Приложение 4. График документооборота

Приложение 4
к Учетной политике
Департамента недропользования и экологии
Тюменской области,
утвержденной приказом
от 24.12.2018 N 1289-ОД

График документооборота

N п/п	Вид документа	Код формы	Кто представляет	Кому представляет	Срок представления
1	Акт о приеме - передаче объектов нефинансовых активов	0504101	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
2	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0504102	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
3	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	0504104	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
4	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
5	Требование-накладная	0504204	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
6	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
7	Акт о списании материальных запасов	0504230	Материально-ответственное лицо	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента оформления
8	Акт выполненных работ (оказанных услуг)		Управление экологии, управление водных ресурсов и мониторинга, управление государственного надзора, управление недропользования, административный отдел, отдел обращения с отходами, нормирования и государственной экологической экспертизы.	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 1-2 рабочих дней с момента подписания
9	Товарная накладная	0330212	Управление экологии, управление водных ресурсов и мониторинга, управление государственного надзора, управление недропользования, административный отдел, отдел обращения с отходами, нормирования и государственной экологической экспертизы.	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 1-2 рабочих дней с момента подписания
10	Государственный контракт (договор)		Управление экологии, управление водных ресурсов и мониторинга, управление государственного надзора, управление недропользования, административный отдел, отдел обращения с отходами, нормирования и государственной экологической экспертизы.	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 1 рабочего дня с момента подписания обеими сторонами
11	Дополнительное соглашение к государственному контракту (договору)		Управление экологии, управление водных ресурсов и мониторинга, управление государственного надзора, управление недропользования, административный отдел, отдел обращения с отходами, нормирования и государственной экологической экспертизы.	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 1 рабочего дня с момента подписания обеими сторонами
12	Заключение внутренней экспертной комиссии		Управление экологии, управление водных ресурсов и мониторинга, управление государственного надзора, управление недропользования, административный отдел, отдел обращения с отходами, нормирования и государственной экологической экспертизы.	Отдел финансовой и договорной работы	В день передачи подписанного акта выполненных работ (оказанных услуг)
13	Отчет об исполнении государственного контракта (договора) и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения		Управление экологии, административный отдел	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 1 рабочего дня с момента подписания
14	Табель учета использования рабочего времени	0504421	Отдел юридической и кадровой работы	Отдел финансовой и договорной работы	14-го числа каждого месяца и последний день месяца, Промежуточный - за 2 рабочих дня до подписания приказа на увольнение государственного служащего.
15	Приказы поличному составу:
	- о принятии на работу		Отдел юридической и кадровой работы	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней с момента подписания
	- об увольнении		Отдел юридической и кадровой работы	Отдел финансовой и договорной работы	Не менее чем за 7 рабочих дней до увольнения
	- об отпуске		Отдел юридической и кадровой работы	Отдел финансовой и договорной работы	Не менее чем за 10 рабочих дней до отпуска
16	Авансовый отчет по командировке	0504505	Подотчетные лица	Отдел финансовой и договорной работы	В течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки
17	Авансовый отчет по хозяйственным расходам	0504505	Подотчетные лица	Отдел финансовой и договорной работы	На следующий рабочий день по истечении срока, на который средства были перечислены подотчет
18	Заявление на оплату денежных средств на хозяйственные расходы		Руководители структурных подразделений Департамента	Отдел финансовой и договорной работы	Не менее чем за 3 рабочих дня до перечисления денежных средств на СКС
19	Заявление на оплату командировочных расходов с приложением служебного задания		Специалисты Департамента, направляемые в командировку	Отдел финансовой и договорной работы	Не менее чем за 1 день до перечисления денежных средств на СКС
20	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплаты страхового обеспечения	4-ФСС	Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ФСС РФ	Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом)
21	Подтверждение основного вида деятельности		Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ФСС РФ	До 01 апреля
22	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам	РСВ-1 ПФР	Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ПФР	Не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом)
23	Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии	СПВ-1	Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ПФР	По запросу ПФР
24	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (с описями)	СЗВ-6-1 СЗВ-6-2 АДВ-6-2 АДВ-6-3	Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ПФР	Не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом)
25	Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица (с описью)	СЗВ-6-3 СЗВ-6-4	Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ПФР	Не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом)
26	Реестр застрахованных лиц, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя	дсв-з	Отдел финансовой и договорной работы	Территориальный орган ПФР	Не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом)
27	Сведения о доходах физического лица	2-НДФЛ	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Ежегодно, не позднее 31 января (с признаком "2") и не позднее 1 апреля (с признаком "1") года, следующего за отчетным
28	Отчет о среднесписочной численности		Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	До 20 января
29	Сведения о численности и заработной плате работников	П-4	Отдел финансовой и договорной работы	ТюменьСтат	Ежемесячно, до 15 числа
30	Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала	1-Т(ГМС)	Отдел финансовой и договорной работы	ТюменьСтат	Один раз в год, до 15 числа следующего за отчетным
31	Информация о размерах денежного содержания государственной гражданской службы Тюменской области		Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	Ежеквартально, до 10 числа следующего за отчетным
32	Отчет о расходах и численности работников Федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации	Форма 14	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	За полугодие, 9 месяцев, за год до 15 числа, следующего за отчетным
33	Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций	КНД 1152028	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного периода
34	Налоговая декларация по налогу на имущество организаций	КНД 1152026	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
35	Декларация по налогу на добавленную стоимость	КНД 1151001	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом
36	Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций	КНД 1151006	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
37	Налоговая декларация по транспортному налогу	КНД 1152004	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным
38	Справка по консолидируемым расчетам	0503125	Отдел финансовой и договорной работы	Управление Федерального казначейства	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом
39	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета	0503127	Отдел финансовой и договорной работы	Управление Федерального казначейства	До 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом
40	Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год	КНД 1110018	Отдел финансовой и договорной работы	ИФНС России	Не позднее 20 января, следующего за отчетным периодом
41	Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ	0503387	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	Ежемесячно, не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным
42	Справка по консолидируемым расчетам (в части денежных расчетов) по использованию межбюджетных трансфертов из федерального бюджета	0503125	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	Ежемесячно, 9 числа месяца, следующего за отчетным
43	Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета	0506184 ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "0503184"	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	Ежемесячно, 9 числа месяца, следующего за отчетным
44	Справка по консолидируемым расчетам (в части денежных расчетов) по использованию межбюджетных трансфертов за исключением расчетов с федеральным бюджетом	0503125	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	Ежемесячно, 9 числа месяца, следующего за отчетным
45	Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий	0503161	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 09 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
46	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий	0503177	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
47	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств	0503178	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
48	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета	0503127	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
49	Сведения об исполнении бюджета	0503164	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
50	Справка по консолидируемым расчетам по счетам 140110151, 140120251, в части неденежных расчетов по переданным (принятым) объектам нефинансовых активов); 120651000	0503125	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
51	Отчет о бюджетных обязательствах	0503128	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
52	Пояснительная записка	0503160	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
53	Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджета	Таблица 3	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
54	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности	0503169	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
55	Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета	0503296	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
56	Отчет о движении денежных средств	0503123	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 19 июля
57	Отчетность о результатах внутреннего финансового контроля		Отдел финансовой и договорной работы	Директору Департамента	До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
58	Отчет о контрольной деятельности		Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; 15 февраля года, следующего за отчетным
59	Акты сверок (пользователи водными объектами находящимися в федеральной собственности)		Отдел финансовой и договорной работы	Управление водных ресурсов и мониторинга	До 30 числа месяца следующего за отчетом
60	Сводная ведомость начисленных сумм платы за пользование водными объектами		Управление водных ресурсов и мониторинга	Отдел финансовой и договорной работы	Ежемесячно до 30 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
61	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета	0503127	Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	Ежемесячно, в срок до 5 числа
62	Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета N 04671А04510	0531787	Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	До 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
63	Пояснительная записка	0503160	Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	До 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
64	Сведения о кассовом исполнении бюджета	0503164	Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	До 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
65	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности	0503169	Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	До 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
66	Расшифровка к сведениям о поступлении в бюджетную систему РФ		Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	До 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
67	Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами РФ, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом	0503324	Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 9 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
68	Сведения о движении денежных средств, передаваемых в виде субсидий и субвенций из федерального бюджета бюджетам субъекта РФ	Приложение N 2 к приказу ФАВР от 23.12.2014 N 311	Отдел финансовой и договорной работы	Федеральное агентство водных ресурсов	По электронной почте - до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. На бумажных носителях - до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
69	Счет заказчику (экологическая экспертиза)		Отдел финансовой и договорной работы	Управление государственного надзора, отдел обращения с отходами	В течение 1 дня с момента обращения
70	Акт выполненных работ (экологическая экспертиза)		Отдел финансовой и договорной работы	Управление государственного надзора, отдел обращения с отходами	В течение 1 дня с момента обращения
71	Доверенность на получение материальных ценностей	0315002	Отдел финансовой и договорной работы	Материально ответственное лицо	В течение 1 дня с момента обращения
72	Информация о начисленных и поступивших суммах администрируемых доходов, зачисленных в бюджет города Тюмени		Отдел финансовой и договорной работы	Администрация города Тюмени	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
73	Информация о дебиторской задолженности по администрируемым доходам		Отдел финансовой и договорной работы	Администрация города Тюмени	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
74	Уточненный прогноз кассовых поступлений по администрируемым доходам города Тюмени с учетом фактических поступлений		Отдел финансовой и договорной работы	Администрация города Тюмени	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
75	Расшифровка поступивших сумм по КБК 01811302992020000130		Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
76	Прогноз поступлений в местные бюджеты по администрируемым доходам		Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
77	Прогнозные показатели по администрируемым доходам бюджета города Тюмени		Отдел финансовой и договорной работы	Департамент финансов ТО	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
78	Подготовка бюджетной отчетности по операциям администрирования поступлений в бюджет с кодом элемента доходов бюджета "04"		Отдел финансовой и договорной работы	Администрация города Тюмени	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
79	Отчет о движении денежных средств	0503123	Отдел финансовой и договорной работы	Нижне-Обское БВУ	До 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
80	Отчет по форме 6-НДФЛ	КНД 1151099	Отдел финансовой и договорной работы	ФНС России N 3 по г. Тюмени	Годовая за 2018 г. - до 01.04.2019 г.; 1 квартал 2019 г. - до 02 мая 2019 г.; 2 квартал 2019 г. - до 31 августа 2019 г.; 9 месяцев 2019 г. - до 31 октября 2019 г.; за 2019 г. - до 01.04.2020 г.