Энциклопедия решений. Учет расходов на приобретение работ и услуг производственного характера (ноябрь 2024)

Учет расходов на приобретение работ и услуг производственного характера

Организация пользуется для производственных целей услугами сторонних организаций. Как отражаются в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение таких работ (услуг)?

Юридические аспекты

В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Целью подряда является как создание новой вещи и ее введение в оборот, так и выполнение другой работы, имеющей материальный результат (п. 1 ст. 703 ГК РФ).

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (п. 2 ст. 703 ГК РФ). Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ).

К отдельным видам договора подряда относятся: бытовой подряд (ст. 730 - ст. 739 ГК РФ), строительный подряд (ст. 740 - ст. 757 ГК РФ), подряд на выполнение проектных и изыскательских работ (ст. 758 - ст. 762 ГК РФ), подрядные работы для государственных нужд (ст. 763 - ст. 768 ГК РФ).

Внимание

Существенным условием договора подряда является предмет договора.

Срок выполнения работ как существенное условие предусмотрен только для договоров строительного подряда и государственного контракта на выполнение подрядных работ для государственных нужд (п. 1 ст. 740, п. 1 ст. 766 ГК РФ). По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки) (ст.708 ГК РФ). Для других видов договоров условие о сроке несущественно.

Кроме того, для отдельных видов договоров подряда существенным условием является определение цены (в том числе ее осмечивание) (ст.ст. 735, 743 ГК).

Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Согласно п. 2 ст. 779 ГК РФ правила главы 39 ГК РФ являются общими нормами для договоров оказания услуг (за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным отдельными главами ГК РФ).

Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре (п. 1 ст. 781 ГК РФ).

В соответствии со ст. 783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде и бытовом подряде (статьи 702-739 ГК РФ), если это не противоречит статьям 779-782 ГК РФ, а также специфике договора возмездного оказания услуг.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Существенные условия для конкретных видов перевозки определяются уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами (п. 2 ст. 784 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Инструкция к счету

Типовые проводки

к счету 20: по дебету

к счету 44: по дебету

к счету 60: по кредиту

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы (п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Затраты на приобретение (работ) услуг, необходимых для осуществления производственной деятельности организации, признаются в составе расходов по обычным видам деятельности на дату подписания акта о выполнении работ (оказании услуг) (пункты 5, 16 ПБУ 10/99). Такие затраты принимаются в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором (п. 6 ПБУ 10/99).

Если оказание услуг не предполагает приемки-сдачи некоторого результата, свидетельствующего о том, что услуга оказана, то для расчетов между сторонами по договору об оказании услуг достаточно иметь достоверные, документально подтвержденные данные о периоде, в течение которого осуществлялась услуга. Так, стороны могут установить период для расчетов по договору - месяц. В этом случае, расходы по оплате услуг признаются организацией ежемесячно в последний день месяца, когда выполняются все условия признания расходов в бухгалтерском учете, перечисленные в п. 16 ПБУ 10/99.

При признании расходов на приобретение работ и услуг производственного характера в бухгалтерском учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на договорную стоимость выполненных работ (оказанных услуг) (без учета НДС) в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу):

Дебет	Кредит
20 (23, 25, 26, 44...)	60

Например, расходы расходы на оплату коммунальных услуг (в том числе на отопление, газоснабжение, электроэнергию, водоснабжение, уборку и вывоз мусора и пр.) могут отражаться в зависимости от ситуации на различных счетах бухгалтерского учета:

- 25 "Общепроизводственные расходы" - расходы на услуги, используемые в обслуживании основных и вспомогательных производств (расходы на отопление, освещение и содержание помещений);

- 20 "Основное производство". На счете 20 , как правило, отражаются прямые расходы, связанные с основной деятельностью. Стоимость коммунальных услуг на счет 20 может относиться тогда, когда планом счетов и учетной политикой организации не предусмотрено открытие и ведение счета 25;

- 26 "Общехозяйственные расходы" - информация о коммунальных расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом (стоимость коммунальных услуг, потребленных для содержания административных зданий и помещений, а также для хозяйственных нужд);

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - расходы по оплате коммунальных услуг, потребленных обслуживающими производствами и хозяйствами организации (деятельность которых не связана с основным производством);

- 44 "Расходы на продажу" - расходы по оплате коммунальных услуг, потребленных в процессе осуществления торговой деятельности.

Документооборот

К документам, подтверждающим факт оказания услуг, можно отнести:

- договор, в котором предусматривается порядок и условия приема оказанных услуг;

- акт приемки результатов оказания услуг, подтверждающий факт оказания услуг;

Если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об их оказании подлежит ежемесячному составлению, то для целей документального подтверждения расходов в налоговом учете ежемесячное составление акта не требуется.

Если услуги оказываются в рамках одного договора, действие которого рассчитано на длительный период времени (не на один отчетный период), то договором может быть предусмотрено составление "закрывающих" документов 1 раз в месяц (или в квартал, исходя из специфики обслуживания).

Содержание оказанной услуги и ее измеритель в натуральном и денежном выражении должны соотноситься с условиями договора. В акте следует указывать виды и стоимость услуг из числа предусмотренных договором. Общая фраза "услуги оказаны, претензий нет" не позволяет раскрыть информацию о содержании совершенных операций (оказанных услуг), поэтому не может быть принята.

Документом, подтверждающим выполнение и сдачу работ заказчику, а также получение выручки, является акт сдачи-приемки работ.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта, а разрабатывает - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Кроме того, о применяемой форме акта выполненных работ целесообразно условиться и в договоре.

В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), постановлением Правительства РФ (транспортная накладная) и т.п., то их использование по-прежнему обязательно.

См. также письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971.

Обратите внимание, что ФНС России выступила с инициативой о замене накладных и актов универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (см. письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96). Такой документ, поступивший от поставщика, может служить как подтверждением выставленной суммы НДС, так и подтверждением факта поставки. УПД может быть использован одновременно как для оформления операций по передаче материальных ценностей в целях бухгалтерского учета, так и для подтверждения права на налоговый вычет по НДС и подтверждения затрат в целях исчисления других налогов.

Документы, оформляемые по договорам перевозки, приведены в письме ФНС России от 21.08.2009 N ШС-22-3/660. Кроме того, с 2011 года применяется новая форма транспортной накладной (далее - ТН), утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

В бухгалтерской отчетности расходы на приобретение (работ) услуг, необходимых для осуществления производственной деятельности организации, отражают в составе затрат по строке 2120 "Себестоимость продаж" Отчета о финансовых результатах (приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

В налоговой отчетности стоимость работ (услуг) производственного характера, относимых к прямым расходам, отражается по строке 010 приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль. Если такие затраты отнесены к косвенным расходам, то они отражаются по строке 040 приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Формы документов

Пример транспортной накладной

Пример Отчета о финансовых результатах

Пример приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль

Примеры Универсального передаточного документа

Налогообложение

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика.

К работам (услугам) производственного характера относятся:

- выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов);

- контроль соблюдения установленных технологических процессов;

- техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы;

- транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов).

При определении организацией в налоговом учете доходов и расходов методом начисления расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг) производственного характера признаются на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) (третий абзац п. 2 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 18.10.2019 N 03-03-06/1/80379).

Для целей исчисления налога на прибыль расходы отчетного периода на производство и реализацию делятся на прямые и косвенные (п. 1 ст. 318 НК РФ). При этом расходы на услуги сторонних организаций, как правило, относят к косвенным. Организация вправе установить собственный перечень прямых расходов, отличный от предусмотренного в ст. 318 НК РФ, закрепив его в учетной политике.

О распределении прямых расходов см. Учет расходов на сырье и материалы.

При этом для торговых организаций в отношении расходов, связанных с приобретением товаров, установлены специальные правила в ст. 320 НК РФ. В частности, расходы на услуги сторонних организаций по доставке товаров до склада налогоплательщика могут быть (вариант закрепляется в учетной политике организации):

- включены в издержки обращения;

- учтены в стоимости товаров.

В первом случае такие расходы подлежат распределению на остаток нереализованных товаров по правилам, изложенным в ст. 320 НК РФ. Сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Для расчета среднего процента транспортных расходов используют формулу:

ПТР = (ТРнач + ТРмес) : (СРТмес + ОТкон) x 100%,

где

ПТР - процент транспортных расходов текущего месяца (в %);

ТРнач - транспортные расходы на начало месяца;

ТРмес - транспортные расходы за месяц;

СРТмес - стоимость приобретения товаров, реализованных за месяц;

ОТкон - стоимость приобретения остатка нереализованных товаров конец месяца

Воспользуйтесь калькулятором

Сумма транспортных расходов, относящаяся к реализованным товарам:

ТРреал = СРТмес х ПТР,

где

ТРреал - транспортные расходы, относящиеся к реализованным товарам;

СРТмес - стоимость приобретения товаров, реализованных за месяц;

ПТР - процент транспортных расходов текущего месяца (в %)

Воспользуйтесь калькулятором

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров:

ТРкон = ОТкон х ПТР,

где

ТРкон - транспортные расходы, относящиеся к остатку нереализованных товаров;

ОТкон - стоимость приобретения остатка нереализованных товаров конец месяца.

ПТР - процент транспортных расходов текущего месяца (в %)

Воспользуйтесь калькулятором

Пример

Торговая организация применяет общий режим налогообложения. На 1 ноября сумма транспортных расходов, приходящаяся на остаток нереализованных товаров, составила 10 000 руб. Сумма транспортных расходов в ноябре составила 30 000 руб. Стоимость реализованных в ноябре товаров - 300 000 руб. Остаток нереализованных на конец ноября товаров - 50 000 руб.

Средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку нереализованных товаров, составит:

(10 000 руб. + 30 000 руб.) : (300 000 руб. + 50 000 руб.) х 100% = 11,43%

Сумма транспортных расходов, подлежащая учету в ноябре при налогообложении прибыли, составит:

300 000 руб. х 11,43% = 34 290 руб.

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров:

50 000 руб. х 11,43% = 5715 руб.

Возможные риски

Риск 1. Можно ли учесть расходы по доставке товара при отсутствии товарно-транспортной накладной (на основании договора, акта, товарной накладной)?

Риск 2. Если доставка осуществлялась поставщиком без привлечения сторонних организаций, нужна ли товарно-транспортная накладная для обоснования стоимости приобретенных товаров?

Отрицательная практика

По мнению Минфина России, затраты на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров могут быть учтены организацией в составе материальных расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной по утвержденной форме N 1-Т или транспортной накладной. Аналогичного подхода придерживаются и некоторые суды, правда, при наличии иных свидетельств о нереальности хозяйственной операции.

Письма Минфина России и ФНС (УФНС):

(-) письмо Минфина России от 20 июля 2015 г. N 03-03-06/1/41407

(-) письмо Минфина России от 6 ноября 2014 г. N 03-03-06/1/55918

(-) письмо Минфина России от 30 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/15213

(-) письмо ФНС России от 21 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4681@

(-) письмо Минфина России от 27 февраля 2012 г. N 03-03-06/1/105

(-) письмо Минфина России от 27 февраля 2012 г. N 03-03-06/1/99

(-) письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. N 03-03-10/123

(-) письмо Минфина России от 25 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/780

(-) письмо Минфина России от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/746

(-) письмо Минфина России от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/745

(-) письмо Минфина России от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/744

(-) письмо Минфина России от 11 ноября 2011 г. N 3-03-06/1/743

(-) письмо Минфина России от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/722

(-) письмо Минфина России от 2 сентября 2011 г. N 03-03-06/1/540

(-) письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/492

(-) письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/497

(-) письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/498

(-) письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/499

(-) письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/500

(-) письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/501

(-) письмо Минфина России от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487

Акты судебных органов:

(-) постановление Пятого ААС от 23 августа 2017 г. N 05АП-2220/17

(-) постановление Двадцатого ААС от 2 июня 2017 г. N 20АП-7868/16

(-) постановление АС Уральского округа от 5 декабря 2016 г. N Ф09-9545/16

(-) постановление Двенадцатого ААС от 28 сентября 2015 г. N 12АП-7427/15

(-) постановление АС Северо-Кавказского округа от 22 июля 2015 г. N Ф08-3685/15

(-) постановление АС Северо-Западного округа от 31 октября 2014 г. N Ф07-7711/14

(-) постановление ФАС Поволжского округа от 26 июня 2012 г. N Ф06-4178/12

(-) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 мая 2012 г. N Ф08-1809/12

(-) постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 марта 2012 г. N Ф07-1242/12

(-) постановление ФАС Центрального округа от 16 марта 2012 г. N Ф10-5558/11

(-) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13 августа 2010 г. N А63-5615/2009-С4-9

(-) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23 марта 2010 г. N А32-16584/2009-63/227

(-) постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 июня 2010 г. N А05-14502/2009

(-) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 16 марта 2010 г. N А32-8745/2009-19/95

Положительная практика

В то же время существуют судебные решения, подтверждающие, что отсутствие товарно-транспортных накладных не является препятствием для признания расходов на транспортные услуги сторонних организаций при наличии иных подтверждающих документов (договоров об оказании услуг по перевозке, расчетов тарифов, протоколов разногласий, путевых листов, счетов-фактур, платежных документов на оплату услуг и банковских выписок, приемо-сдаточных актов и т.д.).

Акты судебных органов:

(+) постановление АС Центрального округа от 18 января 2016 г. N Ф10-4711/15

(+) постановление Восемнадцатого ААС от 17 ноября 2015 г. N 18АП-10426/15

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 19 ноября 2013 г. N Ф06-11091/13

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 14 ноября 2013 г. N Ф06-10006/13

(+) постановление ФАС Московского округа от 22 февраля 2012 г. N Ф05-123/12

(+) постановление ФАС Московского округа от 13 сентября 2011 г. N Ф05-8933/11

(+) постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 августа 2008 г. N А43-74478/2007-45-179

(+) постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 марта 2010 г. N А45-12262/2009

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 26 января 2010 г. N А65-3382/2009

(+) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2010 г. N А63-6207/2009-С4-33

(+) постановления ФАС Центрального округа от 27 июля 2010 г. N А35-5865/2009

(+) постановления ФАС Центрального округа от 18 февраля 2010 г. N А35-5033/08-С21

Положительная практика

Минфин России разъясняет, что если доставка товаров осуществляется поставщиком без привлечения сторонних организаций, то для подтверждения расходов на приобретение товаров не нужно представлять товарно-транспортную накладную. Есть судебные решения, в которых выражена аналогичная позиция.

Письма Минфина России и ФНС (УФНС):

(+) письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. N 03-03-10/123

(+) письмо Минфина России от 31 января 2011 г. N 03-03-06/1/42

(+) письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. N 03-03-06/1/413

Акты судебных органов:

(+) постановление Шестнадцатого ААС от 1 апреля 2016 г. N 16АП-618/16

(+) постановление Десятого ААС от 25 января 2016 г. N 10АП-15676/15

(+) постановление АС Северо-Кавказского округа от 1 июня 2015 г. N Ф08-2612/15

(+) постановление АС Западно-Сибирского округа от 24 марта 2015 г. N Ф04-15718/15

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 14 ноября 2013 г. N Ф06-10006/13

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 17 сентября 2013 г. N Ф06-7938/13

(+) постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 сентября 2011 г. N Ф04-4357/11

(+) определение ВАС РФ от 17 декабря 2010 г. N ВАС-16699/10

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 10 февраля 2011 г. по делу N А57-6581/2010

(+) постановление ФАС Центрального округа от 15 января 2010 г. N А54-366/2007-С4-С5

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 29 июля 2010 г. N А55-32718/2009

(+) постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 мая 2010 г. N А21-5232/2009

(+) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 18 августа 2010 г. N А32-56690/2009-11/1277

(+) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 5 августа 2010 г. N А32-40121/2009-4/922

Отрицательная практика

В то же время есть судебные решения, в которых сделан вывод о невозможности признания расходов на приобретение товаров без товарно-транспортной накладной. Эта же позиция прослеживается и в письмах Минфина России.

Акты судебных органов:

(-) постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 2 февраля 2010 г. N А32-25360/2008-46/431

(-) постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 декабря 2008 г. N А19-6962/08-30-Ф02-5844/08

(-) постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 августа 2010 г. N А33-736/2010

Письма Минфина России и ФНС (УФНС):

(-) письмо Минфина России от 30 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/15213

(-) письмо Минфина России от 23 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/14014

(-) письмо Минфина России от 28 января 2013 г. N 03-03-06/1/36