Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника (ноябрь 2024)

Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике, выполняемой им работе, а также сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о награждении (поощрении) вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (п. 10, пп. "а" п. 24 Правил).

Запись о награждении (поощрении) вносится в специальный раздел в трудовой книжке - "Сведения о награждении" в следующем порядке (п. 4 Инструкции):

1) в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии);

2) в графе 1 укажите порядковый номер записи нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности работника;

3) в графе 2 укажите дату награждения;

4) в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие трудовые достижения и какой наградой.

5) в графе 4 укажите наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Внимание

Необходимо вносить все поощрения работника за трудовые заслуги, кроме сведений о премиях, предусмотренных системой оплаты труда организации или выплачиваемых на регулярной основе (п.п. 4, 24, 25 Правил).

Из совокупного анализа п. 10 Правил и п. 4 Инструкции следует, что запись о награждении (поощрении) вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер.

Записи о награждении (поощрении) заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью (при ее наличии в организации), только при увольнении работника (п. 35 Правил; разъяснение, утв. приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н). Затем данные сведения заверяются подписью самого работника (кроме случая, когда он в день увольнения отсутствовал или отказался получить трудовую книжку) (п.п. 35, 36 Правил).

Тема

Трудовая книжка

См. также

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Заверение внесенных в трудовую книжку записей при увольнении

Практические ситуации

Построить список