Энциклопедия решений. Учет компенсации за задержку выплаты заработной платы (ноябрь 2024)

Учет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Работникам выплачена компенсация за задержку выплаты заработной платы. Облагается ли такая компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Юридические аспекты

Определение компенсаций содержится в ст. 164 ТК РФ. Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

То есть компенсации, в отличие от заработной платы, выплачиваются не за сам труд, а в целях возмещения затрат, произведенных работником в связи с исполнением трудовых обязанностей. Таким образом, компенсационные выплаты оплатой труда не являются.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

В соответствии с частью 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Следовательно, обязанность уплатить работнику проценты за задержку выплаты возникает на следующий день после установленного дня выплаты. Например, если в организации днями выплаты заработной платы являются 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего месяца, то работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за нарушение установленного срока с 21-го или с 6-го числа в зависимости от того, какая часть заработной платы не была выплачена в срок, по день фактического расчета включительно, то есть включая день, когда задержанная заработная плата перечисляется (выдается) работнику. Аналогичное правило должно соблюдаться при выплате отпускных, компенсаций при увольнении и т.д.

Если заработная плата перечисляется на счета работников в банке (банковские карты), возникает вопрос: с какой именно даты зарплата работнику будет считаться выплаченной - с даты перечисления средств или даты поступления ее на счет (разница может составлять 2-3 дня)?

Право реально распоряжаться зарплатой возникает у работников со дня поступления на его счет (счет его банковской карты), поэтому именно с этого дня заработная плата и будет считаться выплаченной.

Банк не несет ответственности по ТК РФ перед работниками кдиента за несвоевременное перечисление денежных средств на банковские карты, так как не является стороной трудовых отношений. Если такой порядок (обычно 2-3 дня) зачисления денежных средств не нарушает условий договора банковского обслуживания с организацией-плательщиком или физическим лицом - получателем, то вины банков нет. Поэтому при выплате зарплаты в безналичном порядке перечислять денежные средства на счета работникам лучше заранее (за 2-3 дня).

Расчет компенсации (процентов) за задержку выплаты заработной платы производится по формуле:

,

где:

К - сумма компенсации за задержку выплаты;

ЗП - невыплаченные в установленные сроки суммы заработной платы;

- ставка ЦБ РФ (в процентах);

Дн - количество календарных дней просрочки выплаты.

Воспользуйтесь калькулятором

По нашему мнению, проценты начисляются на всю сумму, причитающуюся работнику, до налогообложения.

Бухгалтерский учет

Инструкция к счету 91 73

Типовые проводки к счету 91: по дебету к счету 73: по дебету/по кредиту

Компенсация (проценты) за задержку заработной платы по своей сути является санкцией за нарушение обязательств. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией (п. 14.2 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

На основании положений п. 12 ПБУ 10/99 такие расходы организации относятся к прочим и отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", и кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В бухгалтерском учете денежная компенсация при нарушении установленного срока выплаты зарплаты признается прочими расходами (п. 11 ПБУ 10/99). Начисление и выплату компенсации отражают проводками:

Дебет	Кредит	Описание
91, субсчет "Прочие расходы"	73	сумма процентов за задержку выплаты заработной платы включена в состав прочих расходов
73	50 (51)	выплачена компенсация за задержку зарплаты

Документооборот

Документальным подтверждением расходов по выплате компенсации за задержку зарплаты может быть:

- приказ (распоряжение) о выплате компенсации, оформленный в произвольной форме;

- бухгалтерская справка с расчетом размера компенсации.

В бухгалтерской отчетности компенсация за задержку заработной платы отражается в составе прочих расходов по строке 2350 "Прочие расходы" Отчета о финансовых результатах (приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

В налоговой отчетности расходы в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств отражаются по строке 205 приложения N 2 к Листу 02 налоговой декларации по налогу на прибыль. Если расходы на выплату процентов решено не учитывать при налогообложении прибыли, то в декларации они не отражаются.

Налоговые агенты по НДФЛ представляют в налоговый орган по месту своего учета за год сведения о выплаченных ими физическим лицам доходах и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). Доходы, не облагаемые НДФЛ, в Справке 2-НДФЛ не указываются. 

Коды доходов и вычетов по НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. Если размер компенсации превышает указанный в коллективном (трудовом) договоре, то сумму превышения следует отразить в Справке с кодом дохода 4800 "Иные доходы".

С 1 января 2016 года налоговые агенты по НДФЛ обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (п. 2 ст. 230 НК РФ). Отчитываться надо по форме 6-НДФЛ "Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом", утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Пример Отчета о финансовых результатах

Пример приложения 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль

Пример справки 2-НДФЛ

Пример расчета 6-НДФЛ

Налогообложение

НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НДФЛ)

При определении налоговой базы по НДФЛ в силу п. 1 ст. 210 НК РФ учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. 

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах законодательно установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Таким образом, сумма компенсации, рассчитанная исходя из минимального размера, установленного ТК РФ, не облагается НДФЛ независимо от того, предусмотрена выплата процентов коллективным (трудовым) договором или нет (см. п. 2 письма Минфина России от 28.01.2008 N 03-04-06-02/7, письмо Минфина России от 16.07.2009 N 03-04-06-01/172).

См. также письма Минфина России от 28.02.2017 N 03-04-05/11096, от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54, от 18.04.2012 N 03-04-05/9-526, от 26.10.2009 N 03-04-05-01/765.

Если же коллективным или трудовым договором определено, что выплата компенсации производится в повышенном размере, сумма такой повышенной компенсации не облагается НДФЛ (см. письма Минфина России от 28.11.2008 N 03-04-05-01/450, ФНС России по г. Москве от 06.08.2007 N 28-11/074572@).

При отсутствии указания о порядке расчета денежной компенсации в коллективном или трудовом договоре доходом, освобождаемым от налогообложения, будет являться только сумма, рассчитанная исходя из минимального размера компенсации, установленного ТК РФ, а часть денежной компенсации, превышающая этот размер, подлежит обложению НДФЛ (см. письма Минфина России от 06.08.2007 N 03-04-05-01/261, от 26.07.2007 N 03-04-05-01/247).

В этом случае работодатель признается налоговым агентом и обязан исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет НДФЛ (пункты 1, 2 ст. 226 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Датой фактического получения дохода является день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ с 1 января 2017 года

Для организаций и индивидуальных предпринимателей объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (п. 1 ст. 420 НК РФ):

- в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

- по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;

- по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения физлицам, перечисленные в пунктах 4 - 7 ст. 420 НК РФ.

Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ и является исчерпывающим.

Суммы денежной компенсации, выплачиваемой при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, не поименованы в ст. 422 НК РФ, в связи с чем они должны облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке (см. письмо Минфина России от 21.03.2017 N 03-15-06/16239).

С другой стороны, согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей (за некоторыми исключениями). Рассмартриваемая выплата является компенсационной, на что прямо указано в ст. 236 ТК РФ, среди исключений не упомянута. Таким образом, компенсация за нарушение установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Поэтому суммы денежной компенсации, выплачиваемой за задержку зарплаты, не должны облагаться страховыми взносами.

История вопроса

ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ по 31 декабря 2016 года

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, по договорам авторского заказа, по договорам об отчуждении исключительного права на произведение и лицензионным договорам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ).

Базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Подробнее о взносах на обязательное социальное страхование см. Учет заработной платы

Согласно ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (часть "и" пп. 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Минздравсоцразвития России в письме от 15.03.2011 N 784-19 разъясняет, что компенсация, выплачиваемая на основании ст. 236 ТК РФ, облагается страховыми взносами на общих основаниях, поскольку в ст. 9 Закона N 212-ФЗ среди необлагаемых выплат она прямо не упомянута.

Суды по этому вопросу высказывают иное мнение. Согласно пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не облагаются страховыми взносами компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством и связанные с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей. Названная выплата является компенсационной, на что прямо указано в ст. 236 ТК РФ, по своему характеру не относится к выплатам, предусмотренным в ст. 129, 164 ТК РФ, следовательно, является самостоятельным видом компенсационных выплат. Таким образом, компенсация за нарушение установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Поэтому суммы денежной компенсации, выплачиваемой за задержку работодателем заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, не облагаются страховыми взносами в силу пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ (см. постановления АС Северо-Западного округа от 12.12.2016 N Ф07-10452/16 по делу N А56-13134/2016, от 20.01.2015 N Ф07-685/14 и от 18.09.2014 N Ф07-6969/14, ФАС Центрального округа от 18.08.2014 N Ф10-1931/14, Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 N 11031/13, ФАС Поволжского округа от 11.09.2013 N Ф06-7723/13, от 06.06.2013 N Ф06-3989/13Ф, ФАС Московского округа от 27.03.2013 N Ф05-2234/13, ФАС Уральского округа от 21.09.2012 N Ф09-8551/12, ФАС Дальневосточного округа от 15.05.2013 N Ф03-1527/13 и др.).

ВЗНОСЫ НА СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ) не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ).

Перечень компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами от НС и ПЗ, полностью соответствует перечню компенсационных выплат, не облагаемых страховыми взносами. 

Если следовать логике Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 15.03.2011 N 784-19 в отношении взносов на обязательное социальное страхование, то взносы на страхование от НС и ПЗ следует также начислять на суммы компенсаций за задержку выплаты заработной платы.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль, относятся расходы в виде признанных должником штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств. Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не содержит каких-либо ограничений по учету санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (гражданско-правовых или трудовых) нарушаются договорные обязательства, поэтому понесенные расходы учитываются при налогообложении прибыли.

Однако, по мнению специалистов Минфина России, суммы компенсации нельзя учесть ни в расходах на оплату труда, ни во внереализационных расходах.

В соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда при исчислении налога на прибыль относятся начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. При этом компенсационные выплаты, уплаченные работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, не связаны с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников, следовательно, их невозможно учесть в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ (письма Минфина России от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164, от 12.11.2003 N 04-04-04/131, постановление ФАС Центрального округа от 21.02.2008 N А09-7868/05-15).

Минфин разъясняет также, что нельзя учесть суммы компенсаций и в составе внереализационных расходов в виде санкции за нарушение договорных обязательств на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Так как обязательства в данном случае возникают не в рамках гражданских правоотношений, а в соответствии с ТК РФ (см. письма Минфина России от 09.12.2009 N 03-06-06/2/232, от 17.04.2008 N 03-03-05/38, от 09.12.2009 N 03-06-06/2/232). Противоположную позицию налогоплательщику придется отстаивать в суде.

Пример

Организация произвела выплату заработной платы одному из работников за сентябрь 30 октября в сумме 20 000 руб. Срок выдачи заработной платы в организации - 6-е число следующего месяца. Предположим, что ставка рефинансирования ЦБ РФ на 30 октября - 10%. Тариф взносов на страхование от НС и ПЗ в организации - 0,2%, база для начисления взносов на обязательное социальное страхование не превысила предельной величины за год.

Срок задержки исчисляется со следующего дня после установленного срока выплаты. Последним днем, за который выплачиваются проценты, является день фактического расчета. В рассматриваемой ситуации срок задержки выплаты заработной платы за май - 24 дня (с 7 октября по 30 октября). 

Рассчитаем сумму компенсации:

20 000 руб. х (10% : 150) х 24 дн. = 320 руб.

Денежная компенсация в размере 320 руб., выплачиваемая работнику организации в пределах 1/150 ставки ЦБ РФ, не подлежит обложению, но облагается страховыми взносами.

В бухгалтерском учете при начислении компенсации сделана проводка:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
91, субсчет "Прочие расходы"	73	320	начислена компенсация за задержку зарплаты за май
91, субсчет "Прочие расходы"	69 (по субсчетам)	96,64 (320 х (30% + 0,2%)	начислены страховые взносы на сумму компенсации
73	50	320	работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты

В налоговом учете организацией принято решение не учитывать сумму денежной компенсации в составе внереализационных расходов в целях налогообложения прибыли (на основании разъяснений Минфина России). Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации, учитываются при налогообложении прибыли полностью.

Следовательно, в случае применения организацией ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете следует признать постоянные разницы и отразить постоянное налоговое обязательство:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
99, субсчет "ПНО"	68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"	64 (320 х 20%)	начислено постоянное налоговое обязательство

Подробнее о постоянных разницах, ПНО и ПНА см. Учет постоянных разниц

Возможные риски

Признается ли расходом в целях налогообложения прибыли сумма компенсации, выплаченной работнику за задержку заработной платы?

Отрицательная практика

Согласно разъяснениям Минфина России положения пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не применяются в отношении компенсации за задержку заработной платы. Кроме того, расходы по уплате этой денежной компенсации также не учитываются в составе расходов на оплату труда, поскольку компенсационные выплаты, уплаченные работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, не связаны с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников. Поэтому, по мнению Минфина России, расходы в виде компенсационных выплат работникам, уплачиваемых работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, для целей налогообложения прибыли не учитываются.

Письма Минфина России и ФНС (УФНС):

(-) письмо Минфина России от 31 октября 2011 г. N 03-03-06/2/164

(-) письмо Минфина России от 9 декабря 2009 г. N 03-03-06/2/232

(-) письмо Минфина России от 17 апреля 2008 г. N 03-03-05/38

(-) письмо Минфина России от 12 ноября 2003 г. N 04-04-04/131

Положительная практика

Существуют судебные решения, подтверждающие, что компенсацию по ст. 236 ТК РФ можно отнести к внереализационным расходам на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Суды указывают, что компенсация, выплачиваемая на основании ст. 236 ТК РФ, фактически является санкцией за нарушение договорных обязательств. При этом пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не содержит каких-либо ограничений по учету санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (гражданско-правовых или трудовых) нарушены договорные обязательства, поэтому понесенные расходы учитываются при налогообложении прибыли.

Имеются также судебные решения, согласно которым сумма компенсации признается расходом на оплату труда. В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. То есть к расходам на оплату труда может быть отнесен очень широкий перечень затрат. Одним из необходимых условий признания затрат в налоговом учете является тот факт, чтобы выплаты работникам были предусмотрены законами РФ или трудовыми (коллективными) договорами.

Акты судебных органов:

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 30 августа 2010 г. по делу N А55-35672/2009

(+) постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11 августа 2008 г. N А29-5775/2007

(+) постановление ФАС Поволжского округа от 8 июня 2007 г. N А49-6366/2006

(+) постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2008 г. N Ф09-2239/08-С3

(+) постановление ФАС Московского округа от 11 марта 2009 г. N КА-А40/1267-09

Учет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Работникам выплачена компенсация за задержку выплаты заработной платы. Облагается ли такая компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Юридические аспекты

Бухучет. Проводки

Документооборот

Налогообложение

Пример

Возможные риски

Калькуляторы

Построить список

Формы документов

Построить список