Энциклопедия решений. Представление сведений по форме ЕФС-1 в СФР по договорам гражданско-правового характера (октябрь 2024)

Представление сведений по форме ЕФС-1 в СФР по договорам гражданско-правового характера Смотрите в этом материале: - по каким видам договоров необходимо подавать сведения; - срок представления сведений; - что является днем заключения договора; - что является днем прекращения договора; - форма представления сведений; - примеры заполнения ЕФС-1; - представление ЕФС-1 при переименовании С 1 января 2023 года у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась обязанность сдавать в СФР сведения о заключении и прекращении с физлицами договоров гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). По каким видам договоров необходимо подавать сведения? Сведения подлежат представлению о каждом лице, который заключил со страхователем: - договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в т.ч. и при заключении договора об осуществлении опеки или попечительства на возмездной основе, заключаемого с приемными родителями, воспитывающего на возмездной основе в своей семье ребенка, оставшегося без попечения родителей; - договор авторского заказа; - договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; - издательский лицензионный договор; - лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе. Примечание Как и ранее, срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность представления сведений в СФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть представлены в СФР в обязательном порядке. Срок представления сведений Сведения о заключении и (или) прекращении договора представляются не позднее рабочего дня, следующего за таким событием (п. 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). Внимание Периоды работы по указанным выше договорам включаются в страховой стаж исполнителя. Продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей (п. 13 Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015). Поэтому к датам их заключения и прекращения нужно относиться более внимательно. Для этого в договоре можно конкретизировать отдельные положения, из которых будет четко следовать, что является датой заключения или прекращения договора (например: "Датой прекращения договора является дата подписания акта оказания услуг" или "Датой заключения договора является дата его подписания"). В письме СФР от 07.02.2023 N 19-02/11195л разъяснено, что если дата заключения договора и дата начала действия договора отличаются, то ориентироваться при определении срока представления ЕФС-1 необходимо именно на дату заключения договора. То есть, если договор заключен 10 января 2024 г., а срок начала действия договора - 1 февраля, то страхователь обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре не позднее 11 января 2024 г. При этом обращаем внимание, что в порядке заполнения формы, по которой будут представляться сведения в отношении лиц, заключивших договоры ГПХ, в соответствующей графе формы также отражаются сведения "о начале договора ГПХ" и "об окончании договора ГПХ" (п. 53 Порядка). Что является днем заключения договора? По общему правилу договор признается заключенным в момент достижения сторонами соглашения по условиям договора (см. ст. 432 и п. 1 ст. 433 ГК РФ). В частности, в случае заключения договора в письменной форме путем составления единого документа он считается заключенным в момент его подписания обеими сторонами (см. абзац первый п. 1 ст. 160 ГК РФ). Во избежание возникновения неопределенности относительно момента заключения договора, целесообразно указывать дату его подписания каждой из сторон: наиболее поздняя из них и будет считаться моментом заключения и вступления в силу договора (независимо от даты, которая обыкновенно указывается в верхней части договора). Пример Организация заключила договор гражданско - правового характера с бухгалтером (не является сотрудником организации) на период составления и представления годовой отчетности за 2022 год. Дата подписания договора - 12.01.2023. В договоре нет отдельных положений, указывающих, что датой заключения договора может являться иная дата, отличная от даты подписания. Следовательно, организация должна представить сведения о заключении такого договора не позднее 13.01.2023. Что является днем прекращения договора? Договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения каждой из сторон своих обязательств (п. 3 ст. 425 ГК РФ). Договором может быть также предусмотрено, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон. Как правило, исполнение сторонами обязательств фиксируется в соответствующем документе (акт выполнения работ, оказания услуг, отчет о проделанной работе и т. п.), дата подписания которого может являться датой прекращения договора. Основание прекращения договора Дата прекращения договора Исполнение сторонами обязательств - дата акта о выполнении обязательств или - иная дата, определенная сторонами (см. п. 1 письма Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784) Досрочное расторжение договора по соглашению сторон - дата подписания сторонами соглашения о расторжении или - иная дата, определенная сторонами (п. 3 ст. 453 ГК РФ) Односторонний отказ стороны от договора (его исполнения) дата получения второй стороной уведомления об отказе от договора (его исполнения) (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ) Расторжение договора в судебном порядке дата вступления в законную силу решения суда о расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ) Примечание Для приемного родителя, осуществляющего деятельность по договору об осуществлении опеки или попечительства, в случае установления ему страховой пенсии, наступает факт утраты статуса застрахованного лица, хотя договор продолжает действовать. В этом случае, с даты назначения пенсии опекуну или попечителю за него не должны уплачиваться страховые взносы. Данное обстоятельство является существенным при заключении договора ГПХ и может служить основанием для заключения дополнительного соглашения к договору об осуществлении опеки или попечительства. При представлении органами опеки подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" дату, предшествующую дате назначения опекуну или попечителю страховой пенсии. В графе "Основание" формы ЕФС-1 следует указать Федеральный закон N 167-ФЗ и реквизиты дополнительного соглашения к договору об осуществлении опеки или попечительства (п. 6 письма Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784). Форма представления сведений За отчетные периоды начиная с 01.01.2024 будет представляться Единая форма сведений (ЕФС-1), утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Этим же постановлением утвержден Порядок заполнения формы, далее - Порядок. Единая форма, содержащая сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, подлежит представлению в органы Фонда по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Закона N 237-ФЗ) в составе. 1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1 - Подраздел 1.1. В Подразделе 1 страхователь указывает персональные данные физлица, с которым заключен договор ГПХ. Для отражения сведений о договоре, о деятельности, осуществляемой в рамках заключенного договора ГПХ, предусмотрен отдельный подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности". При этом в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" необходимо указать соответствующие мероприятия: начало и (или) окончание периода работы по договору ГПХ (п. 42 Порядка). Кроме того, в случае заключения договора ГПХ в графе 6 необходимо будет указать и "Код выполняемой функции" (п. 46 Порядка): Код Вид договора ДГПХ договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) (за исключением договоров, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы от НС и ПЗ) ДГПХФЛНС договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы от НС и ПЗ ДАВТ договор авторского заказа (за исключением договоров, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы от НС и ПЗ) ДАВТФЛНС договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы от НС и ПЗ ДОИП договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности ИЗЛД издательский лицензионный договор ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе Примечание Для приемного родителя, воспитывающего на возмездной основе в своей семье ребенка, оставшегося без попечения родителей, в графе 6 "Код выполняемой функции" указывается код 5311.7 - "Работники по уходу за детьми". В связи с тем, что договор об осуществлении опеки или попечительства на возмездной основе является разновидностью гражданско-правового договора возмездного оказания услуг, то в графе 6 Подраздела 1.1, кроме кода ОКЗ, необходимо указать код договора ГПХ (в вышеуказанном случае - ДГПХ) (письмо Отделения СФР по Тверской области от 17.04.2023 N 42-06/4998л-1). Графа "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" не заполняется. Не заполняется и графа "Причины увольнения..." в случае прекращения договора ГПХ. В подразделе "Основание": - в графе 8 "Наименование документа" указывается наименование договора ГПХ; - в графе 9 "Дата" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ (п. 49 Порядка). - в графе 10 "Номер документа" - номер договора ГПХ без указания знака "N" (п. 50 Порядка). Примеры заполнения ЕФС-1 о лицах, заключивших договоры ГПХ Для исполнителей по договору ГПХ, из примеров занятий необходимо выбрать код максимально соответствующий характеру выполняемых работ или услуг. Если, например, вы заключили с исполнителем договор о художественном оформлении рекламных объявлений, то полагаем, наиболее соответствующим данному виду занятий будет код 7316.7 "Художники по росписи, художники-оформители, гравировщики и травильщики". Таким образом, в графе 6 нужно будет указать: "7316.7 ДГПХ" 1. Сведения о начале договора ГПХ: 2. Сведения об окончании договора ГПХ: 3. Дата заключения договора отличается от даты начала действия: В п. 1 письма Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 разъяснено, что в случае, когда дата заключения договора и дата начала действия договора различаются, то: - в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата начала выполнения работ (оказания услуг); - в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения договора.  Пример 1. Договор заключен 07.04.2024, при этом срок выполнения работ определен с 10.04. по 28.04.2024. Следовательно, в графе 2 будет указано 10.04.2024, в графе 9 - 07.04.2024. 2. Если дата начала работ предшествует дате заключения договора, к примеру, дата начала периода работы по лицензионному договору - 07.04.2024, а договор заключен 15.05.2024, то в этом случае в графе 2 страхователь должен указать 07.04.2024, в графе 9 - дату заключения лицензионного договора 15.05.2024 (письмо СФР от 09.11.2023 N 19-02/114280л). Представление ЕФС-1 по договорам ГПХ в случае переименования организации Под "переименованием" для целей представления ЕФС-1 подразумевается не только изменение наименования страхователя, но также: - реорганизация страхователя; - перевод зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое; - снятие с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации) (п. 53 Порядка). Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" заполняется не только в отношении работников организации, но и в отношении каждого договора гражданско-правового характера зарегистрированного лица со страхователем (п. 53 Порядка). Сведения о "ПЕРЕИМЕНОВАНИИ" нужно представлять в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло данное кадровое мероприятие (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, см. также ответ ПФР, декабрь 2022 г.). Подробнее о том, как заполнить ЕФС-1 при переименовании, см. здесь.

Тема Единая форма ЕФС-1 См. также Как определить код выполняемой функции для заполнения формы ЕФС-1 Заполнение Титульного листа ЕФС-1 Дата и место заключения гражданско-правового договора Расторжение гражданско-правового договора Односторонний отказ от исполнения обязательства (договора) Как заполнить форму ЕФС-1 при кадровом мероприятии "Переименование" Способы представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета Ответственность за нарушение срока либо представление в СФР неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 17 Закона N 27-ФЗ) Ответственность за несоблюдение страхователем порядка представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в СФР Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника или прекращении гражданского-правового договора Формы документов Пример заполнения ЕФС-1 Практические ситуации Построить список