Энциклопедия решений. Единая форма ЕФС-1 (октябрь 2024)

Единая форма ЕФС-1 (с 01.01.2024)

Смотрите в этом материале:

С 01.01.2024 Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Форматы сведений для настоящей формы утверждены приказом СФР от 23.11.2023 N 2315.

ЕФС-1 подлежит представлению в органы Социального Фонда России по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Закона N 237-ФЗ).

Состав ЕФС-1

Форма состоит из Титульного листа и 2-х разделов:

- Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";

- Раздел 2 "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НсиПЗ",

каждый из которых состоит из отдельных подразделов, перечень которых приведен в п. 3 Порядка.

Лист (разделы, подразделы) ЕФС-1	Содержание раздела (подразделов)
Титульный лист	Информация о страхователе Является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 12 Порядка)
Раздел 1	Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1	Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Подраздел 1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подраздел 1.2	Сведения о страховом стаже
Подраздел 1.3	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Подраздел 2	Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона N 400-ФЗ
Подраздел 3	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Подраздел 2.1	Расчет сумм страховых взносов
Подраздел 2.1.1	Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям
Подраздел 2.2	Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона N 125-ФЗ
Подраздел 2.3	Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года

Сроки представления ЕФС-1

Из указанных подразделов формируются отдельные отчеты, содержащие соответствующие сведения, подлежащие представлению в СФР в соответствии с Законами N 27-ФЗ и N 125-ФЗ, в установленные сроки (п. 12 Порядка). При этом для разных сведений, указываемых в единой форме, установлены разные сроки представления (см. таблицу).

Внимание

Закон N 27-ФЗ не содержит специальной нормы о переносе срока представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Между тем, в случаях, когда отношения прямо не урегулированы законодательством, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона). СФР в этом случае рекомендует руководствоваться ст. 193 ГК РФ. Таким образом, если последний день сдачи ЕФС-1 приходится на выходной или нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день (см. письмо от 25.01.2023 N 19-02/463л).

Сведения, подлежащие представлению в СФР	Какие листы, разделы, подразделы нужно заполнить и сдать в СФР	Срок представления
Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ	1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1 - Подраздел 1.1	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений в случаях: - приема или увольнения; - приостановления и (или) возобновления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ (т.е. при мобилизации работника) (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В иных случаях приостановления трудового договора, к примеру в случае временного перевода работника к другому работодателю, сведения о трудовой деятельности в СФР не подаются (письмо СФР от 19.04.2023 N 19-02/46271л). Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения) или иного документа в случаях: - перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу; - подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
Сведения о заключении и прекращении с физлицами договоров гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)		Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора с застрахованным лицом (п. 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
Сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии (пп. 3 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)	1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1 - Подраздел 1.2 - Подраздел 2	Не позднее 25-го числа месяца по окончании календарного года, следующего за отчетным периодом, т. е. первый отчет должен быть представлен не позднее 25.01.2024 (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Исключение: В течение 3-х календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица, если застрахованное лицо, по которому представлялись указанные сведения, обратилось за назначением пенсии (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ (пп. 6 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)	1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 3	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (1-кв., полугодие, 9 месяцев, календарный год) (п. 7 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
Сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы (в том числе в натуральной форме), в отношении лиц, работающих по трудовым договорам в государственных и муниципальных учреждениях, осуществляющих виды деятельности, определенные постановлением Минтруда РФ от 02.09.2022 N 507н	1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1 - Подраздел 1.3	Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 9 ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
Сведения о начисленных страховых взносах от НСиПЗ в соответствии с Законом N 125-ФЗ (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ)	1) Титульный лист 2) Раздел 2: Обязательные для заполнения всеми страхователями: - Подраздел 2.1 - Подраздел 2.3 Подразделы, которые заполняются только при наличии соответствующих сведений: - Подраздел 2.1.1 - Подраздел 2.2	Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (1-кв., полугодие, 9 месяцев, календарный год) (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ)

Рекомендации и примеры заполнения ЕФС-1 в отдельных ситуациях:

Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (п. 13 Порядка).

См. образцы и рекомендации по заполнению формы:

- при приёме на работу;

- при увольнении;

- по договорам гражданско-правового характера;

- при переводе работника;

- при кадровом мероприятии "Переименование";

- при присвоении классного чина государственной гражданской службы.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.