Предновогодняя памятка бухгалтеру госсектора
В декабре 2017 года и в первые недели нового 2018 года у бухгалтеров госсектора традиционно, помимо текущей работы, возникает множество неотложных дел. Рекомендуем не откладывать их "на потом"... Итак, в ближайшее время нужно успеть:
Ознакомиться с изменениями, вступающими в силу с 2018 года
С нового года существенно меняются положения налогового законодательства. Бухгалтерскаую отчетность за 2017 год также придется сдавать по обновленным правилам. И наконец, с 1 января 2018 года надо будет применять новые федеральные стандарты бухучета. В связи с эти планируется внести правки в инструкции по применению планов счетов...
Рекомендуем ознакомиться:
Утвердить учетную политику либо внести изменения в уже имеющуюся
Учетная политика как для целей бухгалтерского, так и налогового учета применяется последовательно из года в год (ч. 5 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п. 12 ст. 167 НК РФ). Законодательство допускает возможность изменения учетной политики в случаях, перечисленных в ч. 6 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ. Изменения в учетную политику должны быть утверждены не позднее 31 декабря 2016 года (шестой абзац ст. 313 НК РФ и ч. 5 ст. 8 Закона N 402-ФЗ).
Уделите особое внимание изменениям положений в учетной политике при переходе на Федеральные стандарты. Также при формировании учетной политики на 2018 год учитывайте обновленные редакции Инструкции N 157н и Инструкций NN 162н, 174н и 183н.
Рекомендуем ознакомиться:
Проверить сроки хранения документов
Во многих странах существует хорошая традиция - избавляться под Новый год от всего старого и ненужного. В любой бухгалтерии наверняка найдется полка, шкаф или жесткий диск с документами, сроки хранения которых истекли. Возможно, сейчас самое время освободить от них рабочее и жизненное пространство. Только будьте внимательны: у разных документов - разные сроки хранения.
Сроки хранения для всех видов документов утверждены приказом Минкульта России от 25.08.2010 N 558. Не забывайте, по ряду позиций установлен срок хранения, но уничтожение возможно только при условии проведения проверки. Так что даже если срок хранения истек, а ревизии не было, уничтожать многие виды документов нельзя! В частности, это правило распространяется на первичные учетные документы.
Рекомендуем ознакомиться:
Провести инвентаризацию и анализ данных бухучета
Показатели годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности должны быть подтверждены результатами инвентаризации (Инструкция N 191н, Инструкция N 33н). Данные нынешней годовой инвентаризации понадобятся не только для подтверждения достоверности отчетности за 2017 год, но и для признания объектов учета согласно стандартам "Основные средства" и "Аренда". Если подойдете к проверке имущества формально, в отчетности 2018 года неизбежно появятся искажения. А это уже повод для штрафов...
В преддверии годовой инвентаризации Минфин уточнил требования к ее проведению. В частности, в п. 20 Инструкции N 157н теперь прямо указано, что инвентаризацию надо проводить в отношении любых объектов бухучета, в том числе учтенных на забалансовых счетах. И конечно, в декабре надо уделить особое внимание анализу дебиторской задолженности.
Другой важный участок инвентаризации - проверка показателей по счету 0 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения", с обязательным выездом комиссии на строительные площадки. В отчетности за 2017 го все учреждения (федеральные, региональные и муниципальные) должны будут раскрыть данные об объемах незавершенных капвложений.
Ни в активе, ни в пассиве Баланса не должно остаться "отрицательных" остатков - сальдо по всем счетам расчетов по состоянию на конец отчетного периода должно быть "развернуто". Например, при наличии дебиторской задолженности по налогам ее необходимо будет отразить в активе баланса, а не в пассиве со знаком "минус".
Проверьте начисление (корректировку) показателей по резервам предстоящих расходов: по расходам на предстоящую оплату отпусков; на оплату обязательств по исковым требованиям, на покрытие обязательств, которые возникнут в связи с планируемой реорганизацией; по отсутствующим на отчетную дату документам.
На основании заключенного Соглашения о предоставлении субсидии на выполнение задания на 2018 год отразите в 2017 году доходы будущих периодов. И не забывайте проверить, насколько корректно сформированы 1-17 разряды в номерах счетов бухгалтерского учета.
Рекомендуем ознакомиться:
Утвердить Бюджетную смету, План ФХД, План-график закупок и План закупок
В казенных учреждениях должна быть составлена и утверждена в установленном порядке Бюджетная смета на 2018 год (плановый период 2019 - 2020 годов) (п. 2 ст. 161 БК РФ, п. 3 Общих требований, утв. приказом Минфина России от 20.11.2007 N 112н). Утвердить бюджетную смету надо не позднее 10 рабочих дней со дня доведения казенному учреждению лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) (приказ Минфина России от 30.09.2016 N 168н, которым установлен данный срок, на региональном и муниципальном уровне применяется при утверждении смет на 2018 год). Обоснования (расчеты) плановых сметных показателей согласно приказу Минфина России от 30.09.2016 N 168н являются неотъемлемой частью сметы (изменений сметы).
В бюджетных и автономных учреждениях составляется и утверждается План ФХД на 2018 год (плановый период 2019 - 2020 годов). Напомним, согласно п. 22 Требований, утв. приказом Минфина России от 28.07.2010 N 81н, План ФХД бюджетного учреждения утверждается его руководителем, если иной порядок не установлен органом - учредителем. Единый срок утверждения Планов ФХД в бюджетных и автономных учреждениях на федеральном уровне не установлен. Соответствующие требования могут быть предусмотрены органом - учредителем.
План закупок в силу п. 2 Правил, п. 3 Требований утверждается в следующие сроки:
- государственным или муниципальным заказчиком - в течение 10 рабочих дней после доведения до него объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств;
- бюджетным учреждением - в течение 10 рабочих дней после утверждения Плана ФХД.
План-график разрабатывается ежегодно на 1 год и утверждается заказчиком в течение 10 рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения Плана ФХД (ч. 10 ст. 21 Закона N 44-ФЗ).
Рекомендуем ознакомиться:
Утвердить график отпусков на 2018 год
График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ).
Рекомендуем ознакомиться:
Утвердить лимит остатка кассы
Для ведения кассовых операций юридическое лицо устанавливает
