Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника (май 2025)

Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника

Смотрите в этом материале:

- виды наград и поощрений, отражаемых в трудовой книжке;

- какие премии нужно отражать в трудовой книжке?

- срок внесения записи;

- как оформить запись?

Виды наград и поощрений, отражаемых в трудовой книжке

Положениями части первой ст. 191 ТК РФ предусмотрено право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии). Согласно части второй указанной статьи другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника.

С 1 сентября 2021 года действует Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).

Пунктом 25 Порядка установлено, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Какие премии нужно отражать в трудовой книжке?

Трудовым законодательством определены два разных по своей правовой природе вида премий.

В ст. 129 ТК РФ премия указана как стимулирующая выплата, входящая в состав заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, система оплаты труда, включая систему премирования, устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (часть вторая ст. 135 ТК РФ). Именно в этих документах перечисляются премии, которые относятся к заработной плате, а также определяются размеры, условия и периодичность премирования.

А вот в части первой ст. 191 ТК РФ премия названа одним из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Такие премии не входят в состав заработной платы и выплачиваются только при наличии на то воли работодателя (см. определения Конституционного Суда РФ от 18.07.2017 N 1554-О и от 27.06.2017 N 1272-О).

По смыслу п. 25 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения обо всех видах поощрения, которые предусмотрены коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Значит, премия, если она определена в указанных документах именно как вид поощрения и выплачена работодателем на основании ст. 191 ТК РФ, должна быть отражена в трудовой книжке (см. также ответ Роструда).

Ранее в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, отдельно оговаривалось, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Действующим Порядком обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда, также не установлена (см. письмо Минтруда России от 24.12.2021 N 14-2/ООГ-12263, ответы Роструда).

Срок внесения записи

Записи о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней (п. 9 Порядка).

Как оформить запись?

Пунктом 26 Порядка предусмотрена последовательность внесения сведений о награждении:

- в графе 3 раздела "Сведения о награждении" в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- в графе 2 фиксируется дата награждения;

- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Пример

Согласно п. 36 Порядка записи о награждении (поощрении), внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, при увольнении работника заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Пример

Тема

Трудовая книжка

См. также

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу

Внесение в трудовую книжку и форму ЕФС-1 записей о присвоении классного чина государственной гражданской службы

Заверение внесенных в трудовую книжку записей при увольнении