Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует) (декабрь 2024)

Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует)

В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам рассчитывается из МРОТ в случаях, когда:

- работница вообще не имела заработка за расчетный период;

- заработок работницы за расчетный период в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.

Внимание

В качестве минимума используется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, то есть на дату начала отпуска по беременности и родам. Каким был МРОТ в расчетном периоде, а также на протяжении всего отпуска по беременности и родам, неважно.

Сравнение заработка с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Фактический средний дневной заработок рассчитывается стандартно: путем деления заработка за 2 года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде за минусом исключаемых календарных дней.

Средний дневной заработок из МРОТ определяется по формуле, закрепленной в п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий..., утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение). Механизм расчета следующий: МРОТ, увеличенный в 24 раза, делится на 730.

Далее в расчетах используется средний дневной заработок, который оказался больше.

Выбранное значение нужно, как обычно, умножить на 100% и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Пример

Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 15.01.2018 по 03.06.2018. Расчетным периодом являются 2016 и 2017 годы. В этом периоде у работницы было 25 календарных дней нетрудоспособности. Заработок за расчетный период составил 150 000 рублей.

На дату начала отпуска по беременности и родам МРОТ составляет 9489 руб.

Минимальный средний дневной заработок = 9489 руб. х 24 : 730 = 311,97 руб.

Фактический средний дневной заработок = 150 000 руб. : (731 - 25) = 212,46 руб.

Первое значение больше, поэтому пособие рассчитывается из МРОТ.

Размер пособия составит:

311,97 руб. х 100% х 140 к. д. = 43 675,8 руб.

Если на дату ухода в отпуск по беременности и родам сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), минимальный заработок для исчисления пособия определяется пропорционально установленной работнице продолжительности рабочего времени. В такой ситуации необходимо дополнительно уменьшить МРОТ, причем уже на стадии исчисления минимального среднего дневного заработка. Полученный результат сравнивается с фактическим средним дневным заработком. Заработок, фактически начисленный за расчетный период, пропорционально продолжительности рабочего времени, установленной на момент наступления страхового случая, уменьшать не нужно (письмо ФСС России от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Пример

Сотруднице установлена 20-часовая рабочая неделя (при норме 40 часов).

Минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:

9489 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 155,98 руб.

Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она получилась больше среднего дневного заработка, посчитанного из всей суммы фактических начислений за два года расчетного периода.

Законом предусмотрено, что при расчете пособий используется МРОТ, установленный федеральным законом. Таким образом, закрепленный региональным соглашением размер минимальной заработной платы в субъекте РФ при исчислении пособия не учитывается.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленный застрахованному лицу исходя из МРОТ размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов (п. 11.1 Положения).

Внимание

Законом не предусмотрена возможность сочетать расчет пособия из МРОТ с расчетом из фактического заработка.

Если в некоторых месяцах расчетного периода заработка не было, нельзя принимать заработок за такие месяцы равным МРОТ и прибавлять его к фактическому заработку за другие месяцы. То же самое касается ситуаций, когда в отношении отдельных месяцев расчетного периода у работодателя отсутствует информация о заработке. Всегда нужно считать пособие только из фактически начисленных сумм, а затем результат сравнивать с минимумом, рассчитанным только из МРОТ.

Тема

Исчисление пособия по беременности и родам

См. также

Заработок, исходя из которого исчисляются пособия

Районный коэффициент при исчислении пособия из МРОТ