Вопрос: Правомерно ли утверждение, что налогоплательщик (торговая организация) должен оформлять путевые листы принадлежащих ей автомобилей, предназначенных для использования в деятельности, направленной на получение доходов, либо по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ N 78, либо по самостоятельно разработанным формам, содержащим обязательные реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ N 152? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.)

Правомерно ли утверждение, что налогоплательщик (торговая организация) должен оформлять путевые листы принадлежащих ей автомобилей, предназначенных для использования в деятельности, направленной на получение доходов, либо по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ N 78*(1), либо по самостоятельно разработанным формам, содержащим обязательные реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ N 152*(2)?

Утвержденные Постановлением Госкомстата РФ N 78 формы путевых листов обязательны только для автотранспортных организаций (письма Минфина РФ от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 15.11.2005 N 03-03-04/1/363).

Установленные Приказом Минтранса РФ N 152 перечень обязательных реквизитов путевого листа и порядок заполнения путевых листов обязательны для организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта*(3), то есть для предприятий автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Что касается остальных организаций, они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ), а именно:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны утверждаться в составе учетной политики организации. Это требование распространяется и на самостоятельно разработанные организацией путевые листы. Налогоплательщикам не следует пренебрегать этой обязанностью (в частности, на это обращается внимание в письмах Минфина РФ от 02.02.2012 N 03-03-06/1/52, от 14.12.2011 N 03-03-06/1/824, от 19.03.2010 N 03-03-06/1/153 и др.).

Также следует отметить, что правоприменительной практикой подтверждается мнение, что унифицированные формы путевых листов, введенные Постановлением Госкомстата РФ N 78, обязательны только для автотранспортных организаций (постановления ФАС СЗО от 12.04.2012 N А42-3168/2011 и от 05.10.2011 N А56-56568/2010, ФАС УО от 25.02.2010 N Ф09-827/10-С2, ФАС ПО от 29.02.2012 N А12-3784/2011 и др.).

Г.Г. Лалаев,

советник государственной

гражданской службы РФ 2-го класса, к.э.н.,

доцент Государственного университета Минфина РФ

1 ноября 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

*(2) Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

*(3) Утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.