Энциклопедия решений. Внеплановый инструктаж по охране труда (ноябрь 2024)

Внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда (далее - ОТ) проводится:

а) при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования ОТ, а также инструкций по ОТ, инструкций по безопасному выполнению работ, иной технологической документации;

б) при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

в) при нарушении работниками требований ОТ, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);

г) по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

д) при перерывах в работе:

- для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней,

- для остальных работ - более двух месяцев;

е) по решению работодателя или уполномоченного им лица (п. 2.1.6 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. постановлением Минтруда России и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, далее - Порядок), п. 8.9 ГОСТа 12.0.004-2015 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения", далее - ГОСТ).

Примечание

О применении ГОСТа 12.0.004-2015 см. подробнее в материале Обучение и проверка знаний по охране труда.

Внеплановый инструктаж проводят аналогично первичному инструктажу на рабочем месте для информирования работающих на данном рабочем месте об изменениях в организации работ и соответствующих изменениям требований ОТ для их безопасного выполнения (п. 8.9 ГОСТа).

Отметим, что работники, освобожденные приказом работодателя от прохождения первичного на рабочем месте и повторного инструктажей по ОТ, обязаны проходить внеплановый и целевой инструктажи, если это необходимо (см. консультацию Роструда).

В соответствии с п. 2.1.3 Порядка внеплановый инструктаж проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение и проверку знаний требований ОТ, а п. 8.9 ГОСТа указывает, что данные лица должны быть обучены именно как инструкторы по ОТ.

Внеплановый инструктаж проводят одним из нескольких способов (п. 8.9 ГОСТа):

- по программам, разработанным и утвержденным организатором обучения в установленном порядке;

- непосредственно по новым инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте;

- по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам и документам в соответствии с целями внепланового инструктажа.

Внеплановый инструктаж может быть при необходимости распоряжением организатора обучения заменен на целевое специальное обучение и проверку знаний требований ОТ.

Конкретный порядок, условия, сроки и периодичность проведения внеплановых инструктажей по ОТ для работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.

После завершения внепланового инструктажа по ОТ проводится устная проверка приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (п. 2.1.3 Порядка, п. 8.4 ГОСТа).

Проведение внепланового инструктажа обязательно регистрируется в соответствующем журнале (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка, форма А5 Приложения А к ГОСТу). Журнал желательно пронумеровать, прошить и скрепить печатью (о применении работодателем форм журналов инструктажей по ОТ см. в материале Подведение итогов и оформление результатов проведения инструктажей по охране труда).

Изменение наименования работодателя не является основанием для проведения внепланового инструктажа (обучения по охране труда) или ведения нового журнала (см. консультации Роструда).

Результаты прохождения внепланового инструктажа с указанием причины его проведения также фиксируются в личной карточке прохождения обучения охране труда работника, если работодатель ее применяет (п. 6.11 ГОСТа).

Срок хранения программ внепланового инструктажа по ОТ - 5 лет (ст. 421 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Полагаем, что срок хранения журнала учета внеплановых инструктажей необходимо устанавливать в соответствии со сроком, указанным в ст. 423 Перечня Росархива, - 45 лет.

Тема

Инструктажи по охране труда

См. также

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Программы проведения инструктажей по охране труда

Подведение итогов и оформление результатов проведения инструктажей по охране труда

Ответственность за непроведение работодателем инструктажей по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Повторный инструктаж по охране труда

Инструктажи по охране труда с работниками сторонних организаций

Формы документов

Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда