Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении (май 2025)

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении

Порядок внесения в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора установлен:

- статьей 84.1 ТК РФ;

- Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).

Запись об увольнении вносится в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки.

В графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора). Указывать в этой графе дату внесения записи или дату издания приказа об увольнении неправильно.

В графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора).

В графе 4 указываются реквизиты документа (приказа, распоряжения или иного решения работодателя), на основании которого внесена запись: наименование, дата и номер.

Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. При этом рекомендуем в самой записи соблюдать обратный порядок указания реквизитов структурных единиц нормативного акта, то есть указывать вначале пункт статьи, затем часть, а затем саму статью, что является общепринятой практикой оформления ссылок на нормативные акты (см., например, Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов, утв. Аппаратом Государственной Думы Федерального Собрания РФ). Именно так оформлена и ссылка в примере записи, приведенном в п. 22 Порядка.

Еще один сложившийся на практике юридико-технический принцип оформления ссылок на нормативные акты предполагает, что при отсутствии в документе нумерации частей, номер части указывается прописью (см., например, Методические рекомендации по подготовке муниципальных нормативных правовых актов, утв. Минюстом России, 2018 г.). Так, в частности, в Трудовом кодексе нумерация частей отсутствует, поэтому и номер части в ссылках приводится прописью (например, "пункт 3 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации"). Это соответствует тому, как ссылки на положения Кодекса оформляются внутри него самого (см., например, пункты 7, 8 и 9 части первой ст. 77, часть первую ст. 82 ТК РФ и т.д.). В примере записи, приведенном в п. 22 Порядка, номер части статьи 77 ТК РФ также указан прописью.

При определении того, какую ссылку на закон должна содержать запись об увольнении по конкретному основанию, следует руководствоваться пунктами 17-20 Порядка.

Не забудьте, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п. 3 Порядка).

Вопрос о том, какая именно словесная конструкция - "уволен", "трудовой договор прекращен" или "трудовой договор расторгнут" - обеспечивает точное соответствие формулировкам ТК РФ, в настоящий момент является спорным. Дело в том, что нормы, непосредственно называющие основания прекращения трудовых отношений, не содержат слова "увольнение". В то же время Кодекс в целом оперирует всеми тремя терминами, причем часто в отношении одних и тех же оснований. Например, статья 81 называется "Расторжение трудового договора по инициативе работодателя", а в нормах этой статьи несколько раз говорится об увольнении по предусмотренным ею основаниям. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратила силу с 01.09.2021), содержит около десятка примеров записи с использованием конструкции "уволен". В новом Порядке ведения трудовых книжек имеется один такой пример (п. 22).

При этом эксперты и ранее расходились во взглядах на то, насколько подзаконные акты в этой части соответствуют Трудовому кодексу. Ряд специалистов придерживался мнения о том, что Инструкция в этой части противоречила ТК РФ и запись в трудовой книжке необходимо было производить не об увольнении работника, а о прекращении (по некоторым основаниям - о расторжении) трудового договора (решение Верховного суда Республики Карелия от 17.12.2010 N 21-257/2010). Другие полагали, что Инструкция Трудовому кодексу РФ соответствовала и записи нужно было вносить в том виде, в каком они были приведены в этом нормативном правовом акте (см. также письмо Роструда от 11.01.2010 N 3888-6-1). С учетом того, что актуальный Порядок ведения трудовых книжек более почти не содержит конкретных примеров внесения записей об увольнении, ожидать прекращения указанных споров не приходится.

Со своей стороны отметим, что из содержания как ТК РФ, так и Порядка явно следует, что термины "прекращение трудового договора" и "увольнение" абсолютно взаимозаменяемы, поскольку обозначают одно и то же, а расторжение является частным случаем прекращения трудового договора (увольнения). Кроме того, полагаем, требование закона о точном соответствии относится не ко всей записи, а только к формулировке основания и причины, то есть, по сути, к той части фразы, которая идет за словами "уволен" либо "трудовой договор прекращен (расторгнут)". Поэтому не имеет принципиального значения, какой из указанных терминов будет использован при внесении записи об увольнении в трудовую книжку. Аналогичная точка зрения и ранее встречалась в судебной практике (определение Ленинградского облсуда от 02.04.2014 N 33-1468/2014).

Тема

Заполнение трудовой книжки при увольнении

См. также

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Процедура увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Оформление увольнения по соглашению сторон

Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода

Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя организации