Энциклопедия решений. Заполнение трудовой книжки при увольнении (май 2025)

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Сведения об увольнении работника, а также об основании прекращения трудового договора вносятся в трудовую книжку (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Пунктом 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Таким образом, заполнение трудовой книжки при увольнении фактически включает в себя два этапа:

1) внесение записи об увольнении;

2) заверение всех внесенных работодателем записей.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку непосредственно в день увольнения (п. 9 Порядка). Очевидно, что и следующее за этим заверение всех записей должно происходить тогда же, поскольку работнику в день увольнения выдается уже окончательно оформленная трудовая книжка.

Статьей 62 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). По другой причине трудовая книжка в период действия трудового договора не должна находиться на руках у работника (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством трудовая книжка на работника не ведется), но на практике так бывает. В результате может получиться, что в день увольнения заполнить трудовую книжку невозможно в связи с ее отсутствием у работодателя. Если работник, имея на руках трудовую книжку, не представил ее при увольнении, вины работодателя в ненадлежащем оформлении прекращения трудовых отношений не будет. Сам по себе факт отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении в такой ситуации не является основанием для наступления материальной ответственности работодателя (определения Тульского облсуда от 11.07.2013 N 33-1578, Хабаровского краевого суда от 25.10.2013 N 33-7000/2013).

Тема

Общий порядок оформления увольнения

См. также

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении

Заверение внесенных в трудовую книжку записей при увольнении

Практические ситуации

Построить список