Приложение 3. Примерный перечень локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, документов, запрашиваемых (проверяемых) при проведении мероприятий по контролю в подведомственных организациях

Приложение 3
к Методическим рекомендациям

Примерный перечень
локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, документов, запрашиваемых (проверяемых) при проведении мероприятий по контролю в подведомственных организациях

N п/п	Документ (локальный акт)	Основание
1	2	3
1.	Коллективный договор	статья 40 ТК РФ (1)
2.	Правила внутреннего трудового распорядка	статьи 189, 190 ТК РФ
3.	Штатное расписание	статьи 15, 57 ТК РФ
4.	График отпусков	статья 123 ТК РФ
5.	Трудовые книжки	статьи 65, 66 ТК РФ
6.	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее	пункты 40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (2)
7.	Приказ (распоряжение) работодателя о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек	пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (2)
8.	Трудовые договоры с работниками; журнал учета (регистрации) трудовых договоров	статьи 15-19, 56-59, 67 ТК РФ, Приложение N 3 к Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда (3)
9.	Документы, определяющие конкретный вид поручаемой работнику работы (должностные обязанности) по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах	Статьи 15, 57, 195.1 ТК, ЕТКС (4), ЕКС (5), профессиональные стандарты, утвержденные Минтрудом России (при наличии)
10.	Личные карточки работников	пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (2), постановление Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 N 1 (6)
11.	Личные дела руководителей и специалистов, порядок их ведения, журнал учета личных дел (если локальным актом организации установлено их ведение)	локальный акт организации
12.	Локальный нормативный акт, устанавливающий форму расчетного листка, и расчетные листки	статья 136 ТК РФ
13.	Приказы (распоряжения) (о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпусков, направлении в командировку, применении дисциплинарного взыскания, поощрении и пр.) и основания для их издания (заявления, акты, служебные записки, соглашения и пр.)	статьи 62, 68, 84.1, 193 и др. ТК РФ
14.	Журнал(ы) учета приказов по личному составу, локальный акт, устанавливающий его (их) форму	локальный акт организации
15.	Положение об оплате труда	статья 135 ТК РФ, положения об установлении систем оплаты труда работников государственных учреждений Республики Адыгея, утвержденные Кабинетом Министров Республики Адыгея, муниципальные правовые акты
16.	Локальный нормативный акт, устанавливающий размер дополнительного вознаграждения за работу в нерабочие праздничные дни (если не является приложением к коллективному договору или не установлены размеры в положении об оплате труда)	статья 112 ТК РФ
17.	Локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если этот документ не является приложением к коллективному договору или не установлены размеры в положении об оплате труда	статья 147 ТК РФ
18.	Документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, "расчетных" при увольнении (расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости, записки-расчеты и иные)	постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 N 1 (6)
19.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки и передачи персональных данных работников	статьи 86-88 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07 2006 N 152-ФЗ (7)
20.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок проведения аттестации работников, и сопутствующие аттестации документы (если проводится аттестация работников)	статья 81 ТК РФ
21.	Графики сменности	статья 103 ТК РФ
22.	Локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части	статья 105 ТК РФ
23.	Локальный нормативный акт, определяющий порядок и условия предоставления работникам ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков	статья 116 ТК РФ
24.	Локальный нормативный акт, устанавливающий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем и продолжительность предоставляемых работникам дополнительных отпусков	статьи 101, 119 ТК РФ, постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 11.04.2003 N 87 (8)
25.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок, условия и формы подготовки работников и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей	статья 196 ТК РФ
26.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок применения вахтового метода	статья 297 ТК РФ
27.	Положение о коммерческой тайне, если в трудовых договорах с работниками установлена их обязанность по сохранению коммерческой тайны	статьи 10, 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (9)
28.	Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности	статьи 243, 244 ТК РФ

Документы по охране труда

N п/п	Документ (локальный акт)	Основание
1	2	3
	Приказы (распоряжения) руководителя организации: а) о назначении лица из руководящего состава организации, ответственного за состояние охраны труда в организации; б) о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и производство работ повышенной опасности (при их наличии); в) о создании службы охраны труда или назначении специалиста по охране труда (возложении его обязанностей на другого работника или договор со специалистами или с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда (при отсутствии в организации Службы или специалиста по охране труда); г) о создании комитета (комиссии) по охране труда	статья 212 ТК РФ статья 212 ТК РФ статья 217 ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 N 14 (10); постановление Минтруда РФ от 22.01.2001 N 10 (11) статья 218 ТК РФ
	Должностная инструкция (должностные обязанности) специалиста по охране труда	ЕКС, раздел "Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда" (12)
	Соглашение по охране труда (раздел коллективного договора по охране труда)	статьи 218, 226 ТК РФ, приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.03.2012 N 181н (13)
	Положение об организации работы по охране труда	ГОСТ 12.0.230-2007 (14)
	Документы по организации и работе службы охраны труда, работе службы охраны труда: - Положение об организации работы службы охраны труда - должностные обязанности (инструкции) - закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях; - акты проверок состояния охраны труда; - предписания специалиста по охране труда; - журнал проверок состояния охраны труда	статья 217 ТК РФ, постановление Минтруда РФ от 8.02.2000 N 14 (10)
	Локальный акт об организации кабинета (уголка) охраны труда; планы работы кабинета (уголка) охраны труда	постановление Минтруда РФ от 17.01.2001 N 7 (15)
	Положение о комитете (комиссии) по охране труда	статья 218 ТК РФ, приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.06.2014 N 412н (16)
	Журнал учета инструкций по охране труда; журнал учета выдачи инструкций по охране труда; перечень инструкций по охране труда, действующих в организации; инструкции по охране труда для работников; документы о проверке и пересмотре инструкций по охране труда для работников; приказы о продлении сроков действия инструкций по охране труда	постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80 (17) Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004
	Документы по проведению обучения по охране труда: - программа обучения по охране труда работников организации; - приказ работодателя (руководителя) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда; - приказы о проведении обучения по охране труда; - журнал регистрации вводного инструктажа; - журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте; - программа проведения вводного инструктажа; - программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте; - перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте; - протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителя и работников, - копии удостоверений о проверке знаний требований охраны труда; - сведения о повторных проверках знаний требований охраны труда; - личные карточки прохождения обучения	статья 212 ТК РФ, постановление Минтруда РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 N 1/29) (18); ГОСТ 12.0.004-90 (19)
	Перечень профессий и работ, для выполнения которых обязательны предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры; заключительные акты медицинского учреждения по итогам периодических медицинских осмотров	статьи 212, 213, 328, 348.3 ТК РФ, приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 N 302н) (20)
	Перечень производств, работ, профессий и должностей, работа на которых по условиям труда дает право на: - бесплатное получение молока или компенсационных выплат; - бесплатное получение лечебно-профилактического питания; - оплату труда в повышенном размере; - дополнительный отпуск; - сокращенный рабочий день; - досрочное пенсионное обеспечение по старости; - выдачу за счет средств работодателя специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих и обезвреживающих средств	статья 222 ТК РФ статья 222 ТК РФ статьи 146, 147 ТК РФ статья 117 ТК РФ статья 92 ТК РФ Федеральный закон 28.12.2013 N 400-ФЗ (21) статья 212 ТК РФ; типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
	Документы по выдаче работникам СИЗ: - сертификаты или декларации соответствия, подтверждающие соответствие выдаваемых работникам СИЗ установленным требованиям безопасности; - санитарно-эпидемиологические заключения или свидетельства о государственной регистрации дерматологических СИЗ, оформленные в установленном порядке; - личные карточки учета выдачи работникам СИЗ	статья 221 ТК РФ; приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 N 290н (22)
	Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда	статья 226 ТК РФ
	Документы по специальной оценке условий труда: - приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда; - график проведения специальной оценки условий труда; - перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием вредных (опасных) факторов; - карты спецоценки с указанием класса (подкласса) условий труда; - протоколы проведения исследований и измерений; - протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты; - сводная ведомость спецоценки условий труда; - перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда; - заключения эксперта специализированной организации. - перечень рабочих мест, на которых предоставляются гарантии и компенсации по результатам специальной оценки условий труда; - протоколы заседаний комиссии по результатам специальной оценки условий труда в организации	статья 212 ТК РФ; Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (23)
	Документы, связанные с расследованием и учетом несчастных случаев на производстве: - журнал регистрации несчастных случаев на производстве; Материалы расследования несчастного случая: - приказ (распоряжение) о создании комиссии по расследованию несчастного случая; - документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и вредных производственных факторов; - выписки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда; - запросы в лечебные учреждения о тяжести травмы и медицинские заключения о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, или причине его смерти, нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; - копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами; - протоколы: осмотра места несчастного случая; опроса пострадавшего при несчастном случае; опроса очевидцев несчастного случая; опроса должностного лица; - сообщения о происшедших несчастных случаях в ФСС по месту нахождения организации; - извещения: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности, ФСС и т.д. (при тяжелом несчастном случае, групповом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом); - акты расследования несчастных случаев по форме Н-1; - сообщения о последствиях производственных травм в Фонд социального страхования и государственную инспекцию труда	статьи 227-231 ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 (24)
	Документы, связанные с техническим состоянием оборудования: - журналы технического состояния оборудования; - графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования	Положение "Обеспечение безопасности производственного оборудования" ПОТ РО-14000-002-98 (25)
	Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации	приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.09.2014 N 642н (26)
	Документы, связанные с безопасностью при работе с инструментом и приспособлениями: - приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента; - журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему; - приказ (распоряжение) по подразделению о возложении на инженерно-технического работника обязанностей по проверке и браковке инструмента; - акты проверки и браковки инструмента	Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 (27)

______________________

(1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

(2) Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках";

(3) Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 года N 2190-р;

(4) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

(5) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;

(6) постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

(7) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

(8) постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 11 апреля 2003 г. N 87 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея";

(9) Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне";

(10) постановление Минтруда РФ от 8 февраля 2000 г. N 14 "Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации";

(11) постановление Минтруда РФ от 22 января 2001 г. N 10 "Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях";

(12) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда", утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 мая 2012 г. N 559н;

(13) приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 марта 2012 г. N 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков";

(14) Межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.230-2007 "Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования", введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10 июля 2007 г. N 169-ст;

(15) постановление Минтруда РФ от 17 января 2001 г. N 7 "Об утверждении Рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда";

(16) приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июня 2014 г. N 412н "Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда";

(17) постановление Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. N 80 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда";

(18) постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций";

(19) Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения", утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797;

(20) приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда";

(21) Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";

(22) приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты";

(23) Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";

(24) постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях";

(25) Положение "Обеспечение безопасности производственного оборудования" ПОТ РО-14000-002-98, утвержденное Департаментом экономики машиностроения Минэкономики РФ 20 января 1998 г.;

(26) приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 сентября 2014 г. N 642н "Об утверждении Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов";

(27) Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204, утвержденные постановлением Президиума ЦК профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности от 27 марта 1985 г. Протокол N 42, утвержденные Минэнерго СССР 30 апреля 1996 г.