Энциклопедия решений. Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (актуально до 31.12.2022)

Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие

Размер заработной платы, полученной работником в расчетном периоде у других работодателей, подтверждается справкой о сумме заработка (ч. 5 и ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее - Закон N 255-ФЗ). Такая справка предоставляется работником в числе документов, необходимых для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Форма справки и порядок ее выдачи (далее - Порядок) утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Как указано в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:

- в день прекращения работы;

- после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет работнику по адресу его места жительства, известному работодателю, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия работника на отправление справки по почте он уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка).

Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п. 4 Порядка).

В справке указываются:

1) данные о страхователе;

2) данные о застрахованном лице;

3) сумма заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России);

4) количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:

- временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- отпуска по уходу за ребенком;

- освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС России не начислялись.

Справка заполняется от руки (шариковой ручкой с черными или синими чернилами) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются (п. 5 Порядка).

В письме ФСС России от 24.07.2013 N 15-02-01/12-5174л разъяснено, что Порядок не содержит запретов по добавлению дополнительных строк или изменению размера шрифта, в случае если это необходимо для отражения полной информации о страхователе либо о застрахованном лице.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 года. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. письмо ФСС России от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.

Закон N 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления об этом.

Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, для реализации права на замену лет расчетного периода может понадобиться справка с информацией о заработке за более ранний период, чем 2 года, непосредственно предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Полагаем, что работодатель должен выдать работнику справку с такими данными. Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н предусмотрена возможность отражения всех необходимых сведений в одной справке путем заполнения в том числе дополнительных строк.

Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как указано в ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, если работник по каким-либо причинам не имеет возможности представить справку о сумме заработка, по его заявлению лицо, назначающее и выплачивающее пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработке. Форма заявления работника, а также форма и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. Без заявления сотрудника работодатель запрашивать сведения о его заработке не вправе.

Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС России по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.

Темы

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Назначение и выплата пособия по беременности и родам

Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком

См. также

Заработок, исходя из которого исчисляются пособия

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий

Формы документов

Заявление о выдаче справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие

Уведомление работника о необходимости явиться за справкой о сумме заработной платы либо дать согласие на отправление ее по почте

Пример заполнения справки о сумме заработной платы за 2 календарных года

Пример заполнения Запроса в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком