Приложение N 1. Положение о порядке согласования проведения капитального ремонта арендуемых объектов недвижимости, находящихся в собственности муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией, и возмещения затрат арендатора на его проведение

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Полярные Зори
от 16 августа 2024 г. N 802

Положение
о порядке согласования проведения капитального ремонта арендуемых объектов недвижимости, находящихся в собственности муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией, и возмещения затрат арендатора на его проведение

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и устанавливает порядок согласования проведения капитального ремонта объектов, а также порядок возмещения затрат арендатора муниципального имущества нежилого фонда (далее - арендатор) на его проведение в счет арендной платы.

2. Настоящее Положение не применяется в отношении объектов:

1) арендуемых или используемых на праве безвозмездного пользования организациями, финансируемыми из бюджета муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией, в случае целевого финансирования капитального ремонта указанных объектов;

2) закрепленных на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за бюджетными, автономными, казенными учреждениями, казенными и унитарными предприятиями.

3. Для целей настоящего Положения под капитальным ремонтом объектов капитального строительства (за исключением линейных объектов) понимаются - замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов.

4. Решения о согласовании проведения капитального ремонта объектов и о возмещении затрат на его проведение в счет арендной платы принимаются отделом имущественных отношений и муниципального контроля администрации города Полярные Зори с подведомственной территорией (далее - ОИОиМК).

5. Для решения вопроса о необходимости проведения капитального ремонта объекта и приемки выполненных работ капитального ремонта объекта создается комиссия по вопросам проведения капитального ремонта и приемки выполненных работ капитального ремонта муниципального имущества нежилого фонда (далее - Комиссия). Состав Комиссии утверждается постановлением администрации.

6. Все отделимые и неотделимые улучшения, произведенные арендатором в ходе капитального ремонта объекта, являются собственностью муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией и передаются арендатором арендодателю безвозмездно в надлежащем состоянии в составе объекта по окончании договора аренды.

7. Затраты на капитальный ремонт объектов в счет арендной платы учитываются при разработке бюджетного назначения по поступлениям в бюджет муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией от сдачи в аренду имущества, находящегося в собственности муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией, на очередной финансовый год и являются основанием для его уменьшения.

8. Возмещение арендатору затрат на капитальный ремонт объектов в счет арендной платы предоставляются в следующих случаях:

1) в случае предоставления в аренду объекта муниципального нежилого фонда, требующего капитального ремонта.

В этом случае с арендатором заключается договор аренды с условиями, определяющими отношения сторон на нормативный срок проведения капитального ремонта.

2) в случае необходимости проведения капитального ремонта уже арендуемого объекта муниципального нежилого фонда.

В этом случае с арендатором заключается дополнительное соглашение к договору аренды с условиями, определяющими отношения сторон на нормативный срок проведения капитального ремонта.

2. Получение арендатором заключения о необходимости проведения капитального ремонта и согласия на проведение капитального ремонта объекта в счет арендной платы

9. Для получения заключения о необходимости проведения капитального ремонта объекта (далее - капитальный ремонт) арендатор обращается в ОИОиМК с заявлением установленного образца (приложение N 1 к Положению).

10. Комиссия, при участии арендатора, осуществляет обследование объекта, составляет и подписывает акт технического обследования вместе с заключением о необходимости проведения капитального ремонта объекта муниципального нежилого фонда с видами и объектами работ (приложение N 2 к Положению).

11. После получения письменного заключения о необходимости проведения капитального ремонта объекта муниципального нежилого фонда арендатор, для согласования проведения капитального ремонта, представляет в ОИОиМК следующие документы:

1) заявление установленного образца (приложение N 3 к Положению);

2) дефектный акт;

3) проектную документацию, выполненную организацией, осуществляющей свою деятельность в соответствии с действующим законодательством (предоставляется в случае, если предоставление такой документации предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);

4) сметный расчет на выполнение работ по капитальному ремонту, выполненный организацией, осуществляющей свою деятельность в соответствии с действующим законодательством;

5) положительное заключение государственной экспертизы проектной документации в случае, если проектная документация подлежит государственной экспертизе в соответствии с действующим законодательством;

6) положительное заключение государственной экспертизы сметной стоимости на выполнение работ по капитальному ремонту, в соответствии с действующим законодательством (предоставляется в случае, если предоставление такого заключения предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);

7) расчет нормативной продолжительности капитального ремонта;

8) план-график проведения работ.

Виды и объемы работ по капитальному ремонту, подлежащие возмещению, должны быть выделены в смете отдельно.

12. Расходы по составлению и согласованию проектно-сметной документации на капитальный ремонт и проведению ее государственной экспертизы при определении суммы затрат на капитальный ремонт, подлежащей возмещению в счет арендной платы, несет арендатор.

13. ОИОиМК в день предоставления арендатором документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения, регистрирует их, в течение 30 рабочих дней принимает решение о согласовании или об отказе согласования проведения капитального ремонта и сообщает о своем решении арендатору.

14. Основанием для отказа в согласовании проведения капитального ремонта является:

1) представление арендатором неполного перечня документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения;

2) наличие у арендатора на момент подачи заявления о согласовании проведения капитального ремонта задолженности в бюджет муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией по арендным платежам, пеням и неустойкам и (или) по коммунальным платежам.

3) необходимость капитального ремонта возникла по вине арендатора.

15. В случае принятия Комиссией положительного решения, ОИОиМК подготавливается проект постановления о согласовании проведения капитального ремонта, который направляется главе муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией для подписания.

16. Арендатор после получения решения о согласовании проведения капитального ремонта, вправе приступить к проведению капитального ремонта. При этом арендатор уведомляет арендодателя о начале капитального ремонта.

17. На период проведения капитального ремонта арендатор не освобождается от выполнения предусмотренных договором аренды обязательств по оплате арендной платы.

18. Приемка выполненных работ капитального ремонта объекта проводится Комиссией с участием арендатора с составлением акта приемки работ по капитальному ремонту (приложение N 4 к Положению).

19. Арендатор несет ответственность за арендованное имущество и обязан возместить ущерб арендодателю, в случае, если он причинен во время проведения капитального ремонта.

3. Возмещение затрат арендатора на капитальный ремонт объекта

20. Для возмещения затрат на капитальный ремонт арендатор не позднее 5 рабочих дней с даты окончания капитального ремонта уведомляет ОИОиМК об окончании капитального ремонта, с целью передачи выполненных работ.

21. ОИОиМК в течении 5 рабочих дней после получения уведомления от арендатора об окончании капитального ремонта собирает Комиссию с участием арендатора для составления акта приемки работ по капитальному ремонту по одному экземпляру для каждого участника приемки работ.

Комиссия вправе подписать акт приемки работ по капитальному ремонту, либо, в случае выявления ненадлежащего исполнения работ отказать в подписании такого акта. В этом случае считается, что работы по капитальному ремонту объекта не приняты.

22. Для возмещения затрат на капитальный ремонт арендатор не позднее 5 рабочих дней с даты подписания акта приемки работ по капитальному ремонту Комиссией представляет в ОИОиМК следующие документы:

1) заявление о возмещении затрат (приложение N 5 к настоящему Положению);

2) договор на выполнение работ по капитальному ремонту;

3) справку организации, осуществляющей учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости (в случае необходимости - технический паспорт), с учетом выполненных перепланировок помещений после проведения капитального ремонта с отражением изменений стоимости объекта;

4) акт приемки объекта с полным перечнем выполненных работ (унифицированная форма N КС-2);

5) справку о стоимости выполненных работ (унифицированная форма N КС-3);

6) копии документов, подтверждающих затраты арендатора на капитальный ремонт, заверенные арендатором.

23. ОИОиМК в день предоставления арендатором документов, указанных в пункте 20 настоящего Положения, регистрирует, проверяет их и в течение 10 рабочих дней принимает мотивированное решение:

1) О включении затрат на проведение капитального ремонта объекта в счет арендной платы.

2) О частичном включении затрат на проведение капитального ремонта объекта в счет арендной платы.

3) Об отказе включении затрат на проведение капитального ремонта объекта в счет арендной платы и направляет его арендатору в письменной форме.

24. В течении 3 рабочих дней после принятия мотивированного решения о включении либо о частичном включении затрат на проведение капитального ремонта объекта в счет арендной платы, ОИОиМК подготавливает распоряжение о возмещении либо о частичном возмещении затрат на капитальный ремонт в счет арендной платы, который подписывает начальник ОИОиМК и направляет вместе с решением арендатору.

25. Основанием для отказа ОИОиМК в возмещении затрат на капитальный ремонт является:

1) представление арендатором неполного перечня документов, указанного в пункте 20 настоящего Положения;

2) выполнение ремонтно-строительных работ с нарушением строительных норм и правил;

3) наличие у арендатора задолженности в бюджет муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией по арендным платежам, пеням и неустойкам;

4) наличие у арендатора предоставленной льготы по оплате арендной платы по другим основаниям;

5) непринятые Комиссией у арендатора работы по капитальному ремонту объекта.

26. К возмещению принимается стоимость фактически произведенных арендатором затрат, в соответствии с согласованной сметой без учета налога на добавленную стоимость, но не более 12-кратного размера месячной арендной платы, установленной в договоре аренды.

27. Период возмещения затрат на капитальный ремонт начинается с даты заключения договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, требующего капитального ремонта, или дополнительного соглашения к договору аренды, при проведении капитального ремонта уже арендуемого объекта недвижимого имущества.

28. Возмещение затрат на капитальный ремонт осуществляется путем определения периода освобождения арендатора от уплаты арендных платежей по формуле:

П=С затрат/С аренды, где:

П - период (количество месяцев) на который арендатор освобождается от уплаты арендных платежей при проведении капитального ремонта арендуемого нежилого объекта;

С затрат - сумма затрат арендатора на проведение капитального ремонта арендуемого нежилого объекта, в рублях;

С аренды - размер арендной платы в месяц (на дату расчета), в рублях.

При этом период зачета затрат арендатора на проведение работ по капитальному ремонту нежилых объектов в счет арендной платы определяется с первого числа месяца следующего за месяцем принятия решения о зачете затрат арендатора в счет арендной платы.

29. В случае, если затраты или часть согласованных затрат на проведение капитального ремонта объекта выходят за сроки действия договора аренды или при досрочном расторжении договора аренды, то затраты или не возмещенная часть затрат арендатора ОИОиМК не возмещается, а арендатор не вправе требовать от ОИОиМК возместить указанные затраты, иным способом, не предусмотренным настоящим положением.

4. Заключительное положение

30. Затраты арендатора на текущий ремонт, косметический ремонт, отделочные работы, иные работы, связанные со специфическими потребностями арендатора (перепланировка помещений, устройство дополнительных входов, выполнение мероприятий по обеспечению нормативной звукоизоляции, пожарной безопасности, проведение работ по обеспечению технологических процессов, а также работ, связанных с обеспечением дополнительным тепло-, энерго- и водоснабжением), а также на капитальный ремонт, произведенный по собственной инициативе, не возмещаются.

31. Арендатор вправе обжаловать отказ ОИОиМК в согласовании проведения капитального ремонта, а также отказ в возмещении затрат арендатора на капитальный ремонт в счет арендной платы в судебном порядке в соответствии с законодательством.