
||
о перефондировании |
||
о повышении антитеррористической защищенности организации |
||
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
||
о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период |
||
о подготовке и проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
||
о подготовке и публикации статей и сообщений по НИР |
||
о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ |
||
о премировании работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о причинах заболеваемости работников Росархива и подведомственных организаций |
||
о проведении занятий (бесед) по изучению требований и обучению мерам пожарной безопасности |
||
о проведении медицинского осмотра работников |
||
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
||
о проведении розыска необнаруженных документов |
||
о проверках структурных подразделений Росархива, подведомственных организаций |
||
о проверке воспроизводимости и технической и физической обработки электронных документов и данных |
||
о проверке электронных документов и данных на наличие вредоносных программ |
||
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
о происшествиях, правонарушениях в области защиты информации |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о разработке норм выработки и расценок |
||
о разработке, применении цен, тарифов на платные услуги (работы), оказываемые потребителям на платной основе подведомственными организациями |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
||
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке архивных документов и ценностей |
||
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационной комиссии |
||
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
||
о Росархиве и подведомственных организациях, подготовленные для размещения на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет |
||
о соблюдении мер пожарной безопасности |
||
о совершенствовании делопроизводства, ведении электронного документооборота |
||
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
||
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
||
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
||
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
||
о состоянии расчетов с бюджетом |
||
о списании основных средств и нематериальных активов |
||
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
о численности, составе и движении работников |
||
об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
||
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций |
||
об использовании научно-технической информации |
||
об объективных сведениях на работников |
||
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
||
об определении амортизации |
||
об организации досуга работников, проведении лекций, докладов, экскурсий |
||
об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
||
об организации и результатах контроля исполнения документов |
||
об организации охраны федеральных государственных архивов |
||
об охране объектов культурного наследия |
||
об экспертизе ценности |
||
по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Правительства Российской Федерации |
||
по выполнению поручений Президента Российской Федерации |
||
по выполнению поручений руководства Росархива структурным подразделениям, подведомственным организациям |
||
по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики |
||
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
||
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем, подсистем (компонентов, можулей) информационных систем |
||
по организации и обеспечению приема и размещения в гостиницах представителей российских и зарубежных архивных служб и организаций |
||
по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
||
по основной деятельности структурных подразделений |
||
по планированию работы |
||
по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, круглых столов, встреч |
||
по подготовке информационных изданий |
||
по поступлениям в федеральный бюджет |
||
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
||
по проведению тренировок по эвакуации работников и посетителей при пожаре из здания |
||
по проверке выполнения условий коллективного договора |
||
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
||
по разработке и рассмотрению проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
||
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, требований, порядков, положений |
||
по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации |
||
по результатам проверок Росархивом подведомственных организаций |
||
по темам НИР |
||
по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов |
||
по управлению проектами цифровой трансформации |
||
по установлению надбавки за выслугу лет директорам федеральных государственных архивов |
||
подтверждающие вредные условия труда |
||
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
||
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения |
||
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве |
||
тематические |
||
тематические по истории Росархива, подведомственных организаций |
||
Справочники |
|
|
|
Единый квалификационный должностей руководителей, специалистов и служащих |
|
Единый тарифно-квалификационный работ и профессий рабочих |
||
периодические |
||
по фондам архивов |
||
Ставки |
тарифные |
|
Стандарты |
|
|
|
бухгалтерского учета |
|
в области делопроизводства и архивного дела |
||
профессиональные |
||
Статьи |
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
|
Стенограммы |
заседаний: |
|
|
палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
Правительства Российской Федерации и его Президиума |
||
у Президента Российской Федерации |
||
Стратегии |
|
|
Структура |
Росархива, подведомственных организаций |
|
Схемы |
|
|
|
безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
|
генеральные развития |
||
исполнительные |
||
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
||
к договорам (контрактам) аренды (субаренды) недвижимого имущества |
||
линий внутренней связи организации |
||
объектов капитального строительства |
||
оповещения работников по сигналам оповещения гражданской обороны при получении информации о чрезвычайной ситуации |
||
организации криптографической защиты |
||
построения архивных справочников |
||
при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
размещения архивных фондов |
||
размещения архивных документов при перемещении |
||
систематизации единиц хранения |
||
систематизации единиц хранения при нефондовой организации их хранения |
||
учета архивных документов |
||
эксплуатации защитных сооружений |
||
Сценарии |
|
|
|
тестирования средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий |
|
Счета |
лицевые работников |
|
|
||
Табели |
|
|
|
срочных донесений Федерального архивного агентства по сбору и обмену информацией в области ГО и ЗЧС |
|
учета рабочего времени |
||
Таблицы |
|
|
|
аналитические о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности |
|
итоговые (выходные) официальной статистической информации, сформированной Росархивом |
||
к проектам концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов |
||
мониторинга состояния документов |
||
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
||
о ходе реализации государственных, ведомственных программ, перспективных планов |
||
о ходе реализации планов мероприятий ("дорожных карт") |
||
по организации и проведению мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти |
||
по планированию работы |
||
по разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
разработочные |
||
Талоны |
гарантийные на продукцию, технику, оборудование |
|
Тексты |
|
|
|
выступлений: |
|
во время встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
||
о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
о деятельности Росархива и подведомственных организаций, подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
||
телепередач о взаимодействии Росархива и подведомственных организаций со средствами массовой информации и общественностью |
||
Тесты |
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
Требования |
|
|
|
квалификационные |
|
на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов |
||
на получение путевок |
||
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
||
переводные |
||
по разногласиям по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
психофизиологические |
||
Уведомления |
|
|
|
к первичным статистическим данным подведомственных организаций |
|
казначейские |
||
о внесении сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем |
||
о вступлении в международные организации (объединения) Росархива и подведомственных организаций |
||
о конкурсах на право получения грантов, субсидий |
||
о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
||
о постановке на учет (снятии с учета) в регистрирующих органах |
||
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
||
о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений |
||
о проверках Росархива и его подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
||
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов |
||
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
||
о результатах контрольных (надзорных) мероприятий в ходе осуществления федерального государственного контроля (надзора) |
||
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
||
по поступлениям в федеральный бюджет |
||
по проверке выполнения условий коллективного договора |
||
по регистрации в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них |
||
работников работодателем |
||
работодателя работниками |
||
Удостоверения |
|
|
|
по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
подлинные личные |
||
Указания |
|
|
|
к проектам производства работ на объекты капитального строительства |
|
по заполнению форм федерального статистического наблюдения и изменения к ним |
||
по созданию и эксплуатации государственных информационных систем |
||
Указатели |
|
|
|
библиотечного фонда, справочно-информационного фонда |
|
пофондовые и постеллажные топографические |
||
Указы |
|
|
|
Президента Российской Федерации |
|
субъектов Российской Федерации |
||
Условия |
технологические технологических процессов |
|
Уставы |
|
|
|
добровольных пожарных дружин |
|
подведомственных организаций |
||
Фонды |
|
|
|
заработной платы утвержденные |
|
оценочных средств |
||
Формуляры |
|
|
|
на технические средства и комплексы, в том числе оборудование для оцифровки |
|
эксплуатации защитных сооружений |
||
Формы |
|
|
|
выходные об эксплуатации информационных систем |
|
первичных учетных документов |
||
проверочных листов |
||
регистров бухгалтерского учета |
||
федерального статистического наблюдения |
||
Фотографии |
рабочего дня |
|
Фотодокументы |
|
|
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
к перечням архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии |
||
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
||
по утверждению архитектурно-градостроительных решений объектов капитального строительства |
||
Характеристики |
|
|
|
на работников |
|
на соискание государственных премий в области НИР |
||
по формированию кадрового резерва Росархива и подведомственных организаций |
||
при представлении к награждению |
||
Ходатайства |
|
|
|
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о намерении |
||
о представлении к награждению |
||
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
||
по делам об административных правонарушениях |
||
по делам, рассматриваемым в судебном порядке в отношении Росархива и подведомственных организаций |
||
Чертежи |
рабочие |
|
Эскизы |
при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
Этикетки |
на технические средства и комплексы, в том числе оборудование для оцифровки |
______________________________
* Приказ Федерального архивного агентства от 02.05.2007 N 23 "Об утверждении Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Федерального архивного агентства от 27 июня 2022 г. N 72 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
Опубликование:
сайт Федерального архивного агентства (http://www.rusarchives.ru) 1 июля 2022 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Федерального архивного агентства от 11 января 2023 г. N 2
Изменения вступают в силу с 11 января 2023 г.