Энциклопедия решений. Исчисление пособия по беременности и родам (май 2025)

Исчисление пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывается в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), а также в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий..., утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540.

Порядок расчета следующий.

1. Определяется расчетный период: 2 календарных года, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (по умолчанию), или 2 выбранных календарных года (по заявлению женщины при наличии права на замену лет расчетного периода).

2. За каждый календарный год расчетного периода подсчитывается сумма заработка, начисленного в пользу работницы, и ограничивается максимумом (лимит по страховым взносам, установленный на такой год), два полученных значения складываются.

3. Рассчитывается средний дневной заработок.

фактический средний дневной заработок = заработок за расчетный период : (общее число календарных дней в двух годах расчетного периода - количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода)

Из ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ следует необходимость использовать в расчете фактическое число календарных дней в расчетном периоде. Соответственно, этот показатель может принимать значение 730, 731 или 732 в зависимости от того, за какие 2 календарных года учитывается заработок и сколько из них високосные (см. письмо ФСС России от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л, информацию ФСС России от 17.01.2013).

Исключаются из расчетного периода календарные дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также дни освобождения от работы с не облагаемой взносами оплатой.

4. Средний дневной заработок сравнивается с его максимальным и минимальным значениями, выбирается вписывающееся в указанные рамки число.

максимальный средний дневной заработок = сумма лимитов по страховым взносам, установленных на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам : 730

Речь в ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ идет о двух годах перед наступлением страхового случая, а не о двух годах расчетного периода. Поэтому максимум зависит только от того, в каком году начался отпуск по беременности и родам. В случае замены лет расчетного периода используется такой же максимальный средний дневной заработок, как и в случае исчисления пособия из заработка за расчетный период по умолчанию.

В данном случае 730 - это постоянная величина, установленная законом как часть формулы. Поэтому наличие високосного года в двух годах перед отпуском на максимум не влияет. Таким образом, необходимость учитывать особенность високосного года существует только при исчислении фактического среднего дневного заработка. Предельный размер среднего дневного заработка всегда определяется путем деления суммы двух лимитов по взносам на 730, даже если в 2 года перед наступлением страхового случая входит високосный год. Разъяснения ФСС России, приведенные в письме от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л и в информации от 17.01.2013, подтверждают этот вывод.

минимальный средний дневной заработок = МРОТ х РК х размер ставки* х 24 : 730

В приведенной формуле используется величина МРОТ, установленная на день наступления отпуска по беременности и родам.

* Относительно необходимости уменьшать МРОТ пропорционально размеру неполной ставки есть спор, подробнее см. в материале Энциклопедии решений.

5. Исчисляется размер дневного пособия путем умножения среднего дневного заработка на 100%.

6. Рассчитывается продолжительность страхового стажа работницы. Если страховой стаж на начало отпуска по беременности и родам составил меньше 6 месяцев, дневное пособие ограничивается максимумом.

максимальное дневное пособие = МРОТ х РК : число календарных дней в месяце

Максимум вычисляется отдельно для каждого календарного месяца, на который приходится отпуск по беременности и родам. Используется величина МРОТ, действующая в этом месяце.

7. Рассчитывается пособие за весь декретный отпуск.

пособие по беременности и родам = дневное пособие х число календарных дней отпуска

Порядок расчета пособия одинаковый для всех категорий застрахованных лиц, в том числе совместителей, работниц с суммированным учетом рабочего времени, исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Тема

Пособие по беременности и родам

См. также

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам

Календарные дни, исключаемые из расчетного периода при исчислении пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

Заработок, исходя из которого исчисляются пособия

Размер пособия по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует)

Расчет пособия по беременности и родам работнице, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Нюансы расчета пособий по обязательному социальному страхованию

Калькулятор

Пособие по беременности и родам (сервис размещен на сайте СФР)